1 Druhy registrov, ktoré existujú v členskom štáte, obsahujúce informácie týkajúce sa dedičských konaní
- Kataster nehnuteľností
- Evidencia obyvateľstva
- Register majetkových režimov manželov
- Dedičský register
- Register apostíl
- Registre estónskeho dopravného úradu
- Obchodný register
- Elektronický register cenných papierov
- Informácie o platobnej neschopnosti v úradnej publikácii Ametlikud Teadaanded
- Estónsky dôchodkový register
2 Informácie obsiahnuté v každom z registrov členského štátu uvedených v bode 1
Kataster nehnuteľností
Viac informácií je k dispozícii na adrese: https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/land-registers-eu-countries_sk?ESTONIA=&%3Binit=true&%3Bmember=1
Odkaz na elektronický kataster nehnuteľností: https://www.rik.ee/en/e-land-register.
Kataster nehnuteľností je databáza, ktorej účelom je zhromažďovať, uchovávať a zverejňovať informácie o vzniku a prevode vlastníckeho práva k nehnuteľnostiam a o zaťažení nehnuteľnosti vecným právom, ako aj o prevode, zaťažení, zmene alebo zániku vecného práva zaťažujúceho nehnuteľnosť.
Estónsko má spoľahlivý systém katastra nehnuteľností, ktorý zabezpečuje právnu istotu na účely obehu nehnuteľností a zaisťuje proti rizikám pri transakciách s nehnuteľnosťami. Práva súvisiace s nehnuteľnosťou vznikajú, menia sa a zanikajú zápisom do katastra nehnuteľností a možno sa na ne odvolávať pri transakciách.
Ktokoľvek môže nahliadnuť do katastra nehnuteľností a vyžiadať si z neho výpisy. Do katastra nehnuteľností možno nahliadnuť a vyžiadať si z neho výpisy, ak je to v oprávnenom záujme. O údaje a dokumenty z katastra nehnuteľností možno požiadať notára alebo elektronicky z elektronického katastra nehnuteľností.
Na prístup do elektronického registra https://kinnistusraamat.rik.ee/Login.aspx?lang=Eng je potrebná digitálna identifikácia prostredníctvom preukazu totožnosti, mobilného preukazu totožnosti, inteligentného preukazu totožnosti alebo elektronického preukazu totožnosti EÚ. Za výpisy z katastra nehnuteľností sa musí zaplatiť poplatok do štátnej pokladnice.
Osoba, ktorá chce získať údaje zapísané v katastri nehnuteľností od notára, musí podať žiadosť notárovi. Za výpisy z katastra nehnuteľností sa musí zaplatiť poplatok do štátnej pokladnice.
O formulár výpisu možno požiadať v angličtine, ale všetky záznamy v katastri nehnuteľností sú v estónčine.
Evidencia obyvateľstva
Evidencia obyvateľstva je databáza, v ktorej sa zhromažďujú hlavné osobné údaje estónskych občanov, občanov Európskej únie, ktorí majú v Estónsku registrovaný pobyt, a cudzích štátnych príslušníkov, ktorí získali povolenie na pobyt alebo právo na pobyt v Estónsku. Evidenciu spravuje a vyvíja ministerstvo vnútra ako prevádzkovateľ.
Údaje z evidencie obyvateľstva sa využívajú pri plnení verejných povinností uložených štátu, samospráve a fyzickým alebo právnickým osobám a pri plnení verejnej povinnosti sa musí vychádzať zo základných údajov z evidencie obyvateľstva. Na prístup k údajom z evidencie obyvateľstva majú právo právnické a fyzické osoby, ak je to v ich oprávnenom záujme.
Údaje z evidencie obyvateľstva sa spravujú a vydávajú v súlade s požiadavkami na ochranu osobných údajov.
Evidencia obyvateľstva obsahuje tieto údaje:
meno a priezvisko, údaje o narodení (dátum a miesto narodenia), pohlavie, osobné identifikačné číslo, štátna príslušnosť, údaje o bydlisku, ďalšie adresy, kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa), adresa miesta pobytu, rodinný stav (slobodný/slobodná, ženatý/vydatá, v registrovanom partnerstve*, vdova/vdovec, skončenie registrovaného partnerstva*, rozvedený/rozvedená, ukončenie registrovaného partnerstva*); údaje o rodičoch, manželovi/manželke, registrovanom partnerovi* a deťoch osoby vrátane údajov o zákonnej starostlivosti; údaje o opatrovníctve alebo poručníctve; údaje o obmedzení aktívnej právnej spôsobilosti; údaje o úmrtí (dátum a miesto úmrtia); najvyššie dosiahnuté vzdelanie a údaje o etnickej príslušnosti a materinskom jazyku.
