1 De soorten registers in de lidstaat die relevante informatie over erfopvolging bevatten
- Handelsregister (Obchodní rejstřík)
- Centrale effectenbewaarinstelling (Centrální depozitář cenných papírů)
- Insolventieregister (Insolvenční rejstřík)
- Register van documenten betreffende het huwelijksvermogensstelsel (Seznam listin o manželském majetkovém režimu)
- Register van wegvoertuigen (Registr silničních vozidel)
- Luchtvaartuigregister (Letecký rejstřík)
- Centraal wapenregister (Centrální registr zbraní)
- Scheepsregister en register van kleine vaartuigen (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel)
- Het kadaster (katastr nemovitostí).
2 Informatie die wordt bijgehouden in elk van de in punt 1 genoemde registers van de lidstaat
Handelsregister
Het handelsregister is gecentraliseerd. Het wordt beheerst door de wet op de openbare registers (hier beschikbaar in het Engels). Het handelsregister wordt in elektronische vorm bijgehouden. De website biedt toegang op afstand en de mogelijkheid om een officieel gewaarmerkt elektronisch exemplaar te verkrijgen. De onlinedatabank maakt ook zoekopdrachten mogelijk op basis van betrokken natuurlijke personen. Om naar een entiteit te zoeken, is het noodzakelijk de naam, het identificatienummer of de referentie van het dossier te kennen waaronder zij bij de bevoegde rechtbank zijn ingeschreven en, in het geval van natuurlijke personen, ten minste hun achternaam. Alle informatie in het register is uitsluitend in het Tsjechisch. De toegang op afstand en de officieel gewaarmerkte elektronische kopieën zijn kosteloos.
Op verzoek verstrekt de registerrechter een officieel gewaarmerkte papieren kopie van de inschrijving of van de documenten die bij het documentenregister zijn neergelegd. Het bedrag dat voor de afgifte van de gewaarmerkte kopie in rekening wordt gebracht, mag niet hoger zijn dan de administratieve kosten die daadwerkelijk aan de afgifte ervan zijn verbonden.
De persoon op wie een inschrijving betrekking heeft, heeft niet het recht om bezwaar te maken dat de inschrijving niet overeenkomt met de werkelijkheid tegen een persoon die op basis van de inschrijving legaal en te goeder trouw handelt (materiële bekendheid).
In het handelsregister worden de in artikel 42 van de wet op de openbare registers bedoelde personen/entiteiten geregistreerd. De in het openbaar register opgenomen gegevens zijn opgenomen in artikel 25 van de wet. De bijkomende gegevens die zijn geregistreerd in het geval van vennootschappen, zijn opgenomen in artikel 48 van de wet.
Centrale effectenbewaarinstelling
De registers van financiële instrumenten in Tsjechië zijn niet gecentraliseerd.
Een van de instanties die deze informatie verstrekt, is de centrale effectenbewaarinstelling (Centrální depozitář cenných papírů, a.s.).
De centrale effectenbewaarinstelling deelt de rekeningafschriften met niemand anders dan de rekeninghouder. In artikel 115 van wet 256/2004 betreffende de handel op de kapitaalmarkt zijn uitzonderingen op de regels inzake de bescherming van persoonsgegevens opgenomen, die het mogelijk maken informatie uit de registers te delen met bijvoorbeeld notarissen in hun hoedanigheid van gerechtelijke commissarissen in erfzaken.
De centrale effectenbewaarinstelling deelt ook informatie met buitenlandse notarissen of rechtbanken via de bevoegde Tsjechische rechtbank die een verzoek van de buitenlandse rechtbank om informatie over de nalatenschap van de testator heeft ontvangen.
Hiertoe moet worden aangetoond dat de testator het recht heeft om de nalatenschap van de testator te controleren. Overeenkomstig artikel 116, lid 6, van de wet betreffende de handel op de kapitaalmarkt is de centrale effectenbewaarinstelling bevoegd om betaling te vragen ter dekking van de gemaakte administratieve kosten.
Insolventieregister
Het insolventieregister bevat een lijst van insolvente exploitanten, een lijst van debiteuren en faillietverklaringen. Het insolventieregister is openbaar toegankelijk. Ieder heeft het recht om deze te raadplegen en kopieën en uittreksels daarvan te verkrijgen. De toegang tot het insolventieregister is kosteloos. Alle informatie in het register is in het Tsjechisch. Op verzoek geeft de faillisementsrechtsbank gecertificeerde output af.
