Glavna platforma za dostop do spletnih javnih storitev v Litvi je portal vstopna točka za e-upravo (elektroniniai valdžios vartai). Na njem je fizičnim osebam, podjetjem in javnemu sektorju omogočen dostop do vseh javnih in upravnih e-storitev. Na tem portalu je na voljo 594 storitev za fizične osebe, 406 storitev za podjetja in 134 storitev za javni sektor.
Vse informacije na portalu so organizirane na uporabniku prijazen način glede na prelomne življenjske dogodke: rojstvo otroka, izguba in iskanje zaposlitve, ustanovitev podjetja itd. Poleg tega so vse e-storitve razdeljene v različne kategorije, kot so zdravstveno varstvo, migracije, davki itd. Na voljo je tudi seznam najbolj priljubljenih storitev. Državljani in podjetja lahko z elektronskim podpisom preverjajo podpisane dokumente (ADOC) ter ustvarjajo in podpisujejo elektronske dokumente (na primer sporazume, dovoljenja itd.).
Da bi uporabniki lahko prejeli storitev, je obvezna identifikacija. Portal omogoča identifikacijo prek različnih virov: npr. e-banke ali z drugimi načini elektronske identifikacije. Identifikacija državljanov EU je na voljo prek eIDAS.
Pristojni organ v zvezi z javnimi listinami je v večini primerov državni podjetniški center registrov. Ta ustanova državljanom in prebivalcem Republike Litve omogoča, da vložijo vlogo za izdajo rojstnega ali mrliškega lista, poročne listine, potrdila o razvezi zakonske zveze, dokumentov o spremembi imena in potrdila o starševstvu. Za javne listine, kot so potrdila o državljanstvu (osebne izkaznice in potni listi) in nekaznovanosti, je pristojno ministrstvo za notranje zadeve Republike Litve (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija), dokumente o prebivališču pa upravljajo občine.
Za vložitev vloge za pravno pomoč v okviru spletnih javnih storitev je pristojna služba za pravno pomoč z državnim jamstvom pri ministrstvu za pravosodje Republike Litve (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos). Za začetek postopka v civilni zadevi prek spleta in elektronsko vročanje sodnih pisanj je pristojna litovska nacionalna sodna uprava (Nacionalinė teismų administracija), sodelovanje na sodnih dražbah, ustanovitev družbe in dostop do informacij o družbah pa upravlja državni podjetniški center registrov (Registrų centras).
Namen in obseg:
februarja 2022 je bil vzpostavljen nov informacijski sistem za storitve pravne pomoči (TEISIS), da bi se izboljšalo medinstitucionalno sodelovanje med ustanovami za predhodne preiskave in službo za pravno pomoč z državnim jamstvom (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba). Fizične osebe morajo za pomoč svetovalca/pooblaščenega zastopnika zaprositi prek tega sistema, neposredno iz sistema pa prejmejo tudi obvestila o svojem izbranem svetovalcu/pooblaščenem zastopniku. Fizična oseba lahko zaprosi za pravno pomoč na osebnih srečanjih, interaktivnih posvetovanjih ali pisno. Izbere lahko eno od razpoložljivih tem pravne pomoči[1] in pisno opiše, zakaj potrebuje pravno svetovanje. V sistemu lahko izbere tudi pravno svetovanje v katerem koli uradnem jeziku EU. Pravna pomoč je razdeljena na primarno in sekundarno pravno pomoč.
Primarna pravna pomoč se nanaša na:
- vloge za razvezo zakonske zveze s sporazumnim soglasjem obeh zakoncev,
- sporazum o pravnih posledicah razveze zakonske zveze,
- izjave v zvezi z izdajo sodne odločbe,
- ugovore zoper izjavo upnika,
- vloge za izdajo sodnega dovoljenja za prodajo nepremičnine ali obremenitev nepremičnine s hipoteko,
- vloge za izdajo sodne odločbe v zvezi s sprejemom dediščine,
- prošnje za predhodno sodno odobritev za sklepanje poslov, ki vključujejo premoženje osebe, ki ni sposobna odločati na določenem področju, ali osebe z omejeno sposobnostjo odločanja na določenem področju.
