1 De soorten registers in de lidstaat die relevante informatie over erfopvolging bevatten
- Kadaster
- Bevolkingsregister
- Huwelijksgoederenregister
- Erfopvolgingsregister
- Register van apostilles
- Registers van de Estse vervoersautoriteit
- Handelsregister
- E-register van effecten
- Insolventie-informatie in de officiële publicatie Ametlikud Teadaanded
- Ests pensioenregister
2 Informatie die wordt bijgehouden in elk van de in punt 1 genoemde registers van de lidstaat
Kadaster
Zie voor meer informatie: https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/land-registers-eu-countries_nl?ESTONIA=&init=true&member=1
Link naar het e-kadaster: https://www.rik.ee/en/e-land-register
Het kadaster is een gegevensbank voor het verzamelen, opslaan en bekendmaken van informatie over de totstandbrenging en overdracht van eigendomsrechten op onroerend goed en de bezwaring van een onroerend goed met een zakelijk recht, alsook de overdracht, bezwaring, wijziging of beëindiging van een zakelijk recht op een onroerend goed.
Estland beschikt over een gedegen kadaster dat rechtszekerheid waarborgt wat betreft het verkeer van onroerend goed en het afdekken van risico’s betreffende onroerendgoedtransacties. Rechten met betrekking tot een onroerend goed worden tot stand gebracht, gewijzigd en opgeheven door inschrijving in het kadaster en kunnen bij het verrichten van transacties worden geraadpleegd.
Iedereen kan het kadaster raadplegen en uittreksels uit het kadaster opvragen. Bij een gerechtvaardigd belang kan het kadaster worden geraadpleegd en kunnen er uittreksels uit worden opgevraagd. Gegevens en documenten uit het kadaster kunnen bij een notaris worden opgevraagd, en die uit het e-kadaster langs elektronische weg.
Toegang tot het e-kadaster https://kinnistusraamat.rik.ee/Login.aspx?lang=Eng vereist elektronische identificatie door middel van een ID-kaart, mobiel-ID, een “slimme” ID-kaart of Europese eID-kaart. Voor uittreksels uit het kadaster is een overheidsvergoeding verschuldigd.
Iedereen die gegevens uit het kadaster wil opvragen via een notaris, moet hiertoe bij die notaris een verzoek indienen. Voor uittreksels uit het kadaster is een overheidsvergoeding verschuldigd.
Het aanvraagformulier voor het uittreksel kan in het Engels worden opgesteld, maar alle inschrijvingen in het kadaster zijn opgesteld in de Estse taal.
Bevolkingsregister
Het bevolkingsregister is een gegevensbank met de belangrijkste persoonsgegevens van Estse burgers, burgers van de Europese Unie die zich in Estland hebben laten inschrijven, en vreemdelingen die een verblijfsvergunning of verblijfsrecht in Estland hebben. Het register wordt beheerd en ontwikkeld door het ministerie van Binnenlandse Zaken als verwerkingsverantwoordelijke.
De gegevens in het bevolkingsregister worden gebruikt voor het uitvoeren van openbare taken door de nationale overheid, de lokale overheid en natuurlijke en rechtspersonen, waarbij de uitvoering van openbare taken gebaseerd moet zijn op de basisgegevens in het bevolkingsregister. Bij een gerechtvaardigd belang kan het bevolkingsregister worden geraadpleegd door natuurlijke en rechtspersonen.
De gegevens in het bevolkingsregister worden beheerd en vrijgegeven overeenkomstig de voorschriften inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Het bevolkingsregister bevat de volgende gegevens:
voor- en achternaam, geboortegegevens (geboortedatum en -plaats), geslacht, persoonlijke identificatiecode, nationaliteit, verblijfsgegevens, extra adressen, contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres), adres van de verblijfsplaats, burgerlijke staat (alleenstaand, gehuwd, geregistreerd partnerschap*, weduwe/weduwnaar, beëindigd geregistreerd partnerschap*, gescheiden, ontbonden geregistreerd partnerschap*); gegevens over de ouders, echtgenoot/echtgenote, geregistreerd partner* en kinderen van de betreffende persoon, met inbegrip van gegevens inzake de wettelijke voogdij; gegevens inzake het voogdijschap; gegevens inzake de beperking van actieve procesbevoegdheid; gegevens inzake een overlijden (datum en plaats van overlijden); het hoogst behaalde niveau van onderwijs en gegevens betreffende etnische afstamming en moedertaal.
