Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ

Ιστορικό του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το 1976, μετά από απογραφή οργανισμών και κοινοτήτων, η Στατιστική Υπηρεσία της Δημοκρατίας της Σλοβενίας (Statistični urad Republike Slovenije — SURS) δημιούργησε ένα μητρώο οργανισμών και κοινοτήτων (Register organizacij in skupnosti), το οποίο ήταν ο πρόδρομος του μητρώου επιχειρήσεων της Σλοβενίας (Poslovni register Slovenije — PRS). Για τη διαχείριση των δεδομένων που αφορούσαν τις βιοτεχνικές επιχειρήσεις, η SURS δημιούργησε το 1985 ηλεκτρονικό ενιαίο μητρώο εργαστηρίων (ERO), το οποίο ενώθηκε με το μητρώο οργανισμών και κοινοτήτων για τη δημιουργία του PRS (πηγή: https://www.stat.si/statweb/AboutUs/History).

Ο σλοβενικός Οργανισμός Δημόσιου Μητρώου και Συναφών Υπηρεσιών (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve — AJPES) ανέλαβε τη λειτουργία και τη διαχείριση του PRS από τη SURS το 2002. Το 2005 το PRS κατέστη το κύριο σημείο καταχώρισης για τις ατομικές επιχειρήσεις. Το 2008 η βάση δεδομένων του δικαστικού μητρώου κατέστη αναπόσπαστο μέρος του PRS.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Το PRS μηχανογραφήθηκε το 1997 (πηγή: https://www.stat.si/statweb/AboutUs/History).

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Ο σλοβενικός νόμος για το μητρώο επιχειρήσεων (Zakon o Poslovnem registru Slovenije — ZPRS-1) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO3726

Το διάταγμα για τη λειτουργία και τη διατήρηση του σλοβενικού μητρώου επιχειρήσεων (Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=URED7599

Οι οδηγίες σχετικά με τα είδη και το πεδίο εφαρμογής των δεδομένων για κάθε νομική μορφή στο μητρώο επιχειρήσεων της Σλοβενίας (Navodilo o vrstah in obsegu podatkov za posamezno pravnoorganizacijsko obliko enote Poslovnega registra Slovenije) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=NAVO838

Ο νόμος για το δικαστικό μητρώο (Zakon o sodnem registru — ZSReg) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO320

Το διάταγμα για το δικαστικό μητρώο (Uredba o sodnem registru) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=URED4497

Το διάταγμα σχετικά με την καταχώριση εταιρειών και άλλων νομικών προσώπων στο δικαστικό μητρώο (Uredba o vpisu družb in drugih pravnih oseb v sodni register) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=URED4484

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Οποιοσδήποτε μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα δημόσια δεδομένα που είναι καταχωρισμένα στο PRS στη δικτυακή πύλη του AJPES https://www.ajpes.si/Registri/Poslovni_register/Splosno. Οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν στη δικτυακή πύλη.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις ...);

Το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων (PRS) είναι μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων όλων των επιχειρηματικών οντοτήτων που είναι εγκατεστημένες στη Δημοκρατία της Σλοβενίας, των υποκαταστημάτων τους, καθώς και των υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών, όπως ορίζεται στον νόμο που διέπει τις εταιρείες και άλλα τμήματα των επιχειρηματικών οντοτήτων. Το PRS είναι το κύριο μητρώο για τις επιχειρηματικές οντότητες οι οποίες, εκ του νόμου, πρέπει να καταχωρίζονται μόνο στο PRS, και για εκείνες που έχουν συσταθεί είτε απευθείας με νομοθετική πράξη είτε βάσει αυτής και δεν είναι καταχωρισμένες σε κανένα άλλο μητρώο. Για όλες τις άλλες επιχειρηματικές οντότητες (ενώσεις, ιδρύματα, πολιτικά κόμματα και φυσικά πρόσωπα που ασκούν καταχωρισμένη δραστηριότητα), το PRS είναι το δευτερεύον μητρώο, καθώς οι εν λόγω οντότητες καταχωρίζονται στο κύριο μητρώο ή σε επίσημο αρχείο άλλης αρχής καταχώρισης προτού προστεθούν από τον AJPES στο PRS. Το μητρώο καλύπτει τις ακόλουθες κατηγορίες:

• εταιρείες (προσωπικές και κεφαλαιουχικές)
• ατομικές επιχειρήσεις
• νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου
• νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου
• αστικές εταιρείες
• φυσικά πρόσωπα που ασκούν καταχωρισμένες ή ρυθμιζόμενες δραστηριότητες
• θυγατρικές και άλλες υποδιαιρέσεις επιχειρήσεων
• κεντρικά γραφεία αλλοδαπών επιχειρήσεων
• άλλες μονάδες.

