Dostęp do publicznych dokumentów urzędowych dotyczących osób fizycznych zapewnia głównie szwedzki Urząd Skarbowy (Skatteverket) za pośrednictwem serwisu zaświadczeń z rejestru ludności (Personbevis).
Dostęp do takich dokumentów można uzyskać na dwa podstawowe sposoby.
1. Chcąc uzyskać dostęp do dokumentów dotyczących informacji o innej osobie, można je zamówić przez internet, ale ich wysyłka odbywa się wyłącznie w formie papierowej, listownie na adres osoby, której dokument dotyczy (a nie na adres osoby zamawiającej).
2. Każda osoba posiadająca ważny elektroniczny dowód tożsamości może zamówić i otrzymać przez internet niektóre dokumenty dotyczące jej samej. Niżej wskazano pięć możliwości skutecznego uwierzytelnienia drogą elektroniczną w celu uzyskania dostępu:
- BankID to elektroniczne potwierdzenie tożsamości z banku. By je uzyskać, trzeba posiadać szwedzki osobisty numer identyfikacyjny, być klientem jednego ze szwedzkich banków, które wydają BankID oraz mieć ukończone 18 lat (lub mniej oraz mieć zgodę opiekuna prawnego – w zależności od polityki danego banku).
- Mobilne BankID to potwierdzenie tożsamości z banku wydawane przez szwedzkie banki na smartfony.
- AB Svenska Pass to karta identyfikacyjna wydawanej przez Urząd Skarbowy, z której można korzystać, jeżeli nie jest się klientem jednego z banków wydających BankID i która również stanowi elektroniczny dowód tożsamości.
- Freja Electronic ID+ jest bezpłatną, zatwierdzoną przez państwo mobilną usługą identyfikacji elektronicznej, której można używać jako dowodu tożsamości w smartfonie, a także do przechowywania zaświadczeń dotyczących COVID. Umożliwia ona logowanie się do szeregu usług prywatnych i publicznych w internecie.
- Zagraniczne narzędzia identyfikacji elektronicznej – zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.
Informacje o bardziej specjalistycznych usługach (złożenie wniosku o rozpatrzenie przeszkód małżeńskich lub wniesienie pozwu o rozwód, złożenie wniosku o pomoc prawną, dochodzenie roszczeń, wszczęcie postępowania cywilnego przez internet, założenie przedsiębiorstwa, wyciąg z rejestru karnego) znajdują się poniżej.
Cel i zakres: zgodnie z ustawą o pomocy prawnej pomoc taka oznacza wsparcie finansowe dla osób, których nie stać na prywatnego doradcę prawnego lub które mają jednego publicznego doradcę, wyznaczonego i opłacanego przez państwo.
Właściwy organ: Szwedzka Rada Pomocy Prawnej (Rättshjälpsmyndigheten) i sądy rejonowe (tingsrätterna). W niektórych sprawach administracyjnych wniosek o przyznanie pomocy prawnej może uwzględnić również sąd administracyjny.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: rezydenci i nierezydenci.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: nie jest wymagany dowód tożsamości.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: wniosek o wezwanie do stawiennictwa przed sądem lub inny dokument potwierdzający postępowanie w sprawie.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: brak, nie licząc ważnego wniosku o przyznanie pomocy prawnej
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: nie, procedura przez internet polega wyłącznie na pobraniu formularza wniosku. Wniosek wymaga odręcznego podpisania przez wnioskodawcę i jego adwokata oraz złożenia przez adwokata do właściwego sądu lub, posiłkowo, do Rady Pomocy Prawnej.
Koszty: bezpłatnie
Linki:
Więcej informacji wyłącznie w języku szwedzkim można znaleźć tutaj i tutaj.
Formularz wniosku (w języku angielskim), formularz wniosku (w języku szwedzkim)
Cel i zakres: w przypadku wystąpienia szkody i po uprawomocnieniu się wyroku można dochodzić odszkodowania od osoby uznanej za winną. Jeżeli osoba zobowiązana do zapłaty odszkodowania nie jest w stanie wypłacić odszkodowania ani nie ma ubezpieczenia, które mogłoby pokryć szkodę, można przesłać wniosek do Urzędu ds. Ofiar Przestępstw.
Jeżeli nie wykryto sprawcy i nie ma ubezpieczenia, które mogłoby pokryć szkodę, to po zamknięciu dochodzenia policyjnego można przesłać wniosek do Urzędu ds. Ofiar Przestępstw.
Właściwy organ: Urząd ds. Ofiar Przestępstw (Brottsoffermyndigheten)
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: rezydenci i nierezydenci.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: wymagany jest elektroniczny dowód tożsamości, tj. BankID, mobilne narzędzie identyfikacji elektronicznej, narzędzie identyfikacji elektronicznej Telia, zagraniczne narzędzie identyfikacji elektronicznej.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: wniosek można pobrać, a następnie odesłać podpisany elektronicznie z użyciem narzędzia identyfikacji elektronicznej. Wyrok, w którym sąd orzekł o naprawieniu szkody.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: ważny wniosek
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak. Po zalogowaniu można zarejestrować się, uzyskać formularz wniosku, wypełnić go i odesłać wraz z załącznikami.
