1 De soorten registers in de lidstaat die relevante informatie over erfopvolging bevatten
- Kadaster
- Huwelijksregister
- Geboorteregister
- Overlijdensregister
- Register van vermogensstelsels
- Centraal testamentenregister
- Scheepsregister
- Register van pandrechten op luchtvaartuigen
- Ondernemingsregister
- Portaal voor kennisgeving van insolventie
2 Informatie die wordt bijgehouden in elk van de in punt 1 genoemde registers van de lidstaat
Naam van het register: kadaster
Inhoud van het register |
|
Registratie-instantie |
Het kadaster wordt bijgehouden door de lokale rechtbank met territoriale bevoegdheid (kadaster). Elk kadaster en elke notaris biedt echter toegang tot alle kadasters in Duitsland. |
Zijn de lokale registratie-instanties met elkaar verbonden? |
Ja, de kadasters van elke deelstaat zijn via één digitaal portaal met elkaar verbonden. |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Ja. |
Toegang tot het register |
De toegang is niet beperkt tot bepaalde categorieën personen. Toegang wordt verleend aan iedereen met een rechtmatig belang. |
Is de registratie-instantie bevoegd om informatie te delen met andere nationale instanties? a) Welke informatie kan worden gedeeld? b) Op welke gronden is weigering toegestaan? |
Ja. a) Alle beschikbare informatie. b) Weigering is niet mogelijk. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
|
Moet er bewijs worden geleverd? |
Nee. |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Een noodzakelijk rechtmatig belang kan bijvoorbeeld worden aangetoond door middel van een kopie van het verzoek om een Europese erfrechtverklaring (ECS). |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen? |
Er is geen specifieke manier vastgesteld. Schriftelijke verzoeken of aanvragen per e-mail zijn twee mogelijke manieren. |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
Duits. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Een kopie uit het kadaster kan op papier of in elektronische vorm worden verstrekt. Authenticatie is mogelijk. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Duits. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Nee. |
Wat zijn de voorwaarden voor de registratie van een nalatenschap? |
Een erfenis wordt ingeschreven in het kadaster op basis van een aanvraag en de overlegging van een van de volgende documenten:
|
Welke informatie heeft de registratie-instantie nodig om de geregistreerde grond te identificeren teneinde een eigendomsoverdracht bij nalatenschap te registreren? |
Kadastraal district, kadastraal bladnummer of kadastraal nummer. |
Wat is de juridische betekenis van de inhoud van het kadaster? |
Het kadaster garandeert authenticiteit. Dit betekent dat de inhoud van het kadaster als juist wordt beschouwd, tenzij het tegendeel bekend is of een bezwaar in het kadaster is opgenomen. |
Naam van het register: huwelijksregister [1]
Inhoud van het register |
Datum en plaats van het huwelijk, voornamen en achternamen van de echtgenoten, hun geboorteplaats en -datum, geslacht, religieuze overtuigingen (indien gewenst), voornamen en achternamen van de echtgenoten na het huwelijk. In voorkomend geval: overlijden van de eerste overleden echtgenoot; verklaring van overlijden of gerechtelijke verklaring van het overlijden van een echtgenoot en nietigverklaring van dergelijke beslissingen, en ontbinding van het huwelijk door huwelijk van de andere echtgenoot; de nietigverklaring van het huwelijk of de echtscheiding; verklaring dat het huwelijk niet bestaat; elke wijziging van de naam van de echtgenoten; elke andere wijziging van de burgerlijke stand; wijziging van religieuze overtuigingen (indien gewenst) en rectificatie van een inschrijving. |
Registratie-instantie |
De burgerlijke stand waar het huwelijk is gesloten, is bevoegd. De contactgegevens moeten beschikbaar zijn op de desbetreffende startpagina. |
Zijn er lokale registers? |
De bureaus van de burgerlijke stand maken deel uit van het bestuur van de deelstaten. |
Zijn de lokale registratie-instanties met elkaar verbonden? |
De bureaus van de burgerlijke stand in elke deelstaat en in het hele land kunnen berichten uitwisselen. |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Er kan met elk bureau van de burgerlijke stand contact worden opgenomen. |
Toegang tot het register |
Informatie kan worden verstrekt in het kader van bestaande internationale verdragen. |
Zijn er toegangsbeperkingen? |
Informatie uit registers van de burgerlijke stand kan worden verstrekt aan familieleden en andere personen die een juridisch belang aantonen. Dit geldt ook voor toegang voor wetenschappelijke doeleinden. Daarnaast kunnen overheidsinstanties en rechtbanken gebruikmaken van registers van de burgerlijke stand. |
Is de registratie-instantie bevoegd om informatie te delen met andere nationale instanties? Welke informatie kan worden gedeeld? |
