Hlavným poskytovateľom prístupu k všeobecným verejným listinám týkajúcim sa fyzických osôb je švédsky Daňový úrad (Skatteverket) prostredníctvom svojej služby v rámci časti „Všetky osvedčenia z evidencie obyvateľstva“.
Prístup k takýmto dokumentom je možný dvoma hlavnými spôsobmi.
1. Pokiaľ ide o prístup k dokumentom týkajúcim sa informácií o inej osobe, tieto dokumenty si možno objednať online, ale zaslať sa môžu len v papierovej podobe na adresu osoby, ktorej dokumenty sa požadujú (nie na adresu objednávateľa).
2. Každá osoba s platnou elektronickou identifikáciou si môže objednať a získať online niektoré dokumenty o svojej osobe. Päť alternatív predloženia platnej elektronickej identifikácie pre prístup je:
- banková identifikácia (BankID): nevyhnutnou podmienkou je mať švédske osobné identifikačné číslo, byť klientom jednej zo švédskych bánk, ktoré vydávajú tzv. „BankID“, a dosiahnuť vek 18 rokov (alebo nižší so súhlasom zákonného zástupcu, v závislosti od politiky jednotlivých bánk),
- mobilná banková identifikácia: banková identifikácia pre smartfóny poskytovaná švédskymi bankami,
- AB Svenska Pass: ak osoba nie je klientom niektorej z bánk, ktoré vydávajú bankové identifikácie, môže použiť preukaz totožnosti daňového úradu, ktorý je zároveň elektronickou identifikáciou,
- elektronická identifikácia Freja ID+: bezplatná, štátom schválená mobilná elektronická identifikácia, ktorú možno používať aj ako fyzický preukaz totožnosti v smartfóne, vrátane ukladania certifikátov v súvislosti s ochorením Covid, a ponúka prihlásenie do viacerých súkromných a verejných služieb online,
- zahraničná elektronická identifikácia podľa nariadenia eIDAS.
Informácie o špecializovanejších službách (žiadosť o posúdenie prekážok manželstva alebo žiadosť o rozvod, žiadosť o právnu pomoc, pohľadávky, začatie občianskoprávneho konania online, založenie spoločnosti, výpis z registra trestov atď.) nájdete ďalej.
Účel a rozsah: Právna pomoc podľa zákona o právnej pomoci predstavuje finančnú podporu pre tých, ktorí si nemôžu dovoliť súkromného právneho zástupcu, alebo vymenovanie štátneho právneho zástupcu plateného štátom.
Príslušný orgán: Švédsky Úrad pre právnu pomoc (Rättshjälpsmyndigheten) a okresné súdy (tingsrätterna). V niektorých správnych veciach môže žiadosti o právnu pomoc vyhovieť aj správny súd.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Osoby s pobytom a osoby bez pobytu.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Nevyžaduje sa žiadna identifikácia.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: Žiadosť o predvolanie na súd alebo iný dokument preukazujúci súdnu vec.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Žiadne okrem platnej žiadosti o právnu pomoc.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Nie, online postup je určený len na stiahnutie formulárov žiadosti. Žiadosť musí byť vlastnoručne podpísaná žiadateľom a jeho právnikom a právnik ju musí predložiť príslušnému súdu alebo subsidiárne Úradu pre právnu pomoc.
Náklady: Bezplatné.
Odkazy:
Viac informácií je k dispozícii len vo švédčine tu a tu.
Formulár žiadosti (v angličtine), formulár žiadosti (vo švédčine).
Účel a rozsah: Ak vznikla škoda a rozsudok nadobudol právoplatnosť, možno od osoby, ktorá bola uznaná vinnou, požadovať náhradu škody. Ak osoba povinná nahradiť škodu nie je schopná zaplatiť a neexistuje poistenie, ktoré by mohlo pokryť škodu, možno žiadosť prípadne zaslať Orgánu pre obete trestných činov.
Ak nie je známy páchateľ a neexistuje poistenie, ktoré by mohlo pokryť škodu, žiadosť možno po ukončení policajného vyšetrovania zaslať Orgánu pre obete trestných činov.
Príslušný orgán: Orgán pre obete trestných činov (Brottsoffermyndigheten).
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Osoby s pobytom a osoby bez pobytu.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Vyžaduje sa elektronická identifikácia: Banková identifikácia, mobilná elektronická identifikácia, elektronická identifikácia Telia, zahraničná elektronická identifikácia.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: Žiadosť, ktorú si môžete stiahnuť a vrátiť podpísanú prostredníctvom elektronickej identifikácie; rozsudok, v ktorom súd rozhoduje o nárokoch na náhradu škody.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Platná žiadosť.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno. Po prihlásení sa môžete zaregistrovať, získať formulár žiadosti, vyplniť ho a odoslať spolu s prílohami.
