1 Vrste registara koji postoje u državi članici i koji sadržavaju informacije relevantne za nasljeđivanje
- registar trgovačkih društava (Obchodní rejstřík)
- središnji depozitorij vrijednosnih papira (Centrální depozitář cenných papírů)
- registar nesolventnosti (Insolvenční rejstřík)
- registar isprava o bračnoimovinskom režimu (Seznam listin o manželském majetkovém režimu)
- registar cestovnih vozila (Registr silničních vozidel)
- registar zrakoplova (Letečki registar)
- središnji registar oružja (Centrální registr zbraní)
- registar brodova i registar malih plovila (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel)
- zemljišne knjige (Katastr nemovitostí).
2 Informacije sadržane u svakom od registara države članice kako su navedeni u točki 1.
Registar trgovačkih društava
Registar trgovačkih društava je centraliziran. Na njega se primjenjuje Zakon o javnim registrima (dostupno na engleskom jeziku ovdje). Registar trgovačkih društava vodi se u elektroničkom obliku. Njegove internetske stranice omogućuju daljinski pristup i dobivanje službeno ovjerene elektroničke preslike. Internetska baza podataka omogućuje i pretraživanje na temelju uključenih fizičkih osoba. Za pretraživanje subjekta potrebno je znati njegovo ime, identifikacijski broj ili poslovni broj spisa pod kojim je upisan pri nadležnom registarskom sudu, a u slučaju fizičkih osoba barem prezime. Sve informacije u registru dostupne su samo na češkom jeziku. Daljinski pristup i službeno ovjerene elektroničke preslike su besplatni.
Registarski sud na zahtjev izdaje službeno ovjerenu papirnatu presliku upisa ili isprava pohranjenih u registru isprava. Iznos koji se naplaćuje za izdavanje ovjerene preslike ne smije biti veći od stvarnih administrativnih troškova izdavanja.
Osoba na koju se odnosi upis nema pravo žalbe zbog upisa koji ne odgovara stvarnosti protiv osobe koja djeluje u skladu sa zakonom i u dobroj vjeri oslanjajući se na podatke upisane u javni registar (materijalni propisi o javno objavljenim podacima).
U registar trgovačkih društava upisuju se osobe/subjekti iz članka 42. Zakona o javnim registrima. Podaci koji se upisuju u javni registar navedeni su u članku 25. tog zakona. Dodatni podaci koji se upisuju za korporacije navedeni su u njegovom članku 48.
Središnji depozitorij vrijednosnih papira
Evidencija financijskih instrumenata u Češkoj Republici nije centralizirana.
Jedno od tijela koja daju ove informacije je središnji depozitorij vrijednosnih papira (Centrální depozitář cenných papírů, a.s.) Središnji depozitorij vrijednosnih papira.
Središnji depozitorij vrijednosnih papira ne dijeli izvode računa ni s kim osim s vlasnikom računa. Iznimke od pravila o zaštiti osobnih podataka utvrđene su u članku 115. Zakona 256/2004 o trgovanju na tržištu kapitala, kojim se omogućuje razmjena informacija iz evidencije s, primjerice, javnim bilježnicima u svojstvu sudskih povjerenika u nasljednim stvarima.
Središnji depozitorij vrijednosnih papira razmjenjuje i informacije sa stranim javnim bilježnicima ili sudovima preko posrednika nadležnog češkog suda koji je zaprimio zahtjev stranog suda za informacije o ostavini oporučitelja.
U tu svrhu potrebno je dostaviti dokaz o pravu na provjeru ostavine predmetnog oporučitelja. U skladu s člankom 116. stavkom 6. Zakona o trgovanju na tržištu kapitala, središnji depozitorij vrijednosnih papira smije zatražiti plaćanje za pokrivanje nastalih administrativnih troškova.
Registar nesolventnosti
Registar nesolventnosti sadrži popis nesolventnih subjekata, popis dužnika i spise o nesolventnosti. Registar nesolventnosti javno je dostupan. Svatko ima pravo konzultirati ga i dobiti preslike i izvatke. Pristup registru nesolventnosti je besplatan. Sve informacije u registru su na češkom jeziku. Sud nadležan za nesolventnost na zahtjev izdaje ovjereni dokument.