Do evidencie obyvateľstva sa zapisujú aj údaje o týchto dokumentoch:
doklad totožnosti; dokument o vitálnej štatistike; zmluva o uzavretí registrovaného partnerstva*, doklad o zmene údajov (o bydlisku, ďalších adresách, kontaktných údajoch, adrese miesta pobytu, najvyššom dosiahnutom vzdelaní a údaje založené na svedectve o etnickej príslušnosti, materinskom jazyku a najvyššom dosiahnutom vzdelaní); súdne rozhodnutie; dokument o zmene estónskeho občianstva; doklad preukazujúci právny základ pobytu v štáte, doklad preukazujúci poskytnutie osobného identifikačného čísla, oznámenie osoby o jej údajoch, oznámenie vydavateľa digitálneho preukazu totožnosti elektronického rezidenta o elektronickom rezidentstve.
Okrem osobných údajov obsahuje evidencia obyvateľstva aj údaje o spracovaní údajov z evidencie, napríklad čas zaevidovania, osobu, ktorá údaje zaevidovala, alebo osoby, ktoré sa na údaje pýtali.
Údaje v evidencii obyvateľstva sa uchovávajú na neurčitý čas. Ak už údaje zapísané v evidencii obyvateľstva nie sú aktuálne, napríklad ak sa zmení rodinný stav osoby alebo ak osoba zomrie, údaje sa zapíšu medzi neaktuálne údaje v evidencii obyvateľstva.
Dostupné na adrese: https://rahvastikuregister.ee/.
Register majetkových režimov manželov
Register majetkových režimov manželov je štátny register, do ktorého sa zapisujú údaje o vlastníckych právach obsiahnutých v zmluvách o majetkovom režime manželov a v zmluvách o registrovanom partnerstve a v prípadoch stanovených zákonom aj údaje o iných vlastníckych právach. Účelom registra majetkových režimov manželov je umožniť tretím stranám získať informácie o majetkových vzťahoch medzi manželmi alebo registrovanými partnermi a o právach a povinnostiach, ktoré z nich vyplývajú.
Register majetkových režimov manželov spravuje Notárska komora.
V prípade manželských párov sa majetkový režim manželov zapíše do registra majetkových režimov manželov, ak si manželia pri uzavretí manželstva v žiadosti o uzavretie manželstva zvolia ako majetkový režim manželov buď oddelenie majetku, alebo započítavanie prírastku majetku. V takomto prípade inštitúcia, ktorá manželstvo registruje, zapíše údaje o majetkových vzťahoch do registra majetkových režimov manželov prostredníctvom evidencie obyvateľstva.
Ak register majetkových režimov manželov neobsahuje žiadne údaje o manželoch, predpokladá sa, že majetkové vzťahy manželov sa riadia majetkovým vzťahom bezpodielového spoluvlastníctva manželov. Majetkový režim manželov možno zvoliť aj prostredníctvom zmluvy o majetkovom režime manželov, ktorá musí byť overená notárom. Overená digitálna kópia zmluvy o majetkovom pomere manželov sa uloží do registra majetkových režimov manželov.
V prípade zmlúv o registrovanom partnerstve sa majetkový režim, ktorý si registrovaní partneri zvolili na základe zmluvy o registrovanom partnerstve, zapíše do registra majetkových režimov manželov. Overená digitálna kópia zmluvy o registrovanom partnerstve je uložená v registri majetkových režimov manželov.
Register majetkových režimov manželov je vedený elektronicky. Dostupný na: https://abieluvararegister.rik.ee/ alebo kontaktovaním notára.
V prípade oprávneného záujmu možno nahliadnuť do dokumentov v registri majetkových režimov manželov a vyžiadať si z neho výpisy. Register majetkových režimov manželov je vedený v estónčine.
Dedičský register
Dedičský register je elektronický register na registráciu údajov o dedičských konaniach, dedičských osvedčení, prevodov podielov na spoločnom majetku, závetov, dedičských zmlúv a opatrení na správu dedičstva.
Dedičský register je štátny register, ktorý spravuje Notárska komora. Viac informácií je k dispozícii na adrese: https://www.notar.ee/et/registrid/parimisregister.
Všetky notársky overené závety a dedičské zmluvy musí do dedičského registra zapísať notár, ktorý závet alebo dedičskú zmluvu overuje. Informácie o existencii závetu alebo dedičskej zmluvy sú verejné po osvedčení úmrtia zosnulej osoby a jeho zápise do dedičského registra.
