1 Dalībvalstī pastāvošie reģistri, kuros atrodama mantošanas procesam būtiska informācija
Zemes reģistrs
- Iedzīvotāju reģistrs
- Laulāto mantisko attiecību reģistrs
- Mantojumu reģistrs
- Apostille apliecinājumu reģistrs
- Igaunijas Transporta administrācijas reģistri
- Komercreģistrs
- Vērtspapīru e-reģistrs
- Informācija par maksātnespēju oficiālajā izdevumā Ametlikud Teadaanded
- Igaunijas Pensiju reģistrs
2 Informācija, kas ietverta katrā dalībvalsts reģistrā, kuri uzskaitīti 1. punktā
Zemes reģistrs
Vairāk informācijas pieejams vietnē https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/land-registers-eu-countries_en?ESTONIA=&init=true&member=1
Saite uz e-zemes reģistru: https://www.rik.ee/en/e-land-register
Zemes reģistrs ir datubāze, kas paredzēta, lai vāktu, glabātu un sniegtu informāciju par nekustamā īpašuma īpašumtiesību radīšanu un nodošanu un nekustamā īpašuma apgrūtināšanu ar lietu tiesībām, kā arī par nekustamo īpašumu apgrūtinošu lietu tiesību nodošanu, apgrūtināšanu, grozīšanu vai izbeigšanu.
Igaunijā ir spēcīga zemes reģistra sistēma, kas nodrošina juridisko noteiktību attiecībā uz nekustamo īpašumu apriti un ierobežo risku darījumos ar nekustamo īpašumu. Tiesības, kas saistītas ar nekustamo īpašumu, tiek radītas, grozītas un dzēstas ar ierakstu zemes reģistrā, un uz tām var paļauties, veicot darījumus.
Ikviens var pārbaudīt informāciju zemes reģistrā un pieprasīt no tā izdrukas. Zemes reģistra informāciju var pārbaudīt un var pieprasīt no tā izdrukas, ja pastāv likumīgas intereses to darīt. Zemes reģistra datus un zemes reģistrā glabātos dokumentus var pieprasīt ar notāra starpniecību vai elektroniski no e-zemes reģistra.
Lai piekļūtu e-zemes reģistram saitē https://kinnistusraamat.rik.ee/Login.aspx?lang=Eng, ir vajadzīga digitālā identifikācija, izmantojot personas apliecību, mobilo identifikāciju, viedo identifikāciju vai ES eID. Par izrakstu saņemšanu no zemes reģistra ir jāmaksā valsts nodeva.
Personai, kas vēlas iegūt zemes reģistrā ierakstītus datus ar notāra starpniecību, jāiesniedz pieteikums notāram. Par izrakstu saņemšanu no zemes reģistra ir jāmaksā valsts nodeva.
Izraksta veidlapu var pieprasīt angļu valodā, taču visi ieraksti zemes reģistrā ir igauņu valodā.
Iedzīvotāju reģistrs
Iedzīvotāju reģistrs ir datubāze, kurā apkopoti galvenie personas dati par Igaunijas pilsoņiem, Eiropas Savienības pilsoņiem, kuri ir reģistrējuši savu dzīvesvietu Igaunijā, un ārvalstniekiem, kuri ir saņēmuši uzturēšanās atļauju vai uzturēšanās tiesības Igaunijā. Reģistru pārvalda un attīsta Iekšlietu ministrija kā datu pārzinis.
Iedzīvotāju reģistra dati tiek izmantoti, lai pildītu valstij, pašvaldībai un fiziskām vai juridiskām personām noteiktos sabiedriskos pienākumus, un sabiedrisko pienākumu izpildei jābalstās uz iedzīvotāju reģistra pamatdatiem. Juridiskām un fiziskām personām ir tiesības piekļūt iedzīvotāju reģistra datiem, ja tām ir likumīgas intereses to darīt.
Iedzīvotāju reģistra datus pārvalda un izsniedz saskaņā ar personas datu aizsardzības prasībām.