De bureaus van de burgerlijke stand verstrekken andere nationale autoriteiten de gegevens uit de registers van de burgerlijke stand die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren. Anders vindt geen gegevensoverdracht plaats. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
Om contact op te nemen met het bevoegde bureau van de burgerlijke stand, moet de buitenlandse autoriteit weten waar het huwelijk is gesloten. Om de juiste inschrijving in het register te kunnen vinden, moeten de voor- en achternamen van de echtgenoten, hun geboortenaam en de datum van het huwelijk worden vermeld. |
Moet er bewijs worden geleverd? |
De autoriteit moet aantonen dat de informatie uit het huwelijksregister noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken waarvoor zij bevoegd is. |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Zie het antwoord op de vorige vraag. Het is hoe dan ook nuttig om dergelijk bewijs te leveren. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen en hoe wordt de informatie verstrekt? |
Het verzoek wordt schriftelijk gedaan (d.w.z. ook in elektronische vorm als een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt verstrekt) en er wordt een papieren versie van het document verzonden. |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
In principe moet een verzoek in het Duits worden ingediend, aangezien dit de officiële taal is. Er kan niet in algemene zin van worden uitgegaan dat het bureau van de burgerlijke stand andere talen begrijpt. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Gewaarmerkte uittreksels uit het register, gewaarmerkte afschriften uit het register, overlijdensakten. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Documenten worden afgegeven in het Duits. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Het is aan de deelstaten om te bepalen of en welke vergoedingen worden geheven. |
Wat is de juridische betekenis/het gewicht van het bewijs van inschrijving in de registers van de burgerlijke stand? |
Inschrijvingen in de registers van de burgerlijke stand bewijzen de burgerlijke staat en de daartoe verstrekte gegevens (artikel 54 van de wet op de burgerlijke stand (Personenstandsgesetz)). |
Naam van het register: geboorteregister
Inhoud van het register |
De voor- en achternaam van het kind bij de geboorte; plaats, dag, uur en minuut van de geboorte; geslacht van het kind; (in beginsel) de voor- en achternamen van de ouders en hun geslacht en religieuze overtuigingen (indien gewenst). In voorkomend geval: een na de geboorte vastgesteld/erkend vaderschap; een erkend moederschap; een wijziging van de burgerlijke staat van het kind; een wijziging van de naam van de ouders of van een van de ouders waarbij het kind ook de nieuwe naam overneemt; vaststelling van de naam van het kind met algemeen bindende werking; de latere vermelding of verandering van het geslacht van het kind; de religieuze overtuigingen van het kind (indien gewenst) en eventuele wijzigingen daarvan, en rectificatie van een inschrijving. |
Registratie-instantie |
De burgerlijke stand in het rechtsgebied waarin het kind is geboren, is bevoegd. De contactgegevens moeten beschikbaar zijn op de desbetreffende startpagina. |
Zijn er lokale registers? |
De bureaus van de burgerlijke stand maken deel uit van het bestuur van de deelstaten. |
Zijn de lokale registratie-instanties met elkaar verbonden? |
De bureaus van de burgerlijke stand in elke deelstaat en in het hele land kunnen berichten uitwisselen. |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Er kan met elk bureau van de burgerlijke stand contact worden opgenomen. |
Toegang tot het register |
Informatie kan worden verstrekt in het kader van bestaande internationale verdragen. |
Wie heeft in geval van toegangsbeperkingen recht op toegang? |
Informatie uit registers van de burgerlijke stand kan worden verstrekt aan familieleden en andere personen die een juridisch belang aantonen. Dit geldt ook voor toegang voor wetenschappelijke doeleinden. Daarnaast kunnen overheidsinstanties en rechtbanken gebruikmaken van registers van de burgerlijke stand. |
Is de registratie-instantie bevoegd om informatie te delen met andere nationale instanties? Welke informatie kan worden gedeeld? |
De bureaus van de burgerlijke stand verstrekken andere nationale autoriteiten de gegevens uit de registers van de burgerlijke stand die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren. Anders vindt geen gegevensoverdracht plaats. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
Om contact op te nemen met het bevoegde bureau van de burgerlijke stand, moet de buitenlandse autoriteit de geboorteplaats kennen. Om de juiste inschrijving in het register te kunnen vinden, moeten de voor- en achterna(a)m(en) van het kind en de ouders en de geboortedatum worden vermeld. |
Moet er bewijs worden geleverd? |