Koszty: bezpłatnie
Link: usługa elektroniczna jest dostępna tutaj, wyłącznie w języku szwedzkim.
Formularz, także w wersji angielskiej można również wypełnić w wersji papierowej i przesłać pocztą.
Cel i zakres: można pobrać, podpisać, wydrukować do pliku (w formacie PDF) i załadować formularz wniosku o wszczęcie postępowania cywilnego lub formularz wezwania, a następnie wysłać do dowolnego sądu rejonowego. E-usługa umożliwia podpisanie, opłacenie i wniesienie pozwu bezpośrednio do sądu. Wszystkie dokumenty, w tym formularz pozwu wymagają konwersji do formatu PDF, zanim będą mogły zostać załadowane do e-usługi.
Właściwy organ: każdy właściwy sąd rejonowy.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: rezydenci i nierezydenci.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: wymagane jest narzędzie identyfikacji elektronicznej (BankID, mobilne narzędzie identyfikacji elektronicznej, narzędzie identyfikacji elektronicznej Telia, Freja eID+, zagraniczne narzędzie identyfikacji elektronicznej).
- Dokumenty, które należy dostarczyć: wszystkie dokumenty wymagane prawem, w tym załączniki, należy najpierw utworzyć, a następnie zapisać i wydrukować do pliku PDF. Następnie można je przesłać do sądu.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: ważny wniosek o wszczęcie postępowania cywilnego
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak, przy czym aby skorzystać z usługi elektronicznej, wszystkie wymagane dokumenty należy wydrukować do pliku PDF i załadować w tym formacie.
Koszty: w przypadku gdy wartość przedmiotu sporu przekracza połowę kwoty bazowej (24 150 koron, czyli 2 465 euro), opłata wynosi 2 800 koron (280 euro). Opłata jest taka sama jak w przypadku pozwu w formie papierowej, co oznacza, że nie pobiera się ani wyższej, ani dodatkowej opłaty za wszczęcie postępowania cywilnego przez internet w porównaniu z wniesieniem pozwu drogą pocztową.
Linki:
Formularz szwedzkiego pozwu cywilnego jest dostępny pod następującym linkiem.
Strona internetowa umożliwiająca wysłanie pozwu znajduje się tutaj. Aby kontynuować, należy uwierzytelnić się za pomocą ważnego narzędzia identyfikacji elektronicznej (w przykładzie podano sąd rejonowy w Alingsås, ale te same zasady mają zastosowanie do wszystkich sądów rejonowych).
Cel i zakres: zgodnie ze szwedzkim kodeksem postępowania sądowego pierwsze pismo strony w procesie sądowym musi zawierać między innymi dane strony, w tym jej adres e-mail (rozdział 33 § 1 pkt 4). Wniosek, który zgodnie z przepisami kodeksu ma być podpisany odręcznie, można podpisać podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 rozporządzenia (UE) nr 910/2014 w jego pierwotnym brzmieniu. Ponadto strona, która składa dokumenty, na wniosek sądu dostarcza je w formie papierowej (rozdział 33, § 1a i 2). Wymóg podania adresu e-mail w postępowaniu przed sądem administracyjnym jest uregulowany w ustawie o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (§ 3).
Strona postępowania sądowego może również podpisać i przedłożyć dokumenty sądowe w formie cyfrowej za pośrednictwem e-usługi.
Link: Ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges Domstolar
Praktyczny skutek jest taki, że szwedzkie sądy doręczają dokumenty stronom (przez pełnomocników) za pośrednictwem poczty elektronicznej. I odwrotnie strony, zwracając się do sądu, korzystają z poczty elektronicznej, chyba że wolą korzystać z poczty papierowej.
Właściwy organ: każdy sąd
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: strony w postępowaniu sądowym.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: podany adres e-mail.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: w pierwszym piśmie należy podać adres e-mail.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: tak samo jak w przypadku dokumentów papierowych w postępowaniu sądowym.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak, odbierając i wysyłając dokumenty z użyciem podanego adresu poczty elektronicznej.
Koszty: brak.
Link: brak, ponieważ sposobem doręczania dokumentów jest poczta elektroniczna.
Cel i zakres: sprzedaż zajętego majątku odbywa się za pośrednictwem Szwedzkiej Służby Komorniczej (Kronofogdemyndigheten). Majątek sprzedaje się w drodze licytacji publicznej lub sprzedaży z wolnej ręki. Sprzedaż ruchomości można powierzyć zewnętrznym licytatorom, a nieruchomości – pośrednikom w obrocie nieruchomościami. Szwedzka wersja strony internetowej zawiera liczne usługi online, takie jak żądanie zapłaty. Angielska wersja nie zawiera usług elektronicznych, a jedynie umożliwia pobranie formularzy. Adres strony internetowej licytacji znajduje się poniżej.
