Pristup općim javnim ispravama fizičkih osoba prvenstveno omogućuje Švedska porezna uprava (Skatteverket) u okviru svoje usluge u odjeljku Sve potvrde iz registra stanovništva.
Tim ispravama može se pristupiti na dva osnovna načina:
1. Ako osoba želi pristupiti ispravama s informacijama o nekom drugom, može ih naručiti na internetu, ali se one šalju isključivo poštom na adresu osobe čije su isprave zatražene (a ne na adresu osobe koja ih je naručila).
2. Sve osobe s valjanim elektroničkim identitetom mogu naručiti i primiti na internetu određene isprave koje se odnose na njih. Pristup se može ostvariti i predočenjem pet drugih valjanih sredstava za elektroničku identifikaciju:
- BankID: osoba mora posjedovati švedski osobni identifikacijski broj, biti klijent jedne od švedskih banaka koje izdaju takozvani BankID i imati najmanje 18 godina (ovisno o politici pojedine banke može biti i mlađa ako ima privolu zakonskog skrbnika).
- Mobilni BankID: BankID za pametne telefone koji izdaju švedske banke.
- AB Svenska Pass: ako osoba nije klijent jedne od banaka koje izdaju BankID, može koristiti osobnu iskaznicu Porezne uprave jer i ona sadržava elektronički identitet.
- Freja ID+: besplatna mobilna elektronička identifikacija s odobrenjem države koja se može koristiti i kao fizička identifikacija na pametnom telefonu, među ostalim za pohranu COVID potvrda, te omogućuje prijavu na nekoliko privatnih i javnih internetskih usluga.
- Strano sredstvo za elektroničku identifikaciju: u skladu s Uredbom eIDAS.
Kad je riječ o specijaliziranim uslugama (podnošenje zahtjeva za utvrđivanje prepreka za sklapanje braka, zahtjeva za razvod braka ili zahtjeva za pravnu pomoć, potraživanja, pokretanje građanskog postupka na internetu, osnivanje trgovačkog društva, izvadak iz kaznene evidencije itd.), više informacija nalazi se u nastavku.
Svrha i područje primjene: U skladu sa Zakonom o pravnoj pomoći ta vrsta pomoći podrazumijeva pružanje financijske potpore osobama koje si ne mogu priuštiti privatno pravno savjetovanje ili imenovanje branitelja po službenoj dužnosti na trošak države.
Nadležno tijelo: švedska Agencija za pravnu pomoć (Rättshjälpsmyndigheten) i okružni sudovi (tingsrätterna). U nekim upravnim predmetima zahtjev za pravnu pomoć može odobriti čak i upravni sud.
Uvjeti pristupa:
- Zahtjevi prihvatljivosti: Dostupno rezidentima i nerezidentima.
- Identifikacijski i autentifikacijski zahtjevi: Nije potrebna identifikacija.
- Dokumenti koje je potrebno dostaviti: Tužbeni zahtjev ili drugi dokument koji potkrepljuje osnovanost zahtjeva.
Pravni učinci elektroničkih dokumenata: valjan zahtjev za pravnu pomoć.
Mogućnost obavljanja cijelog postupka na internetu: Ne postoji, na internetu se jedino mogu preuzeti obrasci zahtjeva. Zahtjev moraju vlastoručno potpisati podnositelj zahtjeva i njegov odvjetnik koji potom podnosi zahtjev relevantnom sudu ili prema potrebi Agenciji za pravnu pomoć.
Trošak: besplatno
Poveznice:
Dodatne informacije dostupne su ovdje i ovdje, ali samo na švedskom jeziku.
Obrazac zahtjeva (engleski), obrazac zahtjeva (švedski)
Svrha i područje primjene: Utvrdi li se šteta i presuda stupi na snagu, žrtva može zatražiti naknadu štete od počinitelja. Ako počinitelj ne može platiti tu naknadu, a nije sklopljeno osiguranje koje bi pokrilo štetu, zahtjev se može poslati Tijelu za potporu žrtvama kaznenih djela.