De autoriteit moet aantonen dat de informatie uit het geboorteregister noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken waarvoor zij bevoegd is. |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Zie het antwoord op de vorige vraag. Het is hoe dan ook nuttig om dergelijk bewijs te leveren. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen? |
Het verzoek wordt schriftelijk gedaan (d.w.z. ook in elektronische vorm als een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt verstrekt) en er wordt een papieren versie van het document verzonden. |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
In principe moet een verzoek in het Duits worden ingediend, aangezien dit de officiële taal is. Er kan niet in algemene zin van worden uitgegaan dat het bureau van de burgerlijke stand andere talen begrijpt. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Gewaarmerkte uittreksels uit het register, gewaarmerkte afschriften uit het register, overlijdensakten. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Documenten worden afgegeven in het Duits. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Het is aan de deelstaten om te bepalen of en welke vergoedingen worden geheven. |
Wat is de juridische betekenis/het gewicht van het bewijs van inschrijving in de registers van de burgerlijke stand? |
Inschrijvingen in de registers van de burgerlijke stand bewijzen de burgerlijke staat en de daartoe verstrekte gegevens (artikel 54 van de wet op de burgerlijke stand). |
Naam van het register: overlijdensregister
Inhoud van het register |
Voor- en achternaam van de overledene, geboorteplaats en -datum, geslacht, religieuze overtuigingen (indien gewenst), laatste verblijfplaats, burgerlijke staat; gegevens van de echtgeno(o)t(e); plaats, dag, uur en minuut van overlijden. |
Registratie-instantie |
De burgerlijke stand in het rechtsgebied waar de persoon is overleden, is bevoegd. |
Zijn er lokale registers? |
De bureaus van de burgerlijke stand maken deel uit van het bestuur van de deelstaten. |
Zijn de lokale registratie-instanties met elkaar verbonden? |
De bureaus van de burgerlijke stand in elke deelstaat en in het hele land kunnen berichten uitwisselen. |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Er kan met elk bureau van de burgerlijke stand contact worden opgenomen. |
Toegang tot het register |
Informatie kan worden verstrekt in het kader van bestaande internationale verdragen. |
Zijn er toegangsbeperkingen? |
Informatie uit registers van de burgerlijke stand kan worden verstrekt aan familieleden en andere personen die een juridisch belang aantonen. Dit geldt ook voor toegang voor wetenschappelijke doeleinden. Daarnaast kunnen overheidsinstanties en rechtbanken gebruikmaken van registers van de burgerlijke stand. |
Is de registratie-instantie bevoegd om informatie te delen met andere nationale instanties? Welke informatie kan worden gedeeld? |
De bureaus van de burgerlijke stand verstrekken andere nationale autoriteiten de gegevens uit de registers van de burgerlijke stand die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren. Anders vindt geen gegevensoverdracht plaats. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
Om contact op te nemen met het bevoegde bureau van de burgerlijke stand, moet de buitenlandse autoriteit de plaats van overlijden kennen. Om de overlijdensakte in het register te kunnen vinden, is het nuttig om voornamen, achternamen en data van overlijden en, indien nodig, geboortedata te vermelden. Het ID-nummer bestaat (nog) niet in Duitsland. |
Moet er bewijs worden geleverd? |
De autoriteit moet aantonen dat de informatie uit het overlijdensregister noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken waarvoor zij verantwoordelijk is. |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Zie het antwoord op de vorige vraag. Het is hoe dan ook nuttig om dergelijk bewijs te leveren. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen en hoe wordt de informatie verstrekt? |
Het verzoek wordt schriftelijk gedaan (d.w.z. ook in elektronische vorm als een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt verstrekt) en er wordt een papieren versie van het document verzonden. |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
In principe moet een verzoek in het Duits worden ingediend, aangezien dit de officiële taal is. Er kan niet in algemene zin van worden uitgegaan dat het bureau van de burgerlijke stand andere talen begrijpt. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Gewaarmerkte uittreksels uit het register, gewaarmerkte afschriften uit het register, overlijdensakten. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Documenten worden afgegeven in het Duits. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Het is aan de deelstaten om te bepalen of en welke vergoedingen worden geheven. |
Wat is de juridische betekenis/het gewicht van het bewijs van inschrijvingen in de registers van de burgerlijke stand? |