Het bevolkingsregister bevat daarnaast gegevens over de volgende documenten:
identiteitsdocumenten; documenten inzake statistieken betreffende de burgerlijke staat; contracten betreffende een geregistreerd partnerschap*, documenten inzake de wijziging van gegevens (betreffende verblijf, extra adressen, contactgegevens, het adres van de verblijfplaats, het hoogst behaalde niveau van onderwijs, op getuigenverklaringen gebaseerde gegevens betreffende etnische afstamming en moedertaal); gerechtelijke besluiten; documenten tot wijziging van het Estse staatsburgerschap; documenten houdende de rechtsgrondslag voor het verblijf in de staat, documenten waaruit de verstrekking van een persoonlijke identificatiecode blijkt, de kennisgeving van de gegevens aan de betreffende persoon, de kennisgeving van het e-inwonerschap door de uitgevende instantie van de digitale identiteitskaart van de e-inwoner.
Naast persoonsgegevens bevat het bevolkingsregister gegevens over de verwerking van de gegevens in het register, zoals het tijdstip van de inschrijving in het register, de persoon die de inschrijving heeft verricht of de personen die een zoekopdracht op de gegevens hebben uitgevoerd.
Gegevens in het bevolkingsregister worden voor onbepaalde tijd opgeslagen. Indien de gegevens in het register niet meer actueel zijn, bijvoorbeeld bij een wijziging van de burgerlijke staat of een overlijden, worden de gegevens opgenomen in de niet-actuele gegevens in het bevolkingsregister.
Beschikbaar op: https://rahvastikuregister.ee/.
Huwelijksgoederenregister
Het huwelijksgoederenregister is een overheidsregister voor de registratie van gegevens over in contracten betreffende huwelijksgoederen en geregistreerde partnerschappen vastgelegde eigendomsrechten en, in gevallen waarin de wet voorziet, gegevens over andere eigendomsrechten. Het doel van het huwelijksgoederenregister is derden in staat te stellen informatie te verkrijgen over de vermogensrechtelijke betrekkingen tussen echtgenoten en geregistreerde partners, alsook de daaruit voortvloeiende rechten en plichten.
Het huwelijksgoederenregister wordt beheerd door de Kamer van notarissen.
In het geval van gehuwde stellen wordt het gekozen huwelijksvermogensstelsel vastgelegd in het huwelijksgoederenregister indien het gehuwde stel bij de aankondiging van het voorgenomen huwelijk kiest voor een vermogensrechtelijke betrekking op basis van huwelijkse voorwaarden met gescheiden vermogens, of verrekening van de tijdens het huwelijk ontstane vermogensaanwas. In dat geval neemt de instelling die het huwelijk inschrijft de gegevens inzake de vermogensrechtelijke betrekking in het huwelijksgoederenregister over uit het bevolkingsregister.
Indien het huwelijksgoederenregister geen gegevens over de echtgenoten bevat, wordt ervan uitgegaan dat de vermogensrechtelijke betrekking tussen de echtgenoten gebaseerd is op een huwelijk in gemeenschap van goederen. Het gekozen huwelijksvermogensstelsel kan ook zijn gebaseerd op een door een notaris gelegaliseerd huwelijksgoederencontract. Een gewaarmerkt digitaal afschrift van de huwelijksgoederencontract wordt opgeslagen in het huwelijksgoederenregister.
Bij contracten betreffende geregistreerde partnerschappen wordt het door de geregistreerde partners gekozen huwelijksvermogensstelsel geregistreerd in het huwelijksgoederenregister. Een gewaarmerkt digitaal afschrift van het contract betreffende het geregistreerde partnerschap wordt opgeslagen in het huwelijksgoederenregister.
