V Latviji se spletišče https://latvija.gov.lv na splošno uporablja kot spletno orodje za različne storitve, ki jih nudijo latvijski državni in občinski organi. Spletišče v osnovi deluje kot digitalno orodje, s katerim je mogoče elektronsko izpolniti posebne obrazce in komunicirati z ustreznimi organi v zvezi z zadevami s številnih področij, kot so socialne storitve (npr. storitve za invalide, vračila socialne pomoči, socialna varnost itd.), družina (npr. posvojitev, rojstvo, poroka, smrt itd.), podjetništvo, finance in davki, stanovanja in okolje, kultura, šport, turizem, različne pravice, izobraževanje, konzularne storitve, zdravje, promet in drugo. Večina storitev je na voljo fizičnim osebam, nekatere storitve pa so na voljo tudi pravnim osebam. Namen portala je zagotoviti hiter in priročen dostop do storitev, ki jih zagotavljajo latvijske državne institucije in občine. Na portalu je mogoče najti navodila glede zahtev (obrazci, dokumenti, plačila, pogoji itd.) in upravnih postopkov za pridobitev javnih in občinskih storitev ali elektronsko začeti storitev, če je ta na voljo prek spleta. Portal upravlja državna agencija za regionalni razvoj.
Poleg portala https://latvija.gov.lv so na voljo tudi orodja za spletne storitve, ki so v lasti nekaterih državnih ustanov (npr. na področju spletnih dražb), informacije o družbah pa zagotavlja latvijski register podjetij. Na splošno na področju pravosodja in poleg portala https://latvija.gov.lv spletne storitve upravlja sodna uprava (Tiesu administracija), ki je institucija neposrednega upravljanja v okviru ministrstva za pravosodje, ki organizira in zagotavlja upravno delo okrožnih (mestnih) sodišč in regionalnih sodišč.
Namen in obseg: prek spletišča https://latvija.gov.lv je mogoče elektronsko zaprositi za pravno pomoč, ki jo zagotavlja država. Zahtevek se lahko upravi za pravno pomoč Latvije predloži elektronsko prek naslova https://latvija.gov.lv.
Pristojni organ: uprava za pravno pomoč Latvije.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: pravno pomoč dodeli uprava za pravno pomoč Latvije, če je izpolnjenih več pogojev, npr. socialni položaj, višja sila itd.,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: na portalu https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, kjer je e-storitev na voljo, je avtentikacijo mogoče opraviti z več orodji za avtentikacijo: elektronska identifikacija, eParaksts, mobilna identifikacija eParaksts, spletna banka. Poleg tega je mogoče predložiti samo elektronsko podpisane dokumente,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: spletna vloga prek spletišča https://latvija.gov.lv, kopija dokumenta, ki potrjuje pravico do pravne pomoči, kopije dokumentov, povezanih z naravo spora, postopkom v zadevi itd.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: samo za dokončanje samega postopka v zvezi z zahtevkom.
Stroški: sama spletna storitev je brezplačna.
Povezava:
https://latvija.lv/PPK/dzives-situacija/apakssituacija/p659/ProcesaApraksts
Namen in obseg: odškodninske zahtevke je mogoče vložiti prek spleta z začetkom postopka v civilni zadevi prek spleta (glej ustrezni oddelek v nadaljevanju). Poleg pošiljanja zahtevka, vključno s prilogami, po elektronski pošti ustreznemu sodišču, ki je pristojno za zadevo, obstaja ločena spletna storitev, s katero se lahko taki zahtevki, vključno s potrošniškimi zahtevki, vložijo prek spleta – https://www.elieta.lv.
Pristojni organ: sodišče, pristojno za zadevo, ali https://www.elieta.lv.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: jih ni,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: zahtevek, vključno s prilogami, mora biti elektronsko podpisan, če se sodišču pošlje elektronsko, prijava na portal https://www.elieta.lv z elektronsko identifikacijo,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: vloga pri sodišču (zahtevek) in njene priloge.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da, po elektronski pošti ali prek https://www.elieta.lv.
