Πληροφορίες για τις αρχές που εκδίδουν ευρωπαϊκό κληρονομητήριο

1 Είδη των μητρώων που τηρούνται στο κράτος μέλος τα οποία περιλαμβάνουν πληροφορίες ενδεχομένως σημαντικές για υποθέσεις κληρονομικής διαδοχής

Στη Φινλανδία, πληροφορίες σχετικές με την κληρονομική διαδοχή περιλαμβάνονται τουλάχιστον στα ακόλουθα μητρώα:

• το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό
• το μητρώο γαμικών συμφώνων
• το μητρώο τίτλων και υποθηκών, που είναι μέρος του συστήματος πληροφοριών κτηματολογίου
• το σύστημα πληροφοριών για οικιστικά και εμπορικά ακίνητα
• το εμπορικό μητρώο.

2 Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε καθένα από τα μητρώα του κράτους μέλους, όπως παρατίθενται στο σημείο 1

Σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό

Στο σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό διατίθενται πληροφορίες για την οικογενειακή κατάσταση. Στο ίδιο σύστημα καταχωρίζονται και άλλες πληροφορίες σχετικά με τις σχέσεις συγγενείας, π.χ. τα παιδιά. Το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό τηρείται από τον οργανισμό υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Τα στοιχεία επικοινωνίας του είναι τα εξής:

Digital and Population Data Services Agency (Οργανισμός υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού)
Ηλεκτρονική διεύθυνση: vtj-todistus@dvv.fi, τηλ.: +358 2955 36230
Ιστότοπος: Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης | Οργανισμός υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού (dvv.fi)

Το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό περιέχει επικαιροποιημένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα Φινλανδών πολιτών και προσώπων αλλοδαπής ιθαγένειας που διαμένουν μόνιμα ή προσωρινά στη Φινλανδία. Δεν υπάρχουν χωριστά περιφερειακά μητρώα. Το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό δεν είναι δημόσιο μητρώο· ο οργανισμός υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού κοινοποιεί πληροφορίες εάν υπάρχει σχετικό έννομο συμφέρον. Πληροφορίες μπορεί να ζητήσει οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον. Οι περιορισμοί προβλέπονται στην εθνική νομοθεσία (νόμος 661/2009).

Οι πληροφορίες πρέπει να είναι απαραίτητες για τον σκοπό για τον οποίο γνωστοποιούνται. Πληροφορίες μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν από το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό σε αλλοδαπή αρχή που έχει έννομο συμφέρον. Το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό μπορεί να ζητήσει απόδειξη πληρεξουσιότητας από τον διάδοχο ενός προσώπου για τους σκοπούς της κοινοποίησης πληροφοριών.

Όταν ζητούνται πληροφορίες για τον πληθυσμό, πρέπει να παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της αιτούσας αρχής
• το ονοματεπώνυμο και η ημερομηνία γέννησης του προσώπου το οποίο αφορά η αίτηση παροχής πληροφοριών
• ο σκοπός για τον οποίο ζητούνται οι πληροφορίες
• το εύρος των πληροφοριών (οικογενειακή κατάσταση, σύζυγος, τέκνα, γονείς κ.λπ.)
• η χώρα στην οποία πρόκειται να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες
• το πρόσωπο στο οποίο θα απευθυνθούν οι πληροφορίες (αρχή ή φυσικό πρόσωπο)
• η γλώσσα του πιστοποιητικού
• η ταχυδρομική διεύθυνση εάν το πιστοποιητικό πρέπει να αποσταλεί ταχυδρομικώς
• η αίτηση πρέπει να αναφέρει εάν το πιστοποιητικό πρέπει να έχει επισημείωση ή να έχει τη μορφή ενωσιακού τυποποιημένου εντύπου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί πληρεξούσιο από την αιτούσα αρχή. Δεν απαιτούνται συγκεκριμένα έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι η αίτηση βασίζεται στο άρθρο 66 παράγραφος 5 του κανονισμού για την κληρονομική διαδοχή. Οι αιτήσεις παροχής πληροφοριών μπορούν να αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην ακόλουθη διεύθυνση: vtj-todistus@dvv.fi. Οι αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν στα φινλανδικά, τα σουηδικά ή τα αγγλικά. Οι πληροφορίες για τον πληθυσμό δημοσιοποιούνται με τη μορφή πρωτότυπου αποσπάσματος/πιστοποιητικού. Υπάρχουν τρία είδη πρωτότυπου αποσπάσματος/πιστοποιητικού:

