1 Видове регистри в държавата членка, които съдържат информация, отнасяща се до наследствата
- Търговски регистър (Obchodní rejstřík)
- Централен депозитар на ценни книжа (Centrální depozitář cenných papírů)
- Регистър по несъстоятелност (Insolvenční rejstřík)
- Регистър на документите, свързани с режима на имуществени отношения (Seznam listin o manželském majetkovém režimu)
- Регистър на пътните превозни средства (Registr silničních vozidel)
- Регистър на въздухоплавателните средства (Letecký rejstřík)
- Централен регистър на оръжията (Centrální registr zbraní)
- Корабен регистър и Регистър на малките плавателни съдове (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel)
- Поземлен регистър (Katastr nemovitostí)
2 Информация, съдържаща се във всеки от регистрите на държавата членка, изброени в точка 1
Търговски регистър
Търговският регистър е централизиран. Той се регулира от Закона за публичните регистри (достъпен на английски език тук). Търговският регистър се води в електронна форма. Уебсайтът, на който се намира, позволява достъп от разстояние и дава възможност да се получи официално заверен електронен препис. Онлайн базата данни също така дава възможност за търсене въз основа на вписаните физически лица. За да се търси даден субект, е необходимо да се знае наименованието му, идентификационният му номер или номера на досието, въз основа на което е вписан при компетентния съд по вписванията, а в случай че става дума за физически лица, е нужно да се знае поне фамилното им име. Цялата информация в регистъра е само на чешки език. Достъпът от разстояние и официално заверените електронни преписи не се заплащат.
При постъпване на искане регистърният съд издава на хартиен носител официално заверен препис на вписването или на документите, подадени към деловодството. Таксата, която се събира за издаване на заверен препис, не може да превишава административните разходи, действително направени за издаването му.
Лицето, за което се отнася вписването, няма право да възрази, че вписването не отговаря на действителността, за да го противопостави на лице, което действа законно и добросъвестно въз основа на вписването (публичност на материалите).
В Търговския регистър се списват лица/субекти, посочени в член 42 от Закона за публичните регистри. Обстоятелствата, които се вписват в публичния регистър, са посочени в член 25 от същия закон. Допълнителните обстоятелства, които се вписват, когато става дума за предприятия, са посочени в член 48 от Закона.
Централен депозитар на ценни книжа
В Чешката република вписването на финансови инструменти не е централизирано.
Един от органите, които предоставят тази информация, е Централният депозитар на ценни книжа (Centrální depozitář cenných papírů, a.s.).
Централният депозитар на ценни книжа не предоставя справки по партиди на други лица освен на титуляря на партидата. Изключенията от правилата за защита на личните данни са посочени в член 115 от Закон 256/2004 Закон за търговия на капиталовите пазари, с който се допуска информация от регистрите да се споделя например с нотариуси в качеството им на съдебни комисари при наследяване.
Централният депозитар на ценни книжа споделя информация и с чуждестранни нотариуси или съдилища чрез посредничеството на компетентния чешки съд, който е получил от чуждестранния съд молба за информация относно наследството на завещателя.
За тази цел е необходимо да се предостави доказателство за наличието на право да се проверява наследството на конкретния завещател. В съответствие с член 116, параграф 6 от Закона за търговия на капиталовите пазари Централният депозитар на ценни книжа има право да поиска заплащане, за да покрие направените административни разходи.
Регистър по несъстоятелност
Регистърът по несъстоятелност съдържа списък на неплатежоспособните субекти, списък на длъжниците и делата по несъстоятелност. Достъпът до Регистъра по несъстоятелност е публичен. Всеки има право да прави справки в него и да получава преписи и извлечения. Достъпът до Регистъра по несъстоятелност е безплатен. Цялата информация в него е на чешки език. При поискване съдът по несъстоятелността издава заверена справка с резултати.
