1 Tipos de registros existentes en el Estado miembro que contengan información pertinente a efectos sucesorios
El Registro de la Propiedad (Grundbuch) es un registro público llevado por los tribunales de distrito (Bezirksgerichte) en el que se inscriben los bienes inmuebles y los derechos reales sobre ellos (por ejemplo, los derechos de propiedad y de prenda).
El Censo de población (Zentrales Melderegister) es un registro público en el que figuran todas las personas físicas inscritas por tener su residencia principal o, en su caso, su residencia o residencias secundarias en Austria. En el Censo de población se consignan los datos relativos a la identidad (nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, número de identificación, nacionalidad, etc.) y la residencia de las personas físicas.
El Registro Central de Actos de Última Voluntad (Zentrales Testamentsregister) se emplea para registrar los datos de los depositarios en cuya custodia quedan los documentos relativos a la sucesión y, por tanto, para garantizar la recuperabilidad de dichos documentos en los procesos sucesorios.
En el Registro de Actos de Última Voluntad gestionado por los abogados austríacos (Testamentsregister der österreichischen Rechtsanwälte), los abogados y los bufetes de abogados pueden registrar testamentos, otras disposiciones testamentarias, las renuncias a la herencia y los acuerdos contemplados en el artículo 14, apartado 5, de la Ley de propiedad horizontal (Wohnungseigentumsgesetz), que regula cuestiones relativas a la transferencia de la propiedad en caso de fallecimiento.
El Registro Mercantil (Firmenbuch) es un registro público gestionado por los tribunales regionales (Landesgerichte). En Viena, lo lleva el Tribunal de lo Mercantil de Viena (Handelsgericht Wien), y en Graz, el Tribunal Regional de lo Civil de Graz (Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz). Su objetivo es registrar y publicar hechos que deban registrarse conforme al Derecho mercantil.
La base de datos de edictos (Ediktsdatei) se limitaba inicialmente a las publicaciones en materia de insolvencia, pero con los años ha sumado otros ámbitos de actividad, como las publicaciones de los tribunales de distrito sobre los procesos judiciales de ejecución forzosa.
2 Información de cada uno de los registros del Estado miembro enumerados en el punto 1
La información sobre los datos consignados en los respectivos registros, la información de contacto de los registros, su estructura básica (por ejemplo, si las bases de datos son de carácter regional o nacional) y los derechos y posibilidades de acceso pueden consultarse en línea en los siguientes enlaces, que en algunos casos también están disponibles en inglés:
Registro de la Propiedad:
https://www.oesterreich.gv.at/de/themen/bauen_und_wohnen/grundstueckskauf_und_grundbuch/grundbuch
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/grundbuch~8ab4a8a422985de30122a90f642f6204.de.html
Censo de población:
https://www.bmi.gv.at/413/Buergerinnen/start.aspx
Registro Central de Actos de Última Voluntad:
La información puede consultarse en el sitio web del Consejo Federal de la Notaría de Austria (Österreichische Notariatskammer, notar.at) introduciendo la palabra «Testamentsregister» en el campo de búsqueda de la página de inicio.
Registro de Actos de Última Voluntad gestionado por los abogados austríacos:
https://www.rechtsanwaelte.at/buergerservice/servicecorner/testamentsregister/
Registro Mercantil:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/firmenbuch~36f.de.html
Base de datos de edictos:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/ediktsdatei~8ab4a8a422985de30122a90efd5761fd.de.html
3 Disponibilidad de información sobre cuentas bancarias
El Registro Central de Cuentas (zentrales Kontenregister) es una base de datos gestionada por el Ministerio Federal de Hacienda (Bundesministerium für Finanzen) en la que se registran los datos maestros de cada cuenta de los bancos nacionales. Entre los datos maestros de una cuenta figuran, por ejemplo, el número de cuenta, el nombre y fecha de nacimiento del titular de la cuenta, o las fechas de apertura y cierre de la cuenta. Por otra parte, los datos de los movimientos, como los saldos de las cuentas o el número de transacciones, no se almacenan.
