Der er flere platforme, der leverer onlinetjenester til borgere i Polen, og der findes en overordnet onlineplatform, hvor de er samlet. Den har til formål at samle ministeriers og statslige myndigheders onlinewebsteder og integrere digitale tjenester, som staten stiller til rådighed for borgerne. Platformen leverer allerede digitale tjenester via underplatforme: obywatel.gov.pl (tjenester til borgere) og biznes.gov.pl (tjenester til virksomheder).
Generelt befinder de digitale tjenester sig på meget forskellige udviklingsniveauer. F.eks. er tjenester, der leveres af indenrigsministeriet via gov.pl eller obywatel.gov.pl, relativt veludviklede, mens mere komplekse tjenester, f.eks. tjenester vedrørende retsvæsenet, kun dækker en lille del af sektoren.
Muligheden for at indgive en ansøgning om retshjælp online er begrænset til fuldt digitaliserede retsprocedurer, f.eks. den nationale betalingspåkravsprocedure (påbud).
Erstatning findes ikke som en selvstændig procedure.
Formål og anvendelsesområde: Civile sager kan kun anlægges online:
- inden for rammerne af en procedure, der benævnes "elektronisk procedure ved betalingsordre", og som kan indledes i sager vedrørende pengekrav, uanset tvistens samlede beløb, i onlinesystemet e-Sąd (e-domstol)
- i forbindelse med insolvensbehandling gennem KRZ-informationssystemet.
Kompetent myndighed:
- Elektroniske stævninger forkyndes af sjette afdeling for civile sager ved den regionale distriktsdomstol i Lublin
- 30 specialiserede insolvensafdelinger ved regionale domstole (første instans).
Adgangsbetingelser:
- En person, der indleder en sag, skal have en konto i e-Sąd-systemet. Retten skal derefter bekræfte vedkommendes identitet på grundlag af PESEL-databasen. Kontoen kan senere anvendes som elektronisk signatur i kun dette system (det er ikke en kvalificeret elektronisk signatur). Kvalificeret elektronisk signatur kan også anvendes.
- Insolvensbehandlingen indledes via en onlineformular i det nationale debitorregister. Dette kræver, at der oprettes en konto ved hjælp af Profil Zaufany (bekræftet profil) eller elektronisk kvalificeret signatur.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter:
- Sagen kan anlægges online, og retsafgørelser er elektroniske. I elektroniske betalingspåkravsprocedurer kan sagsøgte ikke besvare stævningen. Et betalingspåkrav kan kun påklages ved at udfylde en indsigelse (i papirform eller elektronisk). I så fald mister betalingspåkravet sin retskraft og har ingen retsvirkning. Sagen sendes af e-retten til den ret, i hvis retskreds sagsøgte har bopæl, og hvor han sædvanligvis har værneting.
- Insolvensbehandling kan kun indledes online.
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger:
- I elektroniske stævninger varierer gebyret, men gebyret ved onlinesager er en fjerdedel af det gebyr, der skal betales i en traditionel procedure, dog mindst 30 PLN.
- Insolvensbehandling: 30 PLN
Link:
I Polen sker elektronisk forkyndelse af retslige dokumenter i civile sager gennem domstolenes fælles informationsportal. Den omfatter kun professionelle advokater. Efter nylige lovgivningsmæssige ændringer kan elektronisk forkyndelse også ske i straffesager fra marts 2024. I øjeblikket kan dokumenter kun sendes den ene vej, dvs. fra domstole til adressater.
Tvangsauktioner gennemføres ikke online. Kun auktionsmeddelelser offentliggøres på det nationale fogedråds websted (som en lovbestemt forpligtelse) og sædvanligvis på webstedet for den foged, der forestår den pågældende auktion.
Se også: Tvangsauktioner – Polen
Det polske justitsministerium arbejder på et projekt med titlen "Formidling af alternative tvistbilæggelsesmetoder ved at øge mæglernes kompetencer, oprette det nationale register over mæglere og informationsaktiviteter".
Det omfatter ændringer af lovgivningen samt oplysnings- og promoveringsaktiviteter inden for mægling og mæglingskurser. Det omfatter også oprettelse af et nationalt register over mæglere (NRM) for at gøre det lettere for interesserede parter at finde en mægler, der er specialiseret i en bestemt kategori af sager. Registrering af en mægler i registret vil være en bekræftelse af, at mægleren har kvalifikationer, der giver vedkommende tilladelse til at foretage mægling i visse typer sager. Det har også til formål at forbedre kommunikationen mellem mæglere og domstolene (dommerne). Det vil være et offentligt register, der er gennemsigtigt og fungerer som en del af IT-systemet for borgere og retspersonale i Polen. Det nationale register over mæglere forventes at være parat inden udgangen af oktober 2023.
Link: https://krm.gov.pl
På nuværende tidspunkt findes der ingen fuldstændigt digitale tjenester i forbindelse med mægling, der leveres af staten/retsvæsenet, men uafhængige mæglingscentre kan levere e-mæglingstjenester. E-mægling tilbydes f.eks. af det polske advokatråds mæglingscenter.
Formål og anvendelsesområde: Individuelle iværksættere (selvstændige) kan registrere sig online i det centrale erhvervsregister. Gennem denne registrering vil en iværksætter få tildelt et NIP-nummer (skattenummer) og et REGON-nummer (selskabsregisternummer).
Kompetent myndighed: Det centrale erhvervsregister under ministeriet for udvikling og teknologi.
Adgangsbetingelser: Ingen
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: Iværksætteren betragtes som registreret en dag efter onlineregistreringen.
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Gratis
Link: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Formål og anvendelsesområde: Selskaber, dvs. interessentskaber, kommanditselskaber eller selskaber med begrænset ansvar, kan registreres online via https://prs.ms.gov.pl/krs
Kompetent myndighed: Justitsministeriet (for IT-systemet), domstolene (for registreringsprocessen)
Adgangsbetingelser: Konto i IT-systemet (KRS)
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: Selskabet kan registreres online.
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: 250-500 PLN (registreringsomkostninger), 100 PLN (offentliggørelse i Monitor Sądowy i Gospodarczy)
Bortset fra offentlige dokumenter er oversættelse af digitale tjenester ikke umiddelbart tilgængelig.