Στο PRS καταχωρίζονται επίσης αλλοδαπά νομικά πρόσωπα που χρειάζονται αριθμό μητρώου για την καταχώριση δικαιώματος επί ακίνητης περιουσίας στο κτηματολόγιο.

Τα στοιχεία των διαφόρων ειδών επιχειρηματικής οντότητας που απαιτούνται για το PRS παρατίθενται στις οδηγίες σχετικά με τα είδη και το πεδίο εφαρμογής των δεδομένων για κάθε νομική μορφή του μητρώου επιχειρήσεων της Σλοβενίας https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=NAVO838.

Στο PRS δεν περιλαμβάνονται στοιχεία φερεγγυότητας, λογιστικά δεδομένα και άλλες παρόμοιες χρηματοοικονομικές πληροφορίες.

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων ...);

Οι επιχειρηματικές οντότητες υποβάλλουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εγγραφή στο PRS μαζί με άλλα έγγραφα σύμφωνα με την τομεακή νομοθεσία που διέπει την καταχώρισή τους στο PRS [νόμος για τις εταιρείες (Zakon o gospodarskih družbah), νόμος για τον κλάδο της φιλοξενίας και της εστίασης (Zakon o gostinstvu — ZGos) κ.λπ.] ή στο δικαστικό μητρώο. Άλλες επιχειρηματικές οντότητες που είναι καταχωρισμένες σε άλλο κύριο μητρώο, για τις οποίες το PRS είναι το δευτερεύον μητρώο, καταχωρίζονται βάσει διοικητικής πράξης της αρχής καταχώρισης. Ο AJPES τηρεί τα έγγραφα βάσει των οποίων εισήγαγε δεδομένα στο PRS σύμφωνα με το άρθρο 23 του ZPRS-1.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Αυτοπροσώπως

Η πρόσβαση στα δεδομένα είναι δυνατή μέσω της δικτυακής πύλης του AJPES (εφαρμογή ePRS) ή κατόπιν γραπτής αίτησης.

Στον ιστότοπο του μητρώου

Τα δεδομένα είναι προσβάσιμα μέσω της εφαρμογής ePRS με την εισαγωγή όρων αναζήτησης σε ένα ή περισσότερα πεδία ή με την επιλογή μιας παραμέτρου αναζήτησης από αναπτυσσόμενο μενού. Η παράμετρος αναζήτησης μπορεί να είναι οποιαδήποτε από τις ακόλουθες: στοιχείο δεδομένου, τμήμα στοιχείου δεδομένου (λέξη) ή αρχή λέξης. Η δικτυακή πύλη του AJPES παρέχει μια βασική μηχανή αναζήτησης για την αναζήτηση επιχειρηματικών οντοτήτων/μονάδων που έχουν καταχωριστεί στο PRS και ένα μέσο αναζήτησης με βάση φυσικό πρόσωπο.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Στη βασική μηχανή αναζήτησης, τα δεδομένα είναι προσβάσιμα με την εισαγωγή όρων αναζήτησης σε ένα ή περισσότερα πεδία ή με την επιλογή παραμέτρου αναζήτησης από αναπτυσσόμενο μενού (πλήρες όνομα ή σύντομη εκδοχή αυτού, αριθμός καταχώρισης, αριθμός φορολογικού μητρώου, διεύθυνση, ενεργή/ανενεργή μονάδα), ανά κωδικό κύριας δραστηριότητας (σύμφωνα με την τυποποιημένη ταξινόμηση οικονομικών δραστηριοτήτων — SKD), ανά κωδικό της τυποποιημένης ταξινόμησης του θεσμικού τομέα (SKIS) ή ανά νομική μορφή. Η παράμετρος αναζήτησης μπορεί να είναι οποιαδήποτε από τις ακόλουθες: στοιχείο δεδομένου, τμήμα στοιχείου δεδομένου (λέξη) ή αρχή λέξης.

