In Litouwen is het belangrijkste platform voor toegang tot online-overheidsdiensten het portaal “e-Government gateway” (elektroniniai valdžios vartai). Het biedt natuurlijke personen, bedrijven en de publieke sector toegang tot alle openbare en administratieve elektronische diensten. Op dit portaal zijn 594 diensten beschikbaar voor natuurlijke personen, 406 diensten voor bedrijven en 134 diensten voor de publieke sector.
Alle informatie op het portaal is op een gebruikersvriendelijke manier gestructureerd, afgestemd op de belangrijkste gebeurtenissen in het leven: “Geboorte van een kind”, “Een baan kwijtraken en vinden”, “Een bedrijf beginnen” enz. Alle elektronische diensten zijn bovendien ingedeeld in verschillende categorieën zoals “Gezondheidszorg”, “Migratie”, “Belastingen” enz. Daarnaast is er ook een lijst met de populairste diensten. Burgers en bedrijven kunnen met een elektronische handtekening ondertekende documenten laten verifiëren (ADOC) en kunnen digitale documenten creëren en ondertekenen (bijvoorbeeld overeenkomsten, machtigingen enz.).
Identificatie is een verplichte voorwaarde voor gebruikers om de diensten te kunnen gebruiken. Het portaal biedt verschillende mogelijkheden voor identificatie: de gegevens voor online-bankieren of andere oplossingen voor elektronische identificatie. EU-burgers kunnen zich identificeren via eIDAS.
Wat openbare documenten betreft, is de bevoegde autoriteit voor de meeste van de genoemde documenten het Centraal Bureau voor ondernemingsregisters. Dit orgaan biedt burgers en ingezetenen van de Republiek Litouwen de mogelijkheid om geboorte-, overlijdens-, huwelijks- en echtscheidingsakten en documenten betreffende naamswijzigingen en afstamming aan te vragen. De afgifte van openbare documenten betreffende nationaliteit (identiteitsbewijzen en paspoorten) en een blanco strafblad gebeurt onder toezicht van het ministerie van Binnenlandse Zaken van de Republiek Litouwen (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija), terwijl gemeenten verantwoordelijk zijn voor verblijfsdocumenten.
Wat de online-overheidsdiensten betreft, worden aanvragen voor rechtsbijstand momenteel afgehandeld door de dienst voor door de staat gegarandeerde rechtsbijstand die onder het ministerie van Justitie van de Republiek Litouwen valt (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos). Het online aanhangig maken van een civiele rechtszaak en de elektronische betekening of kennisgeving van gerechtelijke documenten gebeurt onder toezicht van de Litouwse Nationale Administratie Justitie (Nacionalinė teismų administracija). De deelname aan gerechtelijke veilingen, de oprichting van ondernemingen en de toegang tot informatie over ondernemingen valt onder verantwoordelijkheid van het Centraal Bureau voor ondernemingsregisters (Registrų centras).
Doel en reikwijdte:
in februari 2022 is er een nieuw informatiesysteem voor rechtsbijstand (TEISIS) opgezet om de interinstitutionele samenwerking tussen de diensten die betrokken zijn bij het gerechtelijk vooronderzoek en de overheidsdienst voor gegarandeerde rechtsbijstand (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba) te verbeteren. Via dit systeem kunnen natuurlijke personen om bijstand van een raadsman/gemachtigde vertegenwoordiger vragen en rechtstreeks kennisgevingen ontvangen over de hun toegewezen raadsman/gemachtigde vertegenwoordiger. Een natuurlijke persoon kan rechtsbijstand persoonlijk, virtueel of schriftelijk aanvragen. Gebruikers kunnen kiezen uit een lijst met onderwerpen waarvoor zij rechtsbijstand wensen [1] en kunnen schriftelijk aangeven aan welk soort juridisch advies zij behoefte hebben. In het systeem kunnen natuurlijke persoon kiezen voor juridisch advies in elke officiële taal van de EU. De rechtsbijstand is verdeeld in eerstelijns en tweedelijns rechtsbijstand.