Osebe, ki zagotavljajo primarno pravno pomoč, po potrebi pomagajo izpolniti ali izpolnijo:
- zahtevke za obvezno mediacijo,
- prošnje za sekundarno pravno pomoč z državnim jamstvom.
Primarna pravna pomoč vključuje:
- svetovanje o izvensodnem reševanju sporov,
- korake za mirno reševanje spora in pripravo sporazuma o rešitvi spora.
Ne vključuje pa:
- izpolnjevanja napovedi, ki se predložijo davčnemu organu.
Sekundarna pravna pomoč se nanaša na:
- pripravo dokumentov, obrambo in zastopanje v zadevah, vključno z izvršbami,
- zastopanje v primerih izvensodnega reševanja sporov, če je tak postopek določen z zakonom ali sodno odločbo,
- povračilo pravnih stroškov v zadevah, obravnavanih v civilnih postopkih,
- povračilo pravdnih stroškov v zadevah na področju ustavnega pravosodja,
- povračilo stroškov, povezanih z upravnimi postopki,
- povračilo stroškov sodnih postopkov zaradi upravnih kršitev,
- povračilo stroškov civilne tožbe v kazenskih zadevah.
Pristojni organ: služba za pravno pomoč z državnim jamstvom v okviru ministrstva za pravosodje Republike Litve (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: primarna pravna pomoč se dodeli:
- državljanom Republike Litve,
- državljanom držav članic Evropske unije,
- fizičnim osebam, ki zakonito prebivajo v Republiki Litvi ali drugih državah članicah Evropske unije,
- osebam, navedenim v mednarodnih sporazumih, ki jih je sklenila Republika Litva, in pravnih aktih Evropske unije, ki se neposredno uporabljajo;
- sekundarna pravna pomoč se dodeli:
- državljanom Republike Litve, državljanom drugih držav članic Evropske unije ter drugim fizičnim osebam, ki zakonito prebivajo v Republiki Litvi ali drugih državah članicah Evropske unije, katerih premoženje in letni dohodek ne presegata ravni pravne pomoči z državnim jamstvom, določenih v zakonu o pravni pomoči z državnim jamstvom[2],
- državljanom Republike Litve, državljanom drugih držav članic Evropske unije ter drugim fizičnim osebam, ki zakonito prebivajo v Republiki Litvi in drugih državah članicah Evropske unije, v skladu s členom 12 zakona o pravni pomoči z državnim jamstvom[2], ki določa 17 različnih kategorij oseb, upravičenih do sekundarne pravne pomoči, ne glede na premoženje osebe (družine) in osebni dohodek,
- drugim osebam, navedenim v mednarodnih sporazumih, ki jih je sklenila Republika Litva, in pravnih aktih Evropske unije, ki se neposredno uporabljajo, katerih premoženje in letni dohodek ne presegata ravni premoženja in dohodka, ki jih določi vlada za prejemanje pravne pomoči, ali ki so določene v členu 12 zakona o pravni pomoči z državnim jamstvom[2];
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo:
- avtentikacija prek vstopne točke za e-upravo,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: za primarno pravno pomoč prosilcem ni treba predložiti nobenih dokumentov. Za sekundarno pravno pomoč morajo prosilci predložiti:
- prošnjo za pravno pomoč z državnim jamstvom,
- dokumente, ki utemeljujejo osebni zahtevek,
- dokumente, ki dokazujejo pravico osebe do prejemanja pravne pomoči z jamstvom države,
- soglasje odvetnika, če želijo, da sekundarno pravno pomoč zagotovi odvetnik, ki ni na seznamu odvetnikov, ki zagotavljajo sekundarno pravno pomoč.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: storitev primarne pravne pomoči je brezplačna. Storitev sekundarne pravne pomoči lahko država nadomesti v celoti ali delno ali pa je ne nadomesti, odvisno od ravni dohodka fizične osebe. Več informacij o pogojih v zvezi s stroški za sekundarno pravno pomoč je na voljo tukaj.