Η μηχανή αναζήτησης με βάση φυσικό πρόσωπο, μετά την εισαγωγή των σχετικών παραμέτρων αναζήτησης, καθιστά δυνατή την πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με φυσικά πρόσωπα που είναι ιδρυτές, εταίροι, εκπρόσωποι ή μέλη του εποπτικού οργάνου σε οποιαδήποτε μονάδα που είναι καταχωρισμένη στο μητρώο επιχειρήσεων. Η πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με φυσικά πρόσωπα είναι δυνατή με την εισαγωγή συνδυασμού του ονόματος και του προσωπικού αριθμού ταυτότητας του προσώπου, του ονόματος και του αριθμού φορολογικού μητρώου ή του ονόματος και της διεύθυνσης κατοικίας του. Στην περίπτωση νομικών προσώπων, αυτό γίνεται με την εταιρική επωνυμία και τον αριθμό μητρώου της εταιρείας ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Σύμφωνα με τον νόμο για την πρόσβαση στις δημόσιες πληροφορίες (Zakon o dostopu do informacij javnega značaja — ZDIJZ), ο αιτών μπορεί να ζητήσει έγγραφα, μεταγραφή εγγράφων, φωτοαντίγραφα ή ηλεκτρονικά αρχεία. Ο φορέας πρέπει, στο μέτρο του δυνατού, να παρέχει τις δημόσιες πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή. Ωστόσο, για τον σκοπό της περαιτέρω χρήσης δημόσιων πληροφοριών, δεν υποχρεούται α) να προσφέρει μετατροπή από τον έναν μορφότυπο στον άλλο, β) να παρέχει αποσπάσματα εγγράφων, όταν αυτό συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια πέραν μιας απλής διαδικασίας, και γ) να παράγει συνεχώς ορισμένες πληροφορίες αποκλειστικά για σκοπούς περαιτέρω χρήσης από άλλες αρχές ή άλλα πρόσωπα.

Ποσό των τελών;

Για την παροχή μεταγραφής, φωτοαντιγράφου ή ηλεκτρονικού αρχείου των ζητούμενων πληροφοριών, ο φορέας μπορεί να χρεώσει στον αιτούντα τέλος για την κάλυψη των λειτουργικών δαπανών του. Για οικονομικούς λόγους, ο φορέας δεν χρεώνει για την παροχή πληροφοριών εάν το κόστος δεν υπερβαίνει τα 20 EUR συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα από το μητρώο, επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή εγγράφων;

Τα ηλεκτρονικά αποσπάσματα από το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων (στο εξής: ηλεκτρονικά αποσπάσματα) διατίθενται δωρεάν μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής ePRS, η οποία επί του παρόντος παρέχει τη δυνατότητα στους αυτοαπασχολούμενους και στις επιχειρήσεις που είναι καταχωρισμένες στο μητρώο επιχειρήσεων να λαμβάνουν ηλεκτρονικά αποσπάσματα.

Το διάταγμα για το δικαστικό μητρώο προβλέπει, μεταξύ άλλων, ότι ο AJPES δικαιούται τη χρέωση τέλους για την έκδοση αποσπάσματος, σύμφωνα με τα άρθρα 48 και 48a του νόμου για το δικαστικό μητρώο. Το ύψος του τέλους καθορίζεται στον νόμο για τα δικαστικά τέλη (Zakon o sodnih taksah).

Το ποσό που χρεώνεται για την έκδοση τυποποιημένου αποσπάσματος από το δικαστικό μητρώο ή αποσπάσματος εγγράφου υπολογίζεται με βάση τον αριθμό των σελίδων του αποσπάσματος. Το τέλος που επιβάλλεται για την εκτύπωση επιπλέον αντιγράφων τυποποιημένου αποσπάσματος από το δικαστικό μητρώο καταβάλλεται από τον αιτούντα που επιθυμεί να λάβει ταυτόχρονα περισσότερα αντίγραφα του ίδιου αποσπάσματος. Το τέλος χρεώνεται για το δεύτερο αντίγραφο και για κάθε επιπλέον αντίγραφο του αποσπάσματος. Το τέλος που χρεώνεται για την εκτύπωση επιπλέον αντιγράφων υπολογίζεται με βάση τον αριθμό των σχετικών σελίδων.