De eerstelijns rechtsbijstand betreft:
- verzoeken om echtscheiding met wederzijdse instemming van beide echtgenoten;
- overeenkomsten betreffende de rechtsgevolgen van een echtscheiding;
- verzoeken tot uitvaardiging van een rechterlijk bevel;
- bezwaren tegen de claim van de schuldeiser;
- aanvragen voor gerechtelijke toestemming voor de verkoop of verhypothekering van onroerend goed;
- verzoeken tot uitvaardiging van een rechterlijk bevel tot aanvaarding van een nalatenschap;
- verzoeken om voorafgaande rechterlijke toestemming voor het aangaan van transacties die betrekking hebben op het vermogen van iemand die op een bepaald gebied (gedeeltelijk) handelingsonbekwaam is.
In voorkomend geval helpt degene die de eerstelijns rechtsbijstand verleent bij het invullen van:
- verzoeken tot verplichte bemiddeling/mediation;
- verzoeken om tweedelijns, door de staat gegarandeerde rechtsbijstand.
De eerstelijns rechtsbijstand omvat ook:
- advies over buitengerechtelijke geschillenbeslechting;
- stappen naar een minnelijke schikking van het geschil en de opstelling van een schikkingsovereenkomst.
Zij omvat echter niet:
- het invullen van aangiften voor de belastingdienst.
De tweedelijns rechtsbijstand betreft:
- de voorbereiding van documenten, verdediging en vertegenwoordiging in rechtszaken, met inbegrip van tenuitvoerleggingsprocedures;
- vertegenwoordiging in gevallen van buitengerechtelijke geschillenbeslechting, indien hierin bij wet of bij rechterlijke beslissing is voorzien;
- vergoeding van proceskosten in civiele zaken;
- vergoeding van proceskosten in constitutionele zaken;
- vergoeding van kosten die verband houden met de bestuursrechtelijke procedure;
- vergoeding van de kosten van gerechtelijke procedures wegens onbehoorlijk bestuur;
- vergoeding van de kosten van civiele vorderingen in strafzaken.
Bevoegde instantie: de dienst voor door de staat gegarandeerde rechtsbijstand, die onder het ministerie van Justitie van de Litouwen valt (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: eerstelijns rechtsbijstand wordt verleend aan:
- staatsburgers van Litouwen;
- staatsburgers van de lidstaten van de Europese Unie;
- natuurlijke personen die wettelijk in Litouwen en de overige lidstaten van de Europese Unie verblijven;
- personen als bedoeld in internationale overeenkomsten van Litouwen en rechtstreeks toepasselijke rechtshandelingen van de Europese Unie.
- Tweedelijns rechtsbijstand wordt verleend aan:
- staatsburgers van Litouwen, staatsburgers van de overige lidstaten van de Europese Unie, alsmede andere natuurlijke personen die wettelijk in Litouwen of een andere lidstaat van de Europese Unie verblijven en wier vermogen en jaarinkomen niet hoger zijn dan de niveaus die in de Wet op de door de staat gegarandeerde rechtsbijstand zijn vastgesteld [2];
- staatsburgers van Litouwen, staatsburgers van de overige lidstaten van de Europese Unie, alsmede andere natuurlijke personen die wettelijk in Litouwen of een andere lidstaat van de Europese Unie verblijven als bedoeld in artikel 12 van de Wet op de door de staat gegarandeerde rechtsbijstand [2], die voorziet in 17 verschillende categorieën personen die in aanmerking komen voor de tweedelijns rechtsbijstand, ongeacht hun vermogen en hun persoonlijke c.q. gezinsinkomen;
- andere personen als bedoeld in de internationale overeenkomsten van Litouwen en in rechtstreeks toepasselijke rechtshandelingen van de Europese Unie, wier vermogen en jaarinkomen niet hoger zijn dan de vermogens- en inkomensniveaus die door de overheid zijn vastgesteld voor rechtsbijstand of als vermeld in artikel 12 van de Wet op de door de staat gegarandeerde rechtsbijstand [2].
- Identificatie- en authenticatievereisten:
- authenticatie via de e-government gateway.
