My e-Justice space

Σκοπός και αντικείμενο: Το εσθονικό κράτος χρηματοδοτεί 2 είδη νομικής συνδρομής για τους Εσθονούς υπηκόους και τα άτομα που ζουν στην Εσθονία:

• Παροχή προκαταρκτικών νομικών συμβουλών από νομικά πρόσωπα που χρηματοδοτούνται από το κράτος.
• Κρατική νομική συνδρομή, νομική υπηρεσία σε ένα πρόσωπο με έξοδα του κράτους.

Αρμόδια αρχή:

• Οι προκαταρκτικές νομικές συμβουλές παρέχονται από τα ακόλουθα νομικά πρόσωπα που χρηματοδοτούνται από το κράτος και επιλέγονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης σε προσωρινή βάση:
  • OÜ Hugo https://hugo.legal (γενικές προκαταρκτικές νομικές συμβουλές για όλους τους κατοίκους της Εσθονίας των οποίων ο μηνιαίος μισθός είναι κατώτερος των 1 200 EUR).
  • MTÜ Eesti Puuetega Inimeste Koda (γενικές προκαταρκτικές νομικές συμβουλές για άτομα με αναπηρία) https://epikoda.ee/mida-me-teeme/noustamine/oigusnoustamine.
  • Εσθονική Ένωση Ταμείων Συνταξιούχων (γενικές προκαταρκτικές νομικές συμβουλές για συνταξιούχους) http://www.eakad.ee/tasuta-oigusabi/.
• Κρατική νομική συνδρομή — η αίτηση υποβάλλεται κατά κανόνα στα εσθονικά δικαστήρια. Η κρατική νομική συνδρομή παρέχεται από Εσθονούς δικηγόρους και συντονίζεται από τον Δικηγορικό Σύλλογο Εσθονίας.

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

• Στις περισσότερες περιπτώσεις, υποβάλλεται αίτηση στα δικαστήρια για τη χορήγηση κρατικής νομικής συνδρομής. Η αίτηση για κρατική νομική συνδρομή υποβάλλεται στο όργανο διεξαγωγής έρευνας ή στην Εισαγγελία, εάν το άτομο είναι ύποπτο σε ποινική υπόθεση στην οποία η συμμετοχή νομικού συμβούλου δεν είναι υποχρεωτική.
• Το έντυπο της αίτησης διατίθεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, καθώς και σε κάθε δικαστήριο και δικηγορικό γραφείο. Στο πλαίσιο ποινικής διαδικασίας, η αίτηση διορισμού συνηγόρου ποινικής υπεράσπισης που υποβάλλεται από ύποπτο που είναι φυσικό πρόσωπο είναι απλοποιημένη· στην περίπτωση αυτήν, είναι αναγκαίο να αναφέρονται μόνο οι πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα, η γλώσσα στην οποία ο αιτών είναι σε θέση να επικοινωνήσει με τον πάροχο κρατικής νομικής συνδρομής, καθώς και η ποινική υπόθεση στην οποία ζητείται η συμμετοχή του συνηγόρου ποινικής υπεράσπισης.
• Η αίτηση για παροχή κρατικής νομικής συνδρομής υποβάλλεται στα εσθονικά. Η αίτηση μπορεί επίσης να υποβληθεί στην αγγλική γλώσσα εάν η νομική συνδρομή ζητείται από φυσικό πρόσωπο που διαμένει σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, είναι πολίτης άλλου κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή είναι νομικό πρόσωπο με έδρα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
• Ο αιτών που είναι φυσικό πρόσωπο επισυνάπτει σε αίτηση παροχής κρατικής νομικής συνδρομής δήλωση σχετικά με την οικονομική του κατάσταση, υπογεγραμμένη από τον αιτούντα και, αν είναι δυνατόν, άλλα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με την οικονομική του κατάσταση. Ο ύποπτος στο πλαίσιο ποινικής διαδικασίας που υποβάλλει αίτηση για τον διορισμό συνηγόρου ποινικής υπεράσπισης δεν υποχρεούται να επισυνάψει δήλωση σχετικά με την οικονομική του κατάσταση. Αν κάποιο πρόσωπο δεν κατοικεί μόνιμα στην Εσθονία, πρέπει να επισυνάψει στην αίτησή του δήλωση σχετικά με το εισόδημά του και το εισόδημα των μελών της οικογένειάς του κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια αρχή της χώρας κατοικίας του. Αν η δήλωση δεν μπορεί να υποβληθεί για λόγους που δεν εξαρτώνται από τον αιτούντα, η απόφαση για την παροχή κρατικής νομικής συνδρομής μπορεί να εκδοθεί χωρίς τη δήλωση.
• Το πρότυπο έντυπο της δήλωσης σχετικά με την οικονομική κατάσταση διατίθεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, καθώς και σε κάθε δικαστήριο και δικηγορικό γραφείο.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων: Ά.Α.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Ναι, η αίτηση μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά στα δικαστήρια.