Stečajni sud unosi podatke na popis dužnika čim nastupi bilo koji događaj povezan s postupkom nesolventnosti, a najkasnije u roku od sedam dana od događaja. Čim se imenuje stečajni upravitelj, stečajni sud to evidentira na popisu dužnika. U registru nesolventnosti stečajni sud objavljuje sve podneske u sudsku evidenciju koju vodi taj sud u vezi s dužnikom, kronološkim redoslijedom, navodeći datum unosa odluke stečajnog suda donesene u postupku u slučaju nesolventnosti ili sporednim sporovima.
Registar isprava o bračnoimovinskom režimu
Češko pravo ne sadrži posebna pravila o imovini registriranih partnera.
Registar isprava o bračnoimovinskom režimu vodi Češka javnobilježnička komora u elektroničkom obliku (Notářská komora ČR) (http://www.nkcr.cz/). Registar je centraliziran i omogućuje javno savjetovanje o tome je li bračni par promijenio svoj imovinski režim i pristao objaviti te informacije ili je donesena sudska odluka o bračnoimovinskom režimu.
Registar se može konzultirati elektronički ovdje: https://rejstrik.nkcr.cz/, a kriterij pretraživanja je datum rođenja jednog od bračnih drugova. Ako registar sadržava podatke o registriranom dokumentu, aplikacija omogućuje generiranje zahtjeva za izdavanje preslika u PDF formatu. Na temelju tog zahtjeva korisnik može zatražiti od bilo kojeg javnog bilježnika (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) da izda presliku dokumenta (ili njegova sadržaja) iz registra. Zahtjev se može podnijeti i elektroničkim putem (na primjer e-poštom). Preslika dokumenta iz registra koju je izradio javni bilježnik je preslika javno dostupnog dokumenta. Informacije su dostupne na češkom jeziku.
Uvid u registar i dostava preslike dokumenta podliježu pristojbama utvrđenima u Zakonu o javnim bilježnicima (Zakon br. 358/1992) i Popisu javnobilježničkih pristojbi (Zakon br. 196/2001).
Registar cestovnih vozila
Registar cestovnih vozila je informacijski sustav koji nije javno dostupan i kojim upravlja Ministarstvo prometa Češke Republike. Pristup registru odobrava se općinama s proširenom nadležnošću. Na zahtjev mogu dijeliti podatke iz registra s fizičkim ili pravnim osobama koje mogu dokazati pravni interes. Vlasnik ili vozač nije dužan dokazati pravni interes. Nadležna tijela također dostavljaju javnim tijelima podatke iz registra koji su im potrebni za obavljanje njihovih dužnosti. Zahtjevi za informacije iz registra cestovnih vozila podnose se na propisanom obrascu. Obrazac je dostupan OVDJE na internetskim stranicama Ministarstva prometa. Općinsko lokalno vijeće s proširenom nadležnošću također može dostaviti podatke iz registra u elektroničkom obliku.
Ministarstvo prometa ne obrađuje zahtjeve stranih tijela nadležnih za ostavinske postupke za podatke o vozilima povezanima s preminulom osobom. Strano tijelo mora podnijeti taj zahtjev češkom sudu, koji provjerava ima li strani podnositelj pravo na dobivanje tih podataka. Sud zatim podnosi zahtjev za podatke iz registra nadležnoj općini s proširenom nadležnošću za mjesto boravišta dotične osobe.
Registar zrakoplova
Registar zrakoplova javno je dostupan registar kojim centralizirano upravlja Agencija za civilno zrakoplovstvo (https://www.caa.cz/letadlova-technika/letecky-rejstrik/). Svatko može pregledati registar zrakoplova i od nadležnog tijela zatražiti presliku ili izvadak podataka iz njega. Registar zrakoplova možete pregledati ovdje: https://lr.caa.cz/letecky-rejstrik. Osim toga, podatke iz Registra zrakoplova moguće je zatražiti od Agencije za civilno zrakoplovstvo poštom ili elektroničkim putem ovdje podatelna@caa.cz.
Središnji registar oružja
Središnji registar oružja je informacijski sustav kojim upravlja policija i koji nije javno dostupan (https://www.policie.cz/). Samo osobe s prebivalištem na području Češke Republike mogu posjedovati oružje u Češkoj Republici. Kada vlasnik oružja umre, obavijest se šalje iz osnovnog registra stanovništva u središnji registar oružja. Nadležno policijsko tijelo dostavlja podatke o preminulom vlasniku i njegovom oružju nadležnom tijelu koje vodi ostavinski postupak. Strana tijela moraju dostaviti dokaz o tome da provode ostavinski postupak za dotičnu osobu. Zahtjev za izdavanje podataka može se poslati poštom ili elektroničkim putem s elektroničkim potpisom.
