1 Az örökléssel kapcsolatos információkat tartalmazó, a tagállamban létező nyilvántartások típusai
- Cégnyilvántartás (Obchodní rejstřík)
- Központi értéktár (Centrální depozitář cenných papírů)
- Fizetésképtelenségi nyilvántartás (Insolvenční rejstřík)
- Házassági vagyonjogi okiratok nyilvántartása (Seznam listin o manželském majetkovém režimu)
- Gépjármű-nyilvántartás (Registr silničních vozidel)
- Légijármű-nyilvántartás (Insolvenční rejstřík)
- Központi fegyvernyilvántartás (Centrální registr zbraní)
- Hajólajstrom és kishajók nyilvántartása (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel)
- Ingatlan-nyilvántartás (katastr nemovitostí)
2 Az 1. pontban felsorolt tagállami nyilvántartásokban szereplő információk
Cégnyilvántartás
A cégnyilvántartás központosított, és azt a közhiteles nyilvántartásokról szóló törvény szabályozza (angol nyelven itt érhető el). A cégnyilvántartást elektronikus formában vezetik. A cégnyilvántartás weboldala távoli hozzáférést biztosít, valamint hivatalosan hitelesített elektronikus másolat beszerzésére is lehetőséget kínál. Az online adatbázisban az érintett természetes személyek alapján is végezhető keresés. A szervezetek kereséséhez ismerni kell az adott szervezet nevét, azonosító számát vagy az illetékes cégbíróság általi nyilvántartásba vételhez kapcsolódó ügyiratszámot, természetes személyek esetében pedig legalább a vezetéknevet. A nyilvántartásban szereplő minden információ kizárólag cseh nyelven áll rendelkezésre. A távoli hozzáférés és a hivatalosan hitelesített elektronikus másolatok beszerzése ingyenes.
Kérésre a cégbíróság hivatalosan hitelesített, papíralapú másolatot ad ki a bejegyzésről vagy az okiratok nyilvántartásában letétbe helyezett okiratokról. A hiteles másolat kiállításáért felszámított összeg nem haladhatja meg a kiállításhoz ténylegesen kapcsolódó adminisztratív költségeket.
Az a személy, akire a bejegyzés vonatkozik, nem emelhet kifogást a bejegyzés alapján jogszerűen és jóhiszeműen eljáró személlyel szemben azzal kapcsolatban, hogy a bejegyzés nem felel meg a valóságnak (anyagi nyilvánosság).
A cégnyilvántartásban a közhiteles nyilvántartásról szóló törvény 42. §-ában említett személyeket/jogalanyokat veszik nyilvántartásba. A közhiteles nyilvántartásban szereplő adatokat a törvény 25. §-a határozza meg. Társaságok esetében a törvény 48. §-a határozza meg a nyilvántartásban rögzítendő további adatokat.
Központi értéktár
A Cseh Köztársaságban nem központosított a pénzügyi eszközök nyilvántartása.
Az ezzel kapcsolatos információt szolgáltató egyik szerv a központi értéktár (Centrální depozitář cenných papírů, a.s.).
A központi értéktár a számlakivonatokat kizárólag a számlatulajdonossal osztja meg. A személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok alóli kivételeket a tőkepiaci tevékenységről szóló 256/2004. sz. törvény 115. §-a határozza meg, amely lehetővé teszi a közjegyzők számára, hogy bírósági megbízotti minőségükben öröklési ügyekben megosszák a nyilvántartásban szereplő információkat.
A központi értéktár a külföldi közjegyzőkkel vagy bíróságokkal is megosztja az információkat azon illetékes cseh bíróság közvetítésével, amelytől a külföldi bíróság a végrendelkező hagyatékával kapcsolatban tájékoztatást kért.
Ehhez bizonyítani kell a szóban forgó végrendelkező hagyatékának ellenőrzéséhez való jogot. A tőkepiaci tevékenységről szóló törvény 116. §-ának (6) bekezdésével összhangban a központi értéktár kérheti a felmerült igazgatási költségek megtérítését.
