Luonnollisia henkilöitä koskevien yleisten julkisten asiakirjojen saatavuudesta vastaa pääasiassa Ruotsin verovirasto (Skatteverket) palvelun All population registration certificates (’kaikki väestökirjanpidon asiakirjat’) avulla.
Julkiset asiakirjat ovat haettavissa pääasiassa kahdella tavalla:
1. Asiakirjoja, jotka koskevat muiden henkilöiden tietoja, voi tilata verkosta. Ne voidaan kuitenkin lähettää ainoastaan paperipostina sen henkilön osoitteeseen, jota koskevista asiakirjoista on kyse (ei siis tilaajan osoitteeseen).
2. Henkilö, jolla on voimassa oleva sähköinen henkilötodistus, voi tilata ja vastaanottaa verkossa joitakin itseään koskevia asiakirjoja. Voimassa oleva sähköinen henkilötodistus voidaan esittää viidessä muodossa:
- pankkitunnus: edellytyksinä ovat ruotsalainen henkilötunnus ja asiakkuus jossakin ruotsalaisessa pankissa, joka on tarjoaa pankkitunnuksia, sekä 18 vuoden ikä (tätä nuoremmalle se on mahdollista huoltajan suostumuksella, joskin pankkien käytännöt vaihtelevat tältä osin)
- mobiilipankkitunnus: Ruotsin pankkien antama, älypuhelimissa toimiva pankkitunnus
- AB Svenska Pass: jos henkilö ei ole pankkitunnuksia myöntävän pankin asiakas, hän voi käyttää veroviraston henkilökorttia, jossa myös on sähköinen tunniste
- Freja eID+: maksuton, valtion hyväksymä mobiilitunnistusmuoto, jota voidaan käyttää myös fyysisenä tunnisteena älypuhelimessa (muun muassa koronatodistusten tallentamiseen) ja jolla voidaan kirjautua useisiin yksityisiin ja julkisiin palveluihin verkossa
- ulkomainen sähköinen henkilökortti eIDAS-asetuksen mukaisesti.
Seuraavassa on tietoja tietyistä palveluista (mm. avioliiton esteiden tutkimisesta, avioeron hakemisesta, oikeusapuhakemuksen tekemisestä, riita-asian vireillepanosta verkossa, yrityksen perustamisesta ja rikosrekisteriotteesta).
Tarkoitus ja laajuus: Oikeusapulain mukainen oikeusapu on taloudellista tukea niille, joilla ei ole varaa yksityiseen oikeusavustajaan eikä valtion nimeämää ja maksamaa julkista avustajaa.
Toimivaltainen viranomainen: Ruotsin oikeusapuvirasto (Rättshjälpsmyndigheten) ja käräjäoikeudet (tingsrätterna). Myös hallintotuomioistuin voi hyväksyä oikeusapuhakemuksen joissakin hallinto-oikeudellisissa asioissa.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Ruotsissa asuvat ja ulkomailla asuvat.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Henkilötodistusta ei vaadita.
- Toimitettavat asiakirjat: Haastehakemus tai muu asiakirja, josta oikeustapaus käy ilmi.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Ei vaikutuksia (pätevää oikeusapuhakemusta lukuun ottamatta).
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Ei ole. Sähköinen menettely on tarkoitettu ainoastaan hakulomakkeiden lataamiseen. Hakijan ja hänen asianajajansa on allekirjoitettava hakemus, ja asianajajan on toimitettava se asianomaiselle tuomioistuimelle tai toissijaisesti oikeusapuvirastolle.
Kustannukset: Maksuton.
Linkkejä:
Lisätietoja on saatavilla vain ruotsiksi täältä ja täältä.
Hakulomake (englanniksi), hakulomake (ruotsiksi).
Tarkoitus ja laajuus: Jos henkilö on kärsinyt vahinkoa ja asiasta annettu tuomio on tullut voimaan, syylliseksi todetulta voidaan vaatia korvausta. Jos korvausvastuussa oleva henkilö ei pysty maksamaan korvausta eikä vahinkoa kärsineellä ole vakuutusta, joka voisi kattaa vahingon, hakemus voidaan toimittaa rikosuhriviranomaiselle.
