1 Rodzaje prowadzonych w danym państwie członkowskim rejestrów zawierających informacje istotne z punktu widzenia dziedziczenia
- Rejestr nieruchomości
- Ewidencja ludności
- Rejestr małżeńskich ustrojów majątkowych
- Rejestr spadkowy
- Rejestr apostille
- Rejestry estońskiego Urzędu Transportu
- Rejestr działalności gospodarczej
- Elektroniczny rejestr papierów wartościowych
- Informacje o niewypłacalności zawarte w publikacji urzędowej Ametlikud Teadaanded
- Estoński rejestr emerytalny
2 Informacje zawarte w każdym z rejestrów państwa członkowskiego wymienionych w pkt 1
Rejestr nieruchomości
Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem: https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/land-registers-eu-countries_pl?ESTONIA=&init=true&member=1
Link do elektronicznego rejestru nieruchomości: https://www.rik.ee/en/e-land-register.
Rejestr nieruchomości stanowi bazę danych, w której gromadzi się, przechowuje i ujawnia informacje o utworzeniu i przeniesieniu własności nieruchomości i obciążeniu nieruchomości prawem rzeczowym, a także o przeniesieniu, obciążeniu, zmianie lub zniesieniu prawa rzeczowego na nieruchomości.
Estoński system rejestru nieruchomości jest solidny i gwarantuje pewność prawa w obrocie nieruchomościami oraz ogranicza ryzyko związane z transakcjami dotyczącymi nieruchomości. Prawa na nieruchomości powstają, ulegają zmianie i wygasają wraz z wpisem do rejestru, na który to można się powoływać przy dokonywaniu transakcji.
Każdy może uzyskać wgląd do rejestru nieruchomości i wystąpić o wydrukowany wyciąg. Aby uzyskać wgląd do rejestru nieruchomości oraz wystąpić o wyciąg, należy mieć w tym uzasadniony interes. O dane z rejestru nieruchomości i dokumenty w nim zawarte można zwrócić się do notariusza lub otrzymać je drogą elektroniczną bezpośrednio z rejestru.
Dostęp do elektronicznego rejestru nieruchomości (https://kinnistusraamat.rik.ee/Login.aspx?lang=Eng) można uzyskać w oparciu o cyfrową identyfikację przy użyciu dowodu tożsamości, mobilnego dowodu tożsamości (mobile ID), inteligentnego dowodu tożsamości (Smart ID) lub europejskiej tożsamości cyfrowej (EU eID). Za wyciąg z rejestru nieruchomości uiszcza się opłatę skarbową.
Aby otrzymać wyciąg z rejestru nieruchomości od notariusza, należy złożyć wniosek do tego notariusza i uiścić opłatę skarbową.
Wniosek można sporządzić w języku angielskim, ale wszystkie wpisy w rejestrze nieruchomości są w języku estońskim.
Ewidencja ludności
Ewidencja ludności jest bazą podstawowych danych osobowych obywateli Estonii, obywateli Unii Europejskiej, którzy mają w Estonii zarejestrowane miejsce zamieszkania, oraz cudzoziemców, którzy uzyskali zezwolenie na pobyt w Estonii. Administratorem danych w ewidencji ludności jest Ministerstwo Spraw Wewnętrznych.
Dane z ewidencji ludności wykorzystuje się do wykonywania obowiązków publicznych państwa, samorządów terytorialnych oraz osób fizycznych lub prawnych. Osoby fizyczne i prawne mają dostęp do danych z ewidencji ludności, jeżeli mają w tym uzasadniony interes.
Zarządzanie danymi z ewidencji ludności i ich udostępnianie odbywa się zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.
