På grund af de mange forskellige portaler og websider til gennemførelse af retlige procedurer online, gennemførelse af høringer eller oprettelse af aftaler har Justitsministeriet oprettet et centralt register over procedurer i en e-justice-portal kaldet det elektroniske retskontor. Denne portal indeholder en liste over og forklaring af tilgængelige procedurer i retssystemet.
I henhold til lov nr. 18/2011 står det elektroniske retskontor til rådighed for borgere og retsvæsenets aktører med henblik på at gennemføre procedurer på det retlige område under justitsministeriets kompetence. Det elektroniske retskontor omfatter følgende kompetencer: den øverste domstol, den nationale domstol og de selvstyrende regioner Extremadura, Castilla la Mancha, Castilla y León, Balearerne, Murcia, Ceuta og Melilla. De øvrige regioner har deres egne regionale retsafdelinger.
Webportalen giver borgere og retsvæsenets aktører mulighed for at interagere med retsplejen via internettet og foretage forespørgsler og gennemføre procedurer elektronisk. Yderligere oplysninger om de digitale procedurer findes nedenfor og kan også tilgås her.
Formål og rækkevidde: Den spanske forfatning anerkender retten til retshjælp for dem, der kan bevise at have utilstrækkelige ressourcer til at føre retssager. Der gælder også en ret til retshjælp fastsat ved lov i specifikke tilfælde.
Kompetent myndighed: Det spanske advokatsamfund (Abogacía Española) er det repræsentative, koordinerende og ledende organ for de 83 advokatsamfund i Spanien. Blandt dens grundlæggende opgaver er at organisere advokaters professionelle praksis.
Tildelingsbetingelser: der skal være en ret til retshjælp
- dem, der beviser at have utilstrækkelige finansielle midler
- uanset deres økonomiske midler, arbejdstagere og modtagere af social sikring (til at forsvare deres arbejdstagerrettigheder), ofre for kønsbestemt vold, terrorisme og menneskehandel (i retssager for deres status som ofre), mindreårige og personer med mentale handicap, når de er ofre for situationer med misbrug eller mishandling.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant (der indsendes eller modtages ingen elektroniske dokumenter)
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ikke muligt. Webstedet giver oplysninger til potentielle brugere, der henvises til lokale advokatsamfund. Det er uklart, om nogle lokale advokatsamfund tillader indgivelse af en ansøgning om tjenesten online.
Omkostninger: Tjenesten er gratis.
Link: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Formål og rækkevidde:
Der ydes erstatning til ofre for terrorhandlinger for både personlige og materielle skader til dem, der er ramt, eller deres familier (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Andre erstatningskrav, der kan indgives til indenrigsministeriet
Enkeltpersoner har ret til erstatning fra Indenrigsministeriet for skade på deres ejendom og rettigheder som følge af den normale eller unormale funktion af Indenrigsministeriets offentlige tjenester, undtagen i tilfælde af force majeure eller skader, som den enkelte har den juridiske forpligtelse til at bære i overensstemmelse med loven.
Skader, der påføres udenlandske godstransportmidler eller grupper af passagerer, deres last og passagerer, som befinder sig på spansk område og foretager internationale transportrejser, godtgøres af staten, forudsat at sådanne skader er direkte afledt af voldelige, vilkårlige eller selektive handlinger, der udføres af personer, der er identificeret eller ej, og i forbindelse med en eksisterende konflikt.
Kompetent myndighed: Indenrigsministeriet
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Man skal være eller repræsentere et offer for en terrorhandling.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne kan bruge et elektronisk certifikat eller Cl@ve-adgangstjenesten, der er forklaret ovenfor.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Afhængigt af situationen (dødsfald, permanent skade, ikke-permanent skade osv.) skal ansøgeren fremlægge nogle af følgende dokumenter (som kan uploades til onlineformularen):
- offerets dødsattest (hvis relevant)
- fotokopi af "familiebogen" (paslignende dokument med oplysninger om en given families ægteskab og forældreskab)
- politirapport eller -anmeldelse
- medicinske eller psykologiske rapporter
- dom
- administrativ afgørelse
- andre dokumenter, der beviser status som offer
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Der foreligger ingen oplysninger om retsvirkningerne.
