Informacija EPP išduodančioms institucijoms

1 Valstybės narės registrų, kuriuose saugoma su paveldėjimu susijusi informacija, rūšys

• Žemės registras
• Gyventojų registras
• Sutuoktinių turto registras
• Paveldėjimo registras
• Apostilių registras
• Estijos transporto administracijos registrai
• Prekybos registras
• Vertybinių popierių e. registras
• Nemokumo informacija oficialiajame leidinyje „Ametlikud Teadaanded“
• Estijos pensijų registras

2 1 punkte išvardytuose valstybės narės registruose saugoma informacija

Žemės registras

Daugiau informacijos pateikiama adresu https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/land-registers-eu-countries_lt?ESTONIA=&init=true&member=1

Nuoroda į žemės e. registrą: https://www.rik.ee/en/e-land-register

Žemės registras yra duomenų bazė, kurios paskirtis – rinkti, saugoti ir atskleisti informaciją apie nekilnojamojo turto nuosavybės sudarymą ir perdavimą, nekilnojamojo turto suvaržymą pagal tikrąją teisę, taip pat apie nekilnojamojo turto tikrosios teisės, kuria suvaržomas nekilnojamasis turtas, perdavimą, suvaržymą, pakeitimą ar nutraukimą.

Estijoje veikia stipri žemės registro sistema, užtikrinanti teisinį tikrumą nekilnojamojo turto objektų apyvartos ir nekilnojamo turto sandorių rizikos apsidraudimo tikslais. Su nekilnojamojo turto objektu susijusios teisės sukuriamos, keičiamos ir panaikinamos įrašu žemės registre, jomis galima remtis sudarant sandorius.

Kiekvienas asmuo gali peržiūrėti žemės registrą ir prašyti iš jo spausdintinės informacijos. Žemės registrą peržiūrėti ir prašyti iš jo spausdintinės informacijos galima, jei tam yra teisėtas interesas. Žemės registro duomenų ir žemės registre esančių dokumentų galima prašyti iš notaro arba elektroniniu būdu iš žemės e. registro.

Norint gauti prieigą prie žemės e. registro  https://kinnistusraamat.rik.ee/Login.aspx?lang=Eng reikia skaitmeniniu būdu patvirtinti tapatybę asmens tapatybės kortele, mobiliuoju ID, „Smart ID“ arba ES e. ID. Už išrašus iš žemės registro mokamas valstybinis mokestis.

Asmuo, norintis iš notaro gauti žemės registre įrašytus duomenis, notarui turi pateikti prašymą. Už išrašus iš žemės registro mokamas valstybinis mokestis.

Galima prašyti išrašo formos anglų kalba, tačiau visi įrašai žemės registre yra estų kalba.

Gyventojų registras

Gyventojų registras yra duomenų bazė, kurioje kaupiami pagrindiniai Estijos piliečių, Europos Sąjungos piliečių, kurie yra įregistravę savo gyvenamąją vietą Estijoje, ir užsienio piliečių, gavusių leidimą arba teisę gyventi Estijoje, asmens duomenys. Registrą, kaip duomenų valdytojas, valdo ir tvarko Vidaus reikalų ministerija.

Gyventojų registro duomenys naudojami valstybei, vietos valdžiai ir fiziniams ar juridiniams asmenims paskirtoms viešosioms pareigoms vykdyti, o viešosios pareigos vykdymas turi būti grindžiamas pagrindiniais gyventojų registro duomenimis. Juridiniai ir fiziniai asmenys turi teisę gauti prieigą prie gyventojų registro duomenų, jei tam turi teisėtą interesą.

Gyventojų registro duomenys tvarkomi ir išduodami vadovaujantis asmens duomenų apsaugos reikalavimais.

