1 Registre i medlemsstaten, der indeholder oplysninger om skifte af dødsboer
- Virksomhedsregister
- Værdipapircentral
- Insolvensregister
- Fortegnelse over formueforhold (fortegnelse over dokumenter)
- Register over vejkøretøjer
- Register over fly
- Centralt våbenregister
- Skibsregister, register over mindre skibe
- Matrikelregister.
2 Oplysninger i hver medlemsstats registre, som opregnet i punkt 1
Virksomhedsregistret
Virksomhedsregistret er et centralt register. Det er underlagt loven om offentlige registre (i det efterfølgende "ZVR"), engelsk version). Virksomhedsregistret føres elektronisk. Webstedet giver fjernadgang samt mulighed for at få en bekræftet elektronisk kopi. Deltagende fysiske personer kan søge i onlinedatabasen. For at søge efter en enhed er det nødvendigt at kende enhedens navn og i givet fald dens identifikationsnummer eller sagsnummer ved den ret, der er ansvarlig for at føre virksomhedsregistret. For at søge efter en fysisk person er det som minimum nødvendigt at kende efternavnet. Alle oplysninger findes kun på tjekkisk. Der opkræves ikke gebyr for fjernadgang og den bekræftede elektroniske kopi.
Efter anmodning udsteder den ret, der er ansvarlig for at føre registret, en bekræftet kopi af den registrering eller det dokument, der er indført i registret over dokumenter. Gebyrerne for udstedelse af kopien må ikke overstige de faktiske og relevante administrationsomkostninger.
En person, der er berørt af en registrering i det offentlige register, har ikke ret til at gøre indsigelse mod en person, der udfører retlige handlinger på grundlag af denne registrering, om, at denne registrering ikke svarer til virkeligheden.
De personer, der er omhandlet i artikel 42 i ZVR, optages i virksomhedsregistret. De forhold, der er registreret i det offentlige register, er anført i artikel 25 i ZVR. De særlige forhold, der gør sig gældende for handelsselskaber, er anført i artikel 48 i ZVR.
Værdipapircentralen
Registreringen af investeringsinstrumenter i Tjekkiet er ikke centraliseret.
Der kan bl.a. indhentes oplysninger fra myndigheden Centrální depozitář cenných papírů, a.s. (i det efterfølgende "CDCP").
CDCP udleverer ikke kontoudtog til andre personer end kontohaveren. Undtagelser fra beskyttelsen af personoplysninger er fastsat i artikel 115 i lov nr. 256/2004 Sb. om aktiviteter på kapitalmarkedet (i det efterfølgende "ZPKT"), som bl.a. gør det muligt at give oplysninger fra registret til notarer, der er udpeget af retten i forbindelse med behandlingen af arvesager.
CDCP giver også oplysninger til udenlandske notarer (retter) gennem den kompetente tjekkiske domstol, som en udenlandsk domstol kontakter for at indhente oplysninger om afdødes ejendom.
Dette er betinget af dokumentation for tilladelse til at fastslå formuegoderne for den pågældende afdøde. I henhold til ZPKT's artikel 116, stk. 6, har CDCP ret til at kræve godtgørelse af de afholdte omkostninger.
Insolvensregistret
Insolvensregistret indeholder en fortegnelse over insolvensbehandlere, en fortegnelse over skyldnere og insolvenssager. Insolvensregistret er offentligt tilgængeligt. Enhver har ret til at konsultere det og få udstedt kopier og udskrifter heraf. Der opkræves ikke gebyr for adgang til insolvensregistret. Alle oplysninger findes på tjekkisk. Efter anmodning udsteder insolvensdomstolen en attesteret opgørelse.
Insolvensdomstolen medtager oplysningerne på fortegnelsen over skyldnere, så snart virkningerne af indledningen af insolvensbehandlingen indtræffer, og under alle omstændigheder senest syv dage efter denne dato. Umiddelbart efter udpegelse af insolvensbehandleren angiver insolvensdomstolen denne oplysning på fortegnelsen over skyldnere. I insolvensregistret offentliggør insolvensdomstolen kronologisk med angivelse af datoen for registreringen domstolens afgørelser truffet i forbindelse med insolvensbehandling og afledte tvister samt alle dokumenter i insolvensdomstolens sagsakter vedrørende skyldneren.