- In te dienen documenten: voor de eerstelijns rechtsbijstand hoeven aanvragers geen documenten te verstrekken. Wat de tweedelijns rechtsbijstand betreft, worden de aanvragers verzocht de volgende documenten te verstrekken:
- een verzoek om door de staat gegarandeerde rechtsbijstand;
- documenten ter onderbouwing van de persoonlijke vordering;
- documenten waaruit blijkt dat de aanvrager recht heeft op door de staat gegarandeerde rechtsbijstand;
- een toestemmingsverklaring van de advocaat indien de aanvrager wil dat de tweedelijns rechtsbijstand wordt verleend door een advocaat die niet voorkomt op de lijst van advocaten die tweedelijns rechtsbijstand verlenen.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de eerstelijns rechtsbijstand is gratis. De tweedelijns rechtsbijstand wordt mogelijk geheel, gedeeltelijk of niet door de staat vergoed, afhankelijk van het inkomensniveau van de betrokkene. Meer informatie over de voorwaarden voor de uitgaven voor tweedelijns rechtsbijstand vindt u hier.
Links: https://teisis.lt/external/home/main
[1] Bestuursrecht en bestuursrechtelijke procedures, burgerlijk recht en civiele procedures, strafrecht en strafrechtelijke procedures, familierecht, arbeidsrecht, vermogensrecht, socialezekerheidsrecht, overig.
[2] Beschikbaar op: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.98693/asr
In Litouwen is het niet mogelijk om online vorderingen tot schadeloosstelling in te stellen. Meer informatie over de schadeloosstellingsprocedures in Litouwen is te vinden in de factsheets van het EJN.
Doel en reikwijdte: in Litouwen is het mogelijk om online een civiele zaak te starten via het E-Serviceportaal van de Litouwse rechtbanken (Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalas). Niet alleen kunnen gebruikers online een zaak aanspannen, zij kunnen ook luisteren naar audio-opnamen van de rechtszittingen, zich vertrouwd maken met de gerechtelijke procedures en formulieren en processtukken indienen bij de rechtbank, documenten invullen aan de hand van modelformulieren, berichten ontvangen over de ontvankelijkheid van documenten, vastgestelde fouten en zittingen, en door de rechtbank opgelegde boeten betalen, evenals de vastgestelde proceskosten en zegelrechten.
Bevoegde instantie: Litouwse Nationale Administratie Justitie (Nacionalinė teismų administracija)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: de onlinedienst is bedoeld voor natuurlijke personen (betrokkenen en wettelijke vertegenwoordigers van minderjarigen en volwassenen onder curatele), rechtspersonen en advocaten.
- Identificatie- en authenticatievereisten: authenticatie via de e-government gateway. Belanghebbenden kunnen toegang krijgen tot het portaal met behulp van elektronische handtekeningen, de gegevens voor elektronisch bankieren, identiteitskaarten of door de rechtbank verstrekte gegevens.
- In te dienen documenten: afhankelijk van de soort procedure kan het nodig zijn documenten te verstrekken. Het portaal heeft een breed scala aan modelformulieren die door natuurlijke personen, rechtspersonen of advocaten moeten worden ingevuld om een zaak aanhangig te kunnen maken.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de dienst is gratis.
Links: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Meer informatie over het online starten van gerechtelijke procedures in Litouwen is ook te vinden in het factsheet van het EJN.
Doel en reikwijdte: natuurlijke personen, rechtspersonen en advocaten kunnen instemmen met de elektronische verzending van gerechtelijke stukken door een digitaal formulier in te vullen. Door in te stemmen met elektronische verzending kan de gebruiker de voortgang van zijn zaak online volgen, berichten ontvangen over de ontvankelijkheid van documenten, vastgestelde fouten en zittingen, en online boeten betalen die door de rechtbank zijn opgelegd. Procespartijen die civiele of bestuursrechtelijke zaken elektronisch aanhangig maken, betalen slechts 75 % van het zegelrecht.
Bevoegde instantie: Litouwse Nationale Administratie Justitie (Nacionalinė teismų administracija)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: de onlinedienst is bedoeld voor natuurlijke personen (betrokkenen en wettelijke vertegenwoordigers van minderjarigen en volwassenen onder curatele), rechtspersonen en advocaten.
- Identificatie- en authenticatievereisten: authenticatie vindt plaats via de e-government gateway. Belanghebbenden kunnen toegang krijgen tot het portaal met behulp van elektronische handtekeningen, de gegevens voor elektronisch bankieren, identiteitskaarten of door de rechtbank verstrekte gegevens.
- In te dienen documenten: het ingevulde, gedateerde en ondertekende toestemmingsformulier.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: zodra het toestemmingsformulier is ontvangen en goedgekeurd, kunnen de gerechtelijke autoriteiten kennisgevingen, ontvangstbewijzen en dagvaardingen elektronisch verzenden.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de dienst is gratis.