Gyventojų registre pateikiami šie duomenys:

vardas ir pavardė, gimimo duomenys (gimimo data ir vieta), lytis, asmens tapatybės numeris, pilietybė, duomenys apie gyvenamąją vietą, papildomi adresai, kontaktinė informacija (telefono numeris, el. pašto adresas), buvimo vietos adresas, šeimyninė padėtis (nevedęs / neištekėjusi, vedęs / ištekėjusi, registruotoje partnerystėje*, našlys / našlė, registruota partnerystė pasibaigusi*, išsiskyręs (-usi), registruota partnerystė nutraukta*); duomenys apie asmens tėvus, sutuoktinį, registruotą partnerį* ir vaikus, įskaitant duomenis apie teisinę globą; duomenys apie globą; duomenys apie aktyvaus veiksnumo ribojimą; duomenys apie mirtį (mirties data ir vieta); aukščiausias įgytas išsilavinimas ir duomenys apie etninę tautybę ir gimtąją kalbą.

Į gyventojų registrą taip pat įrašomi duomenys apie šiuos dokumentus:

asmens tapatybės dokumentą, natūralios gyventojų kaitos įvykių statistikos dokumentą; registruotos partnerystės sutartį*, dokumentą dėl duomenų keitimo (apie gyvenamąją vietą, papildomus adresus, kontaktinius duomenis, buvimo vietos adresą, aukščiausią įgytą išsilavinimą ir liudijimais pagrįstus duomenis apie etninę tautybę, gimtąją kalbą ir aukščiausią įgytą išsilavinimą); teismo sprendimą; dokumentą, kuriuo keičiama Estijos pilietybė; dokumentą, kuriuo įrodomas buvimo valstybėje teisinis pagrindas, dokumentą, kuriuo įrodomas asmens tapatybės numerio suteikimas, asmens pranešimą apie jo duomenis, e. rezidento skaitmeninės tapatybės kortelės išdavėjo pranešimą apie e. gyvenamąją vietą.

Be asmens duomenų, gyventojų registre pateikiami duomenys apie registro duomenų tvarkymą, pvz., įrašo registre laiką, registre duomenis įvedusį asmenį arba užklausą dėl duomenų pateikusius asmenis.

Duomenys gyventojų registre saugomi neribotą laiką. Jei registre įvesti duomenys tampa pasenę, pavyzdžiui, jei pasikeičia asmens šeiminė padėtis arba asmuo miršta, tokie duomenys gyventojų registre įrašomi į pasenusių duomenų kategoriją.

Informacija pateikiama adresu https://rahvastikuregister.ee/.

Sutuoktinių turto registras

Sutuoktinių turto registras yra valstybinis registras, kuriame registruojami duomenys apie sutuoktinių turto sutartyse ir registruotos partnerystės sutartyse numatytas nuosavybės teises bei, teisės aktuose numatytais atvejais, duomenys apie kitas nuosavybės teises. Sutuoktinių turto registro paskirtis – sudaryti sąlygas trečiosioms šalims gauti informacijos apie sutuoktinių arba registruotų partnerių nuosavybinius santykius ir iš jų kylančias teises bei pareigas.

Sutuoktinių turto registrą valdo Notarų rūmai.

Susituokusių porų atveju sutuoktinių turto režimas sutuoktinių turto registre registruojamas, jei sudarydami santuoką sutuoktiniai paraiškoje dėl santuokos sudarymo kaip sutuoktinių turto teisinį režimą pasirenka turto atskirumo nuosavybinius santykius arba turto prieaugio įskaitymą. Tokiu atveju santuoką registruojanti institucija duomenis apie nuosavybinius santykius sutuoktinių turto registre įveda per gyventojų registrą.

Jei sutuoktinių turto registre nėra duomenų apie sutuoktinius, daroma prielaida, kad sutuoktinių nuosavybiniai santykiai yra pagrįsti turto bendrumu. Sutuoktinių turto režimą taip pat galima pasirinkti sutuoktinių turto sutartimi, kurią turi patvirtinti notaras. Sutuoktinių turto registre saugoma patvirtinta skaitmeninė sutuoktinių turto sutarties kopija.

Registruotos partnerystės sutarčių atveju sutuoktinių turto registre registruojamas registruotų partnerių pagal registruotos partnerystės sutartį pasirinktas turto režimas. Sutuoktinių turto registre saugoma patvirtinta skaitmeninė registruotos partnerystės sutarties kopija.

