Erilaisia portaaleja ja verkkosivuja, joilla voidaan hoitaa sähköisiä oikeudellisia menettelyjä, toteuttaa kuulemisia tai varata tapaamisaikoja, on paljon. Niinpä oikeusministeriö on luonut sähköisen oikeudenkäytön portaaliin, niin sanottuun sähköiseen oikeusvirastoon, menettelyjen keskitetyn rekisterin. Portaalissa on luettelo ja selitykset oikeuslaitoksen käytettävissä olevista menettelyistä.
Lain 18/2011 mukaan sähköinen oikeusvirasto on kansalaisten ja oikeusalan ammattilaisten käytettävissä oikeusministeriön toimivaltaan kuuluvien oikeusalan menettelyjen toteuttamista varten. Sähköisellä oikeusvirastolla on seuraavat toimivaltuudet: korkein oikeus, kansallinen tuomioistuin sekä Extremaduran, Castilla la Manchan, Kastilia ja Leónin, Baleaarien, Murcian, Ceutan ja Melillan itsehallintoalueet. Muilla alueilla on omat, alueelliset oikeudelliset osastonsa.
Verkkoportaalissa kansalaiset ja oikeusalan ammattilaiset voivat olla internetin kautta vuorovaikutuksessa oikeushallinnon kanssa ja suorittaa kyselyjä ja menettelyjä sähköisesti. Lisätietoja digitaalisista menettelyistä on jäljempänä, ja niihin voi tutustua myös täällä.
Tarkoitus ja laajuus: Espanjan perustuslaissa tunnustetaan oikeus oikeusapuun niille, joilla ei ole riittävästi varoja oikeudenkäyntiin. Tietyissä tapauksissa se on myös lakisääteistä.
Toimivaltainen viranomainen: Espanjan asianajajaliitto (Abogacía Española) edustaa, koordinoi ja johtaa Espanjan 83:a asianajajayhdistystä. Sen perustehtäviin kuuluu muun muassa asianajajien ammattitoiminnan järjestäminen.
Pääsyehdot: Oikeusapuun oikeutetut eli
- henkilöt, joilla ei ole riittävästi varoja
- taloudellisista varoista riippumatta työntekijät ja sosiaaliturvan edunsaajat (työntekijöiden oikeuksien puolustamiseksi), sukupuoleen perustuvan väkivallan, terrorismin ja ihmiskaupan uhrit (oikeudenkäynneissä, joissa he ovat asianomistajina), alaikäiset ja kehitysvammaiset henkilöt hyväksikäytön tai huonon kohtelun uhreina.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Ei merkitystä (sähköisiä asiakirjoja ei toimiteta eikä vastaanoteta).
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Ei ole. Verkkosivustolla on tietoa mahdollisille käyttäjille, jotka ohjataan ottamaan yhteyttä paikallisiin asianajajayhdistyksiin. On epäselvää, onko paikallisilla yhdistyksillä käytössään palvelujaan koskevia sähköisiä hakemuksia.
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Linkki: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Tarkoitus ja laajuus:
Terroriteon kohteiksi joutuneille tai heidän perheilleen maksetaan korvauksia sekä henkilövahingoista että aineellisista vahingoista (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Muut mahdollisuudet hakea korvausta sisäministeriöltä
Henkilöillä on oikeus saada sisäministeriöltä korvaus omaisuudelleen ja oikeuksilleen aiheutuneesta vahingosta, joka johtui sisäministeriön julkisten palvelujen tavanomaisesta tai epänormaalista toiminnasta. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa on kyse ylivoimaisesta esteestä tai vahingoista, joista on lain mukaan vastuussa henkilö itse.
Valtio korvaa ulkomaisille kuljetusvälineille, matkailijaryhmille, matkatavaroille ja matkustajille vahingot, jotka ovat aiheutuneet Espanjan alueella maahan ulkomailta suuntautuvan matkan yhteydessä. Tämä edellyttää, että vahingot johtuvat suoraan väkivaltaisista, mielivaltaisista tai valikoivista toimista, joita ovat toteuttaneet henkilöt, jotka on tunnistettu tai joita ei ole tunnistettu, ja jotka liittyvät käynnissä olevaan konfliktiin.
Toimivaltainen viranomainen: Sisäministeriö.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Hakijan on oltava terroriteon uhri tai hänen edustajansa.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Käyttäjä voi käyttää sähköistä varmennetta tai Cl@ve-palvelua.
