1 Vrste registrov, ki obstajajo v državi članici in vsebujejo informacije, relevantne za dedovanje
- Poslovni register (Obchodní rejstřík),
- centralna depotna družba (Centrální depozitář cenných papírů),
- register insolventnosti (Insolvenční rejstřík),
- register listin o premoženjskih razmerjih med zakonci (Seznam listin o manželském majetkovém režimu),
- register cestnih vozil (Registr silničních vozidel),
- register zrakoplovov (Letecký rejstřík),
- centralni register orožja (Centrální registr zbraní),
- ladijski register in register malih plovil (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel),
- zemljiška knjiga (Katastr nemovitostí).
2 Informacije, ki jih vsebuje vsak od registrov države članice, kot so navedeni v točki 1
Poslovni register
Poslovni register je centraliziran. Ureja ga zakon o javnih registrih (v angleščini na voljo tukaj). Poslovni register se vodi v elektronski obliki. Njegovo spletno mesto omogoča oddaljeni dostop in možnost pridobitve uradno overjene elektronske kopije. Spletna podatkovna zbirka omogoča tudi iskanje na podlagi vpletenih fizičnih oseb. Za iskanje subjekta je treba poznati njegovo ime, identifikacijsko številko ali številko vložka, pod katerim je registriran pri pristojnem registrskem sodišču, v primeru fizičnih oseb pa vsaj priimek osebe. Vse informacije v registru so na voljo le v češčini. Oddaljeni dostop in uradno overjene elektronske kopije so brezplačne.
Registrsko sodišče na zahtevo izda uradno overjen papirni izvod vpisa ali listin, ki se hranijo v registru listin. Znesek, ki se zaračuna za izdajo overjene kopije, ne sme presegati upravnih stroškov, dejansko povezanih z njeno izdajo.
Oseba, na katero se vpis nanaša, nima pravice podati ugovora, da vpis ne ustreza resničnosti, zoper osebo, ki na podlagi vpisa ravna zakonito in v dobri veri (materialna publiciteta).
V poslovnem registru so vpisane osebe/subjekti iz člena 42 zakona o javnih registrih. Podatki, vneseni v javni register, so določeni v členu 25 zakona. Dodatne podrobnosti, vpisane v primeru gospodarskih družb, so določene v členu 48 zakona.
Centralna depotna družba
Evidence finančnih instrumentov na Češkem niso centralizirane.
Eden od organov, ki zagotavljajo te informacije, je centralna depotna družba (Centrální depozitář cenných papírů, a.s.).
Centralna depotna družba izpiskov računa ne posreduje nikomur razen imetniku računa. Izjeme od pravil o varstvu osebnih podatkov so določene v členu 115 zakona št. 256/2004 o trgovanju na kapitalskem trgu, ki omogoča izmenjavo informacij iz evidenc, na primer z notarji kot pravosodnimi pooblaščenci v zapuščinskih zadevah.
Centralna depotna družba izmenjuje informacije tudi s tujimi notarji ali sodišči, in sicer prek posrednika, tj. pristojnega češkega sodišča, ki je prejelo zaprosilo tujega sodišča za informacije o zapuščini oporočitelja.
V ta namen je treba predložiti dokazilo o pravici do preverjanja zapuščine zadevnega oporočitelja. V skladu s členom 116(6) zakona o trgovanju na kapitalskem trgu lahko centralna depotna družba zahteva plačilo za kritje nastalih upravnih stroškov.
Register insolventnosti
Register insolventnosti vsebuje seznam insolventnih subjektov, seznam dolžnikov in spisov v zvezi z insolventnostjo. Register insolventnosti je javno dostopen. Vsakdo ima pravico, da vpogleda vanj ter pridobi kopije in izpiske. Dostop do registra insolventnosti je brezplačen. Vse informacije, ki jih vsebuje, so v češčini. Stečajno sodišče na zahtevo izda overjen izpisek.