De gegevens worden door de faillisementsrechtbank in de lijst van debiteuren opgenomen zodra zich een gebeurtenis in verband met de insolventieprocedure voordoet en uiterlijk binnen zeven dagen na die gebeurtenis. Zodra een curator is aangesteld, registreert de faillissementsrechtbank dit in de lijst met debiteuren. In het insolventieregister publiceert de faillissementsrechtbank in chronologische volgorde alle indieningen in de gerechtelijke akten die de faillissementsrechtbank met betrekking tot de schuldenaar bijhoudt, met vermelding van de datum van inschrijving van de uitspraak van de faillissementsrechtbank die in de insolventieprocedure of bijkomende geschillen is gedaan.
Register van documenten betreffende het huwelijksvermogensstelsel
De Tsjechische wetgeving bevat geen specifieke regels met betrekking tot de eigendommen van geregistreerde partners.
Het register van documenten betreffende het huwelijksvermogensstelsel wordt in elektronische vorm bijgehouden door de Tsjechische notariële kamer (Notářská komora ČR) (http://www.nkcr.cz/). Het register is gecentraliseerd en biedt het publiek de mogelijkheid te raadplegen of een echtpaar zijn vermogensstelsel heeft gewijzigd en ermee heeft ingestemd deze informatie openbaar te maken, of dat er een gerechtelijke beslissing is gegeven met betrekking tot het huwelijksvermogensstelsel.
Het register kan hier elektronisch worden geraadpleegd: https://rejstrik.nkcr.cz/, en het zoekcriterium is de geboortedatum van een van de echtgenoten. Indien het register gegevens bevat betreffende een geregistreerd document, kan in de aanvraag worden verzocht om een kopie in PDF-formaat. Met behulp van dit aanvraagdocument kan de cliënt vervolgens een notaris (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) verzoeken een kopie van het document (of de inhoud ervan) uit het register af te geven. Het verzoek kan ook elektronisch worden ingediend (bijvoorbeeld per e-mail). De door de notaris gemaakte kopie van het document uit het register is een kopie van een voor het publiek toegankelijk document. De informatie wordt verstrekt in het Tsjechisch.
Voor het raadplegen van het register en de afgifte van een kopie van een document gelden de in de notariswet (wet nr. 358 van 1992) en in het overzicht van de honoraria van notarissen (wet nr. 196/2001) vastgestelde vergoedingen.
Register van wegvoertuigen
Het register van wegvoertuigen is een niet voor het publiek toegankelijk informatiesysteem dat wordt beheerd door het ministerie van Vervoer van de Tsjechische Republiek. Toegang tot het register wordt verleend aan gemeenten met uitgebreide bevoegdheden. Op verzoek kunnen zij informatie uit het register delen met natuurlijke of rechtspersonen die een rechtsbelang kunnen aantonen. De eigenaar of exploitant van het voertuig hoeft geen wettelijk belang aan te tonen. De bevoegde autoriteiten verstrekken ook de gegevens uit het register die de overheidsinstanties nodig hebben om hun taken uit te voeren. Verzoeken om inlichtingen uit het register van wegvoertuigen worden gedaan via het voorgeschreven formulier. Het formulier is hier beschikbaar op de website van het Ministerie van Vervoer. De lokale raad van een gemeente met uitgebreide bevoegdheden kan ook informatie uit het register in elektronische vorm verstrekken.
Het ministerie van Vervoer behandelt geen verzoeken van buitenlandse autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor erfenisprocedures om inlichtingen over voertuigen die verband houden met de overledene. De buitenlandse autoriteit moet dit verzoek indienen via een Tsjechische rechtbank, die controleert of de buitenlandse aanvrager recht heeft op de verstrekking van de informatie. De rechtbank dient vervolgens een verzoek om inlichtingen uit het register in bij de bevoegde gemeente met uitgebreide bevoegdheid voor de woonplaats van de betrokkene.
Luchtvaartuigregister
Het luchtvaartuigregister is een openbaar toegankelijk register dat centraal wordt beheerd door de burgerluchtvaartautoriteit (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Iedere persoon kan het luchtvaartuigregister raadplegen en een kopie of uittreksel van de daarin vervatte informatie bij de autoriteit aanvragen. Het luchtvaartuigregister kan hier worden geraadpleegd: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Bovendien is het mogelijk om per post of elektronisch informatie uit het luchtvaartuigregister bij de burgerluchtvaartautoriteit op te vragen: podatelna@caa.cz.