Κόστος:

• Οι προκαταρκτικές νομικές συμβουλές από τη HUGO Legal παρέχονται έναντι αμοιβής 5 EUR για όλους τους κατοίκους της Εσθονίας με ακαθάριστο εισόδημα έως 1 200 EUR μηνιαίως. Οι νομικές συμβουλές παρέχονται σε συναντήσεις με το πρόσωπο που έχει ανάγκη ή, με τη συγκατάθεσή του, μέσω βίντεο ή τηλεφώνου. Για να λάβει την υπηρεσία, το άτομο που την έχει ανάγκη πρέπει να καταβάλει συμμετοχή ύψους 5 EUR. Πρόκειται για παροχή νομικών συμβουλών που διαρκεί δύο ώρες, είτε αυτοπροσώπως είτε, με τη σύμφωνη γνώμη του προσώπου, μέσω βίντεο ή τηλεφώνου. Είναι δυνατή η παροχή νομικών συμβουλών για τρεις ακόμα ώρες με μειωμένη τιμή 45 EUR την ώρα.
• Η κρατική νομική συνδρομή παρέχεται από το κράτος και κατά κανόνα είναι δωρεάν. Ωστόσο, είναι πιθανό η κρατική νομική συνδρομή να παρασχεθεί με την υποχρέωση μεταγενέστερης πληρωμής της.

Σύνδεσμος:

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χορήγηση κρατικής νομικής συνδρομής στην Εσθονία διατίθενται στην ιστοσελίδα του Δικηγορικού Συλλόγου Εσθονίας.

Σκοπός και αντικείμενο:

Δεν υπάρχουν εθνικά (ηλεκτρονικά ή μη ηλεκτρονικά) συστήματα αποζημίωσης στην Εσθονία. Ένα πρόσωπο μπορεί να παρασταθεί ως πολιτικώς ενάγων και να ζητήσει αποζημίωση από τον κατηγορούμενο στο πλαίσιο ποινικής δίκης ή να διεκδικήσει αποζημίωση με αγωγή ενώπιον των πολιτικών δικαστηρίων με ειδική διαδικασία.

Αρμόδια αρχή: Τα δικαστήρια.

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

Η αποζημίωση στην Εσθονία είναι διαθέσιμη στο πλαίσιο της συνήθους αστικής διαδικασίας ή ως παράσταση πολιτικής αγωγής στο πλαίσιο ποινικής δίκης.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων: Ά.Α.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Ά.Α.

Κόστος: Ά.Α.

Σύνδεσμος: Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης αποζημίωσης στο πλαίσιο ποινικής δίκης διατίθενται εδώ.

Σκοπός και αντικείμενο: Η κίνηση διαδικασίας για αστική υπόθεση μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά στην Εσθονία μέσω της διαδικτυακής πύλης e-File (e-Toimik).

Αρμόδια αρχή: Τη διαδικτυακή πύλη e-File διαχειρίζεται το Κέντρο Μητρώων και Συστημάτων Πληροφοριών (RIK).