Съдът по несъстоятелността вписва данните в списъка на длъжниците веднага щом възникне събитие, свързано с производството по несъстоятелност, но не по-късно от 7 дни от това събитие. Веднага щом бъде назначен синдик, съдът по несъстоятелността вписва това обстоятелство в списъка на длъжниците. Съдът по несъстоятелността публикува в Регистъра по несъстоятелност всички документи, подадени към съдебните преписки, водени от съда по несъстоятелността във връзка с длъжника, в хронологичен ред, като посочва датата на влизане в сила на своето решение, произнесено по производството по несъстоятелност или по съпътстващи го спорове.
Регистър на документите, свързани с режима на имуществени отношения
Чешкото право не съдържа конкретни правила във връзка с имуществото на регистрираните партньори.
Регистърът на документите, свързани с режима на имуществени отношения, се води в електронна форма от Нотариалната камара на Чехия (Notářská komora ČR) (http://www.nkcr.cz/). Регистърът е централизиран и позволява публични справки относно това дали дадена брачна двойка е променила режима си на имуществени отношения и се е съгласила тази информация да бъде публична и дали е издавано съдебно решение във връзка с режима на имуществени отношения.
Електронна справка в регистъра може да се направи тук: https://rejstrik.nkcr.cz/, като критерият за търсене е датата на раждане на единия от съпрузите. В случай че регистърът съдържа данни за вписан документ, със заявление може да се поиска препис, който да се генерира във формат PDF. С това заявление клиентът след това може да се обърне към всеки нотариус (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) и да поиска да му се издаде препис от документа (или неговото съдържание) от регистъра. Заявката може да се отправи и електронно (например по електронна поща). Изготвеният от нотариуса препис на документа от регистъра е препис на публично достъпен документ. Информацията се предоставя на чешки език.
За справки в Регистъра и издаване на преписи на документи се заплащат таксите, определени в Нотариалния кодекс (Закон № 358/1992) и Тарифата за нотариалните такси (Закон № 196/2001).
Регистър на пътните превозни средства
Регистърът на пътните превозни средства представлява информационна система, която не е публично достъпна и се поддържа от Министерството на транспорта на Чешката република. Достъп до Регистъра се предоставя на общини с разширена компетентност. При постъпване на искане те могат да споделят информация от Регистъра с физически или юридически лица, способни да докажат наличие на законен интерес. Собственикът или водачът на превозното средство не е длъжен да доказва законен интерес. Компетентните органи освен това предоставят на държавните органи данни от Регистъра, от които са им необходими, за да изпълняват задълженията си. Искания за предоставяне на сведения от Регистъра на пътните превозни средства се подават чрез предвидения за целта формуляр. Формулярът е достъпен на уебсайта на Министерството на транспорта ТУК. Местният съвет на дадена община с разширена компетентност може да предоставя информация от Регистъра и в електронна форма.
Министерството на транспорта не разглежда искания за предоставяне на сведения относно превозни средства, свързани с починали лица, отправени от чуждестранни органи, които отговарят за производствата по наследяване. Чуждестранният орган трябва да подаде това искане чрез чешки съд, който проверява дали чуждестранният заявител има право да получи информацията. След това съдът отправя искане за предоставяне на сведения от Регистъра към съответната община с разширена компетентност по местопребиваване на засегнатото лице.
Регистър на въздухоплавателните средства
Регистърът на въздухоплавателните средства е публично достъпен регистър, който се управлява централно от Органа за гражданско въздухоплаване (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Всеки може да прави справки в Регистъра на въздухоплавателните средства и да поиска от Органа препис или извлечение от съдържащата се в него информация. Справка в Регистъра на въздухоплавателните средства може да се направи тук: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Също така информация от Регистъра на въздухоплавателните средства може да се поиска от Органа за гражданско въздухоплаване по пощата или електронно на адрес podatelna@caa.cz.