- Toimitettavat asiakirjat: Tapauskohtaisesti (esim. kuolema, pysyvä vamma tai muu kuin pysyvä vamma) hakijan on toimitettava joitakin seuraavista asiakirjoista (jotka voidaan liittää verkkolomakkeeseen):
- uhrin kuolintodistus (tarvittaessa)
- jäljennös ”perhekirjasta” (passin kaltainen asiakirja, jossa on tiedot kyseisen perheen avioliitto- ja vanhemmuusasioista)
- rikosilmoitus tai poliisin raportti
- lääketieteelliset tai psykologiset raportit
- oikeuden tuomio
- hallinnollinen ratkaisu
- muut uhrin aseman todistavat asiakirjat.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Oikeusvaikutuksia koskevia tietoja ei ole saatavilla.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Maksuton.
Linkki: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Tarkoitus ja laajuus:
Sähköinen oikeusvirasto tarjoaa kaikille luonnollisille henkilöille ja oikeushenkilöille mahdollisuuden toimittaa kirjallinen hakemus kanteen nostamiseksi, jos riita-arvo on seuraavien raja-arvojen mukainen:
- Kirjallinen hakemus maksamismääräyksen vireille panemiseksi siviilioikeudellisessa asiassa: kokonaismäärälle ei ole asetettu rajaa.
- Kirjallinen hakemus maksamismääräyksen vireille panemiseksi sosiaalioikeudellisessa asiassa: kokonaismäärä saa olla enintään 6 000 euroa, jos asia pohjautuu työsuhteeseen.
- Kirjallinen hakemus maksamismääräyksen vireille panemiseksi naapurustossa: kokonaismäärälle ei ole asetettu rajaa.
- Kirjallinen hakemus oikeudenkäynnin aloittamisesta: kokonaismäärä saa olla enintään 2 000 euroa.
- Kirjallinen hakemus tuomioistuimen päätöksen täytäntöönpanon aloittamisesta: kokonaismäärä, jolle täytäntöönpanoa haetaan, saa olla enintään 2 000 euroa.
Espanjan siviiliprosessilain mukaan osapuolia avustavat asianajaja ja avustaja, jos riita-arvo on yli 2 000 euroa.
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusministeriö.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Palvelu on kaikkien kansalaisten käytettävissä.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Käyttäjä voi käyttää sähköistä kansallista henkilökorttia, sähköistä varmennetta tai Cl@ve-palvelua.
- Toimitettavat asiakirjat: Ei täsmennetä saatavilla olevissa ohjeissa.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Asiakirjan toimittaminen edellyttää voimassa olevaa sähköistä allekirjoitusta (jota edellytetään jo järjestelmään pääsemiseksi, joten lisävaatimuksia ei näytä olevan).
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Linkki: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Tarkoitus ja laajuus:
Sähköinen oikeusvirasto tarjoaa kansalaisille mahdollisuuden kirjautua ”henkilökohtaiselle alueelle”, jossa asiakirjat ovat saatavilla ja tallennettavissa ja jossa voi laatia ja tarkastella ilmoituksia. Saatavilla olevia palveluja ovat muun muassa seuraavat:
- pääsy oikeudellisiin menettelyihin, joissa kansalainen on asianosaisena
- viestintäpalvelut, jotka kansalainen on tilannut
- kirjallisten lausuntojen laatiminen, toimittaminen ja tallentaminen (ks. edellä)
- mahdollisuus käyttää valtakirjaa, jonka osapuolena kansalainen on
- pääsy asiakirjoihin, jotka on jaettu kansalaiselle osana oikeudellisia menettelyjä, joissa hän ovat asianosaisena
- kansalaisen oikeudellisiin menettelyihin liittyvät ilmoitukset
- pääsy suojattuun varmennuskoodiin, jonka avulla kansalaiset voivat tarkistaa kaikissa tuomioistuinten ja oikeusministeriön digitaalisesti antamissa sähköisissä asiakirjoissa olevan aakkosnumeerisen koodin oikeellisuuden; ministeriön sähköisten alkuperäiskappaleiden paperiset jäljennökset katsotaan todistusvoimaisiksi jäljennöksiksi, jos niissä on suojattu varmennuskoodi
- oikeudellisten menettelyjen etenemisen seuraaminen
- sovittu oikeudellinen tapaaminen
- sähköisten oikeudellisten asiakirjojen hakeminen
- sähköiset huutokaupat.
Lisäksi keskushallinto tarjoaa ”Carpeta ciudadana” -kansalaiskansiota, johon kootaan kaikki kansalaista koskevat julkishallinnon elinten asiakirjat ja menettelyt. Kansio vaikuttaisi olevan kehitteillä. Se on saatavilla sähköisellä varmenteella tai Cl@ve-palvelun kautta.
