1 Είδη των μητρώων που τηρούνται στο κράτος μέλος τα οποία περιλαμβάνουν πληροφορίες ενδεχομένως σημαντικές για υποθέσεις κληρονομικής διαδοχής
Το κτηματολόγιο αποτελεί δημόσιο μητρώο που τηρείται από τα επαρχιακά δικαστήρια, στο οποίο καταχωρίζονται ακίνητα και τα επ' αυτών εμπράγματα δικαιώματα (όπως, π.χ. κυριότητα, ενέχυρο).
Το κεντρικό μητρώο πληθυσμού (Zentrales Melderegister - ZMR) αποτελεί δημόσιο μητρώο στο οποίο όλα τα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στην Αυστρία έχουν καταχωρίσει την κύρια κατοικία τους και, εφόσον υπάρχει, τη δευτερεύουσα κατοικία ή τις δευτερεύουσες κατοικίες τους. Στο κεντρικό μητρώο πληθυσμού καταχωρίζονται τα στοιχεία ταυτότητας (π.χ. όνομα, φύλο, ημερομηνία γέννησης, αριθμός ZMR, ιθαγένεια κ.λπ.) και τα δεδομένα κατοικίας των προσώπων.
Το κεντρικό μητρώο διαθηκών (Zentrales Testamentsregister - ZTR) χρησιμοποιείται για την καταχώριση της κατάθεσης προς φύλαξη σε ορισμένους θεματοφύλακες των σχετικών με την κληρονομική διαδοχή εγγράφων και, ως εκ τούτου, παρέχει τη δυνατότητα ανάκτησής τους σε κληρονομικές διαδικασίες.
Στο μητρώο διαθηκών των Αυστριακών δικηγόρων, οι δικηγόροι και οι δικηγορικές εταιρείες μπορούν να καταχωρίζουν διαθήκες, λοιπές διατάξεις τελευταίας βούλησης, συμφωνίες δυνάμει του άρθρου 14 παράγραφος 5 του νόμου περί οριζοντίου ιδιοκτησίας (οριζόντια ιδιοκτησία σε περίπτωση θανάτου) και αποποιήσεις κληρονομιάς.
Το μητρώο επιχειρήσεων αποτελεί δημόσιο μητρώο που τηρείται από τα περιφερειακά δικαστήρια (στη Βιέννη από το Εμποροδικείο Βιέννης, στο Γκρατς από το περιφερειακό δικαστήριο αστικών υποθέσεων του Γκρατς). Το μητρώο επιχειρήσεων χρησιμοποιείται για την καταχώριση και δημοσιοποίηση στοιχείων τα οποία πρέπει να καταχωρίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του εταιρικού δικαίου.
Η Ediktsdatei (αρχείο επίσημων ανακοινώσεων και δημοσιεύσεων) περιοριζόταν αρχικά σε δημοσιεύσεις από τον τομέα της αφερεγγυότητας, αλλά κάθε χρόνο προστίθενται και άλλες κατηγορίες δραστηριοτήτων, όπως δημοσιεύσεις των επαρχιακών δικαστηρίων στο πλαίσιο διαδικασιών αναγκαστικής εκτέλεσης.
2 Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε καθένα από τα μητρώα του κράτους μέλους, όπως παρατίθενται στο σημείο 1
Πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που καταχωρίζονται στα αντίστοιχα μητρώα, τα στοιχεία επικοινωνίας των μητρώων, τη βασική δομή των μητρώων (όπως το αν αποτελούν περιφερειακές ή ομοσπονδιακές βάσεις δεδομένων) ή τα δικαιώματα και τις δυνατότητες πρόσβασης διατίθενται στο διαδίκτυο στους ακόλουθους συνδέσμους, σε ορισμένες περιπτώσεις και στην αγγλική γλώσσα:
Κτηματολόγιο:
https://www.oesterreich.gv.at/themen/bauen_wohnen_und_umwelt/grundbuch.html
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/grundbuch~8ab4a8a422985de30122a90f642f6204.de.html
Κεντρικό μητρώο πληθυσμού (ZMR):
https://www.bmi.gv.at/413/Buergerinnen/start.aspx
Κεντρικό μητρώο διαθηκών (ZTR):
Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του αυστριακού συμβολαιογραφικού συλλόγου (notar.at) στην ενότητα Aktuelles/öffentliche Bekanntmachungen/Richtlinien der Österreichischen Notariatskammer (Νέα / δημόσιες ανακοινώσεις / κατευθυντήριες γραμμές του αυστριακού συμβολαιογραφικού συλλόγου).
