Hemm bosta pjattaformi li jipprovdu servizzi online għaċ-ċittadini fil-Polonja u teżisti pjattaforma online ġenerali biex tintegrahom. Hija maħsuba biex tgħaqqad is-siti web online tal-ministeri u l-aġenziji governattivi u biex tintegra s-servizzi diġitali pprovduti liċ-ċittadini mill-Istat. Il-pjattaforma diġà tipprovdi servizzi diġitali permezz ta’ sottopjattaformi: obywatel.gov.pl (servizzi għall-individwi) u biznes.gov.pl (servizzi għan-negozji).
B’mod ġenerali, is-servizzi diġitali jinsabu f’livelli differenti ħafna ta’ żvilupp. Pereżempju, is-servizzi pprovduti mill-Ministeru għall-Affarijiet Interni u l-Amministrazzjoni permezz ta’ gov.pl jew obywatel.gov.pl huma relattivament żviluppati sew, filwaqt li servizzi aktar kumplessi bħal dawk relatati mal-ġudikatura jkopru biss parti żgħira tas-settur.
Il-possibbiltà li tiġi ppreżentata applikazzjoni online għall-għajnuna legali hija limitata għal proċeduri tal-qorti kompletament diġitalizzati, bħal proċedura tal-ordni ta’ ħlas nazzjonali (ordni ta’ mandat ta’ inibizzjoni).
Il-kumpens ma jeżistix bħala proċedura separata.
Skop u kamp ta’ applikazzjoni: il-kawżi ċivili jistgħu jinbdew online biss:
- fi ħdan proċedura msejħa “proċedura elettronika b’ordni ta’ ħlas”. Tista’ tinbeda f’kawżi li jirrigwardaw talbiet pekunjarji, irrispettivament mill-ammont totali tat-tilwima, fis-sistema online e-Sąd (Qorti elettronika) jew
- Proċedimenti ta’ insolvenza - permezz tas-sistema ta’ informazzjoni KRZ.
Awtorità kompetenti:
- Il-proċedimenti ta’ ordni elettroniċi huma notifikati mis-Sitt Diviżjoni Ċivili tal-Qorti Reġjonali tad-Distrett tal-Punent ta’ Lublin f’Lublin
- 30 taqsima speċjalizzata tal-insolvenza fil-qrati (tal-ewwel grad) reġjonali
Kundizzjonijiet ta’ aċċess:
- Persuna li tibda kawża teħtieġ kont fis-sistema tal-e-Sąd. Jeħtieġ imbagħad li l-Qorti tikkonferma l-identità tiegħu/tagħha abbażi tal-bażi tad-data PESEL. Aktar ’il quddiem il-kont jista’ jintuża bħala firma elettronika f’din is-sistema biss (mhijiex firma elettronika kwalifikata). Tista’ tintuża wkoll firma elettronika kwalifikata.
- Il-proċediment ta’ insolvenza jinbeda permezz ta’ formola online fir-Reġistru Nazzjonali tad-Debituri. Dan jirrikjedi l-ħolqien ta’ kont bl-użu ta’ Profil Zaufany (Profil ta’ Fiduċja) jew firma kwalifikata elettronika.
Effetti legali ta’ dokument elettroniku:
- Il-kawża tista’ tinfetaħ online, u d-deċiżjonijiet ġudizzjarji huma elettroniċi. Fi proċedimenti elettroniċi ta’ ordni ta’ ħlas, il-parti avversarja ma tistax twieġeb għad-dikjarazzjoni tat-talba. L-unika forma ta’ appell kontra ordni ta’ ħlas hija li timtela dikjarazzjoni ta’ oppożizzjoni (f’forma tradizzjonali jew elettronika). F’dak il-każ, l-ordni ta’ ħlas titlef il-forza tagħha u ma jkollha l-ebda effett legali. Il-kwistjoni tiġi riferuta mill-qorti elettronika lill-qorti fil-ġuriżdizzjoni territorjali li fiha tkun domiċiljata l-parti avversarja u tinstema’ fi proċedimenti oħra.
- Il-proċediment ta’ insolvenza jista’ jinbeda biss online.
Possibbiltà li l-proċedura titlesta kompletament online: Iva
Kost:
- Fi proċedimenti ta’ ordni elettroniċi, it-tariffa tvarja, iżda l-kost tal-ħruġ ta’ kawża online huwa ¼ tat-tariffa pagabbli fi proċedura tradizzjonali, għalkemm mhux inqas minn PLN 30
- Il-proċediment ta’ insolvenza: PLN 30
Link:
Fil-Polonja, in-notifika elettronika ta’ dokumenti ġudizzjarji fi kwistjonijiet ċivili ssir permezz tal-hekk imsejjaħ Portal ta’ Informazzjoni tal-Qrati Komuni. Dan ikopri biss l-avukati professjonali. Bidliet leġiżlattivi reċenti jagħmluha wkoll possibbli fi kwistjonijiet kriminali minn Marzu 2024. Għalissa, huwa possibbli li jintbagħtu dokumenti biss b’mod unilaterali, mill-qrati lid-destinatarji.