Stroški: spletna storitev (pošiljanje zahtevka na elektronsko pošto sodišča ali vložitev zahtevka prek https://www.elieta.lv) je brezplačna. Za vložitev zahtevka kot takega se lahko zaračunajo državne pristojbine.
Povezava:
ni nobene posebne povezave. Za elektronsko vložitev zahtevka je treba uporabiti elektronski naslov zadevnega sodišča. Nedavno uvedena spletna platforma je na naslovu https://www.elieta.lv. Glej tudi tukaj.
Namen in obseg: postopek v civilni zadevo je mogoče začeti z elektronsko, tj. s pošiljanjem zahtevka po elektronski pošti, vključno s prilogami, ustreznemu sodišču, ki je pristojno za zadevo. Zahtevek in priloge morajo biti elektronsko podpisani. Poleg pošiljanja zahtevka ustreznemu sodišču obstaja ločena spletna storitev, s katero se lahko civilni zahtevki vložijo prek spleta – https://www.elieta.lv. Ta e-storitev je bila uvedena konec leta 2021, da bi se omogočila elektronska komunikacija s sodišči in drugimi institucijami (med drugim tudi za začetek postopka v civilnih zadevah prek te platforme).
Pristojni organ: sodišče, pristojno za zadevo, ali https://www.elieta.lv.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: jih ni,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: zahtevek, vključno s prilogami, mora biti elektronsko podpisan, če se sodišču pošlje po elektronski poti, prijava na portal https://www.elieta.lv z elektronsko identifikacijo,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: vloga pri sodišču (zahtevek) in njene priloge.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da, po elektronski pošti ali prek https://www.elieta.lv.
Stroški: spletna storitev (pošiljanje zahtevka po elektronski pošti sodišča) je brezplačna. Za vložitev zahtevka kot takega se lahko zaračunajo državne pristojbine.
Povezava:
ni nobene posebne povezave. Za elektronsko vložitev zahtevka je treba uporabiti elektronski naslov zadevnega sodišča. Nedavno uvedena spletna platforma je na naslovu https://www.elieta.lv. Glej tudi tukaj.
Namen in obseg: sodna pisanja se po elektronski pošti pošljejo odvetniku, notarju, sodnemu izvršitelju ali centralnemu ali lokalnemu državnemu organu. Sodna pisanja, ki jih pripravi sodišče, in druga pisanja, ki so pripravljena elektronsko, sodišče vroči odvetniku prek posebnega spletnega sistema, ki ga upravlja sodna uprava (Tiesu administracija), ki je institucija neposrednega upravljanja v okviru ministrstva za pravosodje, ki organizira in zagotavlja upravno delo okrožnih (mestnih) sodišč in regionalnih sodišč. Taka pisanja se notarju, sodnemu izvršitelju ali centralnemu ali lokalnemu državnemu organu vročijo po elektronski pošti, razen če so sodišče obvestili, da so registrirani v spletnem sistemu.
Sodna pisanja, ki se vročajo strankam, se po elektronski pošti dostavijo le, če je stranka v postopku sodišče obvestila, da soglaša z uporabo elektronske pošte za korespondenco s sodiščem. Pisanja se pošljejo na elektronski naslov, ki ga navede stranka. Če sodišče ugotovi, da obstajajo tehnične ovire za dostavo sodnih pisanj po elektronski pošti, se ta dostavijo na enega od drugih razpoložljivih načinov. Poleg vročanja pisanj po elektronski pošti obstaja ločena spletna storitev, kjer so sodna pisanja na voljo prek spleta – https://www.elieta.lv. Ta e-storitev je bila uvedena konec leta 2021, da bi se omogočila elektronska komunikacija s sodišči in drugimi institucijami (med drugim tudi za začetek postopka v civilnih zadevah prek te platforme).