Διαδικασία καταχώρισης

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Αυτοπροσώπως

Οι αιτήσεις για την αναγνώριση της ιδιότητας της ατομικής επιχείρησης μπορούν να υποβάλλονται στα σημεία καταχώρισης SPOT. Προτάσεις για τη σύσταση οικονομικής επιχείρησης μπορούν να υποβάλλονται σε συμβολαιογράφο. Κατάλογος των σημείων SPOT και των συμβολαιογράφων διατίθεται στη δικτυακή πύλη SPOT https://spot.gov.si/sl/portal-in-tocke-spot/tocke-spot-in-notarji/.

Οι ανωτέρω διαδικασίες και τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλει το μέρος κατά τον χρόνο της καταχώρισης επεξηγούνται στη δικτυακή πύλη SPOT https://spot.gov.si/sl/poslovanje/ustanovitev-podjetja/.

Άλλες επιχειρηματικές οντότητες που έχουν καταχωριστεί σε διαφορετικό μητρώο πριν από την καταχώρισή τους στο PRS πρέπει να καταχωρίζονται στο κύριο μητρώο της αρχής καταχώρισης. Οι διαδικασίες καταχώρισης άλλων επιχειρηματικών οντοτήτων, καθώς και οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι εν λόγω οντότητες πριν από την έναρξη ορισμένων δραστηριοτήτων, επεξηγούνται επίσης στη δικτυακή πύλη SPOT https://spot.gov.si/sl/poslovanje/pravnoorganizacijske-oblike-in-nacini-opravljanja-dejavnosti/.

Διαδικτυακά

Οι αιτήσεις για την ιδιότητα της ατομικής επιχείρησης (καταχώριση, μεταβολές, διαγραφή) και για την καταχώριση απλής μονοπρόσωπης εταιρείας περιορισμένης ευθύνης μπορούν να υποβάλλονται μέσω της δικτυακής πύλης SPOT https://spot.gov.si/sl/e-postopki-in-storitve/seznam-e-postopkov-in-storitev-na-portalu-spot/.

Πώς εξετάζονται οι αιτήσεις;

Μόλις οι αρμόδιοι υπάλληλοι του σημείου SPOT και οι συμβολαιογράφοι λάβουν τις απαραίτητες πληροφορίες και τα απαραίτητα έγγραφα από τον αιτούντα, καταχωρίζουν στη συνέχεια την αίτηση καταχώρισης του αιτούντος στο PRS ή την πρόταση καταχώρισης στο δικαστικό μητρώο στο σύστημα SPOT. Στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας, οι υπάλληλοι του AJPES αποφασίζουν σχετικά με την καταχώριση της ιδιότητας της ατομικής επιχείρησης στο PRS σύμφωνα με τον νόμο για το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων. Στη συνέχεια, ο AJPES εκδίδει επίσημη απόφαση.

Το δικαστήριο που είναι αρμόδιο για το μητρώο εκδίδει απόφαση σχετικά με τις οντότητες για τις οποίες απαιτείται καταχώριση στο μητρώο εταιρειών βάσει του νόμου για το δικαστικό μητρώο· στη συνέχεια, εκδίδει απόφαση σχετικά με την εν λόγω καταχώριση. Με βάση την ανωτέρω απόφαση, ο AJPES αποδίδει στην επιχειρηματική οντότητα αριθμό μητρώου, κωδικό κύριας δραστηριότητας και κωδικό SKIS.

Όσον αφορά τις άλλες επιχειρηματικές οντότητες που έχουν ήδη εγγραφεί σε άλλο κύριο μητρώο, καταχωρίζονται από τον AJPES στο PRS βάσει πράξης που εκδίδεται από τον οργανισμό καταχώρισης και της αίτησης καταχώρισης στο PRS, και τους χορηγείται πιστοποιητικό καταχώρισης.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των εγγραφών έναντι των τρίτων σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Σύμφωνα με το άρθρο 8 του νόμου για το δικαστικό μητρώο, κάθε καταχώριση δεδομένων στο δικαστικό μητρώο παράγει έννομα αποτελέσματα έναντι τρίτων από την ημερομηνία δημοσίευσης της καταχώρισης των εν λόγω στοιχείων στο δικαστικό μητρώο. Κάθε καταχώριση στο δικαστικό μητρώο και η υποβολή εγγράφων πρέπει να δημοσιεύεται στις σελίδες του δικτυακού τόπου του AJPES που προορίζονται για τη δημοσίευση των καταχωρίσεων στο δικαστικό μητρώο.