Jos rikoksentekijä ei ole tiedossa eikä vahinkoa kärsineellä ole vakuutusta, joka voisi kattaa vahingon, hakemus voidaan lähettää rikosuhriviranomaiselle, kun poliisitutkinta saatu päätökseen.
Toimivaltainen viranomainen: Rikosuhriviranomainen (Brottsoffermyndigheten).
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Ruotsissa asuvat ja ulkomailla asuvat.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Sähköinen tunnistautuminen vaaditaan: pankkitunnus, Mobile eID, Telia eID tai ulkomainen sähköinen henkilökortti.
- Toimitettavat asiakirjat: Hakemus, joka voidaan ladata ja sen jälkeen palauttaa sähköisellä tunnisteella allekirjoitettuna. Tuomio, josta ilmenevät tuomioistuimen määräämät vahingonkorvausvaatimukset.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Pätevä hakemus.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä. Sisäänkirjautuneena voi rekisteröityä, ladata hakemuslomakkeen, täyttää sen ja palauttaa sen liitteineen.
Kustannukset: Maksuton.
Linkkejä: Verkkopalvelu on saatavilla vain ruotsiksi täällä.
Lomake voidaan täyttää myös paperisena ja lähettää postitse, myös englanninkielinen versio.
Tarkoitus ja laajuus: Voit ladata itsellesi, allekirjoittaa, skannata (pdf-muodossa) ja ladata sähköiseen palveluun hakemuslomakkeita riita-asian vireille panemiseksi. Haastehakemuslomakkeen voi toimittaa mihin tahansa piirituomioistuimeen. Verkkopalvelu mahdollistaa hakemuksen allekirjoittamisen, maksamisen ja toimittamisen suoraan tuomioistuimelle. Kaikki asiakirjat, myös hakemuslomake, on kuitenkin muunnettava pdf-muotoon ennen kuin ne voidaan ladata verkkopalveluun.
Toimivaltainen viranomainen: Kaikki toimivaltaiset käräjäoikeudet.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Ruotsissa asuvat ja ulkomailla asuvat.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Sähköinen tunnistautuminen vaaditaan (pankkitunnus, Mobile eID, Telia eID, Freja eID+ tai ulkomainen sähköinen henkilökortti).
- Toimitettavat asiakirjat: Kaikki oikeudellisesti välttämättömät asiakirjat, myös liitteet, on luotava sekä tallennettava ja skannattava pdf-muotoon. Sen jälkeen ne voidaan ladata tuomioistuimen käsiteltäviksi.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Pätevä hakemus siviilikanteen nostamiseksi.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä. Kaikki vaaditut asiakirjat on kuitenkin skannattava ja ladattava pdf-muodossa verkkopalveluun.
Kustannukset: Jos riidanalainen määrä on yli puolet perusmäärästä (= 24 150 Ruotsin kruunua = 2 465 euroa), maksu on 2 800 Ruotsin kruunua (280 euroa). Maksu on sama kuin paperisena jätetystä hakemuksesta. Toisin sanoen riita-asian vireillepanosta verkossa ei peritä lisämaksua postitse tapahtuvaan vireillepanoon nähden.
Linkkejä:
Ruotsin riita-asiaa koskevan lomakkeen voi ladata linkin kautta.
Hakemus lähetetään täällä, ja se edellyttää voimassa olevaa sähköistä henkilökorttia (esimerkissä käytetään Alingsåsin käräjäoikeutta, mutta samoja sääntöjä sovelletaan kaikkiin käräjäoikeuksiin).
