1 Tipurile de registre existente în statul membru care conțin informații relevante pentru succesiuni
- Registrul comerțului (Obchodní rejstřík)
- Depozitarul central de titluri de valoare (Centrální depozitář cenných papírů)
- Registrul de insolvență (Insolvenční rejstřík)
- Registrul documentelor privind regimul matrimonial (Seznam listin o manželském majetkovém režimu)
- Registrul vehiculelor rutiere (Registr silničních vozidel)
- Registrul aeronavelor (Letecký rejstřík)
- Registrul central al armelor (Centrální registr zbraní)
- Registrul naval și Registrul navelor de mici dimensiuni (Plavební rejstřík, rejstřík malých plavidel)
- Registrul funciar (Katastr nemovitostí)
2 Informațiile cuprinse în fiecare registru al statului membru, astfel cum sunt enumerate la punctul 1
Registrul comerțului
Registrul comerțului este centralizat. Acesta este reglementat de Legea privind registrele publice (disponibilă în limba engleză aici). Registrul comerțului este ținut în format electronic. Site-ul său web oferă acces de la distanță și posibilitatea de a obține o copie electronică certificată oficial. Baza de date online permite, de asemenea, căutări în funcție de persoanele fizice implicate. Pentru a căuta o entitate, este necesar să se cunoască numele acesteia, numărul său de identificare sau numărul de referință al dosarului sub care este înregistrată la instanța care are competență în ceea ce privește registrul și, în cazul persoanelor fizice, cel puțin numele de familie. Toate informațiile din registru sunt disponibile numai în limba cehă. Accesul de la distanță și copiile electronice certificate oficial sunt gratuite.
La cerere, instanța care are competență în ceea ce privește registrul eliberează o copie certificată oficial pe suport de hârtie a unei înregistrări sau a documentelor depuse în registrul documentelor. Suma percepută pentru eliberarea copiei certificate nu poate depăși costurile administrative implicate efectiv de eliberarea acesteia.
Persoana la care se referă o înregistrare nu are dreptul de a obiecta că înregistrarea nu corespunde realității în fața unei persoane care acționează în mod legal și cu bună-credință pe baza respectivei înregistrări (publicitate materială).
Registrul comerțului înregistrează persoanele/entitățile menționate la articolul 42 din Legea privind registrele publice. Informațiile înscrise în registrul public sunt prevăzute la articolul 25 din lege. Datele suplimentare înscrise în cazul societăților comerciale sunt prevăzute la articolul 48 din lege.
Depozitarul central de titluri de valoare
Evidențele privind instrumentele financiare din Republica Cehă nu sunt centralizate.
Unul dintre organismele care furnizează aceste informații este Depozitarul central de titluri de valoare (Centrální depozitář cenných papírů, a.s.).
Depozitarul central de titluri de valoare nu comunică extrasele de cont niciunei alte persoane în afara titularului contului. Excepțiile de la normele privind protecția datelor cu caracter personal sunt prevăzute la articolul 115 din Legea nr. 256/2004 privind tranzacționarea pe piețele de capital, care permite comunicarea de informații din evidențe notarilor, de exemplu, în calitatea lor de comisari judiciari în materie de succesiuni.
Depozitarul central de titluri de valoare comunică, de asemenea, informații notarilor sau instanțelor străine prin intermediul instanței cehe competente care a primit, din partea unei instanțe străine, o cerere de furnizare de informații cu privire la patrimoniul testatorului.
În acest scop, trebuie să se facă dovada dreptului de a verifica patrimoniul testatorului în cauză. În conformitate cu articolul 116 alineatul (6) din Legea privind tranzacționarea pe piețele de capital, Depozitarul central de titluri de valoare este autorizat să solicite o plată pentru a acoperi costurile administrative suportate.
Registrul de insolvență
Registrul de insolvență conține o listă a operatorilor aflați în stare de insolvență, o listă a debitorilor și a dosarelor de insolvență. Registrul de insolvență este accesibil publicului. Orice persoană are dreptul de a-l consulta și de a obține copii și extrase din acesta. Accesul la Registrul de insolvență este gratuit. Toate informațiile din registru sunt disponibile în limba cehă. La cerere, instanța competentă în materie de insolvență emite un rezultat certificat.
