1 Tipos de registros existentes en el Estado miembro que contengan información pertinente a efectos sucesorios
El Registro de la Propiedad (Grundbuch) es un registro público llevado por los tribunales de distrito (Bezirksgericht) en los que se inscriben las parcelas y los derechos reales sobre ellas (por ejemplo, propiedad y garantía).
El Registro Central de Población (Zentrales Melderegister) es un registro público en el que figuran todas las personas físicas inscritas por tener su residencial principal o, en su caso, su residencia o residencias secundarias en Austria. En el Registro Central de Población se consignan los datos de identidad (por ejemplo, nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, número de identificación, nacionalidad, etc.) y de residencia de las personas.
El Registro Central de Actos de Última Voluntad (Zentrales Testamentsregister) se utiliza para registrar el depósito de documentos relativos a la sucesión en determinados depositarios y, por tanto, para garantizar su recuperabilidad en los procesos sucesorios.
En el Registro de Actos de Última Voluntad (Testamentsregister) de los abogados austríacos, los abogados y los bufetes de abogados pueden registrar testamentos, otras disposiciones testamentarias, acuerdos con arreglo al artículo 14, apartado 5, de la Ley de Propiedad Horizontal, propiedad del condominio en caso de fallecimiento (Wohnungseigentumsgesetz) y las renuncias a la herencia.
El Registro Mercantil (Firmenbuch) es un registro público llevado por los tribunales regionales (Landesgericht) [en Viena por el Tribunal de lo Mercantil de Viena (Handelsgericht Wien) y en Graz por el Tribunal Regional de lo Civil de Graz (Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz)]. Su objetivo es registrar y publicar hechos que deban registrarse conforme al Derecho mercantil.
La base de datos de edictos (Ediktsdatei) se limitó inicialmente a publicaciones en materia concursal, pero cada año se añaden otros ámbitos de actividad, como las publicaciones de los tribunales de distrito sobre los procedimientos de ejecución judicial.
2 Información de cada uno de los registros del Estado miembro enumerados en el punto 1
La información sobre los datos registrados en los registros correspondientes, la información de contacto de los registros y su estructura básica (por ejemplo, si las bases de datos son de carácter regional o nacional), o los derechos y las posibilidades de acceso, pueden consultarse en línea en los siguientes enlaces, en algunos casos también disponibles en inglés:
Registro de la Propiedad:
https://www.oesterreich.gv.at/themen/bauen_wohnen_und_umwelt/grundbuch.html
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/grundbuch~8ab4a8a422985de30122a90f642f6204.de.html
Registro Central de Población:
https://www.bmi.gv.at/413/Buergerinnen/start.aspx
Registro Central de Actos de Última Voluntad:
La información puede consultarse en la base de datos del Consejo Federal de la Notaria de Austria (notar.at) en Noticias (Aktuelles) / Anuncios públicos (öffentliche Bekanntmachungen) / Directrices del Consejo Federal de la Notaria de Austria (Richtlinien der Österreichischen Notariatskammer).
Registro de Actos de Última Voluntad de los abogados austríacos:
https://www.rechtsanwaelte.at/buergerservice/servicecorner/testamentsregister/
Registro Mercantil:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/firmenbuch~36f.de.html
Base de datos de edictos:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/ediktsdatei~8ab4a8a422985de30122a90efd5761fd.de.html
3 Disponibilidad de información sobre cuentas bancarias
El Registro Central de Cuentas (zentrales Kontenregister) es una base de datos llevada por el Ministerio Federal de Hacienda en la que se registran los datos maestros de cada cuenta de los bancos nacionales. Entre los datos maestros de una cuenta figuran, por ejemplo, el número de cuenta, el nombre y fecha de nacimiento del titular de la cuenta, o las fechas de apertura y cierre de la cuenta. Por otra parte, los llamados movimientos, como los saldos de las cuentas o el volumen de negocios, no se almacenan.
