Πληροφορίες για τις αρχές που εκδίδουν ευρωπαϊκό κληρονομητήριο

1 Είδη των μητρώων που τηρούνται στο κράτος μέλος τα οποία περιλαμβάνουν πληροφορίες ενδεχομένως σημαντικές για υποθέσεις κληρονομικής διαδοχής

• Κτηματολόγιο
• Δημοτολόγιο
• Μητρώο περιουσιακών στοιχείων συζύγων
• Μητρώο κληρονομικής διαδοχής
• Μητρώο επισημειώσεων
• Μητρώα της Εσθονικής Διοίκησης Μεταφορών
• Εμπορικό μητρώο
• Ηλεκτρονικό μητρώο κινητών αξιών
• Πληροφορίες αφερεγγυότητας σε επίσημη δημοσίευση Ametlikud Teadaanded
• Εσθονικό μητρώο συντάξεων

2 Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε καθένα από τα μητρώα του κράτους μέλους, όπως παρατίθενται στο σημείο 1

Κτηματολόγιο

Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη διεύθυνση: https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/land-registers-eu-countries_el?ESTONIA=&init=true&member=1

Σύνδεσμος στο ηλεκτρονικό μητρώο του κτηματολογίου: https://www.rik.ee/en/e-land-register

Το κτηματολόγιο είναι μια βάση δεδομένων σκοπός της οποίας είναι η συλλογή, η αποθήκευση και η γνωστοποίηση πληροφοριών σχετικά με τη δημιουργία και τη μεταβίβαση της κυριότητας ακινήτου και τη σύσταση βαρών επί ακινήτου με εμπράγματο δικαίωμα, καθώς και σχετικά με τη μεταβίβαση, τη σύσταση βαρών, τη μεταβολή ή την παύση ενός εμπράγματου δικαιώματος που επιβαρύνει ένα ακίνητο.

Η Εσθονία διαθέτει αξιόπιστο σύστημα κτηματολογίου που διασφαλίζει ασφάλεια δικαίου για τους σκοπούς της κυκλοφορίας των ακινήτων και αντισταθμίζει τους κινδύνους στις συναλλαγές επί ακινήτων. Τα δικαιώματα που συνδέονται με ακίνητα δημιουργούνται, τροποποιούνται και αποσβένονται με καταχώριση στο κτηματολόγιο, και είναι δυνατή η επίκλησή τους κατά την πραγματοποίηση συναλλαγών.

Οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση στο κτηματολόγιο και να ζητήσει την εκτύπωση αντιγράφων. Για να συμβουλευτείτε το κτηματολόγιο και να ζητήσετε την εκτύπωση αντιγράφων, πρέπει να έχετε έννομο συμφέρον. Τα στοιχεία και τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στο κτηματολόγιο μπορούν να ζητηθούν από συμβολαιογράφο ή ηλεκτρονικά από το ηλεκτρονικό μητρώο του κτηματολογίου.

Η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό μητρώο του κτηματολογίου https://kinnistusraamat.rik.ee/Login.aspx?lang=Eng απαιτεί ψηφιακή ταυτοποίηση μέσω δελτίου ταυτότητας, δελτίου ταυτότητας στο κινητό, έξυπνου δελτίου ταυτότητας ή ηλεκτρονικής ταυτοποίησης της ΕΕ. Για τη λήψη αποσπάσματος από το κτηματολόγιο απαιτείται η καταβολή κρατικού τέλους.

Όποιος επιθυμεί να λάβει από συμβολαιογράφο δεδομένα καταχωρισμένα στο κτηματολόγιο πρέπει να του υποβάλει σχετική αίτηση. Για αποσπάσματα από το κτηματολόγιο πρέπει να καταβάλλεται κρατικό τέλος.

Το έντυπο αποσπάσματος μπορεί να ζητηθεί στην αγγλική γλώσσα, αλλά όλες οι εγγραφές στο κτηματολόγιο είναι στην εσθονική γλώσσα.

Δημοτολόγιο

Το δημοτολόγιο είναι μια βάση δεδομένων που συγκεντρώνει τα κύρια προσωπικά δεδομένα των Εσθονών πολιτών, των πολιτών της Ευρωπαϊκής Ένωσης που έχουν δηλώσει τη διαμονή τους στην Εσθονία και των αλλοδαπών που έχουν λάβει άδεια διαμονής ή δικαίωμα διαμονής στην Εσθονία. Το μητρώο τελεί υπό τη διαχείριση και την ανάπτυξη του Υπουργείου Εσωτερικών ως υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων.

