Informatie voor autoriteiten die Europese erfrechtverklaringen afgeven

1 De soorten registers in de lidstaat die relevante informatie over erfopvolging bevatten

2 Informatie die wordt bijgehouden in elk van de in punt 1 genoemde registers van de lidstaat

Inleidende opmerking over de aanvaarde talen, de te verstrekken informatie en de procedure voor de certificering van documenten:

In de regel moeten verzoeken om inlichtingen of een certificaat in het Portugees worden ingediend.

In de regel wordt ook in het Portugees informatie verstrekt.

In bepaalde bijzondere gevallen bepalen de Portugese en EU-wetgeving of internationale verdragen waarbij Portugal partij is, dat certificaten in een vreemde taal worden afgegeven.

In dit verband wordt de lezer met name verwezen naar:

Indien vereist worden de gegevens gewaarmerkt door de bevoegde Portugese autoriteit en worden zij vervolgens op grond van de toepasselijke Portugese wetgeving als authentiek beschouwd.

Onverminderd de gegevens die in het verzoek moeten worden opgenomen en die specifiek op de hieronder genoemde plaatsen worden vermeld, moet het verzoek om praktische redenen vergezeld gaan van de overlijdensakte van de erflater en moeten contactgegevens worden verstrekt voor de autoriteit die bevoegd is om de Europese erfrechtverklaring af te geven en die om informatie verzoekt. Indien mogelijk moeten nadere gegevens worden verstrekt over een contactpersoon en de werktalen die hij/zij mag gebruiken indien aanvullende informatie vereist is.

CENTRAAL BUREAU VOOR REGISTERS

Deze entiteiten beschikken over de volgende informatie:

i) een testamentenregister van 1950 tot nu.

ii) het register bevat openbare testamenten, verzegelde testamenten en internationale testamenten.

iii) openbare en verzegelde testamenten worden geregeld door het burgerlijk wetboek en de notariswet.
iv) internationale testamenten vallen onder de Overeenkomst van Washington van 1973 betreffende uniforme regels voor de vorm van een internationaal testament, zoals goedgekeurd bij wetsbesluit 252/75 van 23 mei 1975, en door de regels van de notariswet inzake de goedkeuring, de deponering, de archivering, de registratie en de opening van verzegelde testamenten.
v) een verzoek om vast te stellen of er een testament bestaat, kan worden gedaan door middel van de indiening van een onlineformulier.
vi) informatie over de personen die een verzoek kunnen indienen (en de wijze waarop en de plaats waar dat kan gebeuren), het online in te dienen formulier en de desbetreffende vergoeding kunnen hier worden geraadpleegd.
vii) de voor het invullen van het formulier/de aanvraag te gebruiken taal moet Portugees zijn.
viii) wanneer een verzoek om informatie wordt ingediend, moet de overlijdensakte van de erflater worden bijgevoegd.
ix) indien de persoon die het testament heeft opgesteld, in leven is, is de informatie over het testament vertrouwelijk en mag deze alleen worden meegedeeld aan de auteur van de testament of aan een gevolmachtigde met bijzondere bevoegdheden.
x) wanneer de persoon overlijdt, wordt die informatie openbare informatie en kan deze door iedereen worden opgevraagd.
xi) in het geval van openbare testamenten kan de inhoud ervan beschikbaar worden gesteld zodra de erflater is overleden.
xii) in het geval van verzegelde testamenten deelt het centraal bureau voor registers na het overlijden van de erflater mee of er een verzegeld testament bestaat en bij welk notariskantoor het is opgemaakt.
xiii) om toegang tot de inhoud van een verzegeld testament moet worden verzocht door overlegging van de overlijdensakte en door middel van een akte van opening die is opgesteld door het notariskantoor waar het testament is neergelegd; de akte van opening kan door het notariskantoor worden opgemaakt indien de verzegelde akte niet bij een notaris is neergelegd.
xiv) wanneer een notaris kennis krijgt van het overlijden van een persoon wiens verzegelde of internationale testament bij dat notariskantoor is neergelegd, en zelfs indien geen enkele belanghebbende om opening van het testament verzoekt, moet hij/zij de overlijdensakte van de erflater opvragen, een akte van opening van het testament opstellen en het bestaan daarvan ter kennis brengen van de erfgenamen en executeurs die daarin worden genoemd, alsmede aan de naaste verwanten in neergaande lijn (indien bekend).

De notariswet (zie de artikelen 4 en 106 tot en met 115) kan hier worden geraadpleegd.
Het Burgerlijk Wetboek (zie de artikelen 2179 tot en met 2334) kan hier worden geraadpleegd.

NOTARISKANTOREN

i) Akten voor openbare testamenten en akten tot intrekking van testamenten, akten tot goedkeuring van verzegelde of internationale testamenten die bij een notaris worden ingediend en akten voor het openen van verzegelde of internationale testamenten maken deel uit van het notariële archief, dat een openbaar archief is.

ii) Elk kantoor beschikt over een privaat register van testamenten en van alle daarmee verband houdende documenten, georganiseerd door middel van een systeem van index- of naamkaarten.

iii) Naast deze index dient elke notaris bij het centraal bureau voor registers een officiële indexkaart in die in het centraal testamentenregister moet worden ingeschreven.

iv) Indien de erfgenamen of andere belanghebbenden weten in welk kantoor het testament is opgesteld, kunnen zij — na het overlijden van de erflater — de notaris rechtstreeks verzoeken het overlijden van de erflater te registreren op basis van de overlijdensakte, zodat de verklaring kan worden verkregen.

v) Bij verzegelde testamenten stelt de notaris op basis van de overlijdensakte van de erflater en in aanwezigheid van twee getuigen een akte van opening op; hiermee wordt vervolgens een certificaat van het testament gegenereerd op basis van de akte van goedkeuring en opening.

Een lijst van notarissen en hun archieven is hier te vinden.

Artikel 11, artikel 16, punt a), artikel 25, lid 2, de artikelen 106 tot en met 115 en artikel 187, punten a) en b), van de notariswet kunnen hier worden geraadpleegd.

De kamer van notarissen is voornemens een centraal register van akten en testamenten op te zetten en te organiseren overeenkomstig haar eigen wetgeving, zoals bepaald in artikel 3, punt p), van de statuten van de kamer van notarissen.

BUREAUS VAN DE BURGERLIJKE STAND

Deze entiteiten beschikken over de volgende informatie:

Verplichte burgerlijke registratie van de volgende feiten:

i) geboorte;

ii) bloedverwantschap;

iii) adoptie;

iv) huwelijk;

v) huwelijksovereenkomsten en wijzigingen van de overeengekomen of wettelijk vastgestelde vermogensstelsels;

vi) regeling van de uitoefening van het ouderlijk gezag, wijzigingen daarvan en beëindiging daarvan;

vii) voorkoming of opschorting van de uitoefening van het ouderlijk gezag en beperkingen op dat gezag;

viii) steun voor meerderjarigen en voogdij en beheer van bezittingen;

ix) burgerrechtelijke voogdij en intrekking daarvan;

x) tijdelijke of permanente curatele namens afwezige of vermoedelijk overleden personen;

xi) faillietverklaring, afwijzing van een relevante aanvraag in geval van voorafgaande aanwijzing van een tijdelijke curator, en beëindiging van de insolventieprocedure;

xii) aanstelling en beëindiging van het mandaat van de curator en de tijdelijke curator, overdracht van het beheer van de insolvente boedel aan de schuldenaar, een verbod op bepaalde handelingen zonder toestemming van de insolventiefunctionaris, en beëindiging van de insolventieprocedure;

xiii) de ongeschiktheid en het verbod van een failliete persoon om een handelsactiviteit uit te oefenen en bepaalde functies te bekleden;

xiv) kwijting van de resterende schulden, inleiding en vroegtijdige beëindiging van de desbetreffende procedure, en intrekking van de kwijting;

xv) overlijden;

xvi) feiten die een van de hierboven genoemde feiten en de uit een wettelijke verplichting voortvloeiende feiten wijzigen of tenietdoen;

xvii) feiten die betrekking hebben op buitenlanders wanneer zij zich op Portugees grondgebied voordoen;

xviii) wanneer personen die een wettelijke band hebben inzake afstamming, adoptie of burgerrechtelijke voogdij, gehuwd zijn met of een feitelijk partnerschap hebben met een persoon van hetzelfde geslacht, worden de inschrijvingen, wijzigingen of nieuwe geboorteregistraties in het register van de burgerlijke stand op precies dezelfde wijze gedaan als in de wetgeving die van toepassing is op partners van een verschillend geslacht.

Informatie over de vergoedingen voor akten van de burgerlijke stand, de personen die dergelijke certificaten kunnen aanvragen, de wijze waarop en de plaats waar dat gebeurt, en het aanvraagformulier dat online moet worden ingediend, zijn beschikbaar via de volgende link.
De taal die voor het invullen van het aanvraagformulier wordt gebruikt, moet Portugees zijn.
Iedereen kan online een geboorteakte aanvragen door een formulier in te vullen of zich persoonlijk te begeven naar een van de plaatsen die in bovengenoemde link zijn vermeld.
De wettelijke beperkingen op de toegang tot bepaalde informatie (bv. in geval van adoptie of geslachtsverandering die een wijziging van een voornaam tot gevolg heeft) worden ook in de bovengenoemde link vermeld.
Indien om een geboorteakte wordt verzocht, moeten de volgende feiten worden vermeld indien deze zich hebben voorgedaan:

i) huwelijk, ontbinding van het huwelijk, verklaring van niet-bestaan of nietigheid, nietigverklaring en sanatio in radice, en scheiding van tafel en bed en verzoening van de van tafel en bed gescheiden echtgenoten;

ii) vaststelling van de afstamming;

iii) het huwelijk van de ouders met elkaar na registratie van de geboorte van een kind;

iv) adoptie en herziening van de desbetreffende rechterlijke uitspraak;

v) regulering van de uitoefening van het ouderlijk gezag, de beëindiging ervan en elke wijziging van het gezag over het kind;

vi) ontzegging en opschorting van de uitoefening van het ouderlijk gezag, en maatregelen ter beperking van deze bevoegdheid (die zijn opgenomen in de geboorteakte van het kind);

vii) steun voor meerderjarigen (met inbegrip van specifieke maatregelen met het oog op de registratie), de voogdij en het beheer van goederen, tijdelijke of permanente curatele namens afwezige personen en het onvermogen van een gehuwde minderjarige om het vermogen te beheren, en de wijziging en het tenietdoen daarvan;

viii) de instelling en intrekking van de burgerrechtelijke voogdij;

ix) faillietverklaring, afwijzing van een relevante aanvraag en beëindiging van de insolventieprocedure;

x) aanstelling en beëindiging van het mandaat van de curator en de tijdelijke curator, overdracht van het beheer van de insolvente boedel aan de schuldenaar, een verbod op bepaalde handelingen zonder toestemming van de insolventiefunctionaris, en beëindiging van de insolventieprocedure;

xi) de ongeschiktheid en het verbod van een failliete persoon om een handelsactiviteit uit te oefenen en bepaalde functies te bekleden;

xii) het inleiden, voortijdig beëindigen en een definitief besluit nemen in een procedure om alle resterende schulden kwijt te schelden, en de intrekking daarvan;

xiii) naamswijziging;

xiv) geslachtsverandering en daaropvolgende naamsverandering (hoewel dergelijke feiten alleen worden vermeld in de geboorteakten van de volwassen kinderen van de persoon die van geslacht is veranderd, indien deze personen daarom verzoeken, en op de geboorteakte van de andere echtgeno(o)t(e) alleen met diens toestemming);

xv) het behouden van de familienaam van de echtgenoten in geval van ontbinding van het huwelijk of hertrouwen;

xvi) door een rechtbank verklaard overlijden en vermoedelijk overlijden;

xvii) in het algemeen, elk juridisch feit dat van invloed is op de identificatiegegevens of de burgerlijke staat van de geregistreerde persoon;

xviii) adoptie die afhankelijk is van toestemming, wordt pas geregistreerd wanneer de toestemming wordt verleend.

De feiten die in Portugal bij de burgerlijke stand moeten worden ingeschreven en die welke op de geboorteakte zijn opgenomen, staan vermeld in de artikelen 1 en 69 van het wetboek van de burgerlijke stand. Het Portugese wetboek van de burgerlijke stand en het Portugese kadasterwetboek kunnen hier worden geraadpleegd.

KANTOREN VAN HET ONDERNEMINGSREGISTER

Deze kantoren beschikken over de volgende informatie:

Verplichte registratie van feiten met betrekking tot handelsvennootschappen en burgerlijke vennootschappen in commerciële vorm

i) oprichting;

ii) indien de wet zulks voorschrijft, besluiten van een algemene vergadering betreffende de aankoop van activa door de vennootschap;

iii) samenvoeging, splitsing of overdracht van aandelen in besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid of aandelen van commanditaire vennoten in commanditaire vennootschappen;

iv) de overdracht van aandelen in commanditaire vennootschappen of aandelen van commanditaire vennoten in commanditaire vennootschappen, de vestiging van zakelijke rechten op het gebruik en het genot van deze aandelen en de overdracht, de wijziging of intrekking daarvan, alsmede het vestigen van rechten op de winst en het liquidatiequotum;

v) de vestiging en overdracht van vruchtgebruik, effecten, conservatoir beslag, retentierecht, executoriaal beslag of inbeslagneming in strafprocedures voor aandelen of rechten daarop, en alle andere handelingen of bevelen die van invloed zijn op de vrije beschikking over dergelijke aandelen;

vi) de intrekking of uitsluiting van vennoten uit vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen, de intrekking van aandelen als gevolg van het overlijden van een vennoot, en de toelating van nieuwe onbeperkt aansprakelijke vennoten;

vii) de afschrijving van aandelen en de uitsluiting of terugtrekking van aandeelhouders uit besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid;

viii) besluiten over de afschrijving, omzetting of aflossing van aandelen;

ix) de uitgifte van obligaties door een particuliere aanbieding, tenzij deze binnen de termijn van de registratieaanvraag tot de handel op een gereglementeerde effectenmarkt zijn toegelaten;

x) de aanstelling en beëindiging van het mandaat, om een andere reden dan het verstrijken van hun mandaat, van de leden van de raad van directeuren en de raad van bestuur of van de secretaris van de onderneming;

xi) de jaarrekening van naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en commanditaire vennootschappen op aandelen, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen, indien zulks vereist is, en de geconsolideerde jaarrekening van de vennootschappen die verplicht zijn deze in te dienen;

xii) de wijziging van de statutaire zetel of verplaatsing van de statutaire zetel naar het buitenland;

xiii) plannen voor binnenlandse of grensoverschrijdende fusies of splitsingen;

xiv) plannen voor de oprichting van een Europese vennootschap door fusie, plannen voor de oprichting van een Europese vennootschap door omzetting van een naar nationaal recht opgerichte vennootschap of plannen voor de oprichting van een Europese holdingvennootschap; in het laatste geval, met het bewijs dat aan de voorwaarden daarvoor is voldaan;

xv) elke uitbreiding, binnenlandse of grensoverschrijdende fusie, splitsing, omzetting of ontbinding van een vennootschap, alsmede elke verhoging, vermindering of terugkoop van het aandelenkapitaal, alsmede elke andere wijziging van de statuten van een vennootschap;

xvi) de aanstelling en beëindiging van het mandaat, voordat de liquidatie is voltooid, van curatoren, alsmede elke wijziging van de wettelijke of contractuele bevoegdheden van de curatoren;

xvii) de voltooiing van de liquidatie of de hervatting van de activiteiten van de vennootschap;

xviii) besluiten over het behouden van de volledige zeggenschap van een onderneming van een andere onderneming in een vennootschapsgroep, of het beëindigen van een dergelijke situatie;

xix) achterstellingsovereenkomsten, en elke wijziging of beëindiging daarvan;

xx) de uitgifte van optiecertificaten, indien dit gebeurt door middel van een particuliere aanbieding door een entiteit die geen effecten heeft die op een nationale gereglementeerde markt genoteerd zijn, tenzij deze binnen de termijn van de registratieaanvraag tot de handel op een gereglementeerde effectenmarkt zijn toegelaten.

Verplichte registratie van feiten betreffende Europese vennootschappen

i) oprichting;

ii) indiening van jaarrekeningen en, in voorkomend geval, geconsolideerde jaarrekeningen;

iii) elk voorstel om de statutaire zetel naar een andere EU-lidstaat te verplaatsen;

iv) wijzigingen van de desbetreffende statuten;

v) elk voorstel om de vennootschap om te zetten in een vennootschap waarop het nationale recht van toepassing is;

vi) de in de vorige alinea bedoelde omzetting;

vii) ontbinding;

viii) de voltooiing van de liquidatie of de hervatting van de activiteiten van de vennootschap;

ix) alle andere feiten met betrekking tot vennootschappen die wettelijk moeten worden geregistreerd.

Verplichte registratie van feiten met betrekking tot coöperaties

i) oprichting van de coöperatie;

ii) de aanstelling en beëindiging van het mandaat van bestuurders, vertegenwoordigers en curatoren om een andere reden dan het verstrijken van hun mandaat;

iii) de uitbreiding, omzetting, fusie, splitsing en elke andere wijziging van de statuten;

iv) ontbinding en afsluiting van de liquidatie.

Verplichte registratie van feiten met betrekking tot overheidsbedrijven

i) oprichting van het overheidsbedrijf;

ii) de samenvoeging, fusie, splitsing en elke andere wijziging van de statuten;

iii) de ontbinding van overheidsbedrijven, de aanstelling en beëindiging van het mandaat van curatoren vóór de afsluiting van de liquidatie, en de daadwerkelijke sluiting van de liquidatie.

Verplichte registratie van feiten met betrekking tot aanvullende groepen van vennootschappen

i) de groepsovereenkomst;

ii) de uitgifte van obligaties;

iii) de benoeming en het ontslag van bestuurders en managers;

iv) de toelating, het ontslag en de uitsluiting van leden van de groep;

v) wijzigingen van de overeenkomst;

vi) ontbinding en sluiting van de liquidatie van de groep.

Verplichte registratie van feiten betreffende Europese economische samenwerkingsverbanden

i) de groepsovereenkomst;

ii) de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de betrokkenheid door een lid van het samenwerkingsverband;

iii) de clausule die een nieuw lid vrijstelt van betaling van schulden die vóór zijn toetreding tot het samenwerkingsverband zijn aangegaan;

iv) de aanstelling en beëindiging van het mandaat van de managers van het samenwerkingsverband om een andere reden dan het verstrijken van hun mandaat;

v) de toelating, het ontslag en de uitsluiting van leden van het samenwerkingsverband;

vi) wijzigingen van de overeenkomst van het samenwerkingsverband;

vii) elk voornemen om de statutaire zetel te verplaatsen;

viii) de ontbinding;

ix) de aanstelling en beëindiging van het mandaat van curatoren vóór de afsluiting van de liquidatie;

x) de afsluiting van de liquidatie.

Verplichte registratie van feiten met betrekking tot eenmansbedrijven met beperkte aansprakelijkheid

i) de oprichting van dergelijke eenmansbedrijven;

ii) verhogingen en verminderingen van het kapitaal van de eenmansbedrijven;

iii) de overdracht van het eenmansbedrijf tussen levende personen en de verhuur daarvan;

iv) de vestiging door middel van een akte tussen levende personen, van het recht van vruchtgebruik en het retentierecht op het eenmansbedrijf;

v) de jaarrekeningen;

vi) wijzigingen van het oprichtingsbesluit;

vii) de plaatsing van het eenmansbedrijf in liquidatie en de afsluiting van de liquidatie;

viii) de aanstelling en beëindiging van het mandaat van de curator van het eenmansbedrijf vóór de liquidatie is voltooid, indien de curator niet de eigenaar van het eenmansbedrijf is.

Registratie van andere feiten die verplicht in het ondernemingsregister moeten worden opgenomen

i) de oprichting, wijziging en sluiting van permanente vertegenwoordigingen van vennootschappen, coöperaties, aanvullende groepen van vennootschappen en Europese economische samenwerkingsverbanden met statutaire zetel in Portugal of in het buitenland, en de benoeming, de bevoegdheden en de beëindiging van het mandaat van de vertegenwoordigers;

ii) de indiening van de rekeningen van vennootschappen met statutaire zetel in het buitenland en een permanente vertegenwoordiging in Portugal;

iii) de vorderingen, besluiten, procedures en voorzorgsmaatregelen als bedoeld in artikel 9 van het wetboek inzake de registratie van ondernemingen (bijvoorbeeld vorderingen tot erkenning, invoering of intrekking van de in de artikelen 3 tot en met 8 van het wetboek inzake de registratie van ondernemingen bedoelde rechten die betrekking hebben op handelsvennootschappen, civiele vennootschappen in commerciële vorm, coöperaties, overheidsbedrijven, aanvullende groepen van vennootschappen, Europese economische samenwerkingsverbanden en eenmansbedrijven met beperkte aansprakelijkheid, vorderingen tot nietigverklaring of vernietiging van de oprichtingsakten van coöperaties en van eenmansbedrijven met beperkte aansprakelijkheid, en vorderingen tot nietigverklaring of vernietiging van besluiten van vennootschappen);

iv) alle andere feiten die wettelijk onderworpen zijn aan bedrijfsregistratie.

Niet-officiële registratie (via het systeem dat de registers van de EU met elkaar verbindt) van feiten met betrekking tot vennootschappen met statutaire zetel in een andere lidstaat en een permanente vertegenwoordiging in Portugal

i) de opening en afsluiting van liquidatie- en insolventieprocedures;

ii) doorhaling van de inschrijving van een vennootschap.

Registratie van feiten die facultatief in het ondernemingsregister kunnen worden opgenomen

i) schriftelijke instructies van een handelaar, eventuele wijzigingen daarvan en het verstrijken daarvan;

ii) de overeenkomst met een agentschap of handelsvertegenwoordiging, indien schriftelijk gesloten, de wijzigingen daarvan en het verstrijken daarvan;

iii) de niet-naleving van de wettelijke verplichting om de uiteindelijk begunstigde aan te geven;

iv) verbintenissen tot vervreemding of bezwaring van aandelen in vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen of besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en voorkeursafspraken, indien is overeengekomen dat zij een werking erga omnes zullen hebben, en voorkeursverplichtingen die door een erflater aan een dergelijke werking worden toegeschreven;

v) de uitgifte van obligaties, schuldbrieven, effecten en aandelen, de aanstelling en beëindiging van het mandaat van de leden van de raad van bestuur en de raad van toezicht om andere redenen dan het verstrijken van hun mandaat, en de overlegging van de rekeningen van openbare vennootschappen;

Informatie over de vergoedingen voor certificaten uit het ondernemingsregister, de personen die dergelijke certificaten kunnen aanvragen en de wijze waarop en de plaats waar die certificaten kunnen worden aangevraagd, alsmede de gegevens die in verband met dergelijke verzoeken moeten worden verstrekt, kunnen worden verkregen via de volgende link:
Het formulier voor het aanvragen van een volledig certificaat uit het ondernemingsregister (dat online moet worden ingediend) en informatie over de wijze van betaling kunnen worden verkregen via de volgende link.

De taal die voor het invullen van het aanvraagformulier wordt gebruikt, moet Portugees zijn.
Elke persoon of onderneming kan online een volledige akte uit het ondernemingsregister aanvragen door het formulier van bovengenoemde link in te vullen.
Een volledig certificaat uit het ondernemingsregister kan het volgende zijn:

– een op het register gebaseerd certificaat dat de geautomatiseerde gegevens van de entiteit ter beschikking stelt (kan in het Portugees of het Engels worden uitgegeven);

– een op het register en een op documenten gebaseerd certificaat dat de geautomatiseerde gegevens en de elektronische documenten met betrekking tot de entiteit ter beschikking stelt (met uitzondering van documenten betreffende de indiening van rekeningen);

– een op de bijgewerkte statuten gebaseerd certificaat dat de meest recente statuten of de bijgewerkte statuten ter beschikking stelt.

De feiten die in het Portugese ondernemingsregister moeten worden opgenomen, zijn vermeld in de artikelen 3 tot en met 10 bis en 15 van het wetboek van de inschrijving van ondernemingen, dat hier kan worden geraadpleegd.

KANTOREN VAN HET VOERTUIGREGISTER

Deze kantoren beschikken over de volgende informatie over de juridische situatie van motorvoertuigen en aanhangwagens daarvan

Feiten die verplicht moeten worden ingeschreven

i) eigendomsrecht (hoewel in geval van erfopvolging van de registratie van de eigendom wordt afgezien in gevallen waarin het voertuig door de erfgena(a)m(en) zal worden overgedragen);

ii) recht van vruchtgebruik;

iii) het eigendomsvoorbehoud in contracten voor de verkoop van motorvoertuigen;

iv) financiële lease en overdracht van daaruit voortvloeiende rechten;

v) verhuur voor een periode van langer dan één jaar, wanneer het desbetreffende contract leidt tot de verwachting dat de eigendom wordt overgedragen;

vi) toewijzing van het voertuig voor verhuur zonder bestuurder;

vii) de lasten van onvervreemdbaarheid en van de restant-belasting waarin de belastingwetgeving voorziet;

viii) een wijziging van de naam of de titel en de gebruikelijke verblijfplaats of het gebruikelijke hoofdkantoor van de eigenaars, gebruikers of huurders van voertuigen.

Feiten waarvoor inschrijving facultatief is

i) hypotheek, wijziging en overdracht daarvan, alsook toekenning van de mate van prioriteit van de betrokken inschrijving;

ii) de overdracht van ingeschreven rechten of vorderingen en elk retentierecht, conservatoir beslag of elke inbeslagneming met betrekking tot deze vorderingen (hoewel een retentierecht op voertuigen niet wettelijk toegestaan is);

iii) executoriaal beslag en alle administratieve maatregelen die van invloed zijn op de vrije beschikking over voertuigen;

iv) een gebruiker die geen eigenaar is;

v) de insolventieverklaring;

vi) verval of wijziging van eerder ingeschreven rechten of lasten, een wijziging in de samenstelling van de naam of benaming en de wijziging van de gewone verblijfplaats of het hoofdkantoor van de eigenaren, vruchtgebruikers en huurders van de voertuigen;

vii) de confiscatie van een kentekenbewijs in gevallen waarin de administratieve en politionele autoriteiten daartoe opdracht geven, alsmede het verzoek tot inbeslagneming en confiscatie van voertuigen waarin is voorzien in het kader van de bijzondere procedure voor de regularisatie van de eigendom;

viii) confiscatie in een strafrechtelijke procedure;

ix) inbeslagneming van een voertuig door middel van een besluit waarbij overeenkomstig de verkeerswet een administratieve sanctie wordt opgelegd;

x) verbeurdverklaring van het voertuig aan de staat ingevolge een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing.

Feiten die onofficieel in het register zijn opgenomen via het interoperabiliteitsplatform van de overheid

i) het feit dat het voertuig gestolen is;

ii) de maatregelen die zijn genomen om de situatie te regulariseren.

Andere aan registratie onderworpen feiten

i) handelingen die dienen om één van de aan registratie onderworpen rechten met betrekking tot motorvoertuigen en aanhangwagens daarvan te erkennen, vast te stellen, te wijzigen of te beëindigen, alsmede vorderingen tot nietigverklaring;

ii) vorderingen die hoofdzakelijk of incidenteel strekken tot wijziging, nietigverklaring of vernietiging of doorhaling van een inschrijving;

iii) definitieve besluiten met betrekking tot bovengenoemde handelingen, zodra deze rechtskracht hebben verkregen;

iv) procedures voor het bevelen van conservatoir beslag en inbeslagneming, en alle andere wettelijke maatregelen die van invloed zijn op de vrije beschikking over vermogensbestanddelen;

v) maatregelen die zijn gelast met betrekking tot de bovengenoemde vorderingen en procedures.

Informatie over de vergoedingen voor certificaten uit het voertuigregister, de personen die dergelijke certificaten kunnen aanvragen en de wijze waarop en de plaats waar die certificaten kunnen worden aangevraagd, alsmede de gegevens die in verband met dergelijke verzoeken moeten worden verstrekt en het aanvraagformulier dat online moet worden ingediend, kunnen worden verkregen via de volgende link:

Voor het aanvragen van een certificaat uit het motorvoertuigregister moeten de volgende stappen worden doorlopen:

– Ga naar de volgende website: Automóvel online [Motorvoertuigen online].

- Vermeld het kentekennummer van het voertuig.

- Vermeld de gegevens van de persoon die het certificaat aanvraagt (zijn/haar naam of handelsnaam en e-mailadres).

- Betaal bij een geldautomaat of via telebankieren.

De taal die voor het invullen van het aanvraagformulier wordt gebruikt, moet Portugees zijn.
Elke persoon of onderneming kan online een certificaat aanvragen bij het motorvoertuigregister door een formulier in te vullen; als de voorkeur wordt gegeven aan een papieren certificaat, kan dit persoonlijk worden aangevraagd bij een IRN IP-loket (instituut van registratiekantoren en notarissen) of bij een loja do cidadão (centraal loket voor burgers).
De feiten waarvoor een voertuig moet worden ingeschreven en die welke op een kentekenbewijs moeten worden vermeld, staan vermeld in de artikelen 5, 6 en 10 van het wetboek van inschrijving van voertuigen, dat hier kan worden geraadpleegd.

KADASTERKANTOREN

Deze entiteiten beschikken over de volgende informatie:

Een overzicht van de feiten met betrekking tot de juridische situatie van de gebouwen en de hieronder vermelde rechten

i) rechtshandelingen met betrekking tot de vestiging, erkenning, verwerving of wijziging van het recht van eigendom, vruchtgebruik, gebruik en bewoning, opstal of erfdienstbaarheid;

ii) rechtshandelingen met betrekking tot de vestiging of wijziging van appartementsrechten en timesharingrechten;

iii) veranderingen in grondbezit als gevolg van de opsplitsing van grond, de aanpassing van de structuur en de verdeling van de mede-eigendom, en de respectieve wijzigingen;

iv) aanbod van overdracht of bezwaring, preferentiële overeenkomsten en preferentiële bepalingen van een testament, wanneer hieraan daadwerkelijk uitvoering is gegeven, en de toewijzing van de uit deze handelingen voortvloeiende contractuele positie;

v) overdracht van activa aan schuldeisers;

vi) hypotheek, overdracht of wijziging daarvan, toewijzing van de mate van prioriteit van de respectieve inschrijving en de huuroverdracht;

vii) overdracht van door hypotheek of huuroverdracht gedekte vorderingen, wanneer het gaat om de overdracht van een garantie;

viii) verhuur van meer dan zes jaar en overdrachten of onderverhuur daarvan, met uitzondering van pacht;

ix) verpanding van door hypotheek of huuroverdracht gedekte kredietvorderingen en alle andere handelingen of regelingen die betrekking hebben op dezelfde vorderingen;

x) andere beperkingen van het eigendomsrecht waarvoor een wettelijke inschrijvingsplicht geldt;

xi) rechtshandelingen die leiden tot de afschaffing van rechten, bezwaringen of ingeschreven lasten.

Andere aan registratie onderworpen feiten:

i) vorderingen die hoofdzakelijk of incidenteel dienen om een van de in het vorige artikel bedoelde rechten te erkennen, vast te stellen, te wijzigen of in te trekken, alsmede vorderingen tot nietigverklaring;

ii) vorderingen die hoofdzakelijk of incidenteel strekken tot wijziging, nietigverklaring of vernietiging of doorhaling van een inschrijving;

iii) definitieve besluiten met betrekking tot de in de voorgaande leden bedoelde vorderingen, zodra deze rechtskracht hebben verkregen;

iv) procedures voor het bevelen van conservatoir beslag en inbeslagneming, en alle andere maatregelen die van invloed zijn op de vrije beschikking over vermogensbestanddelen;

v) maatregelen genomen in het kader van de in het vorige punt bedoelde procedures.

Informatie over de vergoedingen voor certificaten uit het kadaster, de personen die dergelijke certificaten kunnen aanvragen en de wijze waarop en de plaats waar die certificaten kunnen worden aangevraagd, alsmede de gegevens die in verband met dergelijke verzoeken moeten worden verstrekt en het aanvraagformulier dat online moet worden ingediend, kunnen worden verkregen via de volgende link:

De taal die voor het invullen van het aanvraagformulier wordt gebruikt, moet Portugees zijn.
Iedereen kan online een afschrift uit het kadaster aanvragen door een formulier in te vullen of zich persoonlijk te begeven naar een van de kadasterkantoren, waarvan een lijst via bovengenoemde link beschikbaar is.
De feiten die in het Portugese kadaster moeten worden opgenomen, zijn vermeld in de artikelen 2 en 3 van de code van het kadaster, die hier kan worden geraadpleegd.

ENTITEITEN DIE VERANTWOORDELIJK ZIJN VOOR DE AFGIFTE EN HET BEHEER VAN EFFECTEN

Deze entiteiten beschikken over de volgende informatie:

Feiten die moeten worden ingeschreven

i) de verwerving van effecten (effecten zijn nominatief overeenkomstig artikel 52 van de Effectenwet en kunnen worden vermaakt);

ii) het vestigen, wijzigen of verstrijken van vruchtgebruik, retentierecht of andere juridische situaties die van invloed zijn op effecten.

Naast andere als zodanig bij wet behandelde effecten worden onder meer als effecten aangemerkt:

– effecten en aandelen;

– obligaties;

– eigen vermogen;

– aandelen in beleggingsfondsen;

– de beleenbare rechten van de hierboven genoemde effecten, mits de beleenbaarheid betrekking heeft op de hele uitgifte of reeks, of in beleenbaarheid wordt voorzien op het moment van uitgifte;

– autonome warrants;

– andere documenten met betrekking tot homogene juridische situaties, mits zij op de markt kunnen worden overgedragen.

Het (niet gecentraliseerde) register wordt bijgehouden door elke uitgevende of beherende entiteit.

De uitgifte, de aard, de registratie en het beheer van effecten worden geregeld door middel van de Effectenwet, die via de volgende link kan worden geraadpleegd:

Een lijst van uitgevende en beherende entiteiten kan worden geraadpleegd via de volgende link:

Entiteiten die verantwoordelijk zijn voor de uitgifte en het beheer van effecten staan onder toezicht van de commissie voor de effectenmarkt, waarmee zij ten volle moeten samenwerken.

De commissie voor de effectenmarkt moet informatie ter beschikking stellen van niet-gespecialiseerde beleggers (artikelen 4, lid 4, en artikel 6, lid 6, van de statuten van de commissie voor de effectenmarkt, zoals goedgekeurd bij Wetsbesluit nr. 5/2015 en gewijzigd bij Wet nr. 148/2015).

Verzoeken om informatie kunnen aan de commissie voor de effectenmarkt worden gericht door in het Portugees een onlineformulier in te vullen dat via de volgende link beschikbaar is.

Het adres, het telefoonnummer en de e-mailadressen van de commissie voor de effectenmarkt zijn beschikbaar via de volgende link:

NATIONALE AUTORITEIT VOOR BURGERLUCHTVAART

Dit departement beschikt over de volgende informatie:

Het luchtvaartregister van in Portugal geregistreerde luchtvaartuigen en van de onderdelen en onderdelen daarvan.

Rechtsgrondslag:

Wetsbesluit 40/2015 van 16 maart 2015

Verzoeken om inlichtingen kunnen in het Portugees worden gericht aan:

ANAC — Autoridade Nacional de Aviação Civil [Nationale autoriteit voor burgerluchtvaart]

Rua B, Edifício 4 — Luchthaven Humberto Delgado

1749-034 Lissabon

Telefoon: +351 21 284 22 26

Fax: +351 21 840 23 98

E-mail: geral@anac.pt

Website: https://www.anac.pt/

NATIONALE MARITIEME AUTORITEIT — REGISTRATIE- EN NOTARISDIENSTEN — ONLINE MARITIEME INFORMATIEBALIE

Deze entiteiten beschikken over de volgende informatie over schepen en vaartuigen:

een register waarin de eigendom van schepen en vaartuigen, de kenmerken daarvan en de daarop toepasselijke retentierechten en bezwaringen worden geregistreerd.
een register van scheepvaartkaarten.

Rechtsgrondslag:

Verzoeken om informatie over de in de bovengenoemde wetgeving vermelde scheepscategorie kunnen worden gericht aan:

de nationale maritieme autoriteit, door het onlineformulier in het Portugees in te vullen via de volgende link.

de in artikel 7 van Wetsbesluit nr. 92/2018 bedoelde diensten voor inschrijving en notarissen; hun contactgegevens en een beschrijving van de diensten die zij online verlenen, kunnen worden verkregen via de volgende link:

de online maritieme informatiebalie, door het onlineformulier in het Portugees in te vullen via de volgende link.

NATIONALE VEILIGHEIDSPOLITIE — DEPARTEMENT WAPENS EN EXPLOSIEVEN

Dit departement beschikt over de volgende informatie:

Het type, merk, model, kaliber en serienummer van elk vuurwapen en het merkteken dat is aangebracht op de framegroep of kastgroep ervan als unieke markering waardoor de unieke identificatie van elk vuurwapen mogelijk is;
het serienummer of de unieke markering die is aangebracht op de essentiële onderdelen, indien er een verschil is met de markering op de framegroep of kastgroep van elk vuurwapen;
de namen en adressen en de fiscale identificatie van de leveranciers en van de kopers of houders van het vuurwapen, samen met de data waarop de eigendom of het bezit is gewijzigd;
alle wijzigingen aan een vuurwapen (met inbegrip van onbruikbaarmaking of vernietiging) die leiden tot de herindeling ervan, en de relevante datum.

Rechtsgrondslag:

Wet 5/2006 van 23 februari 2006 (zie artikel 72)

Verzoeken om inlichtingen kunnen in het Portugees worden gericht aan:

Departement Wapens en Explosieven

Rua Artilharia 1, nr. 21

1269-003 Lissabon

Telefoon: +351 21 8111000

Fax: +351 21 387 47 72

E-mail: seronline@psp.pt

Website: https://www.psp.pt/

3 Beschikbaarheid van informatie over bankrekeningen

DE BANK VAN PORTUGAL beschikt over een REKENINGDATABANK

In burgerlijke en handelszaken moet de Bank van Portugal de informatie in de rekeningdatabank ter beschikking stellen van de rechtbanken onder de voorwaarden van artikel 417, lid 3, punt c), en lid 4, van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, op grond waarvan een rechter het bankgeheim kan opheffen.

Informatie over de toepasselijke aanvullende wetgeving, de personen aan wie toegang kan worden verleend tot bankgegevens, de in te vullen formulieren en de bij de aanvraag te voegen documenten zijn beschikbaar via de volgende link:

Contactgegevens van de Bank van Portugal:

Telefonisch informatiecentrum: (+351) 213 130 000

Adres: R. do Comércio, 148 (1100-150 Lissabon)

E-mail: info@bportugal.pt

Website: https://www.bportugal.pt/

4 Beschikbaarheid van een register van intellectuele eigendomsrechten

PORTUGEES INSTITUUT VOOR INDUSTRIËLE EIGENDOM

Dit instituut beschikt over de volgende informatie:

handelsmerken — handelsmerken, logo’s, collectieve associatie- of kwaliteitsmerken, oorsprongsbenamingen, geografische aanduidingen en beloningen;
octrooien — octrooien, voorlopige octrooiaanvragen en gebruiksmodellen;
ontwerpen — ontwerpen of modellen.

Online zoekopdrachten naar handelsmerken, octrooien en modellen kan worden gedaan via de volgende link:

Verzoeken om inlichtingen kunnen in het Portugees worden ingediend:

door het onlineformulier in te vullen via de volgende link:
per post of persoonlijk op het volgende adres:

Portugees instituut voor industriële eigendom

R. da Alfândega, 15

1100-016 Lissabon

E-mail: servico.publico@inpi.pt

Website: https://inpi.justica.gov.pt/

Met het Portugese instituut voor industriële eigendom kan contact worden opgenomen op de volgende telefoonnummers:

in Portugal: 218 818 188

in Portugal of vanuit het buitenland: (+351) 210 514 396 (kosten van een lokale oproep)

Rechtsgrondslag:

Wetboek van industriële eigendom — Wetsbesluit nr. 110/2018 van 10 december 2018

INSPECTORAAT-GENERAAL VOOR CULTURELE ACTIVITEITEN (IGAC)

Dit inspectoraat-generaal beschikt over de volgende informatie:

Een register van de volgende werken:

literaire en wetenschappelijke werken en fictiewerken in het algemeen;
muzikale composities, met of zonder tekst;
choreografieën en pantomimes;
cinematografische en televisiewerken;
beeldhouwwerk en keramiek;
tekeningen, tapisserieën, schilderijen en tegelwerk;
cartoons;
gravures en lithografen;
andere plastische kunstwerken (al dan niet toegepast);
foto’s of werken die zijn voortgebracht door middel van soortgelijke procedés als die welke in de fotografie worden gebruikt;
architectonische projecten, plannen of tekeningen;
maquettes;
kaarten, grafieken en illustraties met betrekking tot topografie, geografische kaarten of wetenschap in het algemeen;
computerprogramma’s;
databanken;
optredens van artiesten;
fonografische producties;
audiovisuele producties.

Aanvragen voor diensten moeten worden ingediend bij het IGAC

door middel van een IGAC-formulier, vergezeld van de documentatie waarin de desbetreffende wetgeving voorziet.

Raadpleeg de dienstencatalogus voor informatie over de eisen die aan elke dienst verbonden zijn.

Een aanvraag voor eenvoudige of volledige certificaten moet in het Portugees worden ingediend door middel van de Formulários para pedido de certidões simples ou integrais (Formulieren voor het aanvragen van eenvoudige of volledige certificaten), die beschikbaar zijn via de volgende link:

Verzoeken moeten aan het onderstaande adres worden gestuurd:

Inspectoraat-generaal voor culturele activiteiten (IGAC)

Palácio Foz, Calçada da Glória, nr. 9

1250-112 Lissabon

E-mail: igacgeral@igac.pt

Website: https://www.igac.gov.pt/

Rechtsgrondslag:

Wetsbesluit 143/2014 van 26 september 2014 — Verordening inzake de inschrijving van werken van letterkunde en kunst

5 Andere registers met relevante informatie over erfopvolging

Een openbare lijst van handhavingszaken kan via de volgende link worden geraadpleegd op het Citius-portaal.

Een lijst van belastingschuldenaren kan worden geraadpleegd via de volgende link.

6 Beschikbaarheid van informatie over gesloten testamenten en over niet aan registratie onderworpen testamenten

Deze vraag is hierboven reeds beantwoord namelijk als antwoord op de volgende vraag: Welke informatie is opgenomen in de registers van elk van de lidstaten, zoals vermeld in punt 1?

Slotopmerking: De informatie in dit informatieblad is niet bindend voor het contactpunt, de Portugese Hoge Raad van Justitie of de rechtbanken. Zij is evenmin bindend voor de autoriteiten die tijdens de opstelling van de factsheet zijn geraadpleegd. Ondanks alle zorg die aan het verzamelen van deze informatie is besteed, komt deze informatie niet in de plaats van de raadpleging van de wetgeving die op enig moment van kracht is.

Laatste update: 11/10/2024