Iedzīvotāju reģistrā ir šādi dati:
vārds un uzvārds, dzimšanas dati (dzimšanas datums un vieta), dzimums, personas kods, valstspiederība, dati par dzīvesvietu, papildu adreses, kontaktinformācija (tālruņa numurs, e-pasta adrese), uzturēšanās vietas adrese, ģimenes stāvoklis (neprecējies, precējies, reģistrētās partnerattiecībās*, atraitne/atraitnis, reģistrētās partnerattiecības ir beigušās*, šķirtene/šķirtenis, reģistrētās partnerattiecības izbeigtas*); dati par personas vecākiem, laulāto, reģistrēto partneri* un bērniem, tajā skaitā dati par likumīgo aizgādību; dati par aizbildnību; dati par aktīvās tiesībspējas un rīcībspējas ierobežošanu; dati par nāvi (nāves datums un vieta); augstākais sasniegtais izglītības līmenis un dati par etnisko piederību un dzimto valodu.
Iedzīvotāju reģistrā tiek ievadīti arī dati par šādiem dokumentiem:
personu apliecinošs dokuments; civilstāvokļa akta dokuments; reģistrētu partnerattiecību līgums*, dokuments par datu grozīšanu (attiecībā uz dzīvesvietu, papildu adresēm, kontaktinformāciju, uzturēšanās vietas adresi, augstāko iegūto izglītības līmeni un apliecinātiem datiem par etnisko piederību, dzimto valodu un augstāko iegūto izglītības līmeni); tiesas lēmums; dokuments, ar ko groza Igaunijas pilsonību; dokuments, kas apliecina uzturēšanās juridisko pamatu valstī, dokuments, kas apliecina personas koda piešķiršanu, personas paziņojums par saviem datiem, e-rezidenta digitālās identitātes kartes izdevēja paziņojums par e-dzīvesvietu.
Papildus personas datiem iedzīvotāju reģistrā ir arī dati par reģistra datu apstrādi, piemēram, laiks, kad dati ievadīti reģistrā, persona, kas ievadījusi datus reģistrā, vai personas, kas veikušas vaicājumu par datiem.
Iedzīvotāju reģistra dati tiek glabāti nenoteiktu laiku. Ja reģistrā ievadītie dati vairs nav aktuāli, piemēram, ja mainās personas civilstāvoklis vai ja persona nomirst, dati nokļūst iedzīvotāju reģistra neaktuālo datu sadaļā.
Pieejams vietnē https://rahvastikuregister.ee/.
Laulāto mantisko attiecību reģistrs
Laulāto mantisko attiecību reģistrs ir valsts reģistrs, kurā reģistrē datus par īpašumtiesībām, kas ietvertas laulāto mantisko attiecību līgumos un reģistrētu partnerattiecību līgumos, un likumā paredzētajos gadījumos – datus par citām īpašumtiesībām. Laulāto mantisko attiecību reģistra mērķis ir ļaut trešām personām iegūt informāciju par laulāto vai reģistrēto partneru mantiskajām attiecībām un no tām izrietošajām tiesībām un pienākumiem.
Laulāto mantisko attiecību reģistru pārvalda Notāru palāta.
Precētu pāru gadījumā laulāto mantisko attiecību regulējums tiek reģistrēts laulāto mantisko attiecību reģistrā, ja pāris, kas stājas laulībā, iesniedzot pieteikumu par laulības noslēgšanu, ir izvēlējies vai nu mantas šķirtības attiecības, vai mantas vērtības pieauguma izlīdzināšanu. Šādā gadījumā institūcija, kas reģistrē laulību, ar iedzīvotāju reģistra starpniecību ievada laulāto mantisko attiecību reģistrā datus par mantiskajām attiecībām.
Ja laulāto mantisko attiecību reģistrā nav datu par laulātajiem, tiek pieņemts, ka laulāto mantiskās attiecības reglamentē īpašuma kopības mantiskās attiecības. Laulāto mantisko attiecību regulējumu var izvēlēties arī ar laulāto mantisko attiecību līgumu, kas jāapstiprina notāram. Laulāto mantisko attiecību reģistrā tiek glabāta laulāto mantisko attiecību līguma apliecināta digitālā kopija.
Reģistrētu partnerattiecību līgumu gadījumā mantisko attiecību regulējumu, ko saskaņā ar reģistrētu partnerattiecību līgumu izvēlējušies reģistrētie partneri, reģistrē laulāto mantisko attiecību reģistrā. Laulāto mantisko attiecību reģistrā tiek glabāta reģistrētu partnerattiecību līguma apliecināta digitāla kopija.