Τα στοιχεία του δημοτολογίου χρησιμοποιούνται για την άσκηση των δημόσιων καθηκόντων που επιβάλλονται στο κράτος, στην τοπική αυτοδιοίκηση και στα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και η εκπλήρωση δημόσιου καθήκοντος πρέπει να βασίζεται στα βασικά στοιχεία του δημοτολογίου. Τα νομικά και φυσικά πρόσωπα έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα του δημοτολογίου, εάν έχουν έννομο συμφέρον να το πράξουν.

Η διαχείριση και η έκδοση των δεδομένων του δημοτολογίου διέπονται από τις απαιτήσεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Το δημοτολόγιο περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

όνομα και επώνυμο, στοιχεία γέννησης (ημερομηνία και τόπος γέννησης), φύλο, προσωπικό κωδικό ταυτότητας, ιθαγένεια, στοιχεία σχετικά με τον τόπο κατοικίας, πρόσθετες διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), διεύθυνση του τόπου διαμονής, οικογενειακή κατάσταση (άγαμος/-η, με καταχωρισμένη συμβίωση*, χήρα/χήρος, καταχωρισμένη συμβίωση που έληξε*, διαζευγμένος/-η, καταχωρισμένη συμβίωση που λύθηκε*)· δεδομένα σχετικά με τους γονείς, τον/τη σύζυγο, τον/την καταχωρισμένο/-η σύντροφο * και τα τέκνα του προσώπου, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων σχετικά με τη νόμιμη επιμέλεια· δεδομένα σχετικά με την κηδεμονία· δεδομένα σχετικά με τον περιορισμό της ενεργητικής δικαιοπρακτικής ικανότητας· στοιχεία θανάτου (ημερομηνία και τόπος θανάτου)· το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης και δεδομένα σχετικά με την εθνοτική ιθαγένεια και τη μητρική γλώσσα.

Στο δημοτολόγιο καταχωρίζονται επίσης δεδομένα σχετικά με τα ακόλουθα έγγραφα:

έγγραφο ταυτότητας· έγγραφο βιοστατιστικών· σύμβαση καταχωρισμένης συμβίωσης*, έγγραφο σχετικά με την τροποποίηση των δεδομένων (σχετικά με την κατοικία, πρόσθετες διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση του τόπου διαμονής, το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης και στοιχεία βάσει μαρτυριών σχετικά με την εθνοτική ιθαγένεια, τη μητρική γλώσσα και το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης)· δικαστική απόφαση· έγγραφο που τροποποιεί την εσθονική ιθαγένεια· έγγραφο που αποδεικνύει τη νομική βάση για τη διαμονή στο κράτος, έγγραφο που αποδεικνύει την παροχή προσωπικού κωδικού ταυτότητας, κοινοποίηση του προσώπου σχετικά με τα δεδομένα του, ειδοποίηση του εκδότη του ψηφιακού δελτίου ταυτότητας ηλεκτρονικού κατοίκου σχετικά με την ηλεκτρονική διαμονή.

Εκτός από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, το δημοτολόγιο περιέχει δεδομένα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων του δημοτολογίου, όπως ο χρόνος εγγραφής στο δημοτολόγιο, το πρόσωπο που καταχώρισε τα δεδομένα στο δημοτολόγιο και τα πρόσωπα που προέβησαν σε αναζήτηση σχετικά με τα δεδομένα.

Τα δεδομένα στο δημοτολόγιο αποθηκεύονται επ’ αόριστον. Εάν τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο δημοτολόγιο δεν είναι πλέον επίκαιρα, για παράδειγμα εάν αλλάξει η οικογενειακή κατάσταση ενός προσώπου ή εάν το πρόσωπο αποβιώσει, τα δεδομένα καταχωρίζονται μεταξύ των μη τρεχόντων δεδομένων στο δημοτολόγιο.

Διατίθεται στη διεύθυνση: https://rahvastikuregister.ee/.