Stečajno sodišče vnese podatke na seznam dolžnikov takoj, ko se zgodi kakršen koli dogodek v zvezi s postopkom zaradi insolventnosti, najpozneje pa v sedmih dneh od dogodka. Takoj ko je imenovan upravitelj v postopku zaradi insolventnosti, stečajno sodišče to evidentira na seznamu dolžnikov. Stečajno sodišče v registru insolventnosti objavi vse vloge za vpis v evidenco sodišča, ki jo vodi v zvezi z dolžnikom, v kronološkem zaporedju, pri čemer navede datum vpisa sklepa stečajnega sodišča, izdanega v postopku zaradi insolventnosti ali stranskih sporih.
Register listin o premoženjskih razmerjih med zakonci
Češko pravo ne vsebuje posebnih pravil v zvezi s premoženjem registriranih partnerjev.
Register listin o premoženjskih razmerjih med zakonci v elektronski obliki vodi češka notarska zbornica (Notářská komora ČR) (http://www.nkcr.cz/). Register je centraliziran in omogoča javno posvetovanje o tem, ali sta zakonca spremenila premoženjska razmerja in se strinjala, da se te informacije objavijo, ali pa je bila izdana sodna odločba v zvezi s premoženjskimi razmerji.
Register je na voljo v elektronski obliki tukaj: https://rejstrik.nkcr.cz/, merilo iskanja pa je datum rojstva enega od zakoncev. Če register vključuje podatke o vpisani listini, aplikacija omogoča, da je zahtevek za kopijo pripravljen v formatu PDF. S tem dokumentom zahtevka lahko nato stranka katerega koli notarja (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) zaprosi za izdajo kopije listine (ali njene vsebine) iz registra. Zahtevek se lahko vloži tudi elektronsko (na primer po elektronski pošti). Kopija listine iz registra, ki jo pripravi notar, je kopija javno dostopne listine. Informacije so na voljo v češčini.
Za vpogled v register in zagotovitev kopije listine se plačajo pristojbine, določene v notarskem zakoniku (zakon št. 358/1992) in notarski tarifi (zakon št. 196/2001).
Register cestnih vozil
Register cestnih vozil je informacijski sistem, ki ga upravlja ministrstvo za promet Češke republike in ni javno dostopen. Dostop do registra imajo občine z razširjeno pristojnostjo. Na zahtevo lahko informacije iz registra posredujejo fizičnim ali pravnim osebam, ki lahko izkažejo pravni interes. Lastniku ali upravljavcu vozila ni treba izkazati pravnega interesa. Pristojni organi javnim organom zagotovijo tudi podatke iz registra, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Zahtevki za informacije iz registra cestnih vozil se vložijo na predpisanem obrazcu. Obrazec je na voljo na spletni strani ministrstva za promet TUKAJ. Informacije iz registra lahko v elektronski obliki zagotovi tudi občinski svet občine z razširjeno pristojnostjo.
Ministrstvo za promet ne obravnava zahtevkov tujih organov, pristojnih za zapuščinske postopke, za informacije o vozilih, povezanih z zapustnikom. Tuji organ mora ta zahtevek vložiti pri češkem sodišču, ki preveri, ali je tuji prosilec upravičen do informacij. Sodišče nato vloži zahtevek za informacije iz registra pri pristojni občini z razširjeno pristojnostjo za kraj stalnega prebivališča zadevne osebe.
Register zrakoplovov
Register zrakoplovov je javno dostopen register, ki ga centralno upravlja organ za civilno letalstvo (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). V register zrakoplovov lahko vpogleda vsaka oseba in od organa zahteva kopijo ali izpisek informacij, ki jih vsebuje. Register zrakoplovov je na voljo tukaj: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Poleg tega je mogoče informacije iz registra zrakoplovov od organa za civilno letalstvo zahtevati po pošti ali po elektronskem naslovu podatelna@caa.cz.
Centralni register orožja
Centralna register orožja je informacijski sistem, ki ga upravlja policija (https://www.policie.cz/) in ni javno dostopen. V Češki republiki lahko orožje posedujejo le osebe, ki prebivajo na ozemlju Češke republike. Ko lastnik orožja umre, se obvestilo pošlje iz osnovnega registra prebivalstva v centralni register orožja. Pristojni policijski organ pristojnemu organu, ki vodi zapuščinski postopek, zagotovi informacije o pokojnem lastniku in njegovem orožju. Tuji organi morajo predložiti dokazilo, da za zadevnega posameznika vodijo zapuščinski postopek. Zahtevek za informacije se lahko pošlje po pošti ali elektronsko z elektronskim podpisom.