Laulāto mantisko attiecību reģistru uztur elektroniski. Piekļūts: https://abieluvararegister.rik.ee/ vai sazinoties ar notāru.
Laulāto mantisko attiecību reģistrā iekļautos dokumentus var aplūkot un pieprasīt to izdrukas, ja pastāv likumīgas intereses. Laulāto mantisko attiecību reģistrs tiek uzturēts igauņu valodā.
Mantojumu reģistrs
Mantojumu reģistrs ir elektronisks reģistrs, kurā reģistrē datus par mantošanas procesiem, mantojuma apliecībām, mantojuma kopības daļu nodošanu, testamentiem, mantojuma līgumiem un mantojuma pārvaldības pasākumiem.
Mantojumu reģistrs ir valsts reģistrs, ko pārvalda Notāru palāta. Vairāk informācijas pieejams vietnē https://www.notar.ee/et/registrid/parimisregister.
Visi notariāli apliecinātie testamenti un mantojuma līgumi mantojumu reģistrā ir jāreģistrē notāram, kas apliecina testamentu vai mantojuma līgumu. Informācija par testamenta vai mantojuma līguma esību ir publiski pieejama pēc personas nāves, kad tā ir apliecināta un reģistrēta mantojumu reģistrā.
Mantojumu reģistrā tiek glabātas notāru apliecinātas testamentu un mantošanas līgumu digitālās kopijas. Notāram, kas veic mantošanas procesu, ar mantojumu reģistra starpniecību tiek nodrošināta elektroniska piekļuve testamenta saturam. Personai, kurai ir tiesības uz mantojumu, ir tiesības saņemt no notāra informāciju par testamenta vai mantojuma līguma saturu.
Mājās taisītu testamentu mantojumu reģistrā var reģistrēt testamentu taisījusī persona, norādot, kur mājās taisītais testaments atrodas. Mājās taisīta testamenta kopijas netiek glabātas mantojumu reģistrā.
Ja mantošanas procesu ir ierosinājis Igaunijas notārs, notāram šis process ir jāreģistrē mantojumu reģistrā. Ja mantošanas procesu ir ierosinājuši divi dažādi notāri, mantošanas procesu veic notārs, kurš pirmais reģistrējis procesa uzsākšanu mantojumu reģistrā. Mantošanas procesu veicošā notāra vārds tiek reģistrēts mantojumu reģistrā, un informācija par procesa uzsākšanu ir publiski pieejama.
Mantojuma apliecības izsniegšana jāreģistrē mantojumu reģistrā, un tā ir publiski pieejama. Mantinieku vārdi tiek reģistrēti mantojumu reģistrā, un informācija ir publiski pieejama, bet uz to nevar juridiski paļauties.
Mantojumu reģistrā ievadīto informāciju var aplūkot ar notāra starpniecību vai arī elektroniski Notāru palātas tīmekļa vietnē https://iseteenindus.notar.ee/Client/p%C3%A4rimisregistri-teenused vai Igaunijas valsts portālā http://www.eesti.ee/. E-pakalpojuma izmantošanai vajadzīga digitālā autentifikācija (personas apliecība, mobilā identifikācija, viedā identifikācija vai ES eID).
Notāru palāta atbild uz ārvalstu kompetento iestāžu vaicājumiem par mantojumu reģistrā ierakstītajiem testamentiem un mantojuma līgumiem.
Notāri var izdot apliecinātas izdrukas no mantojumu reģistra, par kurām ir jāmaksā notāra nodeva.
Mantojumu reģistru uztur igauņu valodā, un izdotā informācija ir igauņu valodā.
Apostille apliecinājumu reģistrs
Kopš 2017. gada 1. decembra apostille apliecinājumu reģistrs un tā pašapkalpošanās portāls ir pieejams lietotājiem šeit: http://www.notar.ee/apostill. Tas atvieglo pieteikšanos uz apliecinājumu, tā izsniegšanu un pārbaudi, kā arī dokumentu pārrobežu apriti.