Fortegnelsen over formueforhold (fortegnelse over dokumenter)
Tjekkisk lovgivning indeholder ikke en særlig formueordning for registrerede partnere.
Fortegnelsen over dokumenter vedrørende formueforholdet mellem ægtefæller ajourføres i elektronisk form af notarkammeret i Tjekkiet (http://www.nkcr.cz/). Fortegnelsen over dokumenter er centraliseret og giver offentligheden mulighed for at konsultere dokumenter, der angiver, om ægtefællerne har ændret deres formueforhold og har givet samtykke til offentliggørelse af dette forhold, eller om formueforholdet mellem ægtefællerne har været genstand for en retsafgørelse.
Fortegnelsen over dokumenter konsulteres elektronisk på følgende adresse: https://rejstrik.nkcr.cz/. Søgekriteriet er en af ægtefællernes fødselsdato. Hvis fortegnelsen over dokumenter indeholder oplysninger om et registreret dokument, genererer applikationen en anmodning om en kopi i PDF-format. Efter denne anmodning kan klienten anmode enhver notar (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) om udstedelse af en kopi af dokumentet (af dets indhold) fra samlingen af dokumenter fra fortegnelsen. Denne anmodning kan også fremsættes elektronisk (f.eks. pr. e-mail). En kopi af et dokument fra fortegnelsen over dokumenter udarbejdet af en notar er en kopi af et officielt bekræftet dokument. Oplysningerne findes på tjekkisk.
Der skal betales et gebyr for både adgangen til fortegnelsen over dokumenter og udstedelsen af en kopi af dokumentet i overensstemmelse med notarloven (lov nr. 358/1992 Sb.) og tarifsystemet for notarer (lov nr. 196/2001 Sb.).
Registret over vejkøretøjer
Registret over vejkøretøjer er et ikke-offentligt informationssystem under den offentlige forvaltning, der forvaltes af det tjekkiske transportministerium. Kommuner med udvidede beføjelser har adgang til køretøjsregistret. Efter anmodning leverer de dataene fra registret over vejkøretøjer til en fysisk eller juridisk person, der har en retlig interesse i at få udleveret sådanne data. Den retlige interesse er ikke påvist alene af det forhold at være ejer eller bruger af vejkøretøjet. Forvaltningen stiller også dataene fra registret over vejkøretøjer til rådighed for offentlige myndigheder i det omfang, det er nødvendigt for udøvelsen af deres beføjelser. Anmodningen om oplysninger fra registret over vejkøretøjer skal indgives ved hjælp af den foreskrevne formular. Disse findes på transportministeriets websted HER. Kommunalforvaltningen i kommunen med udvidede beføjelser kan også levere dataene fra registret over vejkøretøjer i elektronisk form.
Transportministeriet behandler ikke anmodninger fra udenlandske myndigheder med ansvar for arvesager om udlevering af data fra køretøjsregistret om en afdød person. Den udenlandske myndighed skal anmode om levering af data fra registret over vejkøretøjer gennem en tjekkisk domstol, som kontrollerer, om den udenlandske ansøger er arveberettiget. Retten videresender derefter anmodningen om meddelelse af data fra registret over vejkøretøjer til kommunalforvaltningen i kommunen med udvidede beføjelser, afhængigt af den pågældende persons faste bopæl.
Registret over fly
Registret over fly er en offentligt tilgængelig fortegnelse, der forvaltes centralt af den civile luftfartsmyndighed
(https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Enhver har ret til at konsultere registret og anmode myndigheden om en kopi eller udskrift af de registrerede data. Du kan få adgang til dette register via følgende link: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Derudover kan der anmodes om data fra registret ved at rette henvendelse til den civile luftfartsmyndighed enten skriftligt eller elektronisk på podatelna@caa.cz.
Det centrale våbenregister
Det centrale våbenregister er et ikke-offentligt informationssystem under den offentlige forvaltning, der forvaltes af politiet (https://www.policie.cz/). Det er kun tilladt for personer med bopæl i Tjekkiet at være i besiddelse af et våben i landet. En persons død overføres til det centrale våbenregister ved meddelelse af de grundlæggende folkeregisterdata. Den kompetente politiafdeling videresender oplysningerne om den afdøde ejer af våbnet og vedkommendes våben til den kompetente myndighed, der behandler arvesagen. Udenlandske myndigheder skal bevise, at de er ansvarlige for en given persons arvesag. Anmodningen om oplysninger kan sendes skriftligt eller elektronisk med en elektronisk signatur.
Skibsregistret, registret over mindre skibe
Skibsregistret er et offentligt register, mens registret over mindre skibe er et ikke-offentligt dataregister. De forvaltes af statens søfartsadministration (http://www.plavebniurad.cz/).
Søgninger i skibsregistret kan foretages efter registreringsnummer (seks cifre) eller det unikke europæiske fartøjsidentifikationsnummer ENI (otte cifre) på følgende side: https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
Søfartsmyndigheden videregiver efter anmodning data fra registret over mindre skibe til den offentlige myndighed, i det omfang det er nødvendigt for udøvelsen af dens beføjelser, og til enhver fysisk eller juridisk person, der har en retlig interesse i at få udleveret disse data. Den retlige interesse er ikke påvist alene af det forhold at være ejer eller operatør af et mindre skib.
Efter anmodning kan begge registre konsulteres på grundlag af de data, der er indført i registret om skibets ejer, som minimum efternavn og fornavn, fødselsdato eller bopæl. Oplysninger om tekniske parametre er også nyttige. Søfartsmyndigheden accepterer også ansøgninger, der indgives i elektronisk form med en elektronisk signatur.
Matrikelregistret
Matrikelregistret indeholder oplysninger om fast ejendom og dens ejere. Kontaktoplysningerne er tilgængelige på denne adresse. De forskellige matrikelregistre er opdelt efter stedlig kompetence. De specifikke kontaktoplysninger fås efter angivelse af den relevante region i Tjekkiet. Matrikelregistret er sammenkoblet i hele Tjekkiet, og alle lokale afdelinger har adgang til det centrale matrikelregister.
Oplysningerne i matrikelregistret er offentligt tilgængelige. Ved gratis adgang er adgangen dog begrænset. Der opkræves et gebyr for fuld adgang. Specifikke oplysninger om de leverede data og de betingelser, hvorunder de leveres, kan findes her. Tjenesten, der består i at give et overblik over ejerskab og andre rettigheder til fast ejendom, der er registreret for fysiske eller juridiske personer på hele Tjekkiets område, leveres gratis til ansøgere, der er lovligt bemyndiget til at bruge disse oplysninger af det tjekkiske kontor for landmålere og matrikler, afdelingen for brugertjenester (kontaktoplysninger kan findes her).
Onlinesøgninger efter data er mulige efter parcel, bygning, enhed. Det er også muligt at søge efter en sag.
Myndigheder i andre medlemsstater kan også få indsigt i matrikelregistret. Dette er dog ikke almen praksis og anbefales derfor ikke. Det er mere effektivt at kontakte den stedligt kompetente ret.
Oplysningerne findes på tjekkisk. Matrikelregistret giver adgang til en bekræftet udskrift.
De dokumenter, der kræves for at registrere en rettighed i matrikelregistret, er anført i artikel 6 ff. i lov nr. 256/2013 Sb. om matrikelregistret.
De specifikke tilfælde af registrering af en rettighed på grundlag af det europæiske arvebevis er reguleret i artikel 69, stk. 6, i bekendtgørelse nr. 357/2013 Sb. om matrikelregistret.
En rettighed fastsættes, ændres eller udvides ved registrering i matrikelregistret.
3 Adgang til oplysninger om bankkonti
For at finde oplysninger om bankkontoen er det nødvendigt at identificere de banker, hvor afdødes konti føres (der findes ikke et centralt register), og derefter anmode distriktsdomstolen (eller kredsdomstolen) i den retskreds, hvor bankens vedtægtsmæssige hjemsted er beliggende, i overensstemmelse med forordning (EU) 2020/1783. Ethvert bilag med oplysninger om den igangværende arvesag er hensigtsmæssigt, men ikke obligatorisk.
Ansøgningen skal som minimum indeholde kontohaverens navn, efternavn og fødselsdato. Eventuelle yderligere oplysninger kan lette søgningen. Der opkræves ikke gebyr for meddelelse af oplysninger.
4 Adgang til et register over intellektuelle ejendomsrettigheder
I Tjekkiet fører kontoret for industrihemmeligheder registre over intellektuelle ejendomsrettigheder. Alle oplysninger findes på dette websted.