Tarkoitus ja laajuus: Ruotsin oikeudenkäymiskaaren mukaan asianosaisen ensimmäisessä oikeudenkäyntiin toimittamassa kirjelmässä on oltava muun muassa tiedot asianosaisesta ja hänen sähköpostiosoitteensa (33 luku, 1 §, 4 momentti). Hakemus, joka on oikeudenkäymiskaaren säännöksen mukaisesti allekirjoitettava käsin, voidaan allekirjoittaa myös asetuksen (EU) N:o 910/2014 3 artiklan alkuperäisessä sanamuodossa tarkoitetulla sähköisellä allekirjoituksella. Lisäksi asianosaisen, joka toimittaa asiakirjat, on tuomioistuimen pyynnöstä toimitettava myös niiden paperiset jäljennökset (33 luku, 1 a ja 2 §). Hallintotuomioistuinten osalta sähköpostiosoitteen antamista koskevasta vaatimuksesta säädetään hallinto-oikeuslaissa (3 §).
Tuomioistuinmenettelyn asianosainen voi myös allekirjoittaa ja toimittaa oikeudenkäyntiasiakirjoja digitaalisessa muodossa käyttämällä verkkopalvelua.
Linkki: Uusi digitaalisten asiakirjojen palvelu – Ruotsin tuomioistuimet.
Tästä seuraa käytännössä, että Ruotsin tuomioistuimet palvelevat (edustajiensa välityksellä) asianosaisia sähköpostitse. Vastaavasti asianosaiset käyttävät sähköpostia ottaessaan yhteyttä tuomioistuimeen, elleivät he mieluummin käytä paperipostia.
Toimivaltainen viranomainen: Kaikki tuomioistuimet.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Oikeudenkäynnin asianosaiset.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Ilmoitettu sähköpostiosoite.
- Toimitettavat asiakirjat: Sähköpostiosoite on ilmoitettava ensimmäisen toimituksen yhteydessä.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Samat kuin paperiasiakirjan riita-asiassa.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä, vastaanottamalla ja lähettämällä ilmoitetun sähköpostin kautta.
Kustannukset: Ei ole.
Linkki: Ei ole, koska asiakirjojen toimitustapa on sähköposti.
Tarkoitus ja laajuus: Takavarikoitu omaisuus myydään Ruotsin ulosottoviranomaisen (Kronofogdemyndigheten) kautta. Omaisuus myydään julkisessa huutokaupassa tai yksityisellä sopimuksella. Irtaimen omaisuuden myynti voidaan antaa ulkopuoliselle huutokaupanpitäjälle. Kiinteistö voidaan siirtää kiinteistönvälittäjille myyntiä varten. Verkkosivuston ruotsinkielisessä versiossa on useita verkkopalveluja, kuten maksumääräyshakemus. Englanninkielisessä versiossa sen sijaan ei ole verkkopalvelua vaan ainoastaan mahdollisuus ladata lomakkeita. Huutokaupan www-sivustosta kerrotaan jäljempänä.
Toimivaltainen viranomainen: Ruotsin ulosottoviranomainen (Kronofogdemyndigheten).
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Ruotsissa asuvat ja ulkomailla asuvat henkilöt, joilla on ruotsalainen henkilötunnus. Kaikkia huutokauppoja ei järjestetä verkossa. Seuraavat tiedot koskevat kuitenkin vain verkkohuutokauppoja.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Sähköistä henkilökorttia ei tarvita. Asiasta kiinnostunut tarjoaja/ostaja rekisteröityy sivustolle ja saa hyväksymisen jälkeen salasanan tekstiviestillä. Tämän vuoksi matkapuhelin on välttämätön.
- Toimitettavat asiakirjat: Ei ole.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Sitovat tarjoukset huutokaupassa.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä, sähköpostitse voi tehdä yhden tai useamman tarjouksen ja toteuttaa ostoksen.
Kustannukset: Maksuton.
Linkki: Huutokauppasivusto.
Tarkoitus ja laajuus: Sovittelijan ammatille ei ole keskitettyä sääntelyä. Sovittelua koskevia tietoja saa kuitenkin kansalliselta tuomioistuinlaitokselta (Domstolsverket). Kansallinen tuomioistuinlaitos on laatinut luettelon henkilöistä, jotka ovat ilmaisseet halukkuutensa toimia sovittelijana tuomioistuimissa. Luettelo on saatavilla samalla verkkosivustolla.
