Na stronie internetowej http://www.borger.dk/ znajduje się duński portal obywatelski, który stanowi punkt dostępu do informacji na temat organów publicznych i świadczonych przez nie elektronicznych usług publicznych.
Aby uzyskać dostęp do elektronicznych usług publicznych na stronie http://www.borger.dk/ i na innych portalach publicznych, wymagany jest MitID. MitID to osobisty identyfikator elektroniczny. Jest to przede wszystkim aplikacja mobilna służąca do korzystania z elektronicznych usług publicznych. Obywatel może zarejestrować się w aplikacji MitID za pomocą osobistego numeru identyfikacyjnego (numer CPR – odpowiednik polskiego numeru PESEL), a także paszportu lub dowodu osobistego, i utworzyć konto z identyfikatorem użytkownika i kodem dostępu. Można również zarejestrować się w MitID stacjonarnie w centrum usług obywatelskich. Publiczny portal usług elektronicznych będzie łączyć się z aplikacją, a każdą próbę logowania będzie należało uwierzytelnić w aplikacji przy użyciu biometrii, kodu QR lub jednorazowego hasła (OTP). W przypadku braku możliwości skorzystania z aplikacji dostępne są alternatywne metody uwierzytelniania za pomocą urządzenia do generowania kodów, czytnika kodów audio lub chipu MitID. Osoby mieszkające w Danii przez ponad 3 miesiące zostają zarejestrowane w systemie CPR (centralny rejestr ewidencyjny), a system nadaje im osobisty numer identyfikacyjny (numer CPR).
Numer CPR jest przyznawany obywatelom ze stałym adresem w Danii przez gminę w miejscu zamieszkania. Obywatele Norwegii, Szwecji, Finlandii i Islandii mogą swobodnie pracować i mieszkać w Danii bez dokumentu pobytu.
Wiadomości od duńskich organów publicznych można odczytywać bezpośrednio w osobistej cyfrowej skrzynce pocztowej (Digital Post), czyli platformie internetowej, na której odbywa się większość pisemnej komunikacji między obywatelami a organami publicznymi. Dostęp do skrzynki mają obywatele UE, którzy posiadają identyfikator MitID lub identyfikator elektroniczny eID z innego państwa UE. Cyfrowa skrzynka pocztowa ma kilka różnych punktów dostępu, w tym http://www.borger.dk/, http://www.mit.dk/, http://www.e-boks.dk/ oraz aplikację Digital Post. Aplikacją Digital Post oraz portalem http://www.borger.dk/ zarządza Agencja ds. Administracji Cyfrowej (Digitaliseringsstyrelsen).
Większością krajowej infrastruktury usług cyfrowych (eID, NemKonto, nemLogin, MitID, Digital Post, aplikacja Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego oraz aplikacja Prawa Jazdy) zarządza Agencja ds. Administracji Cyfrowej przy Ministerstwie Administracji Cyfrowej i Równości Płci. Za inne kwestie związane z rejestracją osób fizycznych, ich imion i nazwisk oraz dokumentami dla osób fizycznych odpowiada Ministerstwo ds. Miast, Obszarów Wiejskich i Spraw Kościelnych. Bezpośredni kontakt z obywatelami utrzymują lokalne biura parafialne lub urzędy gminy miejsca zamieszkania danej osoby.
Wymienione poniżej zaświadczenia wydawane przez internet nie są opatrzone urzędowym podpisem ani pieczęcią właściwego organu publicznego. Jeżeli organ zagraniczny wymaga poświadczenia dokumentu, Ministerstwo Spraw Zagranicznych może, na wniosek, pomóc w uzyskaniu klauzuli apostille i legalizacji dokumentu za opłatą w wysokości 210 koron (około 28 euro). Legalizacji dokumentów spółki wydawanych do celów handlowych można dokonać nieodpłatnie.
W obszarze wymiaru sprawiedliwości większość elektronicznych usług publicznych świadczy Duńska Administracja Sądowa (Domstolsstyrelsen).
Informacje dotyczące spółek są dostępne pod adresem http://www.virk.dk/.
