U Poljskoj postoji više platformi koje pružaju internetske usluge za građane, koje su integrirane u okviru krovne internetske platforme. Ta je platforma namijenjena za povezivanje internetskih stranica ministarstava i državnih agencija i za integraciju digitalnih usluga koje država pruža građanima. Na njoj su dostupne digitalne usluge putem podplatformi: obywatel.gov.pl (usluge za fizičke osobe) i biznes.gov.pl (usluge za poduzeća).
Općenito, digitalne usluge su na vrlo različitim razinama razvoja. Na primjer, usluge koje pruža Ministarstvo unutarnjih poslova i uprave putem internetskih stranica gov.pl i obywatel.gov.pl relativno su dobro razvijene, dok složenije usluge, kao što su one koje se odnose na pravosuđe, obuhvaćaju samo mali dio sektora.
Mogućnost podnošenja zahtjeva za pravnu pomoć putem interneta ograničena je na potpuno digitalizirane sudske postupke, kao što je nacionalni postupak za izdavanje platnog naloga (izdavanje sudskog naloga).
Poveznica: https://www.e-sad.gov.pl/
Postupak za naknadu ne postoji kao zaseban postupak.
Svrha i područje primjene: građanski predmeti mogu se pokrenuti putem interneta samo:
- u okviru postupka pod nazivom „elektronički postupak na temelju naloga za plaćanje”. Taj se postupak može pokrenuti u predmetima koji se odnose na novčane tražbine, neovisno o ukupnom iznosu spora, u internetskom sustavu e-Sąd (e-Sud) ili
- u stečajnim postupcima – putem informacijskog sustava KRZ.
Nadležno tijelo:
- elektroničke postupke donošenja sudskog naloga vodi 6. građanski odjel Okružnog suda Lublin-Zapad u Lublinu;
- 30 specijaliziranih odjela za stečaj na regionalnim (prvostupanjskim) sudovima
Uvjeti za pristup:
- osoba koja pokreće postupak mora imati račun u sustavu e-Sąd. Sud zatim mora potvrditi njezin identitet na temelju baze podataka PESEL. Račun se poslije može koristiti za elektronički potpis samo u tom sustavu (nije kvalificirani elektronički potpis). Može se koristiti i kvalificirani elektronički potpis;
- stečajni postupak pokreće se ispunjavanjem internetskog obrasca u Nacionalnom registru dužnika. Za to je potrebno otvoriti račun putem sustava Profil Zaufany (Povjerljivi profil) ili elektroničkog kvalificiranog potpisa.
Pravni učinci elektroničkog dokumenta:
- postupak se može pokrenuti putem interneta, a sudske odluke su elektroničke. U elektroničkom postupku na temelju naloga za plaćanje tuženik ne može odgovoriti na tužbeni zahtjev. Jedini oblik žalbe na nalog za plaćanje jest podnošenje prigovora (na tradicionalan način ili u elektroničkom obliku). U tom se slučaju nalog za plaćanje ne primjenjuje i nema pravni učinak. Predmet se s e-suda upućuje sudu u mjestu nadležnosti u kojem tuženik ima prebivalište te se o njemu odlučuje u drugim postupcima;
- stečajni postupak može se pokrenuti samo putem interneta.
Mogućnost potpunog dovršetka postupka putem interneta: da
Trošak:
- naknade u elektroničkom postupku na temelju naloga za plaćanje se razlikuju, ali trošak pokretanja postupka putem interneta iznosi četvrtinu pristojbe koja se plaća u tradicionalnom postupku, no ne manje od 30 PLN;
- u stečajnom postupku: 30 PLN
Poveznica:
U Poljskoj se sudska pismena u građanskim stvarima elektronički dostavljaju putem takozvanog Informacijskog portala općih sudova. Njime se mogu služiti samo profesionalni odvjetnici. Na temelju nedavnih zakonodavnih izmjena, od ožujka 2024., elektronička dostava putem istog portala bit će moguća i u kaznenim postupcima. Zasad je moguće samo jednostrano slanje pismena, od sudova do adresata.
Sudske dražbe ne provode se putem interneta. Samo se obavijesti o dražbama objavljuju na internetskoj stranici Nacionalnog vijeća sudskih izvršitelja (što je zakonska obveza), a obično i na internetskoj stranici sudskog izvršitelja koji provodi predmetnu dražbu.
Vidjeti: Sudske dražbe – Poljska
Poljsko Ministarstvo pravosuđa radi na projektu pod nazivom „Širenje alternativnih načina rješavanja sporova povećanjem nadležnosti izmiritelja, uspostavom Nacionalnog registra izmiritelja i aktivnostima informiranja”.
U okviru tog projekta predviđene su zakonodavne izmjene te aktivnosti informiranja i promicanja u području mirenja i osposobljavanja o mirenju. Predviđena je i uspostava Nacionalnog registra izmiritelja kako bi se zainteresiranim stranama olakšalo pronalaženje izmiritelja specijaliziranog za određenu kategoriju predmeta. Upis izmiritelja u registar bit će potvrda da izmiritelj posjeduje kvalifikacije na temelju kojih može provoditi mirenje u određenim vrstama postupaka. Cilj je i poboljšati komunikaciju između izmiritelja i sudova (sudaca). To će biti transparentan javni registar koji će biti dio informatičkog sustava za građane i pravosudno osoblje u Poljskoj. Očekuje se da će Nacionalni registar izmiritelja vjerojatno biti dovršen do kraja listopada 2023.
Poveznica: https://krm.gov.pl
Trenutačno ne postoje sveobuhvatne digitalne usluge povezane s mirenjem koje pruža država/ pravosudni sustav, no neovisni centri za mirenje mogu pružati usluge e-mirenja. Na primjer, usluge e-mirenja pruža Centar za mirenje Poljske odvjetničke komore.
Poveznica: http://centrummediacji.nra.pl/mediacje
Svrha i opis:individualni poduzetnici (samozaposlene osobe) mogu se registrirati u sustav Središnji registar i informacije o gospodarskoj djelatnosti putem interneta. Tom registracijom poduzetnik dobiva svoj NIP broj (porezni broj) i REGON broj (broj u registru trgovačkih društava).
Nadležno tijelo: Središnji registar i informacije o gospodarskoj djelatnosti/Ministarstvo razvoja i tehnologije
Uvjeti za pristup: nema uvjeta
Pravni učinci elektroničkog dokumenta: individualni poduzetnik smatra se registriranim jedan dan nakon registracije putem interneta.
Mogućnost potpunog dovršetka postupka putem interneta: da
Trošak: besplatno
Poveznica:https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Svrha i područje primjene:trgovačka društva, tj. javna trgovačka društva, komanditna društva i društva s ograničenom odgovornošću, mogu se registrirati putem interneta na stranici https://prs.ms.gov.pl/krs
Nadležno tijelo: Ministarstvo pravosuđa (za IT sustav), sudovi (za postupak registracije)
Uvjeti za pristup: račun u IT sustavu (KRS)
Pravni učinci elektroničkog dokumenta: trgovačko društvo može se registrirati putem interneta.
Mogućnost potpunog dovršetka postupka putem interneta: da
Trošak: od 250 do 500 PLN (trošak registracije), 100 PLN (objava u listu Monitor Sądowy i Gospodarczy)
Poveznica:https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Osim javnih dokumenata, čini se da digitalne usluge nisu prevedene.