Μητρώο διαθηκών Αυστριακών δικηγόρων:
https://www.rechtsanwaelte.at/buergerservice/servicecorner/testamentsregister/
Μητρώο επιχειρήσεων:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/firmenbuch~36f.de.html
Ediktsdatei:
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/ediktsdatei~8ab4a8a422985de30122a90efd5761fd.de.html
3 Διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με τους τραπεζικούς λογαριασμούς
Το κεντρικό μητρώο λογαριασμών αποτελεί βάση δεδομένων που τηρείται από το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών, στην οποία καταχωρίζονται τα βασικά δεδομένα λογαριασμού για κάθε λογαριασμό σε ημεδαπή τράπεζα. Τα βασικά δεδομένα λογαριασμού περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τον αριθμό λογαριασμού, το ονοματεπώνυμο και την ημερομηνία γέννησης του/της κατόχου του λογαριασμού ή την ημερομηνία ανοίγματος και την ημερομηνία κλεισίματος του λογαριασμού. Αντιθέτως δεν αποθηκεύονται τα λεγόμενα στοιχεία κινήσεων λογαριασμού, όπως τα υπόλοιπα λογαριασμών ή οι συναλλαγές.
Μόνον οι εισαγγελίες, τα ποινικά δικαστήρια, οι αρχές του φορολογικού ποινικού δικαίου και οι φορολογικές αρχές, καθώς και το ομοσπονδιακό φορολογικό δικαστήριο μπορούν να συμβουλεύονται το μητρώο λογαριασμών. Οι αρχές κληρονομικής διαδοχής δεν έχουν δικαίωμα ελέγχου.
Μόνον ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος κάτοχος λογαριασμού έχει δικαίωμα πληροφόρησης για τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σχετικά με αυτόν. Το δικαίωμα πληροφόρησης θεωρείται προσωποπαγές δικαίωμα το οποίο αποσβέννυται με τον θάνατο του κατόχου του λογαριασμού.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το μητρώο λογαριασμών διατίθενται στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/kontenregister-konteneinschau.html
4 Διαθεσιμότητα μητρώου δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας
Το δικαίωμα του δημιουργού επί του έργου που δημιούργησε γεννάται με τη δημιουργία του έργου. Δεν απαιτείται καταχώριση σε μητρώο.
Το Αυστριακό Γραφείο Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας τηρεί μητρώα δικαιωμάτων βιομηχανικής ιδιοκτησίας (διπλώματα ευρεσιτεχνίας, σχέδια και υποδείγματα, εμπορικά σήματα): https://www.patentamt.at/
5 Άλλα μητρώα με πληροφορίες ενδεχομένως σημαντικές για υποθέσεις κληρονομικής διαδοχής
Στην Αυστρία τηρούνται και άλλα μητρώα, πέραν των προαναφερθέντων, τα οποία ενδέχεται να παρουσιάζουν ενδιαφέρον και στο παρόν πλαίσιο:
Τα κεντρικό ληξιαρχικό μητρώο (Zentrales Personenstandsregister - ZPR) συνιστά μητρώο που τηρείται σε όλα τα ληξιαρχικά γραφεία της Αυστρίας, το οποίο —μαζί με το κεντρικό μητρώο ιθαγένειας— τέθηκε σε λειτουργία σε ομοσπονδιακό επίπεδο την 1η Νοεμβρίου 2014. Το κεντρικό ληξιαρχικό μητρώο συγκεντρώνει δεδομένα προσωπικής κατάστασης (γέννηση, γάμος, σύμφωνο συμβίωσης, θάνατος) και τα σχετικά στοιχεία (π.χ. ονόματα). Αντικαθιστά τα βιβλία προσωπικής κατάστασης.
Στο κεντρικό μητρώο ιθαγένειας (Zentrales Staatsbürgerschaftsregister - ZSR) καταγράφονται η απόκτηση της αυστριακής ιθαγένειας (μέσω καταγωγής ή απονομής) και η απώλειά της. Το κεντρικό μητρώο ιθαγένειας περιέχει επίσης τα εκδοθέντα πιστοποιητικά ιθαγένειας. Τέθηκε σε λειτουργία σε ομοσπονδιακό επίπεδο την 1η Νοεμβρίου 2014 —μαζί με το κεντρικό ληξιαρχικό μητρώο.
Κεντρικό μητρώο οχημάτων (Zentrales Kraftfahrzeugregister - KZR): Στο κεντρικό μητρώο οχημάτων καταχωρίζονται, μεταξύ άλλων, τα φυσικά πρόσωπα, τα οποία, σύμφωνα με τον νόμο περί οχημάτων, διαθέτουν άδεια κυκλοφορίας μηχανοκίνητου οχήματος στην Αυστρία. Τα δεδομένα περιλαμβάνουν, για παράδειγμα: τον ιδιοκτήτη του οχήματος (στοιχεία ταυτότητας, διεύθυνση) και το όχημα (πινακίδες κυκλοφορίας, άδεια κυκλοφορίας, τεχνικά στοιχεία).
Το κεντρικό μητρώο πυροβόλων όπλων (Zentrales Waffenregister - ZWR) αποτελεί ηλεκτρονικό μητρώο όπου καταχωρούνται πυροβόλα όπλα όλων των κατηγοριών.
6 Διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με τις μυστικές διαθήκες και τις διαθήκες που δεν υπόκεινται σε καταχώριση
Μια διάταξη τελευταίας βούλησης μπορεί να φυλάσσεται από οποιοδήποτε πρόσωπο ή αρχή, με τη συγκατάθεση του διαθέτη.
Ο θεματοφύλακας της διάταξης τελευταίας βούλησης δεν ανοίγει το έγγραφο, αλλά το διαβιβάζει στο δικαστήριο της κληρονομίας.
Όποιος ισχυρίζεται ότι έχει έννομο συμφέρον, ιδίως επειδή ισχυρίζεται ότι είναι τιμώμενο πρόσωπο με τη διάταξη, μπορεί να ζητήσει τη δημοσίευση της διάταξης.
Το αυστριακό δίκαιο δεν προβλέπει επίσημη ή τυπική ανάγνωση της διαθήκης, αλλά μόνο τη σύνταξη πρακτικού ανάληψης χωρίς την παρουσία των μερών. Το άρθρο 152 παράγραφος 1 του νόμου περί εκούσιας δικαιοδοσίας ορίζει ότι:
«1. Ο δικαστικός επίτροπος αναλαμβάνει τα έγγραφα που αφορούν διατάξεις τελευταίας βούλησης (διαθήκες, λοιπές διατάξεις τελευταίας βούλησης) και την ανάκλησή τους, τις συμβάσεις κληροδοσίας, τις κληρονομικές συμβάσεις και τις συμβάσεις νόμιμης μοίρας, τις συμβάσεις παραίτησης από κληρονομία και από νόμιμη μοίρα, και την ανάκληση τους ή λοιπές δηλώσεις αιτίας θανάτου, και καταγράφει σε πρακτικό ανάληψης όλες τις περιστάσεις που είναι σημαντικές με την εκτίμηση της γνησιότητας και της εγκυρότητας, όπως η σφράγιση του εγγράφου και η ύπαρξη εξωτερικών ελαττωμάτων.»
Μετά τη σύνταξη του πρακτικού, ο δικαστικός επίτροπος κοινοποιεί μη επικυρωμένο αντίγραφο του αναληφθέντος εγγράφου στα μέρη και σε όλα τα πρόσωπα τα οποία, βάσει των εγγράφων του φακέλου, θα καλούνταν εκ του νόμου σε κληρονομική διαδοχή. Επομένως, σύμφωνα με το γράμμα του νόμου, πρέπει σε κάθε περίπτωση να πραγματοποιείται κοινοποίηση στους κληρονόμους εκ διαθήκης, στους νόμιμους μεριδούχους και στους λοιπούς νόμιμους κληρονόμους.