Właściwy organ: Szwedzka Służba Komornicza (Kronofogdemyndigheten).
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: rezydenci i nierezydenci, którzy posiadają szwedzki osobisty numer identyfikacyjny. Nie wszystkie licytacje odbywają się przez internet. Poniższe informacje dotyczą wyłącznie licytacji internetowych.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: nie ma potrzeby posiadania narzędzia identyfikacji elektronicznej. Zainteresowany licytant/nabywca rejestruje się na stronie i po zatwierdzeniu otrzymuje hasło w wiadomości SMS, zatem potrzebny jest telefon komórkowy.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: brak.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: wiążące oferty licytacyjne.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak, można złożyć jedną lub kilka ofert i dokonać zakupu przez internet za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Koszty: bezpłatnie.
Cel i zakres: nie istnieje centralny organ odpowiedzialny za regulację zawodu mediatora. Aby uzyskać informacje na temat mediacji należy skontaktować się z Krajową Administracją Sądową (Domstolsverket). Krajowa Administracja Sądowa sporządziła wykaz osób gotowych podjąć się mediacji przed sądem i udostępniła go na swojej stronie internetowej.
W dziedzinie mediacji w sprawach gospodarczych działają Izba Handlowa w Sztokholmie (Stockholms handelskammare) oraz Izba Przemysłowo-Handlowa Zachodniej Szwecji (Västsvenska industri- och handelskammaren).
Właściwy organ: sąd rozpoznający sprawę, kiedy strony chcą skorzystać z mediacji.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: rezydenci i nierezydenci. Obie strony muszą jednak wyrazić zgodę na skorzystanie z usługi mediacji i wspólnie za nią zapłacić.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: brak, poza wymogami mającymi zastosowanie do zarejestrowania się jako strona w postępowaniu cywilnym.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: sąd podejmuje decyzję w sprawie mediacji po wyrażeniu zgody przez strony. Inicjatywa może pochodzić od jednej lub obu stron i przedstawia się ją sądowi w formie pisemnego wniosku.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: tak jak w przypadku wszczęcia postępowania cywilnego
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak jak w przypadku wszczęcia postępowania cywilnego
Koszty: tylko koszty mediatora
Link: kliknij tutaj.
Cel i zakres:
- Tworzenie spółek: rząd Szwecji, w drodze współpracy między niektórymi organami, utworzył platformę cyfrową Verksamt, aby ułatwić zakładanie spółek. Spółkę należy zarejestrować w szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek (Bolagsverket), co można zrobić samodzielnie przez internet, korzystając z platformy Verksamt. W procesie zakładania spółki uczestniczy również bank, który wystawia zaświadczenie potwierdzające opłacenie kapitału zakładowego. Wszystkie czynności można wykonać przez internet.
- Dostęp do informacji o spółkach: można bezpłatnie uzyskać dostęp do podstawowych informacji o zarejestrowanych spółkach, zarówno przez internet, jak i bezpośrednio. Za inne informacje należy uiścić opłatę.
Właściwy organ: szwedzki Urząd Rejestracji Spółek (Bolagsverket), który dostarcza również informacji na temat zarejestrowanych spółek.
Warunki założenia spółki
- Wymóg kwalifikowalności: szwedzki osobisty numer identyfikacyjny, status rezydenta lub nierezydenta.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: narzędzie identyfikacji elektronicznej (mobilne BankID, Bank ID, narzędzie identyfikacji elektronicznej Telia, narzędzie identyfikacji elektronicznej Freja, zagraniczne narzędzie identyfikacji elektronicznej).
- Dokumenty, które należy dostarczyć: informacje o zakładanej spółce, takie jak nazwa, kapitał zakładowy, założyciele, adres, cel itp., można przekazać przez internet.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: pełna skuteczność po opatrzeniu podpisem cyfrowym zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty:
- Tworzenie spółek: opłata za rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet wynosi 1 900 koron (190 euro), a w formie papierowej 2 200 koron (220 euro).
- Dostęp do informacji o spółkach: brak opłat w przypadku podstawowych informacji oraz możliwość zakupu dodatkowych informacji.
Linki:
- Szwedzki Urząd Rejestracji Spółek
- Samoobsługa na platformie Verksamt
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. wyciąg z rejestru uznaje się bez apostille lub legalizacji w państwie UE. Aby oszczędzić konieczności tłumaczenia wyciągu z rejestru, szwedzki Urząd Skarbowy może także wydać dwujęzyczny dokument wyjaśniający treść zaświadczenia lub wyciągu. Z dwujęzycznego dokumentu można korzystać wyłącznie w UE. Nie są dostępne żadne inne usługi tłumaczeniowe.
Link: kliknij tutaj.