1 Typer av register i medlemsstaten och som innehåller information som rör arv
I Finland finns information som är relevant för arvskiftet i åtminstone följande register:
- Befolkningsdatasystemet
- Registret över äktenskapsförordsärenden
- Lagfarts- och inteckningsregistret, som är en del av fastighetsdatasystemet
- Bostadsdatasystemet
- Handelsregistret
2 Uppgifter som ingår i medlemsstatsregister, enligt förteckningen i punkt 1.
Befolkningsdatasystemet
Uppgifter om civilstånd finns i befolkningsdatasystemet. Även andra uppgifter om familjeförhållanden, t.ex. barn, registreras i befolkningsdatasystemet. Befolkningsdatasystemet upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Kontaktuppgifter:
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
E-post: vtj-todistus@dvv.fi, tfn: +358 2955 36230
Webbplats: Intyg över civilstånd | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (dvv.fi)
Befolkningsdatasystemet innehåller aktuella personuppgifter om finska medborgare och utländska medborgare som är stadigvarande eller tillfälligt bosatta i Finland. Det finns inga separata regionala register. Befolkningsdatasystemet är inte ett offentligt register, utan Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata lämnar ut uppgifter om det finns ett berättigat intresse för uppgifterna. Vem som helst som har ett berättigat intresse kan begära information. Begränsningarna fastställs i nationell lagstiftning (661/2009).
Informationen måste vara nödvändig för det ändamål för vilket den lämnas ut. Uppgifter ur befolkningsdatasystemet kan också lämnas ut till en utländsk myndighet som har ett berättigat intresse. För utlämnande av uppgifter kan befolkningsdatasystemet begära ett fullmaktsbevis av en arvinge till en person.
Vid begäran om befolkningsinformation måste följande uppgifter lämnas:
- Den begärande myndighetens namn och kontaktuppgifter.
- Namn och födelsedatum för den person som begäran om information gäller.
- Syftet med informationen.
- Informationens omfattning (civilstånd, make/maka, barn, föräldrar osv.).
- Det land där informationen ska användas.
- Till vem informationen ska lämnas (en myndighet eller en enskild person).
- Vilket språk intyget ska vara skrivet på.
- Postadress om intyget ska skickas med post.
- Om intyget behöver apostille eller en EU-standardblankett ska detta anges i begäran.
Under vissa omständigheter kan en fullmakt begäras från den begärande myndigheten. Särskild dokumentation som styrker att begäran grundar sig på artikel 66.5 i arvsförordningen krävs inte. Begäran om information kan skickas per e-post till följande adress: vtj-todistus@dvv.fi. Begäran kan göras på finska, svenska eller engelska. Befolkningsinformationen lämnas ut i form av ett utdrag/intyg i original. Det finns tre typer av utdrag/intyg i original:
- Ett intyg som är avsett att användas utomlands innehåller en handskriven underskrift och en stämpel från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Dokumentet kan också innehålla en apostille eller en EU-standardblankett. Intyg av denna typ skickas alltid med post.
- Intyget eller utdraget kan också signeras elektroniskt. Elektroniskt signerade intyg skickas med e-post.
- På ett elektroniskt intyg finns ingen underskrift eller stämpel från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Intygets riktighet kan verifieras hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata med hjälp av den identifierare som finns på intyget. Denna typ av intyg kan endast begäras av den berörda personen eller av dennes vårdnadshavare och är tillgänglig via självbetjäningstjänsten.
Utdrag/intyg utfärdas på finska, svenska eller engelska. Utdrag/intyg kan även erhållas på tyska, spanska, franska eller italienska.
Intyg från befolkningsdatasystemet är avgiftsbelagda. Priserna på intygen finns på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats. En faktura skickas till den person eller det organ som begär att få ett intyg utfärdat.
Enligt lagen är befolkningsdatasystemet ett register som skapar rättssäkerhet.