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

• Η διαδικτυακή πύλη e-File είναι προσβάσιμη ηλεκτρονικά στη διεύθυνση: https://etoimik.rik.ee μέσω σύνδεσης με την εσθονική ηλεκτρονική υπηρεσία για φορητές συσκευές Mobiil-ID ή με το δελτίο ταυτότητας με χρήση ηλεκτρονικής συσκευής ανάγνωσης καρτών και του κωδικού ταυτότητας του προσώπου.
• Το σύστημα e-File μπορεί να χρησιμοποιείται σε αστικές, διοικητικές και ποινικές υποθέσεις και σε υποθέσεις πλημμελημάτων. Σε περίπτωση αστικής και διοικητικής δικαστικής διαδικασίας, παρέχεται η δυνατότητα κίνησης της δικαστικής διαδικασίας και κατάθεσης εγγράφων και προσφυγών όσον αφορά τη διαδικασία. Σε ποινικές διαδικασίες και διαδικασίες πλημμελημάτων, παρέχεται η δυνατότητα υποβολής περιορισμένου αριθμού εγγράφων σε τρέχουσες δικαστικές διαδικασίες. Αποκλειστικά μέσω του διαδικτύου παρέχεται η δυνατότητα υποβολής αίτησης για την κίνηση της ταχείας διαδικασίας διαταγών πληρωμής σε αξιώσεις οφειλών και αξιώσεις διατροφής.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων: Ίδια με αυτήν των έντυπων εγγράφων.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Ναι.

Κόστος: Η χρήση του συστήματος e-File είναι δωρεάν, αλλά ισχύουν τα συνήθη κρατικά τέλη κατά την υποβολή των αιτήσεων και των ένδικων μέσων στα δικαστήρια. Τα κρατικά τέλη μπορούν να καταβάλλονται μέσω τραπεζικού συνδέσμου στο σύστημα e-File, καθώς και εκτός του συστήματος μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής ή σε υποκαταστήματα τραπεζών.

Σύνδεσμος:

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σύστημα e-File είναι διαθέσιμες εδώ: https://www.rik.ee/en/e-file.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικτυακή διεκπεραίωση υποθέσεων και την ηλεκτρονική επικοινωνία με τα δικαστήρια διατίθενται εδώ.

Σκοπός και αντικείμενο: Εκτός από την κανονική επίδοση εγγράφων, τα εσθονικά δικαστήρια επιδίδουν έγγραφα ηλεκτρονικά μέσω του δημόσιου συστήματος πληροφοριών e-File (e-Toimik), στο οποίο ο συμμετέχων σε διαδικασία έχει πρόσβαση σε όλα τα δικαστικά έγγραφα της υπόθεσής του. Τα έγγραφα μπορούν επίσης να επιδίδονται ή να κοινοποιούνται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους συμμετέχοντες σε δίκες ενώπιον των εσθονικών δικαστηρίων.

Αρμόδια αρχή: Τα δικαστήρια.

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

• Τα έγγραφα μπορούν να επιδίδονται ή να κοινοποιούνται ηλεκτρονικά από κάθε συμμετέχοντα σε εσθονική αστική δίκη ο οποίος έχει γνωστοποιήσει στο δικαστήριο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του για την επίδοση ή κοινοποίηση.
• Τα έγγραφα μπορούν επίσης να επιδίδονται ή να κοινοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος e-File, αλλά το οικείο πρόσωπο πρέπει να ανοίξει το έγγραφο στο e-File για να θεωρηθεί ότι το έγγραφο έχει επιδοθεί ή κοινοποιηθεί. Η πρόσβαση στο σύστημα e-File είναι δυνατή από την εσθονική υπηρεσία ταυτοποίησης για φορητές συσκευές (Mobiil-ID) ή με σύνδεση με το δελτίο ταυτότητας με χρήση της συσκευής ανάγνωσης καρτών.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων: Ίδια με αυτήν των μη ηλεκτρονικών εγγράφων.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Ναι, τα έγγραφα επιδίδονται ή κοινοποιούνται είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ψηφιακά υπογεγραμμένα έγγραφα) είτε μέσω της διαδικτυακής πύλης e-File (e-Toimik). Το έγγραφο επιδίδεται ή κοινοποιείται στη διαδικτυακή πύλη e-File όταν ο παραλήπτης ανοίξει το έγγραφο. Ο παραλήπτης μπορεί να τηλεφορτώσει το έγγραφο στη διαδικτυακή πύλη e-File.