Linki:
Cel i zakres: W Danii pomocy prawnej udziela się w różnych formach:
- Pomoc prawna (retshjælp) – porada dwokacka: każdy ma prawo do podstawowej porady prawnej udzielanej osobiście przez adwokata w biurze „Adwokata dyżurnego” (Advokatvagten). Taka porada obejmuje ustne wskazówki dotyczące praktycznych i ekonomicznych możliwości w danej sprawie. Poradę można uzyskać podczas spotkania na żywo lub telefonicznie, ale nie przez internet. Ponadto podstawową poradę prawną można otrzymać w biurze pomocy prawnej, gdzie wsparcie świadczą głównie wolontariusze z branży prawniczej, tacy jak adwokaci, studenci prawa oraz inni specjaliści.
- Pomoc prawna (retshjælp) – dalsza pomoc prawna: może ją otrzymać osoba fizyczna, która spełnia określone kryteria dotyczące maksymalnego dochodu. Pomocy prawnej nie można udzielić ani osobie fizycznej uczestniczącej w sprawie karnej ani w sprawie dotyczącej działalności gospodarczej. Jeśli dana osoba spełnia kryteria dochodowe, państwo pokrywa 75 proc. honorarium adwokata do kwoty 1 180 koron (próg obowiązujący w 2022 r.).
- Pomoc prawna (retshjælp) – rozwiązywanie sporów i negocjacje: może ją otrzymać osoba, która spełnia kryteria dochodowe określone w punkcie drugim, jeśli istnieje spór, który zdaniem adwokata można zakończyć bez przeprowadzania postępowania sądowego. W takim przypadku państwo pokrywa 50 proc. honorarium adwokata do kwoty 2 700 koron.
- Zniesienie kosztów sądowych (fri proces): przed wniesieniem sprawy do sądu lub w jej trakcie można wystąpić z wnioskiem o zniesienie kosztów sądowych, czyli o pokrycie kosztów postępowania sądowego przez państwo. Koszty sądowe można znieść również wtedy, gdy sprawa dotyczy kwestii o istotnym znaczeniu publicznym lub ma kluczowe znaczenie dla sytuacji społecznej lub zawodowej wnioskodawcy.
- Postępowanie w sprawach mniejszej wagi (småsagsprocedure): sądy zapewniają także pomoc prawną w postępowaniach w sprawach mniejszej wagi. Taką sprawę można przygotować i wnieść do sądu bez pomocy adwokata, a sąd ma obowiązek udzielić wsparcia w toku postępowania.
- Ubezpieczenie obejmujące pomoc prawną: wiele zakładów ubezpieczeń oferuje ubezpieczenie obejmujące koszty pomocy prawnej do wysokości około 150 tys.–250 tys. koron, które pokrywa koszty prawne w przypadku wytoczenia powództwa przeciwko ubezpieczonemu lub kiedy to ubezpieczony wytacza powództwo przeciwko innej osobie. Udział ubezpieczonego w kosztach różni się w zależności od zakładu ubezpieczeń.
Właściwy organ: Ministerstwo Sprawiedliwości lub Agencja Spraw Cywilnych (Justitsministeriet – Civilstyrelsen).
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności:
- Porada adwokacka jest bezpłatna dla wszystkich. Uzyskanie dalszej pomocy prawnej (punkty 2 i 3 + zniesienie kosztów sądowych) zależy od dochodu, który nie może przekraczać określonego progu. Zniesienie kosztów sądowych można w pewnych okolicznościach przyznać niezależnie od dochodów danej osoby.
- Postępowanie w sprawach mniejszej wagi nie podlega wymogom kwalifikowalności.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: identyfikacja za pomocą MitID.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: sprawozdanie podatkowe za poprzedni (pełny) rok.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: zależy od opisanej wyżej kategorii sprawy:
- pomocy prawnej (punkty 1, 2 i 3) nie można udzielić przez internet, ponieważ polega ona na osobistym lub telefonicznym udzieleniu porady ustnej;
- zniesienie kosztów sądowych: tak, wniosek o zniesienie kosztów sądowych można złożyć przez internet;
- postępowanie w sprawach mniejszej wagi może odbywać się częściowo przez internet, ponieważ wszystkie sprawy są rozpoznawane elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej http://www.minretssag.dk/. Jest to jednak tylko częściowo internetowe postępowanie, ponieważ może obejmować także rozmowy telefoniczne, a jeśli to konieczne – ustne przesłuchania na sali sądowej.
Koszty: nie dotyczy.
Linki:
https://domstol.dk/alle-emner/raadgivning-og-retshjaelp/offentlig-retshjaelp/
http://www.advokatvagterne.dk/
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces/ansoeg-om-fri-proces
Cel i zakres: poszkodowany, który w wyniku przestępstwa poniósł udokumentowaną stratę, może ubiegać się o odszkodowanie od sprawcy.