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Gratis
Link: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Formål og rækkevidde:
Det elektroniske retskontor giver enhver fysisk eller juridisk person mulighed for at indgive en skriftlig erklæring med henblik på at anlægge et krav, hvis beløbet er begrænset til:
- Skriftlig erklæring om at indlede et betalingspåbud i en civil sag: Det samlede beløb har ingen grænse.
- Skriftlig erklæring om at indlede et betalingspåbud i en social sag: Det samlede beløb må ikke overstige 6 000 EUR, når det hidrører fra et ansættelsesforhold.
- Skriftlig erklæring om at indlede en betalingspåbud i et nabofællesskab: Det samlede beløb har ingen grænse.
- Skriftlig erklæring til indledning af en retssag: Det samlede beløb må ikke overstige 2 000 EUR.
- Skriftlig erklæring om indledning af fuldbyrdelsen af en retskendelse: Det samlede beløb, for hvilket fuldbyrdelsen er iværksat, må ikke overstige 2 000 EUR.
I henhold til den spanske civile retsplejelov skal parterne bistås af en jurist og en advokat, når sagens værdi overstiger 2 000 EUR.
Kompetent myndighed: Justitsministeriet
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Denne tjeneste er tilgængelig for alle borgere.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne kan bruge deres elektroniske nationale identitetskort, et elektronisk certifikat eller Cl@ve-adgangstjenesten, der er forklaret ovenfor.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Dette er ikke specificeret i den tilgængelige vejledning.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Indsendelsen af dokumentet kræver en gyldig elektronisk signatur (som er nødvendig for at få adgang til systemet i første omgang, så der synes ikke at være behov for yderligere krav).
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Tjenesten er gratis.
Link: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Formål og rækkevidde:
Det elektroniske retskontor giver borgerne mulighed for at logge ind på et "personligt område", hvor dokumenter kan tilgås og opbevares, og meddelelser kan oprettes og konsulteres. De tilgængelige tjenester omfatter:
- adgang til de retlige procedurer, som borgeren er part i
- kommunikationstjenester, som borgeren har abonneret på
- udarbejdelse, indsendelse og opbevaring af skriftlige erklæringer (disse er forklaret ovenfor)
- adgang til borgerens fuldmagter
- adgang til dokumentation, der er blevet delt med borgeren som led i de retslige procedurer, som vedkommende er part i
- meddelelser vedrørende borgerens retslige procedurer
- adgang til en sikker verifikationskode, der gør det muligt for borgerne at kontrollere gyldigheden af den alfanumeriske kode, der findes på alle elektroniske dokumenter, som udstedes digitalt af domstolene og Justitsministeriet. Enhver papirkopi af ministeriets elektroniske originaler vil blive betragtet som en autentisk kopi, hvis den indeholder CSV
- konsultation om udviklingen i de retlige procedurer
- planlagte retslige aftaler
- konsultation af elektroniske retsakter
- elektroniske auktioner
Desuden er der en "Carpeta ciudadana" (borgermappe), som centralregeringen stiller til rådighed, og som samler alle de dokumenter og procedurer, som alle offentlige forvaltningsorganer ligger inde med om borgeren. Denne mappe ser ud til at være under udvikling. Den er tilgængelig ved hjælp af et elektronisk certifikat eller Cl@ve-adgangstjenesten.
Kompetent myndighed: Justitsministeriet
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Denne tjeneste er tilgængelig for alle borgere.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne kan bruge deres elektroniske nationale identitetskort, nationale certifikat eller Cl@ve-adgangstjenesten, der er forklaret ovenfor.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Det afhænger af proceduren. For at få adgang til tjenesten kræves der ingen dokumenter.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Elektroniske dokumenter underskrives digitalt.