Links: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Meer informatie over de betekening en kennisgeving van gerechtelijke stukken in Litouwen is ook te vinden in het factsheet van het EJN.
Doel en reikwijdte: online veilingen worden in Litouwen georganiseerd via het elektronische veilingsysteem (Varžytynės ir aukcionai). Het informatiesysteem stelt inwoners en bedrijven in staat op afstand deel te nemen aan gedwongen elektronische verkopen/veilingen (gerechtelijke openbare verkopingen) die worden gehouden door deurwaarders en curatoren, alsook aan elektronische veilingen van staats- en gemeentelijke eigendommen. Natuurlijke personen kunnen rechtstreeks tegen de laagste kosten deelnemen aan elektronische veilingen en gedwongen verkopen/veilingen (gerechtelijke openbare verkopingen). Deze elektronische diensten worden verleend door deurwaarders, curatoren, staatsbedrijven, de vastgoedbank van de staat (Turto bankas), gemeenten en andere overheids- en particuliere instellingen. Via het elektronische veilingsysteem kunnen inwoners en bedrijven deelnemen aan onlineveilingen van onroerend goed (gebouwen en/of grond), voorraden, voertuigen en machines/apparatuur (bv. productiemachines).
Bevoegde instantie: Centraal Bureau voor ondernemingsregisters (Registrų centras)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: deze onlinedienst is bedoeld voor natuurlijke personen en bedrijven.
- Identificatie- en authenticatievereisten: authenticatie via de e-government gateway.
- In te dienen documenten: gebruikers moeten hun identiteit bevestigen met behulp van de op de website aangeboden persoonlijke identificatiemethoden, hun contactgegevens opgeven, alsook het bankrekeningnummer waarop het inschrijfgeld/de waarborgsom van de deelnemer moet worden teruggestort als hij niets koopt tijdens de veiling. Ook moeten zij zich vertrouwd maken met de procedure voor deelname aan de veiling en tijdens de registratie het inschrijfgeld/de waarborg betalen.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de dienst is gratis. Personen die aan een specifieke veiling willen deelnemen, moeten het inschrijfgeld voor de veiling (indien van toepassing) en de waarborgsom voor deelnemers betalen, waarvan de bedragen vermeld staan in de aankondiging van de veiling.
Wanneer dit mogelijk of verplicht is, kunnen procespartijen via het portaal e.teismas.lt verzoeken om gerechtelijke bemiddeling/mediation. Verzoeken om bemiddeling/mediation kunnen in Litouwen ook rechtstreeks per aangetekende brief of e-mail worden ingediend bij de dienst voor door de staat gegarandeerde rechtsbijstand (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba). Deze verzoeken moeten elektronisch worden ondertekend.
Indien verzoeken per aangetekende post of elektronisch worden verzonden, moet een kopie van het identiteitsdocument van de betreffende partij bij het geschil worden bijgevoegd.
In geval van twijfel over de echtheid van deze kopie heeft de dienst voor door de staat gegarandeerde rechtsbijstand het recht om de partij die deze kopie heeft ingediend, te verzoeken het originele document of een afschrift daarvan over te leggen dat is gewaarmerkt door een notaris of een andere persoon die bevoegd is om notariële akten te verlijden.
Meer informatie over bemiddelings-/mediationdiensten vindt u hier en in het factsheet van het EJN.
Oprichting van een bedrijf
Doel en reikwijdte:
de volgende rechtspersonen kunnen elektronisch worden geregistreerd door het Centraal Bureau voor ondernemingsregisters (Registrų centras):
- eenmanszaken;
- vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid;
- verenigingen;
- maatschappen;
- openbare instellingen;
- liefdadigheids- en steunfondsen.
Filialen van Europese ondernemingen, vennootschappen op aandelen, besloten vennootschappen op aandelen of filialen van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid die gevestigd zijn in een andere lidstaat van de Europese Unie en een staat die tot de Europese Economische Ruimte behoort, kunnen ook elektronisch worden opgericht.