Náklady: Bezplatné.
Odkaz: Táto elektronická služba je k dispozícii len vo švédčine tu.
Formulár je možné vyplniť aj v papierovej podobe a zaslať poštou, vrátane anglickej verzie.
Účel a rozsah: Na ktoromkoľvek okresnom súde je možné stiahnuť, podpísať, naskenovať (vo formáte PDF) a nahrať formuláre žiadosti o začatie občianskoprávneho konania, formulár žiadosti o predvolanie. Elektronická služba umožňuje podpísať, zaplatiť a podať žiadosť priamo súdu. Všetky dokumenty vrátane formulára žiadosti však musia byť pred odoslaním do elektronickej služby skonvertované do formátu PDF.
Príslušný orgán: Každý príslušný okresný súd.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Osoby s pobytom a osoby bez pobytu.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Vyžaduje sa elektronická identifikácia (banková identifikácia, mobilná elektronická identifikácia, elektronická identifikácia Telia, elektronická identifikácia Freja eID+, zahraničná elektronická identifikácia).
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: Všetky právne potrebné dokumenty vrátane príloh sa musia najprv vytvoriť, potom uložiť a naskenovať vo formáte PDF. Potom ich môžete nahrať na súd.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Platná žiadosť o začatie občianskoprávneho konania.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno, všetky požadované dokumenty však musia byť naskenované a nahrané vo formáte PDF, aby bolo možné využiť elektronickú službu.
Náklady: V prípade, že je hodnota sporu vyššia ako polovica základnej hodnoty (= 24 150 SEK = 2 465 EUR), platí sa poplatok vo výške 2 800 SEK (280 EUR). Poplatok je rovnaký ako za papierovú žiadosť, čo znamená, že za začatie občianskoprávneho konania online sa neplatí žiadny dodatočný poplatok alebo platba v porovnaní s podaním žiadosti poštou.
Odkazy:
Ak si chcete stiahnuť formulár švédskeho občianskoprávneho konania, nájdete ho v odkazoch.
Webové sídlo odosielania žiadosti sa nachádza tu a na ďalší postup sa vyžaduje platná elektronická identifikácia (v príklade sa používa okresný súd Alingsås, ale rovnaké pravidlá platia pre všetky okresné súdy).
Účel a rozsah: Podľa švédskeho súdneho poriadku musí prvé podanie každého účastníka súdneho konania obsahovať okrem iného informácie o účastníkovi konania vrátane jeho e-mailovej adresy (33.kapitola § 1 s. 4). Žiadosť, ktorá musí byť v súlade s ustanovením tohto poriadku podpísaná vlastnoručne, môže byť podpísaná elektronickým podpisom, ako sa uvádza v článku 3 nariadenia (EÚ) č. 910/2014 v pôvodnom znení. Účastník konania, ktorý predkladá dokumenty, je ďalej povinný na žiadosť súdu predložiť ich kópie v papierovej forme (33. kapitola § 1a a § 2). Pokiaľ ide o správne súdy, požiadavka na poskytnutie e-mailovej adresy sa upravuje v zákone o správnom súdnom konaní (§ 3).
Účastník súdneho konania môže tiež podpísať a predložiť súdu dokumenty v digitálnej forme prostredníctvom elektronickej služby.
Odkaz: Ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges Domstolar
Z toho v praxi vyplýva, že švédske súdy doručujú účastníkom konania (prostredníctvom ich zástupcov) písomnosti e-mailom. A účastníci konania zase používajú pri oslovovaní súdu e-mail, pokiaľ neuprednostňujú poštu.
Príslušný orgán: Každý súd.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Účastníci súdneho konania.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Uvedená e-mailová adresa.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: E-mailová adresa by mala byť uvedená v prvom podaní.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Rovnaké ako papierových písomností v súdnom spore.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno, prijatím a odoslaním prostredníctvom oznámeného e-mailu.
Náklady: Žiadne.
Odkaz: Žiadny, keďže tieto dokumenty sa doručujú e-mailom.
Účel a rozsah: Zaistený majetok sa predáva prostredníctvom švédskeho exekútorského úradu (Kronofogdemyndigheten). Majetok sa predáva vo verejnej dražbe alebo priamym predajom. Predaj hnuteľného majetku môžu uskutočňovať externí aukcionári. Nehnuteľný majetok sa môže predávať aj prostredníctvom realitných maklérov. Švédska verzia webového sídla má niekoľko online služieb, ako je napríklad aplikácia na platobné príkazy. Anglická verzia však nemá elektronickú službu, ale len možnosť stiahnuť si formuláre. Webové sídlo pre dražby je uvedené ďalej.
