1 Az örökléssel kapcsolatos információkat tartalmazó, a tagállamban létező nyilvántartások típusai
A Grundbuch (ingatlannyilvántartás) a járásbíróságok által vezetett nyilvános nyilvántartás, amelyben a telkeket és az azokhoz kapcsolódó dologi jogokat (pl. tulajdonjog, zálogjog) rögzítik.
A Zentrale Melderegister (ZMR, központi lakónyilvántartás) egy nyilvános nyilvántartás, amely minden Ausztriában bejelentett személy nevét tartalmazza, e személy állandó lakóhelyére és – adott esetben – ideiglenes lakóhelyére (lakóhelyeire) vonatkozó adatokkal együtt. A ZMR a magánszemélyek személyazonosságára (pl. név, nem, születési idő, anyakönyvi szám, állampolgárság stb.) és lakóhelyére vonatkozó adatokat tartalmazza.
A Zentrale Testamentsregister (ZTR, végrendeletek központi nyilvántartása) az örökléssel kapcsolatos dokumentumok egyes letétkezelőknél történő letétbe helyezését rögzíti, és ezáltal biztosítja azok visszakereshetőségét a hagyatéki eljárásokban.
Az osztrák ügyvédek által fenntartott Testamentsregister (végrendeletek nyilvántartása) az ügyvédek és ügyvédi irodák jegyezhetnek be végrendeleteket, egyéb végintézkedéseket, a Wohnungseigentumsgesetz (társasházi törvény, társasházi tulajdonjog halál esetén) 14. §-ának (5) bekezdése szerinti megállapodásokat és öröklésről való lemondásokat.
A Firmenbuch (cégjegyzék) a tartományi bíróságok (Bécsben a bécsi kereskedelmi bíróság [Handelsgericht Wien], Grazban pedig a grazi tartományi polgári ügyek bírósága [Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz]) által vezetett nyilvános nyilvántartás. Célja a kereskedelmi jog szerint nyilvántartandó tények rögzítése és közzététele.
Az Ediktsdatei (Jogi közlemények adatbázisa) kezdetben a fizetésképtelenséggel kapcsolatos kiadványokra korlátozódott, de évről évre más üzleti területekkel is bővült, például a kerületi bíróságok által a bírósági végrehajtási eljárásokkal kapcsolatban kiadott kiadványokkal.
2 Az 1. pontban felsorolt tagállami nyilvántartásokban szereplő információk
Az egyes nyilvántartásokban rögzített adatokról, a nyilvántartások elérhetőségeiről, a nyilvántartások alapvető felépítéséről (pl. arról, hogy az adatbázisok regionális vagy országos szintűek-e), illetve a hozzáférési jogokról és lehetőségekről az alábbi linkeken lehet online tájékozódni, egyes esetekben angol nyelven is:
Grundbuch (ingatlannyilvántartás)
https://www.oesterreich.gv.at/themen/bauen_wohnen_und_umwelt/grundbuch.html
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/grundbuch~8ab4a8a422985de30122a90f642f6204.de.html
Zentrale Melderegister (ZMR, központi lakónyilvántartás)
https://www.bmi.gv.at/413/Buergerinnen/start.aspx
Zentrales Testamentsregister (ZTR, végrendeletek központi nyilvántartása)
Az információk az Osztrák Közjegyzői Kamara honlapján (notar.at) az Aktuelles (Hírek) / öffentliche Bekanntmachungen (Nyilvános közlemények) / Richtlinien der Österreichischen Notariatskammer (Az Osztrák Közjegyzői Kamara iránymutatásai) menüpontban találhatók.
Testamentsregister der österreichischen Rechtsanwälte (a végrendeletek osztrák ügyvédek által fenntartott nyilvántartása)
https://www.rechtsanwaelte.at/buergerservice/servicecorner/testamentsregister/
Firmenbuch (Cégjegyzék):
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/firmenbuch~36f.de.html
Ediktsdatei (Jogi közlemények adatbázisa)
https://www.justiz.gv.at/home/e-justice/ediktsdatei~8ab4a8a422985de30122a90efd5761fd.de.html
3 A bankszámlákra vonatkozó információk rendelkezésre állása
A zentrale Kontenregister (központi számlanyilvántartás) a szövetségi pénzügyminisztérium által vezetett adatbázis, amelyben a belföldi bankoknál vezetett számlák törzsadatait rögzítik. A számlatörzsadatok közé tartozik például a számlaszám, a számlatulajdonos neve és születési dátuma, vagy a számlanyitás és -zárás dátuma. Ezzel szemben az úgynevezett mozgásadatokat, mint például a számlaegyenleg vagy a forgalom, nem tárolják.
A központi számlanyilvántartást az ügyészségeken és a büntetőbíróságokon kívül csak az adórendőrség és az adóhatóságok, valamint a szövetségi pénzügyi bíróság (Bundesfinanzgericht) vizsgálhatja. Az örökösödési hatóságoknak nincs betekintési joguk.
