1 Tipurile de registre existente în statul membru care conțin informații relevante pentru succesiuni
- Registrul funciar
- Registrul de evidență a populației
- Registrul bunurilor matrimoniale
- Registrul succesiunilor
- Registrul apostilelor
- Registrele Administrației Transporturilor din Estonia
- Registrul comerțului
- Registrul electronic al titlurilor de valoare
- Informații privind insolvența în publicația oficială Ametlikud Teadaanded
- Registrul estonian de pensii
2 Informațiile cuprinse în fiecare registru al statului membru, astfel cum sunt enumerate la punctul 1
Registrul funciar
Informații suplimentare sunt disponibile la adresa: https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/land-registers-eu-countries_ro?ESTONIA=&init=true&member=1
Link către registrul funciar electronic: https://www.rik.ee/en/e-land-register
Registrul funciar este o bază de date al cărei scop este de a colecta, stoca și publica informații cu privire la crearea și transferul dreptului de proprietate asupra unui bun imobil și la grevarea cu sarcini a unui bun imobil, precum și cu privire la transferul, grevarea cu sarcini, modificarea sau încetarea unui drept real care grevează un bun imobil.
Estonia dispune de un sistem solid de registre funciare care asigură securitatea juridică în scopul circulației bunurilor imobile și a riscurilor acoperite din tranzacțiile cu bunuri imobile. Drepturile legate de un bun imobil sunt create, modificate și stinse prin înscrierea în registrul funciar și pot fi invocate atunci când se efectuează tranzacții.
Oricine poate consulta registrul funciar și poate solicita documente în format fizic din acesta. Registrul funciar poate fi consultat, iar documentele în format fizic pot fi solicitate dacă există un interes legitim în acest sens. Datele și documentele din registrul funciar pot fi solicitate de la un notar sau electronic din registrul funciar electronic.
Accesul la registrul funciar electronic https://kinnistusraamat.rik.ee/Login.aspx?lang=Eng necesită identificarea electronică prin intermediul unei cărți de identitate, al unei cărți de identitate mobile, al unei cărți de identitate inteligente sau al e-identificării europene. Pentru extrasele din registrul funciar trebuie plătită o taxă de stat.
Persoana care dorește să obțină datele înscrise în registrul funciar de la un notar trebuie să depună o cerere la acesta. Pentru extrasele din registrul funciar trebuie plătită o taxă de stat.
Extrasul poate fi solicitat în limba engleză, dar toate înscrierile în registrul funciar sunt în limba estonă.
Registrul de evidență a populației
Registrul de evidență a populației este o bază de date care reunește principalele date cu caracter personal ale cetățenilor estonieni, ale cetățenilor Uniunii Europene care și-au înregistrat reședința în Estonia și ale resortisanților străini care au obținut un permis de ședere sau un drept de ședere în Estonia. Registrul este gestionat și dezvoltat de Ministerul Internelor în calitate de operator de date.
Datele din registrul de evidență a populației sunt utilizate pentru îndeplinirea sarcinilor publice ale statului, ale administrației locale și ale persoanelor fizice sau juridice, iar îndeplinirea unei sarcini publice trebuie să se întemeieze pe datele de bază din registrul de evidență a populației. Persoanele fizice și juridice au dreptul de a accesa datele din registrul de evidență a populației dacă au un interes legitim în acest sens.
Datele din registrul de evidență a populației sunt gestionate și eliberate în conformitate cu cerințele privind protecția datelor cu caracter personal.
Registrul de evidență a populației conține următoarele date:
prenumele și numele, date privind nașterea (data și locul nașterii), sexul, codul personal de identificare, cetățenia, date privind reședința, adresele suplimentare, datele de contact (numărul de telefon, adresa de e-mail), adresa locului de ședere, starea civilă (celibatar, căsătorit, într-un parteneriat înregistrat*, văduv/văduv, parteneriat înregistrat încheiat*, divorțat, parteneriat înregistrat încheiat*); date privind părinții, soțul/soția, partenerul înregistrat* și copiii persoanei, inclusiv date privind custodia legală; date privind tutela; date privind restricționarea capacității juridice active; date privind decesul (data și locul decesului); cel mai ridicat nivel de educație atins și date privind originea etnică și limba maternă.