De inschrijvingen in de registers van de burgerlijke stand bewijzen de burgerlijke staat en de daartoe verstrekte gegevens (artikel 54 van de wet op de burgerlijke stand). |
Naam van het register: register van vermogensstelsels
Inhoud van het register |
Alleen de feiten die volgens de wet moeten worden geregistreerd en de feiten die volgens de rechtspraak kunnen worden ingeschreven, komen voor inschrijving in aanmerking. Deze feiten zijn in het bijzonder:
Krachtens de artikelen 6 en 7 van de wet op de levenspartners (Lebenspartnerschaftsgesetz, LPartG) zijn de bepalingen van overeenkomstige toepassing op levenspartners. |
Registratie-instantie |
Er is geen nationaal register. De lokale rechtbanken zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van het register. De inschrijving vindt plaats bij de rechtbank van het arrondissement waar een van de echtgenoten zijn gewone verblijfplaats heeft (artikel 1558, lid 1, BGB). Contactgegevens zijn te vinden op de startpagina van het ministerie van Justitie van de betrokken deelstaat. |
Zijn de lokale registratie-instanties met elkaar verbonden? |
Nee. |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Ja. Het register van vermogensstelsels is een openbaar register waartoe iedereen, ook buitenlandse autoriteiten, toegang heeft (artikel 1563, lid 1, BGB). |
Zijn er toegangsbeperkingen? |
Nee: zie het antwoord op de vorige vraag. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
Om toegang te krijgen tot het register van vermogensstelsels is het voldoende om de naam en het adres van de persoon te vermelden, samen met de geboortedatum, indien dit nodig is om de geregistreerde persoon in een bepaald geval te identificeren. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen? |
Het register van vermogensstelsels wordt op papier bijgehouden. Het verzoek moet schriftelijk bij de bevoegde rechtbank worden ingediend. De aanvraag kan per fax worden verzonden. |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
De taal van het gerecht is Duits, zodat verzoeken in beginsel in het Duits bij de bevoegde rechtbank moeten worden ingediend. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
De informatie wordt routinematig verstrekt door rechtstreekse toegang tot het register. Op verzoek wordt een afschrift van de inschrijving verzonden en indien nodig voor eensluidend gewaarmerkt. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Duits. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Rechtstreekse toegang ter plaatse tot het register is gratis. Er wordt een vergoeding in rekening gebracht voor het verstrekken van een kopie (momenteel 10 EUR per kopie, of 20 EUR voor een gewaarmerkt afschrift). Voor een verzoek op grond van artikel 66, lid 5, van de EU-erfrechtverordening (Verordening (EU) nr. 650/2012) kan vrijstelling van de vergoeding worden verleend. In de regel wordt een factuur uitgereikt voor de in rekening gebrachte vergoedingen. Betaling kan plaatsvinden door een bankoverschrijving. Het kasbeleid van de deelstaten bepaalt welke andere betaalmiddelen beschikbaar zijn. |
Wat is de juridische betekenis/het gewicht van het bewijs van inschrijvingen in het register van vermogensstelsels? |
Inschrijvingen in het register van vermogensstelsels hebben geen constitutieve werking. Dergelijke inschrijvingen hebben echter tot gevolg dat derden verplicht zijn de tegen hen ingeschreven feiten te aanvaarden, ook al zijn zij niet op de hoogte van de feiten, aangezien de inschrijving in het register hen de mogelijkheid biedt daarvan kennis te nemen. Indien een feit niet is ingeschreven, hoeft de derde het feit enkel te aanvaarden indien hij ervan op de hoogte is (artikel 1412, BGB). |
Naam van het register: centraal testamentenregister
Inhoud van het register |
Het centraal testamentenregister bevat informatie over de veilige bewaring van documenten betreffende erfopvolging die door een notaris zijn opgesteld of in gerechtelijke bewaring zijn genomen. Informatie over veilige bewaring is informatie die nodig is om documenten over erfopvolging te vinden (artikel 78d, leden 1 en 2, van de federale wet inzake het notariaat (Bundesnotarordnung, BNotO)). De informatie heeft geen betrekking op de inhoud van dergelijke documenten. Ook zijn gegevens opgenomen over de burgerlijke stand van onwettige of individueel geadopteerde kinderen van de erflater voor de periode 1970-2008 (artikel 78d, lid 1, eerste zin, punt 2, BNotO in samenhang met artikel 9 van de Wet overdracht testamentenregister (Testamentsverzeichnis-Überführungsgesetz, TVÜG)). |
Registratie-instantie |
Postadres: Zentrales Testamentsregister DE – 10874 Berlijn E-mail: info@testamentsregister.de Telefoonnummer: (+49) 800 35 50 700 Fax: (+49) 30 38 38 66 88 |
Zijn er lokale registers? |
Nee |
Toegang tot het register |
Het register is niet toegankelijk voor het publiek. |
Zijn er toegangsbeperkingen? |