V dedičskom registri sú uložené overené digitálne kópie závetov a dedičské zmluvy overené notárom. Prístup k obsahu závetu sa poskytuje elektronicky prostredníctvom dedičského registra notárovi, ktorý vedie dedičské konanie. Osoba oprávnená dediť má právo získať od notára informácie o obsahu závetu alebo dedičskej zmluvy.
Domáci závet môže do dedičského registra zapísať osoba, ktorá závet spísala, pričom uvedie, kde možno domáci závet nájsť. Kópie domácich závetov sa v dedičskom registri neuchovávajú.
Ak dedičské konanie začal estónsky notár, musí ho zapísať do dedičského registra. Ak dedičské konanie začali dvaja rôzni notári, dedičské konanie vedie notár, ktorý ako prvý zaregistroval začatie konania v dedičskom registri. Meno notára, ktorý vedie dedičské konanie, je zapísané v dedičskom registri a informácie o začatí konania sú verejné.
Vydanie dedičského osvedčenia sa musí zapísať do dedičského registra a je verejné. Mená dedičov sú zapísané v dedičskom registri a tieto informácie sú verejné, ale nemožno sa na ne zákonne odvolávať.
Informácie zapísané v dedičskom registri možno preskúmať prostredníctvom notára alebo elektronicky na webovom sídle Notárskej komory https://iseteenindus.notar.ee/Client/p%C3%A4rimisregistri-teenused, alebo prostredníctvom estónskeho štátneho portálu http://www.eesti.ee/. Na používanie elektronických služieb je potrebná digitálna autentifikácia (preukaz totožnosti, mobilný preukaz totožnosti, inteligentný preukaz totožnosti alebo elektronický preukaz totožnosti EÚ).
Na otázky príslušných orgánov cudzích štátov týkajúce sa závetov a dedičských zmlúv zapísaných v dedičskom registri odpovedá Notárska komora.
Notári môžu vydávať overené výpisy z dedičského registra, za ktoré je potrebné zaplatiť notársky poplatok.
Dedičský register je vedený v estónčine a informácie sa vydávajú v estónčine.
Register apostíl
Register apostíl a jeho samoobslužný portál je od 1. decembra 2017 prístupný používateľom na adrese: http://www.notar.ee/apostill. Uľahčuje podávanie žiadostí, vydávanie a kontrolu apostíl a cezhraničný obeh dokumentov.
Žiadosť o apostilu k úradným dokumentom vydaným v Estónsku je možné podať na samoobslužnom portáli. Pritom je možné vybrať si zo štyroch typov apostíl:
1. osvedčenie papierového dokumentu papierovou apostilou;
2. osvedčenie papierového dokumentu elektronickou apostilou;
3. osvedčenie digitálneho dokumentu papierovou apostilou;
4. osvedčenie digitálneho dokumentu elektronickou apostilou.
Výber závisí od formy, v akej bol úradný dokument, ku ktorému sa má pripojiť apostila, vydaný, a od toho, či je príjemca (úradník alebo iná osoba v krajine určenia) pripravený prijať dokument osvedčený elektronickou apostilou.
Po vydaní apostily notárom môže byť príjemcovi (napr. orgánu inej krajiny) zaslaný odkaz na estónsky register elektronických apostíl, prostredníctvom ktorého je možné skontrolovať platnosť apostily a takisto si pozrieť dokument osvedčený apostilou.
Elektronickú apostilu podpisuje notár digitálne a na otváranie dokumentov prostredníctvom registra nie je potrebné sťahovať žiadne ďalšie programy. Preto je zasielanie dokumentov prostredníctvom registra pohodlné pre občana aj pre orgán, ktorý dokument prijíma. Digitálne podpísanú elektronickú apostilu je možné poslať príjemcovi aj e-mailom, ale v takom prípade je potrebné zabezpečiť, aby príjemca mohol digitálne podpísaný dokument otvoriť pomocou programu http://id.ee/.
Estónsky dopravný úrad
- Register motorových vozidiel – údaje sa vydávajú z registra motorových vozidiel na účely plnenia povinností stanovených zákonom na základe jednej žiadosti alebo zmluvy uzavretej medzi estónskym dopravným úradom a jednotlivcom. Za vydanie údajov alebo dokladu z registra motorových vozidiel sa musí zaplatiť poplatok do štátnej pokladnice. Viac informácií je k dispozícii na adrese: https://www.transpordiamet.ee/liiklusregister. Históriu vozidla možno skontrolovať, pokiaľ ide o vozidlá zapísané v estónskom registri na adrese: https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf.