Datele privind următoarele documente sunt, de asemenea, introduse în registrul de evidență a populației:
document de identitate; document privind statisticile de stare civilă; contract de parteneriat înregistrat*, document privind modificarea datelor (despre reședință, adrese suplimentare, date de contact, adresa locului de ședere, cel mai ridicat nivel de educație atins și date bazate pe mărturii privind originea etnică, limba maternă și cel mai ridicat nivel de educație atins); hotărâri judecătorești; document care modifică cetățenia estoniană; document care să ateste temeiul juridic al șederii în stat, document care să ateste furnizarea unui cod personal de identificare, notificarea persoanei cu privire la datele sale, notificarea emitentului cărții de identitate digitale a rezidentului electronic cu privire la reședința electronică.
Pe lângă datele cu caracter personal, registrul de evidență a populației conține date despre prelucrarea datelor din registru, cum ar fi momentul înscrierii în registru, persoana care a introdus datele în registru sau persoanele care au efectuat o interogare cu privire la date.
Datele din registrul de evidență a populației sunt stocate pe o perioadă nedeterminată. Dacă datele introduse în registru nu mai sunt actuale, de exemplu dacă starea civilă a unei persoane se schimbă sau dacă persoana decedează, datele sunt introduse printre datele neactuale din registrul de evidență a populației.
Disponibil la adresa: https://rahvastikuregister.ee/.
Registrul bunurilor matrimoniale
Registrul bunurilor matrimoniale este un registru de stat pentru înregistrarea datelor privind drepturile de proprietate cuprinse în convențiile matrimoniale și în contractele de parteneriat înregistrate și, în cazurile prevăzute de lege, a datelor privind alte drepturi de proprietate. Scopul registrului bunurilor matrimoniale este de a permite terților să obțină informații cu privire la relația patrimonială dintre soți sau parteneri înregistrați, precum și cu privire la drepturile și obligațiile care decurg din acesta.
Registrul bunurilor matrimoniale este gestionat de Camera Notarilor.
În cazul cuplurilor căsătorite, regimul matrimonial este înregistrat în registrul bunurilor matrimoniale în cazul în care, la momentul încheierii căsătoriei, cuplul căsătorit alege fie relația patrimonială de separație a bunurilor, fie compensarea creșterii patrimoniale ca fiind regimul lor matrimonial în cererea de înscriere a unei căsătorii. Într-un astfel de caz, instituția care înregistrează căsătoria introduce date cu privire la relațiile patrimoniale în registrul bunurilor matrimoniale prin intermediul registrului de evidență a populației.
În cazul în care registrul bunurilor matrimoniale nu conține date cu privire la soți, se presupune că relațiile patrimoniale dintre soți sunt reglementate de relația patrimonială a comunității de bunuri. Regimul matrimonial poate fi ales, de asemenea, printr-o convenție matrimonială, care trebuie autentificată de un notar. O copie electronică certificată a convenției matrimoniale este stocată în registrul bunurilor matrimoniale.
În cazul contractelor de parteneriat înregistrate, regimul patrimonial ales de partenerii înregistrați în temeiul contractului de parteneriat înregistrat este înscris în registrul bunurilor matrimoniale. O copie electronică certificată a contractului de parteneriat înregistrat este stocată în registrul bunurilor matrimoniale.
Registrul bunurilor matrimoniale este ținut pe cale electronică. Acces: https://abieluvararegister.rik.ee/ sau prin contactarea unui notar.
Documentele din registrul bunurilor matrimoniale pot fi consultate, iar eliberarea lor în format fizic poate fi solicitată în cazul în care există un interes legitim. Registrul bunurilor matrimoniale este ținut în limba estonă.
Registrul succesiunilor
Registrul succesiunilor este un registru electronic pentru înregistrarea datelor privind procedurile succesorale, certificatele de moștenitor, transferurile de acțiuni ale comunității succesorale, testamentele, contractele succesorale și măsurile de gestionare a unei succesiuni.
Registrul succesiunilor este un registru de stat gestionat de Camera Notarilor. Informații suplimentare sunt disponibile la adresa: https://www.notar.ee/et/registrid/parimisregister.
Toate testamentele și contractele succesorale autentificate la notar trebuie să fie înregistrate în registrul succesiunilor de către un notar care autentifică testamentul sau contractul succesoral. Informațiile privind existența unui testament sau a unui contract succesoral sunt publice după ce decesul persoanei decedate este certificat și înregistrat în registrul succesiunilor.
Copiile digitale autentificate ale testamentelor și ale contractelor succesorale certificate de notari sunt stocate în registrul succesiunilor. Accesul la conținutul unui testament se acordă pe cale electronică notarului care desfășoară procedura succesorală prin intermediul registrului succesiunilor. Persoana care are vocație succesorală are dreptul de a obține informații din partea unui notar cu privire la conținutul unui testament sau al unui contract succesoral.