Ewidencja ludności zawiera następujące informacje:
imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, osobisty numer identyfikacyjny, obywatelstwo, miejsce zamieszkania, dodatkowe adresy, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), adres miejsca pobytu, stan cywilny (wolny/wolna, w związku małżeńskim, w zarejestrowanym związku partnerskim*, wdowa/wdowiec, rozwiedziony/rozwiedziona, zarejestrowany związek partnerski ustał*, zarejestrowany związek partnerski został rozwiązany*); dane rodziców, współmałżonka, zarejestrowanego partnera* i dzieci danej osoby, w tym informacje o prawie pieczy; informacje o opiece; informacje o ograniczeniu zdolności do czynności prawnych; data i miejsce zgonu; uzyskany poziom wykształcenia, przynależność etniczna i język ojczysty.
Ewidencja ludności zawiera także:
dokument tożsamości; akty stanu cywilnego; umowę związku partnerskiego*, dokumenty zmiany danych (takich jak miejsce zamieszkania, dodatkowy adres, dane kontaktowe, adres miejsca pobytu, uzyskany poziom wykształcenia), oświadczenia w sprawie przynależności etnicznej, języka ojczystego i najwyższego osiągniętego poziomu wykształcenia; orzeczenia sądowe; dokumenty zmieniające obywatelstwo estońskie; dokument potwierdzający podstawę prawną pobytu w państwie, dokument potwierdzający nadanie osobistego numeru identyfikacyjnego, powiadomienie osoby o jej danych, powiadomienie wydawcy cyfrowego dowodu tożsamości e-rezydenta o statusie e-rezydenta.
Oprócz danych osobowych rejestr ludności zawiera metadane dotyczące przetwarzania danych, takie jak czas wpisu do rejestru, dane osoby, która wprowadziła dane i dane osób, które skierowały zapytanie dotyczące tych danych.
Dane w ewidencji ludności przechowuje się bezterminowo. Dane wpisane do ewidencji, które straciły aktualność (np. gdy stan cywilny danej osoby uległ zmianie lub osoba ta umarła), umieszcza się w zbiorze historycznych danych ewidencji ludności.
Ewidencja dostępna jest pod adresem: https://rahvastikuregister.ee/
Rejestr małżeńskich ustrojów majątkowych
Rejestr małżeńskich ustrojów majątkowych jest państwowym rejestrem informacji o prawach rzeczowych przewidzianych w małżeńskich umowach majątkowych i umowach zarejestrowanych związków partnerskich oraz, w przypadkach przewidzianych w przepisach, o innych prawach rzeczowych. Celem tego rejestru jest umożliwienie osobom trzecim uzyskania informacji o ustroju majątkowym małżonków lub zarejestrowanych partnerów oraz o wynikających z niego prawach i obowiązkach.
Rejestr małżeńskich ustrojów majątkowych prowadzi Izba Notarialna.
Ustrój majątkowy małżonków wpisuje się do rejestru małżeńskich ustrojów majątkowych, jeżeli we wniosku o zawarcie małżeństwa nupturienci wybrali rozdzielność majątkową albo ograniczoną wspólność z kompensatą przyrostu majątku. Instytucja rejestrująca małżeństwo wprowadza wówczas informacje o ustroju majątkowym do rejestru małżeńskich ustrojów majątkowych za pośrednictwem ewidencji ludności.
Jeżeli w rejestrze małżeńskich ustrojów majątkowych nie ma informacji o danej parze małżonków, przyjmuje się, że jej ustrojem majątkowym jest wspólność majątkowa. Małżeński ustrój majątkowy można również wskazać w małżeńskiej umowie majątkowej, poświadczonej przez notariusza. Uwierzytelniony cyfrowy odpis takiej umowy przechowuje się w rejestrze małżeńskich ustrojów majątkowych.
W przypadku zarejestrowanych związków partnerskich ustrój majątkowy wskazany przez partnerów w umowie zarejestrowanego związku partnerskiego wpisuje się do rejestru małżeńskich ustrojów majątkowych. W rejestrze przechowuje się uwierzytelniony cyfrowy odpis takiej umowy.
Dostęp do rejestru małżeńskich ustrojów majątkowych, prowadzonego w formie elektronicznej, można uzyskać tutaj: https://abieluvararegister.rik.ee/ lub za pośrednictwem notariusza.
