Na Łotwie do korzystania z różnych usług świadczonych przez władze łotewskie, zarówno państwowe, jak i samorządowe, służy portal internetowy https://latvija.gov.lv. Funkcjonuje on jako cyfrowe narzędzie, za pomocą którego można elektronicznie wypełniać określone formularze i komunikować się z odpowiednimi władzami różnych sprawach: socjalnych (np. usługi dla osób z niepełnosprawnościami, świadczenia socjalne, ubezpieczenie społeczne itp.), rodzinnych (m.in. adopcja, urodzenie dziecka, małżeństwo, zgon itp.), dotyczących przedsiębiorczości, finansów i podatków, mieszkalnictwa, środowiska, kultury, sportu, turystyki, różnych praw, edukacji, usług konsularnych, zdrowia, transportu i innych. Większość usług jest dostępna dla osób fizycznych, ale są usługi dostępne także dla osób prawnych. Celem portalu jest zapewnienie szybkiego i wygodnego dostępu do usług świadczonych przez łotewskie instytucje państwowe i gminy. W portalu można znaleźć wskazówki dotyczące wymagań (formularze, dokumenty, płatności, warunki itp.) i procedur administracyjnych w celu skorzystania z usług publicznych i komunalnych lub uruchomienia usługi drogą elektroniczną, jeśli dana usługa jest oferowana przez internet. Portalem zarządza Państwowa Agencja Rozwoju Regionalnego.
Oprócz portalu https://latvija.gov.lv niektóre instytucje państwowe mają własne narzędzia usług online (np. licytacji internetowych). Informacje o przedsiębiorstwach można uzyskać w rejestrze przedsiębiorstw Republiki Łotewskiej. Ogólnie w dziedzinie wymiaru sprawiedliwości, oprócz portalu https://latvija.gov.lv, usługi online zapewnia Administracja Sądowa (Tiesu administracija), która jest instytucją administracji państwowej podległą Ministerstwu Sprawiedliwości i organizuje i zapewnia obsługę administracyjną sądów rejonowych (miejskich) i sądów okręgowych.
Cel i zakres: Przez stronę internetową https://latvija.gov.lv można drogą elektroniczną złożyć wniosek o pomoc prawną świadczoną przez państwo. Wniosek do Urzędu ds. Pomocy Prawnej Republiki Łotewskiej można złożyć drogą elektroniczną, korzystając z portalu https://latvija.gov.lv.
Właściwy organ: Urząd ds. Pomocy Prawnej Republiki Łotewskiej
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: pomoc prawną przyznaje Urząd ds. Pomocy Prawnej Republiki Łotewskiej, jeżeli spełnione są określone warunki, dotyczące m.in. statusu społecznego, sytuacji siły wyższej itp.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: uwierzytelnienie w portalu https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, w którym dostępna jest usługa elektroniczna, możliwe jest za pomocą kilku narzędzi uwierzytelniających: narzędzia identyfikacji elektronicznej, aplikacji eParaksts, eParaksts w wersji mobilnej, bankowości internetowej. Ponadto można składać tylko dokumenty podpisane podpisem elektronicznym.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: wniosek online złożony na stronie internetowej https://latvija.gov.lv, kopia dokumentu poświadczającego prawo do ubiegania się o pomoc prawną, kopie dokumentów zawierających informacje o charakterze sporu, postępach w sprawie itp.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: można w ten sposób zrealizować tylko procedurę składania wniosku.
Koszty: sama usługa online jest bezpłatna.
Link:
https://latvija.lv/PPK/dzives-situacija/apakssituacija/p659/ProcesaApraksts
Cel i zakres: roszczeń odszkodowawczych można dochodzić przez internet poprzez wszczęcie postępowania cywilnego przez internet (zob. odpowiednia sekcja poniżej). Oprócz możliwości wysłania pozwu wraz z załącznikami pocztą elektroniczną do odpowiedniego sądu właściwego w sprawie, istnieje oddzielna usługa online, w której takie powództwa, w tym powództwa konsumenckie, można wnosić przez internet: https://www.elieta.lv.
Właściwy organ: sąd właściwy w sprawie lub https://www.elieta.lv
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: brak.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: pozew wraz z załącznikami przesyłany do sądu drogą elektroniczną musi być opatrzony podpisem elektronicznym. Należy też zalogować się do portalu https://www.elieta.lv za pomocą usługi identyfikacji elektronicznej.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: skarga do sądu (pozew) wraz z załącznikami
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak, pocztą elektroniczną lub na stronie https://www.elieta.lv
Koszty: usługa online (wysłanie pozwu na adres e-mail sądu lub wniesienie pozwu za pośrednictwem https://www.elieta.lv) jest bezpłatna. Za samo wniesienie pozwu mogą być pobierane opłaty sądowe.