Централен регистър на оръжията
Централният регистър на оръжията представлява информационна система, която не е публично достъпна и се поддържа от полицията (https://www.policie.cz/). Само лицата, които пребивават на територията на Чешката република, имат право да притежават оръжие в страната. При смърт на притежател на оръжие от основния регистър на населението се изпраща уведомление до Централния регистър на оръжията. Компетентният полицейски орган предоставя информация относно починалия притежател и неговите оръжия на компетентния орган, който провежда производството по наследяване. Чуждестранните органи трябва да предоставят доказателство, че провеждат производство по наследяване, касаещо конкретното лице. Искането за предоставяне на сведения може да се изпрати по пощата или електронно с електронен подпис.
Корабен регистър и Регистър на малките плавателни съдове
Корабният регистър е публичен регистър, докато информацията, вписана в Регистъра на малките плавателни съдове, не е публична. Те се поддържат от държавната Администрация по корабоплаване (http://www.plavebniurad.cz/).
Тук може да се търси в Корабния регистър, като се използва регистрационният номер (6 цифри) или европейският идентификационен номер (ЕИН) (8 цифри): https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
При постъпване на искане Администрацията по корабоплаване предоставя на държавните органи данни от Регистъра на малките плавателни съдове, които са им необходими, за да изпълняват задълженията си. Тя споделя данни и с физически или юридически лица, които могат да докажат наличие на законен интерес; собственикът или операторът на плавателния съд не е длъжен да доказва законен интерес.
При постъпване на искане е възможно да се търси и в двата регистъра въз основа на вписаните в съответния регистър данни за собственика, включително като минимум собствено и фамилно име, дата на раждане или местопребиваване. Информация относно техническите параметри също е от полза. Администрацията по корабоплаване приема искания по пощата или електронно с електронен подпис.
Поземлен регистър
Поземленият регистър съдържа информация относно недвижимите имоти и притежаващите ги лица. Координати за връзка с Регистъра могат да се намерят тук Адреси. В различните географски области функционират отделни поземлени регистри и за да се намерят конкретни координати за връзка, най-напред трябва да се избере съответният регион на Чешката република. Връзка с Поземления регистър има на цялата територия на Чешката република и всеки местен клон има достъп до централния Поземлен регистър.
Информацията в Поземления регистър е публично достъпна. Безплатният достъп обаче е ограничен, а за пълен достъп се заплаща такса. Конкретна информация за данните, които може да се предоставят, и при какви условия става това, може да се намери тук. Отделът за обслужване на клиенти към чешката Администрация по землемерството и Поземления регистър (Český úřad zeměměřictví a katastru) предоставя безплатен достъп за справки относно собствеността и други права, свързани с недвижимите имоти, вписани за физически или юридически лица на цялата територия на Чешката република, на заявители, които имат законно право да ползват тази информация (координати за връзка са достъпни тук).
Възможно е онлайн търсене за поземлени парцели, сгради и индивидуални обекти. Възможно е да се търсят и процедури.
Към Поземления регистър могат да се обръщат органите на другите държави членки, но това не е стандартна практика и затова не я препоръчваме. По-ефективно е да се установи контакт с местния компетентен съд.
Информацията се предоставя на чешки език. Поземленият регистър предоставя заверени преписи.
Документите, необходими за вписване на права в Поземления регистър, са посочени в член 6 и следващите от Закон № 256/2013 за Поземления регистър.
Специфичните случаи на вписване на права въз основа на европейско удостоверение за наследство са уредени в член 69, параграф 6 от Указ 357/2013 относно Поземления регистър.
Правата възникват, изменят се или се удължават въз основа на вписване в Поземления регистър.
3 Наличието на информация за банкови сметки
За търсене на информация, свързана с банкова сметка, е необходимо да се установи кои са банките, в които завещателят е имал сметки (няма централен регистър) и впоследствие да се отправи искане в съответствие с Регламент (ЕС) 2020/1783 до районния съд или пражкия районния съд с териториална компетентност по седалището на съответната банка. От полза са всякакви подкрепящи документи, в които се посочват подробности за провежданото производство по наследяване, но представянето им не е задължително.
Искането трябва да включва като минимум името, фамилията и датата на раждане на титуляря на сметката. Всякаква допълнителна информация би могла да улесни търсенето. За предоставената информация не се заплащат никакви такси.
4 Наличието на регистър на правата на интелектуална собственост
В Чешката република регистър на правата върху интелектуална собственост се води от Службата за индустриална собственост — цялата необходима информация може да се намеритук.
Координати за връзка:
Служба за индустриална собственост (Úřad průmyslového vlastnictví)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Prague 6 - Bubeneč
Тел./факс: 220 383 111 / 224 324 718
Електронна поща: posta@upv.gov.cz
5 Други регистри с информация, отнасяща се до наследствата
Централен регистър на принудителните изпълнения (Centrální evidence exekucí)
Централният регистър на принудителните изпълнения е публичен регистър, който се управлява от чешката Камара на съдебните изпълнители (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/). Централният регистър на принудителните изпълнения е централизиран и предоставя информация за конкретни производства по принудително изпълнение, като например дали срещу дадено лице е образувано производство по принудително изпълнение съгласно Кодекса за принудително изпълнение.
Информацията в Централния регистър на принудителните изпълнения е публично достъпна и както регистрирани, така и нерегистрирани потребители могат да правят справки в неяhttps://www.ceecr.cz/. Критерият за търсене е собственото име, фамилното име и датата на раждане или ЕГН на лицето Приемат се и искания в електронна форма, при условие че са подписани с квалифициран електронен подпис. Извлечения от Централния регистър на принудителните изпълнения може да се получат и лично от Камарата на съдебните изпълнители в Прага или Бърно или с CzechPOINT в пощенски клон на Česká pošta. Въпроси относно конкретни производства по принудително изпълнение могат да се отправят към отделни съдебни изпълнители, фигуриращи в регистъра на съдебните изпълнители.
В случай че става сума за починал, е важно да се отбележи, че към момента на отправяне на искането производството по принудително изпълнение може да е било прехвърлено към друго лице (като например наследник) или да е закрито. В такъв случай съгласно настоящото законодателство не би било възможно търсеното дело да се намери в Централния регистър на принудителните изпълнения, като се използват личните данни на починалия.
За достъп до информацията в регистъра се заплаща такса, определена в Указ № 329/2008 относно централния регистър на принудителните изпълнения.
6 Наличието на информация за тайни завещания и завещания, които не подлежат на регистриране
Завещание може да се съхранява по следните начини:
- В случай че завещание или друг документ за разпореждане в случай на смърт не е под формата на нотариален акт, а е изготвен от завещателя като частен документ, той може да се предостави на нотариус за отговорно пазене. Оригиналният документ остава у нотариуса, който издава протокол за предоставянето и впоследствие го вписва в Регистър на правните актове в случай на смърт(Evidence právních jednání pro případ smrti), който се води от Нотариалната камара на Чехия.
- Няма конкретни правила относно случаите, в които документът не е предоставен на нотариус. Най-често става дума за изцяло неофициално предоставяне на роднини или наследници, за съхранение в дома, при адвокат или в банка.
В производства по наследяване всяко лице, в чието владение се намира документ за разпореждане в случай на смърт, изготвен от починалия, или какъвто и да е друг документ, който има отношение към производството по наследяване, трябва при поискване да го предаде на съда. При неизпълнение на това искане може да се наложи наказание под формата на процесуална глоба.
Съдържанието и статутът на документи, които не са регистрирани и са оповестени публично едва в хода на производството, се удостоверяват от съдебен комисар. Нотариусът удостоверява съдържанието по силата на служебни задължения.
Публичната проверка на съдържанието и статута на документите се отнася само до документи, които са били предоставени на нотариус за отговорно пазене и не са изготвени под формата на нотариални актове. В този случай съдържанието и статутът на документите се проверяват публично, което означава, че нотариусът, който влиза в ролята на съдебен комисар, съобщава датата на прочитането на лицата, които според първоначалното разследване са посочени за наследници.
Тази процедура не се прилага за документи, съставени като нотариални актове, или за документи, които не са били вписани, например документи, които завещателят е съхранявал у дома си или е депозирал при адвокат или друго лице, като наследниците или изпълнителите.