Κόστος: Δωρεάν.

Σύνδεσμος:

Περισσότερες πληροφορίες για την ηλεκτρονική επίδοση ή κοινοποίηση δικαστικών εγγράφων στην Εσθονία είναι διαθέσιμες εδώ.

Σκοπός και αντικείμενο: Οι διαδικτυακοί δικαστικοί πλειστηριασμοί διοργανώνονται από Εσθονούς δικαστικούς επιμελητές.

Αρμόδια αρχή:

• Οι Εσθονοί δικαστικοί επιμελητές διοργανώνουν δικαστικούς πλειστηριασμούς. Ο κατάλογος των Εσθονών δικαστικών επιμελητών διατίθεται στην ιστοσελίδα της επαγγελματικής ένωσης δικαστικών επιμελητών, του Εσθονικού Συλλόγου Δικαστικών Επιμελητών και Συνδίκων Πτωχεύσεων (Kohtutäiturite ja Pankrotihaldurite Koda): https://kpkoda.ee/kohtutaiturid/kohtutaiturid-kontakt/.
• Η διαδικτυακή πύλη για τους πλειστηριασμούς τελεί υπό τη διαχείριση του Εσθονικού Συλλόγου Δικαστικών Επιμελητών και Συνδίκων Πτωχεύσεων και είναι διαθέσιμη εδώ.

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

• Αν ένα πρόσωπο επιθυμεί να συμμετάσχει σε πλειστηριασμό, πρέπει να εγγραφεί σύμφωνα με τους κανόνες και έως την ημερομηνία που ορίζεται στην ανακοίνωση του πλειστηριασμού και να καταβάλει εγγύηση, εφόσον αυτή αποτελεί όρο για τη συμμετοχή στον πλειστηριασμό και εφόσον το εν λόγω πρόσωπο δεν απαλλάσσεται βάσει νόμου από την υποχρέωση εγγυοδοσίας. Προσφορές υποβάλλονται από τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες που έχουν την απαραίτητη δικαιοπρακτική ικανότητα και των οποίων το δικαίωμα συμμετοχής στον πλειστηριασμό δεν περιορίζεται βάσει νόμου ή για άλλον λόγο.
• Η αίτηση συμμετοχής σε δημόσιο πλειστηριασμό πρέπει να υπογράφεται ψηφιακά ή ιδιοχείρως. Η αίτηση συμμετοχής μπορεί να υποβληθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον δικαστικό επιμελητή στη διεύθυνση που ορίζεται στην ανακοίνωση του πλειστηριασμού ή με μεταφόρτωσή της στο περιβάλλον πλειστηριασμών. Η αίτηση συμμετοχής δεν χρειάζεται να είναι κρυπτογραφημένη, ωστόσο η ειδικότερη διαδικασία εγγραφής καθορίζεται από τον δικαστικό επιμελητή. Σε περίπτωση προφορικού πλειστηριασμού, ο φάκελος πρέπει να σφραγίζεται.
• Για την υποβολή προσφοράς στο διαδικτυακό περιβάλλον πλειστηριασμών, ο συμμετέχων πρέπει να συνδεθεί χρησιμοποιώντας δελτίο ταυτότητας, ηλεκτρονική κινητή ταυτότητα ή όνομα χρήστη και κωδικό.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων: Ά.Α.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Ναι.

Κόστος:

• Οι απαιτούμενες πληρωμές (εγγυοδοσία, έξοδα, τίμημα αγοράς κ.λπ.) μπορούν να πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω διαδικτυακής τραπεζικής συναλλαγής, στον τραπεζικό λογαριασμό που καθορίζει ο δικαστικός επιμελητής, ή στο περιβάλλον πλειστηριασμών μέσω παρόχου υπηρεσιών πληρωμών. Το ακριβές ποσό εξαρτάται από τον εκάστοτε πλειστηριασμό.

Σύνδεσμος:

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους δημόσιους δικαστικούς πλειστηριασμούς στην Εσθονία είναι διαθέσιμες εδώ.

