1 Jäsenvaltiossa käytössä olevat rekisterit, jotka sisältävät perimyksen kannalta merkittäviä tietoja
Kiinteistörekisteri (Grundbuch) on piirioikeuksien (Bezirksgerichte) ylläpitämä julkinen rekisteri, johon kirjataan kiinteistöt ja niihin liittyvät esineoikeudet (kuten omistusoikeus ja panttioikeus).
Keskusväestörekisteri (Zentrales Melderegister (ZMR)) on julkinen rekisteri, joka sisältää kaikkien Itävallassa rekisteröityjen nimet ja tiedot heidän ensisijaisesta asuinpaikastaan sekä heidän mahdollisesta yhdestä tai useammasta toissijaisesta asuinpaikastaan. Keskusväestörekisteri sisältää henkilötiedot (esim. nimen, sukupuolen, syntymäajan, ZMR-numeron, kansalaisuuden) ja asuinpaikkatiedot.
Testamenttien keskusrekisteriin (Zentrales Testamentsregister (ZTR)) kirjataan perintöoikeuteen liittyvien asiakirjojen säilyttämistä ja säilyttäjiä koskevat tiedot. Näin helpotetaan asiakirjojen löytymistä jäämistöoikeudellisessa menettelyssä (Verlassenschaftsverfahren).
Asianajajat ja asianajotoimistot voivat rekisteröidä Itävallan asianajajien testamenttirekisteriin (Testamentsregister) testamentteja, kuolemanvaraismääräyksiä, asunnon yhteisomistusta koskevan lain (Wohnungseigentumsgesetz) 14 §:n 5 momentin mukaisia sopimuksia (asunnon omistusoikeus kuolemantapauksen yhteydessä) ja perinnöstä luopumisia.
Yritysrekisteri (Firmenbuch) on Landesgericht-tuomioistuinten (Wienissä Wienin kauppatuomioistuin (Handelsgericht), Grazissa siviilioikeudellisia asioita käsittelevä Grazin Landesgericht-tuomioistuin) ylläpitämä julkinen rekisteri. Siihen merkitään ja siinä saatetaan yleisön saataville yritysoikeudellisten säännösten mukaisesti rekisteröitäviä tietoja.
Virallisten ilmoitusten tietokanta (Ediktsdatei) oli aluksi tarkoitettu vain maksukyvyttömyyttä koskeville julkaisuille. Vuosien mittaan siihen on kuitenkin otettu myös muita toiminnan aloja, kuten oikeudellisiin täytäntöönpanomenettelyihin liittyviä Bezirksgericht-tuomioistuinten julkaisuja.
2 Tiedot, jotka sisältyvät kuhunkin 1 kohdassa mainittuun jäsenvaltion rekisteriin
Tietoja kuhunkin rekisteriin kirjatuista tiedoista, rekisterien yhteystietoja sekä tietoja rekisterien perusrakenteesta (esimerkiksi onko tietokanta alueellinen vai liittovaltion kattava) tai käyttöoikeuksista ja -mahdollisuuksista on saatavilla jäljempänä olevissa osoitteissa, osaksi myös englannin kielellä.
Kiinteistörekisteri:
https://www.oesterreich.gv.at/themen/bauen_wohnen_und_umwelt/grundbuch.html
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/grundbuch~8ab4a8a422985de30122a90f642f6204.de.html
Keskusväestörekisteri (ZMR):
https://www.bmi.gv.at/413/Buergerinnen/start.aspx
Testamenttien keskusrekisteri (ZTR);
Tietoja on saatavilla Itävallan notaarikamarin (Österreichische Notariatskammer) verkkosivustolla (notar.at) kohdassa Aktuelles/öffentliche Bekanntmachungen/Richtlinien der Österreichischen Notariatskammer (Ajankohtaista/julkiset tiedoksiannot/Itävallan notaarikamarin ohjeet).
Itävallan asianajajien testamenttirekisteri:
https://www.rechtsanwaelte.at/buergerservice/servicecorner/testamentsregister/
Yritysrekisteri:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/firmenbuch~36f.de.html
Virallisten ilmoitusten tietokanta:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/ediktsdatei~8ab4a8a422985de30122a90efd5761fd.de.html
3 Pankkitilejä koskevien tietojen saatavuus
Keskustilirekisteri (zentrales Kontenregister) on liittovaltion valtiovarainministeriön ylläpitämä tietokanta, joka sisältää perustiedot kaikista Itävallan pankeissa olevista tileistä. Tilien perustietoja ovat esimerkiksi tilinumero, tilinomistajan nimi ja syntymäaika tai tilin avaamis- ja sulkemispäivä. Tilitoimintoja, kuten tilin saldoa tai tilitapahtumia ei sen sijaan tallenneta.
Syyttäjävirastojen ja rikostuomioistuinten lisäksi tilirekisteriin voivat tutustua vain talousrikosviranomaiset (Finanzstrafbehörden) ja veroviranomaiset (Abgabenbehörden) sekä liittovaltion verotuomioistuin (Bundesfinanzgericht). Jäämistöasioita käsittelevillä viranomaisilla (Verlassenschaftsbehörden) ei ole oikeutta tutustua tilirekisteriin.