Osoby mające w tym uzasadniony interes mogą uzyskać wydruk z rejestru małżeńskich ustrojów majątkowych lub wgląd w przechowywane w tym rejestrze dokumenty. Rejestr prowadzi się w języku estońskim.
Rejestr spadkowy
Rejestr spadkowy to elektroniczny rejestr informacji o postępowaniach spadkowych, poświadczeniach spadkowych, przenoszeniu udziałów we współwłasności majątku spadkowego, testamentach, umowach o dziedziczenie i środkach zarządzania masą spadkową.
Jest to rejestr państwowy prowadzony przez Izbę Notarialną. Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem: https://www.notar.ee/et/registrid/parimisregister.
Notariusz, który poświadcza testament lub umowę o dziedziczenie, wpisuje je do rejestru spadkowego. Informacja o istnieniu testamentu lub umowy o dziedziczenie staje się publicznie dostępna po poświadczeniu i wpisaniu do rejestru spadkowego aktu zgonu spadkodawcy.
W rejestrze spadkowym przechowuje się poświadczone notarialnie odpisy testamentów i umów o dziedziczenie. Notariusz prowadzący postępowanie spadkowe ma dostęp do treści testamentu drogą elektroniczną w rejestrze spadkowym. Osoba uprawniona do dziedziczenia ma prawo uzyskać od notariusza informacje o treści testamentu lub umowy o dziedziczenie.
Osoba, która sporządziła testament prywatny, może go wpisać do rejestru spadkowego. Musi wówczas wskazać, gdzie znajduje się oryginał testamentu. W rejestrze spadkowym nie przechowuje się jego kopii.
Estoński notariusz wszczynający postępowanie spadkowe odnotowuje ten fakt w rejestrze spadkowym. Jeżeli postępowanie spadkowe wszczęli dwaj rożni notariusze, postępowanie prowadzi ten notariusz, który jako pierwszy odnotował wszczęcie postępowania w rejestrze spadkowym. Nazwisko notariusza prowadzącego postępowanie spadkowe wpisuje się do rejestru spadkowego, a informacje o wszczęciu postępowania są jawne.
Fakt wydania poświadczenia spadkowego wpisuje się do rejestru spadkowego i jest on jawny. Imiona i nazwiska spadkobierców wpisuje się do rejestru spadkobierców. Informacje te są publicznie dostępne, ale nie mają mocy dowodowej.
Wgląd do informacji zawartych w rejestrze spadkowym można uzyskać za pośrednictwem notariusza lub drogą elektroniczną na stronie internetowej Izby Notarialnej (https://iseteenindus.notar.ee/Client/p%C3%A4rimisregistri-teenused) lub za pośrednictwem estońskiego portalu państwowego http://www.eesti.ee/. Korzystanie z e-usługi wymaga uwierzytelnienia cyfrowego [przy użyciu dowodu tożsamości, mobilnego dowodu tożsamości (mobile ID), inteligentnego dowodu tożsamości (Smart ID) lub europejskiej tożsamości cyfrowej (EU eID)].
Izba Notarialna odpowiada na zapytania właściwych organów innych państw dotyczące testamentów i umów o dziedziczenie wpisanych do rejestru spadkowego.
Notariusze mogą wydawać poświadczone wydruki z rejestru spadkowego, za które należy uiścić opłatę notarialną.
Rejestr spadkowy prowadzi się w języku estońskim, w związku z czym informacje wydaje się wyłącznie w języku estońskim.
Rejestr apostille
Od 1 grudnia 2017 r. rejestr apostille oraz powiązany z nim portal samoobsługowy są dostępne tutaj: http://www.notar.ee/apostill. Ułatwiają one składanie wniosków, wydawanie i sprawdzanie apostille oraz transgraniczny obieg dokumentów.