L-irkanti ġudizzjarji ma jsirux online. L-avviżi tal-irkanti biss jiġu ppubblikati fuq is-sit web tal-Kunsill Nazzjonali tal-Uffiċjali Ġudizzjarji (bħala obbligu statutorju) u normalment fuq is-sit web ta’ uffiċjal ġudizzjarju li jwettaq l-irkant inkwistjoni.
Il-Ministeru tal-Ġustizzja Pollakk qed jaħdem fuq proġett intitolat “It-tixrid ta’ metodi alternattivi għas-soluzzjoni ta’ tilwim billi jiżdiedu l-kompetenzi tal-medjaturi, billi jiġi stabbilit ir-Reġistru Nazzjonali tal-Medjaturi u b’attivitajiet ta’ informazzjoni”.
Huwa jipprevedi bidliet leġiżlattivi, kif ukoll attivitajiet ta’ informazzjoni u promozzjoni fil-qasam tal-medjazzjoni u t-taħriġ dwar il-medjazzjoni. Jipprevedi wkoll l-istabbiliment ta’ Reġistru Nazzjonali tal-Medjaturi (NRM, National Register of Mediators) biex jagħmilha aktar faċli għall-partijiet interessati li jsibu medjatur li jispeċjalizza f’kategorija speċifika ta’ każijiet. Att tad-dħul ta’ medjatur fir-reġistru jkun konferma li l-medjatur għandu kwalifiki li jawtorizzawh iwettaq medjazzjoni f’ċertu/i tip(i) ta’ każijiet. Għandu wkoll l-għan li jtejjeb il-komunikazzjoni bejn il-medjaturi u l-qrati (imħallfin). Se jkun reġistru pubbliku, trasparenti, li jopera bħala parti mis-sistema tal-IT għaċ-ċittadini u l-persunal tal-ġustizzja fil-Polonja. L-NRM huwa mistenni li jiġi kkompletat probabbilment sat-tmiem ta’ Ottubru 2023.
Link: https://krm.gov.pl
Għalissa ma hemm l-ebda servizz kompletament diġitali relatat mal-medjazzjoni pprovduta mill-Istat/ġudikatura, madankollu ċentri għall-medjazzjoni indipendenti jistgħu jipprovdu servizzi ta’ medjazzjoni elettronika. Pereżempju, hija pprovduta medjazzjoni elettronika miċ-Ċentru għall-Medjazzjoni tal-Kunsill tal-Kamra tal-Avukati Pollakka.
Skop u kamp ta’ applikazzjoni: L-imprendituri individwali (ħaddiema għal rashom) jistgħu jirreġistraw online fir-Reġistru Ċentrali u Informazzjoni dwar l-Attività Ekonomika. Permezz ta’ din ir-reġistrazzjoni imprenditur jingħata numru NIT (taxxa) u numru REGON (reġistru tal-kumpaniji).
Awtorità kompetenti: Ir-Reġistru Ċentrali u Informazzjoni dwar l-Attività Ekonomika / Il-Ministeru tal-Iżvilupp u t-Teknoloġija
Kundizzjonijiet ta’ aċċess: Mingħajr kundizzjonijiet
Effetti legali ta’ dokument elettroniku: L-imprenditur individwali jitqies irreġistrat jum wara r-reġistrazzjoni online.
Possibbiltà li l-proċedura titlesta kompletament online: iva
Kost: mingħajr ħlas
Link: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Skop u kamp ta’ applikazzjoni: Il-kumpaniji, jiġifieri soċjetà f’isem kollettiv, soċjetà in akkomandita, u kumpanija b’responsabbiltà limitata, jistgħu jiġu rreġistrati online permezz ta’ https://prs.ms.gov.pl/krs
Awtorità kompetenti: Il-Ministeru tal-Ġustizzja (għas-sistema tal-IT), il-qrati (għall-proċess ta’ reġistrazzjoni)
Kundizzjonijiet ta’ aċċess: kont fis-sistema tal-IT (KRS)
Effetti legali ta’ dokument elettroniku: Il-kumpanija tista’ tiġi rreġistrata online.
Possibbiltà li l-proċedura titlesta kompletament online: iva
Kost: PLN 250–500 (kost tar-reġistrazzjoni), PLN 100 (pubblikazzjoni fil-Monitor Sądowy i Gospodarczy)
Minbarra d-dokumenti pubbliċi, it-traduzzjoni tas-servizzi diġitali ma tidhirx li hija disponibbli.