Un testament privat poate fi înregistrat în registrul succesiunilor de către persoana care a întocmit testamentul, indicând locul unde poate fi găsit testamentul privat. Copiile unui testament privat nu sunt stocate în registrul succesiunilor.
În cazul în care procedura succesorală a fost inițiată de un notar estonian, notarul trebuie să înregistreze procedura în registrul succesiunilor. În cazul în care procedura succesorală a fost inițiată de doi notari diferiți, procedura succesorală este condusă de notarul care a înregistrat prima dată inițierea procedurii în registrul succesiunilor. Numele notarului care desfășoară procedurile succesorale este înregistrat în registrul succesiunilor, iar informațiile privind inițierea procedurii sunt publice.
Eliberarea unui certificat de moștenitor trebuie să fie înregistrată în registrul succesiunilor și să fie publică. Numele moștenitorilor sunt înregistrate în registrul succesiunilor, iar informațiile sunt publice, dar nu pot fi invocate în mod legal.
Informațiile înscrise în registrul succesiunilor pot fi consultate prin intermediul unui notar sau pe cale electronică pe site-ul web al Camerei Notarilor https://iseteenindus.notar.ee/Client/p%C3%A4rimisregistri-teenused sau prin intermediul portalului de stat estonian http://www.eesti.ee/. Utilizarea serviciului electronic necesită autentificare digitală (carte de identitate, carte de identitate mobilă, carte de identitate inteligentă sau carte de identitate digitală a UE).
Camera Notarilor răspunde întrebărilor adresate de autoritățile competente ale statelor străine cu privire la testamentele și contractele succesorale înscrise în registrul succesiunilor.
Notarii pot elibera documente în format fizic certificate din registrul succesiunilor, pentru care trebuie plătită o taxă notarială.
Registrul succesiunilor este ținut în limba estonă, iar informațiile emise sunt în limba estonă.
Registrul apostilelor
Începând cu 1 decembrie 2017, registrul apostilelor și portalul său cu autoservire sunt deschise utilizatorilor la adresa: http://www.notar.ee/apostill. Acestea facilitează solicitarea, eliberarea și verificarea apostilelor, precum și circulația transfrontalieră a documentelor.
Este posibil să se depună o cerere de apostilă pentru documentele oficiale emise în Estonia pe portalul cu autoservire. În același timp, este posibil să se aleagă între patru tipuri de apostile:
1) certificarea unui document pe suport de hârtie cu apostilă aplicată pe hârtie;
2) certificarea unui document pe suport de hârtie cu o apostilă electronică;
3) certificarea unui document digital cu apostilă aplicată pe hârtie;
4) certificarea unui document digital cu o apostilă electronică
Alegerea depinde de forma în care a fost emis documentul oficial care urmează să fie apostilat și de disponibilitatea destinatarului (un funcționar sau o altă persoană din țara de destinație) de a accepta un document certificat cu o apostilă electronică.
După ce notarul a eliberat o apostilă pentru un document, un link către registrul estonian al apostilelor electronice poate fi trimis destinatarului (de exemplu, o autoritate dintr-o altă țară) prin care se poate verifica valabilitatea apostilei și, de asemenea, se poate vizualiza documentul certificat cu apostila.
O apostilă electronică este semnată digital de notar și nu este necesar să se descarce programe suplimentare pentru a deschide documente prin intermediul registrului. Prin urmare, transmiterea documentelor prin intermediul registrului este convenabilă atât pentru cetățean, cât și pentru autoritatea care primește documentul. De asemenea, este posibil să se trimită destinatarului prin e-mail o apostilă electronică semnată digital, dar într-un astfel de caz trebuie să se asigure că destinatarul poate deschide documentul semnat digital cu programul necesar http://id.ee/.
Administrația Transporturilor din Estonia
- Registrul autovehiculelor – datele se eliberează din registrul autovehiculelor pentru îndeplinirea sarcinilor prevăzute de lege, pe baza unei cereri unice sau a unui contract încheiat între Administrația Transporturilor din Estonia și o persoană. Pentru eliberarea datelor sau a unui document din registrul autovehiculelor trebuie plătită o taxă de stat. Informații suplimentare sunt disponibile la adresa: https://www.transpordiamet.ee/liiklusregister. Pentru vehiculele înscrise în registrul estonian se poate efectua o verificare a istoricului vehiculului la adresa: https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf.
