Företagsregister i EU-länderna | Europeisk e-juridikportal

Det nationella registrets historia

När inrättades det?

Efter en inventering av organisationer och sammanslutningar upprättade Sloveniens statistiska byrå (Statistični urad Republike Slovenije – SURS) 1976 ett register över organisationer och sammanslutningar (Register organizacij in skupnosti), som var föregångaren till Sloveniens företagsregister (Poslovni register Slovenije – PRS). För att hantera uppgifter om hantverksföretag inrättade SURS 1985 ett datoriserat enhetsregister över verkstäder (ERO), som slogs samman med registret över organisationer och sammanslutningar för att bilda PRS (källa: https://www.stat.si/statweb/AboutUs/History).

Sloveniens byrå för offentliga rättshandlingar och tillhörande tjänster (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve – AJPES) tog över driften och förvaltningen av PRS från SURS 2002. År 2005 blev PRS den huvudsakliga registreringspunkten för enskilda näringsidkare. År 2008 blev databasen över domstolsregister en integrerad del av PRS.

När digitaliserades registret?

PRS digitaliserades 1997 (källa: https://www.stat.si/statweb/AboutUs/History).

Gällande lagstiftning

Sloveniens lag om företagsregister (Zakon o Poslovnem registru Slovenije – ZPRS-1) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO3726

Dekret om drift och underhåll av Sloveniens företagsregister (Uredba o vodenju in vzdrževanju Poslovnega registra Slovenije) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=URED7599

Instruktioner om typer och omfattning av uppgifter för varje juridisk form i Sloveniens företagsregister (Navodilo o vrstah in obsegu podatkov za posamezno pravnoorganizacijsko obliko enote Poslovnega registra Slovenije ) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=NAVO838

Lag om domstolsregister (Zakon o sodnem registru – ZSReg) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO320

Dekret om domstolsregistret (Uredba o sodnem registru) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=URED4497

Dekret om registrering av företag och andra juridiska personer i domstolsregistret (Uredba o vpisu družb in drugih pravnih oseb v sodni register) https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=URED4484

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Offentliga uppgifter i PRS kan användas av vem som helst via AJPES-portalen https://www.ajpes.si/Registri/Poslovni_register/Splosno. Användarna måste logga in på portalen.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras (enheter som registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)?

Sloveniens företagsregister (PRS) är en datoriserad databas över alla affärsenheter som är etablerade i Slovenien, deras filialer och filialer till utländska företag, i enlighet med lagen om företag och andra delar av affärsenheter. PRS är huvudregistret för affärsenheter som enligt lag endast får registreras i PRS, och för dem som etablerats antingen direkt genom eller på grundval av en rättsakt och som inte är registrerade i något annat register. För alla andra affärsenheter (föreningar, stiftelser, politiska partier och fysiska personer som bedriver en registrerad verksamhet) är PRS det sekundära registret, eftersom sådana enheter registreras i det primära registret eller i ett officiellt register hos en annan registreringsmyndighet innan de läggs till i PRS av AJPES. Registret omfattar följande kategorier:

Företag (handelsbolag och aktiebolag).
Enskilda näringsidkare.
Offentligrättsliga enheter.
Privaträttsliga enheter.
Föreningar.
Fysiska personer som bedriver registrerad eller reglerad verksamhet.
Dotterbolag och andra företagsenheter.
Utländska företags huvudkontor.
Andra enheter.

Utländska juridiska personer som behöver ett registreringsnummer för att registrera rätten till fast egendom i fastighetsregistret registreras också i PRS.

De uppgifter om de olika typerna av affärsenheter som krävs för PRS anges i instruktionerna om typer och omfattning av uppgifter för varje juridisk form i Sloveniens företagsregister https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=NAVO838.

Solvensuppgifter, redovisningsuppgifter och liknande finansiella uppgifter ingår inte i PRS.