Instanța competentă în materie de insolvență introduce datele pe lista debitorilor de îndată ce are loc orice eveniment legat de procedura de insolvență și în termen de cel mult șapte zile de la eveniment. De îndată ce este numit administratorul judiciar, instanța competentă în materie de insolvență înregistrează acest lucru pe lista debitorilor. În Registrul de insolvență, instanța competentă în materie de insolvență publică toate documentele depuse în legătură cu debitorul la registrul judiciar ținut de instanță, în ordine cronologică, indicând data de înregistrare a hotărârii instanței competente în materie de insolvență, pronunțate în cadrul procedurii de insolvență sau al litigiilor accesorii.
Registrul documentelor privind regimul matrimonial
În legislația cehă nu există norme specifice privind bunurile partenerilor înregistrați.
Registrul documentelor privind regimul matrimonial este ținut în format electronic de către Camera Notarilor din Cehia (Notářská komora ČR). Registrul este centralizat și permite consultarea publică pentru a stabili dacă un cuplu căsătorit și-a modificat regimul patrimonial și a fost de acord să facă publice aceste informații sau dacă a fost emisă o hotărâre judecătorească cu privire la regimul matrimonial.
Registrul poate fi consultat în format electronic la adresa: https://rejstrik.nkcr.cz/, iar criteriul de căutare este data nașterii unuia dintre soți. În cazul în care registrul conține date privind un document înregistrat, solicitarea permite generarea unei cereri de eliberare a unei copii, în format PDF. Utilizând această cerere, clientul poate solicita apoi oricărui notar (https://www.nkcr.cz/seznam-notaru) să elibereze o copie a documentului (sau a conținutului acestuia) din registru. Cererea poate fi formulată, de asemenea, pe cale electronică (de exemplu, prin e-mail). Copia documentului din registru întocmită de notar reprezintă o copie a unui document accesibil publicului. Informațiile sunt furnizate în limba cehă.
Consultarea registrului și eliberarea unei copii a unui document sunt operațiuni supuse taxelor prevăzute în Codul notarilor (Legea nr. 358/1992) și în Lista taxelor notariale (Legea nr. 196/2001).
Registrul vehiculelor rutiere
Registrul vehiculelor rutiere este un sistem de informații care nu este accesibil publicului și care este gestionat de Ministerul Transporturilor din Republica Cehă. Accesul la registru se acordă municipalităților cu competențe extinse. La cerere, acestea pot comunica informații din registru persoanelor fizice sau juridice care pot demonstra existența unui interes juridic. Proprietarul sau operatorul vehiculului nu este obligat să demonstreze existența unui interes juridic. Autoritățile competente furnizează, de asemenea, autorităților publice datele din registru de care acestea au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile. Cererile de furnizare de informații din Registrul vehiculelor rutiere se adresează utilizând formularul prevăzut. Formularul este disponibil pe site-ul web al Ministerului Transporturilor. De asemenea, consiliul local al unei municipalități cu competență extinsă poate furniza informații din registru în format electronic.
Ministerul Transporturilor nu soluționează cererile formulate de autoritățile străine responsabile cu procedurile succesorale, pentru furnizarea de informații privind vehiculele care au legătură cu defunctul. Autoritatea străină trebuie să depună această cerere prin intermediul unei instanțe cehe, care verifică dacă solicitantul străin are dreptul să primească informațiile respective. Instanța adresează apoi o cerere de furnizare de informații din registru municipalității competente cu competență extinsă asupra locului de reședință al persoanei în cauză.
Registrul aeronavelor
Registrul aeronavelor este un registru accesibil publicului, gestionat la nivel central de către Autoritatea Aeronautică Civilă. Orice persoană poate consulta Registrul aeronavelor și poate solicita autorității o copie sau un extras al informațiilor pe care le conține. Registrul aeronavelor poate fi consultat aici. În plus, se pot solicita informații din Registrul aeronavelor de la Autoritatea Aeronautică Civilă, prin poștă sau pe cale electronică la adresa podatelna@caa.cz.
Registrul central al armelor
Registrul central al armelor este un sistem de informații care nu este accesibil publicului și care este gestionat de către poliție. Numai persoanele care își au reședința pe teritoriul Republicii Cehe pot deține arme în Republica Cehă. Atunci când un proprietar de armă decedează, notificarea este trimisă din registrul principal de evidență a persoanelor către Registrul central al armelor. Organul de poliție competent furnizează informații privind proprietarul decedat și armele acestuia autorității competente care desfășoară procedura succesorală. Autoritățile străine trebuie să facă dovada că desfășoară o procedură succesorală pentru persoana în cauză. Cererea de furnizare de informații poate fi trimisă prin poștă sau în format electronic cu semnătură electronică.
Registrul naval și Registrul navelor de mici dimensiuni
Registrul naval este un registru public, în timp ce Registrul navelor de mici dimensiuni nu este un registru public de informații. Aceste registre sunt gestionate de Administrația Navală națională.
Căutarea în Registrul naval se efectuează utilizând numărul de înregistrare (șase cifre) sau numărul european de identificare a navei – ENI (opt cifre) la adresa: https://plavebniurad.cz/dok-pl/plavebni-rejstrik.
La cerere, Administrația Navală furnizează autorităților publice datele din Registrul navelor de mici dimensiuni de care acestea au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile. Aceasta poate comunica date persoanelor fizice sau juridice care pot demonstra existența unui interes juridic. Proprietarul sau operatorul navei nu este obligat să demonstreze existența unui interes juridic.
La cerere, se pot efectua căutări în oricare dintre aceste registre pe baza datelor privind proprietarul înscrise în registru, inclusiv cel puțin prenumele și numele de familie, data nașterii sau locul de reședință. Informațiile privind parametrii tehnici sunt, de asemenea, utile. Administrația Navală acceptă cererile prin poștă sau în format electronic cu semnătură electronică.
Registrul funciar
Registrul funciar conține informații privind bunurile imobile și proprietarii acestora. Datele de contact ale registrului pot fi găsite la Adrese. Există registre funciare individuale pentru diferite zone geografice și, pentru a găsi anumite date de contact, este mai întâi necesar să se selecteze regiunea relevantă din Republica Cehă. Registrul funciar este conectat la nivel național în Republica Cehă și fiecare sucursală locală are acces la Registrul funciar central.
Informațiile din Registrul funciar sunt puse la dispoziția publicului. Totuși, accesul liber este limitat, iar accesul integral este supus unei taxe. Informații precise despre datele furnizate și condițiile de furnizare a acestora pot fi găsite aici. Departamentul de servicii pentru utilizatori din cadrul Administrației de topografie și cadastru din Cehia (Český úřad zeměměřictví a katastru) oferă acces la consultarea dreptului de proprietate și a altor drepturi referitoare la bunurile imobile înregistrate ca aparținând persoanelor fizice sau juridice de pe întreg teritoriul Republicii Cehe, pentru solicitanții care au dreptul legal de a utiliza gratuit aceste informații (datele de contact pot fi găsite aici).
Se pot efectua căutări online cu privire la parcele de teren, clădiri și unități. De asemenea, pot fi căutate proceduri.
Registrul funciar poate fi contactat de autoritățile din alte state membre, dar acest contact nu constituie o practică obișnuită și, prin urmare, nu recomandăm acest lucru. Contactarea instanței locale competente este mai eficientă.
Informațiile sunt furnizate în limba cehă. Registrul funciar eliberează copii certificate.
Documentele necesare pentru înregistrarea unor drepturi în Registrul funciar sunt prevăzute la articolul 6 și următoarele din Legea nr. 256/2013 privind registrul funciar.
Cazurile specifice de înregistrare a unor drepturi pe baza unui certificat european de moștenitor sunt reglementate la articolul 69 alineatul (6) din Decretul nr. 357/2013 privind registrul funciar.
Drepturile sunt stabilite, modificate sau extinse pe baza unei înregistrări în Registrul funciar.
3 Disponibilitatea informațiilor privind conturile bancare
Pentru a căuta informații cu privire la un cont bancar, este necesar să se identifice băncile la care testatorul deține conturi (nu există un registru central) și, ulterior, să se trimită o cerere în temeiul Regulamentului (UE) 2020/1783 către instanța districtuală sau instanța districtuală din Praga cu competență în locul unde banca în cauză își are sediul principal. Orice documente justificative care indică detaliile procedurii succesorale în curs sunt utile, dar nu sunt necesare.
Cererea trebuie să conțină cel puțin prenumele, numele de familie și data nașterii titularului contului. Orice informații suplimentare pot facilita căutarea. Furnizarea de informații nu este supusă niciunei taxe.
