1 Is bewijsverkrijging via videoconferentie mogelijk hetzij met de deelname van een gerecht in de verzoekende lidstaat, hetzij rechtstreeks door een gerecht van die lidstaat? Zo ja, wat zijn dan de toepasselijke nationale procedures of wetten?
Het bewijs kan via videoconferentie worden verzameld, hetzij met de deelname van de rechtbank van de verzoekende staat, hetzij rechtstreeks door de rechtbank van die lidstaat. Wanneer het bewijs wordt verzameld met de deelname van de rechtbank door de verzoekende staat, zijn de regels van de burgerlijke rechtsvordering van toepassing. Zodra een dergelijk verzoek bij de griffie van de rechtbank is ontvangen, wordt de zaak toegewezen aan een rechter die als onderzoeker optreedt en ervoor zorgt dat de procedure voor het verzamelen van bewijs wordt uitgevoerd overeenkomstig de nationale voorschriften. De rechter gelast de persoonlijke betekening van de dagvaarding aan een getuige en stelt een specifieke datum vast waarop de persoon/getuige voor de rechtbank moet verschijnen.
2 Gelden er beperkingen inzake het soort personen dat via videoconferentie kan worden verhoord – betreft het bijvoorbeeld enkel getuigen of kunnen ook andere personen zoals deskundigen of partijen op die manier worden verhoord?
Er zijn geen beperkingen, aangezien elke getuige via videoconferentie kan worden verhoord. De bepalingen van burgerlijke rechtsvordering zijn van toepassing.
3 Welke eventuele beperkingen gelden er inzake het soort bewijs dat via videoconferentie kan worden verkregen?
Er zijn geen beperkingen met betrekking tot het soort bewijsmateriaal dat via videoconferentie kan worden verkregen. De bepalingen van burgerlijke rechtsvordering zijn van toepassing.
Wanneer het verzoek betrekking heeft op het verzamelen van bewijsmateriaal door de aangezochte rechtbank (artikelen 12 tot en met 14 van de verordening), zal de getuige/persoon voor de rechtbank moeten verschijnen om te worden verhoord via videoconferentie. Het onderzoek vindt plaats in een rechtszaal die voldoende is uitgerust voor videoconferentie-doeleinden en waarbij IT-professionals aanwezig zijn om de goede werking van de videoconferentie te garanderen.
4 Gelden er beperkingen inzake de plaats waar de persoon via videoconferentie moet worden verhoord – d.w.z. moet dat een rechtbank zijn?
Het bestaande procedurele kader staat niet toe dat de videoconferentie wordt opgenomen, maar er worden gedetailleerde notulen van de procedure bijgehouden.
a) Indien de verklaring namens de verzoekende rechter wordt afgenomen, vindt de hoorzitting plaats in het Grieks, in het bijzijn van een tolk die in de taal van de getuige vertaalt.
5 Is het toegestaan verhoren per videoconferentie te registreren en zo ja, zijn de nodige voorzieningen beschikbaar?
Het bestaande procedurele kader staat niet toe dat de videoconferentie wordt opgenomen, maar er worden gedetailleerde notulen van de procedure bijgehouden.
6 In welke taal moet het verhoor plaatsvinden: a) ingeval verzoeken worden gedaan krachtens de artikelen 12, 13 en 14 van de verordening inzake bewijsverkrijging; en b) ingeval het gaat om rechtstreekse bewijsverkrijging krachtens de artikelen 19, 20 en 21 van de verordening inzake bewijsverkrijging?
a) Indien de getuigenverklaring namens de verzoekende rechter wordt afgenomen, vindt de hoorzitting plaats in het Grieks, in het bijzijn van een tolk die in de taal van de getuige vertaalt.
b) Indien de getuigenverklaring rechtstreeks door de verzoekende rechter wordt afgenomen, vindt de terechtzitting plaats in de taal van de verzoekende rechter.
7 Wie moet er, in voorkomend geval, zorgen voor tolken en naar waar moeten deze zich begeven a) ingeval verzoeken worden gedaan krachtens de artikelen 12, 13 en 14 van de verordening inzake bewijsverkrijging; en b) ingeval het gaat om rechtstreekse bewijsverkrijging krachtens de artikelen 19, 20 en 21 van de verordening inzake bewijsverkrijging?
a) In civiele zaken regelt de partij die een tolk aanvraagt doorgaans dat er één aanwezig is en wordt vergoed. Er is niet bepaald waar de tolk zich tijdens de hoorzitting moet bevinden. In de praktijk is er echter een tolk aanwezig in de rechtszaal met de rest van de deelnemers.
b) Indien het bewijs rechtstreeks wordt afgenomen, is de verzoekende rechter verantwoordelijk voor het vinden van een tolk.