Centraal wapenregister
Het centraal wapenregister is een niet-openbaar informatiesysteem dat door de politie wordt beheerd (https://www.policie.cz/). Alleen personen die op het grondgebied van Tsjechië wonen, mogen in Tsjechië wapens bezitten. Wanneer een wapenbezitter overlijdt, wordt een melding verzonden van het basisbevolkingsregister naar het centraal wapenregister. Het bevoegde politieorgaan verstrekt informatie over de overleden eigenaar en diens wapens aan de bevoegde autoriteit die de erfenisprocedure voert. De buitenlandse autoriteiten moeten aantonen dat zij een erfenisprocedure voeren voor de betrokken persoon. Het verzoek om inlichtingen kan per post of elektronisch worden ingediend met een elektronische handtekening.
Scheepsregister en register van kleine vaartuigen
Het scheepsregister is een openbaar register, terwijl het register van kleine vaartuigen een niet-openbaar gegevensbestand is. Ze worden beheerd door de Nationale Scheepvaartautoriteit (http://www.plavebniurad.cz/).
Het scheepsregister kan hier worden doorzocht met behulp van het registratienummer (zes cijfers) of het Europese vaartuigidentificatienummer ENI (acht cijfers): https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
Op verzoek verstrekt de Nationale Scheepvaartautoriteit de overheidsinstanties de gegevens uit het register van kleine vaartuigen die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren. Ook deelt zij gegevens met natuurlijke of rechtspersonen die een rechtsbelang kunnen aantonen; de eigenaar of exploitant van het vaartuig hoeft geen wettelijk belang aan te tonen.
Op verzoek is het mogelijk om in beide registers te zoeken op basis van de in het register opgenomen gegevens over de eigenaar, met inbegrip van ten minste de voor- en achternaam, de geboortedatum of de woonplaats. Informatie over technische parameters is ook nuttig. De Nationale Scheepvaartautoriteit aanvaardt verzoeken per post of elektronisch met een elektronische handtekening.
Kadaster
Het kadaster bevat informatie over onroerend goed en de eigenaar ervan. De contactgegevens van het register zijn hier te vinden Adressen. Er bestaan afzonderlijke kadasterregisters voor verschillende geografische gebieden, en om specifieke contactgegevens te vinden, is het eerst noodzakelijk om de relevante regio van Tsjechië te selecteren. Het kadaster is in Tsjechië landelijk verbonden en elke lokale vestiging heeft toegang tot het centrale kadaster.
De gegevens in het kadaster zijn openbaar. Vrije toegang is echter beperkt en de volledige toegang is tegen een vergoeding. Specifieke informatie over welke gegevens worden verstrekt en onder welke voorwaarden zijn hier te vinden. De gebruikersdienst van de Tsjechische administratie voor landmeting en kadaster (Český úřad zeměměřictví a katastru) biedt toegang om eigendom en andere rechten te raadplegen met betrekking tot onroerende goederen die zijn geregistreerd voor natuurlijke of rechtspersonen op het gehele grondgebied van Tsjechië voor aanvragers die een wettelijk recht hebben om kosteloos gebruik te maken van die informatie (contactgegevens zijn hier te vinden).
Online zoekopdrachten zijn mogelijk voor percelen grond, gebouwen en eenheden. Ook procedures kunnen worden opgezocht.
De autoriteiten van andere lidstaten kunnen contact opnemen met het kadaster, maar dit is geen gangbare praktijk en wij raden dit daarom af. Het is effectiever om contact op te nemen met de plaatselijke bevoegde rechtbank.
De informatie wordt verstrekt in het Tsjechisch. Het kadaster verstrekt gewaarmerkte kopieën.
De documenten die vereist zijn voor de inschrijving van rechten in het kadaster zijn opgenomen in artikel 6 en volgende van wet nr. 256/2013 inzake het kadaster.
De specifieke gevallen van registratie van rechten op basis van een Europese erfrechtverklaring worden geregeld door artikel 69, lid 6, van decreet 357/2013 betreffende het kadaster.
Rechten worden vastgesteld, gewijzigd of uitgebreid op basis van een inschrijving in het kadaster.
3 Beschikbaarheid van informatie over bankrekeningen
Om informatie over een bankrekening te zoeken, is het noodzakelijk om de banken te identificeren bij welke de erflater rekeningen had (er is geen centraal register) en vervolgens een verzoek overeenkomstig Verordening (EU) 2020/1783 te sturen naar de rechtbank van het district of de rechtbank van het district Praag die bevoegd is voor de plaats waar de bank in kwestie haar hoofdkantoor heeft. Alle bewijsstukken waarin de details van de lopende erfprocedure worden aangeven, zijn nuttig, maar niet verplicht.
Het verzoek moet ten minste de voornaam, de achternaam en de geboortedatum van de rekeninghouder bevatten. Eventuele aanvullende informatie kan het zoeken vergemakkelijken. Voor de verstrekte informatie worden geen vergoedingen in rekening gebracht.