Pristojni organ: sodna uprava (Tiesu administracija) / pristojno sodišče / ministrstvo za pravosodje.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: stranke morajo soglašati z elektronskim prenosom,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: stranka v postopku mora sodišče obvestiti, da soglaša z uporabo elektronske pošte za korespondenco s sodiščem. To se običajno zgodi ob začetku postopka. Odvetniki, ki želijo sodna pisanja prejemati prek spleta, se morajo registrirati v posebnem spletnem sistemu, prijava na portal https://www.elieta.lv z elektronsko identifikacijo,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: stranke morajo predložiti preprosto soglasje za prejemanje sodnih pisanj v elektronski obliki. To se lahko stori pisno (tudi elektronsko) skupaj s predložitvijo pisanj sodišču.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ko je soglasje prejeto in odobreno, pravosodnim organom omogoča elektronsko pošiljanje obvestil, potrdil o prejemu in sodnih pozivov.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: stranka lahko svoje soglasje prek elektronske pošte predloži zadevni instituciji tako, da pošlje elektronsko podpisano vlogo/sodno listino, npr. odgovor na zahtevek, v katerem je med drugim navedeno soglasje stranke k elektronskemu prenosu listin. Za to storitev ni ločenega spletnega postopka. Ko je soglasje prejeto in odobreno, se vsa obvestila, potrdila o prejemu in sodni pozivi v zvezi z zadevami uporabnikov stranki pošljejo elektronsko.
Stroški: storitev je brezplačna.
Povezave:
elektronsko vročanje sodnih pisanj opravi sodišče neposredno na elektronski naslov zadevne stranke (njenega zastopnika) ali prek portala https://www.elieta.lv. Sodna pisanja, poslana odvetniku, so trenutno še vedno na voljo v spletnem sistemu na naslovu https://manas.tiesas.lv/eTiesasMvc/lv/Account/Login, vendar se pričakuje, da bo ta platforma nadomeščena z ustreznim orodjem na platformi http://www.elieta.lv.
Več informacij o elektronskem pošiljanju pravnih listin v Latviji je na voljo v informativnem listu Evropske pravosodne mreže o uradnem prenosu pravnih listin.
Sodelovanje na sodnih dražbah v Latviji je mogoče prek spletnega mesta e-dražbe, ki ga upravlja sodna uprava (Tiesu administracija), ki je institucija neposrednega upravljanja v okviru ministrstva za pravosodje, ki organizira in zagotavlja upravno delo okrožnih (mestnih) sodišč in regionalnih sodišč.
Namen in obseg: spletišče za elektronske dražbe deluje od 1. julija 2015 in na njem se uspešno zagotavljajo prodaja na dražbi, registracija udeležencev dražbe, zbiranje informacij o registriranih udeležencih dražbe, odobritev dovoljenj registriranim udeležencem dražbe za sodelovanje na napovedani dražbi ter nabor tehnoloških orodij za pripravo in registracijo ponudb.
Pristojni organ: sodna uprava (Tiesu administracija) in sodni izvršitelji (https://www.lzti.lv/).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost:
vse dražbe so dostopne vsem, vendar lahko na spletnih dražbah sodelujejo le registrirani uporabniki,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo:
osebe, ki želijo sodelovati na spletnih dražbah, se morajo registrirati na spletišču https://izsoles.ta.gov.lv/. Avtentikacija je mogoča prek https://latvija.gov.lv (elektronska identifikacija, elektronski podpis na spletnem bančništvu) ali z uporabniškim imenom in geslom. Registrirani uporabnik lahko sodnega izvršitelja zaprosi, da ga pooblasti za sodelovanje na dražbi (v svojem imenu ali v imenu druge fizične ali pravne osebe),
- dokumenti, ki jih je treba predložiti:
fizične osebe, ki se registrirajo na https://izsoles.ta.gov.lv/, morajo opraviti avtentikacijo samo z enim od možnih načinov. Čeprav je registracija obvezen predpogoj za sodelovanje na dražbi, z njo ni naložena obveznost sodelovanja na dražbi. Če oseba zastopa pravno osebo, je treba poleg avtentikacije z enim od možnih načinov sodnemu izvršitelju predložiti tudi pooblastilo.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: po dražbi sistem ustvari zapis o dražbi, ki jo prejme sodni izvršitelj, ki je vodil dražbo. Zapis o dražbi je veljaven brez podpisa. Sodni izvršitelj pošlje zapis o dražbi ponudniku z uporabo načina sporočanja, ki je na voljo na spletišču elektronske dražbe. Nadaljnje ukrepe ureja latvijski zakon o civilnem postopku.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: storitev je brezplačna. Če se oseba prijavi na dražbo, je treba plačati varščino za sodelovanje.