Link:
Nie ma konkretnego linku. W celu wniesienia pozwu drogą elektroniczną należy użyć adresu e-mail odpowiedniego sądu. Warto też sprawdzić niedawno wprowadzoną platformę internetową https://www.elieta.lv. Zob. również tutaj.
Cel i zakres: Możliwe jest wszczęcie postępowania cywilnego drogą elektroniczną, tj. poprzez przesłanie pozwu wraz z załącznikami pocztą elektroniczną do właściwego sądu. Wniosek i załączniki muszą być opatrzone podpisem elektronicznym. Oprócz możliwości wysłania pozwu do odpowiedniego sądu istnieje oddzielna usługa online, w ramach której można wszczynać postępowania cywilne przez internet: https://www.elieta.lv. Tę e-usługę wprowadzono pod koniec 2021 r., by umożliwić elektroniczną komunikację z sądami i innymi instytucjami (oraz m.in. zakładanie spraw cywilnych za jej pośrednictwem).
Właściwy organ: sąd właściwy w sprawie lub https://www.elieta.lv.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: brak.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: pozew wraz z załącznikami przesyłany do sądu drogą elektroniczną musi być opatrzony podpisem elektronicznym. Do portalu https://www.elieta.lv należy zalogować się za pomocą usługi identyfikacji elektronicznej.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: skarga do sądu (pozew) wraz z załącznikami.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak, pocztą elektroniczną lub na stronie https://www.elieta.lv.
Koszty: usługa online (wysłanie pozwu na adres e-mail sądu) jest bezpłatna. Za samo wniesienie pozwu mogą być pobierane opłaty sądowe.
Link:
Nie ma konkretnego linku. W celu wniesienia pozwu drogą elektroniczną należy użyć adresu e-mail odpowiedniego sądu. Warto też sprawdzić niedawno wprowadzoną platformę internetową https://www.elieta.lv. Zob. również tutaj.
Cel i zakres: Dokumenty sądowe wysyła się pocztą elektroniczną do adwokata, notariusza, komornika lub organu centralnego lub samorządowego. Dokumenty sądowe sporządzone przez sąd i inne dokumenty sporządzone w formacie elektronicznym zostaną doręczone przez sąd adwokatowi za pośrednictwem specjalnego systemu internetowego zarządzanego przez Administrację Sądową (Tiesu administracija), która jest instytucją administracji bezpośredniej podległą Ministrowi Sprawiedliwości i organizuje oraz zapewnia obsługę administracyjną sądów rejonowych (miejskich) i sądów okręgowych. Takie dokumenty zostaną doręczone notariuszowi, komornikowi sądowemu lub organowi rządowemu na szczeblu centralnym bądź organowi samorządu terytorialnego pocztą elektroniczną, chyba że podmioty te poinformowały sąd, że są zarejestrowane w systemie internetowym.
Stronom zaś dokumenty sądowe doręcza się pocztą elektroniczną tylko wówczas, gdy strona postępowania poinformowała sąd, że wyraża zgodę na korzystanie z poczty elektronicznej do korespondencji z sądem. Dokumenty sądowe przesyła się na wskazany przez stronę adres poczty elektronicznej. W przypadku stwierdzenia przez sąd przeszkód technicznych uniemożliwiających doręczenie dokumentów sądowych pocztą elektroniczną pisma te zostaną doręczone przy użyciu jednej z pozostałych dostępnych metod. Oprócz doręczania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, istnieje oddzielna usługa elektroniczna, w ramach której dokumenty sądowe są udostępniane przez internet: https://www.elieta.lv. Tę e-usługę wprowadzono pod koniec 2021 r., by umożliwić elektroniczną komunikację z sądami i innymi instytucjami (oraz m.in. zakładanie spraw cywilnych za jej pośrednictwem).