Σκοπός και αντικείμενο: Οι κανόνες για τον συμβιβασμό προβλέπονται στον νόμο για τον συμβιβασμό (Lepitusseadus). Η διαδικασία συμβιβασμού που προβλέπεται στον νόμο για τον συμβιβασμό (Lepitusseadus) χρησιμοποιείται για την επίλυση αστικών διαφορών που έχουν περιεχόμενο για το οποίο μπορεί να επιτευχθεί συμβιβασμός. Δεν υπάρχει επί του παρόντος διαθέσιμη διαδικτυακή υπηρεσία συμβιβασμού στην Εσθονία. Σύμφωνα με τις διατάξεις του ειδικού αυτού νόμου, ο ρόλος αυτός μπορεί να ανατεθεί και σε κάποιον φορέα της κεντρικής διοίκησης ή της τοπικής αυτοδιοίκησης.

Αρμόδια αρχή:

• Βάσει του νόμου για τον συμβιβασμό (Lepitusseadus), αρμόδιο για τη διαδικασία συμβιβασμού μπορεί να είναι κάθε φυσικό πρόσωπο στο οποίο ανατέθηκε ο συγκεκριμένος ρόλος από τους διαδίκους. Τον συγκεκριμένο ρόλο μπορούν να αναλάβουν επίσης δικηγόροι και συμβολαιογράφοι.
• Όσον αφορά τις διαφορές οικογενειακού δικαίου, οι διαμεσολαβητές έχουν συστήσει την επαγγελματική οργάνωση Εσθονική Ένωση Διαμεσολαβητών (Eesti Lepitajate Ühing), η οποία προσφέρει επίσης διασυνοριακή οικογενειακή διαμεσολάβηση.
• Ο επίτροπος Δικαιοσύνης είναι αρμόδιος για την επίλυση των διαφορών που αφορούν διακρίσεις όταν ιδιώτης υποβάλλει δήλωση στην οποία αναφέρει ότι έχει υποστεί διακρίσεις λόγω φύλου, φυλής, εθνικότητας (εθνοτικής καταγωγής), χρώματος, γλώσσας, καταγωγής, θρησκείας, πολιτικών ή άλλων πεποιθήσεων, οικονομικής ή κοινωνικής θέσης, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού ή άλλων χαρακτηριστικών που καθορίζονται από τον νόμο.
• Στις περιπτώσεις συλλογικών διαφορών εργασίας, αρμόδιος για τη διαδικασία συμβιβασμού είναι ο Εθνικός Διαμεσολαβητής.

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

• Κάθε πρόσωπο μπορεί να προσφύγει σε συμβιβασμό ή διαμεσολάβηση στην Εσθονία.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων: Ά.Α.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Δεν υπάρχει η δυνατότητα αυτή.

Έξοδα: Τα έξοδα συμβιβασμού βαρύνουν τα μέρη και εξαρτώνται από τη συμφωνία που εκείνα έχουν συνάψει με τον διαμεσολαβητή.

Σύνδεσμος:

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες διαμεσολάβησης στην Εσθονία διατίθενται εδώ:

Ο εσθονικός νόμος για τον συμβιβασμό (Lepitusseadus) είναι διαθέσιμος εδώ (στα αγγλικά).

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Εσθονική Ένωση Διαμεσολαβητών είναι προσβάσιμες εδώ.

Σκοπός και αντικείμενο:

• Τόσο η σύσταση εταιρειών όσο και η πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες διατίθενται ηλεκτρονικά στην Εσθονία. Για τον σκοπό αυτόν, δημιουργήθηκε μια κεντρική, προσβάσιμη στο κοινό διαδικτυακή πύλη, η οποία ονομάζεται μητρώο e-Business: https://ariregister.rik.ee/eng, η οποία προσφέρει επίσης πρόσθετες υπηρεσίες πέραν της λειτουργίας γενικής αναζήτησης και της σύστασης εταιρείας. Το μητρώο e-Business περιλαμβάνει τα δεδομένα όλων των νομικών οντοτήτων που είναι καταχωρισμένες στην Εσθονία. Επιπλέον, είναι επίσης διαθέσιμες μέσω του μητρώου πληροφορίες σχετικά με τις αλλοδαπές εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην Εσθονία.
• Το μητρώο e-Business είναι επίσης η διαδικτυακή πύλη για την καταχώριση νέας εταιρείας, αυτοαπασχολούμενου, μη κερδοσκοπικού σωματείου ή κρατικής υπηρεσίας ή αρχής τοπικής αυτοδιοίκησης στο μητρώο. Υπάρχει ειδική ενότητα («Ίδρυση») στην ιστοσελίδα του μητρώου e-Business.