Sutuoktinių turto registras tvarkomas elektroninėmis priemonėmis. Prieiga prie jo galima adresu https://abieluvararegister.rik.ee/ arba susisiekus su notaru.

Dokumentus sutuoktinių turto registre peržiūrėti ir prašyti iš jo spausdintinės informacijos galima, jei tam yra teisėtas interesas. Sutuoktinių turto registras tvarkomas estų kalba.

Paveldėjimo registras

Paveldėjimo registras yra elektroninis registras, kuriame registruojami duomenys apie paveldėjimo procesą, paveldėjimo sertifikatus, palikimo bendruomenės akcijų perdavimą, testamentus, paveldėjimo sutartis ir palikimo valdymo priemones.

Paveldėjimo registras yra Notarų rūmų valdomas valstybinis registras. Daugiau informacijos pateikiama adresu https://www.notar.ee/et/registrid/parimisregister.

Visus notariškai patvirtintus testamentus ir paveldėjimo sutartis paveldėjimo registre turi registruoti notaras, kuris patvirtina testamentą arba paveldėjimo sutartį. Informacija apie testamentą arba paveldėjimo sutartį tampa vieša po to, kai mirusiojo mirtis yra patvirtinama ir užregistruojama paveldėjimo registre.

Paveldėjimo registre saugomos patvirtintos skaitmeninės testamentų ir paveldėjimo sutarčių kopijos, kurias patvirtina notarai. Paveldėjimo procesą atliekančiam notarui prieiga prie testamento turinio paveldėjimo registre suteikiama elektroniniu būdu. Paveldėjimo teisę turintis asmuo turi teisę iš notaro gauti informaciją apie testamento arba paveldėjimo sutarties turinį.

Testamentą sukūręs asmuo paveldėjimo registre gali registruoti asmeninį testamentą nurodydamas, kur jį galima rasti. Asmeninio testamento kopijos Paveldėjimo registre nesaugomos.

Jei paveldėjimo procedūrą inicijavo Estijos notaras, šią procedūrą paveldėjimo registre privalo užregistruoti šis notaras. Jei paveldėjimo procedūrą inicijavo du skirtingi notarai, paveldėjimo procedūrą vykdo tas notaras, kuris pirmasis užregistravo šios procedūros inicijavimą paveldėjimo registre. Paveldėjimo registre užregistruojamas paveldėjimo procesą vykdančio notaro vardas ir pavardė, o informacija apie procedūros inicijavimą yra vieša.

Paveldėjimo registre turi būti užregistruotas paveldėjimo sertifikato išdavimas, ši informacija yra vieša. Paveldėjimo registre užregistruojami paveldėtojų vardai ir pavardės. Ši informacija yra vieša, tačiau ja negalima remtis teisiškai.

Su paveldėjimo registre įrašyta informacija galima susipažinti per notarą arba elektroniniu būdu Notarų rūmų svetainėje https://iseteenindus.notar.ee/Client/p%C3%A4rimisregistri-teenused arba per Estijos valstybinį portalą http://www.eesti.ee/. Norint naudotis e. paslauga reikalingas skaitmeninis tapatybės patvirtinimas (tapatybės kortelė, mobilusis ID, „Smart ID“ arba ES e. ID).

Notarų rūmai atsako į užsienio valstybių kompetentingų institucijų užklausas apie paveldėjimo registre įrašytas testamentų ir paveldėjimo sutartis.

Notarai gali iš paveldėjimo registro išduoti patvirtintą spausdintinę informaciją, už kurią mokamas notaro mokestis.

Paveldėjimo registras tvarkomas ir jame informacija pateikiama estų kalba.

Apostilių registras

Nuo 2017 m. gruodžio 1 d. naudotojai gali atvirai naudotis apostilių registru ir jo savitarnos portalu adresu http://www.notar.ee/apostill. Tai palengvina prašymų dėl apostilių teikimą, apostilių išdavimą ir tikrinimą bei tarpvalstybinį keitimąsi dokumentais.

Savitarnos portale galima pateikti prašymą dėl Estijoje išduotų oficialių dokumentų apostilių. Tokiu atveju galima rinktis iš keturių apostilių rūšių:

1. popierinio dokumento sertifikavimą popierine apostile;

2. popierinio dokumento sertifikavimą e. apostile;

3. skaitmeninio dokumento sertifikavimą popierine apostile;

4. skaitmeninio dokumento sertifikavimą e. apostile.

Pasirinkimas priklauso nuo oficialaus dokumento, kurio apostilės prašoma, išdavimo formos ir nuo to, ar gavėjas (pareigūnas ar kitas asmuo paskirties šalyje) yra pasirengęs priimti e. apostile sertifikuotą dokumentą.

Notarui išdavus dokumento apostilę, gavėjui (pvz., kitos šalies institucijai) galima išsiųsti nuorodą į Estijos e. apostilių registrą – per šią nuorodą galima patikrinti apostilės galiojimą ir peržiūrėti apostile sertifikuotą dokumentą.

Notaras pasirašo e. apostilę skaitmeniniu būdu – nereikia per registrą atsisiųsti jokių papildomų programų dokumentams atidaryti. Todėl persiųsti dokumentus per registrą patogu ir piliečiui, ir dokumentą gaunančiai institucijai. Be to, gavėjui galima el. paštu išsiųsti skaitmeniniu parašu pasirašytą e. apostilę, tačiau tokiu atveju būtina užtikrinti, kad gavėjas gali atidaryti skaitmeniniu būdu pasirašytą dokumentą naudodamas programą http://id.ee/.

Estijos transporto administracija 

• Automobilių registras. Duomenys iš automobilių registro išduodami įstatymų numatytoms pareigoms vykdyti, remiantis viena paraiška arba sutartimi, sudaryta Estijos transporto administracijos ir asmens. Už duomenų ar dokumento iš automobilių registro išdavimą mokamas valstybinis mokestis. Daugiau informacijos pateikiama adresu https://www.transpordiamet.ee/liiklusregister. Į Estijos registrą įrašytų transporto priemonių istoriją galima patikrinti adresu https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf.
• Estijos laivų registrai ir laivų registravimas. Estijos transporto administracija tvarko tris registrus, o Tartu apskrities teismo žemės registro departamentas tvarko laivų registrą, kurį sudaro du registrai. Laivas gali būti įrašytas į Estijos transporto administracijos tvarkomą laivų nuomos be įgulos registrą arba į laivų registrą.

Estijos transporto administracijos registrai:

• pirmasis laivų nuomos be įgulos registras, kuriame užsakovo prašymu registruojami nuomojami laivai be įgulos su jiems priskirtu atsakingu asmeniu, kurio veiklos vieta yra Estijoje.
• Antrasis laivų nuomos be įgulos registras, kuriame užsakovo prašymu registruojami nuomojami laivai be įgulos su jiems priskirtu atsakingu asmeniu, kurio veiklos vieta yra Estijoje.
• Valstybės administracines pareigas atliekančių laivų duomenų bazė.

Daugiau informacijos pateikiama adresu https://www.transpordiamet.ee/laevaregistrid.

• Orlaivių registras. Kad orlaivis būtų pažymėtas šalies kodu ir registracijos numeriu ir kad jį būtų galima eksploatuoti, orlaivis turi būti įrašytas į Estijos transporto administracijos tvarkomą orlaivių registrą.

Daugiau informacijos pateikiama adresu https://www.transpordiamet.ee/ohusoidukite-register.

Prekybos registras

Prekybos registras yra duomenų bazė, kurios paskirtis – rinkti, saugoti ir atskleisti informaciją apie Estijoje įsikūrusius savarankiškai dirbančius asmenis, įmones ir užsienio įmonių filialus.

Registro kortelėje esanti informacija turi teisinę galią ir ja galima remtis teisiškai, tačiau informacinėje registro dalyje esantys duomenys teisinės galios neturi.

Registro kortelė, duomenys informacinėje registro dalyje bei dokumentai registro byloje yra vieši. Prieigą prie registro duomenų galima gauti elektroniniu būdu adresu https://ariregister.rik.ee/eng. Tai yra nemokama.

E. prekybos registre pateikiama:

• informacija apie įmones;
• duomenys apie ne pelno organizacijas ir fondus;
• informacija apie valstybės institucijas;
• komercinių įsipareigojimų registro duomenys;
• procedūrinė informacija ir įrašų pakeitimai;
• informacija apie mokesčių skolą;
• duomenys apie politines partijas ir jų narius;
• Estijos asmenims taikomi prekybos ir įmonių draudimai;
• duomenys apie menines asociacijas ir jų narius;
• duomenų vizualizavimo priemonė.

Patvirtintus išrašus iš prekybos registro galima gauti iš notaro, sumokėjus notaro mokestį.

Registras tvarkomas estų kalba. Registro kortelę arba spausdintinę informaciją iš informacinės registrų dalies galima gauti ir anglų kalba, tačiau tam tikri duomenys jose gali būti pateikti estų kalba.

Vertybinių popierių e. registras

Prieiga prie registro: https://ereg.nasdaqcsd.com/SecureWeb/

„Nasdaq CSD“ https://nasdaqcsd.com/estonia/en/shareholders-list/teikia emitentams paslaugas, susijusias su vertybinių popierių savininkų sąrašu (akcininkų sąrašu, obligacijų savininkų sąrašu). Ši paslauga leidžia įgaliotam asmeniui bet kuriuo metu gauti ir atspausdinti vertybinių popierių savininkų sąrašus.

Akcininkų sąrašas gali būti naudingas arba juo gali būti remiamasi visuotiniuose akcininkų susirinkimuose, atliekant vertybinių popierių sandorius ir teikiant informaciją investuotojams bei kitiems atitinkamiems asmenims.

Kad galėtų naudotis ESIS savitarnos portalu, emitentai, jų atstovai arba įgaliotieji tretieji asmenys turi išsiųsti prašymą „Nasdaq CSD“ adresu csd.estonia@nasdaq.com. „Nasdaq CSD“ kuria naudotojus ir siunčia patvirtinimus el. paštu.

Estijos vertybinių popierių atveju prašymas dėl išrašo iš vertybinių popierių savininkų sąrašo turi būti užpildytas, elektroniniu būdu pasirašytas ir išsiųstas adresu csd.estonia@nasdaq.com

Informacija apie nemokumą

Atskiro nemokumo registro Estijoje nėra, tačiau informaciją apie fizinių ir juridinių asmenų bankroto ir skolų restruktūrizavimo procedūras galima rasti oficialiame elektroniniame leidinyje „Ametlikud Teadaanded“: https://www.ametlikudteadaanded.ee/eng/index. Be to, Estijos prekybos registre ir ne pelno organizacijų bei fondų registre pateikiama informacija apie juridinių asmenų ir savarankiškai dirbančių asmenų bankrotus.

Antstolių ir bankroto administratorių rūmai

info@kpkoda.ee

+372 64 63 773

Adresas: Tartu maantee 16, 10117, Tallinn

Estijos pensijų registras

Į pensijų registrą įrašomi asmenys, prisijungiantys prie kaupiamųjų pensijų fondų.

Į pensijų registrą įrašomi:

• duomenys apie privalomojo kaupimo pensijų fondus, t. y. II pakopą; ir
• duomenys apie savanoriško kaupimo pensijų fondus, t. y. III pakopą.

Registre registruojamos visos pateiktos paraiškos dėl pensijų kaupimo, pasirinktų fondų, atliktų įmokų, įgytų pensijų fondų vienetų, išmokų, fondų keitimo ir kitų su pensijos kaupimu susijusių operacijų.

Informacija pateikiama adresu Pensionikeskus AS

info@pensionikeskus.ee

Adresas: Maakri 19, Tallinn 10145

3 Galimybė gauti informaciją apie banko sąskaitas

Informaciją apie tai, ar miręs asmuo turėjo banko sąskaitą, galima gauti tik tiesiogiai pasiteiravus banko. Pagal Kredito įstaigų įstatymą visi žinomi duomenys ir vertinimai, susiję su kredito įstaigos arba kitos kredito įstaigos klientu, laikomi slapta bankine informacija.

Paveldėjimo atveju Estijoje notaras Estijos Respublikoje veikiančioms kredito įstaigoms pateikia elektroninę užklausą apie palikėjo teises ir pareigas. Kredito įstaiga, gavusi notaro užklausą ir turinti informacijos apie palikėjo teises ir pareigas, privalo elektroniniu būdu nemokamai pateikti šią informaciją notarui per dešimt darbo dienų nuo užklausos gavimo dienos.

Notarų rūmų interneto svetainė: Chamber of Notaries

Tatari 25, 10116 Tallinn

Tel.: +372 617 7900

El. paštas: koda@notar.ee

Estijos notarų kontaktinius duomenis galima rasti adresu https://www.notar.ee/et/notarid/nimekiri.

4 Galimybė naudotis intelektinės nuosavybės teisių registru

Estijos patentų biuras yra vyriausybinė agentūra, priklausanti Teisingumo ministerijos atsakomybės sričiai ir vykdanti valstybės ekonominę politiką intelektinės nuosavybės teisinės apsaugos srityje. Estijos patentų biuras teikia patentų, prekės ženklų, naudingųjų modelių, pramoninių dizainų, integrinių grandynų geografinių nuorodų ir išdėstymo dizainų teisinę apsaugą.

Estijos patentų biuras

Tatari 39, 15041 Tallinn, Estija

+372 627 7900

patendiamet@epa.ee

Estijos patentų biuro duomenų bazėse galima ieškoti ir jau užregistruotų, ir registracijai pateiktų prekių ženklų. Duomenų bazėje pateikiami Estijos Respublikoje registruotų arba pateiktų registruoti prekės ženklų bei tarptautinių prekės ženklų, kurie galioja arba dėl kurių pateiktas teisinės apsaugos Estijoje prašymas pagal Madrido protokolą, duomenys. Duomenų bazė atnaujinama kartą per dieną. Ši duomenų bazė yra informacinio pobūdžio ir neturi teisinės galios.

Duomenų bazė skelbiama adresu https://andmebaas.epa.ee/avalik/#/trademarks

5 Kiti registrai, kuriuose saugoma su paveldėjimu susijusi informacija

Taikomi registrai buvo minėti straipsnio pradžioje.

6 Galimybė gauti informacijos apie slaptus testamentus ir testamentus, kurie neturi būti registruojami

Estijoje testamentas gali būti notarinis arba asmeninis.

Notarinis testamentas gali būti notariškai patvirtintas testamentas arba testamentas, pateiktas saugoti notarui. Visi notariniai testamentai registruojami paveldėjimo registre. Informacija apie registre įrašytus testamentus ir paveldėjimo sutartis yra konfidenciali iki paveldėjimo pradžios. Patvirtinus palikėjo mirtį, su paveldėjimo registre esančia informacija gali susipažinti kiekvienas asmuo.

Asmeninis testamentas gali būti dalyvaujant liudytojams pasirašytas testamentas arba ranka surašytas testamentas. Nacionaliniai testamentai neregistruojami. Asmeninis testamentas tampa negaliojančiu, jei nuo jo sukūrimo praėjo šeši mėnesiai, o palikėjas tuo metu yra gyvas. Testatorius gali pats pasilikti asmeninį testamentą arba atiduoti jį saugoti kitam asmeniui. Jeigu asmuo, kuriam palikėjas perdavė savo testamentą arba pas kurį testamentas atsidūrė dėl kitų priežasčių, sužino apie palikėjo mirtį, šis asmuo privalo nedelsdamas pateikti testamentą notarui. Asmeninį testamentą pateikusiam asmeniui notaras išduoda testamento atidavimo dokumentą, kurį pasirašo testamentą pateikęs asmuo ir notaras.