1. Το πιστοποιητικό που προορίζεται για χρήση στο εξωτερικό φέρει ιδιόχειρη υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Το έγγραφο μπορεί επίσης να φέρει επισημείωση ή να έχει τη μορφή ενωσιακού τυποποιημένου εντύπου. Τα πιστοποιητικά αυτού του είδους αποστέλλονται πάντα ταχυδρομικώς.
2. Το πιστοποιητικό ή το απόσπασμα μπορεί επίσης να υπογράφεται ηλεκτρονικά. Τα πιστοποιητικά που υπογράφονται ηλεκτρονικά αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Τα ηλεκτρονικά πιστοποιητικά δεν φέρουν υπογραφή ή τη σφραγίδα του οργανισμού υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Το πιστοποιητικό φέρει αναγνωριστικό με το οποίο είναι δυνατό να ελεγχθεί η ακρίβεια του πιστοποιητικού στον οργανισμό υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Αυτό το είδος πιστοποιητικού μπορεί να ζητηθεί μόνο από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο ή από τον κηδεμόνα του και μπορεί να ληφθεί στο περιβάλλον αυτοεξυπηρέτησης.

Τα αποσπάσματα/πιστοποιητικά εκδίδονται στα φινλανδικά, τα σουηδικά ή τα αγγλικά. Αποσπάσματα/πιστοποιητικά μπορούν επίσης να χορηγηθούν στα γερμανικά, τα ισπανικά, τα γαλλικά ή τα ιταλικά.

Επιβάλλεται τέλος για τη λήψη πιστοποιητικού από το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό. Ο σχετικός πίνακας τελών είναι διαθέσιμος στον ιστότοπο του οργανισμού υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Στο πρόσωπο ή τον φορέα που ζητεί την έκδοση του πιστοποιητικού αποστέλλεται τιμολόγιο.

Σύμφωνα με τον νόμο, το σύστημα πληροφοριών για τον πληθυσμό είναι μητρώο που παρέχει ασφάλεια δικαίου.

Πληροφορίες σχετικά με τα προγαμιαία σύμφωνα (μητρώο γαμικών συμφώνων)

Οι πληροφορίες σχετικά με τα προγαμιαία σύμφωνα καταχωρίζονται σε μητρώο που τηρείται από τον οργανισμό υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Για να τεθεί σε ισχύ συμφωνία για τη ρύθμιση περιουσιακών σχέσεων των συζύγων, πρέπει να καταχωριστεί στον οργανισμό υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού [βλ. άρθρα 41-44 του νόμου για τον γάμο (avioliittolaki) (νόμος 234/1929)]. Το μητρώο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τυχόν συμφωνίες των συζύγων για τη ρύθμιση των περιουσιακών τους σχέσεων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το εφαρμοστέο δίκαιο στις περιουσιακές σχέσεις των συζύγων ή σχετικά με τη μονομερή ακύρωση των γαμικών δικαιωμάτων. Το μητρώο περιέχει τις συμφωνίες για τη ρύθμιση των περιουσιακών σχέσεων τόσο μεταξύ συζύγων όσο και καταχωρισμένων συντρόφων. Στο μητρώο αναγράφονται τα ονόματα και η συνήθης διαμονή των μερών, η ημερομηνία γέννησής τους, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το κατά πόσον, για παράδειγμα, έχει καταχωριστεί συμφωνία για τη ρύθμιση των περιουσιακών σχέσεων ή παρόμοια συμφωνία. Περισσότερες πληροφορίες: Προγαμιαίο σύμφωνο | Οργανισμός υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού | Οργανισμός υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού (dvv.fi)

Τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού είναι τα εξής:

Digital and Population Data Services Agency (Οργανισμός υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού)

PL 1003

00531 Helsinki

Συμφωνία που ρυθμίζει τις περιουσιακές σχέσεις των συζύγων είναι έγκυρη σύμφωνα με τον νόμο μόνο εάν έχει καταχωριστεί στο μητρώο που τηρεί ο οργανισμός υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Δεν υπάρχουν χωριστά περιφερειακά μητρώα. Προηγουμένως, οι αρχές καταχώρισης ήταν τα τοπικά μητρώα και τα τοπικά δικαστήρια. Ωστόσο, όλα τα παλαιότερα αρχεία είναι διαθέσιμα στο ενιαίο εθνικό μητρώο.