Αρμόδια αρχή:

• Η ιστοσελίδα του μητρώου e-Business υποστηρίζεται και έχει δημιουργηθεί από το Κέντρο Μητρώων και Συστημάτων Πληροφοριών (Registrite ja Infosüsteemide Keskus), το οποίο είναι οργανισμός που υπάγεται στη δικαιοδοσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Εσθονίας. Ωστόσο, το περιεχόμενο του μητρώου τελεί υπό τη διαχείριση του τμήματος καταχώρισης του περιφερειακού δικαστηρίου του Tartu (Tartu Maakohtu registriosakond), το οποίο είναι η αρμόδια αρχή για τη μεταβολή των στοιχείων στο μητρώο.
• Όποιος δυσκολεύεται να χρησιμοποιήσει την ιστοσελίδα του μητρώου e-Business μπορεί να χρησιμοποιήσει το έντυπο επικοινωνίας ή τα στοιχεία επικοινωνίας που είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα του μητρώου e-Business. Τα στοιχεία επικοινωνίας του τμήματος καταχώρισης του περιφερειακού δικαστηρίου του Tartu διατίθενται στην ιστοσελίδα του δικαστηρίου.

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

• Η πρόσβαση στο μητρώο e-Business είναι δυνατή με τη χρήση της εσθονικής εθνικής ταυτότητας (και συσκευής ανάγνωσης καρτών) ή των εθνικών υπηρεσιών ταυτότητας για φορητές συσκευές Mobiil-ID ή Smart-ID.
• Οι κάτοικοι του Βελγίου, της Λετονίας, της Πορτογαλίας και της Φινλανδίας μπορούν να έχουν πρόσβαση στο μητρώο e-Business με την εθνική τους ταυτότητα (και συσκευή ανάγνωσης καρτών). Η διαδικτυακή πύλη είναι επίσης προσβάσιμη μέσω της λιθουανικής υπηρεσίας Mobile-ID και των λιθουανικών και λετονικών υπηρεσιών Smart-ID.
• Οι εγγεγραμμένοι χρήστες (υπηρεσιών επί πληρωμή) μπορούν να έχουν πρόσβαση στη διαδικτυακή πύλη με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων: Ά.Α.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Ναι, είναι δυνατή η σύσταση εταιρείας στην Εσθονία μέσω του μητρώου e-Business.

Έξοδα:

• Οι γενικές υπηρεσίες του μητρώου e-Business (αναζήτηση εταιρειών, των επίσημων αριθμών τους, καθώς και γενικών πληροφοριών σχετικά με αυτές) είναι δωρεάν.
• Για την πρόσβαση σε ειδικές πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες (π.χ. ετήσιες εκθέσεις, καταστατικό) πρέπει να καταβληθεί τέλος 2 EUR ανά έγγραφο. Η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιείται μέσω διαδικτυακής τραπεζικής συναλλαγής.
• Για τη σύσταση εταιρείας μέσω του μητρώου e-Business πρέπει να καταβληθεί κρατικό τέλος. Το κρατικό τέλος εξαρτάται από το είδος της εταιρείας και προβλέπεται από τον νόμο για τα κρατικά τέλη (Riigilõivuseadus). Για παράδειγμα, για τη σύσταση της πιο συνηθισμένης εταιρείας (Osaühing) πρέπει να καταβληθεί κρατικό τέλος ύψους 145 EUR.
• Το μητρώο e-Business παρέχει μια επικουρική υπηρεσία, το e-Financials, το οποίο είναι λογισμικό λογιστικής για τις μικρές εσθονικές επιχειρήσεις. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για χρήση κατά το πρώτο έτος. Οι πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του e-Financials.

