Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες που παρέχουν ηλεκτρονικές υπηρεσίες για τους πολίτες στην Πολωνία, και οι οποίες είναι ενσωματωμένες σε μια γενική ηλεκτρονική πλατφόρμα. Σκοπός της είναι η συγχώνευση διαδικτυακών ιστοτόπων υπουργείων και κυβερνητικών υπηρεσιών και η ενσωμάτωση των ψηφιακών υπηρεσιών που παρέχονται στους πολίτες από το κράτος. Η πλατφόρμα παρέχει ήδη ψηφιακές υπηρεσίες μέσω επιμέρους πλατφορμών: Obywatel.gov.pl (υπηρεσίες για ιδιώτες) και biznes.gov.pl (υπηρεσίες για επιχειρήσεις).
Γενικά, οι ψηφιακές υπηρεσίες βρίσκονται σε πολύ διαφορετικά επίπεδα ανάπτυξης. Για παράδειγμα, οι υπηρεσίες που παρέχονται από το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοίκησης μέσω του ιστότοπου gov.pl ή Obywatel.gov.pl είναι σχετικά καλά ανεπτυγμένες, ενώ οι πιο σύνθετες υπηρεσίες, όπως αυτές που σχετίζονται με το σύστημα δικαιοσύνης, καλύπτουν μόνο το μικρό τμήμα του τομέα.
Η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης για νομική συνδρομή περιορίζεται σε πλήρως ψηφιοποιημένες δικαστικές διαδικασίες, όπως η εθνική διαδικασία έκδοσης διαταγής πληρωμής (διαταγή ασφαλιστικών μέτρων).
Σύνδεσμος: https://www.e-sad.gov.pl/
Η αποζημίωση δεν υφίσταται ως χωριστή διαδικασία.
Σκοπός και αντικείμενο: οι αστικές υποθέσεις μπορούν να κινηθούν μόνο μέσω διαδικτύου:
- Στο πλαίσιο διαδικασίας που ονομάζεται «ηλεκτρονική διαδικασία διαταγής πληρωμής». Η διαδικασία αυτή μπορεί να κινηθεί σε υποθέσεις που αφορούν χρηματικές απαιτήσεις, ανεξάρτητα από το συνολικό ποσό της διαφοράς, στο ηλεκτρονικό σύστημα e-sąd («ηλεκτρονικό δικαστήριο») ή
- Διαδικασία αφερεγγυότητας — μέσω του πληροφοριακού συστήματος KRZ.
Αρμόδια αρχή:
- Το 6ο πολιτικό τμήμα του πρωτοδικείου της περιφέρειας του δυτικού Lublin στο Lublin επιδίδει ή κοινοποιεί την ηλεκτρονική αγωγή
- 30 ειδικευμένα τμήματα αφερεγγυότητας σε περιφερειακά δικαστήρια (1ου βαθμού)
Όροι πρόσβασης:
- Το πρόσωπο που κινεί μια υπόθεση πρέπει να έχει λογαριασμό στο σύστημα e-sąd. Στη συνέχεια, το δικαστήριο πρέπει να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του σύμφωνα με τη βάση δεδομένων PESEL. Ο λογαριασμός μπορεί αργότερα να χρησιμοποιηθεί μόνο ως ηλεκτρονική υπογραφή σε αυτό το σύστημα (δεν πρόκειται για εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή). Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
- Η διαδικασία αφερεγγυότητας κινείται μέσω ηλεκτρονικού εντύπου στο εθνικό μητρώο οφειλετών. Αυτό απαιτεί τη δημιουργία λογαριασμού με τη χρήση Profil Zaufany («προφίλ εμπιστοσύνης») ή ηλεκτρονικής εγκεκριμένης υπογραφής.
Νομική ισχύς ηλεκτρονικού εγγράφου:
- Η υπόθεση μπορεί να κινηθεί ηλεκτρονικά και οι δικαστικές αποφάσεις εκδίδονται ηλεκτρονικά. Σε διαδικασία ηλεκτρονικής διαταγής πληρωμής, ο εναγόμενος δεν μπορεί να απαντήσει στο δικόγραφο της αγωγής. Το μόνο ένδικο μέσο κατά διαταγής πληρωμής είναι η συμπλήρωση δήλωσης αντιρρήσεων (σε έγχαρτη μορφή ή ηλεκτρονικό έντυπο). Στην περίπτωση αυτή, η διαταγή πληρωμής παύει να ισχύει και δεν παράγει έννομα αποτελέσματα. Η υπόθεση παραπέμπεται από το «ηλεκτρονικό δικαστήριο» στο κατά τόπον αρμόδιο δικαστήριο του τόπου κατοικίας του εναγομένου και εξετάζεται στο πλαίσιο διαφορετικής διαδικασίας.
- Η διαδικασία αφερεγγυότητας μπορεί να κινηθεί μόνο ηλεκτρονικά.
Δυνατότητα ολοκλήρωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου μέσω διαδικτύου: Ναι
Κόστος:
- Στις διαδικασίες έκδοσης ηλεκτρονικής διαταγής πληρωμής, το ύψος του τέλους ποικίλλει, αλλά το κόστος κίνησης ηλεκτρονικής υπόθεσης ανέρχεται στο ένα τέταρτο του τέλους που καταβάλλεται στο πλαίσιο παραδοσιακής διαδικασίας, ωστόσο δεν μπορεί να είναι λιγότερο από 30 ζλότι.
- Η διαδικασία αφερεγγυότητας: 30 ζλότι.