Η ύπαρξη συμφωνίας που ρυθμίζει τις περιουσιακές σχέσεις των συζύγων αποτελεί δημόσια πληροφορία η οποία μπορεί να γνωστοποιηθεί σε οποιονδήποτε κατόπιν αιτήματος. Οι πληροφορίες μπορούν να ζητηθούν από τον οργανισμό υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Όταν ζητούνται πληροφορίες, πρέπει να παρέχονται τα ονόματα και των δύο συζύγων. Πληροφορίες μπορούν να ζητηθούν από το μητρώο μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολής.

Εάν απαιτείται πιστοποιητικό που να αποδεικνύει την καταχώριση συμφωνίας, το πιστοποιητικό μπορεί να αποσταλεί ταχυδρομικώς ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν στα φινλανδικά, τα σουηδικά ή τα αγγλικά. Τα πιστοποιητικά καταχώρισης φέρουν ψηφιακή ή ηλεκτρονική υπογραφή. Εάν πιστοποιητικό πρόκειται να αποσταλεί στο εξωτερικό, υπογράφεται ιδιοχείρως και σφραγίζεται με τη σφραγίδα μελάνης του οργανισμού υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Τα πιστοποιητικά καταχώρισης εκδίδονται στα φινλανδικά ή τα σουηδικά και τα αντίγραφα των συμφωνιών για τη ρύθμιση των περιουσιακών σχέσεων των συζύγων συντάσσονται στη γλώσσα στην οποία συντάχθηκε η συμφωνία (φινλανδικά ή σουηδικά).

Επιβάλλεται τέλος για τη λήψη αντιγράφου συμφωνίας για τη ρύθμιση των περιουσιακών σχέσεων των συζύγων· Ο πίνακας τελών είναι διαθέσιμος στον ιστότοπο του οργανισμού υπηρεσιών ψηφιακών δεδομένων και δεδομένων πληθυσμού. Εκδίδεται τιμολόγιο για την αποστολή πιστοποιητικού.

Το μητρώο γαμικών συμφώνων είναι μητρώο που δημιουργεί ασφάλεια δικαίου· οι συμφωνίες για τη ρύθμιση των περιουσιακών σχέσεων των συζύγων είναι έγκυρες μόνο εφόσον έχουν καταχωριστεί.

Μητρώα που τηρούνται από την Εθνική Τοπογραφική Υπηρεσία της Φινλανδίας

Το μητρώο τίτλων και υποθηκών είναι δημόσιο μητρώο που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους ιδιοκτήτες ακινήτων (τίτλοι), υποθήκες επί ακινήτων και ειδικά δικαιώματα (π.χ. μισθώσεις και συμφωνίες κοινής χρήσης τίτλων). Το μητρώο τίτλων και υποθηκών που τηρείται από την Εθνική Τοπογραφική Υπηρεσία είναι εθνικό μητρώο στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα ακίνητα στη Φινλανδία. Δεν υπάρχουν χωριστά περιφερειακά μητρώα.

Το μητρώο τίτλων και υποθηκών είναι δημόσιο, όπως και το σύστημα πληροφοριών κτηματολογίου στο οποίο εντάσσεται. Σύμφωνα με τον νόμο, η Εθνική Τοπογραφική Υπηρεσία πρέπει να επιτρέπει σε όλους να διαβάζουν δωρεάν τις πληροφορίες που περιέχονται στο σύστημα πληροφοριών κτηματολογίου και να λαμβάνουν σημειώσεις σχετικά με τις πληροφορίες αυτές. Οι πληροφορίες γνωστοποιούνται επί πληρωμή, με τη μορφή αποσπασμάτων, πιστοποιητικών ή άλλων εντύπων ή μέσω τεχνικής διεπαφής. Ο πίνακας τελών και οι οδηγίες είναι διαθέσιμα εδώ.

Αν έχουν καταχωριστεί στο μητρώο τίτλων και υποθηκών πληροφορίες για τον ιδιοκτήτη του ακινήτου, αυτές αναγράφονται στο πιστοποιητικό κυριότητας. Οι πληροφορίες για τον ιδιοκτήτη μπορούν επίσης να ληφθούν από τις υπηρεσίες εξυπηρέτησης του κοινού της Εθνικής Τοπογραφικής Υπηρεσίας. Δεν γνωστοποιούνται πληροφορίες για σκοπούς αγοράς ή άμεσης εμπορικής προώθησης. Τα κριτήρια αναζήτησης στο σύστημα πληροφοριών κτηματολογίου είναι τα ατομικά αναγνωριστικά των μονάδων ακίνητης περιουσίας, δηλαδή τα αναγνωριστικά ακινήτων, τα αναγνωριστικά αγροτεμαχίων και τα αναγνωριστικά εγκαταστάσεων. Τα κριτήρια αναζήτησης μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν το όνομα ή τον αριθμό ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου ή της νομικής οντότητας (προσωπικός κωδικός ταυτοποίησης ή αριθμός εταιρείας), όταν μια αρχή χρειάζεται πληροφορίες από το σύστημα πληροφοριών κτηματολογίου προκειμένου να ασκήσει καθήκον της που της ανατίθεται από τον νόμο ή όταν ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο επιθυμεί να ελέγξει τις πληροφορίες που το αφορούν στο σύστημα πληροφοριών κτηματολογίου. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες εδώ.

Το σύστημα πληροφοριών για οικιστικά και εμπορικά ακίνητα είναι ηλεκτρονικό μητρώο που δημιουργήθηκε το 2019 και στο οποίο συλλέγονται σταδιακά πληροφορίες σχετικά με την ιδιοκτησία, τα βάρη και τους περιορισμούς των στεγαστικών εταιρειών, όπως τα διαμερίσματα και οι χώροι στάθμευσης τους. Δεν περιλαμβάνει ακόμη όλα τα οικιστικά και εμπορικά ακίνητα, ωστόσο τα σχετικά στοιχεία θα μεταφερθούν στο σύστημα κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου έως το τέλος του 2033. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες εδώ.

Ως επί το πλείστον, το σύστημα πληροφοριών για οικιστικά και εμπορικά ακίνητα είναι δημόσιο, αλλά η πρόσβαση στις πληροφορίες δεν είναι απεριόριστη. Είναι δυνατή η αναδρομή στον δημόσιο κατάλογο μεριδίων συγκυριότητας, χωρίς τους προσωπικούς κωδικούς αναγνώρισης ή τα στοιχεία επικοινωνίας των μεριδιούχων. Οι πληροφορίες σχετικά με την κυριότητα και τα βάρη των μεριδιούχων δεν είναι διαθέσιμες σε όλους. Εκτυπωμένο αντίγραφο πληροφοριών διαμερίσματος που περιέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κοινοποιείται μόνο στον μεριδιούχο ή σε εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. Κοινοποιείται σε τρίτους μόνο αν αυτοί έχουν έννομο συμφέρον.

Όταν μια αρχή χρειάζεται πληροφορίες από το σύστημα πληροφοριών για οικιστικά και εμπορικά ακίνητα ώστε να ασκήσει καθήκον της που της έχει ανατεθεί από τον νόμο ή όταν ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο επιθυμεί να ελέγξει σ’ αυτό τις πληροφορίες που το αφορούν, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κριτήρια αναζήτησης ο προσωπικός κωδικός ταυτοποίησης ή το όνομα και η ημερομηνία γέννησης φυσικού προσώπου ή το όνομα ή ο αριθμός μητρώου νομικής οντότητας. Τα κριτήρια αναζήτησης στις υπηρεσίες πληροφόρησης του συστήματος πληροφοριών για οικιστικά και εμπορικά ακίνητα είναι ο αναγνωριστικός κωδικός της ομάδας μεριδίων ή η ακριβής διεύθυνση του διαμερίσματος, σε περίπτωση εκτύπωσης πληροφοριών διαμερίσματος που αφορούν ένα μεμονωμένο διαμέρισμα, και η επωνυμία (ή ο αριθμός μητρώου) της συγκυριότητας στην περίπτωση καταλόγου μεριδίων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με εκτυπώσεις από το σύστημα πληροφοριών για οικιστικά και εμπορικά ακίνητα, τις πληροφορίες που περιέχουν και τους όρους κοινοποίησης πληροφοριών διατίθενται εδώ.

Για την καταχώριση μεταβολής της κυριότητας καταχωρισμένου ακινήτου, απαιτείται η αρχική πράξη διανομής ή/και η πράξη διανομής της κληρονομιαίας περιουσίας ή έγκυρη διαθήκη, μαζί με την πράξη απογραφής της κληρονομιαίας περιουσίας και τα παραρτήματά της. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα απαραίτητα έγγραφα είναι διαθέσιμες εδώ όσον αφορά τα ακίνητα και εδώ όσον αφορά τη συγκυριότητα.

Τα στοιχεία επικοινωνίας της Εθνικής Τοπογραφικής Υπηρεσίας είναι τα ακόλουθα:

Ηλεκτρονική διεύθυνση: customerservice@nls.fi

Τηλεφωνικός αριθμός: +358 29 530 1110

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στον ιστότοπο της Εθνικής Τοπογραφικής Υπηρεσίας.

Εμπορικό μητρώο

Το φινλανδικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Καταχωρίσεων τηρεί το εμπορικό μητρώο στο οποίο καταχωρίζονται οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ετερόρρυθμες εταιρείες, οι ομόρρυθμες εταιρείες και οι συνεταιρισμοί που λειτουργούν στη Φινλανδία. Οι πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο βάσει κοινοποιήσεων, αιτήσεων και κοινοποιήσεων που λαμβάνει το φινλανδικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Καταχωρίσεων. Το περιεχόμενο του μητρώου καθορίζεται από τον νόμο. Οι καταχωρίσεις στο μητρώο που αφορούν διάφορα είδη εταιρειών καθορίζονται βάσει του νόμου για το εμπορικό μητρώο [kaupparekisterilaki] και των νόμων που ρυθμίζουν τα διάφορα είδη εταιρειών και επιχειρήσεων εν γένει.

Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στον ιστότοπο του Γραφείου Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Καταχωρίσεων.

Τα στοιχεία επικοινωνίας του Γραφείου Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Καταχωρίσεων είναι τα εξής:

Τηλ.: +358 29 509 5030

Ηλεκτρονική διεύθυνση: registry@prh.fi

Το εμπορικό μητρώο είναι δημόσιο. Όλοι έχουν δικαίωμα να λάβουν πληροφορίες σχετικά με τις καταχωρίσεις σ’ αυτό. Το ίδιο ισχύει και για τις κοινοποιήσεις που πραγματοποιούνται στο εμπορικό μητρώο, μαζί με τα παραρτήματά τους.

Το Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Καταχωρίσεων παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο στους συμβεβλημένους πελάτες του ή με τη μορφή γραπτής εντολής. Οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους δεν δημοσιοποιούνται κατά τον ίδιο τρόπο με τις άλλες πληροφορίες που καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο σχετικά με μια εταιρεία. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση των κοινοποιήσεων πραγματικών δικαιούχων είναι δημόσιες.

Το Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Καταχωρίσεων παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους σε όσους έχουν έννομο συμφέρον βάσει του νόμου για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες [rahanpesulaki]. Στην πράξη, σ’ αυτούς περιλαμβάνονται:

• αρχές με εποπτικές αρμοδιότητες βάσει του νόμου για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
• εταιρείες που ασκούν δέουσα επιμέλεια ως προς τον πελάτη βάσει του νόμου για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, κτηματομεσίτες και ελεγκτές)
• εκπρόσωποι μέσων ενημέρωσης
• άλλες οντότητες με έννομο συμφέρον στις πληροφορίες βάσει του νόμου για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Το έννομο συμφέρον βάσει του νόμου για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες συνίσταται στη χρήση των πληροφοριών για την πρόληψη ή την αποκάλυψη νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και χρηματοδότησης της τρομοκρατίας.

Το απόσπασμα εμπορικού μητρώου μιας εταιρείας και το καταστατικό της εταιρείας χορηγούνται στη φινλανδική ή τη σουηδική γλώσσα, ανάλογα με τη γλώσσα στην οποία η εν λόγω εταιρεία καταχώρισε τα στοιχεία της. Απόσπασμα από τις πληροφορίες του εμπορικού μητρώου διατίθεται στα αγγλικά, τα φινλανδικά ή τα σουηδικά για τις ακόλουθες μορφές εταιρειών: εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ανώνυμες εταιρείες, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, ατομικές επιχειρήσεις και υποκαταστήματα αλλοδαπών εμπορικών επιχειρήσεων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία αποσπασμάτων από το εμπορικό μητρώο διατίθενται εδώ.

Ο τιμοκατάλογος για τις υπηρεσίες πληροφοριών εμπορικού μητρώου διατίθεται εδώ.

Ορισμένες πληροφορίες διατίθενται δωρεάν και άλλες παρέχονται έναντι τέλους. Εάν πρέπει να καταβληθεί τέλος, αυτό καταβάλλεται ηλεκτρονικά ή έναντι τιμολογίου.

Πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση των κοινοποιήσεων αλλαγών διατίθενται εδώ, ενώ πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα της καταχώρισης μπορείτε να διαβάσετε εδώ.

3 Διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με τους τραπεζικούς λογαριασμούς

Στη Φινλανδία δεν υπάρχει κατάλογος/μητρώο τραπεζικών λογαριασμών που να τηρείται από δημόσια αρχή. Τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού πρέπει να ζητούνται μεμονωμένα από τα πιστωτικά ιδρύματα.

4 Διαθεσιμότητα μητρώου δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας

Στη Φινλανδία, το μητρώο σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας τηρείται από το φινλανδικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας και Καταχωρίσεων. Τα στοιχεία επικοινωνίας του είναι τα εξής:

Patent and Registration Office
Sörnäisten rantatie 13 C, Helsinki
Postal address: 00091 PRH

Τηλεφωνική συμβουλευτική υπηρεσία για τους ενδιαφερομένους (Δευτέρα-Παρασκευή 9:00–15:00): + 358 29 509 5050

Περισσότερες πληροφορίες: https://www.prh.fi/fi/index.html.

5 Άλλα μητρώα με πληροφορίες ενδεχομένως σημαντικές για υποθέσεις κληρονομικής διαδοχής

Μητρώο μεταφορών

Ο φινλανδικός οργανισμός μεταφορών και επικοινωνιών Traficom τηρεί ηλεκτρονικό μητρώο μεταφορών το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα μέσα μεταφοράς, δηλαδή οχήματα, αεροσκάφη, σκάφη και σκάφη, σιδηροδρομικό τροχαίο υλικό και συναφή εξοπλισμό, άδειες εκμετάλλευσης, δραστηριότητες που υπόκεινται σε κοινοποίηση και προσωπικές άδειες σχετικές με τις μεταφορές. Το μητρώο μεταφορών είναι καταρχήν δημόσιο και οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό μπορούν να δημοσιοποιηθούν εάν ζητηθεί από δημόσιες αρχές, εταιρείες ή ιδιώτες.

Τα στοιχεία επικοινωνίας του Traficom είναι τα εξής:

Transport and Communications Agency Traficom

PL 320

00059 TRAFICOM

Τηλεφωνικό κέντρο: 029 534 5000

Ηλεκτρονική διεύθυνση: tietojenluovutus@traficom.fi

Η γνωστοποίηση πληροφοριών από το μητρώο μεταφορών σε δημόσιες αρχές (συμπεριλαμβανομένων αλλοδαπών αρχών) ρυθμίζεται από το άρθρο 230 του νόμου για τις υπηρεσίες μεταφορών [laki liikenteen palveluista]. Σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο, ο οργανισμός μεταφορών και επικοινωνιών μπορεί να κοινοποιεί πληροφορίες από το μητρώο σε αλλοδαπές αρχές ή για σκοπούς επίσημων καθηκόντων, εάν η γνωστοποίηση αυτή διενεργείται βάσει νόμου, του δικαίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή υποχρέωσης που απορρέει από διεθνή συμφωνία δεσμευτική για τη Φινλανδία. Εάν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διαβιβάζονται εκτός του ΕΟΧ, εφαρμόζονται οι απαιτήσεις που ορίζονται στο κεφάλαιο V του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Κάθε άλλη αρχή που έχει λάβει πληροφορίες από το μητρώο μεταφορών μπορεί να τις κοινοποιήσει περαιτέρω, εφόσον πληρούνται οι ίδιες απαιτήσεις.

Η κοινοποίηση πληροφοριών δεν εξαρτάται από συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης. Κατά τη διεξαγωγή της διαδικασίας κοινοποίησης πληροφοριών, ο αιτών πρέπει να διαθέτει επαρκείς πληροφορίες για την ταυτοποίηση του μέσου μεταφοράς ή του προσώπου.

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη γνωστοποίηση πληροφοριών από το μητρώο μεταφορών.

6 Διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με τις μυστικές διαθήκες και τις διαθήκες που δεν υπόκεινται σε καταχώριση

Δεν υπάρχει μητρώο διαθηκών στη Φινλανδία. Ο διαθέτης μπορεί να έχει τη διαθήκη στην κατοχή του ή να την εμπιστευτεί σε άλλο πρόσωπο ή, για παράδειγμα, σε δικηγορικό γραφείο της επιλογής του. Κατά τον θάνατο του διαθέτη, είναι υποχρέωση του προσώπου ή της οντότητας που έχει στην κατοχή του τη διαθήκη να ενημερώσει τους νόμιμους κληρονόμους.