Pieteikumu apostille apliecinājuma saņemšanai var iesniegt pašapkalpošanās portālā attiecībā uz oficiāliem dokumentiem, kas izdoti Igaunijā. To darot, ir iespējams izvēlēties starp četriem apostille apliecinājuma veidiem:
1) papīra dokumenta apliecināšana ar apostille papīra formātā;
2) papīra dokumenta apliecināšana ar e-apostille;
3) digitāla dokumenta apliecināšana ar apostille papīra formātā;
4) digitālā dokumenta apliecināšana ar e-apostille.
Izvēle ir atkarīga no formas, kādā ir izsniegts oficiālais dokuments, kam nepieciešams apliecinājums, un no tā, vai saņēmējs (amatpersona vai cita persona galamērķa valstī) ir gatavs pieņemt dokumentu, kas apliecināts ar e-apostille.
Pēc tam, kad notārs ir apliecinājis dokumentu, saņēmējam (piemēram, citas valsts iestādei) var nosūtīt saiti uz Igaunijas e-apostille reģistru, ar kura palīdzību ir iespējams pārbaudīt apostille apliecinājuma derīgumu un apskatīt apliecināto dokumentu.
E-apostille elektroniski paraksta notārs, un nav nepieciešams lejupielādēt nekādas papildu programmas dokumentu atvēršanai ar reģistra starpniecību. Tāpēc dokumentu pārsūtīšana, izmantojot reģistru, ir ērta gan pilsonim, gan iestādei, kas saņem dokumentu. Elektroniski parakstītu e-apostille apliecinājumu ir iespējams arī nosūtīt saņēmējam pa e-pastu, taču šādā gadījumā ir jānodrošina, ka saņēmējs var atvērt digitāli parakstītu dokumentu ar programmu http://id.ee/.
Igaunijas Transporta administrācija
- Mehānisko transportlīdzekļu reģistrs – dati no mehānisko transportlīdzekļu reģistra likumā noteikto pienākumu izpildei tiek izsniegti, pamatojoties uz atsevišķu pieteikumu vai līgumu, kas noslēgts starp Igaunijas Transporta administrāciju un personu. Par mehānisko transportlīdzekļu reģistra datu vai dokumenta izsniegšanu ir jāmaksā valsts nodeva. Vairāk informācijas pieejams vietnē https://www.transpordiamet.ee/liiklusregister. Igaunijas reģistrā reģistrētu transportlīdzekļu vēsturi var pārbaudīt vietnē https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf.
- Igaunijas kuģu reģistri un kuģu reģistrācija – Igaunijas Transporta administrācija uztur trīs reģistrus, un Tartu apgabaltiesas zemes reģistra nodaļa uztur kuģu reģistru, kas sastāv no diviem reģistriem. Kuģi var ierakstīt Igaunijas Transporta administrācijas uzturētajā kuģu berbouta reģistrā vai kuģu reģistrā.
Igaunijas Transporta administrācijas reģistri:
- pirmais kuģu berbouta reģistrs, kurā pēc fraktētāja pieprasījuma reģistrē tos berboutā fraktētos kuģus, kuru atbildīgā persona veic uzņēmējdarbību Igaunijā;
- otrais kuģu berbouta reģistrs, kurā pēc fraktētāja pieprasījuma reģistrē tos berboutā fraktētos kuģus, kuru atbildīgā persona neveic uzņēmējdarbību Igaunijā;
- valsts pārvaldes pienākumu veikšanā iesaistīto kuģu datubāze.
Vairāk informācijas pieejams vietnē https://www.transpordiamet.ee/laevaregistrid.
- Gaisa kuģu reģistrs – lai piešķirtu gaisa kuģim valsts kodu un reģistrācijas numuru un to ekspluatētu, gaisa kuģim jābūt reģistrētam Igaunijas Transporta administrācijas uzturētajā gaisa kuģu reģistrā.
Vairāk informācijas pieejams vietnē https://www.transpordiamet.ee/ohusoidukite-register.
Komercreģistrs
Komercreģistrs ir datubāze, kas paredzēta informācijas vākšanai, glabāšanai un sniegšanai par Igaunijas teritorijā esošiem individuālajiem komersantiem, uzņēmumiem un ārvalstu uzņēmumu filiālēm.
Reģistra kartē iekļautā informācija ir juridiski derīga un uz to var juridiski paļauties, bet reģistra informatīvajā daļā iekļautajiem datiem nav juridiska spēka.
Reģistra karte un dati reģistra informatīvajā daļā, kā arī reģistra lietā iekļautie dokumenti ir publiski pieejami. Komercreģistra datiem var piekļūt elektroniski vietnē https://ariregister.rik.ee/eng, un informācija ir pieejama bez maksas.
E-komercreģistrā ir:
- informācija par uzņēmumiem;
- dati par bezpeļņas asociācijām un nodibinājumiem;
- informācija par valsts iestādēm;
- komercķīlu reģistra dati;
- procesuālā informācija un ierakstu grozījumi;
- informācija par nodokļu parādiem;
- dati par politiskajām partijām un to biedriem;
- Igaunijas personām noteiktie tirdzniecības un uzņēmējdarbības aizliegumi;
- dati par mākslinieciskajām apvienībām un to biedriem;
- datu vizualizācijas rīks.
Apliecinātus izrakstus no komercreģistra var saņemt ar notāra starpniecību, samaksājot notāra nodevu.
Reģistrs tiek uzturēts igauņu valodā. Reģistra karti vai izdrukas no reģistra informatīvās daļas var saņemt arī angļu valodā, bet atsevišķi tajās sniegtie dati var būt igauņu valodā.
Vērtspapīru e-reģistrs
Piekļuve reģistram nodrošināta vietnē https://ereg.nasdaqcsd.com/SecureWeb/.
Nasdaq CSD https://nasdaqcsd.com/estonia/en/shareholders-list/sniedz emitentiem ar vērtspapīru turētāju sarakstu (akcionāru saraksts, obligāciju turētāju saraksts) saistītus pakalpojumus. Pakalpojums ļauj pilnvarotai personai jebkurā laikā piekļūt vērtspapīru turētāju sarakstiem un tos izdrukāt.
Akcionāru sarakstu var izmantot akcionāru pilnsapulces vajadzībām, vērtspapīru darījumu veikšanā un informācijas sniegšanā investoriem un citām attiecīgām personām.
Lai izmantotu ESIS pašapkalpošanās portālu, emitentiem, to pārstāvjiem vai pilnvarotām trešām personām ir jānosūta pieteikums Nasdaq CSD uz adresi csd.estonia@nasdaq.com. Nasdaq CSD izveido lietotāju kontus un nosūta apstiprinājumus pa e-pastu.
Igaunijas vērtspapīru gadījumā, lai saņemtu izrakstu no vērtspapīru turētāju saraksta, jāaizpilda un jānosūta digitāli parakstīts pieprasījums uz adresi csd.estonia@nasdaq.com.
Informācija par maksātnespēju
Igaunijā nav atsevišķa maksātnespējas reģistra, bet informācija par juridisko un fizisko personu bankrota procedūrām un parādu pārstrukturēšanas procedūrām ir pieejama oficiālajā elektroniskajā izdevumā Ametlikud Teadaanded: https://www.ametlikudteadaanded.ee/eng/index. Turklāt informācija par juridisko personu un individuālo komersantu maksātnespēju ir iekļauta Igaunijas komercreģistrā un bezpeļņas organizāciju un nodibinājumu reģistrā.
Tiesu izpildītāju un maksātnespējas administratoru palāta
+372 64 63 773
Adrese: Tartu maantee 16, 10117, Tallina
Igaunijas Pensiju reģistrs
Pensiju reģistrā tiek veikta uzskaite par personām, kas pievienojas fondēto pensiju fondiem.
Pensiju reģistrā uzskaita šādus datus:
- datus par obligāto fondēto pensiju fondiem, t. i., otro līmeni, kā arī
- datus par brīvprātīgo fondēto pensiju fondiem, t. i., trešo līmeni.
Reģistrā reģistrē visus iesniegtos fondēto pensiju pieteikumus, izvēlētos fondus, veiktās iemaksas, iegūtās pensiju fonda daļas, izmaksas, fondu maiņu un citas ar fondēto pensiju saistītas darbības.
Pieejams vietnē Pensionikeskus AS.
Adrese: Maakri 19, Tallina 10145
3 Pieejamā informācija par bankas kontiem
Informāciju par to, vai mirušajai personai bija bankas konts, var iegūt, tikai tieši vēršoties pie bankas. Saskaņā ar Kredītiestāžu likumu visus zināmos datus un novērtējumus attiecībā uz konkrētās kredītiestādes vai citas kredītiestādes klientu uzskata par informāciju, uz kuru attiecas bankas noslēpums.
Ja mantošana notiek Igaunijā, notārs iesniedz kredītiestādēm, kas darbojas Igaunijas Republikā, elektronisku pieprasījumu par novēlētāja tiesībām un pienākumiem. Kredītiestādei, kura ir saņēmusi notāra pieprasījumu un kurai ir informācija par novēlētāja tiesībām un pienākumiem, desmit darbdienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas ir jāsniedz informācija notāram elektroniski un bez maksas.
Notāru palātas vietne: Notāru palāta.
Tatari 25, 10116 Tallina
Tālrunis: +372 617 7900
E-pasts: koda@notar.ee
Igaunijas notāru kontaktinformācija ir pieejama vietnē https://www.notar.ee/et/notarid/nimekiri.
4 Intelektuālā īpašuma tiesību reģistra pieejamība
Igaunijas Patentu birojs ir valdības aģentūra, kas darbojas Tieslietu ministrijas pakļautībā un īsteno valsts ekonomikas politiku intelektuālā īpašuma tiesiskās aizsardzības jomā. Igaunijas Patentu birojs nodrošina tiesisko aizsardzību patentiem, preču zīmēm, funkcionālajiem modeļiem, rūpnieciskajiem dizainparaugiem, ģeogrāfiskās izcelsmes norādēm un integrālshēmu topogrāfijām.
Tatari 39, 15041 Tallina, Igaunija
+372 627 7900
Igaunijas Patentu biroja datubāzēs var meklēt gan jau reģistrētās, gan reģistrācijai pieteiktās preču zīmes. Datubāzē ir dati par preču zīmēm, kas reģistrētas vai pieteiktas reģistrācijai Igaunijas Republikā, un par starptautiskajām preču zīmēm, kas ir derīgas vai pieteiktas tiesiskās aizsardzības saņemšanai Igaunijā saskaņā ar Madrides Protokolu. Datubāzi atjaunina reizi dienā. Datubāze ir informatīvs raksturs, un tai nav juridiska spēka.
Datubāze ir pieejama vietnē https://andmebaas.epa.ee/avalik/#/trademarks.
5 Citi reģistri ar mantošanas procesam būtiski informāciju
Piemērojamie reģistri ir minēti raksta sākumā.
6 Pieejamā informācija par slēgtiem testamentiem un testamentiem, kuri nav jāreģistrē
Igaunijā testaments var būt notariāls vai mājās taisīts.
Notariāls testaments var būt notariāli apliecināts testaments vai testaments, kas nodots notāra glabāšanā. Visi notariālie testamenti ir reģistrēti mantojumu reģistrā. Informācija par testamentiem un mantojuma līgumiem, kas iekļauti reģistrā, ir konfidenciāla līdz mantojuma atklāšanās brīdim. Pēc mantojuma atstājēja nāves fakta apliecināšanas ikviens var piekļūt mantojumu reģistra informācijai.
Mājās taisīts testaments var būt testaments, kas parakstīts liecinieku klātbūtnē, vai hologrāfisks testaments. Igaunijā testamenti netiek reģistrēti. Mājas taisīts testaments kļūst nederīgs, ja ir pagājuši seši mēneši kopš tā taisīšanas un mantojuma atstājējs nav miris. Testators var mājās taisītu testamentu glabāt pats vai nodot to glabāšanā citai personai. Ja persona, kurai mantojuma atstājējs ir nodevis savu testamentu vai kuras rīcībā testaments nonācis uz cita pamata, uzzina par mantojuma atstājēja nāvi, šai personai ir nekavējoties jāiesniedz testaments notāram. Notārs izsniedz personai, kas iesniegusi mājās taisītu testamentu, dokumentu, kas apliecina testamenta nodošanu glabāšanā un ko paraksta testamenta iesniedzējs un notārs.