1 De soorten registers in de lidstaat die relevante informatie over erfopvolging bevatten
Het Grundbuch (kadaster) is een openbaar register dat wordt bijgehouden door de districtsrechtbanken waarin percelen en de zakelijke rechten daarop (bv. eigendom, pandrecht) worden geregistreerd.
Het Zentrale Melderegister (ZMR, centraal register van ingezetenen) is een openbaar register met de namen van iedereen die in Oostenrijk is ingeschreven, met vermelding van zijn hoofdverblijfplaats en — indien van toepassing — van zijn tweede verblijfplaats(en). Het ZMR bevat gegevens over de identiteit (bv. naam, geslacht, geboortedatum, nummer in het register, nationaliteit enz.) en verblijfsgegevens van personen.
Het Zentrale Testamentsregister (ZTR, centraal register van testamenten) wordt gebruikt voor de registratie van documenten in verband met erfopvolging bij bepaalde bewaarders, en dus om ervoor te zorgen dat deze documenten in het kader van een erfenisprocedure kunnen worden opgevraagd.
In het Testamentsregister (register van testamenten) van Oostenrijkse advocaten kunnen advocaten en advocatenkantoren testamenten, overige testamentaire verklaringen, overeenkomsten overeenkomstig § 14(5) van de Wohnungseigentumsgesetz (wet inzake woningeigendom in geval van overlijden) en verwerpingen van erfenissen registreren.
Het Firmenbuch (ondernemingsregister) is een openbaar register dat wordt bijgehouden door de regionale rechtbanken (in Wenen door de Handelsrechtbank van Wenen (Handelsgericht Wien), en in Graz door de regionale rechtbank voor burgerlijke zaken van Graz (Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz)). Het heeft tot doel feiten vast te leggen en bekend te maken die overeenkomstig het handelsrecht moeten worden geregistreerd.
De Ediktsdatei (databank van wettelijke kennisgevingen) was aanvankelijk beperkt tot publicaties over insolventie, maar elk jaar zijn andere bedrijfsgebieden toegevoegd, zoals publicaties van de districtsrechtbanken over gerechtelijke tenuitvoerleggingsprocedures.
2 Informatie die wordt bijgehouden in elk van de in punt 1 genoemde registers van de lidstaat
Informatie over de in de respectieve registers geregistreerde gegevens, de contactgegevens van de registers, de basisstructuur van de registers (bv. of de databanken regionaal of nationaal zijn) of de toegangsrechten en -mogelijkheden kunnen online worden geraadpleegd via de volgende links, in sommige gevallen ook in het Engels:
Grundbuch (kadaster)
https://www.oesterreich.gv.at/themen/bauen_wohnen_und_umwelt/grundbuch.html;
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/grundbuch~8ab4a8a422985de30122a90f642f6204.de.html.
Zentrale Melderegister (ZMR, centraal register van ingezetenen)
https://www.bmi.gv.at/413/Buergerinnen/start.aspx.
Zentrales Testamentsregister (ZTR, centraal register van testamenten)
Informatie is te vinden op de website van de Oostenrijkse Kamer van notarissen (notar.at) onder Aktuelles (Nieuws) / öffentliche Bekanntmachungen (Openbare aankondigingen) / Richtlinien der Österreichischen Notariatskammer (Richtsnoeren van de Oostenrijkse Kamer van notarissen).
Testamentsregister der österreichischen Rechtsanwälte (register van testamenten van Oostenrijkse advocaten)
https://www.rechtsanwaelte.at/buergerservice/servicecorner/testamentsregister/.
Firmenbuch (Ondernemingsregister):
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/firmenbuch~36f.de.html
Ediktsdatei (databank van wettelijke kennisgevingen)
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/ediktsdatei~8ab4a8a422985de30122a90efd5761fd.de.html
3 Beschikbaarheid van informatie over bankrekeningen
Het zentrale Kontenregister (centraal register van rekeningen) is een databank die door het Bondsministerie van Financiën wordt bijgehouden en waarin voor elke rekening bij een binnenlandse bank stamgegevens worden geregistreerd. De stamgegevens van de rekening omvatten bijvoorbeeld het rekeningnummer, de naam en de geboortedatum van de rekeninghouder, of de data van opening en afsluiting van de rekening. Anderzijds worden zogenoemde bewegingsgegevens, zoals rekeningsaldi of transacties, niet opgeslagen.
