Vanwege het grote aantal portalen en websites om online juridische procedures uit te voeren, informatieverzoeken in te dienen of afspraken te maken, heeft het Spaanse ministerie van Justitie een gecentraliseerd e-justitieportaal opgezet, de Elektronische Justitiële Dienst. Dit portaal bevat een lijst met toelichting van de beschikbare justitiële procedures.
Overeenkomstig Wet 18/2011 biedt de Elektronische Justitiële Dienst burgers en beoefenaren van juridische beroepen de mogelijkheid om online justitiële procedures uit te voeren die onder de bevoegdheid van het ministerie van Justitie vallen. Het bevoegdheidsgebied van de Elektronische Justitiële Dienst omvat: het Hooggerechtshof, het Nationaal Gerechtshof (Audiencia Nacional), de autonome regio’s Extremadura, Castilla la Mancha, Castilla en León, Balearen en Murcia, en de autonome steden Ceuta en Melilla. De andere regio’s hebben hun eigen regionale justitiële diensten.
Het webportaal biedt burgers en beoefenaren van juridische beroepen de mogelijkheid om via het internet contact op te nemen met gerechtelijke instanties, vragen te stellen en procedures elektronisch uit te voeren. Meer informatie over de digitale procedures vindt u hier.
.Doel en reikwijdte: de Spaanse grondwet erkent dat iedereen die kan aantonen dat hij over onvoldoende middelen beschikt om te procederen een recht op rechtsbijstand heeft. De wet voorziet bovendien in een recht op rechtsbijstand in een aantal specifieke gevallen.
Bevoegde instantie: de Algemene Raad voor de Spaanse advocatuur (Consejo General de la Abogacía Española) is het overkoepelde bestuursorgaan dat de 83 orden van advocaten in Spanje vertegenwoordigt en coördineert. Een van haar belangrijkste taken is de organisatie van de beroepspraktijk van advocaten.
Toegangsvoorwaarden: gerechtigd zijn tot rechtsbijstand.
- personen die kunnen aantonen dat zij over onvoldoende financiële middelen beschikken.
- ongeacht hun economische middelen, werknemers en begunstigden van de sociale zekerheid (om hun arbeidsrechten te verdedigen), slachtoffers van gendergerelateerd geweld, terrorisme en mensenhandel (in processen betreffende hun status als slachtoffer), minderjarigen en mensen met een geestelijke handicap wanneer zij het slachtoffer zijn van misbruik of mishandeling.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: niet van toepassing (er worden geen elektronische documenten ingediend of ontvangen).
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: nee. De website biedt informatie aan potentiële gebruikers, die worden doorverwezen naar plaatselijke balies. Het is niet duidelijk of het mogelijk is om bij sommige lokale balies onlineaanvragen voor rechtsbijstand in te dienen.
Kosten: de dienst is gratis.
Link: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Doel en reikwijdte:
slachtoffers van terroristische daden kunnen schadeloos worden gesteld voor zowel persoonlijke als materiële schade die zijzelf of hun familieleden hebben geleden (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Overige vorderingen tot schadeloosstelling tegen het ministerie van Binnenlandse Zaken
Personen hebben recht op schadeloosstelling door het ministerie van Binnenlandse Zaken van schade aan hun eigendommen en rechten als gevolg van de normale of gebrekkige werking van de openbare diensten van het ministerie van Binnenlandse Zaken, behalve in geval van overmacht of schade die de betrokkene wettelijk verplicht is zelf te dragen.
Schade die wordt toegebracht aan buitenlandse transportmiddelen voor het vervoer van goederen of groepen passagiers, aan hun vracht of hun inzittenden, die zich op Spaans grondgebied bevinden en internationale vervoersdiensten verzorgen, wordt door de staat vergoed, mits die schade rechtstreeks voortvloeit uit gewelddadige, willekeurige of selectieve handelingen uitgevoerd door al dan niet geïdentificeerde personen en die verband houden met een bestaand conflict.
Bevoegde instantie: ministerie van Binnenlandse Zaken
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: het slachtoffer zijn van een terroristische daad of optreden als vertegenwoordiger van slachtoffers.
- Identificatie- en authenticatievereisten: gebruikers kunnen gebruikmaken van een elektronisch certificaat of de hierboven toegelichte toegangsdienst Cl@ve.