Właściwy organ: Ministerstwo Sprawiedliwości, Agencja Spraw Cywilnych (Justitsministeriet, Civilstyrelsen).
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: odszkodowanie można wypłacić ofierze przestępstwa, jeśli: przestępstwo zostało zgłoszone na policję, zazwyczaj w ciągu 72 godzin od jego popełnienia, a ofiara zgłosiła roszczenie odszkodowawcze w ramach postępowania karnego – na etapie postępowania przygotowawczego lub sądowego.
- Roszczenie należy wnieść najpóźniej w ciągu dwóch lat od wydania prawomocnego wyroku w sprawie.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: za pomocą MitID.
- Dokumenty, które należy dostarczyć:
- numer akt sprawy nadany przez policję, dokumentację potwierdzającą roszczenie (np. rachunki za zakup leków, leczenie, naprawę lub wymianę zniszczonych przedmiotów, takich jak ubrania itp.),
- dane rachunku bankowego, na który ma zostać wypłacone odszkodowanie,
- informacje o odpowiednim ubezpieczeniu.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty: usługa jest bezpłatna.
Link:
Ansøg om erstatning (civilstyrelsen.dk)
Więcej informacji o tym, jak uzyskać odszkodowanie w Danii, można znaleźć tutaj: https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/erstatningsnaevnet/ansoeg-om-erstatning.
Cel i zakres: postępowanie sądowe we wszystkich sprawach cywilnych można wszcząć przez internet, korzystając z portalu http://www.minretssag.dk/. W portalu tym można załadować wezwanie do stawiennictwa przed sądem oraz wszystkie odnośne dokumenty. Cały pisemny etap postępowania jest prowadzony za pośrednictwem portalu, z którego druga strona otrzymuje powiadomienia o pojawieniu się nowych dokumentów lub o nowych terminach wyznaczonych przez sąd.
Właściwy organ: Duńska Administracja Sądowa (Domstolsstyrelsen).
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: brak.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: MitID osoby fizycznej lub prawnej będącej stroną w sprawie lub jej pełnomocnika procesowego.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: do wszczęcia sprawy nie są wymagane żadne konkretne dokumenty.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak – przygotowanie sprawy sądowej może odbyć się przez internet. Jeżeli sąd będzie rozstrzygać sprawę na podstawie dowodów w formie pisemnej, całe postępowanie odbędzie się elektronicznie. Nie dotyczy to jednak sytuacji, w której sąd przeprowadza dowody z ustnych zeznań.
Koszty: za wniesienie pozwu cywilnego obowiązuje opłata od pozwu. Jej kwota zależy od rodzaju sprawy i wartości przedmiotu sporu. Więcej informacji można znaleźć pod adresem: https://domstol.dk/alle-emner/sagsomkostninger/retsafgift/.
Link:
Cel i zakres: strona postępowania sądowego może wyrazić zgodę na przekazywanie dokumentów w formie elektronicznej, z wykorzystaniem portalu http://www.minretssag.dk/. W portalu strona postępowania może przez internet śledzić przebieg swojej sprawy i odbierać elektronicznie powiadomienia, potwierdzenia odbioru dokumentów i wezwania przesyłane przez sekretariat sądu zarówno zwykłym listem, jak i listem poleconym bez potwierdzenia odbioru. Dana osoba/strona otrzymuje powiadomienie na adres swojej poczty elektronicznej (Digital Post), ale ze względów bezpieczeństwa, do otworzenia dokumentu konieczne jest zalogowanie się do portalu http://www.minretssag.dk/.
Właściwy organ: Duńska Administracja Sądowa (Domstolsstyrelsen).
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: brak wymogów, z wyjątkiem kilku przypadków, w których korzystanie z http://www.minretssag.dk/ jest obowiązkowe.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: należy uwierzytelnić się za pomocą MitID.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: osoba z niepełnosprawnością może zostać zwolniona z obowiązku korzystania z portalu. Dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności należy w takim przypadku przekazać do sądu –https://www.domstol.dk/selvbetjening/blanketter-og-vejledninger/minretssagdk/digitalt-fritaget/.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: wszystkie dokumenty uznaje się za doręczone, a terminy biegną od momentu załadowania dokumentów do systemu elektronicznego http://www.minretssag.dk/.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty: opłatę za wniesienie pozwu oblicza się na podstawie wartości przedmiotu sporu, niezależnie od korzystania z usług elektronicznych.