Wniosek o nadanie klauzuli apostille dokumentom urzędowym wydanym w Estonii można złożyć w portalu samoobsługowym. Można wybrać jeden z czterech rodzajów apostille:
- poświadczenie dokumentu papierowego z apostille w formie papierowej,
- poświadczenie dokumentu papierowego z e-apostille,
- poświadczenie dokumentu cyfrowego z apostille w formie papierowej,
- poświadczenie dokumentu cyfrowego z e-apostille.
Decyzja zależy od formy, w jakiej wydano dokument urzędowy, który ma zostać opatrzony klauzulą apostille, oraz od tego, czy odbiorca (urzędnik lub inna osoba w kraju przeznaczenia) akceptuje dokumenty poświadczone e-apostille.
Gdy notariusz nada dokumentowi apostille, odbiorcy (np. organowi innego państwa) można przesłać link do estońskiego rejestru e-apostille, w którym odbiorca ten może sprawdzić ważność apostille oraz zapoznać się z poświadczonym dokumentem.
Notariusz opatruje e-apostille podpisem elektronicznym, w związku z czym nie trzeba pobierać żadnych dodatkowych programów, aby otworzyć dokument z rejestru. Przekazywanie dokumentów za pośrednictwem rejestru jest więc wygodne zarówno dla obywateli, jak i dla organów je otrzymujących. E-apostille podpisane cyfrowo można również przesłać odbiorcy pocztą elektroniczną. Trzeba się wówczas upewnić, czy odbiorca może otworzyć dokument podpisany cyfrowo w programie http://id.ee/.
Estoński Urząd Transportu
- Rejestr pojazdów silnikowych – w celu wykonywania obowiązków określonych w przepisach prawa dane z tego rejestru udostępnia się na podstawie wniosku lub umowy zawartej między estońskim urzędem transportu a osobą fizyczną. Udostępnienie danych lub wydanie dokumentu z rejestru pojazdów podlega opłacie skarbowej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem: https://www.transpordiamet.ee/liiklusregister. Historię pojazdów wpisanych do estońskiego rejestru można sprawdzić tutaj: https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf.
- Estońskie rejestry statków i rejestracja statków – estoński Urząd Transportu prowadzi trzy rejestry, a wydział ksiąg wieczystych sądu okręgowego w Tartu prowadzi rejestr statków, składający się z dwóch rejestrów. Statek można wpisać do rejestru statków czarterowanych bez załogi prowadzonego przez estoński Urząd Transportu lub do rejestru statków.
Rejestry estońskiego Urzędu Transportu:
- Pierwszy rejestr statków czarterowanych bez załogi, do którego – na wniosek czarterującego – wpisuje się statki czarterowane bez załogi, za które odpowiada osoba prowadząca działalność w Estonii.
- Drugi rejestr statków czarterowanych bez załogi, do którego – na wniosek czarterującego – wpisuje się statki czarterowane bez załogi, za które odpowiada osoba prowadząca działalność poza Estonią.
- Baza danych statków wykonujących zadania administracji państwowej.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem: https://www.transpordiamet.ee/laevaregistrid.
- Rejestr statków powietrznych – aby nadać statkowi powietrznemu kod kraju i numer rejestracyjny i móc go eksploatować, należy wpisać go do rejestru statków powietrznych prowadzonego przez estoński Urząd Transportu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem: https://www.transpordiamet.ee/ohusoidukite-register.
Rejestr działalności gospodarczej
Rejestr działalności gospodarczej jest bazą danych, w której gromadzi się, przechowuje i ujawnia informacje o osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółkach i estońskich oddziałach spółek zagranicznych.
Informacje zawarte w karcie rejestrowej mają ważność prawną i moc dowodową. Dane zawarte w części informacyjnej rejestru nie mają ważności prawnej.
Karta rejestrowa, dane zawarte w części informacyjnej rejestru oraz dokumenty złożone do akt rejestru są jawne. Dostęp do rejestru działalności gospodarczej i danych w nim zawartych można uzyskać drogą elektroniczną pod adresem https://ariregister.rik.ee/eng. Dostęp ten jest bezpłatny.