In het register voor rechtspersonen worden rechtspersonen en hun filialen en agentschappen geregistreerd, alsook de filialen en agentschappen van buitenlandse rechtspersonen en andere organisaties. Daarnaast registreert, archiveert, verzamelt, bewaart, verwerkt, organiseert en verstrekt dit register gegevens, informatie en documenten over rechtspersonen.
Het register voor rechtspersonen bevat volledige informatie (en historische gegevens) over de rechtsvorm en status van rechtspersonen, hun activiteiten, de omvang en structuur van hun maatschappelijk kapitaal, de leden van de bestuursorganen (bestaande uit één of meerdere bestuurders) enz. Het register voor rechtspersonen bevat ook gegevens over de enige aandeelhouders van vennootschappen op aandelen en besloten vennootschappen op aandelen. Gegevens over de leden, deelnemers en aandeelhouders van acht belangrijke rechtsvormen van rechtspersonen worden verwerkt in het informatiesysteem betreffende deelnemers aan rechtspersonen (JADIS). Gegevens over uiteindelijk begunstigden van alle soorten rechtspersonen worden verwerkt in het JADIS-subsysteem betreffende uiteindelijk begunstigden van rechtspersonen (JANGIS).
De meeste ondernemingen moeten sinds 2004 jaarlijkse financiële overzichten indienen bij het register van rechtspersonen.
Bevoegde instantie: Centraal Bureau voor ondernemingsregisters (Registrų centras)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: alle natuurlijke personen en rechtspersonen die een onderneming willen registreren.
- Identificatie- en authenticatievereisten: authenticatie via de e-government gateway.
- In te dienen documenten: afhankelijk van de rechtsvorm van de rechtspersoon.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de vergoeding hangt af van de soort rechtspersoon die wordt geregistreerd. Alle informatie over de prijscategorieën vindt u hier.
Link: https://www.registrucentras.lt/p/671
Toegang tot informatie over ondernemingen
Doel en reikwijdte: het doel van de hieronder beschreven dienst is het verkrijgen van informatie over ondernemingen.
De website van het Centraal Bureau voor ondernemingsregisters (Registrų centras) bevat een databank van alle in Litouwen geregistreerde rechtspersonen. Elke rechtspersoon heeft een specifieke code, naam, adres, rechtsvorm [1] en juridische status [2].Iedereen die de code of naam van een rechtspersoon aan het register van rechtspersonen doorgeeft, heeft het recht om kosteloos gegevens te ontvangen over de naam, code, rechtsvorm, statutaire zetel (adres), juridische status, beperkingen die gelden voor de activiteiten van de rechtspersoon, toepasselijke internationale sancties en de schrapping van rechtspersonen uit het register van rechtspersonen.
Daarnaast bevat het register van rechtspersonen informatie over de registratie van rechtspersonen en de registratie van wijzigingen in hun gegevens, en biedt het gratis informatie door middel van elektronische publicaties waarvoor de beheerder van het register van rechtspersonen toestemming heeft gegeven.
Bevoegde instantie: Centraal Bureau voor ondernemingsregisters (Registrų centras)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: geen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: geen.
- In te dienen documenten: geen.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: n.v.t.
Kosten: deze diensten zijn gratis.
Links:
https://www.registrucentras.lt/jar/p/
https://www.registrucentras.lt/p/121
Het is mogelijk om online tegen betaling uittreksels en kopieën van documenten te bestellen, waaronder financiële documenten.
Bevoegde instantie: Centraal Bureau voor ondernemingsregisters (Registrų centras)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: alle natuurlijke personen en rechtspersonen die een uittreksel uit het register of een kopie van een document wensen te ontvangen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: authenticatie via de e-government gateway.
- In te dienen documenten: verzoek tot verstrekking van gegevens uit het register van rechtspersonen.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de vergoeding hangt af van het soort uittreksel of document uit het register. Alle informatie over de prijscategorieën vindt u hier.
Link: https://www.registrucentras.lt/p/784
[1] Eenmanszaak, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vereniging, maatschap, openbare instelling, liefdadigheids- en steunfonds.
[2] De juridische status biedt informatie over de huidige status van de onderneming en over de vraag of de onderneming wordt geherstructureerd, geliquideerd, failliet is enz. Als er momenteel geen juridische stappen worden ondernomen, wordt er geen juridische status geregistreerd.
Voor zover bekend bestaan er geen openbare onlinevertaaldiensten op het gebied van justitie.