Además de las fiscalías y los órganos jurisdiccionales penales, solo las autoridades tributarias (incluidas las autoridades policiales tributarias y aduaneras) y el Tribunal Federal de lo Tributario (Bundesfinanzgericht) pueden consultar el Registro Central de Cuentas. Las autoridades en materia de sucesiones no tienen derecho de inspección.
Solo los propios titulares de las cuentas tienen derecho a acceder a la información sobre los datos almacenados en estos registros. El derecho de acceso se considera un derecho personalísimo, que desaparece en el momento del fallecimiento del titular de la cuenta.
Para más información sobre el Registro Central de Cuentas, consúltese: https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/kontenregister-konteneinschau.html
4 Existencia de un registro de derechos de propiedad intelectual
El derecho del autor sobre la obra que ha creado surge con la creación de la propia obra. No es necesaria su inscripción en un registro.
La Oficina Austriaca de Patentes lleva la inscripción de los derechos de propiedad intelectual (patentes, dibujos y modelos, y marcas): https://www.patentamt.at/
5 Otros registros con información pertinente a efectos sucesorios
Además de los ya mencionados, en Austria existen otros registros, que también pueden ser de interés en el presente contexto:
El Registro Civil Central (Zentrales Personenstandsregister) es un registro utilizado por todas las oficinas registrales austriacas que, junto con el Registro Central de Ciudadanía (Zentrales Staatsbürgerschaftsregister), se implantó en todo el territorio nacional el 1 de noviembre de 2014. El Registro Civil Central es un registro central de datos sobre el estado civil (nacimientos, matrimonios, parejas de hecho registradas, fallecimientos) y cuestiones relacionadas (por ejemplo, nombres y apellidos). Sustituye a los antiguos libros del Registro Civil (Personenstandsbücher).
En el Registro Central de Ciudadanía se anotan la adquisición de la nacionalidad austriaca (por filiación o naturalización) y su pérdida. También recoge los certificados de nacionalidad emitidos. Se implantó en todo el territorio nacional el 1 de noviembre de 2014, junto con el Registro Civil Central.
Registro Central de Vehículos (Zentrales Kraftfahrzeugregister): El Registro Central de Vehículos abarca, entre otros datos, los de las personas físicas que tengan un vehículo con matrícula austriaca conforme a la Ley sobre vehículos de motor (Kraftfahrgesetz). Estos datos se refieren a: el titular del vehículo (identificación, dirección) y al vehículo (número, matrícula, información técnica).
El Registro Central de Armas (Zentrales Waffenregister) es un registro informatizado en el que se registran armas de fuego de todas las categorías.
6 Disponibilidad de información sobre testamentos cerrados y testamentos no sujetos a obligación de registro
Con el consentimiento de su autor, cualquier persona o autoridad puede ser depositario de una disposición testamentaria.
El depositario no debe abrir la disposición testamentaria, sino presentarla ante el órgano jurisdiccional sucesorio.
Puede solicitar su apertura quien alegue tener un interés jurídico en ella, en particular porque afirma ser beneficiario de la disposición testamentaria.
Con arreglo al Derecho austriaco, no existe una lectura solemne o formal del testamento, sino únicamente la redacción de un acta de aceptación sin la presencia de las partes. Artículo 152, apartado 1, de la Ley de procedimientos no contenciosos (Außerstreitgesetz):
«1) En caso de fallecimiento, el comisario judicial debe hacerse cargo de los documentos que versen sobre disposiciones testamentarias (testamentos y otras disposiciones testamentarias) y su revocación, los pactos sucesorios, la sucesión, la legítima y su revocación u otras disposiciones, y mencionará en un acta de aceptación todas las circunstancias pertinentes para la apreciación de su autenticidad y validez, como, por ejemplo, si el documento estaba sellado o si presentaba algún defecto externo».
Una vez levantada el acta, el comisario judicial envía una copia no certificada de los documentos aceptados a las partes y a todas las personas que, conforme al expediente, tendrían derecho a suceder con arreglo a la Ley de sucesiones. Por lo tanto, a tenor de la Ley, la notificación debe hacerse en todo caso a los herederos testamentarios, a los herederos forzosos y a otros herederos legales.