- In te dienen documenten: afhankelijk van de situatie (overlijden, blijvend letsel, niet-blijvend letsel enz.) moet de eiser een aantal van de volgende documenten verstrekken (die met het onlineformulier kunnen worden geüpload):
- overlijdensakte van het slachtoffer (indien van toepassing);
- fotokopie van het “familieboekje” (soort paspoort met informatie over het huwelijk en de kinderen van betrokkenen);
- bij de politie ingediende vordering of aangifte;
- medische of psychologische rapporten;
- rechterlijke beslissing;
- bestuurlijk besluit;
- overige documenten waaruit blijkt dat de betrokkene als slachtoffer wordt aangemerkt.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: geen informatie over de rechtsgevolgen beschikbaar
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: gratis.
Link: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Doel en reikwijdte:
de Elektronische Justitiële Dienst biedt elke natuurlijke of rechtspersoon de mogelijkheid om een schriftelijk verzoek tot het instellen van een vordering in te dienen, onder inachtneming van de hoogte van het gevorderde bedrag:
- schriftelijk verzoek tot uitvaardiging van een betalingsbevel in een civiele zaak: er geldt geen beperking voor het totale bedrag.
- schriftelijk verzoek tot uitvaardiging van een betalingsbevel in een arbeidszaak: het totale bedrag mag niet hoger zijn dan 6 000 EUR wanneer de vordering verband houdt met een arbeidsverhouding.
- schriftelijk verzoek tot uitvaardiging van een betalingsbevel binnen een vereniging van mede-eigenaren: er geldt geen beperking voor het totale bedrag.
- schriftelijk verzoek om een proces in te leiden: het totale bedrag mag niet hoger zijn dan 2 000 EUR.
- schriftelijk verzoek tot tenuitvoerlegging van een rechterlijk bevel: het totale bedrag waarvoor om tenuitvoerlegging wordt verzocht, mag niet hoger zijn dan 2 000 EUR.
Volgens het Spaanse wetboek van burgerlijke rechtsvordering worden de partijen bijgestaan door een advocaat en een procureur wanneer het in de procedure gevorderde bedrag meer dan 2 000 EUR bedraagt.
Bevoegde instantie: ministerie van Justitie.
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: van deze dienst kunnen alle burgers gebruikmaken.
- Identificatie- en authenticatievereisten: de gebruikers kunnen gebruikmaken van hun digitale nationale identiteitskaart, een elektronisch certificaat of de hierboven toegelichte toegangsdienst Cl@ve.
- In te dienen documenten: dit wordt niet gespecificeerd in de beschikbare documentatie.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: voor het indienen van de documenten is een geldige digitale handtekening vereist (die sowieso vereist is om toegang te krijgen tot het systeem, dus er zijn kennelijk geen verdere vereisten).
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: deze dienst is gratis.
Link: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Doel en reikwijdte:
de Elektronische Justitiële Dienst biedt burgers de mogelijkheid om in te loggen op hun “persoonlijke ruimte”, waar documenten kunnen worden geraadpleegd en opgeslagen en kennisgevingen kunnen worden gecreëerd en geraadpleegd. De beschikbare diensten omvatten:
- toegang tot gerechtelijke procedures waarbij een burger partij is;
- communicatiediensten waarop een burger zich heeft geabonneerd;
- het opstellen, indienen en bewaren van schriftelijke verzoeken (zoals hierboven beschreven);
- toegang tot volmachten waarbij een burger partij is;
- toegang tot documenten die met burgers zijn gedeeld in het kader van gerechtelijke procedures waarbij zij partij zijn;
- kennisgevingen in verband met de gerechtelijke procedures van de burger;
- toegang tot de beveiligde verificatiecode waarmee burgers de geldigheid kunnen controleren van de alfanumerieke code die vermeld staat op alle elektronische documenten die digitaal door rechtbanken en het ministerie van Justitie worden afgegeven. Alle papieren afschriften van de elektronische originelen van het ministerie worden als authentiek beschouwd als deze code daarin is opgenomen;
- raadpleging van de voortgang van gerechtelijke procedures;
- geplande afspraken met de rechtbank;
- raadpleging van elektronische gerechtelijke bestanden;
- elektronische openbare verkopingen.
Daarnaast heeft de centrale overheid een “carpeta ciudadana” (burgermap) gecreëerd waarin alle documenten en procedures van alle overheidsinstanties met betrekking tot individuele burgers worden bijeengebracht. Deze map is kennelijk nog in ontwikkeling. Hij is toegankelijk met behulp van een elektronisch certificaat of de toegangsdienst Cl@ve.
Bevoegde instantie: ministerie van Justitie.
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: van deze dienst kunnen alle burgers gebruikmaken.