Het huwelijksgoederenregister wordt elektronisch beheerd. Het register is toegankelijk via https://abieluvararegister.rik.ee/ of door contact op te nemen met een notaris.
Bij een gerechtvaardigd belang kunnen documenten in het huwelijksgoederenregister worden geraadpleegd en kunnen er uittreksels uit worden opgevraagd. Het huwelijksgoederenregister is opgesteld in de Estse taal.
Erfopvolgingsregister
Het erfopvolgingsregister is een elektronisch register voor de registratie van gegevens betreffende erfopvolgingsprocedures, erfrechtverklaringen, de overdracht van aandelen in een gemeenschap van nalatenschap, testamenten, erfopvolgingsovereenkomsten en maatregelen betreffende het beheer van een nalatenschap.
Het erfopvolgingsregister is een overheidsregister dat wordt beheerd door de Kamer van notarissen. Zie voor meer informatie: https://www.notar.ee/et/registrid/parimisregister.
Alle notarieel gelegaliseerde testamenten en erfopvolgingsovereenkomsten moeten in het erfopvolgingsregister worden geregistreerd door een notaris die het testament of de erfopvolgingsovereenkomst legaliseert. Informatie over het bestaan van een testament of erfopvolgingsovereenkomst wordt openbaar gemaakt nadat het overlijden van de erflater officieel is bevestigd en in het erfopvolgingsregister is opgenomen.
In het erfopvolgingsregister worden door notarissen gewaarmerkte digitale afschriften van testamenten en erfopvolgingsovereenkomsten opgeslagen. De elektronische toegang tot de inhoud van een testament in het erfopvolgingsregister wordt verstrekt door de notaris die de erfopvolgingsprocedure verricht. Eenieder met recht op een erfdeel heeft het recht informatie over de inhoud van een testament of erfopvolgingsovereenkomst op te vragen bij een notaris.
Een eigenhandig opgesteld testament kan in het erfopvolgingsregister worden geregistreerd door de persoon die het testament heeft opgesteld, met een vermelding van de plaats waar het eigenhandig opgestelde testament zich bevindt. In het erfopvolgingsregister worden geen afschriften van het eigenhandig opgestelde testament opgeslagen.
Indien de erfopvolgingsprocedure door een Estse notaris is ingeleid, moet de notaris de procedure in het erfopvolgingsregister registreren. Indien de erfopvolgingsprocedure door twee verschillende notarissen is ingeleid, wordt de erfopvolgingsprocedure verricht door de notaris die de inleiding van de procedure in eerste instantie in het erfopvolgingsregister heeft geregistreerd. De naam van de notaris die de erfopvolgingsprocedure verricht, wordt in het erfopvolgingsregister geregistreerd en de informatie over de inleiding van de procedure is openbaar toegankelijk.
De afgifte van een erfrechtverklaring moet in het erfopvolgingsregister worden geregistreerd en is openbaar toegankelijk. De namen van de erfopvolgers worden in het erfopvolgingsregister geregistreerd en de informatie is weliswaar openbaar toegankelijk, maar heeft geen juridische kracht.
De informatie in het erfopvolgingsregister kan worden geraadpleegd via een notaris of langs elektronische weg op de website van de Kamer van notarissen https://iseteenindus.notar.ee/Client/p%C3%A4rimisregistri-teenused of het overheidsportaal van Estland http://www.eesti.ee/. Het gebruik van deze elektronische dienst vereist digitale authenticatie (ID-kaart, mobiel-ID, een “slimme” ID-kaart of Europese eID-kaart).
De Kamer van notarissen beantwoordt vragen van bevoegde autoriteiten van andere landen met betrekking tot in het erfopvolgingsregister opgenomen testamenten en erfopvolgingsovereenkomsten.
Notarissen kunnen gewaarmerkte uittreksels uit het erfopvolgingsregister afgeven, waarvoor een vergoeding is verschuldigd.
Het erfopvolgingsregister en de verstrekte informatie zijn opgesteld in de Estse taal.