Además de las fiscalías y los órganos jurisdiccionales penales, el Registro Central de Cuentas solo puede ser examinado por la policía fiscal, las autoridades tributarias y el Tribunal Federal de lo Tributario (Bundesfinanzgericht). Las autoridades en materia de sucesiones no tienen derecho de inspección.
Solo los propios titulares de las cuentas tienen derecho a acceder a la información sobre los datos almacenados en estos registros. El derecho de acceso se considera un derecho personalísimo, que desaparece en el momento del fallecimiento del titular de la cuenta.
Para más información sobre el Registro Central de Cuentas, consúltese: https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/kontenregister-konteneinschau.html
4 Existencia de un registro de derechos de propiedad intelectual
El derecho del autor sobre la obra que ha creado surge con la creación de la propia obra. No es necesaria su inscripción en un registro.
La Oficina Austriaca de Patentes lleva los registros de los derechos de propiedad intelectual (patentes, dibujos y modelos, y marcas): https://www.patentamt.at/
5 Otros registros con información pertinente a efectos sucesorios
Además de los ya mencionados, en Austria se gestionan otros registros, que también pueden ser de interés en el presente contexto:
El Registro Civil Central (Zentrales Personenstandsregister) es un registro utilizado por todas las oficinas registrales austriacas que, junto con el Registro Central de Ciudadanía (Zentrales Staatsbürgerschaftsregister), comenzó a funcionar en todo el territorio nacional el 1 de noviembre de 2014. El Registro Civil Central es un registro central de datos sobre el estado civil (nacimientos, matrimonios, parejas de hecho registradas, fallecimientos) y cuestiones relacionadas (por ejemplo, nombres y apellidos). Sustituye a los antiguos libros del Registro Civil (Personenstandsbücher).
En el Registro Central de Ciudadanía se anotan la adquisición de la nacionalidad austriaca (por filiación o naturalización) y su pérdida. También muestra los certificados de nacionalidad emitidos. Junto con el Registro Civil Central, comenzó a funcionar en todo el territorio nacional el 1 de noviembre de 2014.
El Registro Central de Vehículos (Zentrales Kraftfahrzeugregister) abarca, entre otros datos, los de las personas físicas que tengan un vehículo de matrícula austriaca conforme a la Ley sobre vehículos de motor (Kraftfahrgesetz). Estos datos se refieren a: el titular del vehículo (identificación, dirección) y al vehículo (número, matrícula, información técnica).
El Registro Central de Armas (Zentrales Waffenregister) es un registro informatizado en el que se registran armas de fuego de todas las categorías.
6 Disponibilidad de información sobre testamentos cerrados y testamentos no sujetos a obligación de registro
Con el consentimiento de su autor, cualquier persona o autoridad podrá conservar una disposición testamentaria.
El depositario no debe abrir la disposición testamentaria, sino transmitirla al órgano jurisdiccional sucesorio.
Puede solicitar su apertura quien alegue tener un interés jurídico en ella, en particular porque afirma ser el beneficiario de la disposición testamentaria.
Con arreglo al Derecho austriaco, no existe una lectura solemne o formal del testamento, sino únicamente la redacción de un acta de aceptación sin la presencia de las partes. Artículo 152, apartado 1, de la Ley federal sobre procedimientos de jurisdicción voluntaria (Außerstreitgesetz):
«1) En caso de fallecimiento, el comisario judicial debe hacerse cargo de los documentos que versen sobre disposiciones testamentarias (testamentos y otras disposiciones testamentarias) y su revocación, los pactos sucesorios, la sucesión, la legítima y su revocación u otras disposiciones, y mencionará en un acta de aceptación todas las circunstancias pertinentes para la apreciación de su autenticidad y validez, como, por ejemplo, si el documento estaba sellado o si presentaba algún defecto externo».
Una vez levantada el acta, el comisario judicial enviará una copia no certificada de los documentos aceptados a las partes en el procedimiento y a todas las personas que, en función de los autos, tendrían derecho a suceder con arreglo a la Ley de sucesiones. Por lo tanto, a tenor de la Ley, la notificación debe hacerse en todo caso a los herederos testamentarios, a los herederos forzosos y a otros herederos legales.