Povezava: https://teisis.lt/external/home/main
[1] Upravno pravo in upravni postopki, civilno pravo in civilni postopki, kazensko pravo, kazenski postopki, družinsko pravo, delovno pravo, stvarno pravo, pravo socialne varnosti, drugo.
[2] Na voljo na: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.98693/asr
Odškodninskih zahtevkov v Litvi ni mogoče vložiti prek spleta. Več informacij o odškodninskih postopkih v Litvi je na voljo na spletišču z informativnimi listi Evropske pravosodne mreže.
Namen in obseg: v Litvi je postopek v civilni zadevi mogoče začeti prek spleta prek portala e-storitev litovskih sodišč (Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalas). Poleg začetka postopka prek spleta lahko uporabniki poslušajo tudi zvočne zapise sodnih obravnav, se seznanijo s sodnimi postopki in obrazci ter sodišču predložijo procesne akte, izpolnijo dokumente v skladu s pripravljenimi obrazci, prejemajo obvestila o sprejemu dokumentov, ugotovljenih napakah ter obravnavah zadeve in plačajo globe, ki jih naloži sodišče, ter naložene stroške pravdnega postopka in kolkovino.
Pristojni organ: litovska nacionalna sodna uprava (Nacionalinė teismų administracija).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: spletna storitev je namenjena fizičnim osebam (posameznikom in pravnim zastopnikom mladoletnikov in polnoletnih oseb v varstvu), pravnim subjektom in odvetnikom,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: avtentikacija prek vstopne točke za e-upravo Dostop do portala je za zainteresirane strani mogoč z uporabo e-podpisa, e-bančništva, osebnih izkaznic ali podatkov, ki jih izda sodišče,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: glede na vrsto postopka je morda treba predložiti dokumente. Na portalu je na voljo širok nabor pripravljenih obrazcev za fizične osebe, pravne subjekte in odvetnike, ki jih je treba izpolniti za začetek postopka.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: storitev je brezplačna.
Povezava: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Več informacij o tem, kako začeti sodni postopek prek spleta v Litvi, je na voljo tudi na spletišču z informativnimi listi Evropske pravosodne mreže.
Namen in obseg: fizične osebe, pravni subjekti in odvetniki lahko privolijo v elektronsko pošiljanje sodnih pisanj z izpolnitvijo elektronskega obrazca. Uporabnik, ki privoli v elektronski prenos, si lahko prek spleta ogleda potek zadeve, prejema obvestila o sprejemu dokumentov, ugotovljenih napakah in obravnavah zadeve ter prek spleta plača globe, ki jih naloži sodišče. Udeleženci postopka, ki postopek v civilni ali upravni zadevi začnejo elektronsko, plačajo le 75 % kolkovine.
Pristojni organ: litovska nacionalna sodna uprava (Nacionalinė teismų administracija).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: spletna storitev je namenjena fizičnim osebam (posameznikom in pravnim zastopnikom mladoletnikov in polnoletnih oseb v varstvu), pravnim subjektom in odvetnikom,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: avtentikacija prek vstopne točke za e-upravo Dostop do portala je za zainteresirane strani mogoč z uporabo e-podpisa, e-bančništva, osebnih izkaznic ali podatkov, ki jih izda sodišče,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: izpolnjen obrazec o soglasju z datumom in podpisom.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ko je soglasje prejeto in odobreno, lahko pravosodni organi pošiljajo obvestila, potrdila o prejemu in sodne pozive po elektronski poti.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: storitev je brezplačna.
Povezava: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Več informacij o vročanju sodnih pisanj v Litvi je na voljo tudi na spletišču z informativnimi listi Evropske pravosodne mreže.
Namen in obseg: spletne dražbe v Litvi se organizirajo prek sistema e-dražbe (Varžytynės ir aukcionai). Informacijski sistem prebivalcem in podjetjem omogoča, da na daljavo sodelujejo na elektronskih prisilnih prodajah na dražbi (sodnih dražbah), ki jih vodijo sodni izvršitelji in stečajni upravitelji, ter elektronskih dražbah za prodajo državnega in občinskega premoženja. Osebe lahko z najnižjimi stroški dejavno sodelujejo na elektronskih dražbah in prisilnih prodajah na dražbi (sodnih dražbah). Elektronske storitve zagotavljajo sodni izvršitelji, stečajni upravitelji, državno podjetje, državna banka (Turto bankas), občine ter drugi državni in zasebni sektorji. Prebivalci in podjetja lahko v okviru sistema e-dražbe sodelujejo na spletnih dražbah v zvezi s prodajo nepremičnin (zgradb in/ali zemljišč), zalog, vozil in druge opreme (tj. proizvodnih strojev).
Pristojni organ: državni podjetniški center registrov (Registrų centras).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: spletna storitev je namenjena fizičnim osebam in podjetjem,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: avtentikacija prek vstopne točke za e-upravo,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: oseba mora potrditi svojo identiteto z načini osebne identifikacije, ki so na voljo na spletišču, navesti svoje kontaktne podatke, številko bančnega računa, na katerega je treba vrniti prijavnino/varščino za udeleženca, če ta na dražbi ne bi bil uspešen, se seznaniti s postopkom za sodelovanje na dražbi in med registracijo plačati prijavnino/varščino.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: storitev je brezplačna. Oseba, ki želi sodelovati na določeni dražbi, mora plačati prijavnino (če je primerno) in varščino za udeleženca na dražbi, katerih zneski so navedeni v objavi dražbe.
Povezava: https://www.evarzytynes.lt/evs/
Kadar je to mogoče ali če je obvezno, lahko udeleženci postopka prek portala e.teismas.lt uredijo sodno mediacijo. Vloge za mediacijo v Litvi se lahko vložijo tudi neposredno pri službi za pravno pomoč z državnim jamstvom (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba) s priporočeno ali elektronsko pošto (v slednjem primeru morajo biti vloge podpisane elektronsko).
Če se zahteve pošljejo s priporočeno ali elektronsko pošto, se zagotovi kopija osebnega dokumenta stranke v sporu.
V primeru dvoma o verodostojnosti kopije osebnega dokumenta ima služba za pravno pomoč z državnim jamstvom pravico, da od stranke v sporu, ki je predložila kopijo osebnega dokumenta, zahteva, naj predloži izvirni dokument ali kopijo, ki jo overi notar ali druga oseba, pooblaščena za opravljanje notarskih storitev.
Več informacij o storitvah mediacije je na voljo tukaj in na spletišču z informativnimi listi Evropske pravosodne mreže.
Ustanovitev družbe
Namen in obseg:
državni podjetniški center registrov (Registrų centras) lahko registrira naslednje pravne subjekte:
- samostojno podjetje,
- družbo z omejeno odgovornostjo,
- združenje,
- majhno skupnostno podjetje,
- javno ustanovo,
- dobrodelni in podporni sklad.
Elektronsko se lahko ustanovijo tudi podružnice evropskih družb, delniške družbe, zaprte delniške družbe ali podružnice družb z omejeno odgovornostjo s sedežem v drugi državi članici Evropske unije ali v državi, ki je del Evropskega gospodarskega prostora.
V registru pravnih oseb se registrirajo pravni subjekti, njihove podružnice in predstavništva ter podružnice in predstavništva tujih pravnih subjektov in drugih organizacij; prav tako se registrirajo, evidentirajo, zbirajo, hranijo, obdelujejo, organizirajo in zagotavljajo informacije in dokumenti o njih.
