1 Typer av register i medlemsstaten och som innehåller information som rör arv
- Handelsregister (Obchodní rejstřík)
- Värdepapperscentral (Centrální depozitář cenných papírů)
- Insolvensregister (Insolvenční rejstřík)
- Register med handlingar för makars egendomsordning (Seznam listin o manželském majetkovém režimu)
- Register över vägfordon (Registr silničních vozidel)
- Luftfartygsregister (Letecký rejstřík)
- Centrala vapenregister (Centrální registr zbraní)
- Fartygsregister och register över små fartyg (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel)
- Fastighetsregister (Katastr nemovitostí)
2 Uppgifter som ingår i medlemsstatsregister, enligt förteckningen i punkt 1.
Handelsregister
Handelsregistret är centraliserat. Det regleras av lagen om offentliga register (finns på engelska här). Handelsregistret förs elektroniskt. Dess webbplats ger fjärråtkomst och möjlighet att få en officiellt bestyrkt elektronisk kopia. Onlinedatabasen möjliggör även sökningar på grundval av fysiska personer som är berörda. För att söka efter en enhet är det nödvändigt att känna till dess namn, identifikationsnummer eller ärendenummer som den är registrerad under vid den behöriga registerdomstolen och, när det gäller fysiska personer, åtminstone deras efternamn. Alla uppgifter i registret finns endast på tjeckiska. Fjärråtkomst och officiellt certifierade elektroniska kopior är kostnadsfria.
På begäran utfärdar kansliet en officiellt bestyrkt papperskopia av posten eller av de handlingar som deponerats i dokumentregistret. Det belopp som tas ut för att utfärda den bestyrkta kopian får inte överstiga de faktiska administrativa kostnaderna för att utfärda den.
Den registrerade personen kan inte hävda att uppgifter och handlingar i registret är oriktiga om någon i god tro och på lagenligt sätt agerar med dem som underlag (reklammaterial).
Handelsregistret registrerar de personer/enheter som avses i § 42 i lagen om offentliga register. Uppgifterna i det offentliga registret anges i § 25 i lagen. De ytterligare uppgifter som registrerats för företag anges i § 48 i lagen.
Värdepapperscentral
Registren över finansiella instrument i Tjeckien är inte centraliserade.
Ett av de organ som tillhandahåller denna information är värdepapperscentralen (Centrální depozitár cenných papíru, a.s.).
Centrala värdepapperscentralen delar inte kontoutdrag med någon annan än kontoinnehavaren. Undantag från reglerna om skydd av personuppgifter fastställs i § 115 i lag 256/2004 om kapitalmarknadshandel, enligt vilken information från registren kan delas med exempelvis notarier i deras egenskap av rättsliga ombud i arvsärenden.
Värdepapperscentralen delar också information med utländska notarier eller domstolar via den behöriga tjeckiska domstol som mottog en begäran från den utländska domstolen om information om testatorns kvarlåtenskap.
För detta ändamål måste det styrkas att den berörda testatorn har rätt att kontrollera kvarlåtenskapen. I enlighet med § 116.6 i lagen om kapitalmarknadshandel får värdepapperscentralen begära betalning för att täcka de administrativa kostnaderna.
Insolvensregister
Insolvensregistret innehåller en förteckning över aktörer på obestånd, en förteckning över gäldenärer och insolvensarkiv. Insolvensregistret är tillgängligt för allmänheten. Vem som helst har rätt att konsultera det och få kopior och utdrag ur det. Tillgången till insolvensregistret är kostnadsfri. Alla uppgifter i det är på tjeckiska. På begäran utfärdar insolvensdomstolen ett bestyrkt resultat.
Insolvensdomstolen för upp uppgifter på förteckningen över gäldenärer så snart som alla händelser i samband med insolvensförfarandet inträffar och senast inom sju dagar från händelsen. Så snart en konkursförvaltare har utsetts registrerar insolvensdomstolen detta i förteckningen över gäldenärer. I insolvensregistret offentliggör insolvensdomstolen alla inlagor till domstol som förs av insolvensdomstolen avseende gäldenären, i kronologisk ordning, med angivande av ingångsdatumet för insolvensdomstolens beslut som meddelats i insolvensförfarandet eller andra tvister.