Σύνδεσμος: Το μητρώο e-Business είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση: https://ariregister.rik.ee/eng.

Σκοπός και αντικείμενο:

• Δεν υπάρχει διαδικτυακή δημόσια μεταφραστική υπηρεσία στον τομέα της δικαιοσύνης στην Εσθονία, εκτός από ορισμένα δημόσια έγγραφα που απαριθμούνται στον κανονισμό (ΕΕ) 2016/1191.
• Πιστοποιητικά γέννησης, γάμου και διαζυγίου μπορούν να ζητηθούν (και ηλεκτρονικά) από το μητρώο πληθυσμού (Rahvastikuregister) στα αγγλικά, στα γερμανικά και στα γαλλικά, εάν τα εν λόγω έγγραφα πρέπει να χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό.
• Τα έγγραφα που εκδίδονται από τις εσθονικές αρχές δεν είναι αναγκαίο να υποβάλλονται σε άλλες εσθονικές αρχές, δεδομένου ότι όλες οι αρχές της χώρας έχουν πρόσβαση στο μητρώο πληθυσμού (Rahvastikuregister) στο οποίο τηρούνται τα δεδομένα προσωπικής κατάστασης / οικογενειακών γεγονότων.
• Η διαδικασία στα εσθονικά δικαστήρια και σε άλλες διοικητικές υπηρεσίες διεξάγεται στην επίσημη γλώσσα (εσθονικά). Εάν κάποιος επιθυμεί να υποβάλει έφεση, αγωγή, προσφυγή κ.λπ. στις εσθονικές αρχές, πρέπει να το κάνει στην εσθονική γλώσσα και είναι ελεύθερος να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε μεταφραστική υπηρεσία έχει στη διάθεσή του. Ωστόσο, όλα τα επίσημα έγγραφα που υποβάλλονται στις εσθονικές αρχές, εάν δεν είναι στα εσθονικά και εάν δεν έχουν εκδοθεί από τις εσθονικές αρχές, πρέπει να μεταφράζονται από ορκωτούς μεταφραστές.

Αρμόδια αρχή:

• Τα δημόσια έγγραφα που απαριθμούνται στον κανονισμό (ΕΕ) 2016/1191 εκδίδονται από το μητρώο πληθυσμού (Rahvastikuregister).
• Στην Εσθονία, όλα τα αλλοδαπά επίσημα έγγραφα των οποίων η μετάφραση πρέπει να είναι επίσημη ή επικυρωμένη πρέπει να μεταφράζονται από ελεύθερο επαγγελματία —έναν ορκωτό μεταφραστή. Μόνο το πρόσωπο το οποίο έχει αποκτήσει άδεια επαγγέλματος ορκωτού μεταφραστή μπορεί να ασκεί τις επαγγελματικές δραστηριότητες ορκωτού μεταφραστή. Η διαδικασία για να γίνει κάποιος ορκωτός μεταφραστής προβλέπεται στον νόμο για τους ορκωτούς μεταφραστές (2013). Για να ασκεί κάποιος την επαγγελματική δραστηριότητα του ορκωτού μεταφραστή, πρέπει να επιτύχει σε εξέταση που διοργανώνει το Υπουργείο Δικαιοσύνης, μετά την οποία του χορηγείται επαγγελματικό πιστοποιητικό και το όνομά του δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα των ορκωτών μεταφραστών που διαχειρίζεται το Υπουργείο Δικαιοσύνης.