Fizetésképtelenségi nyilvántartás
A fizetésképtelenségi nyilvántartás a fizetésképtelenségi szakértők jegyzékét, az adósok jegyzékét és a fizetésképtelenségi ügyiratokat tartalmazza. A fizetésképtelenségi nyilvántartás nyilvánosan hozzáférhető. A nyilvántartásba bárki betekinthet, és abból bárki kaphat másolatokat és kivonatokat. A fizetésképtelenségi nyilvántartáshoz való hozzáférés ingyenes. Minden információt cseh nyelven tartalmaz. Kérésre a fizetésképtelenségi bíróság hitelesített kivonatot állít ki.
A fizetésképtelenségi bíróság a fizetésképtelenségi eljárással kapcsolatos bármely esemény bekövetkezésekor, de legkésőbb az esemény bekövetkezésétől számított hét napon belül bejegyzi az adatokat az adósok jegyzékébe. A felszámoló kijelölését követően a fizetésképtelenségi bíróság ezt bejegyzi az adósok jegyzékébe. A fizetésképtelenségi nyilvántartásban a fizetésképtelenségi bíróság időrendi sorrendben közzéteszi a fizetésképtelenségi bíróság által az adóssal kapcsolatban vezetett bírósági nyilvántartásokhoz benyújtott valamennyi beadványt, feltüntetve a fizetésképtelenségi eljárás vagy az esetleges jogviták során hozott fizetésképtelenségi bírósági határozat hatálybalépésének időpontját.
Házassági vagyonjogi okiratok nyilvántartása
A cseh jog nem tartalmaz külön szabályokat a bejegyzett élettársak vagyonára vonatkozóan.
A házassági vagyonjogi okiratok nyilvántartását a Cseh Közjegyzői Kamara (Notářská komora ČR) (http://www.nkcr.cz/) elektronikus formában vezeti. A nyilvántartás központosított, és betekintést biztosít a nyilvánosság számára azzal kapcsolatban, hogy a házastársak megváltoztatták-e vagyonjogi rendszerüket, valamint hozzájárultak-e ezen információ közzétételéhez, illetve született-e bírósági határozat a házassági vagyonjogi rendszerrel kapcsolatban.
A nyilvántartás elektronikusan itt érhető el: https://rejstrik.nkcr.cz/, és keresési kritériumként az egyik házastárs születési dátumát kell használni. Ha a nyilvántartás adatokat tartalmaz a nyilvántartott okirattal kapcsolatban, az alkalmazás lehetővé teszi, hogy arról PDF-formátumban másolatot kérjenek. E lekért dokumentummal az ügyfél bármelyik közjegyzőtől (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) kérheti, hogy a nyilvántartásban szereplő okiratról (vagy annak tartalmáról) másolatot készítsen. A kérelem elektronikus úton (például e-mailben) is benyújtható. A nyilvántartásban szereplő okirat közjegyző által készített másolata közokirat-másolat. Az információszolgáltatás cseh nyelven történik.
A nyilvántartásba való betekintésre és az okirat másolatának kiállítására a közjegyzői törvénykönyvben (358/1992. sz. törvény) és a közjegyzői díjtáblázatban (196/2001. sz. törvény) meghatározott díjak vonatkoznak.
Gépjármű-nyilvántartás
A gépjármű-nyilvántartás egy nyilvánosan nem hozzáférhető információs rendszer, amelyet a Cseh Köztársaság Közlekedési Minisztériuma kezel. A nyilvántartáshoz a kiterjesztett hatáskörrel rendelkező önkormányzatok férhetnek hozzá. Kérésre olyan természetes vagy jogi személyekkel oszthatják meg a nyilvántartásban szereplő információkat, akik igazolni tudják jogos érdeküket. A gépjármű tulajdonosa vagy üzemben tartója nem köteles igazolni jogos érdekét. Az illetékes hatóságok továbbá a nyilvántartásból a feladataik ellátásához szükséges adatokat is a hatóságok rendelkezésére bocsátják. A gépjármű-nyilvántartásból az előírt formanyomtatványok benyújtásával kérhető információ. A formanyomtatvány a Közlekedési Minisztérium honlapján (ITT) érhető el. A kiterjesztett hatáskörrel rendelkező önkormányzati hivatal a nyilvántartásból elektronikus formában is szolgáltathat információkat.
A Közlekedési Minisztérium nem foglalkozik az öröklési eljárásokért felelős külföldi hatóságoktól érkező, az elhunyt személyre vonatkozó gépjármű-nyilvántartási adatok kiadása iránti kérelmekkel. A külföldi hatóságnak az ilyen adatok kiadását valamely cseh bíróságon keresztül kell kérelmeznie, amely ellenőrzi a külföldi kérelmező erre való jogosultságát. A bíróság ezt követően a nyilvántartásban szereplő adatok kiadása iránti kérelmet nyújt be az érintett személy lakóhelye szerinti, kiterjesztett hatáskörrel rendelkező illetékes önkormányzathoz.
Légijármű-nyilvántartás
A légijármű-nyilvántartás egy nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartás, amelyet a polgári légi közlekedési hatóság központilag kezel (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Bárki betekinthet a légijármű-nyilvántartásba, és az abban szereplők információk vonatkozásában bárki igényelhet másolatot vagy kivonatot a hatóságtól. A légijármű-nyilvántartás itt érhető el: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Ezenkívül a polgári légi közlekedési hatóságtól postai vagy elektronikus úton is igényelhető információ a légijármű-nyilvántartásból podatelna@caa.cz.
Központi fegyvernyilvántartás
A központi fegyvernyilvántartás egy nyilvánosan nem hozzáférhető információs rendszer, amelyet a rendőrség kezel (
https://www.policie.cz/). A Cseh Köztársaságban kizárólag a Cseh Köztársaság területén lakóhellyel rendelkező személyek rendelkezhetnek fegyverrel. Amikor egy fegyvertulajdonos meghal, az alapvető népesség-nyilvántartásból értesítést küldenek a központi fegyvernyilvántartás számára. Az illetékes rendőri szerv az öröklési eljárást lefolytató illetékes hatóság számára továbbítja az elhunyt fegyvertulajdonosra és fegyvereire vonatkozó információkat. A külföldi hatóságoknak igazolniuk kell, hogy az adott személy tekintetében öröklési eljárást folytatnak. Az információkérés postai úton vagy – elektronikus aláírással ellátva – elektronikus úton is elküldhető.
Hajólajstrom és kishajók nyilvántartása
A hajólajstrom nyilvános nyilvántartás, a kishajók nyilvántartása viszont nem nyilvános nyilvántartás. Ezeket az Állami Hajózási Hivatal kezeli (http://www.plavebniurad.cz/).
A hajólajstromban a (hat számjegyű) nyilvántartási szám vagy a (nyolc számjegyű) európai hajóazonosító szám segítségével lehet keresni: https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
Kérésre a hajózási hivatal a kishajók nyilvántartásából a hatóságok rendelkezésére bocsátja a feladataik ellátásához szükséges adatokat. Olyan természetes vagy jogi személyekkel is oszt meg adatokat, akik igazolni tudják jogos érdeküket; a hajó tulajdonosa vagy üzemeltetője nem köteles igazolni jogos érdekét.
Kérésre mindkét nyilvántartás lekérdezhető a hajó tulajdonosának nyilvántartásban szereplő adatai alapján, ideértve legalább a vezeték- és utónevet, a születési időt vagy a lakóhelyet. A műszaki paraméterekre vonatkozó információk szintén hasznosak. A hajózási hivatalhoz postai úton vagy – elektronikus aláírással ellátva – elektronikus úton nyújtható be kérelem.