Σύνδεσμος:
Στην Πολωνία, η ηλεκτρονική επίδοση ή κοινοποίηση δικαστικών πράξεων σε αστικές υποθέσεις πραγματοποιείται μέσω της δικτυακής πύλης πληροφοριών των τακτικών δικαστηρίων. Καλύπτει μόνο τους επαγγελματίες δικηγόρους. Οι πρόσφατες νομοθετικές αλλαγές θα καταστήσουν επίσης δυνατή την εφαρμογή του σε ποινικές υποθέσεις από τον Μάρτιο του 2024. Προς το παρόν, η αποστολή εγγράφων είναι δυνατή μόνο μονομερώς, από τα δικαστήρια στους αποδέκτες.
Δεν διενεργούνται διαδικτυακοί δικαστικοί πλειστηριασμοί. Δημοσιεύονται μόνο ανακοινώσεις στον ιστότοπο του εθνικού συμβουλίου δικαστικών επιμελητών (ως εκ του νόμου υποχρέωση) και κατά κανόνα στον ιστότοπο του δικαστικού επιμελητή που διενεργεί τον πλειστηριασμό.
Το πολωνικό Υπουργείο Δικαιοσύνης επεξεργάζεται σχέδιο με τίτλο «Διάδοση εναλλακτικών μεθόδων επίλυσης διαφορών με την αύξηση των αρμοδιοτήτων των διαμεσολαβητών, τη δημιουργία του εθνικού μητρώου διαμεσολαβητών και δραστηριότητες ενημέρωσης».
Προβλέπει νομοθετικές αλλαγές, καθώς και δραστηριότητες ενημέρωσης και προώθησης στον τομέα της διαμεσολάβησης και της κατάρτισης στη διαμεσολάβηση. Προβλέπει επίσης τη δημιουργία Εθνικού Μητρώου Διαμεσολαβητών (ΕΕΑ) που θα διευκολύνει τα ενδιαφερόμενα μέρη να βρίσκουν διαμεσολαβητή που ειδικεύεται σε συγκεκριμένη κατηγορία υποθέσεων. Η πράξη της εγγραφής του διαμεσολαβητή στο μητρώο αποτελεί επιβεβαίωση ότι ο διαμεσολαβητής διαθέτει προσόντα που του επιτρέπουν να διεξάγει διαμεσολάβηση σε ορισμένα είδη υποθέσεων. Αποσκοπεί επίσης στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των διαμεσολαβητών και των δικαστηρίων (δικαστών). Το μητρώο θα είναι δημόσιο, διαφανές, και θα λειτουργεί στο πλαίσιο του συστήματος ΤΠ για τους πολίτες και το προσωπικό του συστήματος δικαιοσύνης στην Πολωνία. Το μητρώο αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος Μαρτίου 2023.
Σύνδεσμος: https://krm.gov.pl
Προς το παρόν δεν υπάρχουν πλήρεις ψηφιακές υπηρεσίες σχετικές με τη διαμεσολάβηση που να παρέχονται από το κράτος / το δικαστικό σώμα, ωστόσο τα ανεξάρτητα κέντρα διαμεσολάβησης μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικής διαμεσολάβησης. Για παράδειγμα, η ηλεκτρονική διαμεσολάβηση παρέχεται από το Κέντρο Διαμεσολάβησης του Πολωνικού Δικηγορικού Συλλόγου.
Σύνδεσμος: http://centrummediacji.nra.pl/mediacje
Σκοπός και πεδίο εφαρμογής: Οι ανεξάρτητοι επιχειρηματίες (αυτοαπασχολούμενοι) μπορούν να εγγράφονται ηλεκτρονικά στο κεντρικό μητρώο και μητρώο πληροφοριών σχετικά με την οικονομική δραστηριότητα. Μέσω αυτής της εγγραφής, ο επιχειρηματίας λαμβάνει αριθμό NIP (αριθμό φορολογικού μητρώου) και αριθμό μητρώου εταιρειών (REGON).
Αρμόδια αρχή: Κεντρικό μητρώο και μητρώο πληροφοριών σχετικά με την οικονομική δραστηριότητα / Υπουργείο Ανάπτυξης και Τεχνολογίας
Όροι πρόσβασης: Δεν υπάρχουν όροι
Νομική ισχύς ηλεκτρονικού εγγράφου: Ο ανεξάρτητος επιχειρηματίας θεωρείται ότι έχει εγγραφεί μία ημέρα μετά την ηλεκτρονική εγγραφή.
Δυνατότητα ολοκλήρωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου μέσω διαδικτύου: Ναι
Κόστος: δωρεάν.
Σύνδεσμος:https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Σκοπός και πεδίο εφαρμογής: Οι εταιρείες, δηλαδή η ομόρρυθμη εταιρεία, η ετερόρρυθμη εταιρεία και η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, μπορούν να καταχωρίζονται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση https://prs.ms.gov.pl/krs
Αρμόδια αρχή: Υπουργείο Δικαιοσύνης (για το σύστημα ΤΠ), δικαστήρια (για τη διαδικασία καταχώρισης)
Όροι πρόσβασης: λογαριασμός στο σύστημα ΤΠ (KRS)
Νομική ισχύς ηλεκτρονικού εγγράφου: Η εταιρεία μπορεί να καταχωριστεί ηλεκτρονικά.
Δυνατότητα ολοκλήρωσης της διαδικασίας εξ ολοκλήρου μέσω διαδικτύου: Ναι
Κόστος: 250-500 ζλότι (κόστος εγγραφής), 100 ζλότι (δημοσίευση στο Monitor Sądowy i Gospodarczy)
Σύνδεσμος:https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Εκτός από τα δημόσια έγγραφα, η μετάφραση ψηφιακών υπηρεσιών δεν φαίνεται να είναι διαθέσιμη.