1 Rodzaje prowadzonych w danym państwie członkowskim rejestrów zawierających informacje istotne z punktu widzenia dziedziczenia
- Rejestr handlowy (Obchodní rejstřík)
- Centralny Rejestr Papierów Wartościowych (Centrální depozitář cenných papírů)
- Rejestr upadłości (Insolvenční rejstřík)
- Rejestr dokumentów dotyczących małżeńskich ustrojów majątkowych (Seznam listin o manželském majetkovém režimu)
- Rejestr pojazdów drogowych (Registr silničních vozidel)
- Rejestr statków powietrznych (Letecký rejstřík)
- Centralny rejestr broni (Centrální registr zbraní)
- Rejestr statków i rejestr małych statków (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel)
- Rejestr nieruchomości (katastr nemovitostí)
2 Informacje zawarte w każdym z rejestrów państwa członkowskiego wymienionych w pkt 1
Rejestr handlowy
Rejestr handlowy jest scentralizowany. Reguluje go ustawa o rejestrach publicznych (dostępna tutaj w języku angielskim). Rejestr handlowy jest prowadzony elektronicznie. Strona internetowa tego rejestru umożliwia zdalny dostęp do jego zawartości oraz uzyskanie uwierzytelnionego odpisu w formie elektronicznej. Internetowa baza danych umożliwia również wyszukiwanie według danych osób fizycznych. Aby wyszukać podmiot, trzeba znać jego nazwę, numer identyfikacyjny lub numer akt, pod którym jest on zarejestrowany we właściwym sądzie rejestrowym, a w przypadku osoby fizycznej – przynajmniej jej nazwisko. Wszystkie informacje w rejestrze są dostępne wyłącznie w języku czeskim. Zdalny dostęp i uwierzytelnione odpisy w formie elektronicznej są bezpłatne.
Na wniosek sąd rejestrowy wydaje w formie papierowej uwierzytelniony odpis wpisu w rejestrze lub dokumentu zdeponowanego w rejestrze. Opłata za wydanie uwierzytelnionego odpisu nie może przekraczać faktycznie poniesionych kosztów administracyjnych.
Osoba, której dotyczy wpis, nie może powoływać się na jego niezgodność ze stanem faktycznym wobec osoby, która dokonała czynności prawnych na podstawie tego wpisu zgodnie z prawem i w dobrej wierze (rękojmia wiary publicznej).
W rejestrze handlowym rejestruje się osoby i podmioty, o których mowa w art. 42 ustawy o rejestrach publicznych. Dane wprowadzane do rejestru publicznego określono w art. 25 ustawy. Dodatkowe informacje rejestrowane w przypadku przedsiębiorstw określono w art. 48 ustawy.
Centralny Rejestr Papierów Wartościowych
Rejestry instrumentów finansowych w Czechach nie są scentralizowane.
Jednym z organów udzielających informacji o instrumentach finansowych jest Centralny Rejestr Papierów Wartościowych (Centrální depozitář cenných papírů, a.s.).
Centralny Rejestr Papierów Wartościowych nie udostępnia wyciągów z rachunku osobom innym niż posiadacz rachunku. Wyjątki od zasad ochrony danych osobowych określono w art. 115 ustawy nr 256/2004 o obrocie na rynku kapitałowym, który umożliwia udostępnianie informacji z rejestrów np. notariuszom działającym w charakterze komisarzy sądowych w sprawach spadkowych.
Centralny Rejestr Papierów Wartościowych przekazuje również informacje zagranicznym notariuszom lub sądom za pośrednictwem właściwego sądu czeskiego, który otrzymał od zagranicznego sądu wniosek o udzielenie informacji o majątku spadkodawcy.
Aby otrzymać takie informacje, zagraniczny notariusz musi udowodnić, że ma prawo do ustalenia majątku danego spadkodawcy. Zgodnie z art. 116 ust. 6 ustawy o obrocie na rynku kapitałowym Centralny Rejestr Papierów Wartościowych może wystąpić o pokrycie poniesionych kosztów administracyjnych.
Rejestr upadłości
Rejestr upadłości zawiera wykaz niewypłacalnych podmiotów gospodarczych, wykaz dłużników i akta postępowań upadłościowych. Rejestr ten jest publicznie dostępny. Każdy ma prawo się z nim zapoznać oraz uzyskać z niego odpisy i wyciągi. Dostęp do publicznego rejestru upadłości jest bezpłatny. Wszystkie informacje są dostępne w języku czeskim. Na wniosek sąd upadłościowy wydaje poświadczony wyciąg.