Właściwy organ: Administracja Sądowa (Tiesu administracija)/właściwy sąd/Ministerstwo Sprawiedliwości
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: strony muszą wyrazić zgodę na korespondencję elektroniczną.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: strona postępowania musi poinformować sąd, że wyraża zgodę na korzystanie z poczty elektronicznej do korespondencji z sądem. Zazwyczaj ma to miejsce w momencie wszczęcia postępowania. Adwokaci muszą zarejestrować się w specjalnym systemie internetowym, aby otrzymywać dokumenty sądowe przez internet; należy też zalogować się do portalu https://www.elieta.lv za pomocą usługi identyfikacji elektronicznej.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: strony muszą wyrazić prostą zgodę na otrzymywanie dokumentów sądowych drogą elektroniczną. Można jej udzielić w formie pisemnej (również elektronicznej), składając dokumenty do sądu.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: po otrzymaniu i zatwierdzeniu zgody organy sądowe mogą przesyłać drogą elektroniczną zawiadomienia, pokwitowania i wezwania.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: strona może wyrazić zgodę przez internet, wysyłając pocztą elektroniczną do odpowiedniej instytucji podpisany elektronicznie wniosek/pismo sądowe, np. odpowiedź na pozew, która między innymi zawiera zgodę strony na doręczanie dokumentów drogą elektroniczną. Dla tej usługi nie istnieje oddzielna procedura online. Po otrzymaniu i zatwierdzeniu zgody wszystkie zawiadomienia, pokwitowania i wezwania w sprawach użytkownika usługi będą wysyłane stronie drogą elektroniczną.
Koszty: usługa jest bezpłatna.
Link:
Elektroniczne doręczenie dokumentów sądowych następuje bezpośrednio na adres e-mail danej strony (jej przedstawiciela) lub za pośrednictwem portalu https://www.elieta.lv. Dokumenty sądowe wysyłane do adwokata są też wciąż dostępne w systemie internetowym pod adresem https://manas.tiesas.lv/eTiesasMvc/lv/Account/Login, jednak oczekuje się, że system ten zostanie zastąpiony odpowiednim narzędziem na platformie http://www.elieta.lv.
Więcej informacji na temat elektronicznych doręczeń dokumentów sądowych na Łotwie można znaleźć w odpowiednim arkuszu informacyjnym Europejskiej Sieci Sądowej.
Na Łotwie można uczestniczyć w licytacjach sądowych za pośrednictwem serwisu licytacji elektronicznych izsoles zarządzanego przez Administrację Sądową (Tiesu administracija), która jest instytucją administracji państwowej podległą Ministrowi Sprawiedliwości i organizuje oraz zapewnia obsługę administracyjną sądów rejonowych (miejskich) i sądów okręgowych.
Cel i zakres: Serwis licytacji elektronicznych działa z powodzeniem od 1 lipca 2015 r. i umożliwia składanie ofert licytacyjnych, rejestrację uczestników licytacji, gromadzenie informacji o zarejestrowanych uczestnikach licytacji, dopuszczanie zarejestrowanych uczestników licytacji do udziału w ogłoszonej licytacji, a także oferuje zestaw narzędzi technicznych na potrzeby składania i rejestracji ofert.
Właściwy organ: Administracja Sądowa (Tiesu administracija) i komornicy sądowi (https://www.lzti.lv/)
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności:
Wszystkie licytacje są ogólnodostępne, ale tylko zarejestrowani użytkownicy mogą brać udział w licytacjach internetowych.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia:
Osoby, które chcą uczestniczyć w licytacjach internetowych, muszą zarejestrować się na stronie https://izsoles.ta.gov.lv/. Uwierzytelnienie jest możliwe za pośrednictwem portalu https://latvija.gov.lv (za pomocą narzędzia identyfikacji elektronicznej lub podpisu elektronicznego w bankowości internetowej) lub za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Zarejestrowany użytkownik może zwrócić się do komornika o dopuszczenie go do udziału w licytacji (we własnym imieniu lub w imieniu innej osoby fizycznej lub prawnej).
- Dokumenty, które należy dostarczyć:
Osoby fizyczne rejestrujące się na stronie https://izsoles.ta.gov.lv/ dokonują uwierzytelnienia za pomocą jednej z dopuszczalnych metod. Chociaż rejestracja jest obowiązkowym warunkiem wstępnym udziału w licytacji, to nie nakłada ona obowiązku uczestnictwa. W przypadku gdy dana osoba reprezentuje osobę prawną, oprócz uwierzytelnienia za pomocą jednej z dopuszczalnych metod konieczne jest przedłożenie komornikowi sądowemu pełnomocnictwa.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: po zakończeniu licytacji system generuje akt licytacji, który otrzymuje komornik prowadzący licytację. Akt licytacji jest ważny bez podpisu. Komornik przesyła licytantowi akt licytacji za pomocą komunikatora dostępnego na stronie e-licytacji. Dalsze czynności reguluje łotewska ustawa o postępowaniu cywilnym.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak
Koszty: usługa jest bezpłatna. Jeśli dana osoba zarejestruje się na licytację, musi wpłacić wadium.