Elektroniczny rejestr działalności gospodarczej zawiera:
- informacje o przedsiębiorstwach,
- dane stowarzyszeń i fundacji nienastawionych na zysk,
- informacje o organach państwowych,
- dane z rejestru zastawów handlowych,
- informacje proceduralne i zmiany wpisów,
- informacje o długu podatkowym,
- dane partii politycznych i ich członków,
- zakazy handlu i prowadzenia działalności gospodarczej nałożone na estońskie osoby fizyczne i prawne,
- dane stowarzyszeń artystycznych i ich członków,
- narzędzie wizualizacji danych.
Uwierzytelnione wyciągi z rejestru działalności gospodarczej można uzyskać od notariusza, po uiszczeniu opłaty notarialnej.
Rejestr prowadzony jest w języku estońskim. Kartę rejestrową lub wydruk z części informacyjnej rejestru można również uzyskać w języku angielskim, ale niektóre dane pozostaną w języku estońskim.
Elektroniczny rejestr papierów wartościowych
Dostęp do rejestru: https://ereg.nasdaqcsd.com/SecureWeb/.
CDPW Nasdaq (https://nasdaqcsd.com/estonia/en/shareholders-list/) świadczy usługi dla emitentów papierów wartościowych związane z wykazem posiadaczy papierów wartościowych (wykaz akcjonariuszy i wykaz posiadaczy obligacji). Usługi te umożliwiają upoważnionym osobom przeglądanie i drukowanie wykazów posiadaczy papierów wartościowych.
Wykazy akcjonariuszy wykorzystuje się na potrzeby walnych zgromadzeń akcjonariuszy, a także przy dokonywaniu transakcji na papierach wartościowych oraz dostarczaniu informacji inwestorom i innym odpowiednim osobom.
Aby otrzymać dostęp do samoobsługowego portalu ESIS, emitenci, ich przedstawiciele lub upoważnione osoby trzecie muszą przesłać wniosek do CDPW Nasdaq na adres csd.estonia@nasdaq.com. CDPW Nasdaq utworzy wówczas konta użytkowników i wyśle potwierdzenie ich utworzenia pocztą elektroniczną.
W przypadku estońskich papierów wartościowych należy wypełnić formularz wniosku o wydanie wyciągu z wykazu posiadaczy papierów wartościowych, opatrzyć go podpisem cyfrowym i przesłać na adres csd.estonia@nasdaq.com.
Informacje o niewypłacalności
W Estonii nie ma odrębnego rejestru upadłości. Informacje na temat postępowania upadłościowego i postępowania w sprawie restrukturyzacji zadłużenia osób fizycznych i prawnych są dostępne w oficjalnej publikacji elektronicznej Ametlikud Teadaanded: https://www.ametlikudteadaanded.ee/eng/index. Ponadto estoński rejestr działalności gospodarczej oraz rejestr stowarzyszeń i fundacji nienastawionych na zysk zawierają informacje o upadłości osób prawnych oraz osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Izba Komorników i Syndyków Masy Upadłości
tel.: +372 64 63 773,
adres: Tartu maantee 16, 10117, Tallinn.
Estoński rejestr emerytalny
W rejestrze emerytalnym prowadzi się ewidencję osób przystępujących do kapitałowych funduszy emerytalnych.
Do rejestru emerytalnego wpisuje się:
- informacje dotyczące obowiązkowych kapitałowych systemów emerytalnych, tj. filaru II, oraz
- informacje dotyczące dobrowolnych kapitałowych systemów emerytalnych, tj. filaru III.
Rejestr zawiera informacje o wszystkich złożonych wnioskach o przystąpienie do kapitałowych systemów emerytalnych, o wyborze funduszy, wniesionych składkach, nabytych jednostkach funduszy emerytalnych, wypłatach, zmianach funduszy oraz innych działaniach związanych z kapitałowym systemem emerytalnym.