Register över dokument om makars egendomsordning
Tjeckisk lagstiftning innehåller inga särskilda regler om registrerade partners egendom.
Registret över makars egendomsordning förs i elektronisk form av den tjeckiska notariekammaren (Notárská komora ČR) (http://www.nkcr.cz/). Registret är centraliserat och tillåter offentligt samråd om huruvida ett gift par har ändrat sina förmögenhetsförhållanden och har samtyckt till att offentliggöra denna information eller om ett domstolsbeslut har utfärdats om makars förmögenhetsförhållanden.
Registret kan konsulteras elektroniskt här: https://rejstrik.nkcr.cz/ och sökkriteriet är en av makarnas födelsedatum. Om registret innehåller uppgifter om ett registrerat dokument tillåter applikationen att en kopia skapas i pdf-format. Med detta begärandedokument kan kunden sedan be vilken notarie (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) som helst att utfärda en kopia av dokumentet (eller dess innehåll) från registret. Begäran kan också göras elektroniskt (t.ex. via e-post). Notariens kopia av handlingen från registret är en kopia av en offentligt tillgänglig handling. Informationen är på tjeckiska.
De avgifter som fastställs i notarielagen (lag nr 358/1992) och förteckningen över notarietaxan (lag nr 196/2001) är tillämpliga på konsultation av registret och överlämnande av en kopia av en handling.
Vägfordonsregister
Vägfordonsregistret är ett icke-offentligt informationssystem som förvaltas av Tjeckiens transportministerium. Kommuner med utökad behörighet beviljas tillgång till registret. På begäran får de utbyta information från registret med fysiska eller juridiska personer som kan påvisa ett rättsligt intresse. Fordonets ägare eller operatör behöver inte påvisa något rättsligt intresse. De behöriga myndigheterna ska också förse de offentliga myndigheterna med de uppgifter från registret som de behöver för att utföra sina uppgifter. Begäran om information från registret över vägfordon görs med hjälp av föreskrivet formulär. Formuläret finns tillgängligt på transportministeriets webbplats HÄR. Kommunfullmäktige i en kommun med utökad behörighet kan också tillhandahålla information från registret i elektronisk form.
Transportministeriet hanterar inte förfrågningar från utländska myndigheter med ansvar för arvsförfaranden för information om fordon som är kopplade till den avlidne. Den utländska myndigheten måste inge denna begäran genom en tjeckisk domstol som kontrollerar om den utländska framställaren har rätt att få informationen. Domstolen lämnar därefter in en begäran om information från registret till den behöriga kommun som har utökad behörighet på den berörda personens bosättningsort.
Luftfartygsregister
Luftfartygsregistret är ett offentligt register som förvaltas centralt av den civila luftfartsmyndigheten (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Varje person får konsultera luftfartygsregistret och begära en kopia eller ett utdrag av den information som det innehåller från myndigheten. Luftfartygsregistret kan konsulteras här: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Dessutom är det möjligt att begära information från luftfartygsregistret från den civila luftfartsmyndigheten per post eller elektroniskt här podatelna@caa.cz.
Centralt vapenregister
Det centrala vapenregistret är ett icke-offentligt tillgängligt informationssystem som förvaltas av polisen (https://www.policie.cz/). Endast personer som är bosatta på Tjeckiens territorium får äga vapen i Tjeckien. När en vapenägare avlider skickas anmälan från det grundläggande befolkningsregistret till det centrala vapenregistret. Det behöriga polisorganet lämnar information om den avlidne ägaren och hans/hennes vapen till den behöriga myndighet som handlägger arvsförfarandet. Utländska myndigheter måste styrka att de genomför arvsförfaranden för den berörda personen. Begäran om information får skickas per post eller elektroniskt med en elektronisk signatur.