Vilka handlingar lämnas in/lagras (filer, dokumentserier, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Affärsenheter lämnar in den information som krävs för registrering i PRS tillsammans med andra handlingar i enlighet med den sektorsspecifika lagstiftning som reglerar deras registrering i PRS (företagslagen (Zakon o gospodarskih družbah), lagen om hotell- och restaurangbranschen (Zakon o gostinstvu – ZGos) osv.) eller domstolsregistret. Andra affärsenheter som är registrerade i ett annat primärt register, för vilket PRS är det sekundära registret, registreras på grundval av en administrativ handling från registreringsmyndigheten. AJPES bevarar de handlingar som ligger till grund för införandet av uppgifter i PRS i enlighet med artikel 23 i ZPRS-1.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligen

Uppgifterna kan hämtas via AJPES webbportal (applikationen ePRS) eller efter en skriftlig begäran.

På registrets webbplats

Uppgifterna finns tillgängliga via applikationen ePRS genom att man anger söktermer i ett eller flera fält eller väljer en sökparameter från en rullgardinsmeny. Sökparametern kan vara något av följande: Uppgift, del av uppgift (ord) och början av ord. AJPES-portalen tillhandahåller en grundläggande sökmotor för att söka efter affärsenheter som är registrerade i PRS och ett sätt att söka efter personer.

Tillgängliga sökkriterier

I den grundläggande sökmotorn kan man få tillgång till uppgifter genom att ange söktermer i ett eller flera fält eller genom att välja en sökparameter från en rullgardinsmeny (fullständigt namn eller kortversion därav, registreringsnummer, skattenummer, adress, aktiv/inaktiv enhet, efter huvudverksamhetskod (enligt standardklassificeringen av ekonomiska aktiviteter – SKD), efter kod i standardklassificeringen av den institutionella sektorn (SKIS) eller efter juridisk form. Sökparametern kan vara något av följande: Uppgift, del av uppgift (ord) och början av ord.

Personsökmotorn gör det möjligt att, efter att ha angett relevanta sökparametrar, få tillgång till uppgifter om personer som är grundare, delägare, företrädare eller medlemmar av tillsynsorganet i en enhet som är införd i företagsregistret. Uppgifter om enskilda personer kan hämtas genom att man anger en kombination av personens namn och personnummer, namn och skatteregistreringsnummer eller namn och hemadress. När det gäller juridiska personer används företagsnamnet och företagets registreringsnummer eller skatteregistreringsnummer.

Hur kan jag få tag på en handling?

Kostnadsfritt?

Enligt lagen om allmänhetens tillgång till information (Zakon o dostopu do informacij javnega značaja – ZDIJZ) kan en sökande begära ut handlingar, avskrifter av handlingar, fotokopior eller elektroniska register. Organet måste, när så är möjligt, tillhandahålla offentlig information i elektronisk form. För vidareutnyttjande av offentlig information är organet dock inte skyldigt att a) erbjuda konvertering från ett format till ett annat, b) tillhandahålla utdrag ur handlingar om detta skulle innebära en oproportionerligt stor ansträngning utöver ett enkelt förfarande eller c) kontinuerligt generera viss information enbart för vidareutnyttjande av andra myndigheter eller andra personer.

Ska avgift betalas?

För att tillhandahålla en avskrift, fotokopia eller en elektronisk upptagning av den begärda informationen får organet ta ut en avgift av sökanden för att täcka sina driftskostnader. Av ekonomiska skäl tar organet inte ut någon avgift för att tillhandahålla information om kostnaden inte överstiger 20 euro inklusive moms.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller en utskrift av handlingar?

Elektroniska utdrag ur Sloveniens företagsregister ( e-utdrag) är tillgängliga kostnadsfritt via webbapplikationen ePRS, som för närvarande gör det möjligt för egenföretagare och företag som är införda i företagsregistret att erhålla e-utdrag.

I dekretet om domstolsregistret föreskrivs bland annat att AJPES har rätt till en avgift för utfärdandet av ett utdrag, i enlighet med artiklarna 48 och 48a i lagen om domstolsregistret. Avgiftens storlek fastställs i lagen om domstolsavgifter (Zakon o sodnih taksah).

Kostnaden för ett standardutdrag ur domstolsregistret eller ur en handling beror på antalet sidor i utdraget. Den avgift som gäller för en utskrift av en efterföljande kopia av ett standardutdrag ur domstolsregistret måste betalas av varje sökande som vill erhålla flera kopior av samma utdrag samtidigt. Avgiften tas ut för den andra kopian och varje efterföljande kopia av utdraget. Kostnaden för efterföljande utskrifter beror på antalet sidor.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av handlingar, underlag som behöver bifogas)?