Uppgifter om äktenskapsförord (Registret över äktenskapsförordsärenden)
Uppgifterna om äktenskapsförord registreras i ett register som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. För att ett avtal om makars förmögenhetsförhållanden ska träda i kraft måste det registreras hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (se 41–44 § i äktenskapslagen [234/1929]). Registret innehåller uppgifter om eventuella avtal om makars förmögenhetsförhållanden och även uppgifter om den lag som tillämpas på makars förmögenhetsförhållanden eller om ensidigt upphävande av giftorätt. Registret innehåller avtal om makars förmögenhetsförhållanden och avtal mellan registrerade partner. I registret finns uppgifter om parternas namn och hemvist, födelsedatum och information om huruvida t.ex. ett avtal om makars förmögenhetsförhållanden eller liknande avtal har registrerats eller inte. Läs mer: Äktenskapsförord | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (dvv.fi)
Kontaktuppgifter till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata:
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
PB 1003
00531 Helsingfors
Ett avtal om makars förmögenhetsförhållanden är giltigt enligt lagen endast om det har registrerats i det register som upprätthålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Det finns inga regionala register. Tidigare var det magistraterna och tingsrätterna som var registermyndigheter. Alla äldre register finns dock i det nationella registret.
Om det finns ett avtal om makars förmögenhetsförhållanden är detta offentlig information som lämnas ut till vem som helst på begäran. Uppgifterna kan begäras från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Vid begäran om uppgifter måste båda makarnas namn anges. Uppgifterna kan begäras från registret per telefon, e-post eller brev.
Om det behövs ett intyg över att ett avtal har registrerats, kan det skickas antingen per post eller e-post. Begäran kan göras på finska, svenska eller engelska. Registreringsbevis utfärdas med antingen en digital eller elektronisk signatur. Om intyget ska skickas utomlands, undertecknas det för hand och stämplas med bläckstämpel från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Registreringsbevis utfärdas på finska eller svenska, kopior av avtal om makars förmögenhetsförhållanden på det språk som avtalet har upprättats på (finska eller svenska).
Kopior av avtal om makars förmögenhetsförhållanden är avgiftsbelagda. Prislistan finns på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbplats. En faktura utfärdas för att skicka ett intyg.
Registret över äktenskapsförordsärenden är ett register som skapar rättssäkerhet. Ett avtal om makars förmögenhetsförhållanden är inte giltigt om det inte har registrerats.
Register som upprätthålls av Lantmäteriverket
Lagfarts- och inteckningsregistret är ett offentligt basregister som innehåller uppgifter om fastighetens ägare (lagfart), inteckningar som hänför sig till fastigheten och inskrivna särskilda rättigheter (exempelvis arrenderätter och avtal om delning av besittningen). Lagfarts- och inteckningsregistret som upprätthålls av Lantmäteriverket är ett nationellt register där alla fastigheter i Finland är registrerade. Det finns inga regionala register.
Lagfarts- och inteckningsregistret är ett offentligt register, liksom det fastighetsdatasystem som det är en del av. Enligt lagen ska Lantmäteriverket göra det möjligt för var och en att avgiftsfritt ta del av uppgifterna i fastighetsdatasystemet och att göra anteckningar om uppgifterna. Mot avgift lämnas informationen ut i form av utdrag, intyg eller andra utskrifter eller via ett tekniskt gränssnitt. Prislista och instruktioner hittar du här.
Uppgifter om fastigheters ägare framgår ur lagfartsbeviset om uppgiften är införd i lagfarts- och inteckningsregistret. Uppgifter om äganderätten kan också fås från Lantmäteriverkets kundtjänst. Uppgifterna lämnas inte ut för köp eller direktmarknadsföring. Uppgifterna hämtas ur fastighetsdatasystemet på grundval av registerenheternas enskilda beteckningar, dvs. fastighetsbeteckningar, områdesbeteckningar och anläggningsbeteckningar. Sökbegreppet kan även omfatta den fysiska eller juridiska personens namn eller identifikationsnummer (personbeteckning eller organisationsnummer), om en myndighet behöver uppgifter från fastighetsdatasystemet för att fullgöra en lagstadgad uppgift eller om en fysisk eller juridisk person vill kontrollera de uppgifter som finns om honom eller henne i fastighetsdatasystemet. Mer information finns här.
