Irlannissa useat oikeusalan julkiset palvelut ovat käytettävissä verkossa. Citizens Information -verkkosivustolla annetaan kattavasti tietoa verkossa, puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä tarjolla olevista palveluista, jotka ovat Irlannin kansalaisten ja Irlannissa toimivien yritysten käytettävissä.
Palvelut mahdollistavat muun muassa syntymä-, vihki- tai adoptiotodistuksen, parisuhteen rekisteröintiä koskevan todistuksen tai kuolleena syntymistä koskevan todistuksen tilaamisen verkosta. Nämä asiakirjat voi tilata verkosta Irlannin terveydenhuoltoviranomaisen (Health Service Executive, HSE) sivuilta (tunnistautumista ei vaadita). Irlannin väestörekisterivirasto (General Register Office) vastaa yleisesti Irlannin väestötietorekisterin hallinnoinnista, kun taas HSE vastaa palvelun päivittäisestä toteuttamisesta siviilirekisteriviranomaisen (Civil Registration Service) toimipaikkojen kautta. Irlannin passikirjaa tai passikorttia voi hakea myös ulkoasiainministeriöltä
tähän tarkoitukseen perustetussa Passport Online -palvelussa. Muita yleisiä asiakirjoja, kuten rikosrekisteriotetta, ei voi tilata verkosta.
Verkossa voi myös tehdä oikeusapuhakemuksen (Legal Aid Board) tai panna Irlannissa vireille riita-asian (District Court Offices). Yritystietojen hakemiseen ja yrityksen perustamiseen liittyviä palveluja on saatavilla yritysrekisteriviranomaisen (Companies Registration Office, CRO) tätä koskevalla verkkosivustolla (CORE).
Tarkoitus ja laajuus: Oikeusavun ja neuvonnan hakeminen verkossa siviilioikeudellisissa asioissa
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusaputoimisto
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Palvelua voivat käyttää Irlannissa asuvat henkilöt.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: –
- Toimitettavat asiakirjat:
- palkkalaskelma tai P60-vuosipalkkalaskelma, kuitti maksetuista sosiaalietuuksista, tuloja/tarkastettuja tilejä koskeva verotuspäätös (notice of assessment)
- tiedot mahdollisista muista tulonlähteistä (esimerkiksi elatusmaksut)
- tiedot maksetusta tuloverosta, PRSI-sosiaaliturvamaksuista ja USC-tuloveromaksuista (ilmoitettu palkkalaskelmassa tai verotuspäätöksessä)
- tiedot kuukausittaisista asuntolainan lyhennyksistä tai vuokramaksuista
- arvio hakijan koko varallisuuden arvosta (pois lukien vakituinen asunto)
- mahdollisten säästöjen arvo
- maksamattomien lainojen/velkojen määrä.
- Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset:
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: –
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Linkki: https://onlineapp1.board.ie/
Lisätietoja siitä, kuinka Irlannissa voi hakea oikeusapua verkossa, annetaan oikeusaputoimiston (Legal Aid Board) verkkosivustolla ja Euroopan oikeudellisen verkoston tietosivuilla.
Irlannissa ei voi hakea korvauksia sähköisesti. Lisätietoja korvauksiin liittyvistä palveluista annetaan Citizens Information -sivustolla ja Irlannin valtion virallisilla verkkosivuilla.
Tarkoitus ja laajuus: Vähäisiä vaatimuksia koskeva menettely on palvelu, jonka tarkoituksena on mahdollistaa kuluttajien tai yritysten vaateiden käsittely edullisesti ilman asianajajaa. Menettelyssä käsitellään seuraavan tyyppisiä vaatimuksia:
- vaatimukset, jotka koskevat tavaroita tai palveluja, jotka on ostettu yksityiskäyttöön niitä liiketoimintansa yhteydessä myyvältä henkilöltä (kuluttajariita-asioita koskevat vaatimukset)
- vaatimukset, jotka koskevat tavaroita tai palveluja, jotka on ostettu yrityskäyttöön niitä liiketoimintansa yhteydessä myyvältä henkilöltä (yritysriita-asioita koskevat vaatimukset)
- vähäisiä omaisuusvahinkoja koskevat vaatimukset (pois lukien henkilövahingot)
- tietyntyyppisistä vuokrakiinteistöistä maksetun vuokratakuun palauttamatta jättämistä koskevat vaatimukset (esimerkiksi loma-asunto taikka huone/huoneisto kiinteistössä, jossa myös omistaja asuu).
Vaateen yläraja on 2 000 euroa.
Toimivaltainen viranomainen: Alioikeudet (District Court)
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Kuka tahansa voi käyttää palvelua.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Käyttäjän on kirjauduttava tililleen Courts Service Online (CSOL) -järjestelmässä.