Μια οντότητα που υποβάλλει αίτηση καταχώρισης μπορεί, στο πλαίσιο διαδικασίας κατά τρίτου, να επικαλεστεί τις καταχωρισμένες πληροφορίες και το περιεχόμενο των εγγράφων στα οποία βασίζονται οι καταχωρίσεις στο δικαστικό μητρώο ή τα οποία πρέπει να υποβληθούν στο δικαστικό μητρώο για τους σκοπούς της δημοσίευσης, μόνο μετά τη δημοσίευση της καταχώρισης των εν λόγω πληροφοριών ή της υποβολής των εγγράφων στο δικαστικό μητρώο στις σελίδες του δικτυακού τόπου του AJPES που προορίζονται για τη δημοσίευση των καταχωρίσεων στο δικαστικό μητρώο, εκτός εάν υπάρχουν στοιχεία που αποδεικνύουν ότι ο τρίτος γνώριζε τις εν λόγω πληροφορίες ή το περιεχόμενο των εν λόγω εγγράφων.

Καμία οντότητα δεν μπορεί να ισχυριστεί ότι, από την ημερομηνία κατά την οποία η καταχώριση συγκεκριμένου στοιχείου στο δικαστικό μητρώο ή η υποβολή εγγράφου στο δικαστικό μητρώο δημοσιεύθηκε στις σελίδες του δικτυακού τόπου του AJPES που προορίζονται για τη δημοσίευση των καταχωρίσεων στο δικαστικό μητρώο, αγνοούσε τις εν λόγω πληροφορίες ή το περιεχόμενο των εγγράφων στα οποία βασίστηκε η καταχώριση των πληροφοριών αυτών ή το περιεχόμενο του εγγράφου που υποβλήθηκε στο δικαστικό μητρώο.

Ωστόσο, σε περίπτωση νομικών ενεργειών στις οποίες προβαίνει το υποκείμενο της καταχώρισης εντός 15 ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της καταχώρισης στο δικαστικό μητρώο στις σελίδες του δικτυακού τόπου του AJPES που προορίζονται για τη δημοσίευση των καταχωρίσεων στο δικαστικό μητρώο, ένας τρίτος μπορεί να ισχυριστεί ότι αγνοούσε τις πληροφορίες που καταχωρίστηκαν και δημοσιεύθηκαν ή το περιεχόμενο των εγγράφων, εάν μπορεί να αποδείξει ότι δεν γνώριζε και δεν μπορούσε να γνωρίζει τις εν λόγω πληροφορίες ή τα εν λόγω έγγραφα.

Στις δικαιοπραξίες, κάθε μέρος που επικαλείται τις πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί στο δικαστικό μητρώο δεν επηρεάζεται από δυσμενείς έννομες συνέπειες.

Βάσει του άρθρου 49b του νόμου για το δικαστικό μητρώο, το σύστημα διασύνδεσης των μητρώων επιχειρήσεων παρέχει πρόσβαση στα δεδομένα και στις τροποποιήσεις τους σχετικά με:

• ομόρρυθμες εταιρείες (družba z neomejeno odgovornostjo)
• ετερόρρυθμες εταιρείες (komanditna družba)
• εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (družba z omejeno odgovornostjo)
• ανώνυμες εταιρείες (delniška družba)
• ετερόρρυθμες κατά μετοχές εταιρείες (komanditna delniška družba)
• ευρωπαϊκές ανώνυμες εταιρείες
• ομίλους οικονομικού σκοπού
• ευρωπαϊκούς ομίλους οικονομικού σκοπού
• συνεταιρισμούς
• ευρωπαϊκούς συνεταιρισμούς
• ιδρύματα
• ομάδες ιδρυμάτων
• άλλα νομικά πρόσωπα για τα οποία ο νόμος προβλέπει την καταχώρισή τους στο δικαστικό μητρώο
• υποκαταστήματα εμπορικής εταιρείας
• υποκαταστήματα αλλοδαπής εταιρείας
• τμήματα των άλλων νομικών οντοτήτων που αναφέρονται ανωτέρω· και
• υποκαταστήματα αλλοδαπής επιχείρησης κράτους μέλους,

τα οποία είναι καταχωρισμένα στο δικαστικό μητρώο.