Sąd upadłościowy aktualizuje wykaz dłużników niezwłocznie (czyli najpóźniej w terminie 7 dni) po zaistnieniu jakiegokolwiek zdarzenia związanego z postępowaniem upadłościowym. Niezwłocznie po powołaniu syndyka sąd upadłościowy odnotowuje ten fakt w wykazie dłużników. Sąd upadłościowy zamieszcza w rejestrze wszystkie informacje wniesione do akt dłużnika, w porządku chronologicznym, i podaje datę wpisu orzeczenia sądu upadłościowego wydanego w postępowaniu upadłościowym lub pobocznym.
Rejestr dokumentów dotyczących małżeńskich ustrojów majątkowych
Prawo czeskie nie zawiera przepisów szczególnych dotyczących majątku partnerów w zarejestrowanym związku partnerskim.
Rejestr dokumentów dotyczących małżeńskich ustrojów majątkowych prowadzi czeska Izba Notarialna (Notářská komora ČR) w formie elektronicznej (http://www.nkcr.cz/). Rejestr jest scentralizowany i można w nim sprawdzić, czy dane małżeństwo zmieniło swój ustrój majątkowy i zgodziło się na podanie tej informacji do wiadomości publicznej lub czy sąd wydał orzeczenie dotyczące małżeńskiego ustroju majątkowego.
Wgląd do rejestru można uzyskać pod adresem: https://rejstrik.nkcr.cz/, a kryterium wyszukiwania jest data urodzenia jednego z małżonków. Jeżeli rejestr zawiera informacje o zarejestrowanym dokumencie, na stronie można wygenerować wniosek w formacie PDF o wydanie odpisu takiego dokumentu. Na formularzu wniosku można zwrócić się do notariusza (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) o wydanie odpisu dokumentu z rejestru (lub wyciągu z treści dokumentu). Wniosek można również złożyć drogą elektroniczną (np. pocztą elektroniczną). Odpis dokumentu z rejestru sporządzony przez notariusza jest odpisem publicznie dostępnego dokumentu. Informacje są dostępne w języku czeskim.
Wgląd do rejestru i wydanie odpisu dokumentu podlega opłatom określonym w kodeksie notarialnym (ustawa nr 358/1992) oraz w wykazie taks notarialnych (ustawa nr 196/2001).
Rejestr pojazdów drogowych
Rejestr pojazdów drogowych jest niedostępnym publicznie systemem informacyjnym zarządzanym przez Ministerstwo Transportu Republiki Czeskiej. Dostęp do rejestru przyznaje się gminom o rozszerzonych kompetencjach. Na wniosek mogą one udostępniać informacje z rejestru osobom fizycznym lub prawnym, które są w stanie wykazać interes prawny. Właściciel lub użytkownik pojazdu nie jest zobowiązany do wykazania interesu prawnego. Dane z rejestru przekazuje się również organom publicznym, które potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków. Wnioski o udzielenie informacji z rejestru pojazdów drogowych składa się na przewidzianym do tego formularzu, dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa Transportu 
tutaj. Gmina o rozszerzonych kompetencjach może również przekazywać informacje z rejestru w formie elektronicznej.
Ministerstwo Transportu nie przyjmuje wniosków o udzielenie informacji o pojazdach powiązanych z osobą zmarłego bezpośrednio od zagranicznych organów odpowiedzialnych za postępowanie spadkowe. Zagraniczny organ musi złożyć taki wniosek za pośrednictwem czeskiego sądu, który sprawdzi, czy zagraniczny wnioskodawca jest uprawniony do otrzymania tych informacji. Następnie sąd zwraca się z wnioskiem o udzielenie informacji z rejestru do gminy o rozszerzonych kompetencjach właściwej dla miejsca zamieszkania osoby zmarłej.
Rejestr statków powietrznych
Rejestr statków powietrznych jest publicznie dostępnym rejestrem zarządzanym centralnie przez Urząd Lotnictwa Cywilnego (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Każdy może uzyskać wgląd do tego rejestru i zwrócić się do Urzędu o odpis lub wyciąg z zawartych w nim informacji. Wgląd do rejestru można uzyskać pod adresem: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Ponadto o informacje z rejestru można zwrócić się do Urzędu Lotnictwa Cywilnego pocztą lub drogą elektroniczną, pod adresem podatelna@caa.cz.