Kauppaoikeudellisissa asioissa sovittelua hoitavat Tukholman kauppakamari (Stockholms handelskammare) ja Länsi-Ruotsin kauppa- ja teollisuuskamari (Västsvenska industri- och handelskammaren).
Toimivaltainen viranomainen: Tuomioistuin, joka käsittelee asiaa osapuolten halutessa yrittää sovittelua.
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Sekä Ruotsissa asuvat että ulkomailla asuvat. Molempien osapuolten on kuitenkin oltava yhtä mieltä sovittelupalvelun hyväksymisestä ja maksettava se yhteisesti.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Ei muuta sen lisäksi, mitä vaaditaan rekisteröitymiseen asianosaiseksi riita-asiassa.
- Toimitettavat asiakirjat: Tuomioistuin päättää sovittelusta sen jälkeen, kun osapuolet ovat sopineet yrittävänsä sitä. Aloite voi tulla vain toiselta tai molemmilta osapuolilta, ja se esitetään tuomioistuimelle kirjallisena.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Samat kuin riita-asian vireillepanon yhteydessä.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Samoin kuin riita-asian vireillepanon yhteydessä.
Kustannukset: Vain sovittelijan kustannukset.
Linkki: täällä.
Tarkoitus ja laajuus:
– Yrityksen perustaminen: Ruotsin hallitus on kehittänyt viranomaisten yhteistyönä digitaalisen Verksamt-alustan, joka auttaa yrityksen perustamisessa. Yrityksen on oltava rekisteröity Ruotsin yritysvirastoon (Bolagsverket). Rekisteröinti onnistuu verkossa Verksamt-itsepalvelun kautta. Perustamisprosessiin osallistuu myös pankki, joka antaa todistuksen siitä, että osakepääoma on maksettu. Kaikki vaiheet voidaan suorittaa verkossa.
– Yritystä koskevien tietojen hakeminen: Rekisteröidyistä yrityksistä on saatavilla perustietoja sekä verkossa että sen ulkopuolella maksutta. Muita tietoja on saatavana maksusta.
Toimivaltainen viranomainen: Ruotsin yritysvirasto (Bolagsverket), joka myös antaa tietoja rekisteröidyistä yrityksistä.
Yrityksen perustamisen edellytykset
- Kelpoisuusvaatimukset: Ruotsissa tai muualla asuva henkilö, jolla on ruotsalainen henkilötunnus.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Sähköinen tunnistautuminen (mobiilipankkitunnus, pankkitunnus, Telia eID, Freja, ulkomainen sähköinen henkilökortti).
- Toimitettavat asiakirjat: Suunnitellun yrityksen tiedot, kuten nimi, osakepääoma, allekirjoittajat, osoite ja tarkoitus, voidaan ilmoittaa verkossa.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Täysi vaikuttavuus, jos se on allekirjoitettu digitaalisesti eIDAS-asetuksen mukaisesti.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset:
- Yrityksen perustaminen: Maksu osakeyhtiön rekisteröimisestä verkossa on 1 900 Ruotsin kruunua (190 euroa) ja paperilla 2 200 Ruotsin kruunua (220 euroa).
- Yrityksiä koskevien tietojen haku: Perustiedot ovat maksuttomia. Lisätietoja saa maksusta.
Linkkejä:
- Ruotsin yritysvirasto
- itsepalvelu Verksamt-sivustolla.
Heinäkuun 6. päivänä 2016 annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/1191 merkitsee, että rekisteriote on hyväksyttävä EU-maassa ilman apostille-todistusta tai laillistamista. Jotta rekisteriotetta ei tarvitsisi kääntää, Ruotsin verovirasto voi antaa kaksikielisen asiakirjan, jossa selitetään henkilökohtaisen todistuksen tai rekisteriotteen sisältö. Kaksikielistä asiakirjaa voidaan käyttää vain EU:ssa. Muita käännöspalveluja ei ole saatavilla.
Linkki: täällä.