Povezave:
povezava do storitve, ki je na voljo na https://izsoles.ta.gov.lv/.
Več informacij je na voljo tukaj:
https://likumi.lv/ta/id/274951-elektronisko-izsolu-vietnes-noteikumi
Za regulacijo poklica mediatorja v Latviji ni pristojen noben nacionalni organ. Storitve mediacije zagotavljajo mediatorji na številnih področjih, vključno s civilnimi, socialnimi in gospodarskimi zadevami. Za zagotavljanje spletnih storitev mediacije ni omejitev, vendar jih ni mogoče šteti za spletne javne storitve.
Več informacij o storitvah mediacije v Latviji je na voljo v oddelku Mediacija v državah EU na portalu e-pravosodje in na naslednjih spletnih mestih:
Ustanovitev družbe, vpis sprememb, postopki v primeru insolventnosti, prenehanje
Namen in obseg: register podjetij zagotavlja različne e-storitve, ki se uporabljajo za registracijo določene vloge. Vloge se vložijo na portalu https://www.latvija.lv/. Ena od posebnih e-storitev je tudi ustanovitev družbe. Druge vključujejo na primer vpis pravnega dejstva, vpis sprememb v register, postopek v primeru insolventnosti, likvidacijo ali prenehanje pravnega dejstva itd. Avtentikacija za e-storitev na portalu https://www.latvija.lv je trenutno možna samo za fizične osebe. Če je oseba, ki opravi avtentikacijo, pravni subjekt, e-storitev ne bo na voljo.
Pristojni organ: register podjetij/državna agencija za regionalni razvoj, ki nadzoruje delovanje portala https://www.latvija.lv.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: vse fizične in pravne osebe, ki želijo registrirati družbo. Če je oseba, ki opravi avtentikacijo, pravni subjekt, e-storitev ne bo na voljo,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: na portalu https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, kjer je e-storitev na voljo, je avtentikacijo mogoče opraviti z več orodji za avtentikacijo: elektronska identifikacija, eParaksts, mobilna identifikacija eParaksts, spletna banka. Poleg tega je mogoče predložiti samo elektronsko podpisane dokumente,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: odvisno od zahtevane e-storitve.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: sama storitev, tj. uporaba portala https://www.latvija.lv je brezplačna, vendar je treba za vsako posamezno storitev (ustanovitev družbe, vpis sprememb itd.) plačati posebno državno pristojbino.
Povezava: https://latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts
Več informacij o tem, kako se vpisati v registre, ki jih upravlja register podjetij, je na voljo tukaj.
Dostop do informacij o družbah
Namen in obseg: cilj te storitve je pridobiti informacije o družbah, trenutne in pretekle podatke o članih upravnega odbora, delničarjih, informacije o financah, davkih, obremenitvah itd. Register podjetij je javno dostopen tukaj. Podobne storitve pa ponujajo tudi nekatera zasebna podjetja.
Pristojni organ: latvijski register podjetij.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: jih ni. Javno dostopno vsem,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: jih ni (za prejemanje osnovnih informacij) ali obstajajo za registrirane uporabnike (za prejemanje podrobnejših informacij),
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: ni relevantno.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ni relevantno.
Stroški: brezplačno.
Povezava: https://info.ur.gov.lv/#/data-search
Namen in obseg: cilj te storitve je zagotoviti prevajalske storitve zasebnim strankam in državnim organom. Zasebne stranke lahko uporabljajo storitve strojnega prevajanja na https://hugo.lv/en, ki jih upravlja center za kulturne informacijske sisteme, prevajalske storitve za državne organe pa zagotavlja državni jezikovni center – https://vvc.gov.lv/index.php?route=common/home.
Pristojni organ: center za kulturne informacijske sisteme in državni jezikovni center.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: jih ni. Javno dostopno vsem (https://hugo.lv/en). Uradne prevajalske storitve, ki jih zagotavlja državni jezikovni center, so na voljo državnim organom,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: jih ni,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: ni relevantno.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ni relevantno.
Stroški: ni relevantno.
Povezavi: