1 Tipos de registros existentes en el Estado miembro que contengan información pertinente a efectos sucesorios
- Registro Mercantil (Obchodní rejstřík).
- Depositario Central de Valores (Centrální depozitář cenných papírů).
- Registro de Resoluciones Concursales (Insolvenční rejstřík).
- Registro de Regímenes Económicos Matrimoniales (Seznam listin o manželském majetkovém režimu).
- Registro de Vehículos de Carretera (Registr silničních vozidel).
- Registro de Aeronaves (Letecký rejstřík).
- Registro Central de Armas (Centrální registr zbraní).
- Registro Naval y Registro de Buques Pequeños (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel).
- Registro de la Propiedad (Katastr nemovitostí).
2 Información de cada uno de los registros del Estado miembro enumerados en el punto 1
Registro Mercantil
El Registro Mercantil está centralizado. Se rige por la Ley sobre registros públicos (disponible en inglés aquí). El Registro Mercantil funciona electrónicamente. Su sitio web ofrece acceso a distancia y la posibilidad de obtener una copia electrónica certificada oficial. La base de datos en línea también permite realizar búsquedas a partir de personas físicas implicadas. Para buscar una entidad, es necesario conocer su nombre, su número de identificación o la referencia del expediente que estén inscritos en el órgano jurisdiccional registral competente y, en el caso de las personas físicas, al menos su apellido. Toda la información del Registro solo se encuentra en checo. El acceso remoto y las copias electrónicas certificadas oficiales son gratuitas.
Previa solicitud, el órgano jurisdiccional registral expide una copia certificada oficial en papel de la inscripción o de los documentos depositados en el registro de documentos. El importe cobrado por la expedición de la copia certificada no puede ser superior a los gastos administrativos realmente ocasionados por su expedición.
Una persona a la que se refiera una inscripción en el Registro no puede objetar legalmente que la inscripción no corresponde a la realidad, frente a otra persona que actúe legalmente y de buena fe basándose en dicha inscripción registral (publicación de material).
En el Registro Mercantil se inscriben las personas o entidades a que se refiere el artículo 42 de la Ley sobre registros públicos. Los datos inscritos en el registro público se establecen en el artículo 25 de la Ley. Los datos adicionales inscritos en el caso de las sociedades se establecen en el artículo 48 de la Ley.
Depositario Central de Valores
Los registros de instrumentos financieros en Chequia no están centralizados.
Uno de los organismos que proporcionan esta información es el Depositario Central de Valores (Centrální depozitáto cenných papírto, a.s.).
El Depositario Central de Valores no comparte extractos de cuentas con nadie que no sea el titular de la cuenta. Las excepciones a las normas sobre protección de datos personales se establecen en el artículo 115 de la Ley 256/2004 sobre el comercio de capitales, que permite compartir información de los registros con, por ejemplo, los notarios en su calidad de comisionistas judiciales en materia de sucesiones.
El Depositario Central de Valores también comparte información con notarios u órganos jurisdiccionales extranjeros a través del órgano jurisdiccional checo competente que recibió una solicitud del órgano jurisdiccional extranjero para obtener información sobre la herencia del testador.
A tal fin, debe aportarse la prueba del derecho a verificar la herencia del testador concreto en cuestión. De conformidad con el artículo 116, apartado 6, de la Ley sobre el comercio de capitales, el Depositario Central de Valores está autorizado a solicitar el pago para cubrir los costes administrativos en que se haya incurrido.
Registro de Resoluciones Concursales
El Registro de Resoluciones Concursales contiene una lista de operadores insolventes, una lista de deudores y expedientes concursales. El Registro de Resoluciones Concursales es públicamente accesible. Cualquier persona tiene derecho a consultarlo y a obtener copias y extractos de este Registro. El acceso al Registro de Resoluciones Concursales es gratuito. Toda la información se encuentra en checo. Previa solicitud, el órgano jurisdiccional concursal emite un documento certificado.
El órgano jurisdiccional concursal inscribe los datos en la lista de deudores tan pronto como se produce cualquier hecho relacionado con el procedimiento de insolvencia y, a más tardar, en un plazo de siete días a partir del suceso. Tan pronto como se nombra a un administrador concursal, el órgano jurisdiccional concursal lo inscribe en la lista de deudores. En el Registro de Resoluciones Concursales, el órgano jurisdiccional concursal publica todas las alegaciones a los registros judiciales que lleva el órgano jurisdiccional concursal en relación con el deudor, en orden cronológico, indicando la fecha de entrada de la resolución del órgano jurisdiccional concursal dictada en el procedimiento de insolvencia o en los litigios imprevistos.
Registro de Regímenes Económicos Matrimoniales
El Derecho checo no contiene normas específicas relativas a la propiedad de los miembros de las parejas de hecho registradas.
El Consejo del Notariado de Chequia (Notářská komora ČR) lleva el Registro de Regímenes Económicos Matrimoniales en formato electrónico (http://www.nkcr.cz/). El Registro está centralizado y permite consultar públicamente si un matrimonio ha cambiado su régimen económico matrimonial y ha aceptado hacer pública esta información, o si se ha dictado una resolución judicial en relación con el régimen económico matrimonial.
El Registro puede consultarse por vía electrónica en la dirección siguiente: https://rejstrik.nkcr.cz/, y el criterio de búsqueda es la fecha de nacimiento de uno de los cónyuges. Si el Registro incluye datos relativos a un documento registrado, la solicitud permite que se genere una copia en formato PDF. Mediante este documento de solicitud, el interesado puede pedir a cualquier notario (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) que expida una copia del documento (o de su contenido) del Registro. La solicitud también puede hacerse por vía electrónica (por ejemplo, por correo electrónico). La copia del documento del Registro realizada por el notario es una copia de un documento de acceso público. La información se facilita en checo.
La consulta del Registro y la entrega de una copia de un documento están sujetas a las tasas establecidas en el Código del Notariado (Ley n.º 358/1992) y en el anexo de las tasas notariales (Ley n.º 196/2001).
Registro de Vehículos de Carretera
El Registro de Vehículos de Carretera es un sistema de información no accesible al público gestionado por el Ministerio de Transportes de Chequia. El acceso al Registro se concede a los municipios con competencias ampliadas. Previa solicitud, pueden compartir información del Registro con personas físicas o jurídicas que puedan demostrar un interés legítimo. El propietario o el operador del vehículo no están obligados a demostrar un interés legítimo. Las autoridades competentes también facilitan a las autoridades públicas los datos del Registro que necesitan para el desempeño de sus funciones. Las solicitudes de información del Registro de Vehículos de Carretera se realizan utilizando el formulario previsto. El formulario está disponible en el sitio web del Ministerio de Transportes en este enlace. El Ayuntamiento de un municipio con competencias ampliadas también puede facilitar información del Registro en formato electrónico.
El Ministerio de Transportes no tramita las solicitudes de información sobre vehículos relacionados con el causante por parte de las autoridades extranjeras responsables de los procedimientos sucesorios. La autoridad extranjera debe presentar esta solicitud a través de un órgano jurisdiccional checo, que verifica si el solicitante extranjero tiene derecho a recibir la información. A continuación, el órgano jurisdiccional presenta una solicitud de información del Registro al municipio competente con competencia ampliada para el lugar de residencia del interesado.
Registro de Aeronaves
El Registro de Aeronaves es un registro de acceso público gestionado de forma centralizada por la Autoridad de Aviación Civil (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Cualquier persona puede consultar el Registro de Aeronaves y solicitar una copia o un extracto de la información que contiene a la Autoridad de Aviación Civil. El Registro de Aeronaves puede consultarse en el enlace siguiente: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Además, es posible solicitar información del Registro de Aeronaves a la Autoridad de Aviación Civil por correo postal o por vía electrónica: podatelna@caa.cz.
Registro Central de Armas
El Registro Central de Armas es un sistema de información no accesible al público gestionado por la policía (https://www.policie.cz/). Solo las personas que residan en el territorio de Chequia pueden poseer armas en este Estado. Cuando muere un propietario de armas, se envía una notificación del censo de población al Registro Central de Armas. El órgano policial competente facilita información sobre el propietario fallecido y sus armas a la autoridad competente que lleva a cabo el procedimiento sucesorio. Las autoridades extranjeras deben aportar la prueba de que están llevando a cabo procedimientos sucesorios para la persona de que se trate. La solicitud de información puede enviarse por correo postal o electrónico con firma electrónica.