Bostadsdatasystemet är ett elektroniskt register som togs i bruk 2019 och i vilket man gradvis samlar in information om ägande, pantsättningar och begränsningar av husbolag, till exempel lägenheter och parkeringsplatser. Det innehåller ännu inte alla fastigheter, men dessa kommer att överföras till systemet under övergångsperioden fram till slutet av 2033. Mer information finns här.
Bostadsdatasystemet är till största delen offentligt, men det finns inte obegränsad åtkomst till informationen. Ett husbolags offentliga aktieförteckning, utan aktieägarnas personbeteckningar eller kontaktuppgifter, kan ses av vem som helst. Uppgifter om aktieägarnas ägande och pantsättningar är inte tillgängliga för alla. En aktielägenhetsutskrift som innehåller personuppgifter lämnas ut endast till aktieägaren eller en person som denne befullmäktigat. Till andra lämnas den endast ut om det finns ett berättigat intresse.
Om en myndighet behöver uppgifter ur bostadsdatasystemet för att fullgöra en lagstadgad uppgift eller om en fysisk eller juridisk person vill kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som finns i bostadsdatasystemet, kan sökbegreppet vara personbeteckning eller namn och födelsedatum för en fysisk person eller namn eller organisationsnummer för en juridisk person. I bostadsdatasystemets informationstjänster är sökkriterierna aktiegruppsbeteckningen eller aktielägenhetens exakta adress om det är fråga om en aktielägenhetsutskrift för en enskild lägenhet, eller husbolagets namn (eller organisationsnummer) om det är fråga om en aktiebok.
Mer information om utskrifter från bostadsdatasystemet, vilken information de innehåller och villkoren för utlämnande av information finns här.
För att registrera ett ägarbyte av den registrerade fastigheten behövs den ursprungliga avvittringshandlingen och/eller arvskiftesinstrumentet eller ett giltigt testamente samt bouppteckningen och dess bilagor. Mer information om vilka handlingar som krävs finns här när det gäller fastigheter och här när det gäller ägarlägenheter.
Lantmäteriverkets kontaktuppgifter:
E-post: customerservice(a)nls.fi
Telefonnummer: +358 29 530 1110
Ytterligare kontaktuppgifter finns på Lantmäteriverkets webbplats.
Handelsregistret
Patent- och registerstyrelsen upprätthåller handelsregistret, där aktiebolag, kommanditbolag, öppna bolag och andelslag som är verksamma i Finland registreras. Uppgifter om företag förs in i handelsregistret på grundval av anmälningar, ansökningar och meddelanden som kommer in till Patent- och registerstyrelsen. Innehållet i registret fastställs i lag. Anteckningarna i registret om olika företagsformer bestäms med stöd av handelsregisterlagen och de lagar som reglerar olika företagsformer och näringsverksamhet i allmänhet.
Mer information finns på Patent- och registerstyrelsens webbplats.
Patent- och registerstyrelsens kontaktuppgifter:
Tfn: +358 29 509 5030
E-post: register@prh.fi
Handelsregistret är ett register för allmänt bruk. Vem som helst har rätt att få information om vad som antecknats i registret. Detta gäller även anmälningar till handelsregistret och bilagorna till dem.
Patent- och registerstyrelsen lämnar ut uppgifter om verkliga förmånstagare som registrerats i handelsregistret till sina avtalskunder eller via dokumentbeställning. Uppgifter om verkliga förmånstagare är inte offentliga på samma sätt som andra uppgifter om ett företag som antecknats i handelsregistret. Information om registrering av anmälningar om verkliga förmånstagare är dock offentlig.
Patent- och registerstyrelsen lämnar ut uppgifter om verkliga förmånstagare till dem som har ett berättigat intresse enligt penningtvättslagen. I praktiken omfattar dessa följande:
- Myndigheter med tillsynsfunktion enligt penningtvättslagen.
- Företag som utför kundkontroll enligt penningtvättslagen (t.ex. banker, försäkringsbolag och andra finansinstitut, fastighetsmäklare och revisorer).