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Denne service er gratis.
Link: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Formål og rækkevidde: Elektroniske auktioner annonceres gennem bekendtgørelser, der offentliggøres i afsnittet "Administración de Justicia" (retspleje) på B.O.E.'s (Boletín Oficial del Estado, den officielle statstidende) portal og på selve auktionsportalen.
I henhold til spansk ret kan salget også foretages af specialiserede personer eller enheder, uanset om de er offentlige eller private, og når den judicielle myndighed giver sit samtykke hertil, skal salget eller auktionen være i overensstemmelse med denne enheds regler, forudsat at de ikke er uforenelige med formålet om fuldbyrdelse eller beskyttelsen af interesserne for både fuldbyrdelsesparten og den person, mod hvem fuldbyrdelsen foretages, i henhold til LEC's artikel 641.
Det fremgår af stk. 1 i ovennævnte bestemmelse, at procesfuldmægtigsammenslutningerne (Colegios de Procuradores) kan påtage sig disse funktioner, og de har oprettet deres egen elektroniske auktionsportal til dette formål.
Kompetent myndighed: Justitsministeriet
Tildelingsbetingelser: Ingen
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Ingen
Tilknytning: Elektroniske auktioner annonceres gennem bekendtgørelser, der offentliggøres i afsnittet "Administración de Justicia" (retspleje) på B.O.E.'s (Boletín Oficial del Estado, den officielle statstidende) portal og på selve auktionsportalen.
Formål og rækkevidde:
Tjenesten for adgang til mæglingstjenester er ikke tilgængelig i Spanien. Kun registreringstjenester for mæglere og mæglingsinstitutioner kan udføres elektronisk.
Kompetent myndighed: Justitsministeriet (centralregeringen for visse selvstyrende regioner), regionale retsafdelinger for selvstyrende regioner med decentraliserede kompetencer inden for retsvæsenet
Tildelingsbetingelser: ikke relevant
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Nej
Omkostninger: ikke relevant
Link: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Formål og rækkevidde:
Portalen "creación de empresas por Internet" (CIRCE, akronym på spansk) for virksomhedsoprettelse, der stilles til rådighed af Ministeriet for Industri, Handel og Turisme, indeholder oplysninger om etablering af virksomheder og selskaber online. Via portalen er det muligt at registrere følgende:
- selskab med begrænset ansvar
- fælles ejerskab
- almennyttig status
- Selvstændig erhvervsdrivende
For at oprette en virksomhed skal iværksætteren udfylde det elektroniske enhedsdokument (DUE). Dette dokument indeholder flere formularer, og det kan være vanskeligt at udfylde det. Generaldirektoratet for industri og SMV'er har et sæt forklarende videoer for hver sektion af DUE (onlinekurser).
Derudover er der oprettet følgende netværk til støtte for iværksættere:
- PAE-netværk: Kontaktpunkter for iværksætteri (PAE) er kontorer, der er afhængige af offentlige forvaltninger og offentlige og private enheder samt faglige sammenslutninger, erhvervsorganisationer og handelskamre, der yder personlig støtte.
- Virtuel PAE: Onlinesupport, der gennemfører procedurerne for stiftelse og opstart af selskabet eller registrering som selvstændig erhvervsdrivende digitalt.
Tjenesten giver også borgere, der har indledt proceduren for virksomhedsetablering eller registrering som selvstændige, mulighed for at se status for deres sag.
Kompetent myndighed: Ministeriet for industri, handel og turisme
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Tjenesten er tilgængelig for alle borgere.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne kan bruge elektronisk certifikat eller Cl@ve-adgangstjenesten, der er forklaret ovenfor.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Afhængigt af den valgte juridiske form er der en række dokumenter, der skal fremlægges, hvilket gør processen mere eller mindre kompleks.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Tjenesten er gratis at bruge (eksklusive gebyrer for at gennemføre proceduren for virksomhedsoprettelse).
Link: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
ikke relevant