Registro Naval y Registro de Buques Pequeños
El Registro Naval es un registro público, mientras que el Registro de Buques Pequeños es un registro no público de información. Están gestionados por la Administración de Navegación del Estado (http://www.plavebniurad.cz/).
Se pueden realizar búsquedas en el Registro Naval utilizando el número de registro (seis dígitos) o el número europeo de identificación del buque (ocho dígitos) aquí: https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
Previa solicitud, la Administración de Navegación del Estado facilita a las autoridades públicas los datos del Registro de Buques Pequeños que necesitan para desempeñar sus funciones. También comparte datos con personas físicas o jurídicas que puedan demostrar un interés legítimo. El propietario o el operador del buque no están obligados a demostrar un interés legítimo.
Previa solicitud, es posible buscar uno o varios registros sobre la base de los datos del propietario inscrito en el Registro, en particular al menos su nombre y apellidos, la fecha de nacimiento o el lugar de residencia. También es útil disponer de información sobre los parámetros técnicos. La solicitud de información puede enviarse por correo postal o electrónico con firma electrónica.
Registro de la Propiedad
El Registro de la Propiedad contiene información sobre los bienes inmuebles y sobre sus propietarios. La información de contacto del Registro puede consultarse aquí. Existen registros de la propiedad individuales para diferentes zonas geográficas, y para encontrar datos de contacto específicos es necesario, en primer lugar, seleccionar la región pertinente de Chequia. El Registro de la Propiedad está conectado a escala nacional en toda Chequia y cada sucursal local tiene acceso al Registro Central de la Propiedad.
La información del Registro de la Propiedad es públicamente accesible. No obstante, el acceso gratuito es limitado, y el acceso completo está sujeto al pago de una tasa. Aquí encontrará información específica sobre qué datos se facilitan y en qué condiciones. El Departamento de Atención al Público de la Oficina de Topografía y del Catastro de Chequia (Český úřad zeměměřictví a katastru) ofrece acceso a la consulta de la propiedad y otros derechos relativos a bienes inmuebles registrados para personas físicas o jurídicas en todo el territorio de Chequia a los solicitantes que tengan derecho legal a utilizar dicha información de forma gratuita (puede consultar la información de contacto en este enlace).
Es posible realizar búsquedas en línea de parcelas, edificios y viviendas. También pueden buscarse procedimientos.
Las autoridades de otros Estados miembros pueden ponerse en contacto con el Registro de la Propiedad, pero no se trata de una práctica habitual, por lo que no se aconseja. Es más eficaz ponerse en contacto con el órgano jurisdiccional local competente.
La información se facilita en checo. El Registro de la Propiedad proporciona copias certificadas.
Los documentos necesarios para inscribir los derechos en el Registro de la Propiedad se establecen en el artículo 6 y siguientes de la Ley n.º 256/2013 sobre el Registro de la Propiedad.
Los asuntos específicos de registro de derechos sobre la base de un certificado sucesorio europeo se rigen por el artículo 69, apartado 6, del Decreto 357/2013 sobre el Registro de la Propiedad.
Los derechos se establecen, modifican o amplían sobre la base de una inscripción en el Registro de la Propiedad.
3 Disponibilidad de información sobre cuentas bancarias
Para buscar información relativa a una cuenta bancaria, es necesario identificar a los bancos en los que el testador tenía cuentas (no existe un registro central) y, posteriormente, enviar una solicitud con arreglo al Reglamento (UE) 2020/1783 al tribunal de distrito o al Tribunal de Distrito de Praga competente para el lugar en el que el banco en cuestión tenga su sede principal. Cualquier documento justificativo que indique los detalles del procedimiento sucesorio en curso es útil, pero no es necesario.
