1 Je možné provést dokazování pomocí videokonference buď za účasti soudu dožadujícího členského státu, nebo přímo soudem tohoto členského státu? Pokud ano, jaké jsou příslušné vnitrostátní postupy nebo právní předpisy, které se použijí?
Dokazování pomocí videokonference lze provést za účasti soudu v dožadujícím státě, nebo přímo soudem tohoto členského státu. Pokud dožadující stát provádí dokazování za účasti soudu, použijí se pravidla občanského soudního řízení. Jakmile soudní kancelář takovou žádost obdrží, je případ přidělen soudci, který výslech vede a zajišťuje, aby postup dokazování probíhal v souladu s vnitrostátními předpisy. Soudce nařídí osobní doručení předvolání svědka a stanoví konkrétní datum, kdy se má osoba/svědek dostavit k soudu.
2 Existují nějaká omezení, pokud jde o kategorie osob, jež mohou být vyslechnuty prostřednictvím videokonference – lze tímto způsobem například vyslechnout pouze svědky, nebo také jiné osoby, jako jsou znalci či strany?
Pokud jde o výslech jakéhokoli svědka prostřednictvím videokonference, neexistují žádná omezení. Použijí se pravidla občanského soudního řízení.
3 Existují nějaká omezení, pokud jde o druh důkazů, které lze zajistit prostřednictvím videokonference?
Neexistují žádná omezení týkající se druhu důkazů, které lze provést prostřednictvím videokonference. Použijí se pravidla občanského soudního řízení.
Pokud žádost zahrnuje dokazování dožádaným soudem (články 12–14 nařízení), bude se muset svědek/osoba dostavit k soudu, aby byl/a vyslechnut/a prostřednictvím videokonference. Zkouška probíhá v soudní síni, která je vhodně vybavena pro účely videokonference, a za přítomnosti IT odborníků, kteří zajišťují hladký průběh videokonference.
4 Existují nějaká omezení s ohledem na místo, kde by měla být daná osoba vyslechnuta prostřednictvím videokonference – tj. musí se výslech uskutečnit u soudu?
Stávající procesní rámec neumožňuje nahrávání videokonference, ale o jednání se pořizuje podrobný zápis.
a) Pokud je svědecká výpověď prováděna jménem dožadujícího soudu, koná se výslech v řečtině za přítomnosti tlumočníka, který překládá do jazyka svědka.
5 Je povoleno zaznamenávat výslechy prostřednictvím videokonference, a pokud ano, je k dispozici příslušné zařízení?
Stávající procesní rámec neumožňuje nahrávání videokonference, ale o jednání se pořizuje podrobný zápis.
6 V jakém jazyce by se měl výslech uskutečnit: a) v případě žádostí podle článků 12 až 14 nařízení o dokazování a b) v případě přímého dokazování podle článků 19 až 21 nařízení o dokazování?
a) Pokud je výpověď prováděna jménem dožadujícího soudu, koná se výslech v řečtině za přítomnosti tlumočníka, který překládá do jazyka svědka.
b) Pokud výslech vede přímo dožadující soud, koná se slyšení v jazyce dožadujícího soudu.
7 Jsou-li nutní tlumočníci, kdo odpovídá za jejich zajištění a kde by se měli nacházet a) v případě žádostí podle článků 12 až 14 nařízení o dokazování a b) v případě přímého dokazování podle článků 19 až 21 nařízení o dokazování?
a) V občanskoprávních věcech si účastník, který žádá o tlumočníka, obvykle zajistí jeho přítomnost a zaplatí mu odměnu. Není stanoveno, kde by se měl tlumočník během jednání nacházet. V praxi je však tlumočník přítomen v soudní síni spolu s ostatními účastníky.
b) Pokud se důkazy provádějí přímo, je dožadující soud odpovědný za vyhledání tlumočníka.
8 Jaký postup se vztahuje na opatření týkající se výslechu a informování osoby, jež má být vyslechnuta, o době a místu konání výslechu a) v případě žádostí podle článků 12 až 14 nařízení o dokazování a b) v případě přímého dokazování podle článků 19 až 21 nařízení o dokazování? S jakou dobou je u obou variant nutno počítat při plánování data výslechu, aby byla dotyčná osoba vyrozuměna s dostatečným předstihem?
Pokud se jednání koná podle článků 12–14 nařízení (EU) 2020/1783, podrobnosti o konání videokonference, jakož i další opatření, si domluví soudci dožadujícího a dožádaného soudu mezi sebou před zahájením videokonference. Při vyrozumění osoby/svědka se použijí pravidla občanského soudního řízení. Předvolání svědkovi proto doručuje soudní exekutor, přičemž o tom, že se má dostavit k soudu, je tento svědek vyzván nejméně 7 dní předem. Ve stanoveném termínu vyslýchající dále informuje osobu/svědka o důvodech jejího/jeho předvolání a stanoví nový termín jednání/videokonference, přičemž osobu dostatečně poučí.
9 S jakými náklady je spojeno používání videokonferencí a jak by měly být uhrazeny?
Za použití videokonference se neplatí žádné náklady.
10 Existují nějaké požadavky, pokud jde o zajištění toho, aby byla osoba, která je vyslýchána přímo dožadujícím soudem, informována, že se výslech uskutečňuje na základě dobrovolnosti?
Ujištění obdržené od dožadujícího soudu.
11 Jaký je postup ověřování totožnosti osoby, která má být vyslechnuta?
Je-li osoba předvolána k soudu, musí mít s sebou doručované písemnosti, tj. předvolání svědka, které soudní exekutor doručil v souladu s pravidly soudního řízení. Pokud navíc vzniknou pochybnosti o totožnosti přítomné osoby/svědka, může vyslýchající požádat o předložení občanského průkazu, cestovního pasu, řidičského průkazu nebo jiného rovnocenného úředního dokladu prokazujícího totožnost osoby.
12 Jaké platí požadavky pro složení přísahy a jaké informace se požadují od dožadujícího soudu, je-li nutné složení přísahy během přímého dokazování podle článků 19 až 21 nařízení o dokazování?
Před přijetím svědectví se příslušný soudce svědka zeptá, zda si přeje podat přísežné prohlášení nebo čestné prohlášení.
13 Existují nějaká opatření, pokud jde o zajištění kontaktní osoby v místě konání videokonference, s níž je dožadující soud ve styku, a osoby, která je v den konání výslechu k dispozici pro obsluhu videokonferenčních zařízení a řešení případných technických problémů?
Registrační úřad soudu zajistí před videokonferencí a během ní odpovídající technickou podporu. Po celou dobu videokonference jsou přítomni IT odborníci, kteří zajišťují její hladký průběh.
14 Požadují se od dožadujícího soudu nějaké další informace?
Dožadující soud poskytne veškeré informace, které jsou nezbytné pro další postup v řízení. Jakékoli další požadované informace lze poskytnout kdykoli před konáním videokonference.