Personligen

Ansökningar om status som enskild näringsidkare kan lämnas in till SPOT-registreringsställen. Förslag om att starta ett ekonomiskt företag kan lämnas in till en notarie. En förteckning över SPOT-ställen och notarier finns på SPOT-portalen https://spot.gov.si/sl/portal-in-tocke-spot/tocke-spot-in-notarji/.

Ovanstående förfaranden och de underlag som ska lämnas in av parten vid registreringstillfället förklaras på SPOT-portalen https://spot.gov.si/sl/poslovanje/ustanovitev-podjetja/.

Andra affärsenheter som är registrerade i ett annat register innan de registreras i PRS måste registreras i huvudregistret hos registreringsmyndigheten. Förfarandena för registrering av andra affärsenheter och de villkor som de måste uppfylla innan de påbörjar viss verksamhet förklaras också på SPOT-portalen https://spot.gov.si/sl/poslovanje/pravnoorganizacijske-oblike-in-nacini-opravljanja-dejavnosti/.

På nätet

Ansökningar om status som enskild näringsidkare (registrering, ändringar, avregistrering) och om registrering av ett enkelt enmansbolag med begränsat ansvar kan lämnas in via SPOT-portalen https://spot.gov.si/sl/e-postopki-in-storitve/seznam-e-postopkov-in-storitev-na-portalu-spot/.

Hur prövas ansökningarna?

När SPOT-ställets handläggare och notarier har tagit emot nödvändig information och nödvändiga handlingar från sökanden registrerar de sökandens registreringsansökan i PRS eller förslag till registrering i domstolsregistret i SPOT-systemet. Som en del av det administrativa förfarandet fattar AJPES handläggare beslut om registrering av status som enskild näringsidkare i PRS i enlighet med lagen om Sloveniens företagsregister. AJPES utfärdar sedan ett officiellt beslut.

Registerdomstolen fattar beslut om vilka enheter som ska registreras i företagsregistret på grundval av lagen om domstolsregister och utfärdar sedan ett beslut om sådan registrering. På grundval av ovanstående beslut tilldelar AJPES affärsenheten ett registreringsnummer, en huvudverksamhetskod och en SKIS-kod.

Vid registrering av en annan affärsenhet som tidigare registrerats i ett annat primärt register registrerar AJPES enheten i PRS på grundval av en handling som utfärdats av registreringsorganet och ansökan om registrering i PRS, och tillhandahåller enheten ett registreringsbevis.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje man enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

I enlighet med artikel 8 i lagen om domstolsregister har införandet av enskilda uppgifter i domstolsregistret rättslig verkan i förhållande till tredje man från och med dagen för offentliggörandet av införandet av dessa uppgifter i domstolsregistret. Varje införande i domstolsregistret och inlämnande av handlingar måste offentliggöras på AJPES webbplats på de sidor som är avsedda för offentliggörande av införande i domstolsregistret.

En enhet som ansöker om registrering får, i ett förfarande mot tredje man, åberopa den registrerade informationen och innehållet i de handlingar som ligger till grund för införandet i domstolsregistret eller som ska inges till domstolsregistret för offentliggörande först efter det att införandet av denna information eller ingivandet av handlingar till domstolsregistret har offentliggjorts på de sidor på AJPES webbplats som är avsedda för offentliggörande av införande i domstolsregistret, utom när det finns bevis för att tredje man kände till denna information eller innehållet i dessa handlingar.

Ingen enhet kan hävda att den, från och med den dag då införandet av en viss uppgift i domstolsregistret eller inlämnandet av en handling till domstolsregistret offentliggjordes på de sidor på AJPES webbplats som är avsedda för offentliggörande av införande i domstolsregistret, inte kände till denna uppgift eller innehållet i de handlingar som låg till grund för införandet av denna uppgift eller innehållet i den handling som inlämnats till domstolsregistret.

När det gäller rättsliga åtgärder som vidtas av den registrerade inom 15 dagar från dagen för offentliggörandet av införande i domstolsregistret på de sidor på AJPES webbplats som är avsedda för offentliggörande av införande i domstolsregistret, kan dock en tredje part hävda att han eller hon inte kände till den information som infördes och offentliggjordes eller innehållet i handlingarna, om han eller hon kan bevisa att han eller hon inte kände till och inte kunde ha känt till informationen eller handlingarna i fråga.