4 Disponibilitatea unui registru al drepturilor de proprietate intelectuală
În Republica Cehă, un registru al drepturilor de proprietate intelectuală este gestionat de către Oficiul pentru Confidențialitate Industrială – toate informațiile relevante pot fi găsite aici.
Date de contact:
Oficiul pentru Proprietate Industrială (Úřad průmyslového vlastnictví)
Antonína Čermáka 2a
160 68 Praga 6 - Bubeneč
Tel./Fax: 220 383 111 / 224 324 718
E-mail: posta@upv.gov.cz
5 Alte registre care conțin informații relevante pentru succesiuni
Registrul central al executărilor silite (Centrální evidence exekucí)
Registrul central al executărilor silite este un registru public gestionat de Camera executorilor judecătorești din Cehia (Exekutorská komora ČR). Registrul central al executărilor silite este centralizat și oferă informații cu privire la proceduri specifice de executare, cum ar fi informația dacă a fost deschisă o procedură de executare cu privire la o anumită persoană, în temeiul Codului privind executarea silită.
Informațiile din Registrul central al executărilor silite sunt accesibile publicului și pot fi consultate de utilizatorii înregistrați și neînregistrați la adresa https://www.ceecr.cz/. Criteriul de căutare este prenumele, numele de familie și data nașterii sau codul numeric personal al persoanei. Cererile sunt acceptate, de asemenea, în format electronic, cu condiția să fi fost semnate printr-o semnătură electronică calificată. Extrasele din Registrul central al executărilor silite pot fi obținute, de asemenea, în persoană, la Camera executorilor judecătorești din Praga sau din Brno sau la un oficiu poștal Česká pošta cu CzechPOINT. Întrebările referitoare la procedurile specifice de executare trebuie să fie adresate executorilor judecătorești individuali înscriși în Registrul executorilor judecătorești.
În cazul persoanelor decedate, este important de remarcat faptul că, la momentul cererii, este posibil ca procedura de executare să fi fost transferată unei alte persoane (cum ar fi un moștenitor) sau închisă. În această situație, în temeiul legislației actuale, cazul în cauză nu ar putea fi găsit în Registrul central al executărilor silite utilizând datele cu caracter personal ale persoanei decedate.
Accesul la informațiile din registru este supus unei taxe prevăzute de Decretul nr. 329/2008 privind registrul central al executărilor silite.
6 Disponibilitatea informațiilor privind testamentele închise și testamentele care nu sunt înregistrate
Un testament poate fi păstrat în următoarele moduri:
-în cazul în care testamentul sau o altă dispoziție pentru cauză de moarte nu este redactată sub forma unui act notarial, ci a fost întocmită de testator ca act sub semnătură privată, aceasta poate fi depusă la un notar spre păstrare în condiții de siguranță. Documentul original rămâne la notar, care emite un proces-verbal de depunere și îl înregistrează ulterior în Registrul actelor juridice privind succesiunea (Evidence právních jednání pro případ smrti), gestionat de către Camera Notarilor din Cehia;
- nu există norme specifice care să reglementeze cazurile în care documentul nu este depus la un notar. Cele mai frecvente scenarii sunt depunerea complet informală la rude, moștenitori, la domiciliu, la un avocat sau la o bancă.
În cadrul procedurilor succesorale, orice persoană care deține o dispoziție pentru cauză de moarte întocmită de către defunct sau orice alt document relevant pentru procedura succesorală trebuie să îl predea instanței, la cerere. Nerespectarea acestei solicitări poate fi sancționată cu amendă procedurală.
Conținutul și statutul documentelor care nu au fost înregistrate și care au fost făcute publice numai în cursul procedurii sunt verificate de către un comisar judiciar. Notarul verifică ex officio conținutul testamentelor.
Verificarea publică a conținutului și a statutului documentului se referă numai la documentele care au fost depuse la un notar spre păstrare în condiții de siguranță și care nu au fost întocmite ca acte notariale. În acest caz, conținutul și statutul documentelor sunt verificate public, ceea ce înseamnă că notarul, acționând în calitate de comisar judiciar, comunică data lecturii persoanelor care, în urma investigației inițiale, au fost menționate drept moștenitori.
Această procedură nu se aplică documentelor întocmite ca acte notariale sau documentelor care nu au fost înregistrate, cum ar fi documentele pe care testatorul le-a păstrat la domiciliu sau le-a depus la un avocat sau la o altă persoană, precum moștenitorii sau executorii săi.