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusministeriö.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Palvelu on kaikkien kansalaisten käytettävissä.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Käyttäjä voi käyttää sähköistä kansallista henkilökorttia, kansallista varmennetta tai Cl@ve-palvelua.
- Toimitettavat asiakirjat: Riippuu menettelystä. Itse palveluun pääsy ei edellytä mitään asiakirjoja.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Sähköiset asiakirjat allekirjoitetaan digitaalisesti.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Linkki: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Tarkoitus ja laajuus: Sähköisistä huutokaupoista ilmoitetaan virallisen lehden (Boletín Oficial del Estado) oikeushallinnon (Administración de Justicia) osiossa sekä huutokauppaportaalissa julkaistuilla ilmoituksilla.
Espanjan lainsäädännön mukaan myös julkinen tai yksityinen asiantuntija tai yhteisö voi suorittaa myynnin. Jos oikeusviranomainen suostuu tähän, myynnin tai huutokaupan on oltava kyseisen yhteisön sääntöjen mukainen. Edellytyksenä on, että säännöt eivät ole ristiriidassa ulosoton tarkoituksen kanssa ja että sekä ulosoton toteuttavan osapuolen edut että sen henkilön edut, jota vastaan ulosotto toteutetaan, suojataan siviiliprosessilain 641 §:n mukaisesti.
Säännöksen ensimmäisessä kohdassa todetaan, että näitä tehtäviä voivat hoitaa asianajajayhdistykset (Colegios de Procuradores). Ne ovatkin perustaneet tätä tarkoitusta varten oman sähköisen huutokauppaportaalinsa.
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusministeriö.
Pääsyehdot: Ei ole.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Ei ole.
Linkki: Sähköisistä huutokaupoista ilmoitetaan virallisen lehden (Boletín Oficial del Estado) oikeushallinnon (Administración de Justicia) osiossa sekä huutokauppaportaalissa julkaistuilla ilmoituksilla.
Tarkoitus ja laajuus:
Sovittelupalveluja ei voi käyttää sähköisesti Espanjassa. Ainoastaan sovittelijoiden ja sovitteluelinten rekisteröintipalvelut voidaan hoitaa sähköisesti.
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusministeriö (eräillä itsehallintoalueilla keskushallinto), itsehallintoalueiden alueelliset oikeusministeriöt, joilla on siirrettyä toimivaltaa oikeusalalla
Pääsyehdot: –
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Ei.
Kustannukset: –
Linkki: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Tarkoitus ja laajuus:
Teollisuus-, kauppa- ja matkailuministeriön perustama yrityksen perustamisportaali ”Creación de empresas por Internet” (CIRCE, espanjankielinen lyhenne) tarjoaa tietoa yritysten perustamisesta verkossa. Portaalin kautta on mahdollista rekisteröidä seuraavat yritysmuodot:
- osakeyhtiö
- yhteisomistus
- voittoa tavoittelematon yhteisö
- itsenäinen ammatinharjoittaja.
Yrityksen perustamista varten yrittäjän on täytettävä sähköinen asiakirja (DUE). Asiakirja sisältää useita lomakkeita, ja sen täyttäminen voi olla vaikeaa. Teollisuuden ja pk-yritystoiminnan pääosastolla on useita opastusvideoita DUE:n kustakin osiosta (verkkokursseina).
Yrittäjien tueksi on lisäksi perustettu seuraavat verkostot:
- PAE-verkosto: yrittäjäpalvelupisteet (PAE) ovat henkilökohtaista tukea tarjoavia toimistoja, jotka ovat riippuvaisia julkishallinnosta, julkisista ja yksityisistä yhteisöistä sekä ammattialajärjestöistä, liike-elämän järjestöistä ja kauppakamareista.
- Virtuaalinen PAE: verkkotukea yrityksen perustamiseen ja toiminnan aloittamiseen tai itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi rekisteröitymiseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseen digitaalisesti.
Palvelun avulla myös yrityksen perustamismenettelyn aloittaneet tai itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi rekisteröityneet kansalaiset voivat tarkistaa oman tapauksensa tilan.
Toimivaltainen viranomainen: Teollisuus-, kauppa- ja matkailuministeriö.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Palvelu on kaikkien kansalaisten käytettävissä.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Käyttäjä voi käyttää sähköistä varmennetta tai Cl@ve-palvelua.
- Toimitettavat asiakirjat: Toimitettavat asiakirjat ja prosessin monimutkaisuus riippuvat valitusta yritysmuodosta.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelun käyttö on maksutonta (lukuun ottamatta yrityksen perustamismenettelyn toteuttamiseen liittyviä maksuja).
Linkki: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
–