Vzhledem k různorodosti portálů a internetových stránek určených k provádění online právních postupů, poskytování konzultací nebo přípravám jednání vytvořilo Ministerstvo spravedlnosti centralizovanou evidenci postupů na portálu elektronické justice s názvem Elektronická soudní kancelář. Tento portál nabízí seznam a vysvětlení postupů či řízení, které jsou dostupné v justičním systému.
Podle zákona č. 18/2011 je Elektronická soudní kancelář k dispozici občanům a pracovníkům v justici pro účely postupů a řízení v oblasti justice spadajících do působnosti Ministerstva spravedlnosti. Do působnosti Elektronické soudní kanceláře patří: Nejvyšší soud, Národní soud a autonomní společenství Extremadura, Kastilie la Mancha, Kastilie a León, Baleárské ostrovy, regiony Murcia, Ceuta a Melilla. Ostatní společenství mají vlastní regionální soudní oddělení.
Internetový portál umožňuje občanům a pracovníkům v justici komunikovat s justiční správou prostřednictvím internetu, dotazovat se a vést řízení či postupy elektronickou formou. Další informace o digitálních postupech jsou uvedeny níže a jsou k dispozici také zde.
Účel a rozsah: Španělská ústava uznává právo na právní pomoc pro osoby, které prokáží nedostatek prostředků k vedení sporu. Dále také, pokud tak ve zvláštních případech stanoví zákon.
Příslušný orgán: Španělská advokátní komora (Abogacía Española) je zastupujícím, koordinačním a vrcholným výkonným orgánem 83 advokátních komor ve Španělsku. Mezi její základní poslání patří organizace profesní praxe advokátů.
Podmínky přístupu: Být oprávněn obdržet právní pomoc.
- Osoby, které prokáží nedostatek finančních prostředků,
- Bez ohledu na ekonomické prostředky zaměstnanci a příjemci dávek sociálního zabezpečení (za účelem ochrany jejich pracovních práv), oběti genderově podmíněného násilí, terorismu a obchodování s lidmi (v soudních procesech týkajících se jejich statusu oběti), nezletilé osoby a osoby s duševní poruchou, stanou-li se obětí zneužívání nebo špatného zacházení.
Právní účinky elektronických dokumentů: Nerelevantní (nepodávají se ani nejsou přijímány žádné elektronické dokumenty).
Možnost zcela dokončit postup online: Není k dispozici. Uvedené internetové stránky poskytují informace potenciálním uživatelům, které odkazují na místní kanceláře advokátní komory. Není jasné, zda některé místní kanceláře umožňují podat žádost o službu online.
Náklady: Přístup je bezplatný.
Odkaz: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Účel a rozsah:
Možnost náhrady škody obětem teroristických činů je dostupná pro osobní i materiální újmu, postiženým osobám nebo jejich rodinám(https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Další nároky na náhradu škody dostupné od Ministerstva vnitra
Fyzické osoby mají právo, aby jim Ministerstvo vnitra nahradilo škodu nebo újmu na jejich majetku a právech v důsledku běžného nebo mimořádného provádění veřejných služeb Ministerstva vnitra; s výjimkou případů vyšší moci nebo škod, které je fyzická osoba povinna nést podle zákona.
Škody, které vznikly na zahraničních dopravní prostředcích, zboží nebo skupinám cestujících, jejich nákladu a cestujícím, kteří se nacházejí na španělském území při výkonu mezinárodní dopravy, může nahradit stát za předpokladu, že tyto škody jsou přímo způsobeny násilným, bezohledným nebo selektivním jednáním, prováděným identifikovanými nebo neidentifikovanými osobami a v souvislosti s probíhajícím sporem.
Příslušný orgán: Ministerstvo vnitra.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Být obětí teroristického činu nebo ji zastupovat.
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Uživatelé mohou použít elektronický certifikát nebo uvedenou službu přístupu Cl@ve.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: V závislosti na situaci (úmrtí, újma na zdraví s trvalými následky, újma na zdraví bez trvalých následků atd.) je třeba, aby žadatel předložil některé z následujících dokumentů (které lze nahrát do online formuláře):
- úmrtní list oběti (v relevantních případech),
- fotokopie „rodinné knihy“ (dokument pasového typu s údaji o manželství a rodičovství v dané rodině),
- protokol nebo zpráva policie,
- lékařské nebo psychologické zprávy,
- soudní rozhodnutí,
- správní rozhodnutí,
- další dokumenty prokazující status oběti.
Právní účinky elektronických dokumentů: Informace o právních účincích nejsou k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano.
Náklady: Poskytnutí je bezplatné.
Odkaz: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Účel a rozsah:
Elektronická soudní kancelář nabízí každé fyzické či právnické osobě možnost podat písemné podání, kterým se zahajuje řízení o nároku, pokud částka nedosahuje uvedené výše:
- Písemné podání, kterým se zahajuje řízení o platebním rozkazu v občanskoprávní věci: celková částka není omezena.
- Písemné podání, kterým se zahajuje řízení o platebním rozkazu v sociální věci: celková částka nesmí přesáhnout 6 000 EUR, pokud vyplývá ze zaměstnaneckého poměru.
- Písemné podání, kterým se zahajuje řízení o platebním rozkazu ve věci společenství sousedů: celková částka není omezena.
- Písemné podání, kterým se zahajuje řízení před soudem: celková částka nesmí přesáhnout 2 000 EUR.
- Písemné podání, kterým se zahajuje řízení o výkon soudního příkazu: celková částka, pro kterou se výkon rozhodnutí provádí, nesmí přesáhnout 2 000 EUR.
Podle španělského občanského soudního řádu musí být stranám nápomocen advokát, jestliže částka řízení přesáhne 2 000 EUR.
Příslušný orgán: Ministerstvo spravedlnosti.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Tato služba je k dispozici všem občanům.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti: Uživatelé mohou použít svůj elektronický občanský průkaz, elektronický certifikát nebo výše uvedenou službu přístupu Cl@ve.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: V dostupných pokynech nejsou specifikovány.
Právní účinky elektronických dokumentů: Podání dokumentu vyžaduje platný elektronický podpis (který je vyžadován především pro přístup do systému, žádné další náležitosti tedy zřejmě nejsou třeba).
Možnost zcela dokončit postup online: Ano.
Náklady: Tato služba je bezplatná.
Odkaz: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Účel a rozsah:
Elektronická soudní kancelář nabízí občanům možnost přihlásit se do „Osobní zóny“, kde je možný přístup k listinám a jejich ukládání a kde lze nastavovat oznámení a nahlížet do nich. Mezi dostupné služby patří:
- přístup k soudním řízením, jichž je občan účastníkem,
- komunikační služby, k nimž se občan zaregistroval,
- vytváření, podávání a ukládání písemných prohlášení (která jsou vysvětlena výše),
- přístup k plným mocím, které občan udělil,
- přístup k písemnostem, které jsou s občany sdíleny v rámci soudních řízení, jichž jsou účastníky,
- oznámení týkající se soudních řízení, jichž je občan účastníkem,
- přístup k ověřovacímu kódu zabezpečení, který občanům umožňuje ověřit platnost alfanumerického kódu, jenž je uveden na všech elektronických písemnostech vydávaných digitálně soudy a Ministerstvem spravedlnosti. Jakákoli fyzická kopie elektronických originálů ministerstva bude považována za autentickou kopii, pokud bude obsahovat tento kód,
- sledování průběhu soudních řízení,
- plánovaná jednání u soudu,
- nahlížení do elektronických soudních spisů,
- elektronické dražby.
Kromě toho existuje „složka občana“ (Carpeta ciudadana), již poskytuje ústřední vláda a která sjednocuje všechny dokumenty a postupy, které o občanech vedou všechny orgány veřejné správy. Tato složka je zřejmě v procesu vývoje. Je přístupná pomocí elektronického certifikátu nebo služby přístupu Cl@ve.
Příslušný orgán: Ministerstvo spravedlnosti.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Tato služba je k dispozici všem občanům.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti: Uživatelé mohou používat svůj elektronický občanský průkaz, národní certifikát nebo výše uvedenou službu přístupu Cl@ve.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: V závislosti na daném řízení. Pro přístup ke službě nejsou vyžadovány žádné dokumenty.