Link: https://www.minretssag.dk/frontpage.
Więcej informacji o tym, jak uzyskać elektroniczny dostęp do dokumentów sądowych w Danii, można znaleźć pod adresem https://domstol.dk/alle-emner/anlaeg-civil-sag/.
Cel i zakres: licytacje sądowe przeprowadza się, jeżeli dłużnik nie jest w stanie spłacić swoich wierzycieli. Licytację sądową można przeprowadzić, jeśli wierzyciel posiada zabezpieczenie w postaci zastawu np. na nieruchomości i zgłosił sprawę do komornika przy sądzie właściwym miejscowo dla danej nieruchomości. Wszystkie licytacje sądowe ogłasza się przez internet na stronie http://www.statstidende.dk/.
Właściwy organ: sąd rejonowy właściwy miejscowo dla nieruchomości.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: licytację sądową może przeprowadzić wierzyciel, który ma roszczenie wobec dłużnika, o ile takie roszczenie jest zabezpieczone zastawem rejestrowym na nieruchomości, wpisanym w wykazie pod adresem http://www.tinglysning.dk/.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: nie dotyczy.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: dowód ustanowienia zastawu na nieruchomości.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: nie. Licytacja sądowa odbywa się na fizycznym posiedzeniu w budynku sądu, ale zostaje ogłoszona w internecie.
Koszty: nie dotyczy.
Cel i zakres: w Danii żadne usługi mediacji nie są dostępne przez internet. Strony sporu mogą szukać doradztwa w tym zakresie poza systemem lub sąd może zaproponować mediację w ramach postępowania sądowego. Nie przeprowadza się jej jednak w formie elektronicznej, ponieważ mediacja wymaga fizycznego spotkania obu stron.
Właściwy organ: sąd.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: nie dotyczy.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: nie dotyczy.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: nie dotyczy.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: nie.
Koszty: brak oddzielnych kosztów.
Cel i zakres:
Wszystkie informacje o spółce zarejestrowanej w Danii można znaleźć na stronie internetowej http://www.virk.dk/ zarządzanej przez Duński Urząd ds. Działalności Gospodarczej. Dostępne są informacje na temat utworzenia spółki, struktury właścicielskiej, właściciela rzeczywistego i struktury zarządu – w tym nazwiska członków i prezesa zarządu – a także sprawozdania finansowe spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli spółka jest w trakcie restrukturyzacji lub jest niewypłacalna, również informacja o tym znajdzie się na stronie http://www.virk.dk/.
Właściciel spółki może zalogować się do systemu za pomocą swojego bezpiecznego elektronicznego identyfikatora (MitID) lub podpisu elektronicznego i wprowadzić do systemu odpowiednie informacje. Istnieje obowiązek bieżącej aktualizacji danych w systemie.
Właściwy organ: Duński Urząd ds. Działalności Gospodarczej.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: brak – portal internetowy jest publicznie dostępny.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia:
- Tak – uwierzytelnienie za pomocą osobistego profilu MitID osoby fizycznej albo podpisu elektronicznego wyrobionego dla tej osoby przez spółkę.
- Aby uzyskać dostęp do informacji o spółce, wymagane jest również uwierzytelnienie podpisem elektronicznym (MitID).
- Dokumenty, które należy dostarczyć:
- Istnieją prawne wymogi dotyczące dokumentów, które należy dostarczyć podczas zakładania spółki, na przykład akt założycielski spółki, protokół z walnego zgromadzenia itp.
- Nie ma wymogu dostarczenia dokumentów w celu uzyskania dostępu do informacji o spółkach.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak – cała dokumentacja potrzebna do założenia spółki może być przetworzona przez internet. Także dostęp do informacji o spółce można uzyskać w formie elektronicznej.
Koszty: pobierana jest opłata, w zależności od rodzaju usługi – https://erhvervsstyrelsen.dk/gebyrer-og-takster.
Nie świadczy się publicznych usług tłumaczeniowych przez internet. Większość dokumentów można uzyskać w języku zarówno duńskim, jak i angielskim. Ponadto – zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/2019 – do niektórych dokumentów dołącza się wielojęzyczny standardowy formularz jako pomoc w tłumaczeniu.