- Registrele navelor și înregistrarea navelor din Estonia – Administrația Transporturilor din Estonia ține trei registre, iar departamentul de cadastru al Tribunalului din Tartu ține registrul navelor, care constă în două registre. O navă poate fi înscrisă în registrul navelor nude navlosite ținut de Administrația Transporturilor din Estonia sau în registrul navelor.
Registrele Administrației Transporturilor din Estonia:
- primul registru al navelor nude navlosite, în care navele nude navlosite cu persoana responsabilă avându-și sediul în Estonia sunt înregistrate la cererea navlositorului;
- al doilea registru al navelor nude navlosite, în care navele nude navlosite cu persoana responsabilă neavându-și sediul în Estonia sunt înregistrate la cererea navlositorului;
- baza de date a navelor care îndeplinesc sarcini administrative de stat.
Informații suplimentare sunt disponibile la adresa: https://www.transpordiamet.ee/laevaregistrid
- Registrul aeronavelor – pentru a marca o aeronavă cu un cod de țară și un număr de înmatriculare și pentru a o exploata, aeronava trebuie să fie înregistrată în registrul aeronavelor ținut de Administrația Transporturilor din Estonia.
Informații suplimentare sunt disponibile la adresa: https://www.transpordiamet.ee/ohusoidukite-register.
Registrul comerțului
Registrul comerțului este o bază de date al cărei scop este de a colecta, stoca și publica informații cu privire la proprietarii unici, societățile și sucursalele societăților străine situate în Estonia.
Informațiile de pe cardul de înregistrare sunt valabile din punct de vedere juridic și pot fi invocate în mod legal, dar datele din partea informativă a registrului nu au valoare juridică.
Cardul de înregistrare și datele din partea informativă a registrului, precum și documentele din fișierul registrului sunt publice. Registrul comerțului poate fi accesat pe cale electronică la adresa https://ariregister.rik.ee/eng pentru a obține acces la datele din registru; accesul este gratuit.
Registrul electronic al comerțului conține:
- informații privind societățile comerciale;
- date privind asociațiile și fundațiile non-profit;
- informații privind autoritățile de stat;
- date din registrul gajurilor comerciale;
- informații procedurale și modificări ale înregistrărilor;
- informații privind datoria fiscală;
- date privind partidele politice și membrii acestora;
- interdicții comerciale și corporative impuse persoanelor estoniene;
- date privind asociațiile artistice și membrii acestora;
- un instrument de vizualizare a datelor.
Extrasele autentificate din registrul comerțului pot fi obținute de la un notar în schimbul unei taxe notariale.
Registrul este ținut în limba estonă. Cardul de înregistrare sau documentele în format fizic eliberate din partea informativă a registrelor pot fi obținute și în limba engleză, dar pot conține unele date în limba estonă.
Registrul electronic al titlurilor de valoare
Accesul la registru: https://ereg.nasdaqcsd.com/SecureWeb/.
Depozitarul central al titlurilor de valoare Nasdaq https://nasdaqcsd.com/estonia/en/shareholders-list/le oferă emitenților servicii legate de lista deținătorilor de titluri de valoare (lista acționarilor, lista deținătorilor de obligațiuni). Serviciul îi permite unei persoane autorizate să obțină și să imprime, în orice moment, listele deținătorilor de titluri de valoare.
O listă a acționarilor poate servi sau poate fi utilizată ca bază în cadrul adunărilor generale ale acționarilor, atunci când efectuează tranzacții cu valori mobiliare și când furnizează informații investitorilor și altor persoane relevante.
Pentru a utiliza portalul cu autoservire al FEIS, emitenții, reprezentanții acestora sau terții autorizați trebuie să trimită o cerere către depozitarul central al titlurilor de valoare Nasdaq la adresa csd.estonia@nasdaq.com. Depozitarul central al titlurilor de valoare Nasdaq creează utilizatori și trimite confirmări prin e-mail.
În cazul titlurilor de valoare estoniene, o cerere de extras din lista deținătorilor de titluri de valoare trebuie completată și trimisă în format digital, semnată electronic, la adresa csd.estonia@nasdaq.com.
Informații privind insolvența
Nu există un registru de insolvență separat în Estonia, dar în această publicație electronică oficială sunt disponibile informații cu privire la procedurile de faliment și la procedurile de restructurare a datoriilor persoanelor fizice și juridice: Ametlikud Teadaanded: https://www.ametlikudteadaanded.ee/eng/index. În plus, în Registrul comerțului din Estonia și în registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit există informații privind falimentul persoanelor juridice și al proprietarilor unici.