Registar brodova i registar malih plovila
Registar brodova je javni registar, dok je registar malih plovila evidencija podataka koja nije javna. Registrima upravlja Državna uprava za plovidbu (http://www.plavebniurad.cz/).
Registar brodova može se pretraživati ovdje koristeći registracijski broj (6 znamenki) ili europski identifikacijski broj plovila ENI (8 znamenki): https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
Uprava za plovidbu na zahtjev dostavlja tijelima javne vlasti podatke iz registra malih plovila koji su im potrebni za obavljanje dužnosti. Podatke dijeli i s fizičkim ili pravnim osobama koje mogu dokazati pravni interes; vlasnik ili operater plovila nije dužan dokazati pravni interes.
Na zahtjev je moguće pretraživati bilo koji registar na temelju podataka o vlasniku upisanih u registar, uključujući barem njegovo ime i prezime, datum rođenja ili mjesto boravišta. Korisne su i informacije o tehničkim parametrima. Uprava za plovidbu prihvaća zahtjeve poštom ili elektroničkim putem s elektroničkim potpisom.
Zemljišne knjige
Zemljišne knjige sadržavaju informacije o nekretninama i o njihovim vlasnicima. Podaci za kontakt registra dostupni su ovdje: Adrese. Postoje pojedinačne zemljišne knjige za različita zemljopisna područja, a za pronalaženje konkretnih podataka za kontakt prvo je potrebno odabrati odgovarajuću regiju Češke Republike. Zemljišne knjige povezane su u cijeloj Češkoj Republici i svaka lokalna podružnica ima pristup Središnjoj zemljišnoj knjizi.
Informacije u zemljišnim knjigama javno su dostupne. Pristup je ipak ograničen, a za potpuni pristup potrebno je platiti naknadu. Detaljnije informacije o tome koji se podaci dostavljaju i pod kojim uvjetima mogu se pronaći ovdje. Služba za korisnike Češke uprave za zemljišne knjige i katastar (Český úřad zeměměřictví a katastru) omogućuje podnositeljima zahtjeva koji imaju zakonsko pravo besplatnog korištenja tim podacima uvid u vlasnička i druga prava koja se odnose na nekretnine evidentirane za fizičke ili pravne osobe na cijelom državnom području Češke Republike (podaci za kontakt nalaze se ovdje).
Pretraživanja na internetu moguća su za zemljišne parcele, zgrade i jedinice. Mogu se pretraživati i postupci.
Zemljišne knjige mogu kontaktirati tijela drugih država članica, ali to nije uobičajena praksa te stoga savjetujemo da se to ne čini. Učinkovitije je obratiti se lokalnom nadležnom sudu.
Informacije su dostupne na češkom jeziku. Zemljišne knjige izdaju ovjerene preslike.
Dokumenti potrebni za upis prava u zemljišne knjige utvrđeni su u odjeljcima 6. i dalje Zakona o zemljišnim knjigama br. 256/2013.
Posebni slučajevi upisa prava na temelju Europske potvrde o nasljeđivanju uređeni su člankom 69. stavkom 6. Uredbe o zemljišnim knjigama 357/2013.
Prava se utvrđuju, mijenjaju ili proširuju na temelju upisa u zemljišne knjige.
3 Dostupnost informacija o bankovnim računima
Za pretraživanje informacija o bankovnom računu potrebno je utvrditi banke u kojima je oporučitelj imao račune (ne postoji središnji registar) te naknadno poslati zahtjev u skladu s Uredbom (EU) 2020/1783 okružnom sudu ili Okružnom sudu u Pragu nadležnom za mjesto u kojem predmetna banka ima sjedište. Svi popratni dokumenti s pojedinostima o tijeku ostavinskog postupka su korisni, ali nisu obavezni.
Zahtjev mora sadržavati barem ime, prezime i datum rođenja vlasnika računa. Sve dodatne informacije mogu olakšati pretraživanje. Za izdavanje podataka ne naplaćuju se naknade.