La solicitud debe incluir, como mínimo, el nombre, los apellidos y la fecha de nacimiento del titular de la cuenta. Cualquier información adicional puede facilitar la búsqueda. La información facilitada no está sujeta a ninguna tasa.
4 Existencia de un registro de derechos de propiedad intelectual
En Chequia, la Oficina de la Propiedad Industrial gestiona un registro de derechos de propiedad intelectual; toda la información pertinente puede consultarse aquí.
Información de contacto:
Oficina de la Propiedad Industrial (Úřad průmyslového vlastnictví)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Prague 6 - Bubeneč (Chequia)
Tel./Fax: 220 383 111 / 224 324 718
Correo electrónico: posta@upv.gov.cz
5 Otros registros con información pertinente a efectos sucesorios
Registro Central de Ejecuciones (Centrální evidence exekucí)
El Registro Central de Ejecuciones es un registro público gestionado por el Consejo de Agentes Judiciales de Chequia (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/). El Registro Central de Ejecuciones está centralizado y proporciona información sobre procesos de ejecución específicos, como si se ha abierto un proceso de ejecución con arreglo al Código de Ejecución con respecto a una persona concreta.
La información del Registro Central de Ejecuciones es de acceso público y puede ser consultada por usuarios registrados y no registrados en https://www.ceecr.cz/. El criterio de búsqueda es el nombre, los apellidos y la fecha de nacimiento o el número de identificación de la persona. Las solicitudes también se aceptan en formato electrónico, siempre que hayan sido firmadas mediante una firma electrónica cualificada. Los extractos del Registro Central de Ejecuciones también pueden obtenerse de forma presencial en el Colegio de Agentes Judiciales de Praga o Brno, o en una oficina de correos de Chequia con CzechPOINT. Las cuestiones relativas a procesos de ejecución específicos deben dirigirse a agentes judiciales concretos inscritos en el Registro de Agentes Judiciales.
En el caso de los causantes, es importante señalar que, en el momento de la solicitud, el proceso de ejecución puede haberse transmitido a otra persona (por ejemplo, un heredero) o haber concluido. En este caso, con arreglo a la legislación vigente, no sería posible encontrar el asunto en cuestión en el Registro Central de Ejecuciones utilizando los datos personales del causante.
El acceso a la información del Registro está sujeto a una tasa establecida en el Decreto n.º 329/2008, relativo al Registro Central de Ejecuciones.
6 Disponibilidad de información sobre testamentos cerrados y testamentos no sujetos a obligación de registro
El testamento puede conservarse de las maneras siguientes:
- Si un testamento u otra disposición mortis causa no se presenta en forma de escritura notarial, sino que ha sido redactado por el testador como escritura privada, puede depositarse ante un notario para su custodia. El documento original queda en poder del notario, que expide un acta de depósito, y posteriormente lo inscribe en el Registro de Actos Jurídicos Mortis Causa (Evidence právních jednání pro případ smrti), gestionado por el Consejo del Notariado checo.
- No existen normas específicas que regulen los casos en que el documento no se deposita ante notario. Los escenarios más comunes son el depósito totalmente informal con familiares, herederos, en casa, en un abogado o en un banco.
En los procedimientos sucesorios, toda persona que esté en posesión de una disposición mortis causa del causante o de cualquier otro documento pertinente para el procedimiento sucesorio debe entregarlo al órgano jurisdiccional previa solicitud. El incumplimiento de este requerimiento puede ser sancionado con una multa procesal.
El contenido y la situación de los documentos que no se registraron y se hicieron públicos solo en el curso del procedimiento son verificados por un comisario judicial. El notario verifica de oficio el contenido de los testamentos.
La verificación pública del contenido y del estado del documento se refiere únicamente a los documentos que fueron depositados ante un notario para su custodia y que no fueron redactados como escrituras notariales. En este caso, el contenido y la condición de los documentos se verifican públicamente, lo que significa que el notario, en calidad de comisario judicial, comunica la fecha de la lectura a las personas que la investigación inicial señala como herederos.
Este procedimiento no se aplica a las escrituras notariales, ni a los documentos no registrados, como los documentos que el testador conservó en casa o depositó ante un abogado u otra persona, como los herederos o los ejecutores.