Op grond van artikel 78f BNotO ontvangen notarissen op verzoek informatie over de veilige bewaring en ontvangen de rechtbanken informatie over de volledige gegevens van de overledene die in het register zijn opgenomen. De informatie wordt slechts verstrekt voor zover dit noodzakelijk is voor de vervulling van de taken van de gerechten en notarissen. Informatie kan in beginsel alleen met toestemming van de erflater worden verkregen tijdens de levensduur van de erflater. Er zijn geen regelingen voor het verstrekken van informatie aan andere instanties. Ook de werknemers van de federale kamer van notarissen zijn overeenkomstig de artikelen 81a en 69a BNotO gebonden aan een geheimhoudingsplicht. |
Kan de inhoud van een testament door het registratiebureau worden meegedeeld aan een buitenlandse instantie in een andere lidstaat? Zo nee, welke mogelijkheden zijn er om de daarin vervatte informatie te verkrijgen? |
De inhoud van de erfrechtstukken wordt niet in het centraal testamentenregister opgenomen en kan dus niet door dit register ter beschikking worden gesteld. Testamenten en testamentaire overeenkomsten die in veilige bewaring worden gehouden, worden geopend na het overlijden van de erflater (artikelen 348 e.v. van de wet op de procedures in familierechtelijke zaken en op het gebied van oneigenlijke rechtspraak (Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit, FamFG). Indien er een juridisch belang is, kan een kopie van de testamenten en erfovereenkomsten worden verstrekt door een verzoek bij de rechtbank in te dienen (artikel 357 FamFG). Het juridische belang moet worden aangetoond. In het bijzonder hebben (wettelijke) erfgenamen of andere personen wier rechten en verplichtingen door het testament worden geraakt, doorgaans een juridisch belang. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
Verplichte informatie over de erflater:
Bovendien moet het afgeven van een machtiging tot het indienen van een verzoek op grond van artikel 66, lid 5, van de verordening inzake erfopvolging worden gewaarborgd door middel van een zegel en een handtekening. |
Moet er bewijs worden geleverd? |
Nee. De verzoekende instantie moet in haar aanvraag echter bevestigen dat zij een bevoegde instantie is in de zin van artikel 64 van de verordening inzake Europese erfopvolging en dat zij een procedure heeft ingeleid voor de afgifte van een Europese erfrechtverklaring op grond van artikel 62 e.v. van de verordening inzake Europese erfopvolging met betrekking tot de nalatenschap van de erflater. De aanvraag moet voorzien zijn van een handtekening en van het zegel van de verzoekende instantie. |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Nee, maar zie het antwoord op de vorige vraag. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen? |
Verzoeken om en verstrekking van informatie van en aan buitenlandse instanties worden schriftelijk gedaan (op papier). |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
De registratie-instantie verstrekt een formulier in het Duits en het Engels. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
In schriftelijke vorm. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Informatie wordt verstrekt in het Duits. Er wordt een toelichting in het Engels gegeven. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
De informatie is gratis. |
Wat is de juridische betekenis van het centraal testamentenregister? |
Het doel van het register is ervoor te zorgen dat de informatie tijdig kan worden gevonden en dat rekening wordt gehouden met erfrechtstukken die bij de notaris zijn opgesteld of door het gerecht in bewaring worden gehouden. |
Naam van het register: scheepsregister
Inhoud van het register |
|
Registratie-instantie |
Het scheepsregister wordt bijgehouden door de door de lokale rechtbank met territoriale bevoegdheid (rechtbank van inschrijving). Elke rechtbank van inschrijving en notaris biedt echter toegang tot alle scheepsregisters in heel Duitsland. |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Ja. |
Toegang tot het register |
Toegankelijk voor het publiek. |
Is de registratie-instantie bevoegd om informatie te delen met andere nationale instanties? |
Ja. Alle in het register beschikbare informatie kan zonder beperkingen beschikbaar worden gesteld. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
|
Moet er bewijs worden geleverd? |
Nee. |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Nee. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen? |
Er is geen specifieke manier vastgesteld. Schriftelijke verzoeken of aanvragen per e-mail zijn twee mogelijke manieren. |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
Duits. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Een kopie uit het scheepsregister kan op papier of in elektronische vorm worden verstrekt. Authenticatie is mogelijk. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Duits. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Nee. |
Wat zijn de voorwaarden voor de registratie van een nalatenschap? |
Een erfenis wordt ingeschreven in het scheepsregister op basis van een aanvraag en de overlegging van een van de volgende documenten:
|
Welke informatie heeft de registratie-instantie nodig om het geregistreerde schip te identificeren teneinde een eigendomsoverdracht bij nalatenschap te registreren? |
Scheepsregister, inschrijvingsnummer van het register. |
Wat is de juridische betekenis van de inhoud van het register? |
Het scheepsregister garandeert authenticiteit. Dit betekent dat de inhoud van het scheepsregister als juist wordt beschouwd, tenzij het tegendeel bekend is of een bezwaar in het scheepsregister is opgenomen. |
Naam van het register: register van pandrechten op luchtvaartuigen
Inhoud van het register |
|
Registratie-instantie |
Het register van pandrechten op luchtvaartuigen wordt bijgehouden door de lokale rechtbank (Amtsgericht) van Braunschweig. |
Zijn er lokale registers? |
Nee. |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Ja. |
Toegang tot het register |
Toegankelijk voor het publiek. |
Is de registratie-instantie bevoegd om informatie te delen met andere nationale instanties? |
Ja. Alle in het register beschikbare informatie kan zonder beperkingen beschikbaar worden gesteld. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
|
Moet er bewijs worden geleverd? |
Nee. |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Nee. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen? |
Er is geen specifieke manier vastgesteld. Schriftelijke verzoeken of aanvragen per e-mail zijn twee mogelijke manieren. |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
Duits. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Een kopie uit het register van pandrechten op luchtvaartuigen kan op papier of in elektronische vorm worden verstrekt. Authenticatie is mogelijk. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
Duits. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Nee. |
Wat zijn de voorwaarden voor de registratie van een nalatenschap? |
Een erfenis wordt ingeschreven in het register van pandrechten op luchtvaartuigen op basis van een aanvraag en de overlegging van een van de volgende documenten:
|
Welke informatie heeft de registratie-instantie nodig om het geregistreerde luchtvaartuig of pandrecht te identificeren teneinde een eigendomsoverdracht bij nalatenschap te registreren? |
Inschrijvingsnummer van het register. |
Wat is de juridische betekenis van de inhoud van het register? |
Het register van pandrechten op luchtvaartuigen garandeert de authenticiteit van de geregistreerde pandrechten. Bijgevolg wordt aangenomen dat de ingeschreven persoon recht heeft op een ingeschreven pandrecht en dat een geannuleerd pandrecht niet meer bestaat. |
Naam van het register: ondernemingsregister
Inhoud van het register |
Gegevens van de portaalsite van het handelsregister — met inbegrip van alle Duitse handels-, coöperatieve en partnerschapsregisters en registraties — informatie over insolventie, boekhoudkundige/financiële verslagen en kapitaalmarktinformatie is te vinden in het ondernemingsregister. Meer informatie is te vinden via deze link. |
Registratie-instantie |
Het ondernemingsregister wordt namens het federaal ministerie van Justitie en Consumentenbescherming bijgehouden door: Bundesanzeiger Verlag GmbH Helsindamer Straße 192, 50735 Keulen |
Zijn er lokale registers? |
De handels-, coöperatieve, vennootschaps- en verenigingsregisters worden bijgehouden door de terzake van het handelsregister bevoegde rechterlijke instanties (Registergericht) van elke deelstaat. |
Zijn de lokale registratie-instanties met elkaar verbonden? |
Ja: de informatie kan worden geraadpleegd via de portaalsite van het handelsregister (http://www.handelsregister.de) en het ondernemingsregister (http://www.unternehmensregister.de/). |
Kan er contact worden opgenomen met de lokale registers van instanties in een andere lidstaat? |
Ja, de ondernemingsregisters van alle EU-lidstaten worden gekoppeld via het systeem van gekoppelde registers (BRIS). |
Toegang tot het register |
De informatie is toegankelijk voor het publiek. Voor het opvragen is een vergoeding verschuldigd. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
Er kunnen zoekopdrachten op vennootschap (naam van de onderneming), statutaire zetel, rechtsvorm, rechtbank van inschrijving, soort register en registratienummer worden gedaan. |
Hoe kan de gevraagde informatie worden verkregen? |
De raadpleging kan worden uitgevoerd via het internet, hetzij via het handelsregister, hetzij via de portaalsite van het handelsregister. |
In welke taal wordt de informatie weergegeven? |
De informatie uit het register zelf wordt hoofdzakelijk in het Duits weergegeven, hoewel meer informatie in het handelsregister beschikbaar is in het Engels, Frans, Italiaans en Spaans. Wanneer informatie in verschillende taalversies beschikbaar wordt gesteld, prevaleert in elk geval de Duitse versie, met name voor de interpretatie van de formulering.
|
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Gegevens kunnen online worden geraadpleegd. De informatie uit het register wordt verstrekt in de vorm van uitdraaien. Op verzoek geeft het gerecht een gewaarmerkte kopie (officiële uitdraai) af. Uitdraaien kunnen ook elektronisch naar de aanvrager worden gestuurd. Officiële uitdraaien worden elektronisch verzonden met behulp van een gekwalificeerde elektronische handtekening. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Iedereen kan het ondernemingsregister en het handelsregister kosteloos raadplegen voor informatiedoeleinden. Registratie is in beginsel niet verplicht. Voor de toegang via het ondernemingsregister tot originele gegevens uit de registers van de rechtbanken van inschrijving (registratiebladen en ingediende documenten) is echter een vergoeding verschuldigd. De vergoeding voor een dergelijke opvraging is gelijk aan die voor rechtstreekse toegang tot het register. De persoon die de opvraging uitvoert, moet zich hiervoor ook registreren. Betaling kan gebeuren met een creditcard of een elektronische automatische afschrijving. |
Wat zijn de voorwaarden voor de registratie van wijzigingen? |
Wijzigingen in het handelsregister worden door de bevoegde rechtbank van inschrijving geregistreerd op basis van een door een notaris gewaarmerkte verklaring. Een erfopvolging moet worden aangetoond aan de hand van “authentieke middelen”. Hierbij gaat het onder meer om een erfrechtverklaring, een Europese erfrechtverklaring of een notarieel testament, samen met de openingsakte. |
Wat is de juridische betekenis van de inhoud van het register? |
Inschrijvingen in het register garanderen authenticiteit. De onderneming kan een derde alleen tegenspreken op basis van feiten die eerder zijn ingevoerd en aangekondigd of die van tevoren bij de derde bekend waren (artikel 15, lid 1, van het Duits wetboek van koophandel (Handelsgesetzbuch)). Een derde moet toestaan dat dergelijke feiten die correct zijn ingevoerd en bekendgemaakt, worden toegepast. Dit geldt niet voor rechtsvorderingen die binnen 15 dagen na de aankondiging zijn ingeleid, voor zover de derde kan aantonen dat hij niet op de hoogte was van het feit, noch dat hij daarvan op de hoogte moest zijn (artikel 15, lid 2, van het Duitse wetboek van koophandel). Indien een te vermelden feit onjuist is aangekondigd, kan een derde zich tegenover de partij voor wie het feit moest worden vermeld, op het aangekondigde feit beroepen, tenzij hij op de hoogte was van de vergissing (artikel 15, lid 3, van het Duitse wetboek van koophandel). |
Naam van het register: portaal voor kennisgeving van insolventie:
Inhoud van het register |
De informatie houdt in elk geval verband met de volledige naam, de geboortedatum en het woonadres of het adres van de vestiging van de schuldenaar (tweede zin van artikel 9, lid 1, artikel 27, lid 2, punt 1, InsO). |
Registratie-instantie |
Portaal voor kennisgeving van insolventie http://www.insolvenzbekanntmachungen.de/ |
Toegang tot het register |
De informatie is openbaar, maar vanaf twee weken na publicatie moeten bepaalde zoekcriteria worden ingevoerd. Bovendien zijn er termijnen voor annulering, gewoonlijk zes maanden nadat de procedure nietig is verklaard of definitief is beëindigd. |
Zijn er toegangsbeperkingen? |
Er zijn geen toegangsbeperkingen voor specifieke categorieën personen, maar alleen verschillende tijdsgebonden toegangsbeperkingen die voor alle categorieën personen gelden (zie hierboven). |
Is de registratie-instantie bevoegd om informatie te delen met andere nationale instanties? |
Informatie en aankondigingen zijn rechtstreeks toegankelijk voor het publiek (zie hierboven). De inhoud ervan valt onder de verantwoordelijkheid van de bevoegde insolventierechter. |
Welke informatie moet de verzoekende instantie verstrekken om de registratie-instantie in staat te stellen in het register te zoeken? |
Het portaal voor kennisgeving van insolventie is rechtstreeks toegankelijk voor het publiek (http://www.insolvenzbekanntmachungen.de/). Een verzoek aan een overheidsinstantie is niet vereist (zie hierboven). |
Moet er bewijs worden geleverd? |
Nee (zie hierboven). |
Moet de verzoekende instantie aantonen dat de zoekopdracht plaatsvindt op grond van artikel 66, lid 5, van Verordening (EU) nr. 650/2012? |
Nee (zie hierboven). |
In welke taal moet het verzoek worden ingediend? |
Duits. |
In welke vorm wordt de informatie verstrekt? |
Informatie is te vinden op het portaal, hetzij rechtstreeks, hetzij in de vorm van een opvraagbare elektronische kopie van het besluit. |
In welke taal wordt de informatie verstrekt? |
De informatie op de portaalsite is uitsluitend in het Duits beschikbaar. |
Is er voor de procedure een vergoeding verschuldigd? |
Nee. |
Wat is de juridische betekenis van de inhoud van het register? |
Het portaal voor kennisgeving van insolventie wordt gebruikt om procedurele stappen in insolventieprocedures en oproeping voor afspraken bekend te maken. Publicatie op de portaalsite volstaat als bewijs van betekening aan alle partijen, zelfs als de wet ook voorziet in betekening aan particulieren (artikel 9, lid 3, InsO). |
Informatie over het register van geregistreerde partnerschappen wordt niet getoond. Sinds 1 oktober 2017 kunnen er geen geregistreerde partnerschappen meer worden gesloten. Voor geregistreerde partnerschappen die vóór die datum zijn gesloten, biedt de informatie in het huwelijksregister een leidraad.
3 Beschikbaarheid van informatie over bankrekeningen
In Duitsland is er geen autoriteit die een lijst bijhoudt van alle bankrekeningen in Duitsland. De procedure voor het opvragen van rekeningen bij de federale autoriteit voor toezicht op financiële dienstverlening (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, BaFin) en de federale belastingdienst (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt) maakt het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om rekeningen, deposito’s of kluizen te vinden van personen die bij in Duitsland gevestigde kredietinstellingen zijn geregistreerd. Krachtens artikel 24c van de wet op het bankwezen (Kreditwesengesetz, KWG) en artikel 93, leden 7 en 8, van de belastingwet (Abgabenordnung, AO) zijn het in de eerste plaats rechtshandhavingsinstanties, belastingautoriteiten en gerechtsdeurwaarders die van deze procedures gebruik mogen maken. Er is geen bepaling voor de identificatie van erfgenamen.
4 Beschikbaarheid van een register van intellectuele eigendomsrechten
Is er een overheidsinstantie in het bezit van informatie over intellectuele-eigendomsrechten?
Ja: het Duitse octrooi- en merkenbureau (octrooien, aanvullende beschermingscertificaten, gebruiksmodellen, topografieën van micro-elektronische halfgeleiderproducten, aanduidingen van geografische oorsprong, handelsmerken, tekeningen en modellen).
Postadres: 80297 Munich (https://www.dpma.de/)
Internetlinks voor elk register:
- Register van octrooien, gebruiksmodellen, aanvullende beschermingscertificaten en topografieën: https://register.dpma.de/DPMAregister/pat/einsteiger
- Register van handelsmerken: https://register.dpma.de/DPMAregister/marke/einsteiger
- Lijst van aanduidingen van geografische herkomst: https://register.dpma.de/DPMAregister/geo/liste/doFetchGeoDataList
- Register van ingeschreven modellen: https://register.dpma.de/DPMAregister/gsm/einsteiger
- Zoekopdracht naar het register van werken die niet meer in de handel zijn: https://www.dpma.de/dpma/wir_ueber_uns/weitere_aufgaben/verwertungsges_urheberrecht/vergriffene_werke/recherche/index.html
- Register van anonieme en pseudonieme werken (niet elektronisch beschikbaar)
5 Andere registers met relevante informatie over erfopvolging
Lijst van schuldenaren overeenkomstig artikel 882b van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering (Zivilprozessordnung, ZPO).
6 Beschikbaarheid van informatie over gesloten testamenten en over niet aan registratie onderworpen testamenten
In Duitsland bestaat de mogelijkheid om een holografisch testament op te stellen (artikel 2247 van het burgerlijk wetboek (Bürgerliche Gesetzbuch, BGB). Dit testament kan in bijzondere officiële bewaring van de rechtbank worden geplaatst, maar kan ook in particuliere handen worden bewaard.
In het geval van een holografisch testament is het aan de erflater om te bepalen waar dit zal worden bewaard. Inschrijving in het centraal testamentenregister vindt alleen plaats als het testament in bijzondere officiële bewaring is geplaatst.
Het nalatenschapsgerecht is als enige bevoegd om een uiterste wilsbeschikking te openen. Elke persoon of entiteit die in het bezit is van een testament, is verplicht het testament onverwijld aan het nalatenschapsgerecht af te geven nadat hij kennis heeft gekregen van het overlijden van de erflater (artikel 2259 BGB).
Zodra het nalatenschapsgerecht op de hoogte is van het overlijden van de overledene, opent hij ambtshalve de uiterste wilsbeschikkingen die worden voorgelegd of uit officiële bewaring worden genomen, artikelen 348 e.v. van de wet op de procedures in familierechtelijke zaken en op het gebied van oneigenlijke rechtspraak (Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit, FamFG).
Het nalatenschapsgerecht opent ambtshalve een uiterste wilsbeschikking.
De opening van een uiterste wilsbeschikking wordt geregeld in de artikelen 348 e.v. FamFG. In beginsel is het nalatenschapsgerecht van het plaatselijke gerecht van de laatste gewone verblijfplaats van de erflater bevoegd tot opening van de uiterste wilsbeschikking (artikel 343 FamFG). Indien een uiterste wilsbeschikking bij een andere plaatselijke rechtbank in bijzondere officiële bewaring is, is deze laatste verantwoordelijk voor het openen van de beschikking (artikel 344, lid 6, FamFG). In dat geval moet die de uiterste wilsbeschikking aan het bevoegde nalatenschapsgerecht doen toekomen.
De wettelijke erfgenamen en de rechthebbenden op grond van een testament worden ambtshalve van de opening in kennis gesteld.