Rejestr można znaleźć tutaj: Pensionikeskus AS,
Adres: Maakri 19, Tallinn 10145.
3 Dostępność informacji o rachunkach bankowych
Informację o tym, czy zmarły prowadził rachunek bankowy, można uzyskać wyłącznie bezpośrednio z banku. Zgodnie z ustawą o instytucjach kredytowych, wszystkie dane i oceny klienta instytucji kredytowej lub innej instytucji kredytowej są objęte tajemnicą bankową.
Jeżeli dziedziczenie ma miejsce w Estonii, notariusz składa do instytucji kredytowych prowadzących działalność w Republice Estońskiej elektroniczne zapytanie w sprawie praw i obowiązków spadkodawcy. Instytucja kredytowa, która otrzymała takie zapytanie i dysponuje informacjami o prawach i zobowiązaniach spadkodawcy, ma obowiązek nieodpłatnie przekazać notariuszowi te informacje drogą elektroniczną w terminie dziesięciu dni roboczych od otrzymania zapytania.
Strona internetowa Izby Notarialnej,
Tatari 25, 10116 Tallinn,
tel.: +372 617 7900,
e-mail: koda@notar.ee
Dane kontaktowe estońskich notariuszy można znaleźć tutaj: https://www.notar.ee/et/notarid/nimekiri
4 Dostępność rejestru praw własności intelektualnej
Estoński Urząd Patentowy jest agencją rządową, która działa w resorcie Ministerstwa Sprawiedliwości i realizuje politykę gospodarczą państwa w dziedzinie prawnej ochrony własności intelektualnej. Estoński Urząd Patentowy zapewnia ochronę prawną patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, oznaczeń geograficznych i wzorów układów scalonych.
Tatari 39, 15041 Tallinn, Estonia,
tel.: +372 627 7900,
W bazach danych Estońskiego Urzędu Patentowego można wyszukiwać znaki towarowe zarejestrowane lub zgłoszone do rejestracji. Baza danych zawiera informacje o znakach towarowych zarejestrowanych lub zgłoszonych do rejestracji w Republice Estońskiej oraz o międzynarodowych znakach towarowych zastrzeżonych lub zgłoszonych do ochrony prawnej w Estonii na podstawie protokołu madryckiego. Baza danych jest aktualizowana raz dziennie. Baza danych ma charakter informacyjny i nie wywołuje skutków prawnych.
Baza danych jest dostępna na stronie internetowej: https://andmebaas.epa.ee/avalik/#/trademarks.
5 Inne rejestry zawierające informacje istotne z punktu widzenia dziedziczenia
Właściwe rejestry wymieniono w punkcie 1.
6 Dostępność informacji na temat testamentów zamkniętych oraz testamentów, które nie podlegają rejestracji
W Estonii testament może być notarialny lub prywatny.
Testament notarialny może być testamentem poświadczonym notarialnie lub zdeponowanym u notariusza. Wszystkie testamenty notarialne odnotowuje się w rejestrze spadkowym. Informacje o testamentach i umowach o dziedziczenie wpisanych do rejestru są poufne do czasu otwarcia spadku. Po poświadczeniu śmierci spadkodawcy każdy może uzyskać dostęp do tych informacji.
Testament prywatny to testament spisany w obecności świadków lub testament holograficzny. Testamenty prywatne nie są rejestrowane. Testament prywatny staje się nieważny, jeżeli od momentu jego sporządzenia upłynie sześć miesięcy, a testator pozostaje przy życiu. Testator może samodzielnie przechowywać testament prywatny lub przekazać go na przechowanie innej osobie. Osoba, której testator przekazał testament lub która w inny sposób weszła w posiadanie testamentu, zobowiązana jest niezwłocznie przedłożyć testament notariuszowi, gdy tylko dowie się o śmierci spadkodawcy. Notariusz wydaje osobie, która przedłożyła mu testament prywatny, dokument potwierdzający jego zdeponowanie. Dokument ten podpisują notariusz oraz osoba, która przedłożyła testament.