Ako počinitelj kaznenog djela nije poznat i nije sklopljeno osiguranje koje bi pokrilo štetu, zahtjev se može poslati Tijelu za potporu žrtvama kaznenih djela nakon što policija zaključi istragu.
Nadležno tijelo: Tijelo za potporu žrtvama kaznenih djela (Brottsoffermyndigheten)
Uvjeti pristupa:
- Zahtjevi prihvatljivosti: Dostupno rezidentima i nerezidentima.
- Identifikacijski i autentifikacijski zahtjevi: Potrebno je sredstvo za elektroničku identifikaciju: BankID, mobilna elektronička identifikacija, elektronička identifikacija operatera Telia ili strano sredstvo za elektroničku identifikaciju.
- Dokumenti koje je potrebno dostaviti: Treba dostaviti zahtjev, koji se može preuzeti i poslati natrag nakon što se elektronički potpiše, i presudu u kojoj sud nalaže naknadu štete.
Pravni učinci elektroničkih dokumenata: valjan zahtjev
Mogućnost obavljanja cijelog postupka na internetu: Postoji. Nakon prijave korisnik se može registrirati, preuzeti obrazac zahtjeva, ispuniti ga i poslati zajedno s dodacima.
Trošak: besplatno
Poveznica: Usluga je dostupna ovdje, ali samo na švedskom jeziku.
Obrazac se može ispuniti na papiru i poslati poštom, među ostalim na engleskom jeziku.
Svrha i područje primjene: Obrasci zahtjeva za pokretanje građanskog predmeta i tužbenog zahtjeva mogu se preuzeti, potpisati, skenirati (PDF format) i prenijeti bilo kojem okružnom sudu. Elektronička usluga omogućuje potpisivanje, plaćanje i izravno podnošenje zahtjeva sudu. Međutim, svi se dokumenti, uključujući obrazac zahtjeva, moraju konvertirati u PDF format prije učitavanja na elektroničku uslugu.
Nadležno tijelo: svi nadležni okružni sudovi
Uvjeti pristupa:
- Zahtjevi prihvatljivosti: Dostupno rezidentima i nerezidentima.
- Identifikacijski i autentifikacijski zahtjevi: Potrebno je sredstvo za elektroničku identifikaciju (BankID, mobilna elektronička identifikacija, elektronička identifikacija operatera Telia, Freja eID+, strano sredstvo za elektroničku identifikaciju).
- Dokumenti koje je potrebno dostaviti: Svi zakonski propisani dokumenti, uključujući dodatke, prvo se trebaju izraditi pa spremiti i skenirati u PDF formatu. Potom se mogu prenijeti sudu.
Pravni učinci elektroničkih dokumenata: valjan zahtjev za pokretanje građanskog postupka
Mogućnost obavljanja cijelog postupka na internetu: Postoji, ali se potrebni dokumenti moraju skenirati i učitati u PDF formatu da bi se elektronička usluga mogla koristiti.
Trošak: Ako je sporni iznos veći od polovine osnovice (24 150 SEK = 2465 EUR), naknada iznosi 2800 SEK (280 EUR). Plaća se ista naknada kao i za papirnati zahtjev dostavljen poštom, što znači da se ne zaračunava dodatna naknada za pokretanje građanskog sudskog predmeta na internetu.
Poveznice:
Obrasci za pokretanje građanskog predmeta u Švedskoj mogu se preuzeti ovdje.
Zahtjevi se šalju na ovoj stranici, ali za to je potrebno valjano sredstvo za elektroničku identifikaciju (kao primjer je dan Okružni sud u Alingsåsu, ali ista pravila vrijede za sve okružne sudove).