Ingatlan-nyilvántartás
Az ingatlan-nyilvántartás az ingatlanokra és azok tulajdonosaira vonatkozó információkat tartalmazza. A nyilvántartás ezeken a címeken érhető el. Az egyes földrajzi területekhez külön ingatlan-nyilvántartás tartozik, és a konkrét elérhetőségekhez először ki kell választani a Cseh Köztársaság megfelelő régióját. Az ingatlan-nyilvántartás a Cseh Köztársaság egész területén össze van kapcsolva, és minden helyi fiók hozzáfér a központi ingatlan-nyilvántartáshoz.
Az ingatlan-nyilvántartásban szereplő információk nyilvánosan hozzáférhetők. Az ingyenes hozzáférés azonban korlátozott, a teljes körű hozzáférés díjköteles. Itt találhatók konkrét információk arról, hogy milyen adatok és milyen feltételek mellett állnak rendelkezésre. A Cseh Földmérési és Ingatlan-nyilvántartási Hivatal (Český úřad zeměměřictví a katastru) Felhasználói Szolgáltatások Osztálya betekintésre hozzáférést biztosít a természetes vagy jogi személyek tekintetében a Cseh Köztársaság egész területén bejegyzett ingatlanokhoz kapcsolódó tulajdonjogokkal és egyéb jogokkal kapcsolatos információkhoz azon kérelmezők számára, akiknek a törvény értelmében joguk van ingyenesen felhasználni ezeket az információkat (az elérhetőségek itt találhatók).
Telkek, épületek és egységek szerint végezhető online keresés. Eljárásokra is rá lehet keresni.
Az ingatlan-nyilvántartással más tagállamok hatóságai is felvehetik a kapcsolatot, de ez nem bevett gyakorlat, ezért nem javasoljuk. Hatékonyabb a helyi illetékes bírósághoz fordulni.
Az információszolgáltatás cseh nyelven történik. Az ingatlan-nyilvántartás hiteles másolatokat bocsát rendelkezésre.
A jogok ingatlan-nyilvántartásba történő bejegyzéséhez szükséges dokumentumokat az ingatlan-nyilvántartásról szóló 256/2013. sz. törvény 6. és azt követő §-a határozza meg.
A jogok európai öröklési bizonyítvány alapján történő bejegyzésének konkrét eseteit az ingatlan-nyilvántartásról szóló 357/2013. sz. rendelet 69. §-ának (6) bekezdése szabályozza.
A jogok megállapítása, módosítása vagy kiterjesztése az ingatlan-nyilvántartásba történő bejegyzés alapján történik.
3 A bankszámlákra vonatkozó információk rendelkezésre állása
A bankszámlára vonatkozó információk kereséséhez azonosítani kell azokat a bankokat, amelyeknél a végrendelkező számlákat vezetett (nincs központi nyilvántartás), majd az (EU) 2020/1783 rendelet alapján kérelmet kell küldeni a szóban forgó bank székhelye szerint illetékes körzeti bíróságnak vagy prágai kerületi bíróságnak. A folyamatban lévő öröklési eljárás részleteit tartalmazó igazoló dokumentumok hasznosak, de nem szükségesek.
A kérelemnek tartalmaznia kell legalább a számlatulajdonos vezeték- és utónevét, valamint születési idejét. Minden további információ megkönnyítheti a keresést. Az információszolgáltatás díjmentes.
4 A szellemitulajdon-jogok nyilvántartásának rendelkezésre állása
A Cseh Köztársaságban a szellemitulajdon-jogok nyilvántartását az Iparjogvédelmi Hivatal kezeli – minden lényeges információ itt megtalálható.
Elérhetőségek:
Iparjogvédelmi Hivatal (Úřad průmyslového vlastnictví)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Prague 6 – Bubeneč
Tel./Fax: 220 383 111 / 224 324 718
E-mail: posta@upv.gov.cz
5 Az örökléssel kapcsolatos információkat tartalmazó egyéb nyilvántartások
Központi végrehajtási nyilvántartás (Centrální evidence exekucí)
A központi végrehajtási nyilvántartás a Cseh Köztársaság bírósági végrehajtói kamarája (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/) által vezetett nyilvános nyilvántartás. A központi végrehajtási nyilvántartás központosított, és információkkal szolgál az egyes végrehajtási eljárásokról, például arról, hogy a végrehajtási törvény alapján folyik-e végrehajtási eljárás egy adott személlyel szemben.