Právní účinky elektronických dokumentů: Elektronické dokumenty se podepisují digitálně.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano.
Náklady: Tato služba je zdarma.
Odkaz: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Účel a rozsah: Elektronické dražby se vyhlašují prostřednictvím oznámení zveřejněných v oddíle „Justiční správa“ (Administración de Justicia) na portále B.O.E. (Úřední věstník, (Boletín Oficial del Estado) a na samotném dražebním portálu.
Podle španělského práva mohou prodej provádět také specializované osoby nebo subjekty, ať už veřejné nebo soukromé, a pokud s tím souhlasí soudní orgán, musí prodej nebo dražba splňovat pravidla tohoto subjektu za předpokladu, že nejsou v rozporu s cílem výkonu rozhodnutí nebo ochranou zájmů oprávněné strany ani osoby, proti níž je výkon veden, a to podle článku 641 občanského soudního řádu.
První odstavec výše uvedeného ustanovení uvádí, že tyto funkce mohou převzít sdružení právních zástupců (Colegios de Procuradores), která za tímto účelem zřídila vlastní elektronický dražební portál.
Příslušný orgán: Ministerstvo spravedlnosti.
Podmínky přístupu: Žádné.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano.
Náklady: Žádné.
Odkaz: Elektronické dražby se vyhlašují prostřednictvím oznámení zveřejněných v oddíle „Justiční správa“ (Administración de Justicia) na portále B.O.E. (Úřední věstník, (Boletín Oficial del Estado) a na samotném dražební portálu.
Účel a rozsah:
Služba přístupu k mediačním službám není ve Španělsku k dispozici. Elektronicky lze provádět pouze služby registrace pro mediátory a mediační instituce.
Příslušný orgán: Ministerstvo spravedlnosti (pro některá autonomní společenství ústřední vláda), regionální ministerstva spravedlnosti pro autonomní společenství s přenesenou působností v oblasti justice.
Podmínky přístupu: Není k dispozici.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ne.
Náklady: Není k dispozici.
Odkaz: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Účel a rozsah:
Portál „creación de empresas por Internet“ (CIRCE, zkratka ve španělštině) pro zakládání společností, zřizovaný Ministerstvem průmyslu, obchodu a cestovního ruchu, poskytuje informace pro online zakládání podniků a společností. Prostřednictvím portálu lze zapsat:
- společnost s ručením omezeným,
- společné vlastnictví,
- neziskovou organizaci,
- osobu samostatně výdělečně činnou.
Pro založení společnosti musí podnikatel vyplnit jednotný elektronický dokument (DUE). Tento dokument obsahuje několik formulářů a jeho vyplnění může být obtížné. Generální ředitelství pro průmysl a malé a střední podniky má k dispozici soubor vysvětlujících videí k jednotlivým oddílům dokumentu DUE (online kurzy).
Kromě toho byly vytvořeny následující sítě na podporu podnikatelů:
- Síť PAE: střediska služeb pro podnikatele (PAE) jsou kanceláře, jejichž činnost závisí na veřejné správě a veřejných a soukromých subjektech, jakož i profesních sdruženích, podnikatelských organizacích a obchodních komorách, které poskytují osobní podporu.
- Virtuální PAE: online podpora při provádění postupů pro založení a zahájení činnosti společnosti nebo při digitálním zápisu osoby samostatně výdělečně činné.
Služba také umožňuje občanům, kteří zahájili řízení o založení podniku nebo zápisu jako osoby samostatně výdělečně činné, nahlédnout do stavu jejich spisu.
Příslušný orgán: Ministerstvo průmyslu, obchodu a cestovního ruchu.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Služba je přístupná všem občanům.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti: Uživatelé mohou využívat elektronický certifikát nebo výše uvedenou službu přístupu Cl@ve.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: V závislosti na zvolené právní formě je třeba předložit řadu dokumentů, které jsou více či méně složité.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano.
Náklady: Služba je bezplatná (s výjimkou poplatku za provedení postupu založení podniku).
Odkaz: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
Není k dispozici.