8 Welke procedure is van toepassing op de regelingen voor het verhoor en om de te verhoren persoon op de hoogte te stellen van tijd en plaats a) ingeval verzoeken worden gedaan krachtens de artikelen 12, 13 en 14 van de verordening inzake bewijsverkrijging; en b) ingeval het gaat om rechtstreekse bewijsverkrijging krachtens de artikelen 19, 20 en 21 van de verordening inzake bewijsverkrijging? Hoeveel tijd op voorhand moet de persoon in beide gevallen worden opgeroepen voor het verhoor?
Wanneer de procedure plaatsvindt op grond van de artikelen 12 tot en met 14 van Verordening (EU) 2020/1783, worden de bijzonderheden voor het uitvoeren van de videoconferentie, alsmede andere regelingen, vóór de videoconferentie tussen de rechters van de verzoekende en de aangezochte rechter vastgesteld. Bij de betekening aan de persoon/getuige zijn de bepalingen van burgerlijke rechtsvordering van toepassing. De dagvaarding wordt daarom door een gerechtsdeurwaarder aan de persoon betekend en de persoon wordt minimaal zeven dagen van tevoren verzocht aanwezig te zijn op de rechtbank. Op de vastgestelde datum zal de onderzoeker de persoon/getuige nadere inlichtingen geven over de redenen voor de dagvaarding en een nieuwe datum voor de hoorzitting via videoconferentie vaststellen, waarbij hij de persoon lang genoeg op voorhand op de hoogte stelt.
9 Welke kosten zijn van toepassing op het gebruik van videoconferenties en hoe moeten zij worden betaald?
Aan het gebruik van videoconferentiediensten zijn geen kosten verbonden.
10 Welke eventuele vereisten zijn er om ervoor te zorgen dat de persoon die door het verzoekende gerecht rechtstreeks wordt verhoord, ervan op de hoogte werd gesteld dat het verhoor gebeurt op vrijwillige basis?
De verzekering van de verzoekende rechter.
11 Hoe moet de identiteit van de te verhoren persoon worden gecontroleerd?
Wanneer een persoon voor een rechtbank wordt opgeroepen, moet hij/zij in het bezit zijn van de betekende stukken, d.w.z. de getuigenoproeping die door een gerechtelijke ambtenaar is betekend overeenkomstig de regels van de gerechtelijke procedure. Bovendien kan de onderzoeker, indien twijfel ontstaat over de identiteit van de aanwezige persoon/getuige, verzoeken om een identiteitskaart, paspoort, rijbewijs of een gelijkwaardig officieel document dat de identiteit van de persoon bewijst, te zien.
12 Welke vereisten inzake eedafneming zijn van toepassing en welke informatie moet het verzoekende gerecht verstrekken wanneer bij een rechtstreekse bewijsverkrijging krachtens de artikelen 19, 20 en 21 van de verordening inzake bewijsverkrijging een eed is vereist?
Voordat de getuigenverklaring wordt afgenomen, vraagt de rechter de getuige of hij/zij een beëdigde verklaring wil afleggen.
13 Welke regelingen zijn er om ervoor te zorgen dat er een contactpersoon is op de plaats van de videoconferentie, met wie het verzoekende gerecht kan samenwerken alsook een persoon die op de dag van het verhoor de videoconferentievoorzieningen kan bedienen en eventuele technische problemen kan verhelpen?
De griffie van de rechtbank neemt alle maatregelen voor adequate technische ondersteuning voor en tijdens de videoconferentie. IT-professionals zijn gedurende de gehele videoconferentie aanwezig om ervoor te zorgen dat de videoconferentie vlot verloopt.
14 Wat indien er eventueel aanvullende informatie van het verzoekende gerecht is vereist?
De verzoekende rechter verstrekt alle informatie die nodig is voor de voortgang van de procedure. Eventuele vereiste aanvullende informatie kan in elk stadium vóór de videoconferentie worden verstrekt.