В Полша има множество платформи, които предоставят онлайн услуги за гражданите, интегрирани на обща онлайн платформа. Целта е да се обединят онлайн уебсайтовете на министерствата и държавните агенции и да се интегрират цифровите услуги, предоставяни на гражданите от държавата. Платформата вече предоставя цифрови услуги чрез подплатформи: obywatel.gov.pl (услуги за граждани) и biznes.gov.pl (услуги за дружества).
Като цяло цифровите услуги са на много различни нива на развитие. Например услугите, предоставяни от Министерството на вътрешните работи и администрацията чрез gov.pl или obywatel.gov.pl, са сравнително добре развити, докато по-сложните услуги, като например свързаните със съдебната система, обхващат само малка част от сектора.
Възможността за подаване на молба за правна помощ онлайн е ограничена до изцяло цифрови съдебни процедури, като например националната процедура за заповед за плащане (заповед за възбрана).
Хипервръзка: https://www.e-sad.gov.pl/
Обезщетението не съществува като отделна процедура.
Цел и обхват: граждански дела могат да бъдат се завеждат само онлайн:
- в рамките на процедура, наречена „електронна процедура относно заповед за плащане“. Тя може да бъде инициирана в случаи, свързани с парични вземания, независимо от общата стойност на спора, в електронната система e-Sąd (е-съд) или
- Производства по несъстоятелност — чрез информационната система KRZ.
Компетентен орган:
- Електронните съдебни производства се обслужват от 6-то гражданско отделение на Районния съд на Западен Люблин в Люблин
- 30 специализирани отделения по несъстоятелност в районните (първоинстанционни) съдилища
Условия за достъп:
- Лицето, което завежда дело, трябва да има профил в системата e-Sąd. След това съдът трябва да потвърди самоличността му въз основа на базата данни PESEL. Профилът може да се използва по-късно като електронен подпис само в тази система (не е квалифициран електронен подпис). Може да се използва и квалифициран електронен подпис.
- Производството по несъстоятелност се образува чрез онлайн формуляр в Националния регистър на длъжниците. За целта е необходимо да се създаде профил с помощта на Profil Zaufany (Удостоверителен профил) или електронен квалифициран подпис.
Правна сила на електронния документ:
- Делото може да бъде заведено онлайн, а съдебните решения са в електронен формат. Ответникът в електронно производство за издаване на заповед за плащане не може да отговори на исковата молба. Единственият начин за обжалване на заповедта за плащане е чрез подаване на възражение до съда (в традиционна или електронна форма). В този случай заповедта за плащане става нищожна и няма правно действие. Делото се препраща от електронния съд към компетентния съд в териториалната компетентност по местожителството на ответника и се разглежда в друго производство.
- Производството по несъстоятелност може да бъде започнато само онлайн.
Възможност за завършване на цялата процедура онлайн: Да
Цена:
- При електронни изпълнителни производства таксата варира, но разходите за издаване на онлайн дело са ¼ от таксата, дължима при традиционна процедура, но не по-малко от 30 PLN
- Производство по несъстоятелност: 30 PLN
Хипервръзка:
В Полша електронното връчване на съдебни документи по граждански дела се извършва чрез така наречения Информационен портал на общите съдилища. Обхванати са само професионални адвокати. С последните промени в законодателството такава възможност ще съществува и по отношение на наказателните дела от март 2024 г. Засега изпращането на документи е възможно само едностранно, от съдилищата до адресатите.
Публичните продажби не се провеждат онлайн. Обявленията за публични продажби се публикуват само на уебсайта на Националния съвет на съдебните изпълнители (по закон) и обикновено на уебсайта на съдебния изпълнител, който провежда въпросната публична продан.
Полското министерство на правосъдието работи по проект, озаглавен „Разпространение на алтернативни методи за разрешаване на спорове чрез повишаване на компетентността на медиаторите, създаване на Национален регистър на медиаторите и информационни дейности“.
В него се предвиждат законодателни промени, както и информационни и рекламни дейности в областта на медиацията и обученията по медиация. Предвижда се също така създаването на Национален регистър на медиаторите (НРМ), за да се облекчат заинтересованите страни в намирането на медиатор, специализиран в конкретна категория дела. Вписването на медиатор в регистъра ще бъде потвърждение, че медиаторът притежава квалификация, която го упълномощава да провежда медиация по определен вид дела. Той също така има за цел да подобри комуникацията между медиаторите и съдилищата (съдиите). Това ще бъде публичен регистър, прозрачен, функциониращ като част от информационната система за гражданите и служителите в правосъдието в Полша. Очаква се НРМ да бъде завършен вероятно до края на октомври 2023 г.
Хипервръзка: https://krm.gov.pl
За момента няма изцяло цифрови услуги, свързани с медиацията, предоставяни от държавата/съдебната система, но независими центрове за медиация могат да предоставят услуги за електронна медиация. Например електронна медиация се предоставя от Медиаторския център на Полския адвокатски съвет.
Хипервръзка: http://centrummediacji.nra.pl/mediacje
Цел и обхват: Самостоятелни предприемачи (самостоятелно заети лица) могат да се регистрират онлайн в Централния регистър и информация за стопанската дейност. Чрез тази регистрация на предприемача се предоставя NIP (данъчен) номер и REGON (регистрационен номер на дружеството).
Компетентен орган: Централен регистър и информация за стопанската дейност / Министерство на развитието и технологиите
Условия за достъп: Няма условия
Правна сила на електронния документ: Самостоятелният предприемач се смята за регистриран един ден след онлайн регистрацията.
Възможност за завършване на цялата процедура онлайн: да
Цена: Безплатна
Хипервръзка:https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Цел и обхват: Дружества, т.е. събирателни дружества, командитни дружества, дружества с ограничена отговорност, могат да бъдат регистрирани онлайн чрез https://prs.ms.gov.pl/krs
Компетентен орган: Министерство на правосъдието (за ИТ системата), съдилища (за процеса на регистрация)
Условия за достъп: профил в информационната система (KRS)
Правна сила на електронния документ: Дружеството може да бъде регистрирано онлайн.
Възможност за завършване на цялата процедура онлайн: да
Цена: 250—500 PLN (разходи за регистрация), 100 PLN (публикуване в Monitor Sądowy i Gospodarczy)
Хипервръзка:https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Освен на публични документи, превод на цифровите услуги, изглежда, не е наличен.