4 Beschikbaarheid van een register van intellectuele eigendomsrechten
In Tsjechië wordt een register van intellectuele-eigendomsrechten beheerd door het Bureau voor de industriële geheimhouding — alle relevante informatie is hier te vinden.
Contactgegevens:
Dienst voor de industriële eigendom (Úřad průmyslového vlastnictví)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Praag 6 - Bubeneč
Tel/Fax: 220383111 / 224324718
E-mail: posta@upv.gov.cz
5 Andere registers met relevante informatie over erfopvolging
Centraal handhavingsregister (Centrální evidence exekucí)
Het centraal handhavingsregister is een openbaar register dat wordt beheerd door de Tsjechische kamer van gerechtsdeurwaarders (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/). Het centraal handhavingsregister is gecentraliseerd en verschaft informatie over specifieke tenuitvoerleggingsprocedures, zoals of ten aanzien van een specifieke persoon een tenuitvoerleggingsprocedure overeenkomstig het wetboek tenuitvoerlegging van strafrechtelijke beslissingen is ingeleid.
Informatie in het centraal handhavingsregister is openbaar toegankelijk en kan door geregistreerde en niet-geregistreerde gebruikers worden geraadpleegd via https://www.ceecr.cz/. Het zoekcriterium is de voornaam, de achternaam en de geboortedatum of het identificatienummer van de persoon. Verzoeken worden ook in elektronische vorm aanvaard, mits zij zijn ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Uittreksels uit het centraal handhavingsregister kunnen ook persoonlijk worden verkregen bij de kamer van gerechtsdeurwaarders in Praag of Brno, of bij een postkantoor van Česká pošta met CzechPOINT. Vragen over specifieke tenuitvoerleggingsprocedures moeten worden gericht aan de individuele gerechtsdeurwaarders in het register van gerechtsdeurwaarders.
In het geval van overleden personen is het belangrijk op te merken dat de tenuitvoerleggingsprocedure op het tijdstip van het verzoek mogelijk is overgedragen aan een andere persoon (zoals een erfgenaam) of is afgesloten. In dit geval zou het volgens de huidige wetgeving niet mogelijk zijn de betrokken zaak te vinden in het centrale handhavingsregister met behulp van de persoonsgegevens van de overledene.
Voor de toegang tot de gegevens in het register is een vergoeding vereist, zoals vastgesteld bij besluit nr. 329/2008 betreffende het centrale handhavingsregister.
6 Beschikbaarheid van informatie over gesloten testamenten en over niet aan registratie onderworpen testamenten
Een testament kan op de volgende manieren worden bewaard:
- indien een testament of een andere verdeling van het vermogen bij overlijden niet in de vorm van een notariële akte is opgesteld, maar door de erflater als een privédocument is opgesteld, kan het bij een notaris ter bewaring worden neergelegd. Het oorspronkelijke document blijft bij de notaris, die een akte van de neerlegging afgeeft en deze vervolgens inschrijft in het register van rechtshandelingen bij overlijden (Evidence právních jednání pro případ smrti) dat wordt beheerd door de Tsjechische kamer van notarissen.
- er zijn geen specifieke regels voor gevallen waarin het document niet bij een notaris is neergelegd. De meest voorkomende scenario’s zijn volledig informele neerleggingen bij familieleden, erfgenamen, thuis, bij een advocaat of bij een bank.
Bij een erfenisprocedure moet iedere persoon die in het bezit is van een testament van de overledene of van enig ander document dat van belang is voor de erfenisprocedure, dit document op verzoek aan de rechtbank overhandigen. Het niet-nakomen van dit verzoek kan worden bestraft met een procedurele boete.
De inhoud en de status van documenten die niet zijn geregistreerd en die pas in de loop van de procedure openbaar zijn gemaakt, worden door een gerechtelijke commissaris gecontroleerd. Een notaris controleert ambtshalve de inhoud van testamenten.
De openbare verificatie van de inhoud en de status van het document heeft alleen betrekking op documenten die bij een notaris zijn neergelegd voor bewaring en die niet als notariële akten zijn opgesteld. In dit geval worden de inhoud en de status van de documenten openbaar gecontroleerd, dat wil zeggen dat de notaris, die optreedt als rechterlijke commissaris, de datum van de lezing meedeelt aan de personen die volgens het eerste onderzoek de erfgenamen zijn.
Deze procedure is niet van toepassing op documenten die zijn opgesteld als notariële akten of op documenten die niet zijn geregistreerd, zoals documenten die de erflater thuis heeft bewaard of bij een advocaat of bij een andere persoon, zoals de erfgenamen of de executeurs, zijn neergelegd.