- Estónske registre lodí a registrácia lodí – estónsky dopravný úrad vedie tri registre a oddelenie katastra nehnuteľností na okresnom súde v Tartu vedie register lodí, ktorý pozostáva z dvoch registrov. Loď môže byť zapísaná v registri lodí prenajímaných bez posádky, ktorý vedie estónsky dopravný úrad, alebo v registri lodí.
Registre estónskeho dopravného úradu:
- Prvý register lodí prenajímaných bez posádky, v ktorom sa na žiadosť prenajímateľa registrujú lode prenajímané bez posádky, ktorých zodpovedná osoba má miesto podnikania v Estónsku.
- Druhý register lodí prenajímaných bez posádky, v ktorom sa na žiadosť prenajímateľa registrujú lode prenajímané bez posádky, ktorých zodpovedná osoba nemá miesto podnikania v Estónsku.
- Databáza lodí vykonávajúcich povinnosti v rámci štátnej správy.
Viac informácií je k dispozícii na adrese: https://www.transpordiamet.ee/laevaregistrid.
- Register lietadiel – aby bolo možné označiť lietadlo kódom krajiny a registračným číslom a prevádzkovať ho, musí byť lietadlo zapísané v registri lietadiel, ktorý vedie estónsky dopravný úrad.
Viac informácií je k dispozícii na adrese: https://www.transpordiamet.ee/ohusoidukite-register.
Obchodný register
Obchodný register je databáza, ktorej účelom je zhromažďovať, uchovávať a zverejňovať informácie o živnostníkoch, spoločnostiach a pobočkách zahraničných spoločností so sídlom v Estónsku.
Informácie na registračnej karte sú právne platné a možno sa na ne právne odvolávať, ale údaje v informatívnej časti registra nemajú právnu platnosť.
Registračná karta a údaje v informatívnej časti registra, ako aj dokumenty v registratúrnom spise sú verejné. Do obchodného registra je možné nahliadnuť elektronicky na adrese https://ariregister.rik.ee/eng, a získať tak prístup k údajom z registra; je to bezplatné.
Elektronický obchodný register obsahuje:
- informácie o spoločnostiach,
- údaje o neziskových združeniach a nadáciách,
- informácie o štátnych orgánoch,
- údaje z registra obchodných záložných práv,
- procesné informácie a zmeny záznamov,
- informácie o daňových dlhoch,
- údaje o politických stranách a ich členoch,
- zákazy obchodovania a podnikania uložené estónskym osobám,
- údaje o umeleckých združeniach a ich členoch,
- nástroj na zobrazovanie údajov.
Overené výpisy z obchodného registra možno získať u notára za notársky poplatok.
Register je vedený v estónčine. Registračná karta alebo výpisy z informatívnej časti registra možno získať aj v angličtine, ale môžu obsahovať niektoré údaje v estónčine.
Elektronický register cenných papierov
Prístup do registra: https://ereg.nasdaqcsd.com/SecureWeb/.
Centrálny depozitár cenných papierov Nasdaq https://nasdaqcsd.com/estonia/en/shareholders-list/poskytuje emitentom služby týkajúce sa zoznamu majiteľov cenných papierov (zoznam akcionárov, zoznam držiteľov dlhopisov). Služba umožňuje oprávnenej osobe kedykoľvek získať a vytlačiť zoznamy majiteľov cenných papierov.
Zoznam akcionárov môže slúžiť alebo byť použitý ako podklad na valných zhromaždeniach akcionárov, pri transakciách s cennými papiermi a pri poskytovaní informácií investorom a iným relevantným osobám.
Aby mohli emitenti, ich zástupcovia alebo oprávnené tretie strany využívať samoobslužný portál ESIS, musia zaslať žiadosť centrálnemu depozitáru Nasdaq na adresu csd.estonia@nasdaq.com. Centrály depozitár Nasdaq vytvára používateľov a posiela potvrdenia e-mailom.
V prípade estónskych cenných papierov je potrebné vyplniť žiadosť o výpis zo zoznamu držiteľov cenných papierov a zaslať ju v digitálne podpísanej forme na adresu csd.estonia@nasdaq.com.
Informácie o platobnej neschopnosti
V Estónsku neexistuje samostatný insolvenčný register, ale informácie o konkurzných konaniach a reštrukturalizáciách právnických a fyzických osôb sú k dispozícii v tejto oficiálnej elektronickej publikácii: Ametlikud Teadaanded: https://www.ametlikudteadaanded.ee/eng/index. Okrem toho estónsky obchodný register a register neziskových združení a nadácií obsahujú informácie o konkurze právnických osôb a živnostníkov.