Μητρώο περιουσιακών στοιχείων συζύγων

Το μητρώο περιουσιακών στοιχείων συζύγων είναι ένα κρατικό μητρώο για την καταχώριση δεδομένων σχετικά με τα δικαιώματα ιδιοκτησίας που περιέχονται σε συμβάσεις περιουσιακών στοιχείων συζύγων και σε συμβάσεις καταχωρισμένης συμβίωσης και, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, δεδομένων σχετικά με άλλα δικαιώματα ιδιοκτησίας. Σκοπός του μητρώου συζυγικών περιουσιακών στοιχείων είναι να παρέχει στους τρίτους τη δυνατότητα να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις περιουσιακές σχέσεις μεταξύ συζύγων ή καταχωρισμένων συντρόφων και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτές.

Το μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων τελεί υπό τη διαχείριση του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου.

Στην περίπτωση των έγγαμων ζευγαριών, το καθεστώς των συζυγικών περιουσιακών σχέσεων καταχωρίζεται στο μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων εάν, κατά τη σύναψη του γάμου, το έγγαμο ζευγάρι επιλέξει είτε την περιουσιακή σχέση του χωρισμού της περιουσίας είτε τον συμψηφισμό της επαύξησης των περιουσιακών στοιχείων ως καθεστώς των συζυγικών περιουσιακών σχέσεων στην αίτηση σύναψης γάμου. Στην περίπτωση αυτήν, ο φορέας που καταχωρίζει τον γάμο εισάγει δεδομένα σχετικά με τις περιουσιακές σχέσεις στο μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων μέσω του δημοτολογίου.

Εάν το μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων δεν περιέχει στοιχεία σχετικά με τους συζύγους, τεκμαίρεται ότι οι περιουσιακές σχέσεις των συζύγων διέπονται από την περιουσιακή σχέση της κοινοκτημοσύνης. Το καθεστώς των συζυγικών περιουσιακών σχέσεων μπορεί επίσης να επιλεγεί με σύμβαση συζυγικών περιουσιακών σχέσεων, η οποία πρέπει να επικυρώνεται από συμβολαιογράφο. Επικυρωμένο ψηφιακό αντίγραφο της σύμβασης συζυγικών περιουσιακών σχέσεων καταχωρίζεται στο μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων.

Στην περίπτωση συμβάσεων καταχωρισμένης συμβίωσης, το καθεστώς περιουσιακών σχέσεων που έχουν επιλέξει οι καταχωρισμένοι σύντροφοι βάσει της σύμβασης καταχωρισμένης συμβίωσης καταχωρίζεται στο μητρώο συζυγικών περιουσιακών σχέσεων. Επικυρωμένο ψηφιακό αντίγραφο της σύμβασης καταχωρισμένης συμβίωσης αποθηκεύεται στο μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων.

Το μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων τηρείται ηλεκτρονικά. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση εδώ: https://abieluvararegister.rik.ee/ ή επικοινωνώντας με συμβολαιογράφο.

Μπορεί κάποιος να έχει πρόσβαση στα έγγραφα που περιλαμβάνονται στο μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων και να ζητήσει εκτυπώσεις από αυτό, εάν υπάρχει έννομο συμφέρον. Το μητρώο συζυγικών περιουσιακών στοιχείων τηρείται στην εσθονική γλώσσα.

Μητρώο κληρονομικής διαδοχής

Το μητρώο κληρονομικής διαδοχής είναι ένα ηλεκτρονικό μητρώο για την καταχώριση δεδομένων σχετικά με τις διαδικασίες κληρονομικής διαδοχής, τα κληρονομητήρια, τις μεταβιβάσεις των μεριδίων της κοινοκτημοσύνης της κληρονομιαίας περιουσίας, τις διαθήκες, τις κληρονομικές συμβάσεις και τα μέτρα διαχείρισης της κληρονομιαίας περιουσίας.

Το μητρώο κληρονομικής διαδοχής είναι κρατικό μητρώο το οποίο διαχειρίζεται ο Συμβολαιογραφικός Σύλλογος. Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη διεύθυνση: https://www.notar.ee/et/registrid/parimisregister.

Όλες οι διαθήκες και οι κληρονομικές συμβάσεις που έχουν επικυρωθεί από συμβολαιογράφο πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής από τον συμβολαιογράφο που τις επικύρωσε. Οι πληροφορίες σχετικά με την ύπαρξη διαθήκης ή κληρονομικής σύμβασης καθίστανται δημόσιες μετά την πιστοποίηση και την καταχώριση του θανάτου του θανόντος στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής.

Τα επικυρωμένα ψηφιακά αντίγραφα διαθηκών και οι κληρονομικές συμβάσεις που έχουν επικυρωθεί από συμβολαιογράφους τηρούνται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής. Η πρόσβαση στο περιεχόμενο διαθήκης παρέχεται ηλεκτρονικά μέσω του μητρώου κληρονομικής διαδοχής στον συμβολαιογράφο που διεξάγει τη διαδικασία κληρονομικής διαδοχής. Το πρόσωπο που δικαιούται να κληρονομήσει έχει το δικαίωμα να λάβει πληροφορίες από συμβολαιογράφο σχετικά με το περιεχόμενο διαθήκης ή κληρονομικής σύμβασης.

Ιδιωτική διαθήκη μπορεί να καταχωριστεί στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής από το πρόσωπο που προέβη στη διαθήκη, αναφέροντας πού μπορεί να βρεθεί η ιδιωτική διαθήκη. Αντίγραφα ιδιωτικής διαθήκης δεν αποθηκεύονται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής.

Εάν η διαδικασία κληρονομικής διαδοχής έχει κινηθεί από Εσθονό συμβολαιογράφο, ο συμβολαιογράφος αυτός πρέπει να καταχωρίσει τη διαδικασία στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής. Εάν η διαδικασία κληρονομικής διαδοχής έχει κινηθεί από δύο διαφορετικούς συμβολαιογράφους, η διαδικασία κληρονομικής διαδοχής διεξάγεται από τον συμβολαιογράφο που καταχώρισε πρώτος την έναρξη της διαδικασίας στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής. Το όνομα του συμβολαιογράφου που διεξάγει τη διαδικασία κληρονομικής διαδοχής καταχωρίζεται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής και οι πληροφορίες σχετικά με την έναρξη της διαδικασίας είναι δημόσιες.

Η έκδοση κληρονομητηρίου πρέπει να καταχωρίζεται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής και είναι δημόσια. Τα ονόματα των κληρονόμων καταχωρίζονται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής και οι πληροφορίες είναι δημόσιες, αλλά δεν είναι δυνατή η επίκλησή τους για νομικούς σκοπούς.

Οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής είναι προσβάσιμες είτε μέσω συμβολαιογράφου, είτε ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου https://iseteenindus.notar.ee/Client/p%C3%A4rimisregistri-teenused, είτε μέσω της εσθονικής κρατικής δικτυακής πύλης http://www.eesti.ee/. Η χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας απαιτεί ψηφιακή επαλήθευση ταυτότητας (δελτίο ταυτότητας, δελτίο ταυτότητας στο κινητό, έξυπνο δελτίο ταυτότητας ή ηλεκτρονική ταυτοποίηση της ΕΕ).

Ο Συμβολαιογραφικός Σύλλογος απαντά στις ερωτήσεις των αρμόδιων αρχών αλλοδαπών κρατών σχετικά με τις διαθήκες και τις κληρονομικές συμβάσεις που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής.

Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να εκδίδουν επικυρωμένες εκτυπώσεις από το μητρώο κληρονομικής διαδοχής, για τις οποίες πρέπει να καταβάλλεται συμβολαιογραφική αμοιβή.

Το μητρώο κληρονομικής διαδοχής τηρείται στην εσθονική γλώσσα και οι πληροφορίες που εκδίδονται είναι στην εσθονική γλώσσα.

Μητρώο επισημειώσεων

Από την 1η Δεκεμβρίου 2017 το μητρώο επισημειώσεων και η δικτυακή πύλη αυτοεξυπηρέτησης είναι ανοικτά στους χρήστες στη διεύθυνση: http://www.notar.ee/apostill. Διευκολύνουν την υποβολή αιτήσεων, την έκδοση και τον έλεγχο των επισημειώσεων και τη διασυνοριακή κυκλοφορία εγγράφων.

Είναι δυνατή η υποβολή αίτησης για επισημείωση σε επίσημα έγγραφα που εκδίδονται στην Εσθονία μέσω της δικτυακής πύλης αυτοεξυπηρέτησης. Στο πλαίσιο αυτό, είναι δυνατή η επιλογή μεταξύ τεσσάρων τύπων επισημείωσης:

1. επικύρωση έντυπου εγγράφου με έντυπη επισημείωση
2. επικύρωση έντυπου εγγράφου με ηλεκτρονική επισημείωση
3. επικύρωση ψηφιακού εγγράφου με έντυπη επισημείωση
4. επικύρωση ψηφιακού εγγράφου με ηλεκτρονική επισημείωση

Η επιλογή εξαρτάται από τη μορφή με την οποία εκδόθηκε το επίσημο έγγραφο προς επισημείωση και από το αν ο παραλήπτης (υπάλληλος ή άλλο πρόσωπο στη χώρα προορισμού) είναι έτοιμος να παραλάβει έγγραφο επικυρωμένο με ηλεκτρονική επισημείωση.

Μετά την έκδοση επισημείωσης σε έγγραφο από τον συμβολαιογράφο, μπορεί να σταλεί σύνδεσμος προς το εσθονικό μητρώο ηλεκτρονικών επισημειώσεων στον παραλήπτη (π.χ. αρχή άλλης χώρας), μέσω του οποίου είναι δυνατόν να ελεγχθεί η εγκυρότητα της επισημείωσης και επίσης να προβληθεί το έγγραφο που επικυρώθηκε με την επισημείωση.

Η ηλεκτρονική επισημείωση υπογράφεται ψηφιακά από τον συμβολαιογράφο και δεν υπάρχει ανάγκη τηλεφόρτωσης πρόσθετων προγραμμάτων για το άνοιγμα εγγράφων μέσω του μητρώου. Ως εκ τούτου, η διαβίβαση εγγράφων μέσω του μητρώου είναι σκόπιμη τόσο για τον πολίτη όσο και για την αρχή που παραλαμβάνει το έγγραφο. Είναι επίσης δυνατή η αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένης ηλεκτρονικής επισημείωσης στον αποδέκτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά στην περίπτωση αυτήν πρέπει να διασφαλίζεται ότι ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο με το πρόγραμμα http://id.ee/.

Εσθονική Διοίκηση Μεταφορών 

• Μητρώο μηχανοκίνητων οχημάτων — τα δεδομένα εκδίδονται από το μητρώο μηχανοκίνητων οχημάτων για την άσκηση των καθηκόντων που προβλέπονται από τον νόμο, βάσει ενιαίας αίτησης ή σύμβασης που συνάπτεται μεταξύ της Εσθονικής Διοίκησης Μεταφορών και ενός προσώπου. Για την έκδοση δεδομένων ή εγγράφου από το μητρώο μηχανοκίνητων οχημάτων πρέπει να καταβάλλεται κρατικό τέλος. Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη διεύθυνση: https://www.transpordiamet.ee/liiklusregister. Έλεγχος ιστορικού οχήματος μπορεί να διενεργηθεί σε σχέση με οχήματα καταχωρισμένα στο εσθονικό μητρώο στη διεύθυνση: https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf.
• Εσθονικά νηολόγια και νηολόγηση πλοίων — η Εσθονική Διοίκηση Μεταφορών τηρεί τρία νηολόγια και το τμήμα κτηματολογίου του περιφερειακού δικαστηρίου Tartu τηρεί το νηολόγιο, το οποίο αποτελείται από δύο μητρώα. Ένα πλοίο μπορεί να εγγραφεί στο μητρώο ναυλωμένων πλοίων γυμνού σκάφους που τηρείται από την Εσθονική Διοίκηση Μεταφορών ή στο νηολόγιο. 

Μητρώα της Εσθονικής Διοίκησης Μεταφορών:

• Το πρώτο μητρώο ναυλωμένων πλοίων γυμνού σκάφους, στο οποίο τα ναυλωμένα πλοία γυμνού σκάφους με υπεύθυνο πρόσωπο που έχει την έδρα του στην Εσθονία καταχωρίζονται κατόπιν αιτήματος του ναυλωτή.
• Το δεύτερο μητρώο ναυλωμένων πλοίων γυμνού σκάφους, στο οποίο τα ναυλωμένα πλοία γυμνού σκάφους με υπεύθυνο πρόσωπο που δεν έχει την έδρα του στην Εσθονία καταχωρίζονται κατόπιν αιτήματος του ναυλωτή.
• Βάση δεδομένων των πλοίων που εκτελούν κρατικά διοικητικά καθήκοντα.

Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη διεύθυνση: https://www.transpordiamet.ee/laevaregistrid.

• Νηολόγιο αεροσκαφών — για τη σήμανση αεροσκάφους με κωδικό χώρας και αριθμό νηολόγησης και για την εκμετάλλευσή του, το αεροσκάφος πρέπει να είναι νηολογημένο στο μητρώο αεροσκαφών που τηρείται από την Εσθονική Διοίκηση Μεταφορών.

Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη διεύθυνση: https://www.transpordiamet.ee/ohusoidukite-register.

Εμπορικό μητρώο

Το εμπορικό μητρώο είναι μια βάση δεδομένων σκοπός της οποίας είναι η συλλογή, αποθήκευση και δημοσιοποίηση πληροφοριών σχετικά με ατομικές επιχειρήσεις, εταιρείες και υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών που έχουν την έδρα τους στην Εσθονία.

Οι πληροφορίες στην κάρτα του μητρώου είναι νομικά έγκυρες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για νομικούς σκοπούς, αλλά τα δεδομένα στο ενημερωτικό τμήμα του μητρώου δεν έχουν νομική ισχύ.

Η κάρτα μητρώου και τα δεδομένα στο ενημερωτικό τμήμα του μητρώου, καθώς και τα έγγραφα του μητρώου είναι δημόσια. Η πρόσβαση στο εμπορικό μητρώο είναι δυνατή ηλεκτρονικά στη διεύθυνση https://ariregister.rik.ee/eng για την απόκτηση πρόσβασης στα δεδομένα του μητρώου· η πρόσβαση είναι δωρεάν.

Το ηλεκτρονικό εμπορικό μητρώο περιλαμβάνει:

• πληροφορίες σχετικά με εταιρείες·
• δεδομένα σχετικά με μη κερδοσκοπικές ενώσεις και ιδρύματα·
• πληροφορίες σχετικά με κρατικές αρχές·
• δεδομένα από το μητρώο εμπορικών ενεχύρων·
• διαδικαστικές πληροφορίες και τροποποιήσεις των καταχωρίσεων·
• πληροφορίες σχετικά με φορολογικές οφειλές·
• δεδομένα σχετικά με πολιτικά κόμματα και τα μέλη τους·
• απαγορεύσεις εμπορίου και επιχειρήσεων που έχουν επιβληθεί σε Εσθονούς·
• δεδομένα σχετικά με καλλιτεχνικές ενώσεις και τα μέλη τους·
• εργαλείο απεικόνισης δεδομένων.

Επικυρωμένα αποσπάσματα από το εμπορικό μητρώο μπορούν να ζητηθούν από συμβολαιογράφο έναντι αμοιβής συμβολαιογράφου.

Το μητρώο τηρείται στην εσθονική γλώσσα. Κάρτα μητρώου ή εκτυπώσεις από το ενημερωτικό τμήμα των μητρώων μπορούν επίσης να ληφθούν στην αγγλική γλώσσα, αλλά μπορεί να περιέχουν ορισμένα δεδομένα στην εσθονική γλώσσα.

Ηλεκτρονικό μητρώο κινητών αξιών

Πρόσβαση στο μητρώο: https://ereg.nasdaqcsd.com/SecureWeb/.

Η Nasdaq CSD https://nasdaqcsd.com/estonia/en/shareholders-list/ παρέχει στους εκδότες υπηρεσίες σχετικές με τον κατάλογο κατόχων κινητών αξιών (κατάλογος μετόχων, κατάλογος ομολογιούχων). Η υπηρεσία παρέχει τη δυνατότητα σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο να λαμβάνει και να εκτυπώνει καταλόγους κατόχων κινητών αξιών ανά πάσα στιγμή.

Κατάλογος των μετόχων μπορεί να χρησιμεύσει ή να χρησιμοποιηθεί ως βάση στις γενικές συνελεύσεις των μετόχων, κατά την πραγματοποίηση συναλλαγών όσον αφορά κινητές αξίες και κατά την παροχή πληροφοριών σε επενδυτές και άλλα σχετικά πρόσωπα.