Csak maguk a számlatulajdonosok jogosultak a róluk tárolt adatokról szóló információkhoz hozzáférni. A betekintési jog rendkívül személyes jognak minősül, amely a számlatulajdonos halálával megszűnik.
A számlanyilvántartással kapcsolatos további információk a következő honlapon érhetők el: https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/kontenregister-konteneinschau.html
4 A szellemitulajdon-jogok nyilvántartásának rendelkezésre állása
A szerzőnek az általa létrehozott műhöz való joga a mű létrehozásával keletkezik. Nincs szükség nyilvántartásba való bejegyzésre.
Az iparjogvédelmi nyilvántartásokat (szabadalmak, formatervezési minták, védjegyek) az Osztrák Szabadalmi Hivatal vezeti: https://www.patentamt.at/
5 Az örökléssel kapcsolatos információkat tartalmazó egyéb nyilvántartások
Ausztriában a fent említetteken kívül más nyilvántartásokat is vezetnek, amelyek jelen összefüggésben szintén érdekesek lehetnek:
A Zentrale Personenstandsregister (ZPR, a születések, halálozások és házasságkötések központi nyilvántartása) az összes osztrák anyakönyvi hivatal által használt nyilvántartás, amelynek országos szintű alkalmazása a Zentrale Staatsbürgerschaftsregister (ZSR, központi állampolgársági nyilvántartás) együtt 2014. november 1-jén kezdődött. A ZPR az anyakönyvi adatok (születések, házasságkötések, bejegyzett élettársi kapcsolatok, halálesetek) és a kapcsolódó ügyek (pl. nevek) központi nyilvántartása. Ez lép a Personenstandsbücher (anyakönyvi nyilvántartások) helyébe.
A ZSR rögzíti az osztrák állampolgárság megszerzését (leszármazás vagy honosítás útján) és elvesztését. A nyilvántartás kiállított állampolgársági bizonyítványokat is tartalmazza. A ZPR-rel együtt ez 2014. november 1-jén vált országszerte működővé.
Zentrales Kraftfahrzeugregister (KZR, központi gépjármű-nyilvántartás) A központi nyilvántartás többek között azokat a természetes személyeket tartalmazza, akik a Kraftfahrgesetz (gépjárművekről szóló törvény) értelmében Ausztriában gépjármű nyilvántartásba vétellel rendelkeznek. Ezek az adatok a következőkre vonatkoznak: a jármű tulajdonosa (azonosító adatok, cím) és a jármű (rendszám, forgalmi engedély, műszaki adatok).
A Zentrale Waffenregister (ZWR, Központi fegyvernyilvántartás) egy számítógépes nyilvántartás, amelyben minden kategóriájú lőfegyvert nyilvántartásba vesznek.
6 A zárt végrendeletekre és a nyilvántartásbavételi kötelezettség hatálya alá nem tartozó végrendeletekre vonatkozó információk elérhetősége
A letett végrendeletet a szerzője beleegyezésével bármely személy vagy hatóság megőrizheti.
A letéteményesnek nem szabad felbontania a letett végrendeletet, hanem azt a hagyatéki bíróságnak kell továbbítania.
Bárki, aki azt állítja, hogy jogi érdeke fűződik hozzá, különösen azért, mert azt állítja, hogy a letett végrendelet kedvezményezettje, kérheti annak megnyitását.
Az osztrák jog szerint a végrendelet ünnepélyes vagy hivatalos felolvasására nem kerül sor, hanem csak egy átvételi jegyzőkönyv készítésére a felek jelenléte nélkül. Az Außerstreitgesetz (a nemperes eljárásokról szóló törvény) 152. §-ának (1) bekezdése:
„(1) A bírósági biztos elfogadja a végintézkedésekre (végrendelet, egyéb végintézkedések) és azok visszavonására vonatkozó okiratokat, a hagyatékra, öröklésre és a fenntartott részesedésekre vonatkozó szerződéseket és azok visszavonását, valamint a halál esetére szóló egyéb nyilatkozatokat, és az átvételi jegyzőkönyvben minden olyan körülményt feltüntet, amely a hitelesség és érvényesség megítélése szempontjából lényeges, így például azt, hogy az okiratot lepecsételték-e, és hogy van-e rajta külső hiba”.
A jegyzőkönyv elkészítését követően a bírósági biztos az elfogadott iratok egy nem hitelesített példányát megküldi az eljárásban részt vevő feleknek és mindazoknak a személyeknek, akiket az iratok alapján az öröklési törvény alapján beidéznének. A törvény szövege szerint ezeket tehát minden esetben meg kell küldeni a végrendeleti örökösöknek, a fenntartott részesedésekre jogosult személyeknek és más törvényes örökösöknek.