- Identificatie- en authenticatievereisten: de gebruikers kunnen gebruikmaken van hun digitale nationale identiteitskaart, een elektronisch certificaat of de hierboven toegelichte toegangsdienst Cl@ve.
- In te dienen documenten: afhankelijk van de procedure. Om toegang te krijgen tot de dienst zijn geen documenten vereist.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: elektronische documenten worden digitaal ondertekend.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: deze dienst is gratis.
Link: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Doel en reikwijdte: onlineveilingen worden bekendgemaakt door middel van aankondigingen in de rubriek “Administración de Justicia” van het Spaanse staatsblad (Boletín Oficial del Estado, B.O.E.) en op het veilingportaal zelf.
Naar Spaans recht kan de verkoop ook worden verzorgd door gespecialiseerde personen of entiteiten, ongeacht of deze openbaar of particulier zijn, en wanneer de rechterlijke instantie daarmee instemt, moet de verkoop of openbare verkoop voldoen aan de regels van die entiteit, mits deze niet onverenigbaar zijn met het doel van de executie of de bescherming van de belangen van zowel de executant als de geëxecuteerde, overeenkomstig artikel 641 van het Spaanse wetboek van burgerlijke rechtsvordering.
Het eerste lid van dit artikel bepaalt dat de plaatselijke afdelingen van de Colleges van Procureurs (Colegios de Procuradores) deze functies kunnen overnemen. Zij hebben hiertoe hun eigen portaal voor elektronische veilingen opgezet.
Bevoegde instantie: ministerie van Justitie.
Toegangsvoorwaarden: geen.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: geen.
Link: onlineveilingen worden bekendgemaakt door middel van aankondigingen in de rubriek “Administración de Justicia” van het Spaanse staatsblad (Boletín Oficial del Estado, B.O.E.) en op het veilingportaal
Doel en reikwijdte:
bemiddelings-/mediationdiensten zijn in Spanje niet online toegankelijk. Alleen de registratie van bemiddelaars/mediatoren en centra voor bemiddeling/mediation kan elektronisch plaatsvinden.
Bevoegde instantie: ministerie van Justitie (centrale instantie voor sommige autonome regio’s), regionale justitiële diensten voor autonome regio’s met gedecentraliseerde bevoegdheden op het gebied van justitie
Toegangsvoorwaarden: n.v.t.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: nee.
Kosten: n.v.t.
Link: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Doel en reikwijdte:
het portaal “creación de empresas por Internet” (oprichting van bedrijven via internet, “CIRCE”), dat wordt aangeboden door het ministerie van Industrie, Handel en Toerisme, biedt informatie over het online oprichten van bedrijven en vennootschappen. Via het portaal kunnen de volgende soorten ondernemingen worden geregistreerd:
- vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid;
- gemeenschappelijke ondernemingen;
- organisaties zonder winstoogmerk;
- zelfstandigen.
Om een bedrijf op te richten, moet de ondernemer het Enig Elektronisch Document (Documento Único Electrónico, DUE) invullen. Dit document bevat verschillende formulieren en het kan lastig zijn om het document in te vullen. Het directoraat-generaal Industrie en Midden- en Kleinbedrijf biedt diverse video’s aan waarin elk onderdeel van het DUE wordt uitgelegd (onlinecursussen).
Daarnaast zijn de volgende netwerken opgezet om ondernemers te ondersteunen:
- PAE-netwerk: de steunpunten voor ondernemers (PAE) zijn kantoren die worden ondersteund door overheidsdiensten en publieke en private entiteiten, alsook door beroepsverenigingen, bedrijfsorganisaties en kamers van koophandel, en bieden persoonlijk advies.
- Virtueel PAE-steunpunt: biedt onlineondersteuning bij het uitvoeren van de procedures voor het oprichten en opstarten van een onderneming of de digitale registratie als zelfstandige.
De dienst biedt burgers die zijn begonnen met de oprichting van een bedrijf of de registratie als zelfstandige ook de mogelijkheid om de stand van hun dossier te raadplegen.
Bevoegde instantie: ministerie van Industrie, Handel en Toerisme
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: de dienst is toegankelijk voor alle burgers.
- Identificatie- en authenticatievereisten: gebruikers kunnen gebruikmaken van een elektronisch certificaat of de hierboven toegelichte toegangsdienst Cl@ve.
- In te dienen documenten: afhankelijk van de gekozen rechtsvorm moeten er diverse documenten worden verstrekt, waardoor het meer of minder ingewikkeld kan zijn.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de dienst is gratis (met uitzondering van de vergoeding voor de procedure voor het opzetten van een bedrijf).
Link: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
n.v.t.