Παρέχεται επίσης πρόσβαση στα ακόλουθα:

• στο καταστατικό ανωνύμων εταιρειών, ετερόρρυθμων εταιρειών, ευρωπαϊκών ανωνύμων εταιρειών ή εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, συμπεριλαμβανομένου του κωδικοποιημένου κειμένου του τροποποιημένου καταστατικού ή του καταστατικού, επικυρωμένου από συμβολαιογράφο·
• σε τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις που κηρύσσουν την ακυρότητα κεφαλαιουχικής εταιρείας·
• σε σχέδιο όρων διασυνοριακής συγχώνευσης (άρθρο 622e του ZGD-1), διασυνοριακών διασπάσεων (άρθρο 638e του ZGD-1) και διασυνοριακής μετατροπής (άρθρο 61e του ZGD-1), μαζί με τα συνημμένα έγγραφα που υποβλήθηκαν στο δικαστικό μητρώο για σκοπούς δημοσίευσης·
• σε πιστοποιητικά δικαστηρίου ότι για τη διασυνοριακή συγχώνευση (άρθρο 622k παράγραφος 7 του ZGD-1), τη διασυνοριακή διάσπαση (άρθρο 638k παράγραφος 7 του ZGD-1) ή τη διασυνοριακή μετατροπή (άρθρο 661j παράγραφος 7 του ZGD-1), εκπληρώθηκαν όλες οι προϋποθέσεις και ότι όλα τα νομικά καθήκοντα και οι ετήσιες εκθέσεις έχουν εκτελεστεί ορθά.

Πρόσβαση μπορεί επίσης να παρέχεται σε έγγραφα στα οποία βασίζονται οι καταχωρίσεις δεδομένων, τα οποία απαιτείται από τον νόμο να δημοσιεύονται στις σελίδες του δικτυακού τόπου του Οργανισμού που προορίζονται για επίσημες δημοσιεύσεις. Η πρόσβαση στα δεδομένα και τα έγγραφα που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο πρέπει να είναι διαθέσιμη βάσει αίτησης αναζήτησης που υποβάλλεται σύμφωνα με τους κανόνες και τις τεχνικές απαιτήσεις της δικτυακής πύλης μέσω του ηλεκτρονικού σημείου πρόσβασης της διαδικτυακής πύλης της ευρωπαϊκής ηλεκτρονικής δικαιοσύνης, στο πλαίσιο του συστήματος διασύνδεσης των μητρώων επιχειρήσεων.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Δεν υπάρχουν τέτοιες ασυμφωνίες.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Οι υπεύθυνοι επιχειρήσεων και οι φορείς καταχώρισης στις περιπτώσεις κατά τις οποίες ο AJPES δεν είναι ο φορέας καταχώρισης είναι υπεύθυνοι για την έγκαιρη κοινοποίηση των πληροφοριών σχετικά με τις μεταβολές στα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο PRS. Ως διαχειριστής του PRS, ο AJPES είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των δεδομένων που προσδιορίζει ο ίδιος, για τη διαχείριση και τη λειτουργία του PRS, καθώς και για τη διαβίβαση των δημόσιων δεδομένων του PRS και για τη δημοσίευση των εν λόγω δεδομένων στη δικτυακή πύλη.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Η νομική βάση για την καταχώριση και τη δημοσίευση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων είναι ο νόμος σχετικά με τις νομικές μορφές των οντοτήτων τις οποίες αφορά η καταχώριση (ZPRS-1, ZGD-1, ZSReg, ZGos και άλλοι νόμοι). Οι περίοδοι διατήρησης καθορίζονται στο σύστημα ταξινόμησης (Načrt klasifikacijskih znakov), σύμφωνα με το διάταγμα για τις διοικητικές λειτουργίες (Uredba o upravnem poslovanju) και τα χρονικά πλαίσια που ισχύουν για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί να ζητήσει να ενημερωθεί για τα προσωπικά του δεδομένα, μέσω εντύπου που διατίθεται στη δικτυακή πύλη του AJPES, το οποίο μπορεί να αποσταλεί στη διεύθυνση gdpr@ajpes.si. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, τα φυσικά πρόσωπα μπορούν να ζητήσουν την τροποποίηση των προσωπικών τους δεδομένων. Κάθε φυσικό πρόσωπο που θεωρεί ότι τα προσωπικά του δεδομένα υφίστανται παράνομη επεξεργασία μπορεί να υποβάλει καταγγελία στον Επίτροπο Πληροφοριών (Informacijski pooblaščenec).

Στοιχεία επικοινωνίας

gp@ajpes.si