Fartygsregister och register över små fartyg
Fartygsregistret är ett offentligt register, medan registret över små fartyg är ett icke-offentligt register med uppgifter. De förvaltas av den statliga sjöfartsmyndigheten (http://www.plavebniurad.cz/).
Det är möjligt att söka i fartygsregistret med hjälp av registreringsnumret (6 siffror) eller det europeiska identifieringsnumret för fartyg ENI (8 siffror) här: https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
På begäran förser navigeringsadministrationen de offentliga myndigheterna med de uppgifter från registret över små fartyg som de behöver för att utföra sina uppgifter. Den ska också dela uppgifter med fysiska eller juridiska personer som kan påvisa ett rättsligt intresse. Fartygets ägare eller operatör behöver inte påvisa något rättsligt intresse.
På begäran är det möjligt att söka i endera registret på grundval av uppgifter om ägaren som registrerats i registret, inbegripet åtminstone deras förnamn och efternamn, födelsedatum eller bosättningsort. Information om tekniska parametrar är också användbar. Sjöfartsmyndigheten godtar förfrågningar per post eller elektroniskt med en elektronisk signatur.
Fastighetsregister
Fastighetsregistret innehåller information om fast egendom och vem den ägs av. Kontaktuppgifterna för registret finns här: Adresser. Det finns enskilda fastighetsregister för olika geografiska områden och för att hitta särskilda kontaktuppgifter är det först nödvändigt att välja relevant region i Tjeckien. Fastighetsregistret är landsomfattande i hela Tjeckien och varje lokal gren har tillgång till det centrala fastighetsregistret.
Uppgifterna i fastighetsregistret är offentligt tillgängliga. Fri tillgång är dock begränsad och full tillgång är avgiftsbelagd. Specifik information om vilka uppgifter som lämnas och på vilka villkor finns här. Avdelningen för användartjänster vid Tjeckiens lantmätnings- och fastighetsregisterförvaltning (Český úřad zeměměřictví a katastru) ger tillgång till konsulttjänster avseende äganderätt och andra rättigheter avseende fast egendom som registrerats för fysiska eller juridiska personer på Tjeckiens hela territorium för sökande som har laglig rätt att kostnadsfritt använda denna information (kontaktuppgifter här).
Det går att söka online efter mark, byggnader och enheter. Förfaranden kan också eftersökas.
Fastighetsregistret kan komma att kontaktas av myndigheter i andra medlemsstater, men detta är inte normal praxis och vi avråder därför från det. Det är effektivare att kontakta den lokala behöriga domstolen.
Informationen är på tjeckiska. Fastighetsregistret tillhandahåller bestyrkta kopior.
De handlingar som krävs för att registrera rättigheter i fastighetsregistret anges i § 6 och följande i lag nr 256/2013 om fastighetsregister.
De särskilda fallen av registrering av rättigheter på grundval av ett europeiskt arvsintyg regleras i § 69.6 i dekretet om fastighetsregistret 357/2013.
Rättigheterna fastställs, ändras eller förlängs på grundval av en post i fastighetsregistret.
3 Tillgång till information om bankkonton
För att söka information om ett bankkonto är det nödvändigt att identifiera de banker som testatorn hade konton med (det finns inget centralt register) och därefter skicka en begäran enligt förordning (EU) 2020/1783 till den distriktsdomstol eller distriktsdomstol i Prag som är behörig på den plats där banken i fråga har sitt huvudkontor. Alla styrkande handlingar som anger detaljerna i det pågående arvsförfarandet är till hjälp men krävs inte.
Begäran ska minst innehålla kontoinnehavarens förnamn, efternamn och födelsedatum. Eventuell ytterligare information kan underlätta sökningen. Den information som lämnas är inte avgiftsbelagd.
4 Tillgång till register över immateriella rättigheter
I Tjeckien förvaltas ett register över immateriella rättigheter av myndigheten för industriellt rättsskydd – all relevant information finns här.
Kontaktuppgifter:
Myndighetenen för industriellt rättsskydd (Úřad průmyslového vlastnictví)Antonína Cermáka 2a160 68 Praha 6 – Bubeneč
Tfn/Fax 220 383 111/224 324 718E-post: posta@upv.gov.cz
5 Övriga register med information som rör arv
Det centrala exekutionsregistret (Centrální evidence exekucí)
Det centrala exekutionsregistret är ett offentligt register som förvaltas av den tjeckiska yrkesorganisationen för exekutionstjänstemän (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/). Det centrala exekutionsregistret är centraliserat och ger information om särskilda verkställighetsförfaranden, t.ex. om verkställighetsförfaranden enligt verkställighetslagen har inletts med avseende på en viss person.
Information i det centrala exekutionsregistret är tillgänglig för allmänheten och kan konsulteras av registrerade och oregistrerade användare på https://www.ceecr.cz/. Sökkriteriet är personens förnamn, efternamn och födelsedatum eller ID-nummer. Förfrågningar godtas också i elektronisk form, förutsatt att de har undertecknats med en kvalificerad elektronisk signatur. Utdrag ur det centrala exekutionsregistret kan också erhållas personligen vid yrkesorganisationen för exekutionstjänstemän i Prag eller Brno eller vid ett postkontor med CzechPOINT. Frågor om särskilda verkställighetsförfaranden måste ställas till enskilda exekutionstjänstemän i registret över exekutionstjänstemän.
När det gäller avlidna personer är det viktigt att notera att verkställighetsförfarandet vid tidpunkten för begäran kan ha överförts till en annan person (t.ex. en arvinge) eller avslutats. I detta fall skulle det enligt gällande lagstiftning inte vara möjligt att hitta ärendet i det centrala exekutionsregistret med hjälp av den avlidna personens personuppgifter.
Tillgång till information i registret omfattas av en avgift som fastställs i dekret nr 329/2008 om det centrala exekutionsregistret.
6 Tillgång till information om slutna testamenten och testamenten som inte behöver registreras
Ett testamente får förvaras på följande sätt:
- Om ett testamente eller annat förordnande om kvarlåtenskap inte är i form av en notariell handling utan har upprättats av testatorn som ett privat instrument kan det deponeras hos en notarie för förvaring. Originaldokumentet ligger kvar hos notarien, som utfärdar ett dokument över depositionen och sedan registrerar det i registret över rättsakter vid dödsfall (Evidence právních jednání pro případ smrti) som förvaltas av notariernas yrkesorganisation.
- Det finns inga särskilda regler för fall där dokumentet inte deponeras hos en notarie. De vanligaste scenarierna är fullständigt informella deponeringar hos släktingar, arvingar, hemma, med en advokat eller på en bank.
I arvsförfaranden måste varje person som innehar ett förordnande om kvarlåtenskap av den avlidna personen eller någon annan handling som är relevant för arvsförfarandet överlämna det till domstolen på begäran. Underlåtenhet att tillmötesgå denna begäran kan bestraffas med processuella böter.
Innehållet i och statusen för handlingar som inte har registrerats och har offentliggjorts endast under förfarandets gång kontrolleras av en domstolsnotarie. En notarie kontrollerar innehållet i testamenten på eget initiativ.
Offentlig kontroll av dokumentets innehåll och status gäller endast handlingar som deponerats hos en notarie för förvaring och inte upprättats som notariehandlingar. I detta fall kontrolleras handlingarnas innehåll och status offentligt, vilket innebär att notarien, i egenskap av domstolsnotarie, meddelar dagen för läsningen till de personer som under den inledande utredningen visar sig vara arvingar.
Detta förfarande gäller inte handlingar som upprättats som notariehandlingar eller handlingar som inte registrerats, t.ex. handlingar som testatorn förvarat hemma eller deponerat hos en advokat eller annan person, t.ex. arvingar eller exekutionstjänstemän.