Ladijski register in register malih plovil
Ladijski register je javni register, register malih plovil pa je evidenca podatkov, ki ni javno dostopna. Upravlja ju državna uprava za plovbo (http://www.plavebniurad.cz/).
Iskanje po ladijskem registru je mogoče z uporabo registrske številke (6 števk) ali evropske identifikacijske številke za plovila ENI (8 števk) tukaj: https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
Uprava za plovbo javnim organom na zahtevo zagotovi podatke iz registra malih plovil, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog. Podatke posreduje tudi fizičnim ali pravnim osebami, ki lahko izkažejo pravni interes. Lastniku ali upravljavcu plovila pravnega interesa ni treba izkazati.
Na zahtevo je mogoče po katerem koli registru iskati na podlagi podatkov o lastniku, vpisanih v register, vključno vsaj z njegovim imenom in priimkom, datumom rojstva ali krajem prebivališča. Koristne so tudi informacije o tehničnih parametrih. Uprava za plovbo sprejema zahtevke po pošti ali elektronsko z elektronskim podpisom.
Zemljiška knjiga
Zemljiška knjiga vsebuje informacije o nepremičninah in njihovih lastnikih. Kontaktni podatki registra so na voljo tukaj Naslovi. Za različna geografska območja so vzpostavljene posamezne zemljiške knjige, za iskanje konkretnih kontaktnih podatkov pa je treba najprej izbrati ustrezno regijo Češke republike. Zemljiška knjiga je povezana na ravni celotne Češke republike in vsaka lokalna podružnica ima dostop do osrednje zemljiške knjige.
Informacije v zemljiški knjigi so javno dostopne. Brezplačen dostop pa je kljub temu omejen, saj je poln dostop plačljiv. Konkretne informacije o tem, kateri podatki se zagotavljajo in pod kakšnimi pogoji, so na voljo tukaj. Oddelek za uporabniške storitve češke uprave za geodezijo in zemljiško knjigo (Český úřad zeměměřictví a katastru) zagotavlja dostop do vpogleda v lastništvo in druge pravice v zvezi z nepremičninami, vpisane za fizične ali pravne osebe na celotnem ozemlju Češke republike, vložnikom, ki imajo zakonsko pravico do brezplačne uporabe teh informacij (kontaktni podatki tukaj).
Spletna iskanja so omogočena za parcele zemljišč, stavb in enot. Iščejo se lahko tudi postopki.
Organi drugih držav članic lahko stopijo v stik z zemljiško knjigo, vendar to ni običajna praksa, zato to odsvetujemo. Učinkoviteje je stopiti v stik s pristojnim okrajnim sodiščem.
Informacije so na voljo v češčini. Zemljiška knjiga izdaja overjene kopije.
Dokumenti, potrebni za vpis pravic v zemljiško knjigo, so določeni v členu 6 in naslednjih zakona o zemljiški knjigi št. 256/2013.
Posebne primere vpisa pravic na podlagi evropskega potrdila o dedovanju ureja člen 69(6) odloka o zemljiški knjigi št. 357/2013.
Pravice se vzpostavijo, spremenijo ali razširijo na podlagi vpisa v zemljiško knjigo.
3 Razpoložljivost informacij o bančnih računih
Za iskanje informacij o bančnem računu je treba opredeliti banke, pri katerih je imel oporočitelj račune (centralni register ne obstaja), nato pa poslati zahtevek v skladu z Uredbo (EU) 2020/1783 okrožnemu sodišču ali okrožnemu sodišču v Pragi, pristojnemu za kraj, kjer ima zadevna banka svoj glavni urad. Morebitna dokazila, v katerih so navedene podrobnosti o tekočem zapuščinskem postopku, so koristna, vendar niso potrebna.
Zahtevek mora vključevati vsaj ime, priimek in datum rojstva imetnika računa. Dodatne informacije lahko olajšajo iskanje. Za posredovane informacije se ne zaračunavajo pristojbine.