Centralny rejestr broni
Centralny rejestr broni to niedostępny publicznie system informacyjny prowadzony przez policję (https://www.policie.cz/). Prawo do posiadania broni w Czechach przysługuje wyłącznie osobom zamieszkującym na terytorium kraju. Gdy właściciel broni umiera, z ewidencji ludności wysyłane jest powiadomienie do centralnego rejestru broni. Właściwy organ policji przekazuje informacje o zmarłym właścicielu i jego broni właściwemu organowi prowadzącemu postępowanie spadkowe. Zagraniczny organ musi udowodnić, że prowadzi postępowanie spadkowe dotyczące danej osoby. Wniosek o udzielenie informacji można przesłać pocztą lub elektronicznie, po opatrzeniu go podpisem elektronicznym.
Rejestr statków i rejestr małych statków
Rejestr statków to rejestr publiczny, a rejestr małych statków – niepubliczny. Zarządza nimi Państwowa Administracja Żeglugi (http://www.plavebniurad.cz/).
Rejestr statków można przeszukiwać według numeru rejestracyjnego (6 cyfr) lub europejskiego numeru identyfikacyjnego statku ENI (8 cyfr) tutaj: https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
Na wniosek administracja żeglugi przekazuje dane z rejestru małych statków organom publicznym, które potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków. Udostępnia również dane osobom fizycznym lub prawnym, które są w stanie wykazać interes prawny; właściciel lub operator statku nie jest zobowiązany do wykazania interesu prawnego.
Na wniosek można przeszukać rejestr według danych właściciela wpisanych do rejestru (co najmniej jego imię i nazwisko, data urodzenia lub miejsca zamieszkania). Przydatne będą również informacje o parametrach technicznych danego statku. Administracja żeglugi przyjmuje wnioski pocztą lub w formie elektronicznej, opatrzone podpisem elektronicznym.
Rejestr nieruchomości
Rejestr nieruchomości zawiera informacje o nieruchomościach i ich właścicielach. Dane kontaktowe właściwego rejestru nieruchomości można znaleźć tutaj. Poszczególne rejestry nieruchomości obejmują różne obszary geograficzne, zatem w celu znalezienia szczegółowych danych kontaktowych trzeba najpierw wybrać odpowiedni region Czech. Czeskie rejestry nieruchomości są połączone, wobec czego każdy lokalny oddział ma dostęp do centralnego rejestru nieruchomości.
Informacje zawarte w rejestrze nieruchomości są dostępne publicznie. Darmowy dostęp jest jednak ograniczony, a pełny dostęp można uzyskać po uiszczeniu opłaty. Więcej informacji o tym, jakie dane są przekazywane i na jakich warunkach, można znaleźć tutaj. Wydział obsługi użytkowników czeskiego Urzędu Geodezyjnego i Katastralnego (Český úřad zeměměřictví a katastru) zapewnia wgląd w informacje o prawach własności i innych prawach na nieruchomościach zarejestrowanych na osoby fizyczne lub prawne na całym terytorium Czech osobom, które z mocy prawa mogą bezpłatnie korzystać z tych informacji (dane kontaktowe znajdują się tutaj).
Możliwe jest wyszukiwanie online informacji o działkach budowlanych, budynkach i wydzielonych lokalach oraz o toczących się procedurach.
Organy innych państw członkowskich mogą kontaktować się z rejestrem nieruchomości, ale nie jest to standardowa praktyka i dlatego odradza się jej stosowanie. Skuteczniejsze jest skontaktowanie się z właściwym sądem rejonowym.
Informacje są dostępne w języku czeskim. Z rejestru nieruchomości wydaje się uwierzytelnione odpisy.
Dokumenty potrzebne do wpisania prawa do rejestru określono w art. 6 i nast. ustawy o rejestrze nieruchomości nr 256/2013.
Szczególne przypadki rejestracji praw na podstawie europejskiego poświadczenia spadkowego reguluje § 69 ust. 6 rozporządzenia nr 357/2013 w sprawie rejestru nieruchomości.
Ustanowienie, zmiana lub rozszerzenie prawa następuje na podstawie wpisu do rejestru nieruchomości.
3 Dostępność informacji o rachunkach bankowych
Aby wyszukać informacje o rachunkach bankowych, należy wskazać banki, w których spadkodawca posiadał rachunki (nie ma centralnego rejestru rachunków bankowych) i przesłać wniosek na podstawie rozporządzenia (UE) 2020/1783 do sądu powiatowego właściwego ze względu na siedzibę danego banku lub do sądu powiatowego w Pradze. Warto załączyć dokumenty zawierające informacje o toczącym się postępowaniu spadkowym, ale nie jest to wymagane.