Προϋποθέσεις πρόσβασης:

• Κάθε πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα τηρούνται από το μητρώο πληθυσμού της Εσθονίας μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στα δεδομένα που τηρούνται από αυτόν στο μητρώο απευθυνόμενος σε οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης. Κατάλογος των εν λόγω οργανισμών με τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμος στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών.
• Κάθε πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα τηρούνται από το μητρώο πληθυσμού της Εσθονίας μπορεί επίσης να συνδεθεί ηλεκτρονικά στο μητρώο χρησιμοποιώντας τη διαδικτυακή πύλη του μητρώου e-Population. Για να συνδεθεί στη διαδικτυακή πύλη, ένα άτομο πρέπει να χρησιμοποιήσει τις εσθονικές υπηρεσίες πιστοποίησης για φορητές συσκευές SmartID, Mobiil ID ή το εθνικό δελτίο ταυτότητας και τον αντίστοιχο αναγνώστη καρτών. Η διαδικτυακή πύλη μπορεί να προβληθεί στα εσθονικά, στα αγγλικά και στα ρωσικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαδικτυακή πύλη για να ζητήσετε ηλεκτρονικά πιστοποιητικό για ορισμένα δημόσια έγγραφα. Τα έγγραφα που εκδίδονται σε συγκεκριμένες ξένες γλώσσες είναι το πιστοποιητικό γέννησης, γάμου και διαζυγίου. Τα πιστοποιητικά των εγγράφων αυτών μπορούν να ζητηθούν στα αγγλικά, στα γαλλικά και στα γερμανικά. Μετά την υποβολή της αίτησης και την καταβολή του σχετικού κρατικού τέλους μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών πληρωμών, τα πιστοποιητικά αποστέλλονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποδεικνύεται από το πρόσωπο που ζητεί τα πιστοποιητικά.
• Κάθε πρόσωπο μπορεί να απευθυνθεί σε Εσθονούς ορκωτούς μεταφραστές για να ζητήσει επίσημη μετάφραση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας των ορκωτών μεταφραστών που δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Νομική ισχύς των ηλεκτρονικών εγγράφων:

• Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται ηλεκτρονικά από το μητρώο πληθυσμού της Εσθονίας έχουν την ίδια ισχύ με τα έγγραφα που εκδίδονται σε έντυπη μορφή.
• Τα έγγραφα που μεταφράζονται από ορκωτούς μεταφραστές γίνονται δεκτά από τις εσθονικές αρχές ως επισήμως μεταφρασμένα.

Δυνατότητα περάτωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου διαδικτυακά: Ναι, βλ. ανωτέρω.

Κόστος:

• Ένα πρόσωπο πρέπει να καταβάλει κρατικό τέλος για τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από το μητρώο πληθυσμού σε ξένες γλώσσες (αγγλικά, γαλλικά και γερμανικά) ή στο CIEC ή σε πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο. Το πιστοποιητικό σε ξένη γλώσσα κοστίζει 10 EUR (σε έντυπη μορφή) ή 5 EUR (σε ψηφιακή μορφή) ή 20 EUR (εάν το πιστοποιητικό εκδίδεται από εσθονική πρεσβεία στο εξωτερικό). Τα πιστοποιητικά στο έντυπο CIEC κοστίζουν 10 EUR (σε έντυπη μορφή) ή 5 EUR (σε ψηφιακή μορφή). Τα πιστοποιητικά σε πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο κοστίζουν 20 EUR (σε έντυπη μορφή) ή 10 EUR (σε ψηφιακή μορφή).
• Η αμοιβή για την παροχή υπηρεσιών από Εσθονούς ορκωτούς μεταφραστές συμφωνείται με τον εκάστοτε συγκεκριμένο ορκωτό μεταφραστή.

Σύνδεσμος:

• Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης πιστοποιητικών γέννησης, διαζυγίου και γάμου σε ξένη γλώσσα διατίθενται στη διεύθυνση: http://www.rahvastikuregister.ee.

Οι πληροφορίες σχετικά με τους ορκωτούς μεταφραστές είναι δημοσιευμένες στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η ιστοσελίδα απαριθμεί όλους τους ορκωτούς μεταφραστές, τα στοιχεία επικοινωνίας τους (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο, διεύθυνση) και πληροφορίες σχετικά με τη γλωσσική τους εξειδίκευση. Τα στοιχεία επικοινωνίας των Εσθονών ορκωτών μεταφραστών διατίθενται επίσης στην ιστοσελίδα της επαγγελματικής οργάνωσης που εκπροσωπεί τους εν λόγω επαγγελματίες, το Επιμελητήριο Ορκωτών Μεταφραστών (Vandetõlkide Koda).