4 Razpoložljivost registra pravic intelektualne lastnine
V Češki republiki register pravic intelektualne lastnine upravlja urad za industrijsko lastnino – vse pomembne informacije so na voljo tukaj.
Kontaktni podatki:
Urad za industrijsko lastnino (Úřad průmyslového vlastnictví)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Praga 6 – Bubeneč
Telefon/telefaks: 220 383 111/224 324 718
Elektronski naslov: posta@upv.gov.cz
5 Drugi registri z informacijami, relevantnimi za dedovanje
Centralni register izvršb (Centrální evidence exekucí)
Centralni register izvršb je javni register, ki ga upravlja češka zbornica sodnih izvršiteljev (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/). Centralni register izvršb je centraliziran in zagotavlja informacije o konkretnih izvršilnih postopkih, na primer o tem, ali je bil v zvezi z določeno osebo uveden izvršilni postopek v skladu z zakonikom o izvršbi.
Informacije v centralnem registru izvršb so javno dostopne in na voljo registriranim in neregistriranim uporabnikom na naslovu https://www.ceecr.cz/. Iskalno merilo so ime, priimek in datum rojstva ali identifikacijska številka osebe. Zahtevki se sprejemajo tudi v elektronski obliki, če so podpisani s kvalificiranim elektronskim podpisom. Izpiski iz centralnega registra izvršb se lahko pridobijo tudi osebno pri zbornici sodnih izvršiteljev v Pragi ali Brnu ali na poštnem uradu Česká pošta s storitvijo CzechPOINT. Vprašanja v zvezi s konkretnimi izvršilnimi postopki je treba nasloviti na posamezne sodne izvršitelje v registru sodnih izvršiteljev.
V primeru umrlih oseb je treba opozoriti, da je bil izvršilni postopek v času vložitve zahtevka morda prenesen na drugo osebo (kot je dedič) ali zaključen. V tem primeru v skladu z veljavno zakonodajo zadevne zadeve v centralnem registru izvršb z uporabo osebnih podatkov pokojnika ne bi bilo mogoče najti.
Za dostop do podatkov v registru je treba plačati pristojbino, določeno z odlokom št. 329/2008 o centralnem registru izvršb.
6 Razpoložljivost informacij o zaprtih oporokah in oporokah, ki jih ni treba registrirati
Oporoka se lahko hrani na naslednje načine:
- če oporoka ali drugo razpolaganje za primer smrti ni v obliki notarskega zapisa, temveč ga je oporočitelj sestavil kot zasebno listino, se lahko deponira pri notarju v hrambo. Izvirnik listine ostane pri notarju, ki izda zapisnik o deponiranju in ga nato vpiše v register pravnih aktov za primer smrti (Evidence právních jednání pro případ smrti), ki ga upravlja češka notarska zbornica.
- Posebna pravila za primere, ko listina ni deponirana pri notarju, ne obstajajo. Najpogostejši scenarij je popolnoma neformalno deponiranje pri sorodnikih, dedičih, doma, pri odvetniku ali v banki.
V zapuščinskem postopku mora vsaka oseba, ki ima razpolaganje za primer smrti zapustnika ali kakršno koli drugo listino, pomembno za zapuščinski postopek, to na zahtevo predati sodišču. Neizpolnitev te zahteve se lahko kaznuje s postopkovno globo.
Vsebino in status listin, ki niso bile vpisane in so bile objavljene šele med postopkom, preveri pooblaščenec sodišča. Notar vsebino oporok preveri po uradni dolžnosti.
Javno preverjanje vsebine in statusa listine se nanaša le na listine, ki so bile deponirane pri notarju v hrambo in niso bile sestavljene v obliki notarskega zapisa. V tem primeru se vsebina in status listin javno preverita, kar pomeni, da notar kot pooblaščenec sodišča sporoči datum branja osebam, za katere je bilo v začetni preiskavi ugotovljeno, da so dediči.
Ta postopek se ne uporablja za listine, sestavljene v obliki notarskega zapisa, ali listine, ki niso bile vpisane v register, kot so listine, ki jih je oporočitelj hranil doma ali deponiral pri odvetniku ali drugi osebi, kot so dediči ali izvršitelji oporoke.