Wniosek musi zawierać co najmniej imię, nazwisko i datę urodzenia posiadacza rachunku. Wszelkie dodatkowe informacje mogą ułatwić wyszukiwanie. Przekazanie informacji jest darmowe.
4 Dostępność rejestru praw własności intelektualnej
Rejestr praw własności intelektualnej w Czechach prowadzi Urząd ds. Własności Przemysłowej – wszystkie istotne informacje można znaleźć tutaj.
Dane kontaktowe:
Úřad průmyslového vlastnictví (Urząd ds. Własności Przemysłowej)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Praha 6 - Bubeneč
Tel./Faks: 220 383 111 / 224 324 718
E-mail: posta@upv.gov.cz.
5 Inne rejestry zawierające informacje istotne z punktu widzenia dziedziczenia
Centralny rejestr egzekucji (Centrální evidence exekucí)
Centralny rejestr egzekucji to rejestr publiczny prowadzony przez czeską Izbę Komorniczą (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/). Jest on scentralizowany i zawiera informacje o postępowaniach egzekucyjnych (np. informację o tym, czy w odniesieniu do danej osoby wszczęto postępowanie egzekucyjne na podstawie kodeksu egzekucyjnego).
Informacje zawarte w centralnym rejestrze egzekucji są publicznie dostępne pod adresem https://www.ceecr.cz/ dla zarejestrowanych i niezarejestrowanych użytkowników. Kryteria wyszukiwania to imię, nazwisko i data urodzenia lub numer identyfikacyjny osoby. Wnioski, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przyjmuje się również w formie elektronicznej. Wyciągi z centralnego rejestru egzekucji można również uzyskać osobiście w Izbie Komorniczej w Pradze lub Brnie lub w urzędzie pocztowym czeskiej poczty poprzez system CzechPOINT. Zapytania w sprawie konkretnego postępowania egzekucyjnego należy kierować do komorników sądowych wpisanych na listę komorników sądowych.
Składając wniosek dotyczący osoby zmarłej należy pamiętać, że postępowanie egzekucyjne mogło zostać skierowane przeciwko innej osobie (np. spadkobiercy) lub zakończone. W takim przypadku zgodnie z obowiązującymi przepisami nie będzie możliwe znalezienie przedmiotowej sprawy w centralnym rejestrze egzekucji na podstawie danych osobowych zmarłego.
Dostęp do informacji zawartych w rejestrze podlega opłacie określonej w rozporządzeniu nr 329/2008 w sprawie centralnego rejestru egzekucji.
6 Dostępność informacji na temat testamentów zamkniętych oraz testamentów, które nie podlegają rejestracji
Testament można przechowywać w następujący sposób:
- Jeżeli testament lub inne rozrządzenie majątkiem na wypadek śmierci nie ma formy aktu notarialnego, lecz spadkodawca sporządził je jako dokument prywatny, taki dokument można zdeponować u notariusza. Oryginał dokumentu pozostaje w posiadaniu notariusza, który sporządza protokół jego przyjęcia do depozytu, a następnie wpisuje dokument do rejestru czynności prawnych na wypadek śmierci (Evidence právních jednání pro případ smrti), prowadzonego przez czeską Izbę Notarialną.
- Przepisy nie regulują przypadków, w których dokumentu nie zdeponowano u notariusza. Najczęściej testament nieformalnie przechowują krewni lub spadkobiercy, albo znajduje się on w domu, u adwokata lub w banku.
W postępowaniu spadkowym każda osoba posiadająca rozrządzenie na wypadek śmierci dokonane przez zmarłego lub inny dokument istotny dla postępowania spadkowego, musi przekazać je sądowi na jego wniosek. Za niezastosowanie się do tego wniosku może zostać nałożona kara porządkowa.
Treść i status niezarejestrowanych dokumentów, które podano do wiadomości publicznej dopiero w toku postępowania, weryfikuje komisarz sądowy. Notariusz weryfikuje z urzędu treść testamentu.
Publiczna weryfikacja treści i statusu dokumentu dotyczy wyłącznie dokumentów, które zdeponowano u notariusza, niesporządzonych w formie aktu notarialnego. Wówczas treść i status dokumentu weryfikuje się publicznie, co oznacza, że notariusz, jako komisarz sądowy, informuje o dacie odczytu osoby, które w toku wstępnych czynności ustalono jako spadkobierców.
Procedura ta nie ma zastosowania do dokumentów sporządzonych w formie aktu notarialnego ani do dokumentów, których nie zarejestrowano, takich jak dokumenty przechowywane w domu spadkodawcy lub zdeponowane u adwokata lub innej osoby, np. spadkobiercy lub wykonawcy testamentu.