Svrha i područje primjene: U skladu sa švedskim Zakonom o parničnom postupku prvi podnesak stranke u okviru suđenja mora sadržavati, među ostalim, podatke o toj stranci, uključujući njezinu e-adresu (33. poglavlje, članak 1., str. 4.). Zahtjev koji se prema odredbi tog zakona mora vlastoručno potpisati može se potpisati i elektronički u skladu s člankom 3. Uredbe (EU) br. 910/2014 u izvornoj verziji. Nadalje, stranka koja podnosi pismena mora na zahtjev suda predočiti tiskane (papirnate) primjerke (33. poglavlje, članci 1.a i 2.). Kad je riječ o upravnim sudovima, obveza davanja e-adrese uređena je Zakonom o upravnosudskom postupku (članak 3.).
Stranka koja sudjeluje u sudskom postupku može potpisati i podnijeti sudska pismena u digitalnom obliku na elektroničkoj usluzi.
Poveznica: Ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges Domstolar
U praksi to znači da švedski sudovi strankama šalju pismena e-poštom (preko njihovih zastupnika). Isto tako, stranke komuniciraju sa sudom e-poštom, osim ako im više odgovara obična pošta.
Nadležno tijelo: svi sudovi
Uvjeti pristupa:
- Zahtjevi prihvatljivosti: Korisnici moraju biti stranke u sudskom predmetu.
- Identifikacijski i autentifikacijski zahtjevi: Koristi se navedena e-adresa.
- Dokumenti koje je potrebno dostaviti: U prvom podnesku trebalo bi navesti e-adresu.
Pravni učinci elektroničkih dokumenata: Jednaki učincima papirnatih dokumenata u okviru spora.
Mogućnost obavljanja cijelog postupka na internetu: Postoji, primanjem i slanjem dokumenata s priopćene e-adrese.
Trošak: Nema.
Poveznica: Nema poveznica jer se pismena dostavljaju e-poštom.
Svrha i područje primjene: Zaplijenjena imovina prodaje se preko švedske Službe za izvršenje (Kronofogdemyndigheten) na javnoj dražbi ili privatno. Prodaja pokretnina može se povjeriti vanjskim dražbovateljima, a nekretnina agentima za nekretnine. Na švedskoj verziji internetskih stranica nudi se nekoliko internetskih usluga, npr. zahtjev za izdavanje naloga za plaćanje. Međutim, na engleskoj verziji nisu dostupne nikakve e-usluge, samo se mogu preuzeti obrasci. Poveznica na internetske stranice za dražbe navedena je u nastavku.
Nadležno tijelo: švedska Služba za izvršenje (Kronofogdemyndigheten)
Uvjeti pristupa:
- Zahtjevi prihvatljivosti: Dostupno rezidentima i nerezidentima sa švedskim osobnim identifikacijskim brojem. Ne održavaju se sve dražbe na internetu. Imajte na umu da se informacije u nastavku odnose samo na internetske dražbe.
- Identifikacijski i autentifikacijski zahtjevi: Nije potrebna elektronička identifikacija. Zainteresirani ponuditelj/kupac registrira se na stranici i nakon odobrenja dobiva SMS poruku s lozinkom za prijavu, što znači da mora imati mobilni telefon.
- Dokumenti koje je potrebno dostaviti: Nema.
Pravni učinci elektroničkih dokumenata: obvezujuće ponude na dražbi
Mogućnost obavljanja cijelog postupka na internetu: Postoji. Na internetu možete poslati jednu ili više ponuda i zaključiti kupnju e-poštom.
Trošak: besplatno
Poveznica: internetske stranice za dražbe
Svrha i područje primjene: Ne postoji središnje tijelo zaduženo za regulaciju zanimanja izmiritelja. Međutim, ako trebate informacije o mirenju, možete se obratiti Nacionalnoj sudskoj upravi (Domstolsverket). Na tim internetskim stranicama može se pronaći i njezin popis osoba koje su izrazile spremnost da budu izmiritelji na sudu.
Mirenjem u trgovačkim stvarima bave se Stockholmska gospodarska komora (Stockholms handelskammare) i Zapadnošvedska gospodarska i industrijska komora (Västsvenska industri- och handelskammaren).