A központi végrehajtási nyilvántartásban szereplő információk nyilvánosan hozzáférhetők; a regisztrált és a nem regisztrált felhasználók a következő címen tekinthetnek be a nyilvántartásba: https://www.ceecr.cz/. Keresési kritériumként a személy vezeték- és utóneve, valamint születési ideje vagy személyi azonosító száma használható. A kérelmeket elektronikus formában is elfogadják, feltéve, hogy azokat minősített elektronikus aláírással látják el. A központi végrehajtási nyilvántartásból a prágai vagy brnói bírósági végrehajtói kamaránál, vagy a Cseh Posta bármelyik postahivatalában a CzechPOINT segítségével személyesen is igényelhetők kivonatok. A konkrét végrehajtási eljárásokkal kapcsolatos kérdésekkel a bírósági végrehajtók jegyzékében szereplő egyes bírósági végrehajtókhoz kell fordulni.
Fontos megjegyezni, hogy elhunyt személyek esetében előfordulhat, hogy a megkeresés időpontjában a végrehajtási eljárás már másik személy (például az örökös) nevén folyik vagy megszűnt. Ilyen esetben a hatályos jogszabályok értelmében az elhunyt személy személyes adatainak felhasználásával nem lehetne megtalálni a szóban forgó ügyet a központi végrehajtási nyilvántartásban.
A nyilvántartásban szereplő információkhoz való hozzáférés a központi végrehajtási nyilvántartásról szóló 329/2008. sz. rendeletben meghatározottak szerint díjköteles.
6 A zárt végrendeletekre és a nyilvántartásbavételi kötelezettség hatálya alá nem tartozó végrendeletekre vonatkozó információk elérhetősége
A végrendeletet a következőképpen lehet megőrizni:
- Ha a végrendelet vagy más végintézkedés nem közjegyzői okirat, hanem a végrendelkező által készített magánokirat formáját ölti, az letéti őrzés céljából közjegyzőnél letétbe helyezhető. Az eredeti okirat a közjegyzőnél marad, aki a letétről jegyzőkönyvet állít ki, majd azt bejegyzi a Cseh Közjegyzői Kamara által vezetett végintézkedések nyilvántartásába (Evidence právních jednání pro případ smrti).
- Nincsenek külön szabályok azokra az esetekre, amikor az okiratot nem helyezik letétbe közjegyzőnél. A leggyakoribb, hogy azt nem hivatalosan rokonoknál, örökösöknél, otthon, ügyvédnél vagy bankban helyezik letétbe.
Az öröklési eljárások során az elhunyt személy végintézkedésével vagy az öröklési eljárás szempontjából releváns bármely más dokumentummal rendelkező személynek azt kérésre át kell adnia a bíróságnak. E kérés teljesítésének elmulasztása eljárási bírságot vonhat maga után.
A nyilvántartásba nem vett és csak az eljárás során nyilvánosságra hozott okiratok tartalmát és státuszát bírósági megbízott ellenőrzi. A közjegyző hivatalból ellenőrzi a végrendelet tartalmát.
Az okirat tartalmának és státuszának nyilvános ellenőrzése csak a megőrzés céljából közjegyzőnél letétbe helyezett és nem közjegyzői okiratként kiállított okiratokat érinti. Ebben az esetben az okiratok tartalmát és státuszát nyilvánosan ellenőrzik, ami azt jelenti, hogy a közjegyző bírósági megbízottként eljárva közli a felolvasás időpontját azokkal a személyekkel, akik a vizsgálat eddigi eredménye alapján örökösnek minősülnek.
Ez az eljárás nem vonatkozik a közjegyzői okiratként kiállított okiratokra vagy a nyilvántartásba nem vett okiratokra, például a végrendelkező által otthon tartott, illetve ügyvédnél vagy más személynél, például örökösöknél vagy végrehajtóknál letétbe helyezett okiratokra.