Register van apostilles
Sinds 1 december 2017 zijn het register van apostilles en het bijbehorende selfserviceportaal toegankelijk voor gebruikers via: http://www.notar.ee/apostill. Zij vergemakkelijken het aanvragen, afgeven en controleren van apostilles en de grensoverschrijdende verspreiding van documenten.
In het selfserviceportaal kunnen aanvragen worden ingediend voor in Estland op officiële documenten aan te brengen apostilles. Hierbij kan worden gekozen uit vier soorten apostilles:
1) de waarmerking van een papieren document met een papieren apostille;
2) de waarmerking van een papieren document met een e-apostille;
3) de waarmerking van een digitaal document met een papieren apostille;
4) de waarmerking van een digitaal document met een e-apostille.
De keuze hangt af van de vorm waarin het te apostilleren officiële document is afgegeven en of de ontvanger (een beambte of andere persoon in het land van bestemming) bereid is een met een e-apostille gewaarmerkt document te aanvaarden.
Nadat de notaris een apostille op een document heeft aangebracht, kan er een link naar het Estse register van e-apostilles worden verstuurd naar de ontvanger (bv. een autoriteit van een ander land), waardoor het mogelijk is de geldigheid van de apostille te controleren en het met de apostille gewaarmerkte document te bekijken.
E-apostilles worden door de notaris van een digitale handtekening voorzien en er hoeven geen aanvullende programma’s te worden gedownload om de documenten via het register te openen. Dit maakt het doorsturen van documenten gemakkelijk voor zowel burgers als de autoriteiten die het document ontvangen. Het is ook mogelijk een digitaal ondertekende e-apostille per e-mail naar de ontvanger te versturen, maar in dat geval moet worden gewaarborgd dat de ontvanger het digitaal ondertekende document kan openen met het programma http://id.ee/.
Estse vervoersautoriteit
- Voertuigenregister — vanuit het voertuigenregister worden gegevens afgegeven ten behoeve van de uitvoering van bij wet omschreven taken, op basis van een individuele aanvraag of van een overeenkomst tussen de Estse vervoersautoriteit en een persoon. Voor de afgifte van gegevens of een document uit het voertuigenregister is een overheidsvergoeding verschuldigd. Zie voor meer informatie: https://www.transpordiamet.ee/liiklusregister. De geschiedenis van een in het Estse register ingevoerd voertuig kan worden gecontroleerd via: https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf.
- Ests scheepsregister en de registratie van schepen — de Estse vervoersautoriteit onderhoudt drie registers, en het scheepsregister, dat uit twee registers bestaat, wordt onderhouden door de afdeling Kadaster van het kantongerecht van Tartu. Een schip kan worden ingevoerd in het door de Estse vervoersautoriteit onderhouden register van rompbevrachters of in het scheepsregister.
Registers van de Estse vervoersautoriteit:
- het eerste register van rompbevrachters, waarin rompbevrachters inclusief de daarvoor verantwoordelijke persoon met een zetel in Estland, op verzoek van de bevrachter worden geregistreerd;
- het tweede register van rompbevrachters, waarin rompbevrachters inclusief de daarvoor verantwoordelijke persoon zonder een zetel in Estland, op verzoek van de bevrachter worden geregistreerd;
- gegevensbank van schepen ten behoeve van de uitvoering van administratieve overheidstaken.
Zie voor meer informatie: https://www.transpordiamet.ee/laevaregistrid
- Luchtvaartuigregister — teneinde een luchtvaartuig te voorzien van een landcode en registratienummer en het te mogen exploiteren, moet het luchtvaartuig zijn ingeschreven in het door de Estse vervoersautoriteit onderhouden luchtvaartuigregister.
Zie voor meer informatie: https://www.transpordiamet.ee/ohusoidukite-register.
Handelsregister
Het handelsregister is een gegevensbank voor het verzamelen, opslaan en bekendmaken van informatie over eenmanszaken, ondernemingen en filialen van in Estland gevestigde buitenlandse bedrijven.
De informatie op de registerkaart is rechtsgeldig en heeft juridische kracht, maar de gegevens in het informatieve gedeelte van het register hebben geen rechtsgeldigheid.
De registerkaart, de gegevens in het informatieve gedeelte van het register en de documenten in het registerbestand zijn openbaar toegankelijk. De gegevens in het handelsregister zijn kosteloos elektronisch toegankelijk via https://ariregister.rik.ee/eng.
Het e-handelsregister bevat:
- informatie over bedrijven;
- informatie over verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk;
- informatie over overheidsinstanties;
- gegevens uit het register voor commerciële zekerheidsrechten;
- procedurele informatie en wijzigingen van vermeldingen;
- informatie over belastingschulden;
- gegevens over politieke partijen en hun leden;
- aan Estse personen opgelegde handels- en ondernemingsverboden;
- gegevens over kunstverenigingen en hun leden;
- een instrument voor gegevensvisualisatie.
Notarissen kunnen gewaarmerkte uittreksels uit het handelsregister afgeven tegen betaling van een vergoeding.
Het register is opgesteld in de Estse taal. Het is mogelijk een Engelse versie van registerkaarten of uittreksels uit het informatieve gedeelte van het register op te vragen, maar sommige gegevens kunnen alsnog in de Estse taal zijn opgesteld.
E-register van effecten
Toegang tot het register: https://ereg.nasdaqcsd.com/SecureWeb/.
Op Nasdaq CSD https://nasdaqcsd.com/estonia/en/shareholders-list/kunnen uitgevende instellingen informatie vinden over diensten met betrekking tot de lijst van houders van effecten (lijst van aandeelhouders, lijst van obligatiehouders). Met deze diensten kunnen bevoegde personen op ieder gewenst moment lijsten van houders van effecten opvragen en afdrukken.
Een lijst van aandeelhouders kan nuttig zijn als uitgangspunt tijdens aandeelhoudersvergaderingen, bij het verrichten van effectentransacties en bij het verstrekken van informatie aan beleggers en andere relevante personen.
Teneinde het selfserviceportaal van ESIS te kunnen gebruiken, moeten uitgevende instellingen, hun vertegenwoordigers of gemachtigde derden een verzoek richten aan Nasdaq CSD via csd.estonia@nasdaq.com. Nasdaq CSD maakt vervolgens een gebruikersaccount aan en verstuurt een bevestiging per e-mail.
In het geval van Estse effecten moet het verzoek om een uittreksel uit de lijst van houders van effecten in een digitaal te ondertekenen formulier worden ingevuld en worden verstuurd naar csd.estonia@nasdaq.com.
Informatie betreffende insolventie
Er bestaat geen afzonderlijk insolventieregister in Estland, maar informatie over faillissementsprocedures en schuldaanpassingsprocedures betreffende natuurlijke en rechtspersonen is beschikbaar via de volgende officiële elektronische publicatie: Ametlikud Teadaanded: https://www.ametlikudteadaanded.ee/eng/index. Daarnaast bevatten het Estse handelsregister en het register van verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk informatie over faillissementen van rechtspersonen en eenmanszaken.
Kamer van tenuitvoerleggingsfunctionarissen en faillissementscuratoren
+372 64 63 773
Adres: Tartu maantee 16, 10117, Tallinn
Ests pensioenregister
Het pensioenregister bevat informatie over mensen die zich aansluiten bij pensioenregelingen met kapitaaldekking.
Het pensioenregister bevat:
- gegevens over pensioenfondsen in het kader van verplichte pensioenregelingen met kapitaaldekking, d.w.z. pijler II; en
- gegevens over pensioenfondsen in het kader van vrijwillige pensioenregelingen met kapitaaldekking, d.w.z. pijler III.
Het register bevat alle ingediende aanvragen voor pensioenregelingen met kapitaaldekking, de gekozen regelingen, de betaalde premies, de verkregen pensioenrechten, pensioenuitkeringen, wisselingen van pensioenfondsen, en andere verrichtingen met betrekking tot het pensioen met kapitaaldekking.
Beschikbaar op: Pensionikeskus AS
Adres: Maakri 19, Tallinn 10145
3 Beschikbaarheid van informatie over bankrekeningen
Informatie over de vraag of de overledene een bankrekening had, kan alleen rechtstreeks bij de bank worden opgevraagd. Overeenkomstig de wet inzake kredietinstellingen worden alle bekende gegevens en beoordelingen betreffende een klant van de kredietinstelling of van een andere kredietinstelling als informatie beschouwd die onder het bankgeheim valt.
Bij erfopvolging in Estland dient een notaris langs elektronische weg een informatieverzoek in bij in Estland actieve kredietinstellingen over de rechten en plichten van de erflater. Een kredietinstelling die een informatieverzoek van een notaris heeft ontvangen en informatie heeft over de rechten en plichten van de erflater, is verplicht deze informatie kosteloos langs elektronische weg aan de notaris te verstrekken, en wel binnen tien werkdagen na ontvangst van het informatieverzoek.
Website van de Kamer van notarissen: Kamer van notarissen
Tatari 25, 10116 Tallinn
Tel.: +372 617 7900
E-mail: koda@notar.ee
De contactgegevens van notarissen in Estland zijn te vinden op: https://www.notar.ee/et/notarid/nimekiri.
4 Beschikbaarheid van een register van intellectuele eigendomsrechten
Het octrooibureau van Estland is een overheidsinstantie die actief is binnen het domein van het ministerie van Justitie en het economisch overheidsbeleid inzake de rechtsbescherming van intellectuele-eigendomsrechten uitvoert. Het octrooibureau van Estland voorziet in rechtsbescherming van octrooien, handelsmerken, gebruiksmodellen, industriële ontwerpen, geografische aanduidingen en ontwerpen voor geïntegreerde schakelingen.
Tatari 39, 15041 Tallinn, Estland
+372 627 7900
Zowel reeds ingeschreven handelsmerken als aanvragen voor de inschrijving van een handelsmerk kunnen in de gegevensbanken van het octrooibureau van Estland worden opgezocht. De gegevensbank bevat gegevens over reeds ingeschreven handelsmerken en aanvragen voor de inschrijving van een handelsmerk in de Republiek Estland, alsook internationale handelsmerken die reeds rechtsbescherming genieten door middel van inschrijving, en handelsmerken waarvoor in Estland rechtsbescherming is aangevraagd uit hoofde van het protocol bij de Schikking van Madrid. De gegevensbank wordt één keer per dag bijgewerkt. De gegevensbank is informatief van aard en heeft geen rechtsgevolgen.
De gegevensbank is hier beschikbaar: https://andmebaas.epa.ee/avalik/#/trademarks
5 Andere registers met relevante informatie over erfopvolging
De van toepassing zijnde registers zijn aan het begin van dit document vermeld.
6 Beschikbaarheid van informatie over gesloten testamenten en over niet aan registratie onderworpen testamenten
In Estland worden testamenten door een notaris of eigenhandig opgesteld.
Een notarieel testament is een notarieel gelegaliseerd testament of een bij een notaris neergelegd testament. Alle notariële testamenten worden ingeschreven in het erfopvolgingsregister. Alle informatie over testamenten en erfopvolgingsovereenkomsten is vertrouwelijk tot aan het openvallen van de nalatenschap. Nadat het overlijden van de erflater officieel is bevestigd, is de informatie in het erfopvolgingsregister voor iedereen toegankelijk.
Een eigenhandig opgesteld testament is ofwel een in aanwezigheid van getuigen ondertekend testament, ofwel een holografisch testament. Zulke testamenten worden niet automatisch ingeschreven. Eigenhandig opgestelde testamenten worden ongeldig wanneer er sinds de opstelling ervan zes maanden zijn verstreken en de erflater nog altijd in leven is. Een erflater kan een eigenhandig opgesteld testament in eigen bezit houden of aan iemand anders ter bewaring geven. Indien de persoon aan wie de erflater het testament in bewaring heeft gegeven of die het testament op andere wijze in bezit heeft, kennis krijgt van het overlijden van de erflater, moet deze persoon het testament onmiddellijk aan een notaris overhandigen. De notaris voorziet de persoon die het eigenhandig opgestelde testament heeft overhandigd van een document inzake de neerlegging van het testament, welk document door zowel de betreffende persoon als de notaris wordt ondertekend.