Nadležno tijelo: sud koji vodi predmet u kojem stranke žele pokušati mirenje
Uvjeti pristupa:
- Zahtjevi prihvatljivosti: Dostupno rezidentima i nerezidentima. Međutim, obje stranke u predmetu moraju prihvatiti i zajednički platiti uslugu mirenja.
- Identifikacijski i autentifikacijski zahtjevi: Ništa osim zahtjeva koje je korisnik morao ispuniti da bi se registrirao kao stranka u građanskom predmetu.
- Dokumenti koje je potrebno dostaviti: Sud odlučuje o mirenju nakon što stranke pristanu na njega. Inicijativu za mirenje, koja se sudu dostavlja u obliku pisanog podneska, može pokazati samo jedna stranka ili obje.
Pravni učinci elektroničkih dokumenata: Isti kao pri pokretanju građanskog predmeta.
Mogućnost obavljanja cijelog postupka na internetu: Isti kao pri pokretanju građanskog predmeta.
Trošak: Potrebno je platiti samo troškove izmiritelja.
Poveznica: ovdje
Svrha i područje primjene:
Osnivanje trgovačkog društva: Švedska vlada uspostavila je u suradnji s nekoliko tijela digitalnu platformu Verksamt, čija je svrha pomoći zainteresiranim osobama da osnuju trgovačko društvo. Trgovačko društvo mora se registrirati pri Uredu švedskog registra trgovačkih društava (Bolagsverket), što građani mogu i sami obaviti na internetskoj platformi Verksamt. U postupku osnivanja sudjeluje i banka koja izdaje potvrdu o uplati temeljnog kapitala. Svi se koraci mogu obaviti na internetu.
Pristup informacijama o trgovačkom društvu: Osnovne informacije o registriranim trgovačkim društvima mogu se besplatno dobiti na internetu i izvan njega. Ostale informacije morate platiti.
Nadležno tijelo: Ured švedskog registra trgovačkih društava (Bolagsverket), koji, među ostalim, daje informacije o registriranim trgovačkim društvima
Uvjeti za osnivanje trgovačkog društva:
- Zahtjevi prihvatljivosti: Osoba mora imati švedski osobni identifikacijski broj, a može biti rezident ili nerezident.
- Identifikacijski i autentifikacijski zahtjevi: Sredstvo za elektroničku identifikaciju (mobilni BankID, BankID, elektronička identifikacija operatera Telia, Freja ID+, strano sredstvo za elektroničku identifikaciju).
- Dokumenti koje je potrebno dostaviti: Informacije o trgovačkom društvu koje se namjerava osnovati, kao što su ime, kapital, potpisnici, adresa, svrha i sl., mogu se ispuniti na internetu.
Pravni učinci elektroničkih dokumenata: Imaju puni učinak ako se digitalno potpišu u skladu s Uredbom eIDAS.
Mogućnost obavljanja cijelog postupka na internetu: Postoji.
Trošak:
- Osnivanje trgovačkih društava: naknada za registraciju dioničkog društva na internetu iznosi 1900 SEK (190 EUR), a podnošenjem dokumenata u papirnatom obliku 2200 SEK (220 EUR).
- Pristup informacijama o trgovačkim društvima: pristup osnovnim informacijama ne naplaćuje se, ali postoji mogućnost kupnje dodatnih informacija.
Poveznice:
- Ured švedskog registra trgovačkih društava
- samoposlužna usluga na platformi Verksamt.
U skladu s Uredbom (EU) 2016/1191 Europskog parlamenta i Vijeća od 6. srpnja 2016. izvadci iz registra moraju se prihvatiti bez apostila ili legalizacije u državi članici EU-a. Kako osoba ne bi morala prevesti izvadak iz registra, Švedska porezna uprava može joj izdati i dvojezični dokument s objašnjenjem sadržaja osobne potvrde ili izvatka iz registra. Dvojezični dokument prihvaća se samo u EU-u. Ostale usluge prevođenja nisu dostupne.
Poveznica: ovdje