Príslušný orgán: Švédsky úrad pre výkon rozhodnutí (Kronofogdemyndigheten).
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Osoby s pobytom a bez pobytu, ktoré majú švédske osobné identifikačné číslo. Nie všetky dražby sa konajú online. Nasledujúce informácie sa však týkajú len online dražieb.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Nie je potrebná elektronická identifikácia. Záujemca/kupujúci sa zaregistruje na stránke a po schválení dostane SMS správou prihlasovacie heslo, na čo je potrebné mať mobilný telefón.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: Žiadne.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Záväzné ponuky v dražbe.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno, je možné podať jednu alebo viacero ponúk a uzavrieť nákup online prostredníctvom e-mailu.
Náklady: Bezplatné.
Odkaz: webové sídlo pre dražby
Účel a rozsah: Za reguláciu povolania mediátora nie je zodpovedný žiadny ústredný orgán. Informácie o mediácii však môžete získať od Národnej správy súdov (Domstolsverket). Národná správa súdov vypracovala zoznam osôb, ktoré prejavili ochotu vykonávať mediáciu na súdoch, a je k dispozícii na tom istom webovom sídle.
V obchodných záležitostiach pôsobí Štokholmská obchodná komora (Stockholms handelskammare) a Západošvédska obchodná a priemyselná komora (Västsvenska industri- och handelskammaren).
Príslušný orgán: Súd, ktorý sa zaoberá vecou, keď si účastníci konania želajú vyskúšať mediáciu.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Osoby s pobytom a osoby bez pobytu. Obaja účastníci konania však musia súhlasiť s prijatím služby mediácie a spoločne za ňu zaplatiť.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Žiadne okrem toho, čo sa vyžadovalo na registráciu účastníka občianskoprávneho konania.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: Súd rozhodne o mediácii po tom, ako sa účastníci konania dohodnú, že sa o ňu pokúsia. Iniciatíva môže vychádzať od jedného alebo oboch účastníkov konania a súdu sa vyjadrí v písomnom podnete.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Ako pri začatí občianskoprávneho konania.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Ako pri začatí občianskoprávneho konania.
Náklady: Len náklady na mediátora.
Odkaz: tu
Účel a rozsah:
– Založenie spoločnosti: Švédska vláda v spolupráci s niektorými úradmi vytvorila digitálnu platformu na pomoc osobám pri zakladaní spoločností, Verksamt. Spoločnosť musí byť zaregistrovaná na Švédskom úrade registrácie spoločností (Bolagsverket), čo možno urobiť samoobslužne online na platforme Verksamt. Proces založenia zahŕňa aj banku, ktorá vydá osvedčenie o zložení základného kapitálu. Všetky kroky je možné vykonať online.
– Prístup k informáciám o spoločnosti: Základné informácie o registrovaných spoločnostiach môžete získať bezplatne online aj offline. Ostatné informácie sú spoplatnené.
Príslušný orgán: Švédsky úrad registrácie spoločností (Bolagsverket), ktorý poskytuje aj informácie o registrovaných spoločnostiach.
Podmienky založenia spoločnosti
- Podmienky oprávnenosti: Švédske osobné identifikačné číslo, osoba s pobytom alebo osoba bez pobytu.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Elektronická identifikácia (banková identifikácia, mobilná elektronická identifikácia, elektronická identifikácia Telia, elektronická identifikácia Freja eID+, zahraničná elektronická identifikácia).
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: Údaje o zamýšľanej spoločnosti, ako je názov, kapitál, podpisovatelia, adresa, účel atď., môžete vyplniť online.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Plný účinok, ak je digitálne podpísaná v súlade s nariadením eIDAS.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno.
Náklady:
- Založenie spoločnosti: Poplatok za registráciu spoločnosti s ručením obmedzeným online je 1 900 SEK (190 EUR), v papierovej forme 2 200 SEK (220 EUR).
- Prístup k informáciám o spoločnostiach: V prípade základných informácií, bez poplatku. Možnosť zakúpenia ďalších informácií.
Odkazy:
- Švédsky úrad registrácie spoločností
- samoobsluha na platforme Verksamt
Z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/1191 zo 6. júla 2016 vyplýva, že výpis z registra sa musí v krajine EÚ akceptovať bez apostily alebo legalizácie. Aby sa osoba vyhla prekladu výpisu z registra, švédsky Daňový úrad môže vydať aj dvojjazyčný dokument, ktorý vysvetľuje obsah osobného osvedčenia alebo výpisu z registra. Dvojjazyčný dokument sa môže používať len v rámci EÚ. Žiadne iné prekladateľské služby nie sú k dispozícii.
Odkaz: tu