- Representanter för media.
- Andra aktörer som har ett berättigat intresse av informationen enligt penningtvättslagen.
Ett berättigat intresse enligt penningtvättslagen innebär att informationen är avsedd att användas för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism eller för att bidra till att avslöja penningtvätt och finansiering av terrorism.
Företagets handelsregisterutdrag och bolagsordning, bolagsavtal eller stadgar är på finska eller svenska beroende på vilket språk företaget i fråga har registrerat sina uppgifter på. Handelsregisterutdraget finns på finska, svenska eller engelska för följande företagsformer: aktiebolag, publikt aktiebolag, öppet bolag, kommanditbolag, enskild näringsidkare och filial till utländsk näringsidkare.
Mer information om beställning av handelsregisterutdrag finns här.
Prislistan för handelsregistrets informationstjänster finns här.
Vissa uppgifter är avgiftsfria, andra är avgiftsbelagda. Om en avgift ska betalas, kan den betalas elektroniskt eller mot faktura.
Information om registrering av ändringsanmälningar finns här. Information om registreringens verkningar hittar du här.
3 Tillgång till information om bankkonton
I Finland finns det inte någon förteckning/något register över bankkonton som upprätthålls av en offentlig myndighet. Bankkontouppgifter måste begäras från enskilda kreditinstitut.
4 Tillgång till register över immateriella rättigheter
I Finland upprätthålls registret över immateriella rättigheter av Patent- och registerstyrelsen. Patent- och registerstyrelsens kontaktuppgifter:
Patent- och registerstyrelsen
Sörnäs strandväg 13 C, Helsingfors
Postadress: 00091 PRH
Telefonrådgivning för kunder (mån-fre kl. 9.00–15.00): + 358 29 509 5050
Läs mer: https://www.prh.fi/sv/index.html.
5 Övriga register med information som rör arv
Trafik- och transportregistret
Transport- och kommunikationsverket Traficom upprätthåller ett elektroniskt trafik- och transportregister som innehåller uppgifter om transportmedel, dvs. fordon, luftfartyg, fartyg och vattenfarkoster, rullande järnvägsmateriel och tillhörande utrustning, förarbevis, anmälningspliktig verksamhet och personliga tillstånd i anslutning till transport. Trafik- och transportregistret är i princip offentligt och uppgifterna i det kan lämnas ut om de behövs av myndigheter, företag eller enskilda.
Traficoms kontaktuppgifter:
Transport- och kommunikationsverket Traficom
PB 320
00059 TRAFICOM
Telefonväxel: 029 534 5000
E-post: tietojenluovutus@traficom.fi
Utlämnande av uppgifter ur trafik- och transportregistret till myndigheter (även utländska myndigheter) regleras i 230 § i lagen om transportservice. Enligt paragrafens 2 mom. får Transport- och kommunikationsverket lämna ut uppgifter ur registret till utländska myndigheter eller för skötsel av myndighetsuppgifter, om utlämnandet grundar sig på lag, Europeiska unionens lagstiftning eller på en förpliktelse i ett internationellt fördrag som är bindande för Finland. Om personuppgifter överförs utanför EES-området, tillämpas de krav som anges i kapitel V i Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning. En annan myndighet som har fått uppgifter ur trafik- och transportregistret får lämna ut uppgifterna vidare om samma krav uppfylls.
Utlämnandet av uppgifter är inte kopplat till särskilda sökkriterier. Vid utlämnande av uppgifter är det viktigt att den som begär ut uppgifter har tillräcklig information för att identifiera transportmedlet eller personen.
Mer information om utlämnande av uppgifter från trafik- och transportregistret.
6 Tillgång till information om slutna testamenten och testamenten som inte behöver registreras
I Finland finns inget register över testamenten. Testatorn kan förvara testamentet själv eller överlåta det till en person eller t.ex. en advokatbyrå som han eller hon själv väljer. När testatorn avlider är den person eller enhet som innehar testamentet skyldig att underrätta de lagliga arvingarna om testamentet.