4 Dostupnost registra prava intelektualnog vlasništva
U Češkoj Republici registrom prava intelektualnog vlasništva upravlja Ured za industrijsko vlasništvo – sve relevantne informacije mogu se pronaći ovdje.
Podaci za kontakt:
Ured za industrijsko vlasništvo (Úřad průmyslového vlastnictví)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Prag 6 - Bubeneč
Telefon/faks: 220 383 111 / 224 324 718
E-adresa: posta@upv.gov.cz
5 Ostali registri s informacijama relevantnima za nasljeđivanje
Središnji registar ovrha (Centrální evidence exekucí)
Središnji registar ovrha javni je registar kojim upravlja Češka komora sudskih izvršitelja (Exekutorská komora ČR) (https://www.ekcr.cz/). Središnji registar ovrha je centraliziran i izdaje podatke o određenim ovršnim postupcima, primjerice o tome jesu li u pogledu određene osobe pokrenuti ovršni postupci u skladu s Ovršnim zakonom.
Podaci u središnjem registru ovrha javno su dostupni i mogu ih pregledati registrirani i neregistrirani korisnici na https://www.ceecr.cz/. Kriteriji pretraživanja su ime, prezime i datum rođenja ili identifikacijski broj osobe. Zahtjevi se prihvaćaju i u elektroničkom obliku, pod uvjetom da su potpisani kvalificiranim elektroničkim potpisom. Izvadci iz središnjeg registra ovrha mogu se dobiti i osobno u Komori sudskih izvršitelja u Pragu ili Brnu, ili u poštanskom uredu Češke pošte preko platforme CzechPOINT. Pitanja koja se odnose na posebne ovršne postupke moraju se uputiti pojedinačnim sudskim ovršiteljima u registar sudskih ovršitelja.
U slučaju preminulih osoba važno je napomenuti da je u trenutku podnošenja zahtjeva ovršni postupak mogao biti prenesen na drugu osobu (kao što je nasljednik) ili zaključen. U tom slučaju, prema važećem zakonodavstvu, predmetni slučaj ne bi bilo moguće pronaći u središnjem registru ovrha koristeći se osobnim podacima preminule osobe.
Za pristup podacima u registru plaća se naknada utvrđena Uredbom br. 329/2008 o središnjem registru ovrha.
6 Dostupnost informacija o zatvorenim oporukama i oporukama koje ne treba registrirati
Oporuka se može čuvati na sljedeće načine:
- Ako oporuka ili drugo raspolaganje imovinom zbog smrti nije u obliku javnobilježničkog akta, ali ju je oporučitelj sastavio kao privatnu ispravu, može se položiti kod javnog bilježnika na čuvanje. Izvorna isprava ostaje kod javnog bilježnika, koji izdaje zapisnik o pologu, a zatim ga bilježi u registar pravnih akata za slučaj smrti (Evidence právních jednání pro případ smrti) kojim upravlja Češka javnobilježnička komora.
- Ne postoje posebna pravila koja se odnose na slučajeve u kojima isprava nije položena kod javnog bilježnika. Najčešći scenariji su potpuno neformalno polaganje isprave kod rodbine, nasljednika, kod kuće, kod odvjetnika ili u banci.
U postupku nasljeđivanja svaka osoba koja je u posjedu raspolaganja imovinom zbog smrti ostavitelja ili druge isprave relevantne za postupak nasljeđivanja mora ga na zahtjev predati sudu. Nepoštovanje ovog zahtjeva može se kazniti propisanom novčanom kaznom.
Sadržaj i status isprava koje nisu registrirane i koje su objavljene tek za vrijeme postupka provjerava sudski povjerenik. Javni bilježnik ovjerava sadržaj oporuka po službenoj dužnosti.
Javna provjera sadržaja i statusa isprave odnosi se samo na isprave koje su pohranjene kod javnog bilježnika na čuvanje i nisu sastavljene kao javnobilježnički akti. U tom se slučaju sadržaj i status isprava javno provjeravaju, što znači da javni bilježnik, koji djeluje kao sudski povjerenik, obavještava osobe za koje se u početnoj istrazi utvrdi da su nasljednici o datumu čitanja.
Taj se postupak ne primjenjuje na isprave sastavljene kao javnobilježničke isprave ili na isprave koje nisu registrirane, kao što su isprave koje je oporučitelj čuvao kod kuće ili položio kod odvjetnika ili druge osobe, poput nasljednika ili izvršitelja.