Vid rättshandlingar kommer en part som förlitar sig på uppgifter som införts i domstolsregistret inte att drabbas av negativa rättsliga konsekvenser.

På grundval av artikel 49b i lagen om domstolsregister ger systemet för sammankoppling av företagsregister tillgång till uppgifter och ändringar av dessa om följande:

Handelsbolag (družba z neomejeno odgovornostjo).
Kommanditbolag (komanditna družba).
Privata aktiebolag (družba z omejeno odgovornostjo).
Publika aktiebolag (delniška družba).
Kommanditaktiebolag (komanditna delniška družba).
Europabolag.
Ekonomiska intressegrupperingar.
Europeiska ekonomiska intressegrupperingar.
Kooperativ.
Europeiska kooperativ.
Institut.
Grupper av institut.
Andra juridiska personer för vilka det i lag föreskrivs att de ska införas i domstolsregistret.
Filialer till ett handelsbolag.
Filialer till ett utländskt företag.
Delar av de andra juridiska personer som avses ovan.
Filialer till ett utländskt företag från en medlemsstat

som är registrerade i domstolsregistret.

Tillgång ges också till följande:

Stadgar för publika aktiebolag, kommanditbolag, europabolag eller avtal om kommanditbolag, inklusive den konsoliderade texten till ändrade bolagsordningar eller bolagsordningar med notarieintyg,
lagakraftvunna domstolsbeslut som förklarar ett kapitalbolag ogiltigt.
Utkast till villkor för gränsöverskridande fusion (artikel 622e ZGD-1), gränsöverskridande delning (artikel 638e ZGD-1) och gränsöverskridande omvandling (artikel 61e ZGD-1), tillsammans med bifogade handlingar som lämnats in till domstolsregistret för offentliggörande.
Domstolsintyg om att alla villkor för en gränsöverskridande fusion (artikel 622k.7 ZGD-1), gränsöverskridande delning (artikel 638k.7 ZGD-1) eller gränsöverskridande omvandling (artikel 661j.7 ZGD-1) har uppfyllts och att alla rättsliga uppgifter och årsrapporter har utförts korrekt.

Tillgång kan också beviljas till handlingar som ligger till grund för dataposterna och som enligt lag måste offentliggöras på byråns webbplats på de sidor som är avsedda för officiella publikationer. Tillgång till de uppgifter och handlingar som avses i ovanstående stycke måste göras tillgänglig på grundval av en sökbegäran som lämnas in i enlighet med portalens regler och tekniska krav via den elektroniska åtkomstpunkten i den europeiska e-juridikportalen, som en del av systemet för sammankoppling av företagsregister.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Det finns inga sådana avvikelser.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Företagare och registreringsorgan i de fall AJPES inte är registreringsorgan ansvarar för att information om ändringar av uppgifter som införts i PRS meddelas i tid. Som operatör av PRS är AJPES ansvarig för att de uppgifter som AJPES själv anger är korrekta, för att förvalta och driva PRS och för att överföra offentliga PRS-uppgifter och offentliggöra dessa uppgifter på webbportalen.

Förfaranden för uppgiftsskydd

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Den rättsliga grunden för att registrera och offentliggöra personuppgifter i Sloveniens företagsregister är den lag som gäller för de juridiska formerna för de enheter som registreringen avser (ZPRS-1, ZGD-1, ZSReg, ZGos m.fl.). Lagringsperioderna fastställs i klassificeringssystemet (Načrt klasifikacijskih znakov), i enlighet med dekretet om administrativ verksamhet (Uredba o upravnem poslovanju) och de tidsfrister som gäller för skydd av personuppgifter.

Varje enskild person kan begära att få ta del av sina personuppgifter med hjälp av ett formulär som finns tillgängligt på AJPES webbportal och som kan skickas till gdpr@ajpes.si. Under vissa omständigheter kan enskilda personer begära att få sina personuppgifter ändrade. En person som anser att hans eller hennes personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt kan lämna in ett klagomål till informationsombudet (Informacijski pooblaščenec).

Kontaktuppgifter

gp@ajpes.si

Senaste uppdatering: 28/01/2025