- Toimitettavat asiakirjat: Riippuvat vaatimuksesta.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä
Kustannukset: Vaatimuksen esittäminen maksaa tällä hetkellä 25 euroa.
Linkki: https://www.csol.ie/ccms/welcome.html
Lisätietoja vähäisiä vaatimuksia koskevan menettelyn vireillepanosta verkossa annetaan Irlannin tuomioistuinjärjestelmän verkkosivuilla ja Euroopan oikeudellisen verkoston tietosivuilla.
Euroopan oikeudellisen verkoston tietosivujen mukaan Irlannissa ei voida antaa asiakirjoja tiedoksi sähköisesti.
Syyskuun 25. päivänä 2018 allekirjoitettiin kuitenkin asetus nro 378, joka tuli voimaan 17. lokakuuta 2018. Asetuksella muutetaan alemman oikeusasteen ylempiä tuomioistuimia (Circuit Court) koskevia sääntöjä siten, että oikeudenkäyntiasiakirjat voidaan toimittaa sähköisesti, jos asian osapuolet ovat antaneet siihen suostumuksensa. Tämä saattaa alioikeudet samalle viivalle ylempien oikeusasteiden kanssa, joissa sähköinen tiedoksianto on ollut käytössä marraskuusta 2017 asetuksen nro 475/2017 nojalla. Asiakirjojen sähköistä tiedoksiantoa varten kantajan asianajaja ilmoittaa siviilikanteen vireillepanoasiakirjassa, mihin asiakirjat voi lähettää.
Oikeudellisten asiakirjojen sähköinen tiedoksianto on siis sallittu, mutta vain sähköpostilla (eikä verkossa toimivan julkisen palvelun kautta).
Irlannissa ei ole pakkohuutokauppoja koskevia julkisia palveluja.
Irlannissa ei ole sovitteluun liittyviä julkisia verkkopalveluja. Lisätietoa sovittelusta Irlannissa annetaan oikeusportaalissa. Tietoa perheasiain sovittelusta annetaan Citizens Information -verkkosivustolla ja Legal Aid Board -verkkosivustolla.
Tarkoitus ja laajuus: Yritysrekisteriviranomainen (Companies Registration Office, CRO) on irlantilaisten yritysten ja toiminimien lakisääteisten julkisten tietojen keskusrekisteri. Sillä on useita tehtäviä, kuten perustettavien yritysten ja toiminimien rekisteröinti, perustamisen jälkeisten asiakirjojen vastaanottaminen ja rekisteröiminen, yhtiölain ilmoitusvelvoitteiden valvonta ja tietojen asettaminen yleisön saataville. Käyttäjät voivat rekisteröidä toiminimen, perustaa yhtiön ja toimittaa yhtiön lakisääteiset ilmoitukset viranomaisille verkossa käyttämällä CORE-palvelua (yritysten verkkorekisteröintiympäristö).
Toimivaltainen viranomainen: Yritysrekisteriviranomainen (Companies Registration Office, CRO)
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Palvelua voivat käyttää yksityishenkilöt ja yritykset.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Käyttäjän on kirjauduttava CORE-palveluun.
- Toimitettavat asiakirjat: Osakeyhtiön (LTD) yhtiöjärjestys muodostuu yhdestä asiakirjasta. Kaikilla muilla yhtiömuodoilla yhtiöjärjestys sisältää perustamisasiakirjan ja yhtiöjärjestyksen. Lisätietoa vaadituista asiakirjoista annetaan CRO:n verkkosivustolla.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Riippuvat palvelusta.
Linkki: https://core.cro.ie/
Lisätietoja CRO:n rekisteröintipalveluista ja yrityksen perustamisesta Irlannissa annetaan Citizens Information ‐verkkosivustolla ja CRO:n verkkosivuilla.
EU:n säädösten nojalla väestörekisterivirastolta (GRO) on voinut pyytää helmikuusta 2019 alkaen monikielisen vakiolomakkeen syntymä-, kuolin- ja vihkitodistuksista ja rekisteröityä parisuhdetta koskevasta todistuksesta. Monikielinen vakiolomake toimii virallisen asiakirjan käännöksenä. Monikielisellä vakiolomakkeella ei itsessään ole oikeusvaikutuksia. Tätä mahdollisuutta käytettäessä on ilmoitettava, millä EU:n virallisella kielellä lomake tarvitaan, ja pyyntö on esitettävä todistuksen hakemisen yhteydessä Roscommonin väestörekisterivirastossa. Monikielistä vakiolomaketta ei voi pyytää verkossa.