Register pravnih subjektov vsebuje popolne informacije (in pretekle podatke) o pravni obliki in statusu pravnih subjektov, področjih dejavnosti, velikosti in strukturi odobrenega kapitala, članih edinih upravljalnih organov in organih kolektivnega upravljanja itd. Register pravnih subjektov vsebuje tudi podatke o edinem delničarju delniške družbe in zaprte delniške družbe. Podatki o članih, udeležencih, delničarjih osmih glavnih pravnih oblik pravnih subjektov se obdelujejo v informacijskem sistemu za udeležence pravnih subjektov (JADIS). Podatki o dejanskih lastnikih vseh oblik pravnih subjektov se obdelujejo v podsistemu za dejanske lastnike pravnih subjektov (JANGIS) sistema JADIS.
Večina gospodarskih družb mora od leta 2004 v register pravnih oseb predložiti letne računovodske izkaze.
Pristojni organ: državni podjetniški center registrov (Registrų centras).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: vse fizične in pravne osebe, ki želijo registrirati družbo,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: avtentikacija prek vstopne točke za e-upravo,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: to je odvisno od pravne oblike pravne osebe.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: pristojbina se razlikuje glede na vrsto registriranega pravnega subjekta. Vse informacije o cenovnih kategorijah so na voljo tukaj.
Povezava: https://www.registrucentras.lt/p/671
Dostop do informacij o družbah
Namen in obseg: cilj spodaj opisane storitve je pridobiti informacije o družbah.
Spletišče državnega podjetniškega centra registrov (Registrų centras) vključuje podatkovno zbirko vseh pravnih subjektov, registriranih v Litvi. Vsak pravni subjekt ima posebno kodo, ime, naslov, pravno obliko[1] in pravni status[2]. Vsaka oseba, ki je upravitelju registra pravnih subjektov posredovala kodo ali ime pravnega subjekta, ima pravico, da brezplačno prejme podatke o imenu pravnega subjekta, kodi, pravni obliki, registriranem sedežu (naslovu), pravnem statusu, omejenih dejavnostih pravnega subjekta, veljavnih mednarodnih sankcijah in datumu odjave pravnega subjekta iz registra pravnih subjektov prek spleta.
Poleg tega register pravnih oseb vsebuje informacije o registraciji pravnega subjekta, registraciji sprememb njegovih podatkov ali informacij brezplačno v elektronski informativni publikaciji, ki jo odobri upravljavec registra pravnih subjektov.
Pristojni organ: državni podjetniški center registrov (Registrų centras).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: jih ni,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: jih ni,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: jih ni.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ni relevantno.
Stroški: te storitve so brezplačne.
Povezavi:
https://www.registrucentras.lt/jar/p/
https://www.registrucentras.lt/p/121.
Izpiske iz registra in kopije dokumentov, vključno s finančnimi dokumenti, je mogoče naročiti elektronsko, za kar se plača pristojbina.
Pristojni organ: državni podjetniški center registrov (Registrų centras).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: vse fizične in pravne osebe, ki želijo prejeti izpisek iz registra ali kopijo dokumenta,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: avtentikacija prek vstopne točke za e-upravo,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: zahteva za predložitev podatkov iz registra pravnih subjektov.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: pristojbina se razlikuje glede na vrsto izpiska iz registra ali dokumenta. Vse informacije o cenovnih kategorijah so na voljo tukaj.
Povezava: https://www.registrucentras.lt/p/784
[1] Posamezno podjetje, družba z omejeno odgovornostjo, združenje, majhno skupnostno podjetje, javna ustanova, dobrodelni in podporni sklad.
[2] Pravni status zagotavlja informacije o trenutnem statusu družbe in o tem, ali je družba v kakršnem koli postopku prestrukturiranja, likvidacije, stečaja itd. ali pa v tem trenutku ni sprožen noben pravni postopek (ni registriran noben pravni status).
Spletne storitve javnega prevajanja na področju pravosodja niso na voljo.