Για να χρησιμοποιήσουν τη δικτυακή πύλη αυτοεξυπηρέτησης ESIS, οι εκδότες, οι αντιπρόσωποί τους ή εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα πρέπει να αποστείλουν αίτηση στη Nasdaq CSD στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου csd.estonia@nasdaq.com. Η Nasdaq CSD δημιουργεί χρήστες και αποστέλλει επιβεβαιώσεις με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην περίπτωση εσθονικών κινητών αξιών, η αίτηση για απόσπασμα του καταλόγου κατόχων κινητών αξιών πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί σε ψηφιακά υπογεγραμμένο έντυπο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου csd.estonia@nasdaq.com.

Πληροφορίες σχετικά με την αφερεγγυότητα

Δεν υπάρχει χωριστό μητρώο αφερεγγυότητας στην Εσθονία, αλλά στην κάτωθι επίσημη ηλεκτρονική δημοσίευση διατίθενται πληροφορίες σχετικά με την πτωχευτική διαδικασία και τη διαδικασία αναδιάρθρωσης χρέους νομικών και φυσικών προσώπων: Ametlikud Teadaanded: https://www.ametlikudteadaanded.ee/eng/index. Επιπλέον, το εμπορικό μητρώο της Εσθονίας και το μητρώο ενώσεων και ιδρυμάτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις πτωχεύσεις νομικών προσώπων και αυτοαπασχολουμένων.

Σύλλογος Δικαστικών Επιμελητών και Συνδίκων Πτώχευσης

info@kpkoda.ee

+372 64 63 773

Διεύθυνση: Tartu maantee 16, 10117, Tallinn

Εσθονικό μητρώο συντάξεων

Στο μητρώο συντάξεων τηρούνται λογαριασμοί για τα άτομα που συμμετέχουν σε χρηματοδοτούμενα συνταξιοδοτικά ταμεία.

Το μητρώο συντάξεων τηρεί στοιχεία σχετικά με:

• στοιχεία σχετικά με τα συνταξιοδοτικά ταμεία υποχρεωτικών χρηματοδοτούμενων συντάξεων, δηλαδή τον πυλώνα ΙΙ· και
• στοιχεία σχετικά με τα συνταξιοδοτικά ταμεία προαιρετικών χρηματοδοτούμενων συντάξεων, δηλαδή τον πυλώνα ΙΙΙ.

Το μητρώο καταγράφει όλες τις αιτήσεις που υποβλήθηκαν για χρηματοδοτούμενες συντάξεις, τα επιλεγέντα ταμεία, τις εισφορές, τις αποκτηθείσες μονάδες συνταξιοδοτικών ταμείων, τις εκταμιεύσεις, τις αλλαγές κεφαλαίων και άλλες πράξεις που σχετίζονται με τη χρηματοδοτούμενη σύνταξη.

Διατίθεται στη διεύθυνση: Pensionikeskus AS

info@pensionikeskus.ee

Διεύθυνση: Maakri 19, Tallinn 10145

3 Διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με τους τραπεζικούς λογαριασμούς

Πληροφορίες σχετικά με το αν ο θανών κατείχε τραπεζικό λογαριασμό μπορούν να ληφθούν μόνο κατόπιν απευθείας ερωτήματος προς την τράπεζα. Σύμφωνα με τον νόμο για τα πιστωτικά ιδρύματα, όλα τα γνωστά δεδομένα και οι εκτιμήσεις που αφορούν πελάτη του πιστωτικού ιδρύματος ή άλλου πιστωτικού ιδρύματος θεωρούνται πληροφορίες υποκείμενες στο τραπεζικό απόρρητο.

Εάν η κληρονομική διαδοχή επέλθει στην Εσθονία, ο συμβολαιογράφος υποβάλλει ηλεκτρονικό ερώτημα σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του κληρονομούμενου σε πιστωτικά ιδρύματα που δραστηριοποιούνται στη Δημοκρατία της Εσθονίας. Το πιστωτικό ίδρυμα που λαμβάνει ερώτημα από συμβολαιογράφο και διαθέτει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του κληρονομούμενου υποχρεούται να παράσχει τις πληροφορίες αυτές στον συμβολαιογράφο ηλεκτρονικά και χωρίς χρέωση, εντός δέκα εργάσιμων ημερών από τη λήψη του ερωτήματος.

Ο ιστότοπος του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου είναι: Συμβολαιογραφικός Σύλλογος

Tatari 25, 10116 Tallinn

Τηλ.: +372 617 7900

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: koda@notar.ee

Τα στοιχεία επικοινωνίας των Εσθονών συμβολαιογράφων διατίθενται στη διεύθυνση: https://www.notar.ee/et/notarid/nimekiri.

4 Διαθεσιμότητα μητρώου δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας

Το Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας είναι κρατικός οργανισμός που λειτουργεί στο πλαίσιο του τομέα διακυβέρνησης του Υπουργείου Δικαιοσύνης και εφαρμόζει την οικονομική πολιτική του κράτους στον τομέα της νομικής προστασίας της διανοητικής ιδιοκτησίας. Το Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας παρέχει νομική προστασία για τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα εμπορικά σήματα, τα υποδείγματα χρησιμότητας, τα βιομηχανικά σχέδια, τις γεωγραφικές ενδείξεις και τα σχέδια διάταξης ολοκληρωμένων κυκλωμάτων.

Εσθονικό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας

Tatari 39, 15041 Tallinn, Estonia

+372 627 7900

patendiamet@epa.ee

Τόσο τα σήματα που έχουν ήδη καταχωριστεί όσο και εκείνα που έχουν κατατεθεί προς καταχώριση μπορούν να αναζητηθούν στις βάσεις δεδομένων του Εσθονικού Γραφείου Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας. Η βάση δεδομένων περιέχει τα δεδομένα των σημάτων που έχουν καταχωριστεί ή κατατεθεί για καταχώριση στη Δημοκρατία της Εσθονίας και των διεθνών σημάτων που ισχύουν ή έχουν κατατεθεί για νομική προστασία στην Εσθονία βάσει του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης. Η βάση δεδομένων επικαιροποιείται μία φορά την ημέρα. Η βάση δεδομένων είναι ενημερωτική και δεν παράγει έννομα αποτελέσματα.

Η βάση δεδομένων διατίθεται στη διεύθυνση: https://andmebaas.epa.ee/avalik/#/trademarks

5 Άλλα μητρώα με πληροφορίες ενδεχομένως σημαντικές για υποθέσεις κληρονομικής διαδοχής

Τα ισχύοντα μητρώα αναφέρονται στην αρχή του άρθρου.

6 Διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με τις μυστικές διαθήκες και τις διαθήκες που δεν υπόκεινται σε καταχώριση

Στην Εσθονία, η διαθήκη μπορεί να είναι είτε συμβολαιογραφική είτε ιδιωτική.

Η συμβολαιογραφική διαθήκη μπορεί να είναι διαθήκη επικυρωμένη από συμβολαιογράφο ή διαθήκη που έχει κατατεθεί σε συμβολαιογράφο. Όλες οι συμβολαιογραφικές διαθήκες καταχωρίζονται στο μητρώο κληρονομικής διαδοχής. Οι πληροφορίες σχετικά με τις διαθήκες και τις κληρονομικές συμβάσεις που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο είναι εμπιστευτικές έως την έναρξη της κληρονομικής διαδοχής. Μετά την πιστοποίηση του θανάτου του κληρονομούμενου, όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες του μητρώου κληρονομικής διαδοχής.

Η ιδιωτική διαθήκη είτε υπογράφεται ενώπιον μαρτύρων είτε είναι ιδιόγραφη. Οι εθνικές διαθήκες δεν καταχωρίζονται. Η ιδιωτική διαθήκη καθίσταται άκυρη εάν έχουν παρέλθει έξι μήνες από τη σύνταξή της και ο κληρονομούμενος εξακολουθεί να είναι ζωντανός. Ο διαθέτης μπορεί να φυλάσσει ο ίδιος ιδιωτική διαθήκη ή να την παραδίδει σε άλλο πρόσωπο για φύλαξη. Εάν το πρόσωπο στο οποίο ο κληρονομούμενος έχει δώσει τη διαθήκη του ή στην κατοχή του οποίου βρίσκεται με άλλον τρόπο, λάβει γνώση του θανάτου του κληρονομούμενου, το πρόσωπο αυτό υποχρεούται να καταθέσει αμέσως τη διαθήκη σε συμβολαιογράφο. Ο συμβολαιογράφος εκδίδει στο πρόσωπο που υπέβαλε την ιδιωτική διαθήκη έγγραφο σχετικά με την κατάθεση της διαθήκης, το οποίο υπογράφεται από το πρόσωπο που υπέβαλε τη διαθήκη και από τον συμβολαιογράφο.