Kontaktoplysninger:
Kontoret for industrielle ejendomsrettigheder
Antonína Čermáka 2a
160 68 Prague 6 - Bubeneč
Tlf./fax: 220 383 111 / 224 324 718
E-mailadresse: posta@upv.gov.cz
5 Andre registre med oplysninger om skifte af dødsboer
Det centrale pantregister
Det centrale pantregister er en offentlig fortegnelse, der føres af Tjekkiets fogedkontor (https://www.ekcr.cz/). Det centrale pantregister er centraliseret og indsamler oplysninger om specifikke håndhævelsesprocedurer, hvis en bestemt person kan gøres til genstand for tvangsfuldbyrdelse i henhold til den civile retsplejelov osv.
Oplysningerne i det centrale pantregister er offentligt tilgængelige og kan tilgås af registrerede og ikkeregistrerede brugere på https://www.ceecr.cz/. Søgekriterierne er fornavn, efternavn og fødselsdato og, hvor det er relevant, personnummer. En elektronisk ansøgning med kvalificeret elektronisk signatur kan også behandles. En udskrift af det centrale pantregister kan også fås ved personligt fremmøde på Tjekkiets fogedkontor i Prag eller Brno samt på et tjekkisk postkontor med tjenesten CzechPOINT. Ved spørgsmål vedrørende en bestemt håndhævelsesprocedure kontaktes fogederne på fortegnelsen over fogeder.
Hvis der er tale om afdøde personer, bør der gøres opmærksom på, at den pågældende håndhævelse allerede kan være blevet foretaget mod en anden person (f.eks. en arving) eller være blevet afsluttet på tidspunktet for anmodningen. I dette tilfælde er det i henhold til gældende lovgivning ikke længere muligt at genfinde sagen i det centrale pantregister på grundlag af den afdøde persons identifikationsoplysninger.
For at få udleveret oplysninger fra det centrale pantregister skal der betales et gebyr i henhold til bekendtgørelse nr. 329/2008 Sb. om det centrale pantregister.
6 Adgang til oplysninger om hemmelige testamenter og testamenter, der ikke skal registreres
Testamenter kan opbevares på følgende måde:
- I tilfælde af et testamente eller en anden dødsdisposition, som ikke er et dokument oprettet for notar, men som er udfærdiget af afdøde i form af et privat dokument, kan et sådant dokument accepteres i notarens varetægt. Originaleksemplaret af et sådant dokument opbevares af den notar, der udarbejder protokollen for denne varetægt og derefter registrerer dette dokument i registret over juridiske dokumenter med relation til dødsfald, som føres af Tjekkiets notarkammer.
- Hvis dette dokument ikke er overdraget til notarens varetægt, er dette anliggende ikke reguleret. Typisk er der tale om en ikke-officiel varetægt hos slægtninge eller arvinger, i hjemmet eller hos en advokat eller en bank.
I arvesager skal enhver person, der er i besiddelse af en dødsdisposition eller et andet dokument, der er relevant for arvesagen, overgive denne/dette til retten efter anmodning. Manglende overholdelse af retskendelsen kan straffes med en civil bøde.
Indholdet af og status for dokumenter, der ikke er blevet registreret, og som først er kommet frem under sagens behandling, fastlægges af den befuldmægtigede justitssekretær. Notaren handler ex officio for at fastlægge testamentets indhold.
Den offentlige erklæring om dokumenternes status og indhold vedrører kun de dokumenter, som notaren har accepteret at have i sin varetægt, og som ikke er udfærdiget i form af et dokument oprettet for notar. I sådanne tilfælde foretages fastlæggelsen af dokumenternes status og indhold offentligt, hvilket betyder, at den notar, der er blevet udpeget af retten, meddeler datoen for dokumentet til de personer, der ifølge den tidligere undersøgelse har ret til at arve på grundlag af arverækkefølgen.
Denne procedure finder ikke anvendelse på dokumenter, der er udfærdiget i form af et dokument oprettet for notar, eller som ikke skal registreres, dvs. dokumenter, som afdøde har deponeret i sit hus eller sin lejlighed, eller som er deponeret hos en advokat eller en anden person såsom en arving eller testamentets eksekutor.