Komora súdnych exekútorov a správcov konkurznej podstaty
+372 64 63 773
Adresa: Tartu maantee 16, 10117, Tallinn
Estónsky dôchodkový register
V dôchodkovom registri sa evidujú osoby, ktoré vstúpili do financovaných dôchodkových fondov.
V dôchodkovom registri sa evidujú:
- údaje o dôchodkových fondoch povinne financovaných dôchodkov, t. j. o II. pilieri, ako aj
- údaje o dôchodkových fondoch dobrovoľne financovaných dôchodkov, t. j. o III. pilieri.
V registri sa zaznamenávajú všetky podané žiadosti o financované dôchodky, vybrané fondy, zaplatené príspevky, nadobudnuté dôchodkové jednotky, výplaty, zmeny fondov a iné operácie súvisiace s financovaným dôchodkom.
Dostupné na adrese: Pensionikeskus AS
Adresa: Maakri 19, Tallinn 10145
3 Dostupnosť informácií o bankových účtoch
Informáciu o tom, či zosnulá osoba mala bankový účet, možno získať len priamym opýtaním sa v banke. Podľa zákona o úverových inštitúciách sa za informácie podliehajúce bankovému tajomstvu považujú všetky známe údaje a posudky týkajúce sa klienta úverovej inštitúcie alebo inej úverovej inštitúcie.
Ak k dedeniu dochádza v Estónsku, notár predloží úverovým inštitúciám pôsobiacim v Estónskej republike elektronickú žiadosť o informácie o právach a povinnostiach poručiteľa. Úverová inštitúcia, ktorá dostala žiadosť od notára a má informácie o právach a povinnostiach poručiteľa, je povinná poskytnúť tieto informácie notárovi elektronicky a bezplatne do desiatich pracovných dní od prijatia žiadosti.
Internetová stránka Notárskej komory je: Notárska komora.
Tatari 25, 10116 Tallinn
Telefón: +372 617 7900
E-mail: koda@notar.ee
Kontaktné údaje estónskych notárov sú k dispozícii na adrese: https://www.notar.ee/et/notarid/nimekiri.
4 Dostupnosť registra práv duševného vlastníctva
Estónsky patentový úrad je vládna agentúra, ktorá pôsobí v rámci riadenia ministerstva spravodlivosti a vykonáva hospodársku politiku štátu v oblasti právnej ochrany duševného vlastníctva. Estónsky patentový úrad poskytuje právnu ochranu patentom, ochranným známkam, úžitkovým vzorom, priemyselným vzorom, zemepisným označeniam a dizajnom integrovaných obvodov.
Tatari 39, 15041 Tallinn, Estónsko
+372 627 7900
V databázach estónskeho patentového úradu možno vyhľadávať v už zapísaných ochranných známkach aj v ochranných známkach, ktoré boli prihlásené na zápis. Databáza obsahuje údaje o ochranných známkach zapísaných alebo prihlásených na zápis v Estónskej republike a o medzinárodných ochranných známkach platných alebo prihlásených na právnu ochranu v Estónsku podľa Madridského protokolu. Databáza sa aktualizuje raz denne. Databáza má informatívnu povahu a nemá žiadny právny účinok.
Databáza je k dispozícii na adrese: https://andmebaas.epa.ee/avalik/#/trademarks.
5 Iné registre s informáciami týkajúcimi sa dedičských konaní
Príslušné registre boli uvedené na začiatku článku.
6 Dostupnosť informácií o uzavretých závetoch a závetoch, ktoré nepodliehajú registrácii
V Estónsku môže byť závet notársky alebo domáci.
Notársky závet môže byť notársky overený závet alebo závet uložený u notára. Všetky notárske závety sa zapisujú do dedičského registra. Informácie o závetoch a dedičských zmluvách zapísané v registri sú dôverné až do začatia dedičského konania. Po potvrdení úmrtia poručiteľa má prístup k informáciám v dedičskom registri ktokoľvek.
Domáci závet môže byť závet podpísaný v prítomnosti svedkov alebo holografický závet. Domáce závety sa neregistrujú. Domáci závet sa stáva neplatným, ak od jeho spísania uplynulo šesť mesiacov a poručiteľ je v tom čase nažive. Závetca si môže domáci závet ponechať sám alebo ho dať do úschovy inej osobe. Ak sa osoba, ktorej poručiteľ odovzdal svoj závet, alebo osoba, v ktorej držbe sa závet nachádza z iného dôvodu, dozvie o smrti poručiteľa, je povinná závet bezodkladne predložiť notárovi. Notár vydá osobe, ktorá predložila domáci závet, listinu o uložení závetu, ktorú podpíše osoba, ktorá závet predložila, a notár.