Naast het openbaar ministerie en de strafrechter kan het centrale register van rekeningen alleen worden onderzocht door de fiscale politie en de belastingdienst en het Federale financiële gerecht (Bundesfinanzgericht). De erfenisautoriteiten hebben geen controlerecht.
Alleen de rekeninghouders zelf hebben recht op toegang tot informatie over de over hen opgeslagen gegevens. Het toegangsrecht wordt beschouwd als een zeer persoonlijk recht, dat vervalt bij overlijden van de rekeninghouder.
Meer informatie over het register van rekeningen is te vinden op: https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/kontenregister-konteneinschau.html
4 Beschikbaarheid van een register van intellectuele eigendomsrechten
Het recht van de auteur op het door hem gecreëerde werk ontstaat met de creatie van het werk. Inschrijving in een register is niet vereist.
Registers van industriële-eigendomsrechten (octrooien, tekeningen en modellen, handelsmerken) worden bijgehouden door het Oostenrijkse Octrooibureau: https://www.patentamt.at/
5 Andere registers met relevante informatie over erfopvolging
In Oostenrijk worden naast de bovengenoemde registers nog andere registers bijgehouden, die in deze context ook van belang kunnen zijn:
Het Zentrale Personenstandsregister (ZPR, centraal register van de burgerlijke stand) is een register dat wordt gebruikt door alle Oostenrijkse bureaus van de burgerlijke stand die samen met het Zentrale Staatsbürgerschaftsregister (ZSR, centraal burgerschapsregister) op 1 november 2014 in het hele land operationeel zijn geworden. Het ZPR is een centraal bestand van gegevens over de burgerlijke staat (geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, overlijden) en aanverwante zaken (bv. namen). Het vervangt de Personenstandsbücher (akten van de burgerlijke stand).
Het ZSR registreert de verwerving van de Oostenrijkse nationaliteit (door middel van afkomst of naturalisatie) en het verlies daarvan. Het bevat ook de afgegeven burgerschapscertificaten. Samen met het ZPR is het ZSR op 1 november 2014 in het hele land in werking getreden.
Zentrales Kraftfahrzeugregister (KZR, centraal voertuigregister) De gegevens in het centrale register hebben onder meer betrekking op natuurlijke personen die overeenkomstig de Kraftfahrgesetz (wet motorvoertuigen) in Oostenrijk een voertuig geregistreerd hebben. Deze gegevens hebben betrekking op: de eigenaar van het voertuig (identificatie, adres) en het voertuig (nummer, registratie, technische gegevens).
Het Zentrale Waffenregister (ZWR, centraal wapenregister) is een geautomatiseerd register waarin vuurwapens van alle categorieën worden geregistreerd.
6 Beschikbaarheid van informatie over gesloten testamenten en over niet aan registratie onderworpen testamenten
Met toestemming van de opsteller kan een testamentaire beschikking door elke persoon of autoriteit worden bewaard.
De depositaris mag de testamentaire beschikking niet openen, maar moet deze overhandigen aan de successierechter.
Eenieder die beweert er een juridisch belang bij te hebben, met name omdat hij beweert begunstigde te zijn van de testamentaire beschikking, kan om opening ervan verzoeken.
Naar Oostenrijks recht is er geen plechtige of formele lezing van de testament, maar alleen het opmaken van een proces-verbaal van aanvaarding zonder dat de partijen aanwezig zijn. § 152(1) van de Außerstreitgesetz (wet inzake niet-contentieuze procedures):
“(1) De gerechtscommissaris aanvaardt de akten met betrekking tot testamentaire instructies (testamenten, andere testamentaire beschikkingen) en de herroeping daarvan, overeenkomsten inzake erfrecht, erfopvolging en reservataire delen en de intrekking daarvan of andere verklaringen in geval van overlijden, en vermeldt in een proces-verbaal van aanvaarding alle omstandigheden die relevant zijn voor de beoordeling van de echtheid en geldigheid ervan, zoals de verzegeling van het document en de eventuele externe gebreken ervan.”
Zodra het proces-verbaal is opgemaakt, zendt de gerechtscommissaris een niet-gewaarmerkt afschrift van de aanvaarde stukken aan de partijen in de procedure en aan alle personen die op basis van het dossier krachtens het erfrecht zouden worden opgeroepen. Volgens de bewoordingen van de wet moeten deze dus in ieder geval worden toegezonden aan testamentaire erfgenamen, rechthebbenden op reservataire delen en andere wettelijke erfgenamen.