Camera executorilor judecătorești și a administratorilor judiciari
+372 64 63 773
Adresa: Tartu maantee 16, 10117, Tallinn
Registrul estonian de pensii
În registrul de pensii se ține o evidență a persoanelor care se alătură fondurilor de pensii finanțate prin capitalizare.
Registrul de pensii ține evidența:
- datelor privind fondurile de pensii pentru pensiile obligatorii finanțate prin capitalizare, și anume pilonul II și
- datelor privind fondurile de pensii pentru pensiile voluntare finanțate prin capitalizare, și anume pilonul III.
Registrul înregistrează toate cererile depuse pentru pensii finanțate prin capitalizare, fondurile alese, contribuțiile efectuate, unitățile fondului de pensii achiziționate, plățile, transferurile de fonduri și alte operațiuni legate de pensia finanțată.
Disponibil la adresa: Pensionikeskus AS
Adresa: Maakri 19, Tallinn 10145
3 Disponibilitatea informațiilor privind conturile bancare
Informațiile din care să reiasă dacă persoana decedată deține un cont bancar pot fi obținute numai printr-o solicitare directă adresată băncii. În conformitate cu Legea privind instituțiile de credit, toate datele și evaluările cunoscute referitoare la un client al instituției de credit sau al unei alte instituții de credit sunt considerate informații care fac obiectul secretului bancar.
În cazul în care succesiunea are loc în Estonia, notarul adresează instituțiilor de credit care își desfășoară activitatea în Republica Estonia o interogare electronică cu privire la drepturile și obligațiile defunctului. O instituție de credit care a primit o interogare din partea unui notar și care deține informații cu privire la drepturile și obligațiile defunctului are obligația de a furniza informațiile notarului în format electronic și gratuit, în termen de zece zile lucrătoare de la primirea interogării.
Site-ul Camerei Notarilor este: Camera Notarilor
Tatari 25, 10116 Tallinn
Telefon: +372 617 7900
E-mail: koda@notar.ee
Datele de contact ale notarilor estonieni sunt disponibile la adresa: https://www.notar.ee/et/notarid/nimekiri.
4 Disponibilitatea unui registru al drepturilor de proprietate intelectuală
Oficiul de Brevete din Estonia este o agenție guvernamentală care își desfășoară activitatea în cadrul Ministerului Justiției și pune în aplicare politica economică a statului în domeniul protecției juridice a proprietății intelectuale. Oficiul de Brevete din Estonia oferă protecție juridică pentru brevete, mărci comerciale, modele de utilitate, desene și modele industriale, indicații geografice și desene sau modele de configurație ale circuitelor integrate.
Oficiul de Brevete din Estonia
Tatari 39, 15041 Tallinn, Estonia
+372 627 7900
Atât mărcile deja înregistrate, cât și cele depuse pentru înregistrare pot fi consultate în bazele de date ale Oficiului de Brevete din Estonia. Baza de date conține datele privind mărcile înregistrate sau depuse în Republica Estonia și mărcile internaționale valabile sau depuse pentru protecție juridică în Estonia în temeiul Protocolului de la Madrid. Baza de date este actualizată o dată pe zi. Baza de date este informativă și nu produce efecte juridice.
Baza de date este disponibilă la adresa: https://andmebaas.epa.ee/avalik/#/trademarks
5 Alte registre care conțin informații relevante pentru succesiuni
Registrele aplicabile au fost menționate la începutul articolului.
6 Disponibilitatea informațiilor privind testamentele închise și testamentele care nu sunt înregistrate
În Estonia, un testament poate să fie notarial sau privat.
Un testament notarial poate fi un testament autentificat notarial sau un testament depus la un notar. Toate testamentele notariale sunt înregistrate în registrul succesiunilor. Informațiile privind testamentele și contractele succesorale înscrise în registru sunt confidențiale până la deschiderea succesiunii. După atestarea decesului defunctului, oricine poate avea acces la informațiile din registrul succesiunilor.
Un testament privat poate să fie un testament semnat în prezența unor martor sau un testament olograf. Testamentele private nu sunt înregistrate. Un testament privat își pierde valabilitatea în cazul în care au trecut șase luni de la data la care a fost întocmit, iar defunctul este în viață la momentul respectiv. Un testator poate păstra el însuși un testament privat sau îl poate da unei alte persoane în vederea păstrării în siguranță. În cazul în care persoana căreia i-a dat testamentul sau în posesia căreia se află testamentul ia cunoștință de decesul defunctului, persoana este obligată să prezinte imediat testamentul unui notar. Notarul eliberează persoanei care a depus testamentul privat un document privind depunerea testamentului, care este semnat de persoana care a depus testamentul și de notar.