Vain asianomaisella tilinomistajalla itsellään on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu. Tiedonsaantioikeuden katsotaan kuuluvan kaikkein henkilökohtaisimpiin oikeuksiin, ja se raukeaa tilinomistajan kuollessa.
Lisätietoja tilirekisteristä on osoitteessa https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/kontenregister-konteneinschau.html
4 Teollis- ja tekijänoikeuksia koskevan rekisterin saatavuus
Tekijän oikeus luomaansa teokseen syntyy teoksen luomishetkellä. Se ei edellytä kirjaamista rekisteriin.
Rekisterejä teollisoikeuksista (patenteista, tavaramerkeistä ja malleista) ylläpitää Itävallan patenttivirasto: https://www.patentamt.at/
5 Muut rekisterit, jotka sisältävät perimyksen kannalta merkittäviä tietoja
Itävallassa ylläpidetään edellä mainittujen lisäksi muita rekisterejä, jotka voivat niin ikään olla kiinnostavia tässä yhteydessä:
Keskusväestörekisteriä (Zentrales Personenstandsregister (ZPR)) käytetään Itävallan kaikissa väestörekisteritoimistoissa (Standesamt). Se otettiin valtakunnallisesti käyttöön yhdessä keskitetyn kansalaisuusrekisterin (Zentrales Staatsbürgerschaftsregister (ZSR)) kanssa 1. marraskuuta 2014. Keskusväestörekisteriin kirjataan keskitetysti tietoja väestötapahtumista (syntymä, avioliitto, parisuhteen rekisteröinti, kuolema) ja niihin liittyvistä seikoista (esim. nimet). Se korvaa näin ollen väestörekisterikirjat.
Keskitettyyn kansalaisuusrekisteriin merkitään tiedot Itävallan kansalaisuuden saamisesta (syntyperän perusteella tai kansalaisuuden myöntämisen kautta) ja menettämisestä. Lisäksi kansalaisuusrekisterissä ovat nähtävissä myönnetyt kansalaisuustodistukset (Staatsbürgerschaftsnachweise). Rekisteri otettiin valtakunnallisesti käyttöön yhdessä keskusväestörekisterin kanssa 1. marraskuuta 2014.
Keskitetty ajoneuvoliikennerekisteri (Zentrales Kraftfahrzeugregister (KZR)): Keskitettyihin rekisteröintitietoihin merkitään muun muassa luonnolliset henkilöt, jotka ovat rekisteröineet moottoriajoneuvon Itävallassa moottoriajoneuvolain (Kraftfahrgesetz) mukaisesti. Rekisteriin merkitään esimerkiksi tiedot ajoneuvon omistajasta (henkilötiedot, osoite) ja ajoneuvosta (rekisterinumero, rekisteröinti, tekniset tiedot).
Keskitetty aserekisteri (Zentrale Waffenregister (ZWR)) on tietokoneavusteinen rekisteri, johon rekisteröidään kaikkien luokkien ampuma-aseet.
6 Tietojen saatavuus, kun on kyse salaisista testamenteista ja testamenteista, joita ei rekisteröidä
Kuolemanvaraismääräyksen voi säilyttää määräyksen antajan suostumuksella kuka tahansa henkilö tai mikä tahansa viranomainen.
Määräyksen säilyttäjä ei saa avata määräystä. Se on välitettävä avaamattomana perintötuomioistuimelle (Verlassenschaftsgericht).
Määräyksen avaamista voi vaatia jokainen, joka väittää olevansa määräyksen edunsaaja ja että hänellä on siten oikeudellinen intressi.
Itävallan lainsäädännön mukaan testamenttia ei lueta muodollisesti tai virallisesti. Sen sijaan laaditaan vain luovutuspöytäkirja ilman osapuolten läsnäoloa. Riidattomia menettelyjä koskevan lain (Außerstreitgesetz) 152 §:n 1 momentti kuuluu seuraavasti:
”(1) Tuomioistuinasiamiehen (Gerichtskommissär) on otettava vastaan kuolemanvaraismääräyksiä (testamentit, muut testamenttimääräykset) ja niiden kumoamisasiakirjoja koskevat asiakirjat, testamenttilahjoitus-, perintö- ja lakiosasopimukset, perinnöstä ja lakiosasta luopumista koskevat sopimukset ja niiden kumoamiset tai muut kuolemanvaraisilmoitukset ja merkittävä luovutuspöytäkirjaan kaikki aitouden ja pätevyyden arvioinnin kannalta mahdollisesti merkitykselliset seikat, kuten oliko asiakirja sinetöity ja oliko siinä ulkoisia puutteita.”
Tuomioistuinasiamiehen on pöytäkirjan laatimisen jälkeen toimitettava vastaanotetun asiakirjan oikeaksi todistamaton jäljennös menettelyn osapuolille sekä kaikille niille henkilöille, joilla olisi lain mukaan perintöoikeus asiakirja-aineiston perusteella. Asiakirja toimitetaan lain sanamuodon mukaan näin ollen ainakin testamenttiperillisille, lakiosaperillisille ja muille lakimääräisille perillisille.