Link:
Usługa jest dostępna pod adresem https://izsoles.ta.gov.lv/.
Dodatkowe informacje można uzyskać tutaj:
https://likumi.lv/ta/id/274951-elektronisko-izsolu-vietnes-noteikumi
Na Łotwie nie ma centralnego ani rządowego organu odpowiedzialnego za regulację zawodu mediatora. Usługi mediacji świadczone są przez mediatorów w wielu dziedzinach, w tym w sprawach cywilnych, społecznych i handlowych. Nie ma ograniczeń w świadczeniu usług mediacji przez internet, jednak nie można ich uznać za usługi publiczne online.
Więcej informacji na temat usług mediacji na Łotwie można znaleźć w sekcji portalu „e-Sprawiedliwość” dotyczącej mediacji w państwach UE oraz na następujących stronach:
Utworzenie spółki, wprowadzanie zmian w rejestrze, postępowanie upadłościowe, rozwiązanie spółki
Cel i zakres: rejestr przedsiębiorstw oferuje różne usługi elektroniczne, które służą do rejestracji poszczególnych wniosków. Wnioski składa się poprzez portal https://www.latvija.lv/. Jedną z dostępnych usług elektronicznych jest zakładanie spółki. Inne usługi obejmują np. zarejestrowanie zdarzenia prawnego, wprowadzenie zmian w rejestrze, postępowanie upadłościowe, likwidację lub zakończenie zdarzenia prawnego itp. Aktualnie tylko osoby fizyczne mogą korzystać z usługi elektronicznej po uwierzytelnieniu przez portal https://www.latvija.lv. Jeśli użytkownik dokona uwierzytelnienia jako osoba prawna, usługa elektroniczna nie będzie dostępna.
Właściwy organ: Rejestr Przedsiębiorstw / Państwowa Agencja Rozwoju Regionalnego, która nadzoruje działanie portalu https://www.latvija.lv.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: wszystkie osoby fizyczne i prawne, które chcą zarejestrować spółkę. Jeśli użytkownik dokona uwierzytelnienia jako osoba prawna, usługa elektroniczna nie będzie dostępna.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: uwierzytelnienie w portalu https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, w którym dostępna jest usługa elektroniczna, możliwe jest za pomocą kilku narzędzi uwierzytelniających: narzędzia identyfikacji elektronicznej, aplikacji eParaksts, eParaksts w wersji mobilnej, bankowości internetowej. Ponadto można składać tylko dokumenty podpisane podpisem elektronicznym.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: zależy od żądanej usługi elektronicznej.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak
Koszty: samo korzystanie z portalu https://www.latvija.lv jest bezpłatne, jednak za każdą konkretną usługę (utworzenie spółki, rejestracja zmian itp.) należy uiścić określoną opłatę skarbową.
Link: https://latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts.
Więcej informacji na temat wpisów w rejestrach prowadzonych przez Rejestr przedsiębiorstw można znaleźć tutaj.
Dostęp do informacji o spółkach
Cel i zakres: celem tej usługi jest uzyskanie informacji o spółkach oraz aktualnych i historycznych danych o członkach zarządu, udziałowcach, finansach, podatkach, obciążeniach itp. Publiczny rejestr przedsiębiorstw dostępny jest tutaj. Podobne usługi świadczą jednak również niektóre prywatne firmy.
Właściwy organ: łotewski rejestr przedsiębiorstw
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: brak, rejestr jest ogólnodostępny.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: brak (aby uzyskać podstawowe informacje) lub zarejestrowanie się jako użytkownik (aby otrzymać bardziej szczegółowe informacje).
- Dokumenty, które należy dostarczyć: nie dotyczy.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: nie dotyczy
Koszty: bezpłatnie
Cel i zakres: celem jest świadczenie usług tłumaczeniowych zarówno na rzecz podmiotów prywatnych, jak i organów rządowych. Osoby prywatne mogą korzystać z usług tłumaczenia maszynowego na stronie https://hugo.lv/en prowadzonej przez Centrum Systemów Informacji o Kulturze, a usługi tłumaczeniowe dla organów rządowych świadczy Państwowe Centrum Językowe - https://vvc.gov.lv/index.php?route=common/home.
Właściwy organ: Centrum Systemów Informacji o Kulturze i Państwowe Centrum Językowe
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: brak, usługi są ogólnodostępne (https://hugo.lv/en). Usługi tłumaczeń urzędowych świadczone przez Państwowe Centrum Językowe są dostępne dla organów rządowych.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: brak.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: nie dotyczy.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: nie dotyczy
Koszty: nie dotyczy
Linki: